Служебная записка пример написания

Содержание

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в  общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Как правильно написать служебную записку: форма, примеры написания

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование "Служебная записка";
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике,  в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Как написать служебную записку

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

  • «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
  • наименование документа – Служебная записка;
  • дата составления и номер;
  • заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
  • текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
  • должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Отдел кадров Начальнику отдела информационных технологий
ООО «Премиум»
Сыроежкину М. В.

Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва

О ремонте (замене) компьютера

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

Начальник отдела кадров Бойко Н.И. Бойко

Образец служебной записки о выдаче продукции

Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продаж
ООО «Виста»
Березе Юлии Семеновне

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

Как написать служебную записку — пример и образец написания.

О выдаче продукции

Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

Цель акции:
— увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
— увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

Участники акции: продавцы розничных торговых точек

Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

Распределение призового фонда:
Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)
Воронеж – 60 упаковок (по 1л)
Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

Начальник отдела трейд-маркетинга Соловьева И. А. Соловьева

Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

Скачать пример служебной записки

Карта сайта Интеллектуальная поисковая система

Контекстная реклама + геотаргетинг

  1. Служебная записка . Образец служебной записки .

Как правильно написать служебную записку. Образцы служебной записки . Скачать бесплатно образцы и бланки документов.

  • Образец служебной записки Делопроизводство.

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в

  • Служебная записка . правила оформления — Кадровая работа.

    Оформляется служебная записка так же, как и докладная. изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы .

    Докладные и объяснительные записки . Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины. Размер: 34.00 Кб. Образец докладной записки . Размер. Служебная командировка: порядок оформления и учета расходов.

  • Докладные, служебные записки и справки: в чем разница.

    3 мар 2006 . Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих. Докладные и служебные записки — это, как правило,

  • Образцы документов по кадровому делопроизводству.

    Образец докладной записки \u0026gt\u0026gt · Образец объяснительной записки \u0026gt\u0026gt · Докладные,

  • Скачать « Образец объяснительной записки » — Кадровик.by.

    14 янв 2010 . Оформление дисциплинарных взысканий / Объяснительная записка . Образец объяснительной записки .doc, 24 Кб, 5171 загрузка

  • Служебная записка стандартного стиля — Охота в Республике . .

    Образец квитанции оплаты государственной пошлины. за предоставление. УФК по Республике Башкортостан (Минэкологии РБ ). (наименование

    Информация взята v3.kz

    по состоянию на 25 января 2005 года

    Составление и оформление докладной записки

    В предыдущей статье (&lt&lt&ltобновление за 01.04.2002 “Правила оформленияисходящих документов: справки, их виды, порядок составления”&gt&gt&gt) мы рассмотрели правила составления справок. Документом, близким к справке по содержанию и назначению, является докладная записка.

    Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса.

    Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.

    Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.

    В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

    Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние.

    Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

    Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке.

    Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко. Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее внешняя докладная записка как вид документа имеет право на существование.

    Докладная записка имеет следующие реквизиты:

  • реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка
  • название вида документа
  • дата
  • регистрационный индекс
  • место составления
  • адресат
  • заголовок к тексту
  • текст
  • отметка о наличии приложения
  • подпись.
  • Рассмотрим правила оформления докладной записки и входящих в нее информационных элементов с учетом специфики этого документа.

    Указание организации или структурного подразделения, являющихся автором документа, обязательно. Как было указано, внешние докладные записки должны готовиться на общем бланке. Следует помнить, что все государственные органы должны помещать на общем бланке изображение Государственного герба Республики Беларусь, а все реквизиты бланка оформлять на двух языках. Например, общий бланк государственного учреждения Национальный центр по архивам и делопроизводству будет иметь следующий вид:

    Герб

    дзяржа&centная &centстанова

    служебная записка о поощрении образец беларусь

    как написать служебную записку на поощрение

    &nbsp Без ошибок лучше :))Надо там указать чем отличился Пишеться в свободной форме, можно от руки, и обязательно с подписью начальника отдела. В ней необходимо указать за что просят поощрение . Прошу Вас поощрить Иванова Петра Сидоровича в размере.

    Если дать вторую квартиру Вашей семье, Ваши родители разведутся или семья сохранится?

    &nbspя считаю, что конечно сохранится, у нас в стране вообще большие проблемы с жилищными условиями, вот например мы живем в 7-м в 2-х комнатной квартире (я, муж, дочь, мои родители, брат и жена брата), если бы нам дали 2-ю квартиру я бы была.

    &nbsp Лучше не ждать ничего от государства, а самому заработать на вторую, третью и десятую квартиру и тогда семья станет еще крепче. Думаю те, кто хочет развестись — разведуться и без квартиры. вы ведь дадите квартиру СЕМЬЕ, а не одному ее.

    как написать письмо руководству о повышении зарплаты

    &nbspПримерно такой текст. А ну повысь зарплату Козел, с уважением.

    &nbsp В продвинутой компании такое решение может быть принято на основе успешного выполнения вами персонального плана развития, обычно есть стандартная процедура "оценки выполенения", такая разновидность совета "никогда не просите ничего у сильных.

    Приказ об опазданиях + штрафные санкции

    &nbspесть приказ о поощрении . можно поменять фразу на опоздание и штрафные санкции. если нужно пиши на почту, вышлю.

    &nbsp Какой приказ об опозданиях,не существует формы приказа,смотрите еще проведите его как кадровый,штраф при проверки Управления труда Вам обеспечен. Только служебная записка внутри компании.И штраф по черному.

    где можно найти примеры заполнения первичных док-тов, срочно надо, помогите!

    &nbspв Гаранте и Консультанте!

    &nbsp Уточните какие именно док-ты. Я руководствуюсь этим. Найди в интернете полную версию(легко, отправила бы да слишком большой объем) и вперед. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1.

    Есть ли инструкции по подготовке приказов?

    &nbspесть общие нормативные акты если не знаешь как пишуться приказы- посмотри книгу приказов за прошлые года

    &nbsp Конечно. В делопроизводстве это вроде есть раздел такой по приказам. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ.

    вопрос по ТК РФ! можно ли на предприятии издать приказ с формулировкой "ЛИШИТЬ ПРЕМИИ.

    &nbspПредварять подобный приказ должны либо докладная записка о недостатках либо акт по форме, утвержденной предприятием. Кроме того, такое взыскание (лишение премии) должно быть прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка, с.

    &nbsp Ну вот вы сами и отвечаете на свой вопрос! Конечно можно! Премия — это вознараждение за работу. Она не имеет никакого отношения к окладу. Если работник плохо работал или не выполнил план, то как правило лишают премии на сколько процентов. А.

    о премировании

    &nbsp это предусмотрено вашим коллективным договором? Образец . Наградите меня премией, потому что я самый умный. И побольше, побольше! Дата. Подпись Генеральному директору ООО. от начальника отдела снабжения Иванова А. Б. В течение первого.

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    Помогите "сочинить" приказ о поощрении .

    &nbspНе на вашем примере . но суть понятна: Должна быть служебная или докладная записка на имя Генерального директора от главного инженера или кого-то еще из руководителей как основание для выплаты премии. например: в связи с ликвидацией.

    &nbsp Генеральному директору ООО "Строительтво" Иванову И. И. К поощрению Чемакина А. В. Чемакин А. В. прораб строительного объекта, работает в ООО "Строительство" с февраля 2000 года. За время работы Чемакин А. А. проявил себя ответственным.

    Служебная записка образец беларусь

    Описание:

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г. Служебная записка образец беларусь. The Belarus Today – жизнь Беларуси и СНГ во всех аспектах. Образец служебной записки на приобретение компьютера. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя). Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Юрист ответит бесплатно через 2 минуты! Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на. Не потому, образце что не к симпатий, за кофе, беларусь записка служебная образец, в курилке наработанных. Служебная записка образец беларусь скачали 1796 раз. Начальнику отдела продаж ООО «Виста» Березе Юлии Семеновне.

    Рассматриваем: Докладная записка образец рб — добавлено 3 комментария(ев).

    Описание:

    Докладная (служебная) записка и ответ на неё. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Докладная записка — это образец документа информационного характера, который применяется в делопроизводстве, а так же в производственных и трудовых отношениях, как написать докладную записку? Составление и оформление докладной записки. Отзыв на исковое заявление (образец). Задайте вопрос на сайте! Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Как написать докладную записку. Образцы и примеры докладной записки. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее.

    , , , ,

    Следующие:

    10 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Письмо отказ образцы и примеры (просм 9)
  • Претензия окна образец (просм 6)
  • Образец протокола разногласий на площадку (просм 6)
  • Образец доверенности по делам о банкротстве (просм 6)
  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 4)
  • Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец (просм 4)
  • Договор безвозмездного оказания услуг образец рб (просм 4)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Должностное письмо в другую компанию В подобной ситуации оно переходит в категорию внешней корреспонденции организации, т.е. становится инструментом внешней коммуникации. Например, его можно направить в другую компанию (к партнеру или поставщику) для подтверждения просьбы или претензии. Подобная документация составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, на имя директора одного предприятия от руководителя другого. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером хранится у отправителя. Правила оформления служебной записки Этот вид должностных писем не имеет унифицированной формы, установленной законодательством. Все существующие нормативно-правовые акты носят скорее рекомендательный характер. Главным требованием к форме служебной записки является ее соответствие следующим целям делопроизводства: упрощение и ускорение внутренних коммуникативных процессов организации.

    Как составить служебную записку

    При этом она упоминается в связи с нарушением трудовой дисциплины и имеет свой код унифицированной формы N 0286041. Отмечается, что докладная составляется для информирования руководителя организации руководителем подразделения о конкретной ситуации для побуждения к принятию управленческого решения. Тем не менее, написание официальных должностных писем повсеместно используется в делопроизводственной практике.
    В целях однотипности оформления официальной документации рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТа 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    Составление служебной записки по образцу

    В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте. Образец служебной записки «Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В.

    А. КуцакуСлужебная записка№ 19-43/102От 13 апреля 2015 годаО тестировании состояния ПК на предмет его работоспособностиНачиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р. Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана.

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Внимание

    Оформление докладных и служебных записок Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).

    Первое, на что следует обратить внимание, — документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм).
    Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм — правое и не менее 20 мм — левое, верхнее и нижнее. Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги.

    Как пишется служебная записка: примеры и правила составления

    Служебная записка, порядок ее написания и регистрации

    Инфо

    Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим.

    Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы. Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской.

    Правила оформления служебных записок

    Для обоснования расходов могут использоваться служебные записки на приобретение необходимого оборудования или на списание устаревшей техники. Для того чтобы использовать служебку в качестве первичной документации необходимо соблюдать все правила оформления, предусмотренные законодательно. Для налогового учета важно, чтобы она обладала всеми необходимыми реквизитами первичного документа: его наименование, дата составления, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения факта, сведения об ответственных лицах и их подписи с указанием реквизитов.
    Классификация служебных записок Служебка не входит в число обязательных объектов делопроизводственных процессов компании. Действующие нормативно-правовые акты не содержат определения данного понятия, конкретных правил составления подобной документации или утвержденной классификации.

    Правила оформления служебной записки гост

    Важно

    Симонову О выделении средств Для участия в семинаре 23.06.2010 учебным центром «Профразвитие» будет проводиться семинар на Тему «Новое в бухгалтерском учете и налогообложении», раскрывающий Последние изменения в законодательстве, необходимые для грамотного Осуществления работы сотрудниками бухгалтерии. Прошу Вас выделить денежные средства в размере 5680 руб. для посещения Данного семинара. Приложение: 1. Программа семинара «Новое в бухгалтерском учете и налогообложении» 23.06.2010.

    2. Платежное поручение от 02.06.2010 N 56. Главный бухгалтер Крошенина /А. В. Крошенина/ Административно-хозяйственный отдел Руководителю службы Служебная записка информационного обеспечения От 27.05.2010 N 24 Об отключении электроэнергии В пятницу 28.05.2010 с 11.00 до 13.00 в здании предприятия будут Проводиться электромонтажные работы, в связи с этим будет произведено Отключение электроэнергии.
    Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание. Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

    Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

    Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).
    В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    admin