Выцветший чек

Побелел чек: что делать

Кассовые чеки входят в обязательный перечень бухгалтерской отчётности. Увы, нередко случается, что текст с них полностью исчезает. Хотите узнать, как восстановить выцветший чек? Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.

В чём причина

Почему чеки выцветают? Дело в том, что большинство магазинов устанавливают современные кассовые аппараты, печатающие на термобумаге, а вместо чернил использующие тепло. Под воздействием высокой температуры текст проявляется. Очень удобно для предпринимателя: нет дополнительных расходов на краску и связанной с её заменой мороки. Однако у такой технологии есть существенный минус. Со временем весь текст может исчезнуть, и вместо документа у покупателя останется чистый лист бумаги. Насколько быстро это произойдёт, зависит от нескольких факторов:

  • температура;
  • влажность;
  • солнечный свет.

Если вы хранили квитанции для подсчёта домашних расходов, это не станет огромной проблемой. Другое дело, если они были нужны для налоговой отчётности. Тогда наверняка возникнет идея, как проявить выцветший чек, и возможно ли это вообще.

Что делать

Вместо надписей у вас остался почти чистый лист бумаги, на котором нельзя разобрать ни сумму, ни реквизиты продавца? Предлагаем несколько практических советов, которые помогут проявить выцветший документ:

  1. Слегка подогрейте чек на открытом огне, только осторожно, чтобы он не загорелся и не превратился в пепел.
  2. Пустите в ход утюг. Под воздействием тепла текст может проявиться.
  3. Используйте содово-солевой раствор. Вещества вступают в реакцию, в результате чего надписи опять появятся.

Применять вышеперечисленные методы стоит с большой осторожностью, ведь можно полностью уничтожить документ. Эффективность тоже весьма индивидуальна, у кого-то сработает один метод, у кого-то – другой.

Идём на опережение

Никогда нет гарантии, что восстановить выцветший чек вообще удастся. Поэтому, если он вам нужен для отчётности, лучше позаботиться о его сохранности заранее. В таком случае не придётся подтверждать его подлинность дорогостоящей экспертизой. Во-первых, стоит сразу же снять копии, которые дольше остаются читабельными. Если их заверить в магазине или у нотариуса, то такая замена будет принята налоговой без проблем. Во-вторых, можно создать условия, при которых чек не так быстро обесцветится. Оптимальным будет тёмное помещение с влажностью не более 68% и температурой 18–20 °C. Дополнительно чеки можно сложить в файлы, чтобы изображения не соприкасались друг с другом.

Если гражданин решит вернуть часть подоходного налога, то помимо заполнения декларации 3-НДФЛ необходимо собрать ряд документов, среди которых должен быть платёжный документ. К ним относятся не только кассовые чеки, нo и приходно-кассовые ордера, выписки, платёжные поручения. Например, при получении медицинских услуг или после оплаты учёбы в образовательном учреждении необходимо предоставить оригинал или копию платёжного документа. В случае его отсутствия (утери или нечитаемости) можно получить в медицинском либо образовательном учреждении (в зависимости от того, за что планируется возврат налога) справку об оплаченных услугах взамен чеков. Возможно получить налоговый вычет на основании данных документов.

Также возможно получить выписку из банка о том, что действительно вы потратили свои денежные средства на те или иные услуги cчётa (ecли oплaтa былa пpoизвeдeнa в безналичном порядке). Выписка из банка также будет доказывать факт вашей оплаты. В выписке важно, чтобы было видно: кому были перечислены денежные средства и в какой сумме, дата платежа.

При получении налогового вычета при покупке недвижимости, если оплата проходила наличными продавцу, то необходимо получить расписку продавца в получении денежных средств либо чеки, квитанции, если оплата проходила юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если в договоре указано, что расчёты между сторонами произведены полностью, то расписки или квитанции не требуются.

Однако без предоставления платёжных документов налоговая инспекция вправе отказать в предоставлении социального налогового вычета.

Екатерина Колокольнева 18.12.2019 13:45 Эксперт Выберу.ру

Вы планируете получить налоговый вычет: собираете документы, заполняете декларацию 3-НДФЛ, чеки. Но платёжный документ выцвел, потерялся или испортился. Если чеков или справок, которые подтверждают оплату, нет, налоговая имеет полное право отказать в вычете. Если это ваш случай, разберём ситуацию.

Кроме чеков, есть другие документы, которыми вы можете подтвердить оплату услуг: выписка, приходно-кассовый ордер. Или платёжное поручение.

Вы проходили обследование и дорогостоящее лечение в медицинском учреждении, и теперь хотите вернуть свои 13%. Если платёжного документа нет, обратитесь в медучреждение и попросите справку об оплате полученных услуг. Эта справка заменит чеки. Так же просите справку об оплате обучения.

Вы покупаете недвижимость. Когда вы расплачиваетесь наличными, возьмите у продавца расписку, которая подтвердит получение оплаты. Это работает, если вы покупаете у частника. Если у юридического лица или ИП, просите чек или квитанцию об оплате. Перечитайте договор — если в документе написано, что стороны полностью провели расчёты, подтверждать оплату не придётся.

Другой способ. Попросите выписку из банка. Документ подтвердит, что вы потратили деньги на услуги. Но этот способ действует только при безналичных расчётах. Попросите банковского специалиста, чтобы в справке был адресат платежа, дата и сумма.

Можно не ходить в банк, а распечатать чек из личного кабинета в мобильном приложении или интернет-банке. Отправьте чек на свою электронную почту и распечатайте документ. В мобильном банке легко отследить любые платежи и покупки.

Вы вправе попросить у продавца электронный чек, который ретейлер вышлет на e-mail или номер телефона в рамках 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Позаботиться об этом, правда, придётся заранее.

Роспотребнадзор отмечал, что по закону «О защите прав потребителей при сбое кассового оборудования» и пункту 28 Правил продажи, отсутствие кассового чека — не основание для отказа в возврате. Вы вправе опираться на слова свидетелей. Если вы покупаете при свидетелях технику, одежду или другие дорогостоящие товары, произошёл сбой оборудования и чек не выдали, засвидетельствуйте сделку. Снимите видео, сделайте фото или попросите свидетелей подтвердить покупку. Поддержка знакомых поможет вернуть и некачественный товар на основании закона «О защите прав потребителей».

Часто товарные чеки при хранении становятся блеклыми и разобрать, что на них написано, порой бывает очень трудно. Зачем хранить чеки? На это у каждого своя причина. Они нужны для налоговой отчетности, дальнейшей оплаты обучения, статистики расходов, или для получения скидки в какой – нибудь торговой сети. В этой статье мы расскажем, как хранить чеки так, чтобы они не выцветали.

Почему выцветают чеки

Большинство кассовых аппаратов наносят информацию на специальную термобумагу. Чтобы получить на ней изображение, ее следует предварительно разогреть. Предприниматели пользуются этой технологией, чтобы сэкономить средства на покупке краски. А вот покупатели не в восторге от такого метода печати. Текст быстро выцветает, после чего ценность чека как документа становится весьма сомнительной. Чтобы изображение стало еле видимым, ему достаточно побывать во влажном или теплом месте или под солнечными лучами. Нередко надписи исчезают с бумаги полностью, а иногда она просто чернеет.

Способы восстановления выцветших чернил

Когда для отчетности срочно требуется какая – либо квитанция, а она оказалась бледной и неразборчивой, можно попробовать ее восстановить.

  • Чтобы текст, нанесенный на бумагу, проявился, ее нужно немного подержать над пламенем свечи или зажигалки. Делают это осторожно, чтобы документ не загорелся. Такой способ восстановления чеков вполне может сработать. Но лучше всеже предварительно потренироваться на ненужных квитанциях.
  • Также можно использовать раствор соды с солью, в который опускают требующий восстановления чек. Это поможет вернуть надписям читабельность, но бумагу потребуется просушивать.
  • Термообработка с помощью утюга – еще один вариант возвращения утраченного изображения. Как оказалось, под действием высокой температуры буквы могут не только исчезать, но и проявляться.

Способы восстановления выцветших чеков, которые были описаны выше, не являются гарантией успеха. Все они довольно рискованные. Любая ошибка может привести к полному уничтожению квитанции.

Как и где хранить чеки

Чтобы не пришлось заниматься восстановлением изображений, лучше сразу же сделать ксерокопии нужных квитанций, после чего заверить их нотариально.

Как сохранить кассовый чек от выцветания? Для хранения подобных документов следует выбрать прохладное (но не холодное) сухое место, закрытое от света. Это может быть коробка или выдвижной ящик, находящийся далеко от радиатора и других источников тепла.

Не следует хранить чеки общей кучей. При этом они будут активно тереться друг о друга и отпечатываться на «соседей». Правильнее каждый документ держать в отдельном файле, что поможет им хорошо сохраниться.

Следует оберегать свои квитанции от жирных пятен. Они способны полностью уничтожить даже настоящую краску и чернила, не говоря уже о надписях на чеках.

Чтобы сохранить чеки на крупные покупки, лучше прикрепить их к инструкциям по эксплуатации холодильника, плазменной панели и т. д. Так они не затеряются среди множества других платежных документов. А чеки от обуви можно держать в фабричной коробке от нее же.

Как и где хранить чеки, каждый выбирает сам. Многие заводят для них отдельные папки, каждая из которых соответствует определенной категории документов. К примеру:

  • коммунальные платежи – в одной папке,
  • чеки на приобретение стройматериалов – в другой,
  • оплата учебы – в третьей.

Для чего могут понадобиться чеки

Для чего хранить чеки? Есть много случаев, когда они могут понадобиться. Вот некоторые из них:

  • для возврата товара по гарантии. Гарантия на дорогую технику действует в течение нескольких лет, поэтому чек может понадобиться в любое время;
  • для получения всевозможных скидок в магазинах. Часто торговые сети предлагают бонусы, если накопилось некоторое количество чеков от предыдущих покупок. Накопив покупки на определенную сумму можно получить дисконтную карту;
  • для подсчета собственных расходов в течение месяца. Некоторые семьи ведут статистику ежемесячных трат. Это помогает правильно рассчитывать бюджет семьи и экономить на ненужных тратах;
  • для доказательства оплаты услуг. Если в дальнейшем потребуется перерасчет услуг ЖКХ, например, могут понадобиться документы, подтверждающие предыдущие платежи.

Срок хранения

Понятно, что в течение жизни в каждой семье накапливается огромное количество разных квитанций. И если все они будут сохраняться вечно, не хватит никаких выдвижных ящиков. Поэтому время от времени следует проводить ревизию своих платежных документов и выбрасывать все ненужное. И все же: сколько хранить чеки?

  • При наличии фискального документа можно вернуть товар, который чем – то не устраивает, обратно в магазин. Сделать это возможно в течение 15 дней с даты покупки. По истечении этого срока уже нельзя будет воспользоваться этой опцией. А значит, дальнейшее хранение чека на промышленный товар уже не имеет смысла.
  • Бытовая техника, электроника и многие другие группы товаров часто имеют гарантийный срок эксплуатации от 6 месяцев до 3 лет. Чеки на их покупку хранят в течение всего этого времени. При утрате документа, подтверждающего покупку, бесплатно отремонтировать товар или обменять на исправный уже не получится.

  • Некачественные продукты (если это обнаружилось только дома) можно вернуть в магазин при наличии чека в течение 24 часов. После этого квитанцию можно выбрасывать: испорченный товар магазин не примет.
  • Современные светодиодные лампочки рассчитаны на длительную эксплуатацию. Чеки на такой товар не следует выбрасывать в течение всего гарантийного срока. Продавец будет обязан заменить перегоревшую раньше времени лампу.
  • Существуют группы товаров, которые не подлежат возврату и обмену. В их число входят лекарства, предметы гигиены, белье и т.д. Чеки на такие покупки хранить бессмысленно.
  • Сколько хранить чеки на уплату ЖКХ? Не дольше 5 лет. За это время истечет срок давности для подачи иска со стороны коммунального предприятия или потребителя услуг.
  • Хранение налоговых документов может происходить в течение 4 лет, не дольше. А если речь идет об уплате кредита, все квитанции сохраняют до момента его полного погашения плюс 3 – 5 лет. Через 5 лет истекает срок исковой давности с любой стороны, но справку о погашении кредита у банка следует запросить обязательно.

Если оплаты совершались по интернету, все чеки о финансовых операциях сохранятся автоматически на банковском ресурсе, через который происходила оплата. Квитанции о погашении долгов по договору займа или кредитному договору хранят до полного погашения.

  • Хранение документов, связанных с куплей – продажей недвижимости и договорами дарения – бессрочное. Если речь идет о движимом имуществе – 5 лет.
  • Квитанции, связанные с ремонтом и обслуживанием автомобиля, лучше не выбрасывать. Если потребуется его продать, для покупателя это будет дополнительным бонусом. История его предполагаемого авто будет видна как на ладони, без подвоха и скрытых камней.
  • Чеки об оплате уличных парковок не стоит выбрасывать в течение 3 лет. Бывают случаи, когда человек ошибочно получает квитанцию на штраф о каком – либо нарушении. Тогда придется доказывать свою правоту.

Итог

В сегодняшнем мире все завязано на финансовых взаимоотношениях, поэтому платежные документы – важная часть нашей жизни. Бережное к ним отношение – гарантия того, что в какой – то ситуации не придется повторно платить по счетам или тратить свое время и нервы, доказывая свою правоту.

Закон не обязывает потребителя хранить товарные чеки и другие квитанции об уплате. Но лучше это все – таки делать, для своего же спокойствия.

admin