Выдача протокола судебного заседания по гражданскому делу

Категория Суды общей юрисдикции / › Образцы судебных документов

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

Председателю Мосгорсуда

Егоровой О.А.

Васильева, ответчик по делу №33-35ххх

почтовый адрес: хххххххх ххххххх

тел. Хххх ххххх ххххх

ЗАЯВЛЕНИЕ

1. 28 сентября 2015 года состоялось заседание по делу №33-0ххх по апелляционной жалобе на решение суда …

Статьей 230 (часть 3) ГПК РФ предусмотрен трехдневный срок составления и подписания протокола. В силу статьи 231 ГПК РФ я имею право подать замечания на протокол в течение пяти дней.

2. 20 октября 2015 года состоится заседание по делу №33-35411 по апелляционной жалобе на решение от 24 октября 2014 года. В силу статьи 71 ГПК РФ протокол судебного заседания является доказательством по делу, в связи с чем я имею право и намерение ознакомиться с ним до очередного заседания.

Обязанность суда рассмотреть дело в разумные сроки требует своевременно выдать (направить) необходимое количество копий в силу закона (запроса).

3. Дополнительно сообщаю, что:

— сегодня в канцелярии дело отсутствовало и я не имела возможности получить протокол;

— я выполнила свои гражданские обязанности, а закон не обязывает меня являться в суд многократно;

— в силу статьей 230 (часть 3) и 231 ГПК РФ с четвертого дня после завершения заседания и на протяжении пяти дней суд обязан беспрепятственно предоставить дело для ознакомления;

— я не имею копировальной техники, не обладаю навыками ее использования, в связи с чем самостоятельно изготовить копии не имею возможности;

— п. 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины за повторную выдачу копий отменен с 01 января 2013;

— копии должны быть изготовлены в соответствии с общими требованиями, содержащимися в Инструкции по судебному делопроизводству: читаемы, пронумерованы, прошиты, иметь дату изготовления итд;

4. Согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда с датой. Дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Сроки и условия выдачи установлены инструкцией по делопроизводству и не превышают 5 дней. Срок передачи на почту – разумный и не может быть увеличен произвольно.

Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию, и влечет нарушение ст. 6.1 ГПК РФ о разумных сроках судопроизводства.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами. Закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 N 59-ФЗ не распространяется на работу судов, в отношении которых действуют специальные законы, обязывающие обеспечивать скорейшую защиту нарушенных прав.

«7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:… Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. …

7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет»

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

На основании изложенного

ПРОШУ

Выдать копию протокола судебного заседания от 28 сентября 2015 по делу №33-35ХХХ о восстановлении сроков подачи апелляционной жалобы на решение от 24 октября 2014 года.

В случае невозможности выдать копию протокола в день обращения, направить мне ее по вышеуказанному адресу в сроки, обеспечивающие право на подачу замечаний на протокол и их рассмотрение судом до 20 октября 2015.

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами к числу которых не относиться Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 N 59-ФЗ.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

от 11 октября 2017 г. N АКПИ17-589

Верховный Суд Российской Федерации в составе:

судьи Верховного Суда Российской Федерации Романенкова Н.С.,

при секретаре Т.,

с участием прокурора Масаловой Л.Ф.,

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по административному исковому заявлению Р. о признании частично недействующими пункта 7.12, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36,

установил:

согласно пункту 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (далее — Инструкция) протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам — не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам — не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия. В ходе каждого судебного заседания по административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме (статья 204 КАС РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

Лица, участвующие в административном деле, их представители в течение трех дней со дня подписания протокола вправе подать замечания в письменной форме на протокол.

На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 КАС РФ).

В соответствии с абзацем десятым пункта 12.6 Инструкции снятые перечисленными в этом пункте лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Гражданин Р. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением о признании недействующими пункта 7.12 Инструкции в части непредоставления лицам, участвующим в гражданском деле, права на изготовление судом копий протоколов судебных заседаний на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в гражданском деле, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции в части запрета на заверение судом копий протоколов судебных заседаний, снятых за свой счет, в том числе с помощью технических средств, ссылаясь на то, что оспариваемые положения нормативного правового акта противоречат части 8 статьи 259 УПК РФ, части 1 статьи 207 КАС РФ, части 4 статьи 1, частям 1, 2 статьи 71 ГПК РФ и препятствуют административному истцу в получении надлежащим образом заверенных копий протоколов судебных заседаний по гражданским делам.

Как указывает административный истец, в связи с необходимостью получения заверенных судом копий протоколов судебных заседаний по гражданскому делу он обратился в приемную Фрунзенского районного суда г. Санкт-Петербурга с заявлением о выдаче заверенных копий протоколов судебных заседаний. Судьей и председателем районного суда ему было отказано в выдаче заверенных копий протоколов судебных заседаний.

В суде представители административного истца Р. по доверенности Н., адвокат Панкратов И.В. поддержали заявленные требования.

Представители Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Л., Ш. возражали против удовлетворения заявленных требований и пояснили суду, что оспариваемые положения нормативного правового акта соответствуют действующему законодательству и не нарушают прав административного истца, поскольку не устанавливают правил изготовления, заверения и выдачи протокола судебного заседания по гражданскому делу.

Выслушав объяснения представителей административного истца Р. по доверенности Н., адвоката Панкратова И.В., Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Л., Ш., исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что административный иск не подлежит удовлетворению, и судебные прения, Верховный Суд Российской Федерации не находит оснований для удовлетворения заявленных требований.

Вопросы организации делопроизводства судов Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (подпункт 12 пункта 1 статьи 6).

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 утверждена оспариваемая Инструкция (действует в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. N 71). Первоначально текст нормативного правового акта опубликован в «Российской газете» 5 ноября 2004 г.

Инструкция устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Раздел 7 Инструкции определяет порядок оформления уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения. Так, согласно пункту 7.12 Инструкции протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания им обеспечивается такая возможность. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации. Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и подать на него замечания.

Положения пункта 7.12 Инструкции соответствуют части 8 статьи 259 УПК РФ, части 1 статьи 207 КАС РФ, статьям 35, 231 ГПК РФ.

В главе 21 ГПК РФ, регламентирующей порядок составления протокола судебного заседания, его содержание, порядок ознакомления с протоколом, не содержится нормы, в соответствии с которой на основании письменных заявлений и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копии протокола. Однако данное обстоятельство не означает, что указанные лица не имеют права на получение копии протокола, поскольку применяется норма, регулирующая сходные отношения (аналогия закона).

В силу части 4 статьи 1 ГПК РФ в случае отсутствия нормы процессуального права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, суды применяют норму, регулирующую сходные отношения (аналогия закона).

С 15 сентября 2015 г. введен в действие Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, который в части 1 статьи 207 предусматривает, что лица, участвующие в деле, их представители вправе знакомиться с протоколом судебного заседания, протоколами совершения отдельных процессуальных действий, записями на носителях информации. На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации.

В соответствии с частью 8 статьи 259 УПК РФ копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

Аналогичная правовая позиция изложена в решении Верховного Суда Российской Федерации от 31 января 2012 г. по делу N ГКПИ11-2096 по заявлению гражданина А. о признании частично недействующим подпункта «а» пункта 7.9 оспариваемой Инструкции.

Лицам, участвующим в деле, их представителям на основании письменных заявлений судом может быть изготовлена копия протокола судебного заседания, данная копия при выдаче должна быть надлежащим образом заверена.

Законодательство об административном, гражданском судопроизводстве называет в качестве письменных доказательств протоколы судебных заседаний (статья 70 КАС РФ, статья 71 ГПК РФ). Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Раздел 12 Инструкции определяет порядок выдачи судебных дел и документов.

Пункт 12.6 Инструкции закрепляет право на снятие копий с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, их защитников и представителей, потерпевших, гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей в части копий процессуальных решений, относящихся к гражданскому иску, сторон и иных лиц, участвующих в гражданском деле, а также их представителей, лиц, участвующих в административном деле, реабилитированных лиц, их родственников, что основано на положениях статей 44, 47, 53, 54, 55 УПК РФ, статьи 35 ГПК РФ, статьи 45 КАС РФ, статьи 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».

Пункты 7.12, 12.6 Инструкции не устанавливают правила изготовления, заверения и выдачи копии протокола судебного заседания по гражданскому делу, следовательно, не могут противоречить действующему законодательству о гражданском судопроизводстве, а также рассматриваться как ограничивающие право лиц, участвующих в деле, их представителей на заверение судом копии протокола, изготовленного судом на основании письменных заявлений и за счет этих лиц.

В силу пункта 2 части 2 статьи 215 КАС РФ по результатам рассмотрения административного дела об оспаривании нормативного правового акта судом принимается решение об отказе в удовлетворении заявленных требований, если оспариваемый полностью или в части нормативный правовой акт признается соответствующим иному нормативному правовому акту, имеющему большую юридическую силу.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 175, 176, 180, 215 КАС РФ, Верховный Суд Российской Федерации

решил:

в удовлетворении административного искового заявления Р. о признании частично недействующими пункта 7.12, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, отказать.

Решение может быть обжаловано в Апелляционную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение одного месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Судья Верховного Суда

Российской Федерации

Н.С.РОМАНЕНКОВ

В ——— городской суд ———- области

Дело находится в производстве судьи ————

ИСТЕЦ: ———

адрес

Сот. тел.

Дом.тел.

Заявление

По состоянию на 04.05.2010 г. при ознакомлении с материалами дела выяснилось, что протокол заседания не подписан.

В связи с тем, что я имею право ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение пяти дней со дня его подписания ( в установленный законом срок) подать в письменном виде замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и ( или) на его неполноту , прошу известить меня не позднее следующего дня о дате подписания протокола судебного заседания.

04.06.2010 Г. истец

Мировому судье___________________

судебного участка № _____________

от ________________________________

Замечания на протокол судебного заседания

«____» ____________ 20___г. состоялось судебное заседание по

рассмотрению уголовного (гражданского) дела _____________________________

Ознакомившись с протоколом судебного заседания, приношу на него

следующие замечания _____________________________________________________

(указать, какие существенные моменты разбирательства

дела не нашли отражения или отражены в протоколе неполно и неправильно)

В соответствии со ст. 231 ГПК РФ (УК РФ)

прошу:

Удостоверить правильность указанных замечаний на протокол судебного

заседания и приобщить их к делу.

Подпись

Мировому судье___________________

судебного участка № _____________

от _______________________________

Заявление о выдаче дела для ознакомления

Прошу выдать для ознакомления уголовное (гражданское) дело по

обвинению (иску, заявлению) _____________________________________________

(указать Ф.И.О. обвиняемого либо Ф.И.О.

сторон и предмет спора по гражданскому делу)

Образец
Замечания на протокол судебного заседания

л.д. или лист протокола Ф. и. о. лица, давшего показания или заявившего ходатайство Как изложены Как следует изложить
4 свидетель Романов Петр Алексеевич. Когда я подъехал к Полтаве, мне стало известно, что обвиняемый Карл Двенадцатый дал указание взорвать мост. Я не знаю, кто дал указание взорвать мост, но полагаю, что такое указание мог дать только обвиняемый.
5 (оборот) прокурор Державин Г.Р. Ходатайство в протоколе не отражено. Прошу суд вызвать и допросить в качестве свидетеля кн. Ромодановского П.Н.
7 эксперт Голицын А.М. Считаю, что взрыв моста осуществлен при помощи пороха шведского производства. Взрыв моста мог быть осуществлен при помощи пороха шведского, прусского или турецкого производства.
8 обвиняемый король Карл Шведский. Ходатайствую о применении ко мне Постановления об амнистии в связи с годовщиной Куликовской битвы. Ходатайствую о применении ко мне Постановления об амнистии в связи с годовщиной Куликовской битвы, а в случае отказа в применении амнистии, о направлении дела для производства дополнительного расследования.
12 марта 1709 года, общественный защитник — Вильгельм Габсбург

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока
на подачу замечаний в протокол (образец) В __________________ суд г. _________ Повестки и другие документы просьба направлять по адресу представителя: _____________ Истец: _____________________ адрес: _____________________ Ответчик: __________________ адрес: _____________________ ____________________________ «__»___________ ____ г. ХОДАТАЙСТВО о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний в протокол Согласно п. 3 ст. 230 ГПК РФ протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания. Однако в указанный срок протокол судебного заседания, состоявшегося «__»______ ___ года, изготовлен и подписан не был, судебное дело не было сдано в канцелярию. В силу ст. 231 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и в течение 5 дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания по протоколу с указанием на допущенные неточности и (или) неполноту. Представители истца в положенный срок обращались к судье устно и письменно с просьбой предоставить для ознакомления протоколы указанных заседаний, приходили на прием, а также звонили в канцелярию, однако протокол судебного заседания не был готов. В результате представитель истца узнал о готовности протокола, ознакомившись с делом «__»______ ___ г., о чем в деле имеется соответствующая расписка. Согласно ст. 112 ГПК РФ, лицам, пропустившим установленный федеральным законом процессуальный срок по причинам, признанным судом уважительными, пропущенный срок может быть восстановлен. На основании изложенного и в соответствии со ст. 112, 231 ГПК РФ, ПРОШУ СУД: Восстановить пропущенный 5-ти дневный срок для подачи замечаний по протоколу судебного заседания «__»______________ ___ года. Приложение: 1. Копия заявления. 2. Замечания по протоколу. Представитель истца ________________/________________/ Копия доверенности имеется в деле.

Судебное делопроизводство осуществляется с фиксацией данных путем ведения протокола заседания. После окончания заседания на основании ходатайства участникам административного дела предоставляется заверенная копия протокола. Выдача заверенной копии не регламентирована ГПК РФ, что приводит к возникновению спорных ситуаций, в которых приходится разбираться Верховному суду.

После рассмотрения гражданского дела, Р. обратился в суд с ходатайством о получении заверенной копии протокола. Свое ходатайство истец (Р.) мотивировал тем, что заверенная копия необходима ему в качестве доказательств своей позиции в судах вышестоящих инстанций. Районный суд копию выдавать отказался, а позже отказался и заверять копию, полученную Р.

Не согласившись с отказом, Р. обратился в Верховный суд с жалобой на несоответствие п. 12.6 «Инструкции по делопроизводству в районных судах», закрепляющего выдачу заверенных протоколов только с разрешения председателя суда. Истец считает, что такая позиция противоречит нормам ГПК, в частности – п.1 ст. 35 ГПК, закрепляющего право участника процесса снимать копии протоколов судебных заседаний и разрешающего их заверение. В жалобе Р. просил признать частично недействующими п. 12.6 и п. 7.12 «Инструкции», регламентирующий изготовление протокола.

Прокурор с позицией истца не согласился, отказав в удовлетворении жалобы. Отказ был мотивирован тем, что в п. 12.6 «Инструкции» не содержится прямого запрета на заверении полученных копий, следовательно, он не противоречит ст. 35 ГПК.

В Верховном суде отказ поддержали, указав, что противоречий в пунктах «Инструкции» и статьях ГПК не обнаружено. Мотивируя отказ, ВС сослался и на то, что по аналогии закона при отсутствии процессуальной нормы, регулирующей возникшие в ходе судопроизводства отношения, суды применяют норму, регулирующую аналогичные отношения. При возникновении спорных вопросов регулирование получения протокола в гражданском судопроизводстве осуществляется согласно ч. 8 ст. 259 УПК.

Основные выводы суда были следующими:

/Решение Верховного суда от 11.10.2017 по делу №АКПИ17-589/

admin