Вид документа

Понятие, задачи и виды криминалистического исследования документов. Понятие и виды документов

Криминалистическое исследование документов — это отрасль криминалистической техники, в которой исследуются закономерно­сти природы письма, проявление при этом некоторых свойств лично­сти, способы подделки документов, а также разрабатываются средства и методы познания этих закономерностей в целях раскрытия и рассле­дования преступлений. Расследование преступлений связано с исполь­зованием разного рода информации, фиксируемой в рукописях, поли­графических изданиях, рисунках, схемах, фото- и кинопродукции, аудио- и видеокассетах, магнитных дискетах компьютеров и т. д. Эти носители информации в криминалистике выступают в качестве доку­ментов. Документ как разновидность источника доказательств характеризуется тем, что содержащаяся в нем информация выражена знаками.

Под документами следует понимать определенный материальный объект, содержащий в себе сведения, зафиксированные в виде знаков (букв, цифр, символов), предназначенные для передачи во времени и в пространстве. Возможна классификация документов по различным основаниям. С процессуальной точки зрения все документы могут быть разделены на три группы: документы — вещественные доказательства; документы — письменные доказательства; документы — образцы для сравнительного исследования. В свою очередь документы — веществен­ные доказательства могут быть подразделены на: документы — сред­ство совершения преступления; документы — средство сокрытая пре­ступления; документы — средство, способствующее раскрытию преступления и установлению существенных обстоятельств дела.

В зависимости от способа изложения содержащейся в них ин­формации документы могут быть подразделены на: письменные графические, аудиовизуальные.

По способу фиксации среди документов выделяют: докумен­ты на бумажных носителях, на магнитных носителях, документы на иных возможных объектах. По источнику, от которого доку­менты исходят, можно выделить: официальные и частные доку­менты; с известным источником происхождения (имеющие под­пись и другие реквизиты) и анонимные (без подписи или с вымышленной подписью).

По способу выполнения: от руки, на пишущей машинке, типо­графским способом и т. д.

По своему назначению это могут быть документы, удостоверя­ющие какие-либо права или факты, и документы, содержащие ка­кие-либо определенные сведения. По очередности происхождения документы делятся на оригиналы и копии.

20) Понятие о документах, виды документов

По достоверности со­держащейся в них информации различают подлинные и подложные документы. Среди подлинных можно выделить действительные и не­действительные документы.

В зависимости от характера решаемых вопросов криминалисти­ческое исследование документов делится на:

1. криминалистическое исследование рукописных документов
(включая в себя исследование почерка);

2. криминалистическое исследование машинописных текстов;

3. криминалистическая идентификация автора текста;

4. технико-криминалистическое исследование документов.

Задача криминалистического исследования рукописного текста состоит в установлении факта выполнения конкретным лицом (ис­полнителя) данного текста или различных текстов либо фрагментов текста, установление факта письма в необычных условиях и при необычном состоянии писавшего, установление одновременности выполнения фрагментов текста, определение давности исполнения рукописи, определение пола, возраста и других сведений об испол­нителе текста.

Задача автороведения заключается в установлении автора руко­писного или печатного текста.

Задачей технико-криминалистического исследования докумен­тов являются: определение способа изготовления документа и иден­тификация материала и орудий письма, восстановление поврежден­ных документов и записей в них, установление наличия и способа подделки, определение возраста документа и записей в нем, уста­новление последовательности пересекающихся штрихов, прочте­ние тайнописи и расшифровка записей, выполненных условными знаками или шрифтами, идентификация или диагностика средств и орудии исполнения документов, печатей, штампов и др.

Дата добавления: 2016-11-23; просмотров: 312 | Нарушение авторских прав

Вид документа – это принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Наименования видов документов сформировались исторически. С начала 18 века известны такие документы, как протокол, рапорт, акт, ведомость. В конце 19 века появилось постановление. В 90-е годы 20 века в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти получило распространение поручение.

Понятие «разновидность» документа уточняет характер применения того или иного вида документа и его принадлежность к той или иной системе документации. Например, вид документа – акт, разновидности – акт сдачи объекта в эксплуатацию, акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, акт ликвидации организации и др.

Все многообразие документов, обслуживающих сферу управления, можно классифицировать по различным основаниям.

По происхождению различают документы личные и официальные. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники.

Виды документов в делопроизводстве

Они создаются вне сферы служебной деятельности человека или выполнения общественных обязанностей. Среди официальных документов, предполагающих обязательное оформление и удостоверение в установленном порядке, выделяют группу личных – удостоверяющих личность (паспорт), специальность, образование (диплом), трудовой стаж (трудовая книжка) и др.

В зависимости от отношения к аппарату управления различают документы:

— входящие (поступившие в организацию);

— исходящие (отправляемые из организации);

— внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях). Совокупность этих документов образует документооборот организации.

По количеству затронутых вопросов документы делят на простые и сложные. Простые документы содержат изложение одного вопроса. Примером простых документов является письмо. Сложные документы содержат несколько вопросов. Они могут касаться нескольких должностных, структурных подразделений, учреждений. К таким документам относятся приказы, протоколы, постановления, решения.

По способу изложения текста документы могут быть индивидуальными, трафаретными и типовыми. В индивидуальных документах содержание излагается в виде связанного текста. Составитель индивидуального документа готовит оригинальный текст, посвященный одному или нескольким вопросам для выполнения конкретной управленческой задачи. Эти документы пишутся традиционным литературным текстом.

В трафаретных документах структура изложения текста формализована, в них используются заранее подготовленные стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Наиболее известными видами таких документов являются анкета и справка.

Трафаретные документы, как правило, бывают напечатаны на бланке, содержащем постоянную информацию, а переменная вписывается от руки.

Типовые документы используются для документирования однотипных (повторяющихся) ситуаций, составляются на основе образца (например, типовые письма, типовые инструкции, типовые договоры и др.)

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения. Сроки хранения документов определяются уполномоченным органом государственной власти РФ в области архивного дела и закрепляются в перечнях документов с указанием сроков хранения.

В зависимости от сферы деятельности официальные документы разделяются на управленческие, научные, технические, производственные и др.

По степени подлинности документы делятся на подлинники (оригиналы), копии и дубликаты.

Подлинник официального документа – это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Документ, в котором сведения, подтверждающие его достоверность (сведения об авторе, времени и месте создания), считается подлинным. Синонимом подлинника является оригинал. Составленные в нескольких экземплярах оригиналы называются умноженными. Например, договор составляется, как минимум, в двух экземплярах, каждый из которых обладает одинаковой юридической силой. Оформление умноженных оригиналов является распространенной практикой.

Черновой документ отражает работу автора над содержанием документа, может содержать только текст документа и не обладает юридической силой.

Копия документа может быть факсимильной или свободной. Копии могут воспроизводить часть текста документа (выписки) или весь документ. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и его внешние признаки – содержащиеся в подлиннике реквизиты (включая подписи и печать), особенности их расположения. Свободная форма содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Все официально не заверенные виды копий не имеют юридической силы.

Дубликат – это копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника и сопровождаемая отметкой «дубликат».

Дата публикования: 2015-10-09; Прочитано: 1572 | Нарушение авторского права страницы

Все документы, обращающихся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания.
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
По наименованию существует множество разновидностей документов.

Понятие, задачи и виды криминалистического исследования документов. Понятие и виды документов

Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.
По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.
По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов.
По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).
По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.
По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».
По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.
С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника.
Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.
По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.
По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.
Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.
Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа, излагаемого деловым языком.
Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка т.п.
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.
Анкета – способ представления унифицированного документа или текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Анкета рекомендуется для использования в тех случаях, когда характеризуется один объект по ряду параметров.
Таблица – форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.
Примерные документы (образцы) носят ориентировочный характер и используются для составления и оформления документов по аналогии.
В хозяйственной деятельности организаций используются разнообразные документы, оформляющие взаимоотношения сторон, вступающих в деловое сотрудничество. Это, в частности, договоры (поставки, выполнения работ или услуг, аренды и др.), трудовые соглашения и т.п.
По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.

Общие критерии. Сопутствующие документы

Рассмотренные три части общих критериев представляют собой законченный и самодостаточный стандарт. Дополнительные документы, используемые в рамках «Общих критериев», являются вспомогательными и призваны в первую очередь обеспечить лёгкую интерпретацию положений «Общих критериев» для тех или иных практических вариантов их применения.

Наибольший интерес среди сопутствующих «Общим критериям» материалов представляет документ «Руководящий документ. Безопасность информационных технологий. Общая методология оценки безопасности информационных технологий» , более известный как «Общая методология оценки» (ОМО). Документ охватывает все виды деятельности по оценке, соответствующие классам доверия из части 3 ОК, входящим в оценочные уровни доверия 1-4, кроме связанных с оценкой профилей защиты и заданий по безопасности.

«Общая методология» описывает минимум действий, выполняемых оценщиком при проведении оценки по ОК, с использованием критериев и свидетельств оценки, определенных в ОК. Документ предназначен, прежде всего, для оценщиков, использующих ОК, и экспертов органов по сертификации, подтверждающих действия оценщиков.

Основные принципы ОМО:

Принципами ОМО являются:

  • Объективность – результаты оценки основываются на фактических свидетельствах и не зависят от личного мнения оценщика.
  • Беспристрастность – результаты оценки являются непредубежденными, когда требуется субъективное суждение.
  • Воспроизводимость – действия оценщика, выполняемые с использованием одной и той же совокупности поставок для оценки, всегда приводят к одним и тем же результатам.
  • Корректность – действия оценщика обеспечивают точную техническую оценку.
  • Достаточность – каждый вид деятельности по оценке осуществляется до уровня, необходимого для удовлетворения всех заданных требований доверия.
  • Приемлемость – каждое действие оценщика способствует повышению доверия, по меньшей мере, пропорционально затраченным усилиям.

Взаимосвязь между ОМО и частью 3 ОК показана на рис. 3.4.7.1.

Рис. 3.4.7.1. Взаимосвязь между ОК и ОМО

Тем самым, ОМО в основном представляет собой детализированную последовательность действий оценщика при проведении проверок по каждому из компонентов доверия части 3 ОК для ОУД 1-4.

I. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ.

Для более высоких ОУД методология считается в настоящее время неопределённой.

Процесс оценки состоит из выполнения оценщиком задачи получения исходных данных для оценки, задачи оформления результатов оценки и подвидов деятельности по оценке (рис. 3.4.7.2).

По каждому элементу действий оценщик выносит вердиктположительный или отрицательный. Общий вердикт является положительным тогда и только тогда, когда все составляющие вердикта положительные.

Результаты оценки оформляются в виде технического отчёта об оценке (ТОО), имеющего следующую структуру:

Введение

  • идентификаторы системы сертификации;
  • идентификаторы контроля конфигурации ТОО (название, дата, номер версии и т.д.);
  • идентификаторы контроля конфигурации ЗБ и ОО;
  • ссылка на ПЗ;
  • идентификатор разработчика;
  • идентификатор заявителя;
  • идентификатор оценщика.

Рис. 3.4.7.2. Процесс оценки

Описание архитектуры ОО

  • высокоуровневое описание ОО и его главных компонентов, основанное на проекте верхнего уровня.

Оценка

  • методы, технологии, инструментальные средства и стандарты, применяемые при оценке;
  • сведения об ограничениях, принятых при проведении оценки;
  • правовые аспекты оценки, заявления о конфиденциальности и т.д.

Результаты оценки

Для каждого вида деятельности приводятся:

  • название рассматриваемого вида деятельности;
  • вердикт, сопровождаемый обоснованием, для каждого компонента доверия, определяющего этот вид деятельности, как результат выполнения соответствующего действия ОМО и составляющих его шагов оценивания.

Документы личного происхождения: понятие, классификация, характерные черты

Документы личного происхождения возникают по инициативе, замыслу частного лица, являются его личной (частной) собственностью и подлежат охране в соответствии с нормами авторского права, если по характеру своему являются объектом его действия.

Особенности документов личного происхождения:

1. Отсутствие закономерности размещения информации.

2. Произвольное информационное наполнение определенных видов документов (писем, воспоминаний, дневников).

3. Многоаспектное содержание документов.

4. Содержание носит глубоко личностный характер, обусловленной государственной, национальной, социальной, культурной принадлежностью создателя документа, а так же индивидуальными чертами его личности и др.

Особенности имеют и первичные комплексы документов личного происхождения — личные архивы, на основе которых создаются фонды личного происхождения .

Личный фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. К фонду личного происхождения могут быть отнесены различные группы документов такие как:

— биографические,

— документы служебной и общественной деятельности,

— дарственные надписи и др.

Архивным фондом личного происхождения называется архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода :

— личный фонд состоит из документальных материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности отдельного лица;

— семейный фонд состоит из документальных материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности членов одной семьи (не более трех поколений: родителей, их детей и внуков);

— родовой фонд состоит из документальных материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности, сменяющихся по прямой линии поколений одного рода и представителей боковых линий, связанных с основным родом общими имущественными и другими отношениями.

Незначительное количество документов членов семьи или родовых документов не превращает личный фонд в семейный или родовой, они включаются в состав личного фонда.

Фонд личного происхождения хранят в государственных и местных госархивах. В основе комплектования архивного фонда личного происхождения лежит признак происхождения. Документы таких фондов делятся на несколько групп. Главная из них:

— личные документы,

— документы создания фондообразователя (научная, творческая и др.),

— могут быть документы, собранные данным лицом (коллекции).

Коллекцией документальных материалов называется совокупность документов, объединенных по тематическому, номинальному, хронологическому и другим признакам.

Полное наименование личного архивного фонда состоит из фамилии, имени, отчества лица, титула, если он есть, крайних дат его жизни, определения рода его деятельности или служебного положения. Например: «Западаев Василий Дмитриевич (1920-1996), доктор исторических наук, профессор».

Если лицо более известно под псевдонимом, то в наименование фонда входит псевдоним, а настоящая фамилия, имя и отчество указываются вслед за ним в скобках.

Какие бывают виды документов?

Например: Горький, Максим (Пешков, Алексей Максимович) (1868-1936), писатель.

В наименованиях фондов женщин, менявших фамилию при вступлении в брак, указывается фамилия, под которой они наиболее известны, а в скобках указывается девичья фамилия или фамилия в замужестве. Например: Ковалевская, Софья Васильевна (урожд. Корвин-Круковская) (1850 — 1891), математик.

Характерные черты документов личного происхождения:

1. Субъективность.

2. Многообразие впечатлений. Сказывается фрагментарность, а в ряде случаев и однородность наблюдений.

3. Полемичность и публицистичность изложения.

На примере некоторых фондов личного происхождения можно показать информационный потенциал данного типа источников.

Например, переписка В.И. Денисова — крупного донского землевладельца и шталмейстера Двора — с управляющим его имения Ильевка позволяет воссоздать облик обуржуазившегося дворянина, его стиль мышления, систему ценностей и этический комплекс; она может объяснить некоторые моменты российской внутренней и внешней политики начала ХХ века: Денисов был причастен к обсуждению принципов будущей аграрной реформы еще в 1904 г., а также к германо-российской таможенной "войне".

Date: 2015-10-19; view: 1249; Нарушение авторских прав

Понравилась страница? Лайкни для друзей:
admin