Решение доверительного управляющего о назначении директора, образец

Н. БЕГУНОВА
Бегунова Наталья, старший консультант Владимирской областной нотариальной палаты.
Нотариальное оформление приобретения в собственность имущества или вещных прав в результате наследования в ряде случаев бывает сложным и затруднительным. Актуальность и недостаточная разработанность теоретической и практической проблемы оформления наследственных прав после умерших участников или акционеров хозяйственных обществ обусловливают необходимость обсуждения некоторых аспектов перехода по наследству долей в обществах с ограниченной ответственностью.
Срок управления
Доли в уставном капитале общества входят в состав наследства и наследуются на общих основаниях согласно ст. 1176 ГК РФ, как и иное имущество, принадлежавшее наследодателю на праве собственности на день смерти.
Однако при этом необходимо исходить из того, что доля участника в уставном капитале ООО представляет собой не имущество в натуре, а является величиной условной, характеризующей объем прав, связанных с участием в обществе. Само имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), наравне с имуществом, произведенным и приобретенным хозяйствующим субъектом в процессе его деятельности, в соответствии с п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК РФ принадлежит обществу на праве собственности.
В силу специфики нотариального процесса, обусловленной нормами, регулирующими отношения по принятию наследства и оформлению прав на имущество наследодателя, такое оформление носит длящийся характер, как правило не менее шести месяцев.
При этом, учитывая природу хозяйственной деятельности, возможную непрерывность производственного процесса, работа ООО как хозяйствующего субъекта не должна столкнуться с трудностями из-за невозможности решения каких-либо вопросов в связи со смертью одного из участников. Имущество в данный период времени не должно оставаться без управления им.
Именно с целью обеспечения нормального хода производственного процесса работы общества, сохранения наследственного имущества и грамотного управления им в период, необходимый наследникам для получения от нотариуса документов, подтверждающих их право собственности на наследственное имущество, законодатель предусмотрел институт доверительного управления данным видом имущества. Это сравнительно новый институт российского гражданского права, однако он уже получил определенное распространение.
Доверительное управление
Определение договора доверительного управления содержится в п. 1 ст. 1012 ГК РФ. Что касается учреждения доверительного управления в рамках управления наследственным имуществом, то необходимо руководствоваться нормами ст. 1026, 1171 и 1173 ГК РФ.
Договор доверительного управления наследственным имуществом является частным составом доверительного управления имуществом в целом. С учетом особенностей правового регулирования наследственных правоотношений заключает такой договор не собственник имущества (наследник), а в его интересах — нотариус. Наследники являются выгодоприобретателями по данному договору.
На практике при учреждении нотариусом доверительного управления долей в ООО возникает ряд проблем, на которые необходимо обратить внимание как будущему наследнику, так и нотариусу. Данные проблемы связаны прежде всего с возможностью неоднозначного толкования правовых норм, регулирующих рассматриваемый вопрос.
Исходя из норм ст. 1153 ГК РФ одним из способов принятия наследства является подача по месту открытия наследства нотариусу заявления наследника о принятии наследства. Согласно п. 4 ст. 1152 ГК РФ принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации прав наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.
То есть наследник, подавший заявление о принятии наследства либо совершивший иные действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, признается принявшим наследство. В силу закона со дня открытия наследства наследник является собственником имущества, перешедшего ему по наследству, а следовательно, имеет право самостоятельно владеть и пользоваться этим имуществом.
Из трех основных полномочий, принадлежащих собственнику, наследник со дня открытия наследства и до выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство не обладает только полномочиями по распоряжению этим имуществом ввиду отсутствия у наследника юридических документов, подтверждающих его законные права.
В связи с этим одним из вопросов, возникающих у нотариуса при необходимости заключения договора доверительного управления наследственным имуществом, является вопрос определения срока, в течение которого нотариус может принять меры по управлению наследственным имуществом. Так, п. 4 ст. 1171 ГК РФ указывает, что нотариус осуществляет меры по управлению наследственным имуществом в течение срока, определяемого им с учетом характера и ценности имущества, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более 9 месяцев.
Другой вопрос касается возможности нотариуса по заявлению наследника учреждать доверительное управление имуществом, если наследник уже подал нотариусу заявление о вступлении в наследство и тем самым выразил свою волю принять все права и обязанности наследодателя по отношению к имуществу, ему принадлежавшему. При этом норма п. 7 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устанавливающая правило, согласно которому права умершего участника общества осуществляются, а его обязанности исполняются управляющим, назначенным нотариусом до принятия наследниками наследства, вносит дополнительную неоднозначность в решение нотариусом вопроса о моменте учреждения доверительного управления наследственным имуществом в виде доли в ООО.
Вышеуказанные нормы законов, казалось бы, ограничивают нотариуса в праве учреждать управление, если наследник вступил во владение наследственным имуществом.
Представляется, что для того, чтобы сохранить смысл необходимости заключения договора доверительного управления, законодателю следовало бы в п. 4 ст. 1171 ГК РФ указать в качестве срока, в течение которого необходимо принять меры по управлению наследственным имуществом, время, необходимое для выдачи нотариусом наследнику свидетельства о праве на наследство.
Думается, что, говоря о возможности применения нормы ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», необходимо учитывать общий принцип верховенства кодификационных актов гражданского законодательства, закрепленный в ст. 3 ГК РФ. В свете данного обстоятельства представляется, что нотариус при принятии мер по управлению наследственным имуществом должен руководствоваться нормами гражданского законодательства о наследовании, закрепленными в Кодексе.
Нотариальная практика пошла по пути принятия от наследников заявлений о необходимости учреждения доверительного управления наследственным имуществом после принятия от них заявлений о вступлении в права наследства.
Один за всех…
Спорным вопросом является также вопрос о необходимости истребования нотариусом заявлений от всех наследников о назначении доверительного управляющего. На практике истребование нотариусами таких заявлений от всех известных им наследников направлено на возможность согласования с последними кандидатуры доверительного управляющего в целях предупреждения спорных вопросов в будущем.
Тем не менее п. 2 ст. 1171 ГК РФ не дает категоричного указания на этот счет. Следовательно, если только один из наследников подал нотариусу заявление о необходимости принятия мер по управлению наследственным имуществом, нотариус обязан принять меры к учреждению такого управления.
В том случае, если отсутствует наследование по завещанию и соответственно не назначен исполнитель последнего, нотариус в силу п. 2 и 3 ст. 1171 ГК РФ самостоятельно принимает решение о выборе кандидатуры учредителя управления и о сроке, в течение которого осуществляется управление имуществом. Учитывая, что согласно ст. 1026 и 1173 нотариус учреждает и доверительное управление наследственным имуществом, представляется, что круг кандидатов в доверительное управление ограничивается гражданами или некоммерческими организациями, за исключением учреждения (п. 1 ст. 1015 ГК РФ).
Опека и попечительство
Неоднозначно в настоящее время на практике решается и вопрос о необходимости истребования нотариусом разрешения органов опеки и попечительства для заключения договора доверительного управления долей в ООО в случае, если среди наследников имеется несовершеннолетний гражданин.
В соответствии с п. 2 ст. 37 ГК РФ опекуны не вправе без предварительного разрешения органа опеки и попечительства совершать, а попечитель — давать согласие на совершение, в частности, сделок по отчуждению имущества подопечного, сделок, влекущих к отказу от принадлежащих подопечному прав, и любых иных сделок, влекущих уменьшение имущества подопечного.
Тут необходимо отметить следующее. Нотариус при учреждении доверительного управления наследственным имуществом не является ни опекуном, ни попечителем подопечного. В указанном случае данная норма не имеет прямого распространения на нотариуса.
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода прав собственности на него к доверительному управляющему (согласно ст. 1012 ГК РФ). Следовательно, сам по себе договор не является сделкой по отчуждению имущества, в отношении которого учреждается управление, равно как и сделкой, влекущей уменьшение наследственного имущества. Таким образом, представляется, что предварительного разрешения органов опеки и попечительства на заключение договора не требуется.
Кроме того, нотариус, заключая договор доверительного управления, действует в целях именно сохранения наследственного имущества. Несовершеннолетний наследник не является на день заключения договора титульным собственником имущества, передаваемого в управление, — данный факт служит дополнительным доказательством того, что оснований применять нормы п. 2 ст. 37 ГК РФ нет.
В свою очередь, в силу ст. 1023 ГК РФ доверительный управляющий имеет право на вознаграждение, а также на возмещение необходимых расходов, произведенных им при доверительном управлении имуществом, за счет доходов от использования этого имущества. Одновременно п. 1 ст. 37 ГК РФ обязывает опекуна (попечителя) расходовать доходы подопечного, причитающиеся ему от управления его имуществом, исключительно в интересах подопечного и с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.
Принимая во внимание данные положения, представляется необходимым истребовать разрешение органа опеки и попечительства не на заключение договора доверительного управления наследственным имуществом (в котором стороны самостоятельно определяют размер вознаграждения доверительному управляющему), а в том случае, если несовершеннолетний будет титульным наследником и при совершении фактической выплаты вознаграждения, поскольку презюмируется, что оно будет выплачиваться из доходов от управления имуществом подопечного.
ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ
«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ)» от 26.11.2001 N 146-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 01.11.2001)
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.02.1998 N 14-ФЗ
«ОБ ОБЩЕСТВАХ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ»
(принят ГД ФС РФ 14.01.1998)
«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 22.12.1995)
«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.10.1994)
ЭЖ-Юрист, N 15, 2004

ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ХОЛДИНГОВ В РОССИИ. НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ «

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО

В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.

На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.

Образец решения учредителя о назначении директора

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:

Итоги

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

Когда в ООО всего один участник (в АО – один акционер), то назначение единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и т.п.) оформляется решением этого участника (акционера).

Участник (акционер) вправе назначить на эту должность стороннего кандидата либо возложить эти функции на себя.

А вот когда в ООО несколько участников (в АО – несколько акционеров), то решение о назначении единоличного исполнительного органа принимается общим собранием участников (акционеров). Исключение составляет ситуация, когда решение этого вопроса не отнесено уставом к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). В таком случае оформляется уже протокол общего собрания.

Даже если обязанности директора возложил на себя единственный участник своим решением, с ним все равно должен быть оформлен трудовой договор. Такой договор участник подпишет:

  • с одной стороны — как обычный работник;
  • с другой стороны – как представитель работодателя.

Кроме того, обязательна выплата зарплаты директору, являющемуся участником общества. Даже если участник периодически получает дивиденды. Невыплата зарплаты является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

И выплачиваемая директору – участнику зарплата может быть учтена в расходах для целей налогообложения в общем порядке.

Помимо решения о возложении обязанностей директора на себя и трудового договора, необходимо оформить приказ о вступлении директора в должность. Можно оформить его по унифицированной форме № Т-1.

Кроме того, в трудовой книжке участника общества необходимо сделать запись о приеме на работу.

Принимать сотрудников на работу в ООО и назначать их на любую должность необходимо в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Эти правила распространяются и на должность руководителя организации. О том, как принимается решение о назначении директора в организации и каковы основные правила документального оформления, читайте в нашей статье.

Поводом для избрания на должность директора ООО другого человека могут послужить различные причины: увольнение прежнего директора или окончание срока действия заключенного с ним договора, невыполнение прежним руководителем своих обязанностей, привлечение его к ответственности за совершение краж или фальсификации документов. Но какой бы ни была причина смены руководителя, назначать нового нужно строго в соответствии с установленными правилами.

Более подробную информацию о смене руководителя в организации узнаете из статьи Как в ООО сменить генерального директора.

Порядок принятия решения о назначении генерального директора

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника организации. Единственное отличие – приказ о назначении подписать некому. Поэтому используется общепринятый порядок действий.

Назначение директора в ООО с двумя учредителями и более осуществляется только на общем собрании учредителей – это правило отражено в ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Протокол с такого собрания признается основным документом, который подтверждает полномочия вновь избранного руководителя.

Сначала выдвигаются кандидатуры – в их числе могут быть как люди со стороны, так и соучредители ООО. Претендента на руководящую должность необходимо проверить – в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это обязательное условие, даже если соискатель знаком владельцам компании. Игнорирование этого условия чревато проблемами с представителями налоговой инспекции, если вдруг у кандидата выявится наличие дисквалификации.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и включает несколько обязательных этапов:

1. Назначается собрание – определяется дата, список участников;

2. Во время проведения собрания выбирают председателя, секретаря;

3. Принятие решений происходит с помощью голосования всех участников;

4. Решение принимается только большинством голосов.

Если на должность руководителя претендуют несколько человек, процесс их выдвижения также нужно полностью отразить в протоколе собрания. В нем же фиксируется и окончательное решение о назначении директора ООО – образец этого документа прилагаем ниже:

Содержание протокола собрания учредителей о назначении директора ООО, образец документа

Требования к содержанию протокола содержатся в ст. 182.1 Гражданского Кодекса РФ. Допускается его произвольное составление. Но правила требуют, чтобы в этом документе обязательно содержались такие сведения:

Время и дата составления решения, название места, где оно было составлено;

Регистрационный номер (не всегда);

Название ООО полностью;

Полные сведения об участниках собрания, о их долях в уставном капитале (для учредителей). Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;

Данные о кандидатах на должность директора (включая паспортные данные);

Список обсуждаемых вопросов;

Информация, отражающая итоги голосования;

Решение, принятое в ходе голосования;

Подписи участников собрания. Если в качестве соучредителей выступают юридические лица, помимо подписи должны обязательно присутствовать печати.

Решение о назначении генерального директора ООО (образец документа доступен по ссылке выше) должно оформляться в бумажном виде (ст. 39 ФЗ №14). Четких требований к оформлению решения нет – обычно его составляют на фирменном бланке организации. После составления текста необходимо заверить документ официально и предоставить в ФНС – самостоятельно или воспользовавшись помощью специалистов на аутсорсе, если на походы в налоговую у вас нет времени. На основании протокола сведения о новом директоре будут внесены в ЕГРЮЛ.

Помимо этого, в налоговую службу подается заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса. Протокол также становится основанием для оформления трудового договора – по ТК РФ. Даже если директор выбирается из числа учредителей и имеет право на получение дивидендов, ему все равно начисляется заработная плата. Дополнительно оформляется Приказ о назначении конкретного лица руководителем организации.

Срок действия решения о назначении директора ООО.

Оформленный в ходе общего собрания протокол – это главное основание для приема директора на работу, оформления Приказа, подтверждающего вступление в должность, и заключения с этим лицом трудового договора. На какой срок он будет составляться?

Продолжительность действия полномочий руководящего лица обычно указывается в Уставе организации. В этом случае дополнительно указывать эти сведения в протоколе необязательно. Если такой информации в Уставе нет, важно прописать сроки действия решения в протоколе общего собрания. При отсутствии таких данных и в Уставе, и в протоколе, период действия полномочий директора определяется автоматически – 5 лет с момента вступления в должность.

Назначение директора в ООО с одним учредителем

В большинстве небольших компаний организатор бизнеса является единственным учредителем и владельцем. Ему приходится брать на себя множество различных функций, в том числе и руководящих. Но и в этом случае необходимо придерживаться стандартных правил по назначению директора.

Владелец ООО не обязан проводить собрание – он единолично принимает решение. Назначить на должность генерального директора он может как другого человека, так и самого себя – фактически, это будет считаться самоназначением.

С руководителем организации должен быть заключен трудовой договор. В случае, когда им становится владелец бизнеса, договор он подписывает сам с собой. Отсутствие такого решения возлагает на бизнесмена ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение единоличного участника ООО о назначении директора оформляется в соответствии с теми же правилами, что и в случае с несколькими учредителями. В документе необходимо указать следующую информацию:

  • Дата, место (населенный пункт) составления решения;
  • Подробные сведения об организации;
  • ФИО единственного учредителя, его паспортные данные, адрес регистрации;
  • Размер доли в уставном капитале (100-процентное владение);
  • Если на должность директора назначается человек со стороны – указываются его реквизиты полностью;
  • Регистрационный номер документы (не всегда);
  • Подпись учредителя.

Как и в случае с несколькими учредителями, для письменного оформления решения используется фирменный бланк компании. Срок действия решения о назначении директора ООО (образец ниже) с одним учредителем определяется Уставом организации (в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14). Поэтому указывать период полномочий отдельно необязательно.

Таким образом, форма решения о назначении директора ООО (образцы доступны для скачивания) с одним учредителем или с несколькими в 2018 году существенных различий не имеет. Ключевое отличие самого процесса принятия решения – при наличии двух и более учредителей оно принимается на основании общего собрания. Кандидатура утверждается исключительно большинством голосов.

Ирина Климакина

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

Договор
доверительного управления наследственным имуществом
(учредитель управления — нотариус)
N ____

г.____________

«__» ____________ ____

Предмет Договора

1. Предмет Договора

Права и обязанности Сторон

2.1. Учредитель управления обязан:
2.1.1. Передать по акту приема-передачи Имущество Доверительному управляющему в течение ____________ дней с момента подписания настоящего Договора.
2.1.2. Выплачивать Доверительному управляющему вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленном настоящим Договором.
2.1.3. Возмещать расходы Доверительного управляющего, понесенные им в ходе управления Имуществом.
2.1.4. Принять Имущество от Доверительного управляющего по окончании действия настоящего Договора.
2.2. Учредитель управления вправе:
2.2.1. Проверять ход исполнения Доверительным управляющим условий настоящего Договора.
2.3. Доверительный управляющий обязан:
2.3.1. Осуществлять доверительное управление Имуществом лично.
2.3.2. Представлять Учредителю управления отчет о своей деятельности в течение ____________.
2.3.3. Обособить Имущество, полученное им в доверительное управление, от другого имущества Учредителя управления, а также от собственного имущества. По полученному в доверительное управление Имуществу ведется самостоятельный учет, для расчетов по деятельности, связанной с доверительным управлением, открывается отдельный банковский счет.
2.4. Доверительный управляющий вправе:
2.4.1. Требовать от Учредителя управления вознаграждения и полного возмещение расходов, понесенных им в ходе управления Имуществом.

admin