Трудовой договор 2 через 2

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как прописать в трудовом договоре условия труда для сотрудника по совместительству со сдельной оплатой труда

Организация планирует принять сотрудника на работу по совместительству со сдельной оплатой труда. Работа выполняется в свободное от основной работы время, по мере ее необходимости.

Вопрос:

Как прописать и нужно ли прописывать в трудовом договоре режим рабочего времени?

Ответ юриста

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

ст. 57, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019) {КонсультантПлюс}

Кому можно установить режим гибкого рабочего времени

Установить его можно как одному работнику, так и нескольким. В том числе, если работник работает неполное или сокращенное рабочее время. Никаких ограничений на установление режима гибкого рабочего времени по закону нет.

Часто такой режим устанавливают тем, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте, работа может начинаться (заканчиваться) в разное время. Например, агентам по недвижимости, журналистам, некоторым работникам связи. Либо его устанавливают тем, кому по личным причинам сложно начинать (заканчивать) работу каждый день в одно и тоже время. Например, женщинам с детьми, работникам, которые проходят курс реабилитации или обучение в свободное от работы время.

Дело в том, что при таком режиме рабочее время у работника может быть не фиксированным, а меняться изо дня в день. Конкретные условия работы в режиме гибкого рабочего времени законом не определены. Договоритесь с работником, какое время работы у него будет гибким — время начала, окончания работы или общая продолжительность рабочего дня. Пропишите это в трудовом договоре. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 102 ТК РФ. Например, работник может приходить на работу то в 8, то в 11 часов. Или, например, в один день работать 7 часов, в другой — 9.

Внимание! Есть мнение, что гибкий режим рабочего времени нельзя установить, если у работника нет отдельного рабочего места или у него, например, разъездной характер работы. Аргумент — такому работнику невозможно вести учет рабочего времени. Однако это не так — по закону запрета нет. Нет никаких рисков, если вы установите такому работнику гибкий режим работы. Кроме того, нужно вести учет рабочего времени всех работников (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). И не важно, работает работник в офисе, в пути, дистанционно или как-то иначе. Поэтому рекомендуем зафиксировать порядок учета рабочего времени работнику с гибким графиком, например, в трудовом договоре.

Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

• время работы, которое может быть гибким (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня). Если же договорились с работником, что гибкий режим работы конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка — в трудовом договоре сделайте на них ссылку. А если планируете составлять гибкие графики работы (отдельно от трудового договора) — все равно пропишите в нем все элементы режима работы, а графиками конкретизируйте работу на определенные периоды. Об этом еще расскажем ниже;

• условия работы ночью (с 22 часов до 6 часов). Либо установите запрет на нее. Так вы, в частности, избежите дополнительных расходов, поскольку она оплачивается в повышенном размере. Либо, если не против такой работы — уточните все нюансы работы в ночное время, в том числе, если нужно, получите у работника согласие на нее;

• учетный период. Обычно он может быть от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Учетный период у них, как правило, не должен быть больше трех месяцев. Если учетный период больше дня или в неделю не получится соблюсти норму рабочего времени, целесообразно также установить суммированный учет рабочего времени и, соответственно, указать это в трудовом договоре;

• срок, на который устанавливаете такой режим. Он может быть любым, так как ограничений в законе нет.

Если вы вносите изменения в уже действующий трудовой договор, то оформите все условия в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Готовое решение: Как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Образец трудового договора с условием о гибком графике работы

4.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;

• рабочие дни: с понедельника по пятницу;

• выходные дни: суббота, воскресенье;

• продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

• время начала работы с 8 ч 00 мин. до 11 ч 00 мин., которое определяется работником по согласованию с непосредственным руководителем;

• время окончания работы с 17 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. Конкретное время окончания работы определяется путем суммирования времени начала работы, перерыва для отдыха и питания и продолжительности ежедневной работы;

• перерыв для отдыха и питания — один час в период с 12 ч 00 мин. до 15 ч 00 мин., который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем;

• учетный период — один рабочий день.

{Форма: Трудовой договор с условием о гибком графике работы (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) является обязательными условием для включения в трудовой договор. В данном случае работнику может быть установлен гибкий график работы. Примерная формулировка режима гибкого рабочего времени приведена выше в образце трудового договора.

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате.

Сообщаю Вам следующее:

Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика. Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы

  1. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).

См. также: Какие существенные условия должны быть включены в трудовой договор

Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы микропредприятие. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем ниже.

  1. Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы
  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность, время начала и окончания рабочих смен (об этом см. ниже), а также число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время и продолжительность перерывов в работе (в частности, обеденного);
  • учетный период, если вводите суммированный учет рабочего времени.

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха

Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  • 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
  • работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
  • продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  • продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка

4.1. Работнику устанавливается сменная работа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 01.03.2016 N 2, с изменениями, утвержденными Приказом ООО «Забота» от 08.04.2019 N 11.

Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.

2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы

Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет. Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ). Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников. В частности, у тех, у кого сокращенное рабочее время. Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы (абз. 1 — 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 Закона об инвалидах).

2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы

Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). При этом учтите, в частности, следующие нюансы:

  • есть ограничения по продолжительности ежедневной работы. Они есть для очень немногих категорий работников. Например, для несовершеннолетних (ст. 94 ТК РФ);
  • есть ограничения по работе в ночное время. Например, инвалиду с медицинскими противопоказаниями к ночной работе не устанавливайте работу в ночную смену (ч. 5 ст. 96 ТК РФ);
  • есть обязанность установить неполную рабочую смену, если об этом просит работник, которому нельзя отказать (например, родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Кстати, по соглашению сторон можете установить ее любому работнику (ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ);
  • продолжительность смены накануне выходного при шестидневной рабочей неделе — максимум 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ);
  • продолжительность ночной смены обычно нужно сокращать на час. Это не требуется, в частности, если вы принимаете работника специально для работы в такую смену (и иное не предусмотрено коллективным договором) (ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ).

Пример формулировки

Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:

  • первая смена (дневная) — продолжительность 11 часов. Время начала — 8 ч 00 мин., время окончания — 20.00, перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;
  • вторая смена (ночная, сокращается по сравнению с дневной на один час) — продолжительность 10 часов. Время начала — 20.00, время окончания — 07.00, перерыв для отдыха и питания — с 01.00 до 02.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

2.3. Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы

Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их. Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы). Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (ч. 1 ст. 100, ч. 5 ст. 103, ст. 106, абз. 3, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ).

Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03). Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены (п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей).

Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (абз. 4 ст. 107, ст. 110 ТК РФ).

См. также: Как запланировать смены в графике сменности

Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а микропредприятия, которые отказались от графиков, прописывают все в типовой форме договора (ч. 2 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности

  • работнику устанавливается следующее чередование рабочих и выходных дней: два рабочих дня / два выходных дня. Конкретные даты рабочих смен и выходных дней устанавливаются графиком сменности.

2.4. Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы

Пропишите условие об обеденном перерыве как обычно, сменный график работы на это не влияет. То есть не менее 30 минут и не более двух часов в день. Такой перерыв может быть в фиксированное время, а может быть «плавающим» в пределах определенного промежутка времени. Напомним, что такой перерыв в рабочее время не включается. Но в некоторых случаях, если по условиям работы предоставить обеденный перерыв невозможно, работник обедает в рабочее время. Перечень таких работ и места для отдыха и приема пищи должны быть определены в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1, 3 ст. 108 ТК РФ).

Пример условия о фиксированном обеденном перерыве

  • перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о «плавающем» обеденном перерыве

  • перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с непосредственным руководителем.

А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы

Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю. Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года. Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени (ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ). Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

Пример формулировки

В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

  1. Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре со сменным графиком работы

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему системы оплаты труда, а именно исходя из тарифной ставки, оклада или сдельной оплаты. Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

  1. Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

  1. Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка — 700 (семьсот) руб. в час.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда

  1. Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка — 1 600 (одна тысяча шестьсот) руб. за изготовление одного изделия.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00). Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (ч. 1 ст. 96, ст. ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью. Исключений в законе нет.

Пример условия об оплате работнику ночной смены

При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.

  1. Как оформить и подписать трудовой договор со сменным графиком работы

Оформите трудовой договор в произвольной форме. Исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой формы и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Образец трудового договора с условием о сменном графике работы

До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались от графиков сменности). Это следует из ч. 3 ст. 68, ч. 2, 4 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).

См. также: Как оформить ознакомление работников с графиком сменности

  1. Риски при нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы

При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации.

Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}

admin