Зам главного врача по ахч

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).
2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.
2. Должностные обязанности
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.
3. Права
Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;
4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
7. повышать свою квалификацию.
Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;
8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части принимается лицо, имеющее образование и стаж работы по специальности не менее лет.

1.3. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.

1.4. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— основы охраны здоровья граждан в Российской Федерации;

— нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую и административно-хозяйственную деятельность медицинских организаций;

— правила внутреннего и трудового распорядка организации здравоохранения;

— порядок ведения табельного учета;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— психологию профессионального общения;

— основы экономики и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— .

1.5. В период временного отсутствия заместителя главного врача по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на , который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.

2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

2.15. .

3. Права

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. .

Должностная инструкция Заместителя по хозяйственным вопросам

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения

города Москвы «Городская поликлиника № _

Департамента здравоохранения города Москвы»

Согласовано

Председатель Профсоюзного комитета ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»

_____________

«___» __________ 20__ г.

Утверждаю

Главный врач

ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» (далее — Учреждение) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Должность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам (ХВ) относится к категории руководителей.

1.3. На должность Заместителя главного врача по ХВ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности или других должностях, аналогичных по функциям и сложности руководства, не менее 3 лет.

1.4. Заместитель главного врача по ХВ должен знать: Конституцию и ГК РФ, основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру Учреждения; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; требования охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Заместитель главного врача по ХВ назначается на должность и освобождается от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.6. Заместитель главного врача по ХВ непосредственно подчиняется Главному врачу.

1.7. В непосредственном подчинении заместителя главного врача по ХВ находятся:

— хозяйственный отдел;

— отдел административного делопроизводства;

По поручению (приказу) главного врача:

— служба охраны труда.

— инженер по пожарной безопасности.

Распоряжения Заместителя главного врача по ХВ обязательны для исполнения всеми работниками подчинённых структурных подразделений.

1.8. В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) должность заместителя главного врача по ХВ замещается лицом из числа заведующих хозяйством филиала, назначенным приказом главного врача с передачей всех полномочий прав и ответственности.

1.9. Заместитель главного врача по ХВ является материально-ответственным лицом в соответствии с заключаемым договором о полной материальной ответственности.

1.10. Заместитель главного врача по ХВ является членом постоянно действующей комиссий:

— по организации медицинского обеспечения,

— пожарно-технической,

— по охране труда и др.

Заместитель главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в качестве члена постоянно действующих комиссий на основании действующих Положений о постоянно действующих комиссиях.

1.11. Заместитель главного врача по ХВ может привлекаться к деятельности временно организуемых рабочих групп, как в качестве руководителя группы, так и в качестве ее члена.

Заместитель главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в качестве члена временно организуемых рабочих групп на основании действующих Приказов о временно организуемых рабочих группах и имеет разъездной характер работы по служебной необходимости.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по ХВ обязан:

2.1. Как руководитель хозяйственного отдела (ХО) и отдела административного делопроизводства (ОАД):

2.1.1. Организовывать качественное хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также обеспечить контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.1.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.1.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения ремонтных работ.

2.1.4. Организовывать обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

2.1.5. Организовывать оформление, передачу и сохранность необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, следить за своевременным обеспечением филиалов Учреждения необходимыми материалами, а также ведением их учета и списанием.

2.1.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. В случае выявления нарушений незамедлительно информировать о них Главного врача Учреждения и принимать меры по устранению выявленных нарушений.

2.1.7. Организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

2.1.8. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.1.9. Организовывать обеспечение по выполнению противопожарных мероприятий и содержанию в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.1.10. Организовывать принятие мер по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.1.11. Контролировать выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, безопасности на объектах, охраны труда работников ХО и ОАД.

2.1.12.Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отделов, осуществлять контроль текущего исполнения этих планов.

2.1.13. Анализировать работу отделов за квартал, полугодие, год, представлять отчеты о работе в установленном порядке.

2.1.14. Осуществлять контроль качества ведения учетно-отчетной документации.

2.1.15. Рационально использовать трудовые и материальные ресурсы.

2.1.16. Рационально организовывать свою работу.

2.1.17. Своевременно и качественно проводить подготовку собственного рабочего места и поддерживать требуемый порядок в течение дня.

2.1.18. Соблюдать:

— трудовую дисциплину;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— принципы медицинской этики и деонтологии;

— требования: санитарно-противоэпидемического режима, охраны труда и охраны труда, противопожарной защиты.

2.1.19. Организовать работу подчиненных и принимать личное участие в работе Учреждения в чрезвычайных ситуациях согласно утвержденным инструкциям.

2.1.20. Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников ХО и ОАД в соответствии с их должностными инструкциями.

2.1.21. Планировать, организовывать и лично участвовать в процессе закупок товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности Учреждения в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Как руководитель службы охраны труда

2.2.1. Определять структуру и численность работников Службы охраны труда (СОТ).

2.2.2. Обеспечивать материально-техническую базу СОТ.

2.2.3. Контролировать и координировать работу СОТ.

2.2.4. Координировать работы в области охраны труда Учреждения.

2.2.5. Организовать мониторинг состояние охраны труда Учреждения.

2.2.6. Информировать Главного врача о состоянии охраны труда Учреждения.

2.2.7. Принимать участие в разработке и согласовании Положений, планов работ по охране труда.

2.2.8. Контролировать, координировать и принимать участие в разработке приказов по охране труда.

2.2.9. Согласовывать инструкции по охране труда.

2.3. Как руководитель инженера по пожарной безопасности (отдела пожарной безопасности)

2.3.1. Согласовать структуру и численность работников отдела пожарной безопасности.

2.3.2. Обеспечивать материально-техническую базу инженера(ов) по пожарной безопасности (Инж ПБ).

2.3.3. Контролировать и координировать работу Инж ПБ.

2.3.4. Координировать работы в области пожарной безопасности Учреждения.

2.3.5. Анализировать состояние пожарной безопасности Учреждения.

2.3.6. Информировать Главного врача о состоянии пожарной безопасности Учреждения.

2.3.7. Принимать участие в разработке и согласовании Положений, планов работ по пожарной безопасности.

2.3.8. Контролировать, координировать и принимать участие в разработке приказов по пожарной безопасности.

2.3.9. Согласовывать инструкции по пожарной безопасности.

2.4. Контролировать проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности в Учреждении.

2.5. Регулярно проходить обучение по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне в соответствии с утвержденными планами.

3. Права

Заместитель главного врача по ХВ имеет право:

3.1. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками ХО и ОАД;

3.2. Участвовать в подборе и расстановке кадров;

3.3. Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников подразделений, находящихся в непосредственном подчинении;

3.4. Вносить предложения по совершенствованию административно-хозяйственного и документального обеспечения деятельности Учреждения;

3.5. Запрашивать у Главного врача, руководителей структурных подразделений Учреждения, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности медицинской организации охраны труда и пожарной безопасности;

3.7. Повышать свою квалификацию;

3.8. В случае невозможности решения производственного вопроса непосредственным руководителем, обращаться для этого в вышестоящую организацию;

3.9. Заместитель главного врача по ХВ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Заместитель главного врача по ХВ отвечает за:

4.1. Качественное и своевременное осуществление должностных обязанностей возложенных на него лично и действия сотрудников, находящихся в его непосредственном подчинении;

4.2. Выполнение приказов, распоряжений и поручений главного врача;

4.3. Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4.4. Соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны, правил внутреннего трудового распорядка;

4.5. Надлежащее ведение документации по охране труда, пожарной безопасности и другой, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

4.6. Предоставление в срок и в установленном порядке отчётной и иной информации;

4.7. Готовность подчинённых к работе в условиях чрезвычайных ситуаций;

4.8. Организацию и состояние охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны в подчинённых структурных подразделениях;

4.9. Организацию и состояние охраны труда, пожарной безопасности в Учреждении.

За нарушение трудовой дисциплины, требований охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по хозяйственным вопросам может быть привлечён в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

В случае производственной необходимости Учреждение оставляет за собой право корректировки должностной инструкции.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела кадров

Подпись _____________________________ (ФИО) «_____» ______________ 20__г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Заместитель
руководителя (директора, заведующего, начальника)
образовательного учреждения

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н

Руководитель (директор, заведующий, начальник) образовательного учреждения

Должностные обязанности. Организует текущее и перспективное планирование деятельности образовательного учреждения. Координирует работу преподавателей, воспитателей, мастеров производственного обучения, других педагогических и иных работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности образовательного учреждения. Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий, в том числе дистанционных. Осуществляет контроль за качеством образовательного (учебно-воспитательного) процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, работой кружков и факультативов, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований. Организует работу по подготовке и проведению экзаменов. Координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики. Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих). Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Организует учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся, воспитанников. Составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации. Оказывает помощь обучающимся (воспитанникам, детям) в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий. Осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся (воспитанников, детей) в кружках. Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников образовательного учреждения. Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся (воспитанников, детей), жилищно-бытовых условий в общежитиях. При выполнении обязанностей заместителя руководителя образовательного учреждения по административно-хозяйственной работе (части) осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами; современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения; методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника) образовательного учреждения» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция заместителя руководителя образовательного учреждения, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

>Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ)

1. Общие положения должностной инструкции заместителя директора школы по АХЧ
1.1. Данная должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010г. в редакции от 31.05.2011 года; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2019 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Заместитель директора школы по АХЧ назначается и освобождается от занимаемой должности директором образовательного учреждения. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно-хозяйственной части школы его должностные обязанности возлагаются на других заместителей директора образовательного учреждения, заведующего хозяйством (завхоза) или на работника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом директора общеобразовательного учреждения, соответствующего всем требованиям законодательства о труде.
1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет; или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель директора школы по АХЧ должен быть ознакомлен с данной должностной инструкцией и с инструкцией по охране труда заместителя директора по АХЧ школы.
1.4. Заместитель директора общеобразовательного учреждения по административно-хозяйственной части находится в непосредственном подчинении у директора школы.
1.5. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной части подчиняется обслуживающий персонал школы в полном составе.
1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель директора школы по АХЧ должен руководствоваться:
— Конституцией Российской Федерации;
— Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации»;
— законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
— указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам образования;
— административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
— правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты;
— Уставом и локальными правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, данной должностной инструкцией зам. директора школы по АХЧ);
— трудовым договором.
1.7. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.
1.8. Заместитель директора по АХЧ должен знать:

  • методы организации финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения;
  • постановления, распоряжения и приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые относятся к хозяйственному обслуживанию учреждения;
  • технологии диагностики причин возникновения различных конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
  • гражданское, административное, трудовое, бюджетное и налоговое законодательство в части регулирования функционирования общеобразовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
  • основы менеджмента и управления персоналом;
  • основы экономики и социологии;
  • правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации, основы организации труда;
  • средства механизации труда обслуживающего персонала школы;
  • основы работы с персональным компьютером и принтером, текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
  • основы оказания доврачебной помощи пострадавшим, порядок действий при возникновении пожара и эвакуации;
  • методы убеждения и аргументации своей позиции, установления контактов с сотрудниками, родителями (лицами, их заменяющими);
  • психологию и основы гигиены труда;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
  • Правила внутреннего трудового распорядка школы;
  • санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

1.9. В случае освобождения от должности заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан передать свои дела по акту сотруднику, который назначен на должность приказом директора образовательного учреждения в течение пяти рабочих дней.
1.10. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи.


скачать: пакет Должностных инструкций для Школы
64 инструкции с учетом законов на 15 мая 2019 г
2. Функции заместителя директора школы по административно-хозяйственной части
Среди основных функций, которые выполняет заместитель директора по АХЧ, выделяют следующие:
2.1. Организация административно-хозяйственной деятельности образовательного учреждения, руководство ею и контроль развития данной деятельности;
2.2. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательного процесса в школе;
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и получения образования в школе;
2.4. Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2.5. Контроль хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния зданий, помещений образовательного учреждения и пришкольной территории.

3. Должностные обязанности заместителя директора по АХЧ
Заместитель директора школы по АХЧ обязан:
3.1. Осуществлять организацию административно-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
3.2. Руководить и контролировать работу технического и обслуживающего персонала;
3.3. Участвовать под руководством директора школы в составлении программы развития общеобразовательного учреждения, вносить в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы;
3.4. Анализировать изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы школы;
3.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров технического и обслуживающего персонала общеобразовательного учреждения;
3.6. Составлять план по улучшению и развитию материально-технической базы образовательного учреждения на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год;
3.7. Принимать на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством РФ, товарно-материальные ценности и другое имущество общеобразовательного учреждения;
3.8. Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений школы необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в т.ч. хозяйственным), используемыми материалами и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимать меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств и предметов;
3.9. Составлять планы мероприятий по противопожарной безопасности, антитеррористической защите, готовить проекты приказов и инструкций по подобным вопросам;
3.10. Контролировать содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений школы; обеспечивать условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
3.11. Проводить совместно с заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе своевременную паспортизацию кабинетов, мастерских, спортивного зала, а также подсобных помещений общеобразовательного учреждения;
3.12. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения материальных ценностей образовательного учреждения;
3.13. Проводить инвентарный учет имущества общеобразовательного учреждения, осуществлять инвентаризацию имущества школы, обеспечивать вместе с сотрудниками бухгалтерии работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств;
3.14. Обеспечивать сотрудников школы предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее;
3.15. Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивать их восстановление и пополнение в случае необходимости;
3.16. Осуществлять контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений образовательного учреждения, соответствия указанных помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт;
3.17. Проверять исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро -, водо -, теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организовывать необходимый текущий ремонт согласно должностной инструкции заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части;
3.18. Организовывать проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
3.19. Обеспечивать своевременную подготовку школы к началу учебного года, составлять паспорт санитарно-технического состояния образовательного учреждения.
3.20. Организовывать соблюдение требований противопожарной безопасности зданий и сооружений образовательного учреждения, следить за исправностью средств пожаротушения; составлять нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.21. Обеспечивать учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание специальной одежды и обуви, индивидуальных средств защиты;
3.22. Приобретать по мере необходимости специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты для сотрудников образовательного учреждения;
3.23. Организовывать мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке пришкольной территории;
3.24. Руководить и координировать деятельность подчиненных ему служб, структурных подразделений и сотрудников, в том числе выдавать производственные задания, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты, вести учет рабочего времени технического и обслуживающего персонала, составлять табель рабочего времени. Вносить директору школы свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы технического и обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия;
3.25. Организовывать обучение, проводить на рабочем месте сотрудников инструктажи (первичный и периодические) по технике безопасности с техническим и обслуживающим персоналом, оборудовать в школе уголок безопасности жизнедеятельности;
3.26. Строго соблюдать все положения данной должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части.
3.27. Принимать меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории образовательного учреждения;
3.28. Не реже одного раза в пять лет разрабатывать, совместно с инженером по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для технического и обслуживающего персонала школы;
3.29. Принимать результативные меры по заключению хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, а также ремонт образовательного учреждения;
3.30. Контролировать качество и своевременность выполнения договорных работ, организовывать выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ;
3.31. Оформлять счета на приобретение материально-технических средств и оборудования, обеспечивать их получение в полном объеме, составлять отчетность и вести документацию по закрепленному участку работы;
3.32. Строго соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности;
3.33. Рационально использовать топливные и энергетические ресурсы образовательного учреждения.
3.34. Контролировать работу тревожной кнопки, работоспособность системы автоматической пожарной сигнализации (АПС).


скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
20 инструкций с учетом законов на 15 мая 2019г!
4. Права заместителя директора по административно-хозяйственной части
Заместитель директора школы по АХЧ имеет следующие права:
4.1. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом школы, выдавать распоряжения и указания сотрудникам общеобразовательного учреждения и требовать их исполнения;
4.2. Подписывать документы в пределах своей компетенции;
4.3. Представлять на рассмотрение директора общеобразовательного учреждения предложения по вопросам своей деятельности;
4.4. Получать от руководителя и специалистов школы информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
4.5. Требовать от администрации образовательного учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
4.6. На предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, на получение от директора образовательного учреждения достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте;
4.7. Своевременное повышение своей профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.8. Присутствие во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников.
4.9. Заместитель директора школы по АХЧ имеет право представлять:

  • к дисциплинарной ответственности директору школы учащихся за проступки, которые дезорганизуют учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
  • к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных ему сотрудников;
  • к поощрению, моральному и материальному стимулированию непосредственно подчиненных ему сотрудников.

4.10. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического персонала школы, вести переговоры с партнерами образовательного учреждения по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.11. Вносить свои предложения по модернизации деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, по улучшению технического обслуживания образовательного учреждения, по материально-техническому оснащению школы;
4.12. Устанавливать от имени школы деловые контакты с физическими лицами и юридическими организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения образовательного учреждения;
4.13. Проводить приемку ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу образовательного учреждения различными исполнителями (как из числа сотрудников школы, так и из посторонних организаций);
4.14. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрета на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления негативных результатов;
4.15. Требовать от непосредственных подчиненных ему сотрудников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер;
4.15. Своевременно повышать уровень своей квалификации, ознакомиться с данной должностной инструкцией заместителя директора образовательного учреждения по административно-хозяйственной части.

5. Ответственность заместителя директора по АХЧ
Заместитель директора школы по АХЧ несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов образовательного учреждения, настоящей должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом трудовым законодательством РФ.
5.2. За принятие управленческих решений, повлекшее за собой возникновение дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора школы по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.3. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря образовательного учреждения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке.
5.4. За несоблюдение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по АХЧ несет административную ответственность в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За применение, в том числе однократное, таких методов воспитания, которые связаны с физическим или психическим насилием над личностью учащегося, а также за совершение любого другого аморального проступка заместитель директора школы по административно-хозяйственной части освобождается от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством России и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за такие проступки не считается мерой дисциплинарной ответственности.

6. Регламент взаимоотношений и связи по должности
Заместитель директора школы по АХЧ осуществляет:
6.1. Деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором образовательного учреждения;
6.2. Самостоятельное планирование своей деятельности на каждый учебный год и каждый учебный модуль. План работы должен быть утвержден директором общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представление директору общеобразовательного учреждения письменного отчета о своей работе объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после завершения каждого учебного периода;
6.4. Получение от директора общеобразовательного учреждения сведений нормативно-правового и организационно-методического характера, ознакомление под расписку с соответствующими документами;
6.5. Систематический обмен информацией по вопросам, входящей в его компетенцию, с обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и преподавателями общеобразовательного учреждения;
6.6. Передачу директору школы информации, которая получена им на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

admin