Типы хозяйственных операций

Персональный сайт — Ленчика Бухгалтера

Типы хозяйственных операций

Все хозяйственные операции влияют на баланс, и хотя равенства баланса они не нарушают, в статьях и валюте баланса могут происходить изменения.

Различают 4 типа хозяйственных операций.

Рассмотрим их влияние на примере баланса.

Подробнее о бухгалтерском балансе можно почитать вовтором уроке.

1. Операции первого типа вносят изменения в состав имущества, такие операции затрагивают только Актив баланса.

Типы хозяйственных операций.

Валюта баланса не меняется. Оба счета, участвующие в операции — активные. Формула А + Х — Х = П.

Пример: с расчетного счета поступили денежные средства в кассу в размере 2 000 рублей.

В результате этой операции валюта баланса не изменилась, изменения произошли в статьях — статья «расчетный счет» уменьшилась на 2 000 руб., «касса» в свою очередь на эту сумму увеличилась.

Баланс приобрел следующий вид.

2. Операции второго типа вызывают изменения в статьях пассива, при этом валюта баланса не меняется. Оба счета пассивные. Формула А = П + Х — Х.

Пример: за счет собственной прибыли увеличен Уставный капитал на 5 000 рублей.

В результате этой операции в Пассиве баланса происходят изменения, увеличение по статье «Уставный капитал», и уменьшение по статье «Нераспределенная прибыль».

Баланс приобрел следующий вид.

3. Операции третьего типа вносят изменение и в Актив и в Пассив баланса. Валюта баланса увеличивается. Формула А + Х = П + Х.

Пример: получены материалы от поставщика на сумму 1 000 рублей

В результате этой операции увеличивается статья Актива «Материалы» и статья Пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».  Валюта баланса увеличивается на 1 000 руб.

Баланс приобрел следующий вид.

4. Операции четвертого типа так же вызывают изменение статей баланса как в активе, так и в Пассиве, но при этом валюта баланса уменьшается. Формула А — Х = П — Х.

Пример: предприятие оплатила долг поставщику в размере 2 000 рублей.

В результате этой операции статья «Расчетный счет» в Активе баланса уменьшиться, и статья «расчеты с поставщиками и подрядчиками» так же уменьшиться, соответственно уменьшиться и валюта баланса.

Баланс приобрел следующий вид.

Не забывайте, что любая хозяйственная операция не нарушает равенство баланса.

Домашнее задание.

Определите влияние хозяйственных операций на баланс.

  1. Краткосрочный кредит погашен наличными.
  2. Предприятие закупило оборудование.
  3. Акционеры приняли решение об увеличении уставного капитала за счет внесения наличных денежных средств.

Четыре типа хозяйственных операций

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

+А -А

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

В этом случае валюта баланса не изменяется:

+П -П

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

+А +П

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину:

-А -П

Что такое кредит и дебет

Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.

Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, задолженность контрагентов. Чем выше активы организации, тем успешнее и крупнее она считается.

Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.

Для чего используется оборот по дебету и кредиту

Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.

В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.

В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Смысл существования дебета и кредита отражает двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета не сходится с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.

Способы исправления ошибок

Яндекс.Директ

Для бухгалтеров и руководителей:Отчетность за Iкв 16г- на что обратить внимание. Бесплатно, в 100 городах.1c.ruСкрыть объявление
Спасибо. Объявление скрыто.

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных
операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская
справка об исправительных записях. Порядок составления такой
справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре-
дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно
и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин-
формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские
документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со-
ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис-
правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста-
вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-
тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует
факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных
записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в
данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа,
на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв-
ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие
реквизиты:

— наименование документа (бухгалтерская справка);

— дату составления;

— содержание операции (подробное описание неправильно от-
раженной операции, содержание неверно произведенной за-
писи, обоснование причин неверно произведенной записи и
способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со-
держание исправительной записи);

— количественные измерители (в денежном и натуральном вы-
ражении — при исправлении записей об операциях, связан-
ных с движением товарно-материально ценностей);

— наименования должностей лиц, ответственных за учет дан-
ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные
подписи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор-
ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо-
бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена
и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или
сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена
только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный
текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж-
дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в
учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление.
Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы
и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда
в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная
корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для
исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер-
скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция
счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное
сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес-
понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту
проводку записывают красными чернилами также в соответствую-
щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи-
тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни-
мается отрицательными числами. После этого составляют новую
проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в
регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей
способом «красное сторно» показано в примере 1.

Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту
счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы
48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом
«сторно» отразится следующим образом.

Счет «Основное производство»

Дебет

1. 52 500-00 (ошибочная запись)

2. 4000-00 (сторнировочная запись)

Кредит

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет

Кредит

52 500-00 (ошибочная запись)

4000-00 (сторнировочная запись)

Яндекс.Директ

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные опера-

ции принято делить на 4 типа.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изме- нением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию. Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция на сумму 5 000 руб.

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла пе-

регруппировка имущества в активе. На одну и ту же сумму статья

«Затраты в незавершенном производстве» уменьшилась, а статья «Го- товая продукция» увеличилась. Общий итог баланса остался неиз- менным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, по выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходо- ванных сумм подотчетным лицом в кассу, по отпуску материалов со склада и производство, по отгрузке готовой продукции со склада по- купателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не ме- няется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

где А – актив;

П – пассив;

А + X – X = П,

X – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене- нием статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию: часть при- были организации в сумме 20 000 руб. направлена на увеличение ре- зервного капитала.

Обе статьи, по которым отражена операция, пассивные. Одна статья увеличилась (резервный капитал), другая – уменьшилась (при-

быль) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму типу также относятся операции по удержанию нало- гов из заработной платы рабочих и служащих, списанию части дохо- дов будущих периодов на прибыль отчетного периода.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А = П +Х – Х.

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увели- чение статьи и в активе, и пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит уве- личение активов организации.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связан- ные с поступлением основных средств, начислением заработной пла- ты рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получен краткосрочный кредит для выплаты заработной платы работникам на сумму 80 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличе- нию на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой – в пасси- ве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.

Этот тип балансовых изменений отразим в уравнении:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве ва- люты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). Например, погашен краткосрочный кредит банка в 45 000 руб. В ре-

зультате данной операции произошло уменьшение денежных средств по статье «Денежные средства», и на эту же сумму уменьшилась за- долженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Крат- косрочные займы и кредиты». Таким образом, все операции четверто- го типа вызывают уменьшение актива и пассива баланса. Итоги акти- ва и пассива уменьшаются на равную величину. Равенство между ни- ми сохраняется. Этот тип хозяйственных операций отразим уравнением: А – Х = П – Х.

Ознакомление с каждым из типов балансовых изменений позво-

ляет сделать ряд важных выводов.

Важно отметить и тот факт, что равенство итогов актива и пас-

сива баланса сохраняется всегда, после любой хозяйственной операции.

только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:

первый тип — изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

второй тип — изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

третий тип — изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

четвертый тип — изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

п/п Содержание хозяйственной операции Сумма Характеристика типа операции Изменения активов Изменения пассивов
1. Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков А+Х=П+Х +30000 +30000
2. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам   А-Х=П-Х -15000 -15000
3. Отпущены в производство материалы   А+Х-Х=П -20000 +20000
4. Образован за счет прибыли резервный капитал   А=П-Х+Х -10000 +10000
  ИТОГО     +15000 +15000



Бухгалтерский учет

Глава 3. Бухгалтерский баланс

Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс

Любая хозяйственная операция вызывает изменение определенных статей баланса. Все хозяйственные операции по их признаку влияния на баланс подразделяются на четыре типа.

Рассмотрим влияние хозяйственных операций на баланс на следующем примере.

Пример 3.3. Влияние хозяйственных операций на баланс.

1. Баланс предприятия на начало текущего месяца.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Основные средства — 01

Уставный капитал — 80

Материалы — 10

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

Основное производство — 20

12000

Касса — 50

Расчеты с поставщиками и подрядчиками — 60

Расчетные счета — 51

Расчеты по налогам и сборам — 68

Баланс

Баланс

2. Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса. В таких операциях в основном участвуют активные счета или же хозяйственные операции связаны с дебиторской задолженностью. Например, отпущены материалы в производство на сумму 6000 р. (ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»), в этом случае материалов останется на 4000 р., а сумма затрат в основном производстве увеличится до 14000 р. Данная операция вызвала изменения в активе баланса, но не повлияла на итог актива баланса — он не изменился.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль— 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 51

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

3. Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса. В таких операциях участвуют в основном пассивные счета. Например, увеличен резервный капитал за счет прибыли на сумму 8000 р. (ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 82 «Резервный капитал»), в этом случае сумма прибыли уменьшится и составит 5000 р., а резервный капитал увеличится до 15000 р. Данная операция, вызвав изменения в пассиве, не повлияла на итог пассива баланса — он не изменился.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

5000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 51

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

4. Третий тип хозяйственных операций вызывает одновременное увеличение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета. Например, получен краткосрочный кредит на сумму 15000 р. (ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»), в этом случае увеличится задолженность предприятия за кредит на 15000 р., а на расчетном счете сумма увеличится до 41000 р. Общий итог актива и пассива баланса увеличился, но итоговое равенство не изменилось.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

40000

Расчетные счета — 5 1

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

5. Четвертый тип хозяйственных операций вызывает одновременное уменьшение актива и пассива баланса. В таких операциях участвуют активные и пассивные счета.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Например, выплачена из кассы заработная плата в размере 4000 р. (ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 50 «Касса»), в этом случае в кассе останется 2000 р., а сумма задолженности перед работниками по заработной плате уменьшится до 1000 р. Общий итог актива и пассива баланса уменьшился, но итоговое равенство сохранилось.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма, р.

Сумма, р.

Материалы — 10

Резервный капитал — 82

Основное производство — 20

Прибыль — 99

13000

Касса — 50

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам — 66

25000

Расчетные счета — 5 1

Расчеты с персоналом по оплате труда — 70

Баланс

Баланс

На основании приведенных примеров можно сделать следующие выводы:

  • любую хозяйственную операцию можно отнести к одному из четырех рассмотренных типов;
  • каждая хозяйственная операция, вызывая определенные изменения в балансе, не изменяет равенства актива и пассива баланса.

Влияние хозяйственных операций на баланс

В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции.

Хозяйственная операция – это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.

В результате осуществления хозяйственной операции средства и источники приводятся в движение и вызывают определенные изменения в балансе. Итог проведения хозяйственных операций может сформировать как положительный, так и отрицательный финансовый результат организации. В ряде случаев между рентабельностью и нерентабельностью отдельных сделок и формированием налоговой базы по налогу на прибыль может вообще и не быть взаимосвязи. Не всегда совпадает порядок формирования затрат в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Для упрощения работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.

Первый тип хозяйственной операции вызывает изменение только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.

К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, процессу производства, выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу, наличными с расчетного счета. Второй тип хозяйственной операции вызывает изменение только в пассиве, т. е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Приводит в движение источники хозяйственных средств. В результате операций происходит уменьшение по одной статье пассива баланса и на ту же сумму увеличение по другой статье.

К операциям этого типа относятся все по начислению премий за счет фонда потребления, удержания из заработной платы.

Третий тип вызывает изменение одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения их статей. Итог баланса увеличивается и по активу, и по пассиву. Операции, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств и их источников, приводят к увеличению активов и пассивов баланса.

К данным операциям относятся начисления средств в счет учредительных взносов, амортизация по основным средствам и МБП, нематериальным активам, начисление заработной платы и премий, отчисление на социальное страхование, получение кредитов, авансовое поступление от заказчиков.

Четвертый тип так же, как и третий, вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Операции отражают выбытие средств из предприятия и равновеликое уменьшение актива и пассива баланса.

Счета бух учета

В начале отчетного периода на основе заключительного бух.баланса на конец предшествующего отчетного периода строится баланс на начало нового отчетного периода и открываются бух.счета, которые имеют в балансе показатели начального сальдо. Показатели, характеризующие состояние объектов бух.наблюдения (активы, капитал и пассивы) на конец предшествующего периода, переписываются в новый баланс и на бух.счета в виде данных, отражающих объект наблюдения на начало отчетного периода, т.е.

в виде начального сальдо. При этом запись делается в той части счета (дебет или кредит), в которой показатель находится в балансе: если на статьях актива (т.е. в левой стороне баланса) — сальдо соответственно указывается по дебету бух.счета; для статей капитала и пассивов — в балансе справа, сальдо на счете записывается по кредиту. Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как начальное сальдо на бухгалтерские счета называются открытием счета. Подобный подход к открытию счета характерен для постоянных счетов, т.е. счетов с явно выраженным сальдо. Данные (сальдо) таких счетов (счета активов, капитала и пассивов) могут распространяться за пределы одного отчетного периода, и в бухгалтерском статическом балансе для них предусмотрены соответствующие балансовые статьи. Счета доходов и расходов, а также другие счета, характеризующие хозяйственные и финансовые процессы, накопленные обороты которых относятся только к отчетному периоду и в конце его закрываются (собранные на одной стороне счета обороты отражаются на противоположной и переносятся на соответствующие счета), считаются счетами без явно выраженного сальдо. Конечное сальдо у такого закрытого счета отсутствует. Перечень бухгалтерских счетов, открываемых хозяйствующим субъектом в течение отчетного периода, называется Главной книгой. Совокупность бухгалтерских счетов составляет основу бухгалтерской информационной системы предприятия. В течение отчетного периода на счетах отражаются изменения (увеличения или уменьшения), происходящие с объектами бухгалтерского наблюдения в результате свершившихся фактов хозяйственной жизни. По окончании периода на каждом счете подсчитываются итоги по дебетовой и кредитовой стороне (дебетовый и кредитовый обороты) и выводится конечное сальдо.

Виды и структура счетов

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и one-рации открываются отдельные счета со своим найме-нованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета», 75 «Расчеты с учредителями», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от лат. «должен»), правая сторона – кредит (от лат. «верит»). Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Хозяйственные операции в бухучете примеры

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета являются активными по:

1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

Структура активных счетов

Особенности строения активных счетов

Активные счета — это счета, на которых отражается состав и движение хозяйственных средств. На активных счетах остатки(сальдо) только дебетовое. В течение месяца на активных счетах отражаются различные хозяйственные операции, в результате которых хозяйственные средства могут увеличиваться или уменьшатся.

Для активных счетов характерно:

1)Начальное сальдо отражается по дебиту.

2)Хозяйственные операции, при которых происходит увеличение хозяйственных средств отражающихся в дебете.

3)Хозяйственные операции, при которых происходит уменьшение хозяйственных средств, отражаются в кредите.

4)Оборот по дебиту активного счёта определяют в конце месяца как сумму всех хозяйственных средств, отражающихся в дебите счёта.

5)После этого определяют конечное сальдо по формуле: Ск=Сн+Од-Ок

Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 187 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


1. Понятие о хозяйственных операциях.

2. Типы хозяйственных операций. Примеры хозяйственных операций.

3. Характеристика хозяйственных процессов и хозяйственных операций.

4. Производственно-технологический процесс

1. Понятие о хозяйственных операциях.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказывает влияние на величину имущества и источники его образования. Одни операции изменяют состав средств, другие — источники этих средств, третьи увеличивают одновременно как состав средств, так и их источники, четвертые одновременно уменьшают то и другое. Это находит отражение в изменении статей баланса. Но, как бы ни были разнообразны эти изменения, у работников бухгалтерии не должно возникать затруднений в установлении корреспонденции счетов, в конечном итоге, все они сводятся к четырем видам.

Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изменяется.

Второй вид хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая — уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется.

Третий вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.

Четвертый вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в строну уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции.

2. Типы хозяйственных операций. Примеры хозяйственных операций.

В процессе любой хозяйственной деятельности осуществляются хозяйственные операции, под влиянием которых происходит изменение статей бухгалтерского баланса.

Все хозяйственные операции по характеру влияния на бухгалтерский баланс подразделяются на 4 типа: изменения могут происходить только в активе, только в пассиве или в активе и пассиве одновременно, но в любом случае затрагивается не менее двух статей баланса, и обязательно сохраняется равенство валюты баланса. Операции, при которых не изменяется валюта баланса (итог баланса), называются пермутациями, а те, при которых валюта баланса увеличивается или уменьшается, называются модификациями. Различают пермутации активные и пассивные, модификации – положительные и отрицательные.

Первый тип: операции, вызывающие изменение в активе баланса без изменения пассива. В результате такой операции одна статья актива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, балансовое равенство не нарушается и валюта баланса остаётся неизменной.

Пример хозяйственных опреаций: поступили с расчётного счёта в кассу денежные средства в размере 150 000:

А + а – а = П.

Второй тип: операции, вызывающие изменение в пассиве баланса без изменения актива. В результате такой операции одна статья пассива баланса увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, балансовое равенство при этом не нарушается, валюта баланса остаётся неизменной: А = П + п – п.

Третий тип: операции, вызывающие увеличение в статьях актива и пассива, а также увеличивающие валюты балансов на одну и туже величину, однако балансовое равенство не нарушается.

Пример хозяйственных операций: поступили материалы от поставщиков на склад

организации на сумму 110 000. А + а = П + п (склад (+), кредиторская адолженность предприятия (+)).

Четвёртый тип: операции, вызывающие уменьшение в статьях актива и пассива. .

Пермутации вызывают одновременное изменение (увеличение или уменьшение) либо в активе, либо в пассиве при неизменности валюты баланса. Модификации же наоборот затрагивают обе части бухгалтерского баланса, при этом либо одновременно увеличиваются, либо одновременно уменьшаются валюты баланса.

3. Характеристика хозяйственных процессов и хозяйственных операций.

К объектам бухгалтерского наблюдения также относятся хозяйст венные процессы и составляющие их хозяйственные операции, доходы и расходы, формирующие финансовый результат.

Общественное производство как экономическая категория исследу ется в разрезе взаимосвязанных стадий: производство, распределение, обмен, потребление. Проявление каждой стадии в финансовохозяйственной деятельности организации рассматривается через хозяй ственные и финансовые процессы, которые являются объектами бухгал терского наблюдения.

Стадия производства характеризуется процессами производствен ного потребления, выпуска готовой продукции, воспроизводства основных фондов. Стадия распределения характеризуется процессами распре деления готового продукта, распределения прибыли, перераспределения средств. Стадия обмена характеризуется товарным обращением и про цессами снабжения (заготовления), реализацией и денежным обращением, процессами финансовых и кредитных отношений. Стадия потребления в непроизводственной сфере на уровне организация рассматривается с точки зрения потребления в социальной сфере, принадлежащей организации (дошкольные учреждения, клубы, профилактории и пр.).

Современные тенденции в теории бухгалтерского учета исходят из исследования влияния изменений в имуществе организация и источни ках его образования на финансовое положение организация. Финансово хозяйственная деятельность рассматривается с точки зрения жизненного цикла производимого продукта, характеризуемого процессами заготовления, производства и реализации, и независимым процессом (стадия бухгалтерского наблюдения) использования прибыли (распределение прибыли).

Процесс заготовления характеризуется фактом перераспределения средств, возникновением финансовых или кредитных отношений. Процесс производства характеризуется производственным потреблением (затраты на производство), выпуском готовой продукции, воспроизвод ство основных фондов. Процесс реализации характеризуется перераспределением средств, возникновением финансовых или кредитных отношений. Процесс использования прибыли характеризуется направлениями использования прибыли (накопление на расширение производства, на развитие социальной сферы, потребление, расчеты с бюджетом, возмещение убытка).

Все хозяйственные процессы представляют собой совокупность фактов хозяйственной деятельности (далее ФХД).

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете: проводки примеры

Некоторые ФХД не оказывают влияния на финансовое положение организации. Те ФХД, в результате совершения которых происходят изменения в имуществе или источниках его образования, именуются хозяйственными операциями. Хозяйственные операции относятся к основным объектам бухгалтерского наблюдения, на уровне хозяйственных операций происходит отраже ние в учете информации о хозяйственных процессах.

Для того чтобы правильно отразить в учете информацию о хозяйст венных процессах, необходимо четко определить ФХД, то есть опреде лить момент регистрации этого факта в учете, произвести его стоимостную оценку, определить счета бухгалтерского учета, на которых следует отразить информацию о совершенном ФХД. ФХД имеют определенные экономические и юридические характеристики.

Условные ФХД признают имеющий место на отчетную дату ФХД, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. При этом последствия условного факта оказывают существенное влияние на оценку пользователями бухгалтерской отчетности финансового положения организация на отчетную дату. Последствиями условного ФХД могут быть: условная при быль, условный убыток, условное обязательство, условный актив.

4. Производственно-технологический процесс

Как известно, любое предприятие имеет дерево целей. Значимость целей может существенно варьировать, однако в подавляющем большинстве случаев доминируют экономические цели. Иными словами, предприятие в среднем должно работать с прибылью (безусловно, спады, сопровождающиеся плановым снижением прибыли или временными убытками, возможно, но лишь в контролируемом размере или в течение непродолжительного времени). Прибыль определяется как превышение доходов над расходами (затратами). В данном блоке речь идет о выявлении и оценке значимости факторов (а) повышения доходов и (б) снижения расходов.

В рамках решения первой задачи — повышение доходов — проводится: анализ выполнения плановых заданий и динамики продаж в различных разрезах; ритмичность производства и продаж; достаточность и эффективность диверсификации производственной деятельности; анализ эффективности ценовой политики; оценка влияния различных факторов (фондовооруженность, загруженность производственных мощностей, сменность, ценовая политика, кадровый состав и др.) на изменение величины продаж; сезонность производства и продаж, расчет критического объема производства (продаж) по видам продукции и подразделениям и т.п. Результаты анализа оформляются в виде традиционных аналитических таблиц, содержащих плановые (базисные) и фактические (ожидаемые) значения объемов производства и продаж и отклонения от них в натуральных и стоимостных показателях, а также в процентах.

Виды записей хозяйственных операций.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете раз­личают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Систематическая запись —это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи.

Систематические записи производятся в карточках, журналах-ордерах, ведо­мостях, Главной книге.

Хронологическая запись— это регистрация хозяйственных операций в хро­нологическом порядке их совершения и составления документов. В хронологиче­ском порядке ведут записи в Журнале регистрации хозяйственных операций, кассо­вой книге. Для сокращения дублирования учетных записей, оба вида записей со­вмещают в одном регистре.

Журнал регистрации хозяйственных операций применяется при небольшом объеме хозяйственных операций.

Журналрегистрации хозяйственных операций

за…………………….г.

п/п документ Содержание операции Корреспондир.счета Сумма, рублей
дата по дебету по кредиту частная общая
1. 2.            
      Итого за месяц:  

Документация

Основой бухгалтерского учета являются первичные документы. Без них ни­какие записи в учете не производятся.

3.4. Типы хозяйственных операций

Документы показывают какие счета затраги­вает хозяйственная операция.

Например:

Приходный кассовый ордер —по нему оприходываются деньги в кассу, зна­чит, это дебет счета 50 «Касса».

Расходный кассовый ордер— по нему выдают деньги из кассы, значит — кредит счета 50 «Касса».

Платежное поручение, платежное требование, чек— это документы по движению денег на расчетном счете. Все операции по расчетному счету отражены в выписке банка, значит в проводке обязательно будет затронут счет «Расчетный счет». Если в операции есть слова «зачислено», «получено», то это дебет счета «Расчетный счет», а если — «перечислено», «погашено», то — кредит счета «Расчет­ный счет».

Авансовый отчет— это отчет подотчетных лиц об истраченных подотчетных суммах, в проводке будет затронут счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по кредиту.

Приходный ордер – по нему оприходывают материалы на склад, значит дебет сч.10 «Материалы».

Синтетический и аналитический бухгалтерский учет

Для управления организацией необходимо иметь информа­цию не только о наличии и размещении хозяйственных средств в общем объеме, надо еще знать, сколько и каких средств имеется в организации. К тому же информация нужна не только в денеж­ном, но и в натуральном выражении. Поэтому в учете используют три вида счетов:

  • синтетические;
  • аналитические;
  • субсчета.

Счета,предназначенные для обобщенного отражения хозяйственных средств и источников их формирования, называют синтетическими,а учет на этих счетах — синтетическим.

На основании баланса открываются бухгалтерские счета. Хозяйственные средства и ис­точники представлены в них в укрупненном (обобщенном) виде. Например, на счете 10 «Мате­риалы» отражена вся совокупность сырья и материалов, полуфабрикатов, тары и тарных материа­лов; на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показана общая сумма задолженно­сти предприятия всем поставщикам и т.д.

Данные синтетического учета необходимы для руководства предприятия в целом.

На синтетических счетах записи ведутся в денежном выражении, кратко и, как правило, без текстов. По данным этих счетов составляется баланс.

Синтетический счет имеет вид

Д Счет … К

Для оперативного руководства, для контроля за сохранностью конкретных видов ценностей, для организа­ции расчетов с каждым работником, каждым поставщиком необходимы детализиро­ванные сведения.

Счета, на которых детализируется информация синтетических счетов, называются аналитическими, а учет на них — аналитическим.

На каждый синтетический счет, требующий детализации, откры­ваются и ведутся аналитические счета. Например, на синтетический счет 10 «Мате­риалы» открываются счета: сталь листовая, медь круглая, чугун, масло машинное и т.п. Вразвитие синтетического счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают счета по каждому поставщику и подрядчику: металлургический завод, завод стали и т.д.

В балансе аналитические счета не показываются, записи на них ведутся подробно.

Аналитические счета открываются:

1) к синтетическим счетам расчетов (вид счета такой же как и у синтетического счета, записи ведутся в денежном выражении);

2) к синтетическим счетам, учитывающим товарно-материальные ценности (записи ведутся в денежном инатуральном выражении).

Аналитический счет для учета товарно-материальных ценностей имеет вид

  Д счет…………………………………………………, ед.измерения     К
№п/п Количество Цена Сумма №п/п Количество Цена Сумма
НС:              
  Текущие записи         Текущие записи        
Д оборот       К оборот      
КС:              

Счета, не требующие ведения аналитического учета называются простыми,а счета, требующие его ведения — сложными.

Синтетический и аналитический учеты ведутся параллельно и взаимосвязано на основе одних и тех же документов.

Правило записей на синтетическом и аналитических счетах:

В аналитических счетах начальное сальдо и текущие записи заносятся туда, где они отражены в синтетическом счете.

Субсчета (синтетического счета II порядка) являются промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими и предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях.

Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов — один синтетический счет.

СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКИЕ

↓↓↓

СУБСЧЕТА

↓↓↓

АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА

Например: Учет материалов ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». В то же время этот счет подразделяется на субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д. по которым ведется аналитический учет по видам материалов.

Оборотные ведомости, их строение и порядок составления

Для получения сводных данных о состоянии хозяйственных средств и источников их формирования в целом за отчетный период составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Оборотные ведомости— это таблицы, где отражаются остатки и итоги оборотов по счетам за месяц.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Для отражения движения средств по аналитиче­ским счетам используют оборотные ведомости с разбивкой по видам анализируемых объектов.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам бывают двух видов:

  • суммовые — для счетов расчетов;
  • количественно-суммовые — для счетов по учету товарно-материальных ценностей.

Например: Остатки материалов на начало отчетного периода и движение их за отчетный месяц в организации по синтетическому счету 10 «Материалы».

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

admin