Смена паспорта учредителя ООО

Вопрос:

Какую форму заявления в налоговую надо заполнить при смене паспорта руководителя?

Ответ:

Уведомлять налоговый орган об изменении паспортных данных генерального директора организации следует только в случае, если он является иностранным гражданином. В остальных случаях регистрирующий орган внесет изменения в ЕГРЮЛ самостоятельно.
Вопрос: Нужно ли уведомлять налоговый орган при изменении паспортных данных генерального директора? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
ст. 5, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

В определенных случаях законодательством РФ предусмотрена смена паспорта физического лица. Человеку, являющемуся директором предприятия, ООО или владельцем малого или среднего бизнеса, который зарегистрирован как юридическое лицо, необходимо предоставлять новые паспортные данные в соответствующие органы.

Однако с 2011 г. обязательное информирование налоговой службы о такого рода изменениях отменено (ФЗ № 169-ФЗ от 1.0702011). Миграционная служба сама предоставляет обновленные паспортные данные, а налоговая уже включает сведения в ЕГРЮЛ.

Когда производится плановая замена паспорта (или внеочередная)

Паспорт обновляется по достижении установленного возраста гражданами или при внесении в него изменений, касающихся смены основных паспортных данных. Изменения носят плановый характер. Генеральный директор — не исключение, замена его документа производится в те же сроки и по тем же причинам.

Поменять паспорт учредителю ООО также придется при его утрате или повреждении, делающем невозможным его дальнейшее использование. В случае форс-мажоров генеральный директор сталкивается с внеочередной заменой документа.

Физическое лицо регистрируется как юридическое, если является:

  • генеральным директором предприятия,
  • руководителем организации;
  • учредителем ООО;
  • индивидуальным предпринимателем.

Паспортная информация включается в госреестр, используется для предоставления в банки, внебюджетные фонды, при заключении сделок от имени предприятия организации, директором которой гражданин является. Их изменение без внесения поправок в ЕГРЮЛ делает незаконными совершенные операции. Генеральному директору предприятия необходимо своевременно подать документы на замену паспорта, чтобы задержка не отразилась на ведении бизнеса.

Быстрое изменение паспортных данных генерального директора предприятия позволит избежать многих проблем юридического и финансового характера.

После смены паспорта приходит выписка из госреестра с включенными в него изменениями. Срок ее получения со дня выдачи нового документа составляет 15 дней. На этот период приостанавливают финансовые операции, откладывают заключение договоров, блокируют сделки.

Недостаток бюрократической системы и недобросовестность исполнителей часто приводят к затягиванию процесса внесения изменений. Чтобы не останавливать бизнес, учредителю ООО можно принять меры для быстрого оформления смены данных.

Ранее приходилось заполнять заявление установленного образца, заверять его нотариально и только после этого получать выписку ЕГРЮЛ. Срок, когда можно было пользоваться документами с новыми паспортными данными генерального директора, отодвигался, что негативно отражалось на бизнесе. После принятия нового закона о порядке оформления изменений в госреестр ситуация упростилась. Теперь директор подает заявление в налоговую и миграционную службы о включении паспортных данных в госреестр. Обращение руководителя общества с ограниченной ответственностью составляется в свободной форме или по установленному образцу Р14001. Информирование инспекторов контролирующих служб способствует быстрому оформлению документов учредителя ООО.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены

После смены паспорта выписку нужно проверить. При отсутствии внесенных изменений или обнаружении ошибок в новых паспортных данных генеральный директор обращается с заявлением того же образца (Р14001), но указывает в ней раздел 2. В ФНС можно обратиться и с заявлением свободной формы. Обязательно прилагается копия паспорта после замены.

Анализ работы инспекторов налоговой службы показывает, что последнее время нарушения встречаются редко, однако случаются. Чтобы поменять выписку из ЕГРЮЛ, генеральному директору приходится затрачивать время на оформление необходимых документов после смены паспорта, что опять же отражается на ведении дел.

Базовая стоимость смены паспорта директора

Услуги по изменению паспортных данных 3 000 руб.
Дополнительные расходы: нотариальное заверение подписи на заявлении от 1 500 руб.

Помощь квалифицированного юриста при смене паспорта

Для ускорения процесса оформления изменений в госреестр в Москве при смене документа лучше воспользоваться помощью квалифицированного юриста, который возьмет на себя решение всех бюрократических вопросов. Директору предприятия остается дать ему доверенность и получить готовую выписку.

Доверенное лицо учредителя ООО

  • проконтролирует своевременность передачи информации о новых паспортных данных из миграционной в налоговую службу;
  • не позволит затягивать процесс оформления изменений после смены паспорта;
  • при обнаружении ошибок подаст заявление об их исправлении.

Генеральному директору (учредителю ООО) не придется разбираться в юридических тонкостях получения выписки при смене документа. Бизнес не будет остановлен. Мы оказываем помощь по смене паспорта руководителем. При этом стоимость услуг квалифицированного юриста ниже, чем финансовые потери, которые могут последовать при задержке выдачи новой выписки из госреестра или обнаруженных в ней ошибках паспортных данных.

admin