За штатом

Что такое вывод сотрудников за штат и кто такие внештатные работники?

Вывод за штат на аутстаффинг – это кадровая технология, которая позволяет работодателям использовать труд работников, не оформляя их в свой штат, то есть труд внештатных работников.
Для этого работодатель-заказчик, который хочет вывести персонал за штат или принять на работу новый без оформления в свою компанию, обращается в аутстаффинговое агентство занятости.
Агентство проверяет документы внештатных сотрудников, оформляет их к себе в штат, заключает с ними трудовые договоры, а затем передает их организации клиента по договору предоставления персонала. В результате у заказчика трудятся внештатные рабочие, которые работают на его территории и под его прямым управлением без оформления в штат.
Кроме того, поскольку агентство занятости является официальным работодателем внештатных сотрудников, именно оно берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета этих работников, избавляя кадровые службы заказчика от лишнего документооборота и головной боли.
Внештатный работник – это сотрудник, осуществляющий свою деятельность по распоряжению прямого работодателя в интересах и под руководством лица, которое не является его непосредственным работодателем.
Другими словами, внештатный сотрудник – это арендуемый заказчиком работник, официально оформленный в штат другой организации, при этом исполняющий свои трудовые функции на территории клиента и под его прямым управлением.

Для чего и зачем выводить рабочих за штат?

Как было сказано выше, при переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.
То есть вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.
Работодатели могут вывести за штат своих рабочих по многим причинам, например, для того чтобы:

  • Избавиться от функций работодателя
  • Снизить нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию
  • Безопасно и законно использовать иностранную рабочую силу
  • Экономить на миграционных процедурах и документах, в случае если работники – иностранцы
  • Защититься от проверяющих служб, рисков, штрафов и проверок
  • Сократить расходы на персонал
  • Оптимизировать налогообложение
  • Получить помощь компетентных юристов при проверке госслужб
  • Сохранить УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников

Другими словами, вывести рабочих из штата – это значит освободить себя от пристального внимания госслужб, ответственности и функций работодателя, а также всевозможных штрафов и кадровых рисков.

Выгоды и преимущества перевода работников за штат организации

Полное избавление от ведения кадрового и миграционного учета
Сотрудники вне штата официально оформлены в штат агентства занятости, которое полностью берет на себя ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников.
Агентство занимается аудитом документов внештатных иностранных рабочих, их приемом на работу и увольнением, уведомлением госорганов, продлением регистраций, отслеживанием сроков действия документов, продлением документов работников, ведением кадровых документов и документов по технике безопасности.

Минимизация взаимодействия с госинстанциями
Так как аутстаффинговое агентство становится официальным работодателем внештатных сотрудников заказчика, при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, по которому вся ответственность за рабочих лежит на агентстве.
Кроме того, вывести мигрантов из штата – это значит иметь возможность использовать труд иностранных работников, не становясь на учет в качестве работодателя иностранцев в МВД, а значит, заказчик не попадает под пристальное внимание проверяющих органов.
Полная защита от всех рисков и штрафов
Поскольку частное агентство является формальным работодателем сотрудников, именно оно самостоятельно несет всю ответственность за ошибки и берет на себя ответственность и штрафы. Также все проверки принимает на себя именно кадровое агентство.
Сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов
Поскольку всю процедуру оформления сотрудников агентство занятости осуществляет самостоятельно, работодателю-заказчику не нужно тратиться на миграционного юриста, кадровика, инженера по технике безопасности, курьера.
Таким образом, вывести из штата – это значит и избавиться от необходимости нанимать дополнительный персонал для ведения кадрового, налогового, миграционного учета и подачи документов в госорганы, поскольку за все это теперь отвечает кадровое агентство.
Трудоустройство любого количества работников на УСН
Согласно законодательству, средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 сотрудников, малые же – не более 100.
Сохранить УСН – вот еще зачем выводить рабочих за штат. Перевод работников за штат на аутстаффинг дает работодателям возможность привлекать к труду любое количество рабочих, не меняя штатную численность сотрудников, и работать на упрощенной системе налогообложения.
Освобождение от ответственности работодателя на 100%
При выводе сотрудников за штат кадровое агентство становится официальным работодателем внештатных рабочих. Поэтому компания, на территории которой трудятся мигранты, полностью освобождена не только от прямых обязанностей работодателя, но и от всей юридической ответственности, которая с этим связана.
Экономия на внештатных сотрудниках в цифрах
Вывести иностранных рабочих из штата – это значит сэкономить на:

  1. Аккредитации в качестве работодателя иностранцев – от 3 000 руб.
  2. Миграционной проверке документов работников – от 3 000 руб. за каждого рабочего.
  3. Подаче уведомлений в ГУВМ МВД – 2 000 руб. за каждого мигранта.
  4. Продлении регистраций для иностранных работников – от 500 руб. за каждого сотрудника в месяц.
  5. Миграционном специалисте с заработной платой около 40 000 руб. в месяц.
  6. Курьере с зарплатой 15 000 руб. в месяц.
  7. Инженере по технике безопасности, оплата труда которого от 40 000 руб. в месяц.
  8. Штрафах – от 400 000 руб. за каждого иностранного работника с ошибками в оформлении.

Таким образом, перевод персонала за штат на аутстаффинг помогает значительно упростить жизнь работодателей, в особенности если они используют труд иностранных работников.

Если вам необходимо вывести рабочих из штата или привлечь на работу новых, при этом не оформляя их в свою компанию, или же вы не справляетесь с документооборотом иностранцев и хотите вывести мигрантов из штата, чтобы полностью избавиться от ответственности и функций работодателя, – смело обращайтесь в «ЗаШтатом».
У вас есть возможность попробовать тест-драйв услуги аутстаффинга и перевести сотрудников за штат на 3 месяца абсолютно бесплатно.
За этот период вы сможете на личном опыте:

  • понять, зачем выводить мигрантов за штат
  • оценить все преимущества перевода рабочих за штат
  • подсчитать, насколько вам удалось сократить затраты на персонал

Составьте свое мнение о том, зачем выводить персонал за штат, и убедитесь лично, насколько выгодно и удобно работать с внештатными сотрудниками.
Позвоните нам прямо сейчас и запишитесь на бесплатный тест-драйв!

Вывод за штат сотрудников – это такая процедура, при которой часть рабочего коллектива переводится на работу в другую фирму, но фактически остаётся на своих рабочих местах. В России такой приём взят на вооружение многими фирмами из западного опыта. Наверняка вы видели, что в больших торговых центрах уборщики или сборщики тележек одеваются в спецодежду с логотипом другой организации, а не той, которая фактически управляет ТЦ. Это выгодно и финансово оправдано. Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2016 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.

Зачем нужен вывод за штат

Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.

Аутстаффинг персонала Приём, связанный с оптимизацией штатного расписания, заимствован у США и называется аутстаффингом персонала.

Преимущества вывода за штат:

  • фирма полностью может заняться только основной деятельностью;
  • при дефиците основных профессий за счёт вывода одних работников можно нанять других для основного производства, что невозможно для небольших фирм с упрощённой системой налогообложения;
  • можно нанять иностранцев, если ваша фирма не имеет право их нанимать;
  • оптимизируются налоги и возмещение НДС;
  • улучшаются статистические показатели фирмы;
  • повышается конкурентоспособность;
  • сокращаются затраты на обслуживающие службы (отдел кадров, бухгалтерия);
  • уменьшается объём работы с бюджетными фондами и ФНС.

Да и суды с персоналом будут уже не в вашей компетенции.

Вместе со всем этим великолепием у аустаффинга есть и минусы:

  • не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение;
  • весь выведенный персонал нужно будет переоформлять;
  • компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.

Аутстаффинг персонала что это такое

Выглядит это так: фирма расторгает трудовые договоры с работниками некоторых должностей, при этом их на те же должности принимает в свой штат другая организация. Теперь эти работники будут также работать на старом месте, а новый работодатель обеспечит:

  • всю кадровую работу;
  • расчёт, начисление и выплату зарплаты;
  • выплату налогов с зарплаты.

То есть аутстаффинг персонала – это аренда сотрудников, выведенных из штата.

Внимание! Важно: взаимодействие фирм при аутстаффинге обязательно фиксируется в письменном договоре.

Вывод за штат сотрудников

Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.

Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.

В противном случае нужно будет сокращать штат по всем правилам.

Внимание! При сокращении штата имейте в виду, что такой вопрос, как сократить мать одиночку или беременную – вопрос не должен стоять, так как их статус защищён от увольнения при сокращении!

Кто может быть аутстаффером

Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.

Внимание! Важно: с 1 января 2016 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!

Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.

С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:

  • размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
  • нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
  • директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
  • директор не должен быть судим.

При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.

Нюансы

Внимание! Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.

Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.

Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.

Вывод персонала за штат является одним из способов оптимизировать работу компании и снизить налоговую нагрузку на предприятие. Уход в серую зону экономических отношений не выгоден как самой компании, так и ее сотрудникам. Однако для работодателя есть законный способ остаться в зоне действия законов трудового кодекса и соблюсти собственные интересы — это передача персонала на аутстаффинг аккредитованной кадровой компании.

Аутстаффинг — это переоформление действующих работников предприятия в штат партнерской компании. При этом выведение за штат не предполагает изменения в должностных обязанностях или перемены рабочего места. Сотрудник продолжает работать как всегда. Изменению подвергается только документальная сторона вопроса.

Здесь существует определенный нюанс. С 2016 года в России заемный труд работников находится под запретом. Соблюсти закон, можно только заключив договор с кадровой компанией, имеющей государственную аккредитацию. При этом у вас с работником меняется характер договорных взаимоотношений с трудовых на гражданско-правовые, что существенно упрощает ваше взаимодействие с действующим законодательством.

Вывод персонала за штат — когда это необходимо

Вывод сотрудников за штат организации, сохранив их на прежнем рабочем месте, является необходимой мерой в следующих случаях:

  • для уменьшения затрат на трудовой коллектив, без урезания заработной платы;
  • для снижения налоговой нагрузки на малое предприятие путем сокращения официального штатного расписания;
  • для законного использования иностранной рабочей силы без взаимодействия с миграционными службами;
  • для сохранения трудового коллектива в условиях кризисной ситуации на предприятии;
  • для ликвидации кадрового отдела, уменьшения делопроизводства, экономии на бухгалтерских услугах по начислению заработной платы, социальных и налоговых отчислений;
  • для минимизации рисков нарушения законодательства и возникновения трудовых споров.

Как вывести сотрудников за штат на практике? Действовать уговорами и убеждением. Если выведение за штат происходит на добровольной основе, то оформляется увольнение по собственному желанию и прием на работу в компанию-аутстаффер. При несогласии персонала на данные изменения, придется оформлять увольнение по сокращению, с выплатой всех компенсаций. Дальше работник вправе встать на учет в службу занятости или трудоустраиваться самостоятельно. Здесь есть риск для работодателя лишиться квалифицированных сотрудников.

Выгоды и риски вывода персонала за штат компании

Следует отметить, что положительные изменения оформления выведения за штат являются прерогативой бывшего работодателя. Для работника вывод из штата почти не приносит моральной или материальной выгоды. Исключение составляет ситуация, когда альтернатива заключается между выведением за штат и потерей работы. Затевая такие перемены, работодатель должен быть готов и к негативной реакции коллектива.

Плюсы выведения за штат:

  • возможность сосредоточиться на основной деятельности, передав кадры, бухгалтерию, делопроизводство, сторонней компании;
  • пережить без потерь трудовых ресурсов кризисный момент в бизнесе;
  • сохранить репутацию респектабельного работодателя, который работает без трудовых конфликтов и текучки;
  • возможность использовать квалифицированную рабочую силу не увеличивая заработную плату;
  • вести уплату налогов по упрощенной схеме;
  • использовать труд иностранных рабочих без контактов с миграционной службой.

Риски вывода сотрудников за штат:

  • не все сотрудники соглашаются на вывод за штат, что влечет за собой дополнительные расходы;
  • договор с некомпетентной кадровой компанией грозит потерей репутации и трудового коллектива.

Наличие государственно аккредитации у компании аутстаффера гарантирует вашему предприятию профессионализм и безопасность выведения персонала за штат.

Обязанности военнослужащего на военной службе и в распоряжении (за штатом) — это «тёмный лес», который можно познавать очень долго, но так ничего и не осознать. В сегодняшней статье мы постараемся разобрать основные обязанности военного, на что он имеет права, а на что нет. Также обратим внимание на законы, которые гласят об этом, а также их применение на практике.

Обязанности военнослужащего на службе и в распоряжении

Изначально, нужно разделить обязанности на три различные категории, которые подразумевают специфику обязанностей и их важность:
Общие обязанности;
Должностные обязанности;
Специальные обязанности.
Внимательно посмотрите на то, в каком порядке обязанности расположены. Читая статью, вы поймёте, почему они прописаны именно так, а не иначе.
1. Военнослужащему приказы может отдавать только командир.
Это обозначает, что ближайший прямой командир имеет право назначать военного на караул, на суточный наряд и отдавать задания.
2. После выведения военнослужащего за штат, с него автоматически снимаются должностные обязанности.
Общие обязанности действуют до тех пор, пока военного не исключат из списков части.
Специальные обязанности назначаются по надобности. То есть вас могут назначить на боевое дежурство, суточный или гарнизонный наряды тогда, когда это потребуется. Количество специальных обязанностей регламентируется командиром. Для каждого военного оно разнится, исходя из боевой и физической подготовки бойца, а также его качеств и характеристики.
3. Начиная с первого дня зачисления в распоряжение, выплаты за работу со сведениями прекращаются.
При заступлении на суточный или гарнизонный наряды, военный обязуется работать с документами, которые являются государственной тайной. Военный в распоряжении не имеет прав работы с такими документами, поэтому он может быть отстранён от специальных обязанностей, о которых говорилось выше.
4. Военный в распоряжении не имеет права заступать в наряд.
Обычно в наряд заступают те военные, которые по воинской должности не ниже командира роты или являются равными командиру. Исходя из этого, может отметить, что военнослужащий, который находится в распоряжении не имеет должности, соответственно, он не может заступать в наряд.
5. Отсутствие прав на заступление в караул.
Военный в распоряжении не имеет прав заступать в караул, потому что обычно в такой ответственный момент на пост заступает кто-то из офицеров с подчинённым ему подразделением. Также, военнослужащий в распоряжении не имеет прав на оружие (об этом мы напишем ниже), а при заступе на караул — оружие обязательно.
6. Обязательная сдача оружия по команде командира.
Командир в обязательном порядке даёт команду военнослужащим в распоряжении (за штатом) сдать оружие на склад. С чужим оружием заступать в наряд нельзя, так как это может быть незаконно и возможны пагубные последствия при стрельбе из оружия, которое зарегистрировано на другого военного.
Также, выше мы уже упоминали то, что специальные обязанности редко предназначаются военнослужащим в распоряжении, так как они не имеют должности, соответственно — не имеют прав заступать в наряд.
7. Обязательно строго соблюдать Конституцию Российской Федерации и законы Российской Федерации, требования общевоинских уставов, беспрекословно выполнять приказы командиров и следовать всем рекомендациям и наставлениям от вышедолжностных лиц.
8. Выполнять все указания и соблюдать дисциплину, не нарушая прав других военнослужащих.
9. Следовать распорядку дня, который будет введён в определённый учебный период.
В распорядок дня входит:
1. Своевременное построение;
2. Обед;
3. Планированный уход с военной службы.
Также, этот пункт можно назвать соблюдением военного времени, которое регламентирует командир.
10. Обязательное ежедневное присутствие на службе.
Согласно Дисциплинарному уставу ВС РФ Приложению № 7 п.1, к грубым нарушением регламента относится отсутствие на службе, военного или офицера, более, чем четыре часа, назначенного времени для проведения ежедневных служб. Многие умудрятся сократить время, проведённое на службе к минимуму и появляются только к утреннему построению и после обеда. Для некоторых рот это правило работает, но, если каждый военнослужащий будет так делать, то никто не будет выполнять свои обязанности, соответственно, работать тоже никто не будет.
Поэтому настоятельно не рекомендуем «сливаться» со службы и пытаться обмануть командира и более старших должностных лиц. Сейчас это наказывается, так как это является нарушением Дисциплинарного устава ВС РФ Приложению № 7 п.1.
11. Военнослужащий в распоряжении, обязан появляться на службе в отведённое время и не нарушать правило «десяточки».
Наверное, многие военнослужащие знают, что такое правило «десяточки», которое не даёт многим покоя.
Правило «десяточки» обозначает, что военный не имеет право не появляться на службе более десяти дней без важных причин, оправдывающих его отсутствие. Он может ссылаться на то, что у него проблемы со здоровьем или какие-то семейные обстоятельства. Но! Даже, если это правда, а не обычное нежелание работать, то необходимо подтверждение слов. То есть военнослужащий должен оповестить командира о том, что он заболел, но по приходу на службу необходимо предоставить справку от врача, которая будет подтверждать тот факт, что у военнослужащего действительно была болезнь.
Это напоминает справку от врача, которую многие из нас приносили в школу, после длительного отсутствия. только, если в школе — это было нормой, то в военной службе на человека, который более десяти дней отсутствовал на службе, могут завести уголовное дело.
Давайте обговорим факт, как будет выражаться наказание:
1) Ограничение по военной службе на срок до двух лет, либо содержанием в дисциплинарной воинской части на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до трех лет;
2) Лишение свободы на срок до пяти лет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное, что может спасти военнослужащего — незнание данного пункта и совершение прогулов в срок от десяти до тридцати дней впервые и по сложившимся обстоятельствам, которые имеют уважительную причину.

Наказание за невыполнение общих обязанностей

Согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 3 от 3 апреля 2008 г «О практике рассмотрения судами уголовных дел об уклонении от призыва на военную службу и от прохождения военной или альтернативной гражданской службы» п. 13, если военный недоброкачественно проходит службу, появляется раз в десять дней (как раз здесь говорится про игру в «десяточку»), то он может подвергаться ответственности и ему может грозить отчуждение от военной службы на определённый срок, указанный и обговоренный судом, и командиром. Срок будет зависеть от тяжести проступка военнослужащего в распоряжении (за штатом).
Именно поэтому вам нужно безупречно выполнять свои обязанности и не пытаться кого-то обмануть, несмотря на большую занятость офицеров и командиров, они в первую очередь следят за тем, как вы выполняете свои общие обязанности. Всегда помните, что за все поступки и слова нужно отвечать, а в военном мире — нести уголовную и правовую ответственность!
Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что обязанности военнослужащего в распоряжении , не такие уж и страшные, и какие-то заоблачные. Основная деятельность военных:
1. Приходить на утреннее построение;
2. Появляться на службе после обеда;
3. Выполнять общие обязанности (в которые входит соблюдение дисциплины, а это утреннее построение, обед и выполнение общих обязанностей).
Как вы видите — круг замыкается. Если вы спросите: «Что же тогда входит в общие обязанности?», то ответ будет таков: «То, что назначит командир».
Как говорится: «Всё гениальное — просто!».
Самое главное — это не пытаться «уворачиваться от своих обязанностей», наоборот — старайтесь качественно выполнять поставленные перед вами задачи и угождать командиру. Тем самым вы сможете отсрочить увольнение из ВС РФ и потянуть время в распоряжении.

admin