Справка о составе и доходах семьи

Справка о доходах является одним из самых востребованных документов. Ее запрашивают работники частных компаний, госслужащие и другие категории граждан. Она является подтверждением платежеспособности человека и требуется в государственные службы и финансовые организации. Частый вопрос, который задают все категории граждан, это – где можно взять справку о доходах.

Справка о доходах: что это и где используется

Это документ, содержащий в себе сведения об официально полученных человеком доходах и налогах, которые были удержаны и перечислены в бюджет. Составляется он за определенный временной период (год, пол года, квартал и т.д.), и используется для представления по месту требования (кредитная организация, госорганы).

Документ человеку выдает работодатель. Он может ее взять и оформить по установленной форме (2-НДФЛ) или на бланке, предоставленном запрашиваемым тем или иным органом.

Цели, как и место назначения справки может быть разным:

  • В кредитную организацию при обращении за займом, ипотекой.
  • В госорганы (Соцзащиту населения) в случае подачи заявки на льготные выплаты.
  • В налоговую, когда оформляется налоговый вычет (по приобретенной недвижимости, за лечение).
  • Работодателю, когда работник приносит документ с предыдущего места работы.
  • В посольство, когда появилась потребность в оформлении визы.
  • В пенсионный орган, если пришло время оформлять пенсию.
  • В орган опеки, если принято решение взять на усыновление ребенка/оформить опекунство.
  • Когда по полученным средствам на основании данных из документа заполняется декларация 3-НДФЛ.

Документ необходим как подтверждение размера прибыли, полученной человеком за какой-либо промежуток времени.

Как получить или взять справку

В зависимости от статуса человека, которому необходимо подтверждение своего официального дохода, определяется способ получения этого документа.

Работает он официально или нет, числится как безработный, учится или уже находится на пенсии. Рассмотрим каждый отдельный случай более подробно.

Трудоустроенным

Справка 2-НДФЛ выдается работку при увольнении вместе с трудовой книжкой, а также в любой момент по его запросу. Для этого ему необходимо следующее:

  1. Обратиться к своему работодателю с письменным заявлением. Составляется оно на бланке, предоставленном работодателем и подается в бухгалтерию или непосредственно руководителю. Также возможна подача документа в свободном виде.
  2. Получить готовый документ. Не позднее 3 рабочих дней работодатель обязан предоставить вам готовую бумагу. В противном случае вы праве обратиться в трудинспекцию и подать на него жалобу. Работодатель должен будет устранить подобное нарушение, а в бюджет заплатить сумму до 50 тыс. рублей.

Запросить и взять документ на работе можно за 4 прошедших года. Больше организация не обязана хранить налоговые бумаги, поэтому в сведениях за другие периоды вправе отказать.

Частым поводом получения справки на своей работе является обращение за кредитом. В банк тогда подается 2-НДФЛ или заполненный бланк, предоставленный банком.

В этом случае в банк предоставляется бланк 2-НДФЛ или справка по форме банка. Отказать в заполнении такой справки ваш наниматель не вправе Бланк справки выдается кредитным специалистом и передается в бухгалтерию работником.

Неработающим/безработным

Физическое лицо, которое в настоящее время не трудится, может иметь разный статус:

  • Он встал на учет в центр занятости.
  • Он не зарегистрирован в каком либо органе и самостоятельно ищет для себя место работы.

Разница между этими статусами заключается в пособии, которое выплачивает центр занятости безработному. Это доход, а значит он вправе запросить по нему документ, подтверждающий получение.

Чтобы получить данный документ, в центр подают:

  • заявление с соответствующей просьбой;
  • удостоверение личности.

На запрос, где взять справку о доходах неработающему человеку, ответ будет следующим: человек нигде не числится, а значит и рассчитывать на какое-либо подтверждение не вправе.

Проблемы с подтверждением полученных денег возникают у людей, которые трудятся на работодателя, но неофициально. В этом случае многие ищут альтернативные способы где взять справку о доходах неработающему. Они обращаются к своему начальнику с просьбой заполнить бланк с интернета и подделать справку.

Данные способы подтверждения дохода являются незаконными. Банки, особенно, крупные проверяют всю информацию, которую предоставил потенциальный заемщик. В частности проводится страхового номера счета физлица, а когда отчисления отсутствуют – это является основанием для того, чтобы сделать вывод о человеке: он предоставил недостоверную информацию и имеет низкую платежеспособность. Выход здесь один: оформить и взять заем или получить ипотеку без справки о доходах.

Студенту

Если у студента или его родителя возник вопрос, где взять справку о доходах студенту, ответить на него довольно просто.

Документ студенты получают в своем институте. Для этого они посещают деканат своего факультета, где оформляют письменную заявку.

Декретнице

Если женщина по окончании декретного отпуска решила уволится, документ ей требуется для оформления выплат в соцзащите. Порядок получения такого документа будет таким же, как у обычных работающих граждан: заявление – трехдневное ожидание – получение заветной бумаги.

Пенсионеру

Существует несколько видов пенсионных выплат, каждая из которых подразумевает свой способ получения справки:

  • Страховая пенсия. Она не подлежит обложению налогом, а значит оформить по ней справку не получится. В качестве альтернативы можно оформить документ о пенсии, полученной за конкретный период времени. Обратиться за ней потребуется в Пенсионный фонд, который оформлял пенсию.
  • Социальная. Для получения бумаги о суммах выплат нужно посетить соцзащиту населения.
  • Пенсия за выслугу лет (ее получают полицейские, военнослужащие и т.д.). Выплату данных начислений осуществляет ведомство и за справкой о сумме перечислений обращаться нужно к нему.

ИП: где взять справку о доходах предпринимателю

Наличие у человека статуса индивидуального предпринимателя подразумевает, что с одной стороны он действует как физическое лицо, а с другой – приравнен к юридическому. Но сам себе оформить справку 2НДФЛ он не вправе.

Связано это с тем, что подобные сведения оформляют налоговые агенты – организации или предприниматели, которые выплачивали своему сотруднику зарплату и удерживали с начислений налог. По отношению к себе ИП – не агент, поэтому такую справку он себе оформить не вправе.

Предпринимателю для подтверждения своих доходов придется искать альтернативные способы. Они зависят от того, на какой системе налогообложения он работает:

  • ОСНО. Предприниматели на общей системе налогообложения подтверждают свои доходы путем предоставления декларации по форме 3-НДЛФ. По месту требования они подают копию декларации за прошлый год.
  • УСН и ЕСХН. Предприниматели на данных спецрежимах могут подтвердить свои доходы единой налоговой декларацией. Предоставляется копия этого документа за прошлый год.
  • ПСН и ЕНВД. Предприниматели на патенте и вмененке подтвердить свой доход путем предоставления декларации не могут. Так как в налоговый орган они подают суммы вмененного дохода, а не реальном или не подают вовсе. Единственным выходом может стать справка, выданная предпринимателем самому себе и подтвержденная выпиской о движении средств, заверенная кредитной организацией.

Как получить (взять) справку о доходах в налоговой

В определенных ситуациях обратиться на свою работу за получением справки невозможно. Например, если ваш работодатель находится на стадии ликвидации или проходит процедуру банкротства. Для получения желаемого документа можно ФНС, где ликвидированная компания числилась и подавала данные о выплатах своим работникам и удержанным налогам. При обращении потребуется заявление и паспорт.

Допускается пличное обращения в ФНС, либо направление заявки посредством сети интернет. Второй способ доступен тем, кто уже имеет подтвержденную регистрацию на портале Госуслуг и задается вопросом, как получить справку о доходах через Госуслуги. Порядок оформления справки будет следующий:

  • Перейти на официальный портал фискального органа ru и войти в свой кабинет путем идентификации через Госуслуги.
  • После этого кликнуть на «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбрать «Сведения о справках 2-НДЛФ».
  • Указать год, за который требуются данные.
  • Сохранить электронный документ на своем компьютере.

Полученный документ заверен электронно-цифровой подписью налогового органа и имеет юридическую значимость. Поэтому его можно оправить по месту назначения в полученной форме. Так происходит запрос данных за прошедший временной период, по которому работодатели уже отчитались. Если этого еще не произошло, то за бумагой с сведениями о зарплате нужно обращаться к работодателю.

До обращения, стоит учитывать что 2-НДФЛ сдается только один раз в год до 1 апреля. И информация подается за прошедший год. Раньше данной даты получить сведения через интернет не получится. Но до указанного срока сведения предоставляют ликвидируемые компании, соответственно в подобных случаях необходимые сведения могут быть получены и раньше.

Где получить справку о среднедушевом доходе семьи

За получением необходимого документа следует обратиться в соцзащиту населения. В орган потребуется предоставить:

  • Справки с доходами каждого члена семьи. К членам семьи относят родителей и их детей (в том числе приемных), опекунов, опекаемых и т.д. Где взять справку о доходах семьи зависит от того, о ком идет речь. Родители обращаются за ней своему работодателю способом, указанным выше. Неработающие предъявляют документы из службы занятости. Ребенку также нужно подтвердить наличие прибыли. Дети могут обращаться в свое учебное заведение или также к работодателю (если официально работают).
  • Документ, подтверждающий состав семьи.

Необходимость в справке из соцзащиты возникает в случае присвоения семье статуса малоимущей. Бумага с доказательствами небольших сумм к существованию – это основание для назначения различных льгот.

Вывод

У официально трудоустроенных людей с получением документа, подтверждающего размер дохода, возникать проблем не должно. Организации обязаны предоставлять этот документ по запросу работника. Другие категории граждан, такие как студенты, пенсионеры и безработные, имеющие соответствующий статус, могут взять документы в том месте, где они числятся.

Получить справку не могут граждане, которые работают неофициально. Даже если они попросят своего работодателя заполнить этот документ, сведения из него будут недостоверными и при проверке это может открыться.

OlesyaZ | 04 октября 2014

Для оформления социальной стипендии учащемуся в учебном заведении необходимо подтвердить, что он имеет право на ее получение. Ключевым документом для получения стипендии является справка о доходах семьи.

Справка о доходах семьи: что это и где взять?

Подтверждение доходов семьи, как единый документ, выдается в органах социальной защиты населения. Эта бумага служит доказательством того, что семья студента является малоимущей. Оформление справки о доходах семьи производится на основании нескольких документов:

  • справки о доходах родителей;
  • справки о доходах студента;
  • справки о составе семьи (выдается в паспортном столе по месту регистрации студента);
  • заявления.

При оформлении социальной стипендии учитываются доходы родителей студента и ближайших родственников. Такими родственниками признаются родители, бабушки и дедушки и другие члены семьи, если они проживают совместно. В данном случае совместное проживание подтверждается пропиской на единой жилой площади.

Для подтверждения состава семьи студент должен взять справку из паспортного стола. Затем следует собрать справки о доходах всех членов семьи.

Справка о доходах родителей

Для работающего гражданина справка о доходах по форме 2НДФЛ выдается по месту работу работниками бухгалтерии. Документ содержит информацию об уровне среднемесячной заработной платы работника за предыдущие полгода. Такая справка действительна в течение одного месяца. Как правило, документ передают в территориальный орган социальной защиты сразу после получения.

Для оформления справки 2НДФЛ работнику нужно всего лишь потребовать такой документ у работодателя. В случае оформления социальной стипендии требуются справки:

  • обоих родителей;
  • других работающих членов семьи, прописанных вместе со студентом.

Справка для безработных

Безработные подают в орган социальной защиты документы, подтверждающие отсутствие доходов. Для этого необходимо сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки с последней записью о приеме и увольнении. Если гражданин состоит на учете в Центре занятости населения, необходимо представить справку из этого учреждения.

Справка для предпринимателей

Если гражданин является предпринимателем, справку о доходах ему выдает территориальный орган Налоговой инспекции по месту регистрации. Предпринимателю следует обратиться с заявлением в указанный государственный орган. Еще одним подтверждением дохода предпринимателя является его налоговая декларация по форме 3НДФЛ. Документ должен быть заверен штампом налоговой инспекции.

Справка для пенсионеров и инвалидов

Если один из членов семьи является пенсионером или инвалидом, справку о назначенных ему государственных выплатах необходимо взять в территориальном органе Пенсионного Фонда РФ.

Справка о доходах студента

Напомним, что для признания семьи малоимущей требуется доказать, что среднемесячный уровень дохода всех членов семьи за последние три месяца не превышает прожиточного минимума. Так как студент является одним из членов семьи, от него также требуется справка о доходах. При этом учитывается получаемая им на текущий момент стипендия.

Справку о размере действующей стипендии следует оформить в деканате учебного заведения. Справку о доходах с места работы студент получает так же, как его родители. Затем все перечисленные документы направляют в орган социальной защиты.

Оформление стипендии и срок действия справки

Все собранные документы на право получения социальной стипендии направляются в орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. На оформление решения территориального органа соцзащиты отводится 15 дней. После выдачи документа, подтверждающего право на назначение социальной стипендии, студент должен предоставить его в деканат.

Следует учитывать, что документ должен быть выдан на имя студента. Родители могут получить такую справку в органе соцзащиты по доверенности.

Стипендия назначается на один календарный год. Если документ был оформлен в четвертом квартале года, то в следующем году ее оформление не требуется. Такая справка действует весь последующий календарный год.

Читайте наш материал, чтобы понять, зачем нужна справка о составе семьи и где ее получить.

Почему все так запутано?

Если вы набрали в поисковике фразу «справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других — призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная — обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному — так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

В каких случаях нужна справка о составе семьи?

Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.

Справка о составе семьи — это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит сведения обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.

Кто может получить?

Справку выдадут:

  • собственнику жилья;
  • человеку, прописанному по данному адресу;
  • представителю по заверенной нотариусом доверенности;
  • законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

  • заявление на выдачу справки;
  • документ, удостоверяющий личность (для взрослых — паспорт, для детей — свидетельство о рождении);

  • оригиналы и копии документов на недвижимость — если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Как и где получить?

  • Заказать онлайн.

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел «Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

  • В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: «Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

  • В УК или ТСЖ.

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

  • В паспортном столе.
  • В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется — Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ.

admin