Справка с предыдущей работы

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 апреля 2016 г.

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право). Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ). Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником. Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Где и как получить справку, каким образом рассчитывается размер пособия, а также другие нюансы будут представлены ниже.

Справка с предшествующего места работы для расчета больничного

Справка с предыдущего места работы для расчета больничного вместе с трудовой книжкой выдается сразу же после увольнения, предоставляется во время устройства на новую работу с другими обязательными документами. В справке должна содержаться информация о сумме всех предыдущих выплат за два последних года работы в предыдущей организации. Если время работы меньше 24 месяцев, справка выдается за фактический период работы. Размер материальной компенсации по причине временной нетрудоспособности будет рассчитываться согласно среднемесячному доходу за 2 последних года, поэтому при переходе на новую работу стоит подсуетиться, чтобы без каких-либо проблем с ФСС получить всю полагающуюся сумму денег. В противном случае по больничному листку оплатят минимальную сумму.

Читайте также: Как осуществляется оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года

Чтобы рассчитывать на компенсацию за время длительной болезни, декретный отпуск и др., у вас на руках должен быть больничный лист, выданный медучреждением, в которое обращались за помощью. Очень хорошо, если остаетесь работать и дальше на старом месте – вам не нужно будет ни о чем хлопотать, однако если по каким-то причинам увольняетесь с предшествующего места работы, нужно будет с другими документами получить также справку 182-н, она станет законным основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Согласно представленным данным, бухгалтерия рассчитает средний доход за 1 день, вычисляет сумму компенсации по причине временной недееспособности. В том случае, когда общий трудовой стаж меньше 12 месяцев, по больничному листку размер материальной компенсации не превышает среднедневной минимальный размер выплаты труда.

Обратите внимание, что форма 128-н, которую получите с предшествующего места работы, должна содержать следующие данные:

  • год, месяц, число принятия – увольнения с предприятия;
  • общую сумму заработанных за 2 последних года денег со всеми премиями, вознаграждениями и т. д.;
  • информация о количестве дней, которые пребывали на больничном, в декрете;
  • должно быть указано и количество дней, которые не трудились (по причине ремонта, генеральной уборки рабочего помещения, иных производственных причин), но получали за это время полную зарплату;
  • сумму перечисленных в ПФР, ФСС отчислений.

Читайте также: Каков порядок оплаты больничного листа по совместительству в 2017 году

Кто занимается выдачей справки

Давайте разберемся, как выдается справка с предыдущего места работы для расчета больничного листа? За две недели до увольнения сотрудников организации на имя директора пишется соответствующее заявление. В это время отделом кадров будут подготовлены такие документы:

  • справка 2-НДФЛ для физических лиц (если она была предусмотрена в вашей организации);
  • трудовая книжка, в которой указано место предыдущей работы, дата принятия и увольнения, общий трудовой стаж с подписью, штампом начальника отдела кадров;
  • справка об оплате за последних 2 года, согласно которой будет рассчитываться материальная компенсация по причине временной недееспособности.

Как получить справку с предыдущего места работы для расчета больничного листа

Читайте также: Что значит причина нетрудоспособности «01» в больничном листе

Чтобы забрать все документы с трудовой книжкой, нужно будет обратиться в отдел кадров, для полного расчета (выплату зарплаты за текущий рабочий месяц или отпускных) – в кассу. Все справки подготавливаются заранее, заверяются подписью директора организации, после чего предоставляются в отдел кадров.

Обращаем внимание, что действующий закон разрешает получить справку с предыдущего места работы для расчета больничного и задним числом по факту расторжения трудового соглашения. Лучше все-таки получить ее при увольнении, чтобы после не тратить собственное время на посещение старого места трудоустройства. Потребовать справку можно также по почте, для этого отправить на адрес предприятия на имя руководителя соответствующее заявление, указав адрес собственной прописки. Как правило, ответ приходит не позднее 14 дней с момента поступления заявления.

Кому, зачем нужна форма 182н

Болеют даже самые здоровые люди. Женщины рожают, уходят в декретный отпуск. По закону ФСС обязано за весь период нетрудоспособности по больничному листу выплатить заявителю материальную компенсацию, размер которой рассчитывается по такой схеме: берется общая сумма доходов за последних два года, делится на число рабочих дней в месяце. Получается каждодневный доход, умноженный на количество больничных дней, он и дает размер выплачиваемого пособия. Необходимые расчеты осуществляет бухгалтер предприятия.

Правила заполнения

В справку с предшествующего места работы для расчета больничного должен быть внесен реальный размер доходов работника за последний рабочий период. Заполняется форма следующими способами:

  • на машинке, компьютере;
  • от руки, чернилами черного или синего цвета.

При этом следует придерживаться следующих правил:

  • использовать специальный бланк;
  • исключать появления при заполнении любых исправлений, помарок;
  • все сведения вносить печатными буквами русского алфавита одного и того же размера;
  • никогда не заходить за поля формы;
  • печать ставить только в нижнем углу справки, при этом она не может закрывать подписи начальника предприятия, главбуха.

Надеемся, что предоставленная информация поможет в получении справки с предшествующего места работы для расчета больничного, у вас не возникнет никаких проблем с ФСС и руководством предприятия.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте по ссылкам ниже.

Скачать бланк

Скачать образец

Построчный комментарий по заполнению справки по форме 182н подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к указаниям.

Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 — 2020 годах».

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 15.01.2020. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2018 и 2019 годы:

2018 год — 430 597,61 руб.;

2019 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2018 – 2019 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2018 – 2019 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 — 2020 годах».

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период

Средний дневной заработок, руб.

Пособие в % к заработной плате

Размер дневного пособия, руб.

Число календарных дней, подлежащих оплате, дни

Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб.

Суммарный размер пособия, руб.

15.04.2020–24.04.2020

1 210,16

100%

1 210,16

3 630,48

8 471,12

11 101,60

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

  1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
  2. Заявление о выплате.
  3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

  • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
  • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
  • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

admin