Выйти из декрета раньше срока

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

  • до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
  • от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

  • на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
  • какой период будут действовать эти условия;
  • как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Тезисно

  1. Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
  2. Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
  3. Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.

Декретный отпуск длится 140 дней, в которые включены 70 дней до родов и 70 – после. Если роды прошли с осложнениями, срок декретного отпуска увеличивается до 86 дней до и после; при многоплодной беременности – до 110 дней. Хотя в народе «декретным» именуют весь отпуск, посвященный ребенку, в том числе и уход за ним до 1,5 и до 3 лет.

Как работодатель вы обязаны своевременно предоставить декретный отпуск беременной сотруднице на основании ее заявления и листка нетрудоспособности из женской консультации. Она имеет право на пособие даже в нескольких местах, если до этого была официально трудоустроена не у одного работодателя. Декретный отпуск является частью непрерывного трудового стажа.

Из декрета досрочно

Выход из декрета раньше срока не может быть инициирован работодателем (он может только просить об этом сотрудницу, если на работе без нее не обойтись). Закон запрещает работодателю препятствовать женщине выйти на работу досрочно, даже если ее ранний выход нарушает планы самого работодателя. Ваша работница должна подать заявление за 2 недели до предполагаемого выхода из отпуска. Работу молодая мама имеет право прервать в любое время.

Как работодатель вы обязаны своевременно предоставить декретный отпуск беременной сотруднице на основании ее заявления и листка нетрудоспособности из женской консультации.

Заявление пишется в свободной форме. Но чтобы у вас не возникло лишних вопросов, можете посмотреть образец. После того, как вы получили заявление, нужно издать приказ. Образец можно скачать .

Сотрудница может выйти досрочно из БиР (отпуска по беременности и родам) или из отпуска по уходу за ребенком до 1,5-3 лет. Если ваша сотрудница досрочно вышла из отпуска, за который уже получила всю выплату, то одновременно ей полагается и зарплата. Пособие выплачивается все сразу за 140 дней в течение 10 дней после предоставления больничного, а забрать обратно переплаченную сумму уже нельзя. Подобная ситуация может вызвать размолвку с сотрудниками ФСС, они потребуют с работодателя возврат пособия за тот период отпуска, что молодая мама посвятила работе. Возврат пособия может быть только инициативой сотрудницы, требовать этого от нее нельзя. Но выход из ситуации все же есть.

Работодатель может:

  • Оформить с сотрудницей гражданско-правовой договор до истечения срока ее выхода из БиР. Она сможет выполнять работу, получая зарплату, несмотря на то что числится в декрете.
  • Договориться с женщиной о том, что ее заработок пойдет в счет будущей зарплаты, когда она уже выйдет из отпуска. Но согласие сотрудницы должно быть добровольным и документально заверенным.

На весь период декретного отпуска вы не имеете права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Мама может получать и социальное пособие, если она работает неполный рабочий день или на дому. Кроме этого, социальное пособие можно оформить на любого родственника (папу, бабушку, дедушку), осуществляющего уход за малышом. Мама в это время может начать работать и получать зарплату.

Согласно п. 2 ч. 1. ст. 77 ТК РФ, сотрудник, работающий на декретной ставке, должен быть уволен «в связи с истечением срока трудового договора». Предупредить работника нужно не менее чем за 3 дня до увольнения и обязательно в письменной форме (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Данный приказ вы можете написать в свободной форме.

Сотрудник, работающий на декретной ставке, должен быть уволен «в связи с истечением срока трудового договора».

Если ваша сотрудница намерена досрочно выйти из отпуска по беременности и родам или из отпуска по уходу за ребенком, вы не можете ей это запретить или препятствовать ее желанию. Главное, соблюдайте все формальности, не нарушайте закон и не забывайте письменно фиксировать все изменения в трудовых отношениях с сотрудницей.

Достаточно распространенной является ситуация, когда декретница обращается к нанимателю с просьбой прервать отпуск по уходу за ребенком и разрешить ей приступить к работе на условиях неполного рабочего времени. Порядок кадровых действий в подобном случае и их документальное оформление рассмотрим далее.

Работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее – отпуск по уходу) (часть первая ст. 185 Трудового кодекса; далее – ТК).

С учетом положений части второй ст. 185 ТК отпуск по уходу кроме матери ребенка может быть предоставлен по усмотрению семьи:

– отцу ребенка;

– другому родственнику;

– члену семьи ребенка.

Справочно: отпуск по уходу может быть предоставлен опекуну ребенка в случае, если над ним установлена опека (часть третья ст. 185 ТК), а также мачехе ребенка при условии, что указанный отпуск не предоставлялся работающим отцу, другому родственнику, члену семьи ребенка (часть первая ст. 271 ТК).

Мать ребенка, а также иные лица, находящиеся в отпуске по уходу, в период пребывания в указанном отпуске вправе работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 ТК).

Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.11.2014 № 6212/2300 «Об отпуске по уходу за ребенком», по желанию лица, находящегося в отпуске по уходу, данное лицо может работать по своей профессии, должности по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав указанный отпуск. В случае выхода на работу такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу, а не находящимся в отпуске. При этом условие о работе с неполным рабочим временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК.

Справочно: до достижения ребенком 3 лет работник, находящийся в отпуске по уходу, вправе в любое время на основании заявления, поданного на имя нанимателя, прервать его и приступить к работе, а по прошествии некоторого времени вновь уйти в отпуск по уходу. Количество таких выходов и минимальный период трудовой деятельности в подобных случаях законодательством не установлены.

С учетом положений ст. 12, 13 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерите), опекуну ребенка, вышедшим из отпуска по уходу на работу по своей профессии, должности по заключенному до ухода в этот отпуск трудовому договору (контракту) на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени), ежемесячное пособие по государственному социальному страхованию выплачивается в полном размере.

За другими членами семьи или родственниками ребенка, вышедшими на работу из отпуска по уходу, право на выплату указанного пособия не сохраняется.

Порядок кадровых действий в случае досрочного выхода работницы из отпуска по уходу на условиях неполного рабочего времени с ОБРАЗЦАМИ документов

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за вторым ребенком в возрасте до 3 лет (далее – отпуск по уходу), 5 февраля 2019 г. обратилась к нанимателю с заявлением прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к работе с 14 февраля 2019 г. на условиях полного рабочего времени.

На старшего ребенка (5 лет) она получает пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.

В каком размере работнице нужно выплатить пособия за февраль и март 2019 г.?

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за февраль – 100 %, за март – 50 % от установленного размера.

Пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет – 100 % установленного размера до дня исполнения младшему ребенку 3 лет.

Если после принятия комиссией по назначению пособий решения о назначении государственных пособий возникают обстоятельства, влекущие уменьшение размера этих пособий, их размер уменьшается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем возникновения таких обстоятельств. Уменьшение размера назначенного государственного пособия не производится, если обстоятельства, влияющие на его размер, заканчиваются в месяце их возникновения (п. 19 Положения).

К таким государственным пособиям относятся:

– пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

– пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;

– пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.

Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается в размере 50 % от установленного размера, если лицо, имеющее право на такое пособие и фактически осуществляющее уход за ребенком до 3 лет, работает на условиях полного рабочего времени (подп. 3.1 п. 3 Закона).

Соответственно, если работница обратилась к нанимателю с заявлением прервать отпуск по уходу и выйти на работу в феврале (т.е. месяце возникновения обстоятельств, влияющих на изменение размера пособия по уходу), то в феврале размер пособия по уходу остается прежним, а с 1 марта следует выплачивать пособие в размере 50 % от установленного законодательством.

Справочно: установленный размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (на второго ребенка) – 40 % СЗП*. Размер пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет – 50 % БПМ**.

Пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет назначается и выплачивается при условии назначения и выплаты матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерителю), опекуну (попечителю), другому родственнику или члену семьи ребенка (детей) пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (п. 2 Закона).

Оно выплачивается ежемесячно по день достижения младшим ребенком, воспитываемым в семье, 3 лет включительно, если в этот период в семье воспитывается (воспитываются) ребенок (дети) от 3 до 18 лет включительно (п. 6 Закона).

Дополнительно изучайте тут >>>

Как выплатить пособие по беременности и родам и отразить его в отчете 4-фонд

Следовательно, пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет должно выплачиваться работнице в размере 50 % БПМ независимо от того, что она приступила к работе на условиях полного рабочего времени.

Документ:

Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон).

* СЗП – среднемесячная заработная плата работников в республике за квартал.

** БПМ – бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения.

admin