Заказное письмо как доставляется

С 10 января действуют новые правила вручения судебных повесток.

Изменения к Правилам предоставления услуг почтовой связи разработали специалисты «Укрпочты» совместно с Государственной судебной администрацией.

Как поясняют в «Укрпочте», новшества в первую очередь направлены на ускорение процесса доставки/вручения заказных писем с вложением судебных повесток.

Кроме того, клиентов должны своевременно информировать о поступлении заказного письма с пометкой «Судебная повестка» и возвращать его отправителю в случае невручения.

Согласно изменениям, неврученные физлицам судебные повестки хранятся на почте три дня, после чего возвращаются в суд.

Неврученные юрлицам повестки возвращаются в суд не позднее чем в течение следующего рабочего дня.

В этих случаях почтальон делает отметку «Адресат отсутствует по указанному адресу», которая удостоверяется подписью с проставлением оттиска календарного штемпеля.

Изменениями также четко выписаны действия работника почтовой связи в случае отказа адресата (представителя юридического лица, уполномоченного на получение почты) от получения заказного письма с пометкой «Судебная повестка» и отказа засвидетельствовать этот факт своей подписью.

В таком случае работник почтовой связи делает отметку «Адресат отказался» и не позднее чем в течение следующего рабочего дня возвращает заказное письмо с пометкой «Судебная повестка» в суд.

Вместе с тем именно отправитель должен соблюдать новые требования, начиная с этапа адресации заказных писем с пометкой «Судебная повестка»:

  • указывать должность, фамилию и имя адресата (если они известны);
  • указывать номер мобильного телефона адресата (при наличии).

Ранее Харьковский окружной административный суд сообщил (впоследствии сообщение удалили) о том, что не будет направлять повестки «Укрпочтой» и призвал участников процесса регистрироваться в системе «Электронный суд».

Почтовые правила от 22.04.1992 — Глава 8

Раздел III. Прием, обработка и вручение внутренних почтовых отправлений

Глава 8. Общий порядок приема и вручения почтовых отправлений

Общий порядок приема

85. Почтовые отправления принимаются в исправной, отвечающей требованиям настоящих Правил упаковке, с четким и полным адресом получателя и отправителя, а также с необходимыми дополнительными надписями на адресной стороне отправлений, а при приеме посылок и прямых контейнеров и на сопроводительном адресе.

В адрес полярных станций разрешен прием только простых и заказных писем, простых, заказных и ценных бандеролей, причем заказные письма, заказные и ценные бандероли принимаются под ответственность отправителя.

При приеме в квитанции ф. 1 (ф. 3) в строке «Особое назначение» делается отметка «На сброс». Исключение составляет остров Диксон, куда принимаются все виды почтовых отправлений. Когда адрес написан недостаточно полно или место назначения неизвестно работнику связи, он наводит справку по Алфавитному списку предприятий связи и просит отправителя дополнить адрес недостающими сведениями.

86. Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемого почтового отправления, заполняется и подписывается работником связи. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск календарного штемпеля предприятия связи. При приеме заказных отправлений почтальоном во время обхода доставочного участка, а также нештатным работником связи дата приема указывается на квитанции от руки.

Если место назначения почтового отправления не является столицей государства, республики или областным (краевым) центром, то в квитанции указывается наименование государства, республики, края или области и наименование предприятия связи.

Нумерация квитанций в приеме регистрируемых почтовых отправлений ведется в течение месяца. На предприятиях связи, где ценных писем, бандеролей и посылок принимается в сутки до 1000, нумерация ведется в течение суток.

На предприятиях связи, где прием почтовых отправлений одного вида, кроме переводов, осуществляется одновременно в нескольких кассах, на всех тетрадях, кроме основной, к порядковому номеру знаменателем добавляется условный номер операционной кассы, например: 101/1, 151/2 и т. д. Нумерация квитанций ф. 5 ведется в течение месяца и устанавливается для каждой кассы в зависимости от среднемесячного количества переводов. Например: на основной кассе принимается в месяц 5000 переводов и на двух дополнительных по 1500 переводов. В этом случае кассами отводятся номера в следующей последовательности: основной кассе — с 1 по 5000, первой дополнительной — с 5001 по 6500, второй дополнительной — с 6501 по 8000.

На обложке основной тетради указывается, сколько дополнительных тетрадей по приему одного вида почтовых отправлений ведется на данном предприятии и за какими номерами операционных касс или порядковыми номерами. Эта отметка заверяется подписью начальника предприятия (его заместителя), начальника цеха (участка) или его заместителя. С 1 января нумерация квитанций начинается с первого номера.

87. Сумма оценки внутренних писем, посылок и прямых контейнеров не ограничивается и определяется отправителем в полных рублях по действительной стоимости вложения.

Ценность бандеролей и посылок в бумажной упаковке не должна превышать 300 руб.

Посылки с малоценной печатной продукцией (бланки, брошюры, плакаты, проектная документация и т. п.) могут приниматься в бумажной упаковке с объявленной ценностью до 500 руб.

Посылки с пчелами, растениями (кроме саженцев, пересылаемых институтами и опытно-показательными хозяйствами в адреса отдельных граждан с наложенным платежом), свежими фруктами и овощами, радиолампами, точными приборами (измерительными, контрольными или другими, имеющими стеклянные или иные легкоповреждаемые детали, кроме изделий бытовой техники и бытовых приборов) принимаются к пересылке только без оценки.

Объявленная ценность международных почтовых отправлений определяется отправителем по действительной стоимости вложения, но не должна превышать предельной суммы ценности, указанной в Руководстве по приему международных почтовых отправлений и Списках стран и территорий, в которые разрешен прием отдельных видов и категорий международных почтовых отправлений.

Сумма оценки почтовых отправлений указывается на оболочке и на сопроводительном адресе к посылке цифрами и в скобках прописью в полных рублях.

88. С оплаченной доставкой не принимаются:

  • денежные переводы на суммы свыше 300 руб. (кроме переводов для выплаты пенсий и пособий);
  • ценные письма на сумму свыше 300 руб.;
  • ценные письма и ценные бандероли, адресованные предприятиям, учреждениям и организациям;
  • посылки и прямые контейнеры;
  • почтовые отправления с наложенным платежом, а также адресованные «До востребования», войсковым частям и на абонементный ящик.

89. Почтовые отправления, оформленные предприятиями, организациями и учреждениями с нарушением Почтовых правил, к пересылке не принимаются и возвращаются отправителям.

Общий порядок вручения

90. Почтовые отправления доставляются на дом или выдаются на предприятии связи.

Доставке подлежат адресованные гражданам на дом:

  • почтовые карточки, простые и заказные письма и бандероли;
  • принятые с оплаченной доставкой денежные переводы, ценные письма и ценные бандероли.

Простые письма, почтовые карточки, бандероли, уведомления, адресованные гражданам на дом, первичные извещения на посылки опускаются в почтовые абонентские ящики.

Заказные письма, почтовые карточки, бандероли, уведомления (за исключением писем и почтовых карточек с отметкой «Вручить лично», «Судебная повестка», а также международных заказных писем и бандеролей с отметкой «Вручить в собственные руки»), телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов могут вручаться совершеннолетним членам семьи, с письменного согласия адресата выдаваться соседям по квартире (дому) или опускаться в почтовые абонентские ящики. Письменное заявление с согласием адресата записывается в алфавитную тетрадь. На каждое регистрируемое почтовое отправление, которое не представилось возможным вручить при доставке, в абонентский ящик опускается извещение с приглашением явиться на предприятие связи за получением.

Доставка всех почтовых отправлений непосредственно на дом (квартиру) осуществляется в случаях болезни получателей, их инвалидности или преклонного возраста и при отсутствии проживающих совместно с ними других членов семьи, способных самостоятельно получать почту. В доставочных предприятиях должны быть списки лиц этой категории.

Перечисленные выше почтовые отправления и извещения на регистрируемые почтовые отправления в адреса предприятий, организаций и учреждений, доставляемые по системе городской служебной почты либо почтальоном, выдаются их уполномоченным на первых этажах зданий в канцеляриях, экспедициях, конторах или через шкафы опорных пунктов, устанавливаемые этими предприятиями, организациями и учреждениями либо непосредственно на предприятии связи. В таком же порядке доставляется указанная почта, адресованная гражданам по месту их работы (учебы), а также проживающим в общежитиях, интернатах, детских домах, гостиницах, на территории предприятий или находящимся в оздоровительных и лечебных учреждениях. Вручение почтовых отправлений и извещений непосредственно адресатам в этих случаях осуществляют администрации предприятий, организаций, учреждений, гостиниц, общежитий, интернатов, детских домов, оздоровительных учреждений, в том числе пионерских лагерей и лечебных учреждений своими силами и средствами.

Доставка почты рыбакам по месту лова, работникам геологических партий (экспедиций), рабочим совхозов и колхозникам, проживающим на фермах, производственных участках и бригадах, чабанам и оленеводам на отгонных пастбищах, работникам лесоучастков и леспромхозов, железнодорожных разъездов и другим адресатам, находящимся вне населенных пунктов, осуществляются силами и за счет средств предприятий, организаций и учреждений, в которых работают адресаты.

91. Переводы, адресованные предприятиям, организациям, учреждениям и их уполномоченным, имеющим счета в учреждениях банков, оплачиваются путем перечисления.

92. Выдаются непосредственно на предприятии связи: денежные переводы и ценные письма на сумму свыше 300 руб., а также денежные переводы, ценные письма и ценные бандероли, принятые без оплаченной доставки; почтовые отправления с наложенным платежом; посылки; прямые контейнеры; почтовые отправления, адресованные войсковым частям; международные почтовые посылки, специальные мешки «М» с печатными изданиями; письма с объявленной ценностью и мелкие пакеты (кроме с отметкой «С нарочным»), дефектные почтовые отправления; все другие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке. В перечисленных случаях адресатам доставляются (оставляются) извещения с приглашением получить почтовое отправление на предприятии связи. На извещениях на получение почтовых отправлений, помимо данных, предусмотренных настоящими Правилами, обязательно указываются от руки или оттисками специальных штампов адрес и наименование предприятия связи, время производства операций по выдаче почтовых отправлений.

93. При наличии у предприятий связи возможности и согласия получателей оплачивать доставку, перечисленные в ст. 92 почтовые отправления, могут доставляться на дом.

94. При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через пять дней после доставки первичных извещений им вручаются вторичные извещения. Исключение составляют вторичные извещения о получении телеграфных переводов, посылок со свежими фруктами (овощами), писем с отметками «С путевками», «С билетами», «С документами», «Судебная повестка. С заказным уведомлением», которые должны доставляться через три дня после вручения первичных извещений.

На вторичном извещении ф. 22 пишется: «Вторичное», а о времени его выписки делается отметка на оборотной стороне перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке, на оболочке заказного или ценного письма (бандероли).

Первичные извещения на подлежащие выдаче на предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям и учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения передаются для доставки, в картотеку «До востребования» и для выдачи через абонементные шкафы с припиской к реестру ф. 11 по входящим номерам. Все другие извещения передаются без приписки. По истечении установленного срока хранения неполученные адресатами почтовые отправления возвращаются по обратным адресам или передаются в число нерозданных.

95. Страховые почтовые отправления и денежные переводы выдаются лично адресатам или их представителям, имеющим на это доверенность.

Если по каким-либо причинам адресату выдать почтовое отправление не представилось возможным, то разрешается:

а) обыкновенные посылки, ценные почтовые отправления и денежные переводы (кроме переводов пенсий и пособий) на сумму до 100 руб. выдавать на дому и на предприятии связи без доверенности адресата совершеннолетнему члену его семьи при предъявлении документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих родственное отношение к адресату (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт и др.). Перед распиской за почтовое отправление получатель указывает свое родственное отношение к адресату (мать, отец, муж, жена и т. п.);

б) почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним в возрасте до 16 лет, выдавать их законным представителям без доверенности, но по документам, удостоверяющим их личность и отношение к несовершеннолетним (паспорт, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение, выданное исполкомом Совета народных депутатов, или копия решения этого Совета о назначении данного лица опекуном), а также лично адресатам при предъявлении документов, удостоверяющих их личность — свидетельства о рождении и другого документа, имеющего фотокарточку (билет учащегося, студенческий билет и др.). Почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним, находящимся (проживающим) в школах-интернатах, детских домах, пионерских лагерях и других подобных им учреждениях, выдаются через уполномоченных этих учреждений по реестрам-доверенностям.

96. Почтовые отправления выдаются адресатам на предприятиях связи после предъявления документов, удостоверяющих их личность. Предъявление документа требуется также и при вручении на дому ценных писем, ценных бандеролей, денежных переводов, посылок, заказных писем и почтовых карточек с отметками «Вручить лично».

97. При получении страхового почтового отправления или денег по переводу адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его номер (если предъявлен паспорт, то и серию), дату выдачи и кем выдан.

При получении страхового почтового отправления или денег по переводу, адресованных «До востребования», на абонементный ящик, по месту работы (учебы), а также при несовпадении прописки с адресом, указанном на почтовом отправлении, кроме сведений о предъявленном документе получатель указывает на извещении, по какому адресу он прописан.

При выдаче страхового почтового отправления или денег по переводу работник связи проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, убеждается в его действительности, сличает данные, показанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.

98. Если адресат не может по какой-либо причине расписаться в получении регистрируемых почтовых отправлений и денег по переводу, разрешается выдавать ему почтовые отправления под расписку постороннего лица, который предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Работник связи обязан записать данные предъявленного документа. Получатель также может пригласить одного из работников предприятия связи, не связанных с операциями на данном рабочем месте. Этот работник делает отметку, по какой причине расписался за адресата, указав свою должность и фамилию.

В тех случаях, когда адресат лично известен работнику предприятия связи, вручать почтовое отправление разрешается без предъявления документа. На извещениях делается отметка: «Адресат мне известен», которую этот работник заверяет своей подписью с указанием должности и фамилии и несет ответственность за правильность выдачи почтового отправления.

Рекомендованные почтовые отправления, в том числе заказные письма с отметкой «Судебная повестка», рекомендованные сообщения о вручении почтовых отправлений и переводов, адресованные физическим лицам, во время доставки по отмеченному адресу или во время выдачи на почте вручаются адресату, а в случае его отсутствия — кому-либо из совершеннолетних членов семьи, проживающему вместе с ним.

Соответствующие изменения в Правила предоставления услуг почтовой связи внесены постановлением Кабмина № 1107, которое вступило в силу сегодня, 28 декабря.

Также предусмотрено, что о поступлении регистрируемого почтового отправления , перевода, рекомендованного сообщения о вручении почтового отправления, перевода адресату сообщат через смс на мобильный номер, указанный на почтовом отправлении или переводе. Если номер не указан, бланк сообщения поместят в абонентский почтовый ящик.

По желанию адресата регистрируемое почтовое отправление, перевод доставит курьер за дополнительную плату.

Почтовые переводы, адресованные юридическим лицам и физическим лицам на личные счета, перечисляются на соответствующие банковские счета.

Предусмотрено, что домой доставляются простые почтовые отправления; рекомендованные почтовые карточки, письма, отправления для слепых, мелкие пакеты, рекомендованные сообщения о вручении почтовых отправлений, почтовых переводов; отправления «EMS» (до 30 кг), кроме тех, на вложение которых начислены таможенные платежи.

Кроме того, адресаты смогут получить почтовые отправления в удобное время в специально установленных шкафах или ящиках со средствами для предотвращения несанкционированного доступа.

Адресат информируется о поступлении почтового отправления и перевода через SMS, Интернет-сообщение, или бумажное уведомление.

Регистрируемые почтовые отправления, почтовые переводы без указания отправителя и его почтового адреса, а также внутренние почтовые отправления с указанием адреса отправителя за пределами Украины для пересылки не принимаются.

Отправитель, который желает получить сообщение о вручении почтового отправления, выплате денег по почтовому переводу через смс-сообщение, должен указать на лицевой стороне почтового отправления (сопроводительном бланке) номер мобильного телефона.

Отправитель должен составить список сгруппированных почтовых отправлений и переводов в электронном виде (форму определит оператор почтовой связи). Количество почтовых отправлений, переводов одного вида и категории (сгруппированных по способу пересылки), которые включаются в один список, и количество таких списков определяется оператором почтовой связи.

Регистрируемое почтовое отправление бесплатно хранится в течение 5 рабочих дней после поступления отправления. За каждый следующий день хранения с получателя взимается плата по тарифам, установленным оператором почтовой связи. При этом день поступления отправления и день вручения не учитываются.

Если получатель отказывается заверить своей подписью факт отказа от получения почтового отправления, средств по почтовому переводу, они хранятся на почте в течение месяца (кроме судебных повесток, которые возвращаются не позже чем за 5 дней), а потом — возвращаются почтовым оператором по обратному адресу.

Хотите быть в курсе важнейших событий? Подписывайтесь на ЮРЛІГУ в соцсетях. Выбирайте, что вам удобнее — Телеграм t.me/jurliga, Фейсбук https://www.facebook.com/jurliga/ или Твиттер https://twitter.com/jurligaua.

В соответствии с п. 67 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» бремя доказывания факта направления (осуществления) сообщения и его доставки адресату лежит на лице, направившем сообщение. Юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Например, сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения. Риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Если в юридически значимом сообщении содержится информация об односторонней сделке, то при невручении сообщения по обстоятельствам, зависящим от адресата, считается, что содержание сообщения было им воспринято, и сделка повлекла соответствующие последствия (например, договор считается расторгнутым вследствие одностороннего отказа от его исполнения).

Исходя из вышеуказанного, доказать, что письмо не было получено по причине отсутствия главного бухгалтера по производственным делам на рабочем месте как в силу причины, не зависящей от адресата, учитывая, что риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат, не представляется возможным. Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, в данном случае были соблюдены.

admin