Восстановление документов на квартиру

Утеря документов, подтверждающих право собственности на квартиру — ситуация неприятная и опасная. Восстановить их нужно как можно скорее — чтобы потерянные бумаги не стали орудием в руках мошенников.

Первым делом – заявляем о пропаже

Документы на квартиру – не та вещь, которую вы носите с собой и можете потерять по рассеянности. Обычно они лежат дома, в укромном месте, поэтому их пропажа должна тут же насторожить. Не исключено, что документы украли, чтобы совершить мошеннические действия с вашей квартирой.

Поэтому первый шаг, призванный обезопасить вас от мошенников и возможной утраты недвижимости – это заявление в полицию о пропаже оригиналов документов. Приняв заявление, дежурный выдаст вам соответствующий талон-уведомление. Возможно, вам повезет, и кто-то найдет потерянные документы и принесет их в полицию.

Следующий шаг — подача в Росреестр заявления о запрете проводить регистрацию любых сделок с квартирой без личного присутствия собственника. Для этого вам нужно обратиться в управление Росреестра по месту жительства.

После того, как Росреестр примет ваши заявления, в реестре прав собственности будет поставлена специальная отметка, которая заблокирует все операции с вашей квартирой, проводимые по доверенности. После этого вы можете спокойно заняться восстановлением пропавших бумаг.

Восстанавливаем документы

Документы на квартиру делятся на три вида:

1. Правоустанавливающие документы наиболее важны, так как именно они служат основанием для возникновения права собственности и других прав на квартиру.

Если утерянный документ был составлен в 1999 году и позже, вам помогут в Росреестре: в его архивах хранятся заверенные копии всех документов, которые когда-либо предоставляли для регистрации прав на недвижимость. Для этого вам потребуется подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН – это можно сделать лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Стоимость услуги — 200 рублей. Срок изготовления – 5 рабочих дней.

Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, восстановить их будет сложно, а иногда – и вовсе невозможно. Однако некоторые варианты все же есть:

Договор, содержащий данные о сделке с квартирой:это может быть купля-продажа, дарение, мена, рента. Если утерянный договор был нотариально заверен, вы можете получить официальную копию у нотариуса. Если же нет, то единственный вариант – это просить вторую сторону написать вам еще один экземпляр. Госпошлина составит 100 рублей.
Судебное решение в случаях, когда право собственности на квартиру установлено судом. Утраченное судебное решение восстановить просто – для этого нужно лишь обратиться в канцелярию выдавшего его суда с соответствующим заявлением о выдаче копии и квитанцией об оплате госпошлины. После этого вам выдадут копию решения, подписанную судьей и скрепленную гербовой печатью.
Свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом наследнику. Второй экземпляр этого документа хранится у выдавшего его нотариуса, так что при утере вашего экземпляра достаточно будет обратиться к нему, заплатить пошлину (также 100 рублей) и получить заверенную копию документа.
Договор о передаче жилища в собственность в ходе приватизации квартиры.  До 1998 года приватизацией ведали БТИ и муниципальные органы, занимавшиеся жилищной политикой (для Москвы – Департамент жилищной политики жилищного фонда, ныне присоединенный к Департаменту городского имущества). Вспомните, где вы оформляли приватизацию, и обратитесь в этот орган. Если он реорганизован – узнайте о заменившем его учреждении. Срок выполнения запроса о получении копии договора — около 2 недель.
 Документы в области долевого строительства и ЖСК: справка о выплате пая, договор долевого участия и тому подобное. Договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома можно восстановить у застройщика, а соглашение, заключенное с ЖСК, — в правлении кооператива.

Как восстановить документы на квартиру при утере?

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) документы, которые выдают государственные органы при регистрации права собственника на квартиру.

Регистрационное удостоверение, оформленное БТИ – если право собственности возникло до февраля 2008 года. Для этого вам надо обратиться в архив отдела БТИ по месту жительства. Копию придется ждать около 2 недель.
Свидетельство о государственной регистрации права, выданное территориальным управлением Росреестра по месту жительства – если право собственности на квартиру возникло с февраля 2008 года по июль 2016 года.

С 15.07.2016 года Росреестр перестал выдавать свидетельства о регистрации права собственности. Отныне права собственника подтверждают выписка из ЕГРН и правоустанавливающие документы.

Если вы потеряли выданное ранее свидетельство – замену вам не выдадут. Однако все равно стоит подать в Росреестр заявление об утрате документа и признании его недействительным, так как непогашенное свидетельство могут использовать мошенники.

Вместо свидетельства вы имеете право оформить выписку из ЕГРН, которую можно заказать лично (в Росреестре или МФЦ), а также через интернет (на сайте Росреестра или на портале Госуслуг). Выписку можно оформить как бумажном, так и в электронном виде.

3. Технические документы фиксируют определенные характеристики квартиры (площадь, размеры, стоимость и т.п.). Это:

Технический план.
Технический паспорт.
Кадастровый паспорт.
Поэтажный план.
Экспликация и другие.

Все эти документы вам потребуется оформить заново в выдавшем их органе.

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты, через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ. Госпошлина составит 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней. Там же можно получить копию технического плана на квартиру. Это обойдется вам в 800 рублей.

Для оформления нового технического паспорта необходимо обратиться в БТИ. Имейте в виду: если с момента выдачи утерянного документа прошло больше 5 лет, специалист заново осмотрит вашу квартиру. Средняя стоимость нового паспорта — около 1500 рублей. Срок изготовления — не более 10 дней.

Если собственник умер

Что делать, если ваш умерший родственник еще при жизни потерял документы на квартиру, а выяснилось это только после его смерти? Эти документы необходимы для принятия наследства, так что восстанавливать их придется вам..

Попросите нотариуса выдать вам документ, который подтверждает право наследования. Такой документ и бумаги о родстве с покойным (или его завещание) даст вам право направить запрос в Росреестр. Получив оттуда ответ, можете обращаться в БТИ и оформлять кадастровый паспорт.

Восстановить свидетельство о праве собственности

В ситуации, когда возникает необходимость продать свое имущество от собственника потребуется восстановить свидетельство о праве собственности на недвижимость. Дубликат свидетельства выдается по письменному обращению собственника организацией, которая выдавала оригинал документа или, в случае ее ликвидации, организацией в чьем архиве хранятся подлинники документов.

Чтобы восстановить свидетельство о праве собственности вам потребуется заплатить госпошлину. Размер пошлины определен в Налоговом кодексе.

Как и где восстановить документы на квартиру при утере?

Кроме документа об оплате пошлины потребуется документ, который позволяет идентифицировать личность заявителя (собственника или его представителя).

Представитель может заниматься восстановлением утраченных документов, имея на руках оформленную надлежащим образом доверенность. В доверенности указываются полномочия поверенного (полный перечень действий).

Если документ о собственности на недвижимость был получен до июля 1997 года, то запрос надо подавать в архив БТИ. Если право собственности возникло в период с июля 1997 г. и до конца января 1998 г. — в местный департамент по жилищной политике администрации.

Через 15 дней заявителю будет выдана справка, которая будет содержать аналогичную информацию, что и в утраченном свидетельстве. С этой справкой собственник или его доверенное лицо обращается в территориальный орган, регистрирующий права на недвижимость, за выдачей дубликата свидетельства.

Если утраченное свидетельство было выдано в период начиная с февраля 1998 года, то за получением дубликата требуется обратиться сразу в территориальное учреждение по госрегистрации прав на недвижимость.

Дубликат свидетельства о праве собственности

Дубликат свидетельства о праве собственности выдается на руки собственнику недвижимого имущества или его уполномоченному представителю.

В случае если оригинал свидетельства о собственности проходил государственную регистрацию, то дубликат также регистрируется. С момента регистрации дубликата оригинал свидетельства утрачивает свою силу.

Дубликат свидетельства полностью повторяет текст оригинала и содержит информацию о:

  • собственнике (ф.и.о. и адрес регистрации по месту проживания указываются полностью),
  • зарегистрированном праве,
  • наименовании объекта недвижимости,
  • месте расположения и площади объекта недвижимости,
  • присвоенном кадастровом (условном) номере и т.д.

При этом над текстом свидетельства делается пометка о том, что это «ДУБЛИКАТ».

В конце текста на дубликате делается заверительная надпись с информацией об органе выдавшем дубликат, серии и номере оригинала утраченного свидетельства, дате и причинах выдачи дубликата.

Дубликат свидетельства о праве собственности подписывается ответственным сотрудником и ставится печать регистрирующего органа.

Работу по восстановлению свидетельства и получению его дубликата доверьте специализированной компании, квалифицированные сотрудники которой проведут всю необходимую работу по восстановлению утраченных документов, что позволит сэкономить ваше время.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8738 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Совет 1: Как восстановить свидетельство на собственность квартиры

Документы на квартиру бывают двух видов:

  • правоустанавливающие, то есть документы, на основании которых возникло право на квартиру (договор купли-продажи, мены, дарения, акт приемки в эксплуатацию, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия и т.д.);
  • правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации прав и выписка из Единого государственного реестра недвижимости). Следует учитывать, что с 15.07.2016 проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется только выпиской из ЕГРН (до 01.01.2017 — ЕГРП) (ч. 1 ст. 28 Закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ; ч. 7 ст. 21 Закона от 03.07.2016 N 360-ФЗ).

Для восстановления утерянных документов на квартиру рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Обратитесь в управление Росреестра и получите копии утерянных документов (договоров)

Обратитесь в управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п. 30 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 968):

  • лично, представив запрос на бумажном носителе;
  • по почте, направив запрос на бумажном носителе;
  • путем заполнения формы запроса на интернет-сайте Росреестра и Едином портале государственных и муниципальных услуг;
  • с помощью веб-сервисов, направив запрос в форме электронного документа;
  • лично через МФЦ, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

В случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя (п. 37 Порядка N 968).

Запрашиваемые сведения могут быть выданы законным представителям, физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (ч. 13 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются за плату (ч. 2 ст. 63 Закона N 218-ФЗ).

Справка.Размер платы

Размер платы за предоставление сведений составляет (Приложение N 1 к Приказу Минэкономразвития России от 10.05.2016 N 291):

300 руб. за копию договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки, совершенной в простой письменной форме;

400 руб. за копию иного правоустанавливающего документа.

Срок изготовления копий запрашиваемых документов составляет три рабочих дня. Течение этого срока начинается со следующего рабочего дня после даты поступления запроса либо сведений об оплате, если оплата вносится после его представления (ч. 9 ст. 62 Закона N 218-ФЗ; Письмо Росреестра от 22.08.2017 N 14-10188-ГЕ/17).

Примечание.В случае внесения платы в большем размере, чем это предусмотрено, а также если после оплаты вы не подавали запрос о предоставлении сведений, вы можете обратиться с заявлением о ее возврате (п. 10 Порядка, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 N 967).

Шаг 2.

Как восстанавливать документы на квартиру при утере?

Обратитесь в Департамент городского имущества г. Москвы через МФЦ в случае отсутствия документов в Росреестре

Если в Росреестре необходимые документы (договоры) отсутствуют или право собственности возникло до 31.01.1998 и не было впоследствии зарегистрировано в управлении Росреестра, вам необходимо обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы (через МФЦ) и представить следующие документы (п. 2.5.1.1 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 10.09.2014 N 521-ПП):

  • запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
  • паспорт;
  • запрос нотариуса при обращении наследника или его законного представителя;
  • дубликат правоустанавливающего документа, удостоверенный нотариусом, и нотариально заверенную копию дубликата или заверенную в установленном порядке копию вступившего в законную силу решения суда (при обращении за оформлением дублирующей надписи на таком дубликате или копии решения суда).

Срок изготовления копий — не более 14 рабочих дней. Выдаются они бесплатно (п. п. 2.7, 2.12 Административного регламента N 521-ПП).

Если документы в органах, осуществляющих государственную регистрацию прав, и Департаменте городского имущества г. Москвы отсутствуют, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. Обратитесь к лицу или в орган, располагающий необходимыми вам документами

В зависимости от обстоятельств дела необходимыми вам документами могут располагать:

  • нотариус, оформлявший сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
  • государственный орган, ранее выдававший вам правоустанавливающие документы. В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
  • застройщик, с которым ранее заключался договор долевого участия. У него вы можете получить копию соответствующего договора;
  • правление вашего ЖСК, если право собственности возникло в результате вступления в ЖСК. В этом случае вам выдадут копию справки, подтверждающую внесение паевого взноса и вступления в ЖСК.

В случае необходимости с восстановленными документами обратитесь за получением выписки из ЕГРН (ч. 1 ст. 62 Закона N 218-ФЗ).

Связанные вопросы

Как получить выписку из ЕГРН? >>>

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Департамента городского имущества г. Москвы — www.mos.ru/dgi/

Как восстановить документы на приватизацию квартиры 2. Если документ был нотариально удостоверен, нужно обратиться к действующему нотариусу, который такое удостоверение осуществлял, или к нотариусу, которому передан соответствующий нотариальный архив. 3. Если документ прошел государственную регистрацию в регистрационной службе, можно получить выписку о содержании правоустанавливающего документа или выписку о зарегистрированных правах. Свидетельство о государственной регистрации права правоустанавливающим документом не является, при желании его можно получить повторно в регистрационной службе. Что делать и куда идти при потере документов на квартиру? Быть готовым ко всему просто невозможно. Это факт. Всегда есть вероятность, что рано или поздно каждый из нас столкнется с ситуацией, когда могут пострадать документы на нашу недвижимость.

Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

Если в квартире была проведена перепланировка, она должна быть узаконена, так как в этом случае квартира не подлежит приватизации. 4. Справка из паспортного стола (обычно ее выдают в управляющей организации), в которой указываются все лица, зарегистрированные на момент приватизации. Как восстановить документы на квартиру, если она не приватизирована? Все док.
были готовы к приватизации 1 ответ. Москва Просмотрен 320 раз. Задан 2011-10-12 16:20:52 +0400 в тематике «Недвижимость» Обманули при обмене квартиры, прошло 10 лет, можно ли сейчас восстановить справедливость? — Обманули при обмене квартиры, прошло 10 лет, можно ли сейчас восстановить справедливость. Как восстановить документы на — жилье При этом следует помнить, что дубликат документа будет выдан только собственнику недвижимости либо участнику сделки по предъявлении удостоверения личности.

Восстановление документов

Внимание

Не всегда данная организация имеет такое название, это может быть любая организация, которой поручено органами местного самоуправления проведение приватизации жилищного фонда. Таким образом, это могут быть специальные службы по приватизации, либо отдельные работники, служащие при администрации района или города. Также копия договора всегда хранится в Росреестре и БТИ.

Внимание В архиве администрации города зачастую хранится оригинал документа, так как приватизация жилого помещения — это передача жилого помещения от администрации в собственность граждан, т.е. второй стороной в договоре является администрация. У них должны храниться все договора, которые они когда-либо заключали с гражданами. Восстановление договора Для того, чтобы получить дубликат договора приватизации, необходимо обратиться в одну из организаций, указанных в пункте выше с заявлением.

Порядок восстановления документов на квартиру

Post navigation

С собой нужно взять паспорт, заявление и заплатить за выдачу дубликата государственную пошлину (госпошлина – сбор, взимающийся с лиц при обращении этих лиц в государственные органы и оргaны меcтногo cамоуправления). Городская квартира Первым делом необходимо обратиться в Росреестр и написать заявление об утере или краже документов. В заявлении укажите, что вы не выдавали доверенность на право распоряжаться квартирой (если оформляли доверенность, то укажите кому).

Важно

Этим действием вы ставите заслон любым махинациям с вашей недвижимостью, так как все операции с вашей квартирой будут поставлены на особый контроль. При любом обращении для любых действий с вашей недвижимостью они будут приостановлены до специального расследования. Первый документ можно восстановить Регистрационной палате вашего города, где хранятся все копии договоров купли-продажи.

Восстановление документов на квартиру

ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС:400031 Контактный телефон: +7 (8442) 91-94-81, 91-94-82. Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www.kp.ru. Куда обратиться за восстановлением договора передачи квартиры в собственность? Вы лично при предъявлении паспорта(или Ваше доверенное лицо, по нотариальной доверенности) заполнив бланк заявления и заплатив госпошлину получаете выписку, подтверждающую права собственности, через 8-13 дней. Справку из ЕГРП необходимо предоставить в окружное отделение Главного управления Федеральной регистрационной службы по Москве и месяц спустя получить на руки дубликат.
Документы, необходимые для приватизации квартиры Сбор документов начните именно с технической характеристики квартиры, закажите их в органе технической инвентаризации, предоставив туда ордер на квартиру и общегражданский паспорт.
Документы до 2002 года Если учредительные документы были созданы ранее 2002 года и зарегистрированы в районных налоговых Санкт-Петербурга, Регистрационной палате (в Смольном), архивы не всегда дают возможность восстановления документов. Тогда существуют другие пути для их получения. Мы можем помочь. Наши адвокаты занимаются регистрационными действиями по созданию фирм с 1990-х годов и знают все правила подготовки документов всех лет.


Протоколы и договоры ООО, ЗАО Утраченные документы, не подлежащие регистрации в регистрирующем органе, также могут быть восстановлены (например, протоколы о крупных сделках, приказы о назначениях главного бухгалтера и иных должностных лиц и пр.). Вариантов работы несколько. Вы можете их обсудить с нашими юристами по телефону или на очном приеме.
Огромный риск человеческого фактора.

Порядок восстановления документов на квартиру

По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной). Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть. Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет.


Пришлось применять другие юридические действия. В ряде случаев, когда восстановление документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти и пр.) не привело к положительному результату, необходимо обращаться в суд с заявлениями об установлении факта родственных отношений.

Как восстановить документы о приватизации квартиры до 1995 года

Так, для того чтобы восстановить договор приватизации, собственнику необходимо обратиться в Управление жилья г. Алматы, которое расположено по адресу: улица Жарокова, 215, угол улицы Тимирязева. В управление нужно предоставить заявление установленного образца на восстановление договора приватизации (образцы заполнения заявлений размещены на стендах в здании этого управления), копию удостоверения личности (при себе также необходимо иметь оригинал), а также справку формы № 2, которая подтверждает имущественные права собственника.

Инфо

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру И вот наконец получаем заветный ордер или свидетельство о праве собственности. Но случается, что ордер или другие бумаги на нее потеряны. Что делать? Куда бежать? Как восстановить потерянные документы? Чтобы ответить на вопрос, как восстановить документы на квартиру.

Выборга: вторник, четверг с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00. Для Всеволожского, Кировского, Ломоносовского и иных районов ЛО архив большинства документов тоже в Выборге! Восстановление потерянных документов на квартиру, комнату, дом Самостоятельно можно восстановить документ на собственность (квартиру, комнату или дом) в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, оформленный после 1998 (иногда после 1995 года) года. Итоговым документом не будет свидетельство о собственности (их отменили в августе 2016 года), а подтверждать собственность будет выписка Росреестра — ЕГРН.

Выписку из ЕГРН Вы можете заказать в МФЦ соответствующего субъекта или поручить нам. Более ранние документы (до 1995-1998 года), не прошедшие регистрацию в Минюсте, восстанавливать сложнее. Мест, где искать документы, значительно больше. Архивы ПИБов, Исполкомов, Админисчтраций и пр.

admin