Внесение изменений в устав

Содержание

Внесение изменений в устав 2019, заполнение формы Р13001 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения.



Форма заявления Р13001 предназначена для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

— официальные требования к оформлению заявления по форме Р13001 2019

— подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

В данной статье мы рассмотрим варианты использования формы Р13001 для внесения изменений в учредительные документы юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:

  • Р13001 смена наименования ООО
  • Р13001 смена юридического адреса ООО
  • Р13001 увеличение уставного капитала ООО
  • Р13001 уменьшение уставного капитала ООО
  • Р13001 приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ
  • Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО
  • Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО
  • Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)
  • 

    Перед заполнением формы Р13001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:

    1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р13001, заполнив соответствующие листы заявления (например, смена наименования + смена адреса + увеличение УК).

    2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р14001 в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, где указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления.

    3. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р13001 допустимо только при увеличении или уменьшении уставного капитала для отражения распределения долей между участниками, в иных случаях подается форма Р14001.

    4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    5. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус.

    6. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

    7. Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления Р13001 простой скрепкой или степлером (с 11 марта 2014 года непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации).

    8. В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    9. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    10. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    Внимание! Для дальнейшей распечатки сформированной госпошлины и просмотра образцов заполнения формы Р13001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. 

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    — Коды видов деятельности ОКВЭД

    — Как заказать выписку из ЕГРЮЛ

    По итогу регистрации изменений по форме Р13001 Вы получите на руки:

    — устав ООО;

    — лист записи ЕГРЮЛ.

    Внимание! Вместо свидетельства о регистрации изменений в учредительные документы теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Р13001 смена наименования ООО

    Смена названия организации (смена наименования ООО) осуществляется по Форме Р13001, новое наименование указывается на Листе А заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым названием ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО и решение (протокол) о смене наименования ООО.

    — образец заполнения формы Р13001 при смене наименования ООО

    Р13001 смена юридического адреса ООО

    Смена адреса ООО осуществляется по форме Р13001, новый адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с новым адресом ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении места нахождения ООО, документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).

    Внимание! В случае изменения адреса ООО с изменением населенного пункта (муниципального образования) требуется предварительно уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001. Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаются документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения. Подробнее об этом в статье — Смена юридического адреса ООО 2019.

    — Р13001 смена юридического адреса образец

    — смена юридического адреса пошаговая инструкция

    Р13001 увеличение уставного капитала ООО

    Увеличение уставного капитала общества осуществляется по форме Р13001, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с увеличенным размером УК, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об увеличении УК ООО, заявления о входе от новых участников (при наличии), заявления о дополнительных вкладах от участников (при наличии).

    В примере заполнения формы Р13001, представленном ниже, происходит увеличение уставного капитала ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» с 10 000 до 20 000руб. за счет вкладов третьих лиц (ООО «РЕГИНФО» — 5 000руб. и Иванов И.И. — 5 000руб.), принимаемых в ООО.

    — образец формы Р13001 при увеличении уставного капитала ООО

    — увеличение уставного капитала ООО пошаговая инструкция

    Р13001 уменьшение уставного капитала ООО

    Форма Р13001 применяется при уменьшении уставного капитала ООО, сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления. Лист И заявления заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу. В форму Р13001 также допустимо вносить изменения сведений об участниках ООО для отражения распределения долей между участниками, минуя форму Р14001, но только при условии увеличения или уменьшения уставного капитала. В таком случае в отношении каждого участника заполняется отдельный соответствующий лист заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются:

    — два экземпляра устава с уменьшенным размером УК;
    — оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО;
    — решение (протокол) об уменьшении УК ООО;
    — копию публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью общества;
    — расчет стоимости чистых активов, в случае, если УК уменьшается в обязательном порядке в связи с тем, что чистые активы общества меньше размера его уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ).

    Внимание! Перед подачей заявление по форме Р13001 Вам необходимо уведомить налоговую о принятии решения об уменьшении УК по форме Р14002 и дважды опубликовать в Вестнике государственной регистрации уведомление об уменьшении размера УК.

    — образец заполнения формы Р13001 при уменьшении уставного капитала ООО

    Р13001 приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ

    Уставы обществ, созданных до 1 июля 2009 года, подлежат приведению в соответствие с частью первой ГК РФ (ч.2 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ). На стр.1 заявления Р13001 ставится галочка в пункте 2 «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава, приведенных в соответствие с 312-ФЗ, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о приведении устава в соответствие с 312-ФЗ.

    — Р13001 образец заполнения приведение устава ООО в соответствие с 312-ФЗ

    

    Р13001 изменение кодов ОКВЭД в уставе ООО

    Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), содержащихся в уставе ООО. Лист Л стр.1 заявления — виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Л стр.2 заявления — виды деятельности, подлежащие исключению.

    Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
    1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
    2. Вписываем их в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
    1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
    2. Вписываем их в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
    1. Вписываем новый код в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
    2. Вписываем старый код в Лист Л стр.2 заявления Р13001 в «Код основного вида деятельности»;
    3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Л стр.1 заявления Р13001 в «Коды дополнительных видов деятельности» в соответствии с образцом, представленным ниже.

    Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Л заявления.

    При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО с изменениями кодов ОКВЭД, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) об изменении сведений о кодах по ОКВЭД в уставе ООО.

    Внимание! Согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ устав может, но не обязан содержать сведения о видах экономической деятельности. Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения в ЕГРЮЛ нужно использовать форму Р14001.

    — Р13001 образец заполнения формы при изменении кодов ОКВЭД в уставе ООО

    

    Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО

    Форма Р13001 применяется при внесении изменений в сведения о филиале или представительстве ООО, которые указываются на Листе К заявления. В отношении каждого филиала и/или представительства заполняется отдельный Лист К заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава с изменениями сведений о филиале или представительстве ООО, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) ООО об необходимости изменения сведений о филиале или представительстве.

    Внимание! Если о филиале или представительстве сообщается одновременно с внесением других изменений в учредительные документы, то заполняется форма Р13001 новая (в образце заполнения формы Р13001, представленном ниже, открывается филиал ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ» совместно с изменением юридического адреса). Если требуется сообщить только о филиале или представительстве, то тогда применяется уведомление по форме Р13002, госпошлина в данном случае не уплачивается.

    — образец заполнения формы Р13001 сведения о филиале или представительстве ООО

    — образец заполнения формы Р13002 сведения о филиале или представительстве ООО

    Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)

    Форма Р13001 также применяется при внесении изменений в иные положения устава ООО, для этого достаточно заполнить стр.1 и Листы М заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р13001, заверенной нотариусом, подаются два экземпляра устава ООО в новой редакции, оплаченная квитанция госпошлины о внесении изменений в учредительные документы ООО, решение (протокол) о регистрации устава ООО в новой редакции.

    — образец заполнения формы Р13001 прочие изменения в устав ООО (новая редакция устава ООО)

    

    Подготовить комплект документов для внесения изменений по форме Р13001 онлайн

    Хотите внести изменения в Устав организации, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р13001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Нормативная регламентация на 2019 год

    Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

    Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

    В качестве базы устав содержит следующие сведения:

    • название ООО в полном и сокращенном виде;
    • данные о месте его пребывания;
    • информация о составе участников;
    • материалы о размере уставного капитала;
    • права и обязанности сторон;
    • порядок выхода участников и перехода долей;
    • нюансы хранения.

    В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

    Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

    Какие изменения можно вносить

    Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

    • смена фирменного названия ООО;
    • смена юридического адреса;
    • добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

    Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

    Вторая группа состоит из следующих элементов:

    1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
    2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
    3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

    Подготовка документов

    Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

    На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

    Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

    Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

    • свидетельство ОГРН;
    • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
    • протокол;
    • решение о том, что в устав были внесены изменения;
    • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
    • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
    • действующий устав;
    • удостоверение личности.

    Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

    1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
    2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
    3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
    4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
    5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
    6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
    7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

    Заполнение формы Р13002

    Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

    Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

    В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

    Регистрация подтверждающих документов

    Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

    • заявление, составленное по форме Р13001;
    • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
    • устав в новом виде;
    • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

    Оповещение сторонних организаций

    О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

    Форма Р13001 Образец формы Р13001 для изменения кодов ОКВЭД Образец формы Р13001 для приведения устава в соответствие закону Образец формы Р13001 при прочих изменениях в устав Образец формы Р13001 при смене наименования ООО Образец формы Р13001 при смене юридического адреса Форма PH0003 Форма Р13002

    Регистрация изменений

    Изменения, внесенные в основной учредительный документ организации, подлежат регистрации в налоговой инспекции. С этой целью в ИФНС подается следующий пакет документов:

    • заявление, заполненное по форме Р13001;
    • новая редакция устава;
    • протокол собрания;
    • чек, свидетельствующий об уплате госпошлины.

    Этот список представлен в ст. 17 ФЗ №129. При смене юридического адреса может поступить запрос на предъявление документов, подтверждающих право пользования помещением, расположенным по новому адресу. Это может быть ксерокопия свидетельства о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо.

    Подачей документации в налоговую службу может заняться непосредственно сам директор или его поверенное лицо, имеющее на руках доверенность. Еще один способ уведомления ФНС – отправка заказного письма почтой. Обязательно иметь опись вложения.

    На регистрацию изменений выдается пять рабочих дней. Если у налоговых специалистов по этому поводу возникнут сомнения, процедура может затянуться. На 2019 год ИФНС наделена правом проведения проверки документов и запроса объяснений. Если ее вопросы так и останутся без ответа, директор организации обязан будет предоставить разъяснения, иначе в ЕГРЮЛ произойдет внесение записи о недостоверности данных об ООО.

    В большинстве ситуаций на практике регистрация изменений производится в штатном режиме. В связи с этим спустя пять рабочих дней директор или его доверенное лицо получит на руки форму нового документа, а также лист ЕГРЮЛ. Страховой и пенсионный фонд будут предупрежден об этом факте через ИФНС, а учредитель ООО должен будет сообщить о переменах в финансовое учреждение, в котором открыт расчетный счет, а также контрагентам.

    После проведения процедуры регистрации новые материалы подлежат отражению в ЕГРЮЛ. Желательно, чтобы собственники компании в самостоятельном порядке произвели проверку правильности внесения изменений. Если на протяжении определенного времени информация в выписке так и не подверглась изменениям, следует обратиться в налоговую службу, в которую производилась подача документов, ведь несовпадение может быть чревато проблемами с контрагентами и финансовыми учреждениями.

    Требования к заполнению и образцы документов

    В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.

    Лист внесения изменений

    В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.

    Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.

    Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.

    Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:

    • конкретные внесенные изменения;
    • причины, по которым они произошли;
    • ссылка на законодательную базу.

    Протокол

    Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

    • название предприятия в полном и сокращенном виде;
    • ОГРН;
    • ИНН;
    • юридический адрес ООО;
    • дата;
    • место организации собрания;
    • форма, в которой оно проводится.

    Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

    Решение

    Принятие решения происходит по многим причинам. Основная заключается в смене направления деятельности организации или изменении его адреса, руководителя. Документ включает список участников и перечень принятых решений, которые должны быть включены в новую форму документа.

    Примеры внесения изменений в устав

    Порядок внесения изменений в учредительный документ на практике определяется формой собственности предприятия.

    ООО

    В случае с ООО внесение изменений в уставный документ может потребоваться при следующих обстоятельствах:

    • изменение данных, связанных с наименованием компании;
    • смена фактического адреса;
    • повышение или сокращение размера уставного капитала;
    • формирование новых филиалов и подразделений;
    • изменения в кодовых значениях ОКВЭД;
    • установление иного порядка распределения прибыли;
    • перемещение срока полномочий руководящего состава;
    • смена управляющего аппарата.

    ЗАО

    Закрытое акционерное общество, как и ООО, в качестве базового учредительного документа использует устав, что прописано в п. 1 ст. 11 ФЗ №208 от 26.12.1995. Изменение документа пребывает в компетенции акционерного собрания и осуществляется на основании его решения.

    Перерегистрации подлежат изменения, связанные с уменьшением или увеличением суммы уставного капитала, переменой адреса, созданием филиалов. Принятие решения может произойти на годовом или внеплановом собрании, главное условие заключается в включении этого вопроса в повестку дня.

    Если в составе ЗАО всего один акционер, он принимает решение в единоличном порядке, что прописано в п. 3 ст. 47 ФЗ №208. Если их несколько, для принятия решения достаточно 75% всех голосов акционеров. Отдельные решения допустимы к принятию исключительно на базе предложений совета директоров. Изменения оформляются в виде новой редакции уставного документа, в которую вносятся новые данные.

    ЖСК

    Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:

    • заявление по форме Р13001;
    • новая версия устава;
    • протокол;
    • чек-квитанция;
    • доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).

    Некоммерческая организация

    Под действие Федерального закона №7 «О некоммерческих организациях» попадают следующие структуры:

    • казачьи общества;
    • общины, включающие малочисленные народности;
    • организации религиозного характера;
    • государственные корпорации;
    • специализированные фонды;
    • партнерства некоммерческого характера;
    • муниципальные учреждения;
    • кооперативы.

    В связи с различными причинами создания этих компаний порядок внесения изменений в учредительные документы неодинаков. Но перечень документов, подаваемых для проведения процедуры регистрации, аналогичный. Он включает в себя чек-квитанцию, заявление по форме РН0003, решение высшей организации, новую форму устава. Подача документации осуществляется по месту пребывания организации.

    О внесении изменений в устав образовательного учреждения — ниже на видео.

    Причины внесения изменений

    Причины, по которым происходит внесение изменений в документацию организации, как уже отмечалось, различные.

    Изменение места нахождения

    Данная причина является одним из основных обстоятельств, требующих внесения изменений в учредительные документы. Сменив адрес, компания меняет место получения товаров от поставщиков, писем и корреспонденций от различных организаций.

    Налоговые органы должны быть в курсе того, что фирма «переехала» по другому адресу, чтобы знать, куда направлять уведомления, и перед какой ФНС она отчитывается.

    При присоединении

    Присоединение в состав организации другой компании – также важный шаг, ведь может измениться режим налогообложения, сумма сборов, уплачиваемых в казну государства. Поэтому подобные изменения подлежат обязательной регистрации в государственных структурах и службах.

    При смене юридического адреса

    Деятельность, осуществляемая по другому юридическому адресу, также должна быть оформлена и зарегистрирована официально, поскольку от этого зависят многие аспекты коммерческой деятельности.

    Реорганизация

    Изменение структуры и состава фирмы – еще один повод сменить учредительные документы и сделать это в официально установленном порядке.

    Это далеко не весь перечень обстоятельств, в связи с которыми инициируется и проводится данная процедура. Но они являются основными, поэтому требуют особого внимания.

    Кто подписывает устав в новой редакции

    Подписанием уставной документации занимается непосредственно главный учредитель организации, который определяется общим собранием участников. Право голоса и участия в принятии решений имеется у всех учредителей пропорционально их долям в уставном фонде.

    Таким образом, устав – важнейший документ на любом предприятии. Если в него происходит внесение изменений, делается это по общепринятому алгоритму строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Грамотный подход подразумевает подготовку документов, оплату государственной пошлины и ожидание процедуры регистрации.

    Дополнительная информация об изменении устава представлена ниже.

    Организация является федеральным государственным бюджетным учреждением науки. Организации необходимо внести изменения в устав. Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации о внесении соответствующих изменений в устав издан. Каковы сроки, порядок, формы документов для таких изменений?

    4 июня 2019

    Согласно пункту 1 ст. 52 ГК РФ, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) учредительным документом бюджетного учреждения является устав. В соответствии с п. 6 ст. 52 ГК РФ изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации таких документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о соответствующих изменениях.
    Пунктом 32 Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации федеральных государственных учреждений, а также утверждения уставов федеральных государственных учреждений и внесения в них изменений, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 N 539, предусмотрено, что устав федерального учреждения, а также вносимые в него изменения утверждаются правовым актом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя (в рассматриваемом случае — приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации).
    В соответствии с п. 1 ст. 23 Закона N 7-ФЗ государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация некоммерческой организации. При этом согласно п. 1 ст. 13.1 Закона N 7-ФЗ некоммерческая организация подлежит государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) с учетом установленного Законом N 7-ФЗ порядка государственной регистрации некоммерческих организаций.
    В силу п. 3 ст. 13.1 Закона N 7-ФЗ, п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, приказа Минюста России РФ от 07.05.2013 N 68 формы заявлений, необходимых для государственной регистрации некоммерческих организаций и внесения изменений в их учредительные документы, определяются в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ N ММВ-7-6/25@), утвердившим формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц.
    Пунктом 1 ст. 17 Закона N 129-Ф установлен перечень документов, необходимых для государственной регистрации внесения изменений в учредительные документы юридического лица:
    — заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001, утвержденная Приказом N ММВ-7-6/25@), подписанное заявителем, которым в этом случае выступает руководитель учреждения (п. 1 ст. 30 Закона N 7-ФЗ, пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Если документы в регистрирующий орган представляются на бумажных носителях, подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ);
    — приказ, в соответствии с которым в устав учреждения вносятся изменения;
    — изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции (в двух экземплярах, если они представляются не в форме электронных документов);
    — документ об уплате государственной пошлины (уплачивается в размере 800 рублей — пп.пп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы направляются в электронной форме в порядке, установленном законодательством РФ о государственной регистрации юридических лиц и ИП (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
    При заполнении заявления формы N Р13001 необходимо руководствоваться Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденными Приказом N ММВ-7-6/25@ (далее — Требования), в частности разделом I «Общие требования к оформлению представляемых документов» и разделом V «Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001)» указанных Требований. Обратите внимание, что с учетом названных Требований в случае, если в устав учреждения вносятся изменения, которые не отражаются в отдельных листах формы N Р13001, в этом заявлении необходимо заполнить только титульный лист и лист М, содержащий сведения о заявителе (п. 14.2.05.37 письма ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645).
    Документы могут быть представлены в регистрирующий орган следующими способами (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
    — непосредственно в налоговый орган (лично или через представителя);
    — почтовым отправлением с объявленной ценностью, с описью вложения;
    — через нотариуса;
    — через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (лично или через представителя);
    — в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя — с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
    Налоговые органы зачастую склонны настаивать на том, что документы должны быть поданы в течение трех рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). Однако приведенная норма касается исключительно подачи сведений о внесении изменений в ЕГРЮЛ, тогда как изменения в учредительные документы производятся по правилам, установленным VI главой ФЗ, а она никаких предписаний по срокам не содержит (смотрите также п. 4 письма МНС РФ от 14.08.2003 N 09-1-02/4040-АВ409).
    Изменения устава регистрируются в течение пяти рабочих дней со дня представления документов. Документы, связанные с государственной регистрацией (лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и устав в новой редакции или изменения в него с отметкой налогового органа), направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган. По запросу налоговый орган (МФЦ или нотариус, если документы подавались через них) обязан выдать документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов (удостоверяющие равнозначность электронному документу) (п. 3 ст. 11 Закона N 129-ФЗ).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Золотых Максим

    Ответ прошел контроль качества

    Особенности оформления и сроков

    Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.

    Впрочем, оформление документов по правилам – не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия. Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение – это лучший вариант. Но наказание по административному правонарушению зачастую гораздо строже – выписывают штраф. Его величина определяется принятым в регионе минимальным уровнем заработной платы – МРОТ. Фирму могут оштрафовать на сумму до 50 МРОТ.

    Внесение изменений в устав ООО в 2019 году

    Подобрать код ОКВЭД

    Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.

    Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

    • Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
    • Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
    • Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

    В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

    Как оформить изменения в уставе

    Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

    Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

    Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

    Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:

    • свидетельство ОРГН;
    • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
    • протокол или решение о внесении изменений в устав;
    • документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
    • действующий устав (без изменений);
    • документ, удостоверяющий личность директора.

    Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

    Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчётный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

    Регистрация изменений в устав

    Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

    • нотариально заверенное заявление Р13001;
    • новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
    • протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
    • квитанцию об уплате госпошлины.

    Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

    Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

    На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

    В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

    После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно. Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

    admin