Вызов с отпуска

Если да, то возможно ли привлечение к дисциплинарной ответственности?

Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

📌 Реклама Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя. А вот если работника принудительно заставили прервать отпуск и выйти на работу, не получив его согласия на это, действия работодателя могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины — с соответствующими последствиями.

В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.

📌 Реклама Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательноПостановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли. Суды нижестоящих инстанций поддержали работодателя, поскольку основания для увольнения имелись. К тому же работодатель предпринимал неоднократные попытки отозвать истца из отпуска. Работодатель полагал, что раз сотрудник имеет возможность явиться на свое рабочее место в период отпуска, значит, он может и выйти на работу. На период отпуска истец нес полную ответственность за вверенные ему денежные ценности, имел свободный доступ к имуществу. Увольнением работодатель пытался пресечь возможные попытки причинения ущерба организации, ее вкладчикам и кредиторам.

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

Менеджеру по работе с клиентами

Жуковой Д.В.

Сообщение

от 23.04.2020 № 1

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ № 1

«23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург

об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлена

Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова
23.04.2020

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

  • в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

Иногда возникает необходимость попросить работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, прервать отпуск. К работникам спортивных учреждений это также относится: например, бывает, что нужна срочная замена тренера для подготовки спортсменов к соревнованиям или требуется присутствие других работников спортивного учреждения (бухгалтера, медработника) в ситуациях каких-либо внеплановых проверок. В любом случае, отзывать работника из отпуска можно только с его согласия и только в случаях производственной необходимости. О том, как грамотно вызвать работника из отпуска, расскажем в этой консультации.

Несколько слов о предоставлении отпуска

Говоря об отзыве из отпуска, нельзя не напомнить о порядке предоставления самого отпуска.

Итак, все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Отдельным категориям работников, в том числе спортсменам и тренерам, Трудовым кодексом и иными федеральными законами могут устанавливаться дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ). Так, согласно ст. 348.10 ТК РФ спортсменам и тренерам предоставляется дополнительный отпуск в размере не менее четырех дней. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному ежегодному, а может быть заменен денежной компенсацией, поскольку в ст. 126 ТК РФ говорится, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Выплата такой компенсации не допускается беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше. Кроме этого, он должен быть предоставлен ранее шести месяцев на основании заявления работников, поименованных в ч. 3 ст. 122 ТК РФ.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков – документом организации, которого придерживаться обязательно и работникам, и работодателю (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работодатель должен известить работника не позднее чем за две недели до его начала. В противном случае работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок по заявлению работника. Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные.

А теперь мы переходим непосредственно к вопросу отзыва из отпуска.

Право на отзыв

В статье 125 ТК РФ говорится лишь, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Исходя из положений ст. 125 ТК РФ, можно сделать вывод, что отзывать работника можно не только из ежегодного оплачиваемого отпуска, но и из ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, а также из отпуска без сохранения заработной платы. А вот отозвать из учебного отпуска нельзя, поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки.

Несмотря на то что в статье не говорится, в каких случаях работодатель может отозвать работника из отпуска, причины для отзыва должны быть уважительными. Поскольку Трудовым кодексом они не установлены, работодатель определяет их самостоятельно. Последнее же слово остается за работником, и только с его согласия отпуск может быть прерван, поэтому привлекать работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не согласился выйти на работу во время отпуска, незаконно, что подтверждается и судебной практикой.

Так, работнику Р. был предоставлен отпуск на 10 дней. Через день после ухода в отпуск ему позвонил начальник отдела кадров и сообщил, что Р. нужно выйти на работу для того, чтобы идти в суд для представления интересов учреждения. Поскольку Р. не согласился с отзывом, он был вызван на работу через некоторое время для ознакомления с приказом, которым был отменен приказ о предоставлении отпуска, и с приказом о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Однако и судом первой инстанции, и Верховным Судом оба приказа были признаны незаконными: приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности – в силу того, что отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска вне зависимости от причины нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а приказ об отмене отпуска – на основании того, что трудовым законодательством и ведомственными нормативными правовыми актами не предусмотрена отмена отпуска (Кассационное определение ВС Республики Адыгея от 16.09.2011 по делу № 33-994).

Другим решением суда было признано незаконным увольнение за прогул в случае, когда работник согласился выйти из отпуска, но работодатель отказал ему в предоставлении неиспользованной части отпуска в удобное для работника время.

К. Р. были предоставлены основной ежегодный оплачиваемый и дополнительный оплачиваемый отпуск (всего в размере 35 календарных дней). К. Р. согласился выйти на работу в период отпуска при условии предоставления отгулов за отработанное время по истечении очередного отпуска. Но по выходу из отпуска с учетом дней отгулов К. Р. был уволен за прогул. При этом представитель работодателя утверждал, что согласия на предоставление К. Р. отгулов по истечении отпуска не давали.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что на заявлении работника о согласии на отзыв из отпуска и предоставлении ему неиспользованных дней отпуска имеется резолюция руководителя структурного подразделения «не возражаю». Однако от своей подписи на заявлении руководитель отказался. Для установления факта визирования была произведена почерковедческая экспертиза, из которой следовало, что подпись и резолюция выполнены руководителем подразделения.

Таким образом, увольнение К. Р. за прогул было признано незаконным (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-9755/2013).

Документальное оформление отзыва

Прежде всего, для отзыва работника из отпуска нужно основание. Таким основанием может быть, например, служебная записка непосредственного руководителя или начальника отдела кадров на имя руководителя учреждения, в которой следует указать причину, по которой необходимо отозвать работника.

Решение об отзыве может быть принято и руководителем организации. Для этого он в первую очередь издает приказ или отдает устное распоряжение работнику, ответственному за кадровый документооборот, либо непосредственному руководителю об отзыве работника из отпуска, который, в свою очередь, должен уведомить работника об отзыве.

Поскольку отзыв, как правило, осуществляется, когда работник должен выйти на работу срочно, сообщить работнику о необходимости прервать отпуск сначала придется по телефону. При этом нужно обязательно подготовить письменное предложение об отзыве и по приходу работника сразу его оформить. Можно предусмотреть строки для заполнения работником, а можно попросить работника оформить согласие отдельным документом. Свое желание касательно даты, когда он использует оставшиеся дни отпуска, работник может изложить как сразу, так и позже в своем заявлении.

Приведем пример предложения.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Детско-юношеская спортивная школа «Салют»
(ГБОУ ДОД ДЮСШ «Салют»)

Исх. № 45/06
от 05.06.2014

Тренеру-преподавателю
М. И. Максимову

Уважаемый Михаил Иванович!

В связи с включением в сборную г. Ярославля по бегу на короткие дистанции для поездки на Спартакиаду союза городов Центра и Севера России, которая будет проходить в г. Санкт-Петербурге 09.06.2014, воспитанницы С. В. Тарасовой прошу Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск для ее сопровождения в г. Санкт-Петербург с 09.06.2014 по 11.06.2014.

На основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в любое удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ Вы имеете право не прерывать отпуск.

Директор
ГБОУ ДОД ДЮСШ «Дельфин»

Котов

/В. И. Котов/

Согласен прервать свой ежегодный оплачиваемый отпуск и выйти на работу 09.06.2014. О времени использования трех дней отпуска сообщу позже.

09.06.2014

Максимов

/М. И. Максимов/

Отзыв работника следует оформить приказом, который составляется в произвольной форме. Приведем его примерный образец.

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Детско-юношеская спортивная школа «Салют»
(ГБОУ ДОД ДЮСШ «Салют»)

09.06.2014

г. Ярославль

Приказ № 14
об отзыве работника из отпуска

В связи с необходимостью сопровождения в г. Санкт-Петербург воспитанницы С. В. Тарасовой для участия в спартакиаде

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска тренера-преподавателя М. И. Максимова с 09.06.2014 по 11.06.2014.

2. Предоставить часть неиспользованного отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня по выбору работника в любое удобное для него время в текущем году или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год.

3. Инспектору отдела кадров Н. А. Лапиной:

– внести необходимые изменения в график отпусков и другие кадровые документы;
– довести настоящий приказ до сведения М. И. Максимова.

4. Главному бухгалтеру Л. Н. Карасевой произвести перерасчет выплаченных работнику отпускных за тот период, когда работник фактически находился в отпуске.

5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: предложение об отзыве из отпуска от 05.06.2014.

Директор

Котов

/В. И. Котов/

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

Карасева

/Л. Н. Карасева/

09.06.2014

Инспектор отдела кадров

Лапина

/Н. А. Лапина/

09.06.2014

Тренер-преподаватель

Максимов

/М. И. Максимов/

09.06.2014

Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Однако, как указывают некоторые суды, делать это необязательно, поскольку законом не предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению работника с приказом об отзыве из отпуска (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 02.07.2013 по делу № 33-2385). И действительно, основным требованием на отзыв является письменное согласие работника, в котором содержится необходимая информация (само согласие на отзыв из отпуска и дата отзыва). Тем не менее, если возможность ознакомить работника под подпись у работодателя есть, лучше ею не пренебрегать.

Информацию об отзыве работника следует отразить в графике отпусков, личной карточке работника и табеле учета рабочего времени.

В график отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, можно внести информацию в графу 10 «Примечание», в которой указать дату отзыва из отпуска и дату, когда работник приступил к работе. В графе 8 «Основание (документ)» следует отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» – дату использования оставшейся части отпуска, если она известна.

В личной карточке работника (ф. Т-2) в графе 4 разд. VIII «Отпуск» указывается количество использованных дней отпуска, а в графе 7 – реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве. Если личная карточка к моменту отзыва работника из отпуска уже заполнена, сведения об отзыве можно отразить после информации о предоставленном отпуске.

Что касается табеля учета рабочего времени, дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск буквенным обозначением «ОТ» или цифровым «09», а дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, – буквенным обозначением «Я» или цифровым – «01».

Делаем перерасчет отпускных

При отзыве работника необходимо произвести перерасчет отпускных сумм. Однако порядок такого перерасчета Трудовым кодексом не установлен. Тем не менее, если работника отзывают из отпуска, ранее выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать, а со дня выхода на работу начислить зарплату. При предоставлении недоиспользованной части отпуска расчет отпускной суммы производится вновь.

Здесь следует напомнить, что согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника могут производиться:

– для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
– для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
– для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
– при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.

Таким образом, излишне выплаченная работнику сумма отпускных может быть возвращена им в кассу организации, зачтена как аванс в счет будущей зарплаты или удержана из его зарплаты на основании его заявления. В любом случае работодателю необходимо получить письменное согласие работника. При удержании излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы следует учитывать, что общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

При предоставлении оставшихся дней отпуска в другое время средний заработок для их оплаты исчисляется заново. Расчет отпускных производится на основе Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В целях недопущения дальнейших судебных споров работодателю целесообразно договориться с работником, каким образом будет осуществляться перерасчет отпускных при отзыве из отпуска заранее, и отразить это в приказе.

На основании приказа об отзыве работника из отпуска необходимо сначала пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска, затем сторнировать излишне выплаченную сумму в бухучете (Письмо Минфина РФ от 20.10.2004 № 07-05-13/10) и начислить заработную плату работнику со дня начала работы. Кроме того, при необходимости нужно будет пересчитать налоги и страховые взносы и в завершение засчитать неиспользованную сумму отпускных в счет заработной платы или другим способом получить с работника неиспользованные отпускные.

Говоря о начислении заработной платы за дни отзыва из отпуск, следует также отметить, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день, то этот день для работника будет рабочим и должен оплачиваться в соответствии со ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере либо должен быть компенсирован предоставлением другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере.

При этом в силу ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя, с письменного согласия работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3, 4, 6 ст. 113 ТК РФ, когда привлечение работников к работе в выходные дни допускается без согласия последних (ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ).

Иными словами, при отзыве работника из отпуска, если отзыв приходится на выходной или праздничный день, с работника также следует запросить согласие на работу в данный день. Сделать это можно, как мы считаем, сначала путем предложения, а затем составления приказа об отзыве из отпуска и о привлечении к работе в выходной день. Если в организации есть профсоюз, необходимо запросить его мнение (отражается в виде отметки на приказе).

* * *

Чтобы отзыв работника из отпуска не закончился судебными разбирательствами, предлагая работнику прервать отпуск, работодатель должен помнить следующее:

1. Отзыв работников допускается только с согласия работника, оформленного в письменном виде.

2. Нельзя отзывать из отпуска (даже с их согласия) лиц моложе 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

3. Нельзя привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа прервать отпуск.

4. Неиспользованный отпуск должен предоставляться в любое время по выбору работника.

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: персонала в офисных помещениях превыше всего. Системы автоматического пожаротушения под ключ от компании Спецпроект Групп — это качественные услуги от проектирования до установки.

Бывают случаи, когда работник, находящийся в отпуске, немедленно нужен на рабочем месте. Как отозвать работника из отпуска и правильно провести расчет отпускных и заработной платы расскажем в этой статье.

Основания, дающие право на отзыв из отпуска

Кодекс законов о труде гарантирует право работников на отдых. Но этим же документом предусматривается возможность отзыва работников из отпуска.

Читайте также Расчет отпускных 2015. Определение расчетного периода и средней зарплаты. Пошаговая инструкция и примеры

Согласно статье 79 КЗ о труде и статьи 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР отзыв из ежегодного отпуска допускается только по согласию работника. Законодательством не предусматривается каким образом получается согласие: достаточно устного согласия или нужно письменное, но лучше заручиться письменным подтверждением работника, что он не возражает отказаться от законного отдыха.

Прерывание отпуска по инициативе работодателя возможно лишь по причинам:

  • предотвращение стихийного бедствия;
  • предупреждения производственной аварии;
  • устранение последствий аварий и природных катаклизмов;
  • предотвращение несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Нужно заметить, что согласно статье 12 ЗУ «Об отпусках» непрерывная часть основного отпуска не может составлять менее чем 14 дней. Следовательно, отзыв работника из отпуска возможен только при условии, что он сможет непрерывно находиться в отпуске в течение 14 дней.

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

Когда отозвать из отпуска нельзя?

Продолжительность основного и дополнительного отпуска Семеновой О.В. составляет 28 дней. В январе 2015 года работница находилась в отпуске продолжительностью 12 календарных дней за период с 15.08.2014 г. по 14.08.2015 г. По 11.06.2015 года работнице был предоставлен остаток отпуска – 16 дней. 17.06.2015 года на предприятии произошла авария и руководство приняло решение отозвать работников из отпуска. Поскольку Семенова А.В. уже отгуляла 7 дней отпуска и у нее осталось только 9 дней, отзыв работника из отпуска будет нарушением трудового законодательства, ведь 14 дней непрерывного отпуска в случае отзыва работница не получит.

Как оформить отзыв из отпуска

Как уже было отмечено выше, для того чтобы избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств, работодатель должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Это может быть заявление работника о готовности отказаться от отдыха или отметка о том, что работник не возражает выйти на работу по служебной записке работодателя.

Основанием для отзыва работника из отпуска является служебная записка руководителя подразделения, где работает работник, и приказ, в котором обязательно указываются причины отзыва из отпуска со ссылкой на законодательные нормы, срок на который отпуск прерывается и оговаривается порядок использования оставшейся части отпуска. Дата составления приказа должна быть не ранее чем дата полученного согласия. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Читайте также Пример расчета отпускных, если на период отпуска приходятся праздничные или нерабочие дни

Неиспользованную часть отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, за который предоставляется отпуск, но не позднее 12 месяцев после его окончания.

Порядок расчетов

В случае, если работника отозвали из отпуска, то его труд оплачивают с учетом суммы, которая была начислена за дни неиспользованного отпуска.

Пример расчета при отзыве из отпуска

Яровой С.П. с 05.06.2015 г. оформил тарифный отпуск продолжительностью 24 дня. Работнику за этот период было начислено 3274,80 грн. По 12.06.2015 г. работника отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью. Согласно приказа неиспользованная часть отпуска работнику будет предоставлена в августе. За фактически отработанное время в июне Яровом С.П. было начислено 2455,00 грн.

Рассчитаем сумму полученных отпускных за неиспользованную часть отпуска: Работник находился в отпуске 7 дней, осталось неиспользованными 17 дней, за это время работнику было выплачено:

3274,80 грн. : 24 дня * 17 дней = 2319,65 грн.

Сумма полученных средств за часть неиспользованного отпуска меньше чем размер начисленной заработной платы за фактически отработанное время. То есть за июнь работнику должны доплатить:

2455,00 грн. — 2319,65 грн. = 135,35 грн.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде не начислялась зарплата

Следует заметить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска среднедневная заработная плата для расчета отпускных исчисляется за новый расчетный период. (Письмо Министерства социальной политики № 18-311-1 от 09.06.2004 p. «Относительно перерасчета отпускных y случае отзыва работника из отпуска»). Следовательно, при оформлении неиспользованного отпуска в августе расчетным периодом для определения среднедневной заработной платы будет период с 01 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г.

Пример 3

Коваленко Н.П. с 01.06.2015 г. находилась в отпуске продолжительностью 28 календарных дней и получила 3500,00 грн. отпускных. С 15.06.2015 г. работницу отозвали из отпуска. За фактически отработанное время в июне работнице было начислено 1720,00 грн.

Сумма полученных отпускных за неиспользованные 14 дней отпуска составляет:

3500,00 грн. : 28 дней * 14 дней = 1750,00 грн.

Поскольку сумма полученных отпускных больше, чем рассчитана заработная плата, с работника нужно удержать:

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

admin