Увольнение по собственному желанию после отпуска

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Работник, уже находясь в отпуске за свой счет, написал заявление на увольнение по собственному желанию, где день увольнения — последний день отпуска. Может ли работодатель уволить (и произвести полный расчет) работника в последний день отпуска за свой счет?

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если двухнедельный срок, предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса для предупреждения об увольнении по собственному желанию, совпадет с днем окончания отпуска, то в этот день работник и должен быть уволен. Соответственно, в день окончания отпуска работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) сотрудник вправе подать работодателю заявление и до того, как уйдет в отпуск, и после отпуска. В зависимости от ситуации расчет и учет операций происходят по-разному. Эксперты 1С рассказывают на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 о вариантах отражения увольнения по собственному желанию после отпуска работника.

Увольнение по инициативе работника

Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.

Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.

По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.

По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.

В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).

Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.

Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.

1С:ИТС

Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе .

Право сотрудника на отпуск

Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).

По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет и др.

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.

Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.

1С:ИТС

Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе.

Отпуск предоставлен, но не отработан

В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.

Например, сотрудник работает с 12.05.2018. В 2018 году он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019. Очередной отпуск по графику предусмотрен в июне 2019 года. Относительно рабочего года 12.05.2019-11.05.2020 это будет отпуск, предоставляемый авансом. Работодатель не может отказать сотруднику в использовании сразу всех 28 дней отпуска. Отпуск большей продолжительности работодатель вправе не согласовать.

Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.

Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:

  • как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
  • как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.

С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения. Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.

Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет — решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.

С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.

1С:ИТС

Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе .

Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Удержания), рис. 1.

Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск

По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Увольнение после отпуска

Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.

При этом возможны два варианта:

  1. Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
  2. Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).

Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.

Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.

На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.

Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.

При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.

Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.

Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2020 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.

Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Такая позиция подтверждается судебной практикой — см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.

ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.

По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск (+ видео)

Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.

В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.

Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.

Рис. 2. Справка об остатках отпусков

Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.

Пример 1

С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.

При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).

По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.

Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении

Пример 2

С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска — 28.08.2019.

Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.

В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.

Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения — 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.

Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.

Трудовое законодательство гарантирует работникам право на отпуск. На практике неодиночными являются случаи, когда по разным причинам работник изъявляет желание уволиться с работы сразу после окончания или даже во время отпуска. Как урегулированы законодательством такие случаи и как осуществляется их оформление и соответствующие расчеты?

Правовые основания

Порядок увольнения работников с работы и выплаты им компенсации за неиспользованный отпуск урегулированы КЗоТом и Законом от 05.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Согласно Закону № 504 работник, который намерен уволиться, но не использовал надлежащий ему отпуск, может реализовать свое право на него так:

  • не идти в отпуск, получив за все неиспользованные дни денежную компенсацию во время увольнения (ч. 1 ст. 24 Закона № 504);
  • пойти в отпуск, получить отпускные и уволиться после его окончания (ст. 3 Закона № 504).

Однако работники, которых увольняют за нарушение трудовой дисциплины (ст. 147 КЗоТ), не могут получить дни неиспользованного ежегодного отпуска. В частности, если работника увольняют по п. 3, 4, 7, 8 ст. 40 КЗоТ, за дни неиспользованного отпуска ему выплачивается денежная компенсация.

Обращаем внимание, что работодатель не имеет права не предоставить работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением, мотивируя это тем, что графиком отпуска предусмотрено предоставление отдыха в другой период.

Вместе с тем отпуск с последующим увольнением предоставляется только по желанию работника, а потому работодатель не имеет права настаивать на его оформлении работником.

Также нужно учитывать: если работник решит использовать перед увольнением отпуск другого вида, например без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, творческий отпуск, согласно Закону № 504 такие отпуска не могут быть оформлены с последующим увольнением. В таком случае работник должен писать два заявления – о предоставлении отпуска и об увольнении. Эти заявления можно подавать как одновременно, так и в разные дни.

Кроме того, денежную компенсацию можно получить лишь за неиспользованные дни ежегодного отпуска (основного и дополнительных), а также дополнительного социального отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I (ст. 24 Закона № 504). Итак, если работник по закону имеет право на другой, кроме указанных, отпуск (например, на дополнительный отпуск в связи с обучением и т. п.), но по каким-то причинам не использовал его до увольнения, компенсация за такой отпуск не выплачивается. В таком случае работнику следует сначала использовать такой отпуск, а после этого – увольняться.

Итак, как следует из анализа норм трудового законодательства, право на отпуск с последующим увольнением зависит от основания увольнения.

Так, если работник желает воспользоваться своим правом на увольнение, предусмотренным ст. 38 КЗоТ (по собственному желанию), он должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, указав основание увольнения. Также нужно учитывать, что в таком случае, увольняясь по собственному желанию, он должен соблюсти требования ч. 1 ст. 38 КЗоТ, в частности письменно предупредить работодателя об увольнении за две недели.

В случае прекращения трудовых отношений на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ (по согласованию сторон) или в случае перевода работника в другую организацию, для чего необходимо согласие работодателя, предоставление отпуска с последующим увольнением нужно также согласовать с работодателем.

Если работник увольняется в связи с окончанием срока трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ), то неиспользованный отпуск по его желанию может предоставляться, даже если время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона № 504).

Заметим: если увольнение не связано с насущными нуждами (например, переход на новую работу, переезд в другой регион и т. п.), вариант использования отпуска перед получением денежной компенсации имеет определенные преимущества для работника. Это позволяет полностью использовать права, предусмотренные трудовым законодательством. В частности, время отпуска включается в страховой стаж для получения пенсии, стажа, дающего право на получение ежегодного основного и дополнительного отпусков, возможность получить материальную помощь на оздоровление и т. п.

Документальное оформление

Документирование процедуры предоставления работнику отпуска с последующим увольнением должно происходить согласно положениям действующего трудового законодательства. Так, работник может оформить отпуск и уволиться в день его окончания одним из двух способов:

  • раньше времени (перед отпуском), предупредив работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения сразу после его окончания;
  • предупредить работодателя о своем увольнении непосредственно во время отпуска.

Основанием для предоставления работнику отпуска с последующим увольнением должно быть его заявление.

Поскольку будут происходить два события – отпуск и увольнение, работник может подать одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением или два заявления – о предоставлении отпуска и об увольнении. Первый вариант кажется лучшим для работодателя, ведь если время отпуска не совпадает со сроками, указанными в графике отпусков (а именно так обычно и бывает), то ему надо иметь определенное основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Как уже отмечалось, если работник увольняется по собственному желанию, он должен соблюсти требования ч. 1 ст. 38 КЗоТ относительно письменного предупреждения работодателя о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, за две недели. Нужно учитывать, что трудовое законодательство дает ему право отозвать свое заявление в течение этого срока, и в таком случае увольнение не состоится, за исключением, если на место работника за это время будет приглашено лицо в порядке перевода с другого предприятия или организации. Поэтому работодатель должен издать два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Нужно учитывать также, что действующими правилами ведения делопроизводства на предприятиях (в учреждениях, организациях), в частности Перечнем типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Минюста от 12.04.12 г. № 578/5, предусмотрено, что управленческие действия, относительно документирования которых установлены разные сроки хранения, фиксируются отдельными документами.

Напомним, что приказы о предоставлении отпуска и об увольнении должны храниться, соответственно, 5 и 75 лет. Кроме того, такие приказы обычно хранятся в разных делах – «Приказы о предоставлении отпусков» и «Приказы по личному составу» соответственно.

Итак, рекомендуется сначала издать приказ о предоставлении отпуска с таким расчетом, чтобы соблюсти требования ч. 1 ст. 21 Закона № 504 и выплатить работнику зарплату и отпускные не позже чем за три дня до начала отпуска. Вместе с тем с приказом об увольнении можно подождать, ведь работник может и передумать увольняться или заболеет. Поэтому издать его можно за один-два дня до последнего дня отпуска, чтобы успеть оформить трудовую книжку и рассчитать и выплатить работнику все надлежащие суммы согласно ст. 47 и 116 КЗоТ.

Если работник болел во время отпуска и предоставил листок нетрудоспособности и заявление о продлении отпуска, то это является основанием для издания приказа о продлении срока отпуска на количество календарных дней нетрудоспособности и переносе даты увольнения (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504).

Запись об увольнении работника вносят в его трудовую книжку в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58). Делать это раньше не рекомендуется по причинам, указанным выше.

Согласно ч. 1 ст. 3 Закона № 504 в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением датой увольнения является последний день отпуска.

Кадровой службе нужно правильно определить эту дату, поскольку период ежегодного отпуска включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Рассчитать последний день отпуска и определить дату увольнения можно так:

  • исчислить количество неиспользованных дней отпуска, принадлежащее работнику на дату начала отпуска, указанную в заявлении работника;
  • добавить рассчитанное количество неиспользованных дней отпуска к дате, с которой работник желает пойти в отпуск;
  • исчислить количество неиспользованных дней отпуска, принадлежащее работнику, но теперь с учетом времени самого отпуска, то есть с даты начала рабочего года до последнего дня отпуска.

Кроме того, нужно помнить, что ст. 116 КЗоТ обязует работодателя в день увольнения провести с работником окончательный расчет, а если он в этот день не работал – не позже рабочего дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

Если работник увольняется в последний день отпуска, как обычно, все надлежащие суммы (зарплату за отработанные в месяце перед отпуском дни и отпускные) он уже получил перед отпуском. В таком случае ему должны выдать лишь трудовую книжку.

Однако если во время отпуска ему будут начислены выплаты, например премия или материальная помощь, то собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить об этом работника, который увольняется (ст. 116 КЗоТ), и выплатить их в день увольнения. На практике обычно в день увольнения работнику выдается расчетный лист, где указываются все начисления.

Источник: «Баланс-Бюджет» № 8, который выходит из печати 24.02.20 г.

admin