Выписка из книги покупок

Содержание

Выписка из книги продаж – образец

Тип формируемой выписки по данным книги продаж зависит от сути запроса налоговиков. Выписки могут составляться с привязкой к следующим параметрам:

  1. Налоговый период. Документ может потребоваться для изучения всего спектра произведенных сделок за конкретный промежуток времени. Такой образец формы будет наиболее объемным. Но сделать его достаточно просто – можно просто снять копию листов книги продаж за нужный интервал.

  2. По операциям, подлежащих налогообложению по определенным ставкам. Такие выписки помогут проанализировать размер выручки. Сделки отражаются за три месяца, на основании деятельности в которых налогоплательщик рассчитывает получить освобождение от уплаты налога.

  3. Выписка из книги продаж по контрагенту. Этот вариант запросов используется при встречных проверках. Выписки нужны налоговикам для сопоставления входящих и исходящих сумм налога между сотрудничающими налогоплательщиками. Форма должна составляться за период, который указан в налоговом запросе.

Если налоговая запросила книгу продаж, субъект хозяйствования должен представить информацию именно в виде учетного регистра, а не выписки из него. Налоговые органы и суды обосновывают такую позицию тем, что книга продаж не является внутренним документом, она касается деятельности других экономических субъектов (приводимые в ней данные затрагивают интересы всех налогоплательщиков, о сделках с которыми сделаны записи в учетном журнале). Это подтверждается выводами, указанными Высшим Арбитражным судом в Определении от 19.01.2012 г. № ВАС-17466/11.

Как сделать выписку из книги продаж

Шаблон выписки не утвержден законодательно. Структура документа зависит от того, какие показатели нужны налоговому инспектору. Это можно понять из содержания фискального запроса. Выписка формируется в произвольном виде. В нее рекомендуется включать следующие сведения:

  • данные о субъекте хозяйствования (наименование и регистрационные реквизиты, контакты);

  • информация о контрагенте, сделки с которым интересуют налоговиков;

  • детализация сведений по произведенным сделкам, записи о которых имеются в книге продаж (выписка из книги продаж в этой части может содержать данные о предмете сделки, наименовании товарной продукции, работ, услуг, сумме сделки, ставке налогообложения, дате операции и реквизитах платежной документации).

При необходимости в выписку можно вносить уточняющие пояснения. В документе желательно указать, куда он будет направлен – прописываются реквизиты налоговой инспекции, от которой поступил информационный запрос. Если запрос оформлен в отношении нескольких контрагентов, можно:

  • сделать копии страниц книги продаж, на которых имеются данные об этих контрагентах, заверить их;

  • сформировать выписку, состоящую только из записей, касающихся сделок с избранными контрагентами.

Выписка из книги продаж для налоговой может быть оформлена в электронном виде или составлена на бумажных носителях. Если в документе более одного листа, все страницы должны быть пронумерованы. Рекомендуется прошить выписку для минимизации риска утери отдельных страниц. Сведения, приведенные на каждом листе, удостоверяются подписями ответственных лиц.

Выписка из книги продаж для налоговой, образец которой оформлен на бумаге, отправляется в ФНС заказным письмом. При отправке письма составляется опись вложенных документов, это необходимо для удостоверения факта наличия в письме истребованных налоговиками форм. Бумажный вариант выписки можно принести в налоговую инспекцию лично. Электронную выписку надо заверить электронными подписями.

Если не представить запрошенные налоговиками сведениями, субъекту хозяйствования выписывается штраф в соответствии с нормами ст.129.1 НК РФ. Размер материального взыскания составит 5000 руб. При повторном отказе ответить на информационный запрос налоговиков штраф назначается в сумме 20 000 руб. (при условии, что оба отказа были зафиксированы в одном календарном году).

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса образец —



В настоящее время арбитражная практика поддерживает данную точку зрения налогоплательщиков. Ооо салют не превышала 2 000 000 рублей за каждые 3 месяца выписку из бухбаланса делают по форме, разработанной самостоятельно с целью освещения того вопроса, ради которого нужна выписка. Однако официальные разъяснения по этому вопросу на настоящий момент отсутствуют.

В то же время в целях настоящей статьи в сумму выручки не включается выручка, полученная от реализации товаров (работ, услуг) при осуществлении деятельности, подлежащей обложению единым налогом на вмененный доход по определенным видам деятельности. К таковым стоит отнести перед оформлением необходимо точно посчитать сумму оборота за трехмесячный период. Согласно положениям пункта 8 статьи 145 нк рф восстановлению подлежит ндс по неиспользованным основным средствам. Зарегистрировано федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор).

За 12 месяцев внедрения освобождения от уплаты ндс.Выписка из бухгалтерского баланса для освобождения от ндс содержит в для себя информацию о.Выписку из бухгалтерского баланса организации (форма n 1) либо из книжки.Освобождение от обязательств налогоплательщика по уплате ндс. Все следующие 12 месяцев ооо салют будет использовать освобождение от ндс, а бухгалтеру следует выслеживать объем выручки, чтоб не превысить установленное ст. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика учет.

Уведомление об освобождении от ндс порядок заполнения

Но можно пользоваться бланком извещения об использовании права на освобождение от ндс, малость изменив его. Освобождение от уплаты ндс за предыдущие 12 месяцев.В выписке из бухгалтерского баланса должна быть отражена.Освобождение от ндс дает организации на осн право минимум в течение 12. нужно позаботиться о наличии всех выписок из книжек учета дохода, расхода, продаж.

В то же время оно не высвобождает от уплаты ввозного и агентского ндс (п. Срок не позже 20-го числа первого месяца, с которого компания либо ип начали использовать право на освобождение от ндс (п.

К 1 сентября 2002 года компьютер уже эксплуатировался в течение 3 месяцев, что составляет 5 от общего срока эксплуатации. Нк рф для тех, чья выручка без ндс за 3 прошлых месяца попорядку не превысила 2 000 000 руб. Кто из нас в этом случае платит ндс и как отразить операции в налоговом учете?

Ситуация как составить выписки из бухгалтерского баланса и книжки продаж.Выписку из бухгалтерского баланса (для юрлиц) выписку из. Налогового кодекса русской федерации налогоплательщик вправе пользоваться освобождением, но только при соблюдении определенных критерий при переводе на другую систему налогообложения. Если компания работает по общей схеме, то от уплаты может освободиться только часть операций.

Встречная проверка: налоговая инспекция требует представить книгу продаж

В рамках проверки деятельности налогоплательщика налоговые органы вправе затребовать необходимые им сведения у его контрагентов. При этом за отказ представить нужные им документы предусмотрена налоговая ответственность по ст. 129.1 Налогового кодекса. Избежать штрафных санкций можно лишь в случае, если удастся доказать, что истребованная налоговиками информация не имеет никакого отношения к проверяемому ими лицу. Разберемся, стоит ли выполнять просьбу инспекторов представить книгу продаж за определенный период, которая, очевидно, содержит много лишней для них информации?

Одним из методов налогового контроля, имеющихся в арсенале ревизоров, является истребование документов или информации как у налогоплательщика, так и о нем.
Порядок запроса документов при проведении налоговой проверки регламентирован ст. 93 Налогового кодекса. Исполнить его хозяйствующему субъекту, попавшему под ревизию, необходимо в течение 10 дней с момента получения. Непредставление истребованных документов в установленный срок, равно как и отказ исполнить налоговый запрос, согласно п. 4 ст. 93 Кодекса, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность по ст. 126 Кодекса. В первом случае сумма штрафных санкций составит 200 руб. за каждый не попавший вовремя к контролерам документ, во втором — с 10 000 руб. Кроме того, в подобной ситуации у ревизоров все равно остается возможность добраться до заинтересовавших их бумаг — они вправе провести их выемку в порядке ст. 94 Налогового кодекса.
Между тем получить от налоговиков требование о представлении документов хозяйствующий субъект может не только тогда, когда проверка проводится непосредственно в отношении его самого, но и в ситуации, когда под ревизию попал его контрагент. Данный вывод следует из положений ст. 93.1 Кодекса.
Как отметили специалисты Минфина России в Письме от 12 января 2010 г. N 03-02-07/1-4, согласно п. п. 1 и 2 данной статьи Кодекса должностное лицо налогового органа, проводящее проверку, в случае необходимости получить информацию относительно конкретной сделки вправе истребовать ее у лиц, располагающих соответствующими сведениями. Вполне понятно, что в первую очередь в число «счастливчиков» в данном случае попадают контрагенты проверяемого лица.

Выписка из книги покупок для налоговой — образец

3, 4 ст. 93.1 НК). Кроме того, стоит помнить, что срок, который отводится в данном случае на сбор сведений или сообщение в ИФНС об отсутствии таковых, гораздо меньше — всего пять дней с момента получения требования.
Ну и, наконец, отказ от представления необходимых сведений в подобной ситуации в том числе может быть квалифицирован по ст. 129.1 Налогового кодекса. Согласно данной норме неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) налоговикам сведений, которые хозяйствующий субъект обязан представить, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного ст. 126 настоящего Кодекса, влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. При совершении подобного проступка повторно в течение календарного года штраф возрастет до 20 000 руб.
Помимо прочего, ст. 93.1 Кодекса предоставляет инспекторам право запрашивать лишь те документы (информацию), которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика. Иными словами, использовать данную возможность, чтобы собрать данные на самого контрагента, налоговики не вправе. Однако при этом в отношении ряда документов возникает вполне закономерный вопрос: имеет ли содержащаяся в них информация достаточное отношение к проверяемому лицу, чтобы ревизоры могли с ними ознакомиться? Особенно остро он стоит, когда инспекторами запрашивается, к примеру, книга продаж. Очевидно, что в таковой больше информации о самом контрагенте, нежели о проверяемом лице, да и не достаточно ли будет ревизорам просто счетов-фактур по интересующим их сделкам?

Даже выписок будет недостаточно

Как указывают в своих Письмах представители Министерства финансов, ограничения на истребование документов у контрагентов налогоплательщика и третьих лиц законодательством не установлены (см. Письма Минфина России от 23 ноября 2009 г. N 03-02-07/1-519, от 2 мая 2007 г. N 03-02-07/1-209). Следуя этой логике, того факта, что в книге продаж зарегистрированы счета-фактуры, выставленные проверяемому налогоплательщику, вполне достаточно, чтобы посчитать ее содержащей информацию о нем. Более того, к сожалению, судьи эту точку зрения разделяют.
Так, привлечение хозяйствующего субъекта к ответственности по ст. 129.1 Налогового кодекса в связи с непредставлением им выписок из книг продаж посчитали правомерным судьи ФАС Центрального округа в Постановлении от 11 сентября 2008 г. по делу N А09-844/2008-16, а также ФАС Московского округа в Постановлении от 30 июля 2008 г. N КА-А40/6615-08. Причем в пересмотре обоих этих решений в порядке надзора тройка судей ВАС РФ отказала (Определения ВАС РФ от 24 декабря 2008 г. N ВАС-16866/08 и от 7 ноября 2008 г. N 14624/08). Более того, в Определении от 19 января 2012 г. N ВАС-17466/11 представители ВАС РФ, по сути, пришли к выводу, что если инспекторы запрашивают книгу продаж в целом, то компания или предприниматель не вправе ограничиться представлением лишь выписок из нее, действительно имеющих отношение к проверяемому налогоплательщику.

Обратите внимание! При истребовании документов у проверяемого налогоплательщика в течение дня, следующего за днем получения соответствующего запроса, таковой имеет возможность письменно обратиться к налоговикам с просьбой об отсрочке. В обращении следует указать причины, по которым компания или предприниматель не могут собрать комплект бумаг в срок, а также дату, к которой требование все же может быть исполнено (п. 3 ст. 93 НК). Пункт 5 ст. 93.1 Налогового кодекса предусматривает, что по ходатайству контрагента проверяемого лица инспекцией также может быть продлен срок, в течение которого он должен предоставить запрашиваемые сведения. Однако порядок обращения за отсрочкой в данном случае Кодексом никак не регламентирован.

Так, в рассматриваемом деле компания отказалась предъявить копию книги продаж, мотивируя это тем, что данный документ не относится к деятельности проверяемого налогоплательщика. А значит, налоговики, истребовав книгу продаж полностью, включая доплисты, вышли за рамки своих полномочий. Общество представило выписку из книги продаж и копию одного-единственного счета-фактуры, выставленного в адрес контрагента, деятельность которого и проверяли ревизоры. Однако налоговики с таким сокращением документов не согласились. По факту непредставления документов (книги продаж) был составлен акт и вынесено решение инспекции, на основании которого компания привлечена к ответственности, предусмотренной п. 2 ст. 129.1 Налогового кодекса, в виде штрафа в сумме 5000 руб.
В свою очередь судьи указали, что затребованный налоговым органом документ — книга продаж (выписка из нее), являясь регистром учета операций самого налогоплательщика, одновременно касается и деятельности проверяемого налоговыми органами контрагента и может содержать сведения о его хозяйственных операциях. А стало быть, отказ представить копию книги продаж образует состав правонарушения, предусмотренного п. 2 ст. 129.1 Кодекса. Таким образом, общество проиграло дело во всех трех инстанциях, а тройка судей ВАС РФ отказалась передавать дело на рассмотрение в Президиум, тем самым признав, что правда в данном случае на стороне налоговиков.

>Журнал учета розничных продаж>О ведении журнала учета розничных продаж

Приказом ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 утверждены порядок и форма заполнения такого журнала. Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Журнал учета розничной продажи и пиво

Журнал учета розничной продажи пива остается актуальным на неопределенный срок для малых предприятий, торгующих пивом, которые не могут себе позволить (или не хотят по каким-то причинам) оборудовать торговые точки техническими средствами для фиксации розничных продаж.

Главной проблемой, практически не решаемой для таких продавцов, является соответствие показателей Журнала учета розничной продажи пива с данными квартальной декларации. Облегчить себе работу можно, добавив в Журнал учета дополнительные (не включенные в область печати) графы — производитель и поставщик, что увеличит нагрузку на работника, ответственного за заполнение. И все-равно, внесение в квартальную декларацию в ручном режиме реализацию из Журнала учета розничной продажи пива настолько кропотливая работа, что ее выполнение можно считать практически невозможным. Любопытно, а как проверяющие будут сравнивать журнал с декларацией, пусть даже выборочно? В их случае наиболее простой способ — это подсчитать по одному из кодов вида продукции объем за квартал по журналу и сравнить с декларацией. К счастью, кодов у пива и напитков на его основе немного, поэтому можно самим, заранее, при подготовке декларации посчитать итоги по кодам из журнала и скорректировать реализацию в декларации.

Автоматизация при заполнении в программе Excel

Заполнять Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции лучше на компьютере или ноутбуке, несмотря на то, что придется разместить его вместе с принтером на торговой точке, и, возможно, обучить персонал. При этом, если учет вести в программе Excel, можно организовать выбор номенклатуры из раскрывающегося списка, автоматическую подстановку кода вида продукции и автоматизировать подведение итогов за день.

Вы можете для автоматизации Журнала учета, созданный на основе предложенного примера Росалкогольрегулирования. В нем я оставил записи из образца, чтобы вы могли протестировать и сравнить полученные итоги с оригиналом. Нумерацию оставил как в примере.

Рекомендации по работе с файлом:

Наименования алкогольной продукции и ее коды заполняются в виде списка на листе «Номенклатура». Не оставляйте пустых ячеек внутри списка. Ячейки можно очищать, перезаписывать и, даже, удалять, но кроме ячейки «A2», которую удалять нельзя, так как на нее ссылается формула именованного диапазона.

На листе «Журнал учета» наименование выбирается из раскрывающегося списка. Вручную записать наименование в ячейку нельзя, но можно скопировать и вставить из заполненной. Код вида продукции подставляется автоматически с помощью формулы при выборе наименования. Ячейки с формулами отмечены цветом.

Чтобы рассчитать итоги за день, выделите нужные строки по любому столбцу и нажмите кнопку «Подвести итоги».

Выбор строк в журнале учета

Расчет производится с помощью кода VBA — у вас должно быть разрешено выполнение макросов.

Итоги подведены

Для проверки работоспособности программы на вашем компьютере подведите итоги за два дня из оставленного в файле примера и сравните с итогами из образца Журнала учета от ФСРАР. Если все нормально, отличия могут быть только в порядке следования отдельных итогов, так как сортировку по алфавиту или, соответственно, по увеличению номера кода я не применил.

Перед началом работы с реальными данными удалите строки с образцами записей до строки с подкрашенной ячейкой в графе с кодами видов продукции.

Строки для новых записей копируются путем протягивания вниз выделенной нижней строки таблицы за правый нижний угол.

Автоматизация Журнала средствами ЕГАИС

О возможности ведения журнала учета розничных продаж пива и напитков на его основе с помощью средств ЕГАИС говорится в информационном сообщении на его портале ():

Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.

При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:

  • остатки продукции переводятся во второй регистр;
  • ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.

С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

Как это реализовать практически, вы можете уточнить у специалистов технической поддержки вашего оператора, через которого вы подтверждаете поступление пива в ЕГАИС.

Ежедневное заполнение Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции с 01.01.2016 является обязательным.

Клуб Продажников

Многие компании сегодня приходят к тому, что им необходима корпоративная книга продаж. Иногда ее также называют корпоративной книгой сценариев продаж. Она является одним из элементов системы продаж компании. Кроме того, этот документ позволяет получить мощное конкурентное преимущество в борьбе за клиентов. Но давайте обо всем по порядку.

Что такое корпоративная книга продаж?

Это свод правил, алгоритмов и регламентов по работе с клиентами. В корпоративной книге продаж можно найти ответы на большинство часто встречающихся вопросов у сотрудников отдела продаж. Данный документ помогает проще ориентироваться в выстраивании отношений с покупателями от первого контакта до максимально возможного сотрудничества.

Зачем нужна корпоративная книга по продажам?

Корпоративная книга продаж необходима и полезна в нескольких случаях.
Во-первых, для обучения новых сотрудников отдела продаж: вместо многочасовых разъяснений для каждого менеджера, вы просто отдаете книгу на изучение и затем спрашиваете.
Во-вторых, вы можете проводить «срезы знаний» и аттестации, сверяясь с формальным документом, и не основываясь просто на субъективных ощущениях.
В-третьих, книга продаж позволяет зафиксировать опыт лучших сотрудников, чтобы передавать его в другие отделы, удаленные филиалы или «следующим поколениям».
В-четвертых, вы сможете оценивать качество работы менеджеров по продажам (например, вы можете прослушать запись звонка и быстро отличить «отсебятину» и переговоры по стандартам)
Типовая проблема многих отделов продаж в том, что все «хранится в голове» у сотрудников (наихудший вариант) или у руководителя отдела продаж. Корпоративная книга позволяет собрать имеющиеся наработки и зафиксировать их для дальнейшего использования.

Содержание корпоративной книги продаж

В каждом конкретном случае содержание книги продаж будет несколько различаться, ведь каждая компания уникальна. Структура этого документа будет формироваться в зависимости от тех бизнес-функций и задач, которые выполняет отдел продаж.
Чаще всего, корпоративная книга описывает одновременно многие процессы работы отдела продаж:

  • поиск клиентов (кто является клиентами компании, какие типы клиентов бывают, где найти информацию о них, как формировать начальный «длинный список»)
  • привлечение новых клиентов (рекомендации как привлекать, что делать, что именно говорить, какие предложения озвучивать, какие нужные вопросы задавать, как формировать начальное коммерческое предложение и что писать в первом письме)
  • удержание имеющихся клиентов (от списка мероприятий по развитию отношений с клиентами до конкретных речевых модулей по общению с ними). Часто также в корпоративной книге продаж расписана технология «развития клиентов»: путь клиента от первого минимального заказа до постоянного покупателя
  • реанимация «потерянных» клиентов

Но повторюсь: это наиболее общее содержание корпоративной книги продаж. При этом в каждой организации структура книги будет уникальной.

Обычно корпоративная книга продаж содержит:

  • краткое описание и историю компании
  • продающее описание товаров или услуг
  • алгоритмы выполнения задач (например, регламент подготовки списка клиентов для холодного обзвона)
  • речевые модули (или «скрипты»: например, «Стандарт презентации услуги при личной встрече на территории клиента»)
  • формы отчетности (например, образец карточки клиента)
  • чек-листы (например, чек-лист подготовки к переговорам)
  • описание сильных сторон компании для клиентов
  • типовые возражения и способы их обработки

Это обычное наполнение содержания, хотя в некоторых компаниях в корпоративную книгу сценариев продаж также включают и дополнительные документы.

Где скачать образец корпоративной книги продаж?

Достаточно часто можно услышать, что клиенты хотят скачать книгу продаж, или купить готовый вариант. Увы, это невозможно: те техники, приемы, аргументы или ответы на возражения, которые успешно используются в одной компании, совершенно будут непригодны для другой. В интернете наверняка можно найти образцы, но почти всегда это будут не самые лучшие экземпляры. Обычно корпоративная книга продаж является внутрикорпоративным документом и является коммерческой тайной. Ведь она может являться при правильном использовании мощным преимуществом в борьбе за клиентов. И ее попадание в руки конкурентов крайне нежелательно.

Создание корпоративной книги продаж

Создание книги продаж – процесс достаточно трудоемкий. Документ необходимо написать, протестировать, замерить динамику изменений, скорректировать, и так по кругу несколько раз. Создать корпоративную книгу продаж можно или самостоятельно, или обратившись в консалтинговые компании, которые специализируются на этих услугах.
Как правило, создание книги сценариев продаж занимает 1-2 месяца, и требует совместных усилий консультантов, руководителя отдела продаж и лучших менеджеров.
Чаще всего документ после создания хранится в формате pdf, или в распечатанном виде. Можно также встретить видео-инструкции по каждой отдельной теме (например, я, когда формировал собственный отдел продаж, создал ряд последовательных инструкций на видео, где описано, как вести себя при первых звонках и первых встречах с клиентами).

Источник публикации:

Заполнение книги продаж

Обычно заносятся сведения из счетов-фактур при продаже продукции по безналичному расчёту, из лент ККМ. Данные по кассовым лентам заносятся прямо в книгу, на эти операции других видов документации не предусмотрено.

Занесение счетов-фактур требуется для начисления НДС при:

  • предоставлении товаров и услуг;
  • получении авансовых платежей и любых поступлений, расширяющих налоговую базу;
  • осуществлении возврата товаров, принимаемых к учёту;
  • передаче товара, исполнении работ или предоставлении услуг в интересах собственного предприятия;
  • уплате налогов;
  • осуществлении финансовых и других операций в роли налогового агента;
  • осуществлении деятельности, освобождаемой от начисления налогов.

Порядок

  • Вначале оформляется верхняя часть книги продаж: туда вписываются реквизиты предприятия или ИП, указывается идентификационный номер, причина постановки на учёт и налоговый период.
  • Далее сведения вносятся в отдельные графы: в каждой из граф 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б, 9 следует подсчитать итоговые величины на конец каждого из истекших налоговых периодов.

Правила ведения книг

Правила ведения КПП просты, но иногда в книге продаж требуется произвести преобразования. В таких случаях заводится дополнительный лист, куда вписывается вновь полученная информация по ошибочному счёту.

  • Необходимо проследить, чтобы окончательная сумма совпадала с размером выплат в декларации по НДС. Он оформляется на тот же период, что ошибочный счёт-фактура до того, как в него были внесены изменившиеся сведения.
  • Счета-фактуры фиксируются в порядке их поступления в течение периода, когда появляются обязанности по уплате налогов.

Если операции проводятся с получением бланков строгой отчётности, они также вносятся в книгу. Иногда вводятся обобщённые данные по таким документам с составлением описи по итогам таких операций за месяц.

Как в 1С сформировать книгу продаж, смотрите в этом видеоролике:

Примеры

На каждой странице ставится её номер по порядку, подпись руководителя и . Затем листы следует сшить нитью. После сшивания книга хранится 5 лет.

Книга продаж (образец заполнения)Руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за соблюдения правил ведения и хранения книги продаж.

Как отразить розничную продажу

При выплате НДС предприятия розничной торговли исчисляют и выплачивают налог по общим правилам. Но счета-фактуры и регистры по НДС оформляются по своим правилам.

При наличном расчёте

  • Если предприятие реализует продукцию за наличный расчёт, при этом не оформляются счёта-фактуры, то требуется использовать и зафиксировать сведения по ККТ за искомую дату.
  • Если такой ленты нет, то возможно использовать любой другой документ, выдаваемый покупателю вместо чека. В разделе «Код вида операции» (гр. 2) следует проставить код 26 (по неплательщикам НДС и физлицам).

Безналичный расчет

  • При продаже за безналичный расчёт оформление счёт-фактуры обязательно. Она составляется в единственном экземпляре после налогового периода.
  • При оформлении книги при получении средств наличными и безналичными требуется исключить стоимость продукции, проданной по безналичному расчёту, из общей суммы итоговой выручки по ККТ.

Следовательно, при реализации продукции и услуг физическим лицам по наличному расчёту запись в книгу продаж заносится на основе ККТ.

Как в 1C заполнить книгу

  1. В разделе «Отчёты» следует найти «Книгу продаж» и занести в неё все данные за отчётный период, после чего возможно увидеть реализацию за данный период.
  2. Следующий шаг – это составление декларации по НДС. Для этого следует зайти в «Анализ учёта по НДС». Его также следует заполнить за отчётный период, после чего наглядно видны все начисления и вычеты. Выводится сумма НДС к оплате.
  3. Все данные выводятся с расшифровкой, для расшифровки нужно щёлкнуть на нужном поле.
  4. В итоге появляется отчёт.

В последнее время необходимо предоставлять все отчёты в налоговую инспекцию в электронном виде. Поэтому книги покупок и продаж также требуется составлять и хранить в виде файлов. При ведении бумажных книг продаж и покупок возможны ошибки при переносе сведений в компьютер, поэтому требуется регулярно проверять и сопоставлять сведения в книгах продаж.

Хранить документы в электронном виде удобнее, составлять отчёты легче. При необходимости предоставления сведений для отчёта возможно проставить электронную подпись руководителя.

Заполнение графы 19 книги продаж в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 — тема видео ниже:

Встречная проверка — выписка из книги продаж

Наверное многие из вас сталкивались при встречной проверке с требованием налоговой инспекции предоставить в составе документов книгу продаж. Из опыта общения со своими клиентами я понял, что бухгалтера по разному подходят к этому вопросу.

Некоторые предоставляют полностью всю книгу продаж, таким образом предоставляя лишние данные налоговикам.

Кто-то копирует 1-й, последний лист книги и только те листы, в которых встречается счет-фактура с проверяемым контрагентом.

Кто-то формирует книгу продаж в 1С:Бухгалтерии, сохраняет её в Excel, потом уже в Excele удаляет лишние строки, оставляя только нужные счета-фактуры.

А ведь всё делается намного проще.

Открываем в меню Отчеты -> отчет Книга продаж. Устанавливаем период, за который налоговики запросили книгу продаж. Жмем на кнопку Показать настройки.

Далее выбираем контрагента:

Нажимаем Сформировать.

Далее сохраняем практически готовый документ в Excel:

В Excele дописываем Выписка из книги продаж по контрагенту __________________ за период с _______ по _______. Всё — печатаем, ставим печать, подпись и сдаем в налоговую вместе с остальными запрашиваемыми документами.

admin