Реконструкция основных средств

Содержание

Правила бухгалтерского и налогового учета модернизации основных средств – определение, проводки, документы

Модернизация основных средств (ОС) периодически осуществляется на предприятии с целью повышения эффективности их использования.

Данная процедура, как и любые другие хозяйственные операции, подлежит как бухгалтерскому, так и налоговому учету. Бухгалтеры часто путаются в соответствующей терминологии, невольно подменяя понятия модернизации, ремонтных работ, проектов реконструкции.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Однако между этими мероприятиями, нередко реализуемыми для улучшения работы технических объектов, имеется существенная разница.

В процессе нормального использования любой предмет основных средств, как известно, подвергается физическому и моральному износу.

Чтобы восстановить его эксплуатационные свойства, проводится модернизация. Она представляет собой комплекс работ, направленных на качественное изменение служебных или технологических функций объекта.

По итогам данной процедуры, как правило, появляется возможность применения модернизированного оборудования для выполнения задач, предусматривающих повышенную отдачу.

Если говорить о том, как отражаются результаты ремонта, реконструкции, модернизации в налоговой и бухгалтерской документации, то, безусловно, надо отметить значительные отличия, существующие при выполнении соответствующих учетных процедур.

При поступлении очередного объекта ОС на хозяйственный учет, бухгалтер зачастую пытается выбрать привычный метод вычисления амортизации. Аналогичного подхода он придерживается и при определении срока полезного применения для технического устройства.

Если первичная стоимость учитываемого объекта тоже оказывается идентичной, данный факт ощутимо упрощает его фиксацию по документам, так как размеры амортизационных отчислений также будут аналогичны.

Однако при модернизации технических объектов часто возникает необходимость начисления разных размеров амортизации по документам налогового и бухгалтерского назначения.

Данное обстоятельство объясняется тем, что методы контроля амортизационных отчислений, применяемые после выполнения вышеперечисленных мероприятий, ощутимо различаются в учетных процедурах, осуществляемых для налоговых и бухгалтерских целей.

Чем отличается от реконструкции и ремонта ОС?

Реконструкцией ОС считается полное, кардинальное изменение параметров учитываемого объекта.

Данная процедура способствует модификации результатов использования технического устройства.

Она позволяет добиться разнообразия выпускаемой продукции, ощутимо улучшить её свойства, увеличить объемы изготовления.

Кроме того, в НК РФ присутствует понятие «техническое перевооружение», означающее внедрение новых, прогрессивных методов производства и амортизацию основного оборудования.

Общим моментом для модернизации и реконструкции ОС является тот факт, что соответствующий объект в конечном итоге приобретает улучшенные свойства, становится более производительным, позволяет выпускать продукцию с усовершенствованными характеристиками.

Ремонтные работы текущими и капитальными. Текущие являются регулярно осуществляемыми на предприятии в отношении ОС, не приводят к улучшению каких-либо технических параметров, функциональных свойств или потребительских характеристик. О капитальном ремонте основных средств.

Все эти моменты по результатам ремонта остаются на прежнем уровне.

Суть данного мероприятия состоит в том, чтобы устранить возникшие неисправности, ликвидировать образовавшиеся поломки основного средства, заменить запасные части и компоненты, исчерпавшие свой ресурс или полностью вышедшие из строя.

Еще одна отличительная особенность ремонтных работ заключается в порядке учета соответствующих расходов, осуществляемого как для налоговых, так и для бухгалтерских целей.

Так, согласно общеобязательному нормативному акту, регламентирующему порядок учета ОС, затраты на реконструкцию, модернизацию или иное переоборудование основного средства приводят к увеличению первичной стоимости соответствующих объектов.

Что касается восстановительных (ремонтных) затрат, то эта категория издержек никак не меняет окончательную стоимость объектов.

В налоговом учете, например, ремонтные расходы по умолчанию относятся к прочим затратам. Данная норма устанавливается НК РФ (статья 260).

Если говорить о бухгалтерском учете ремонтных расходов, то данные издержки всегда причисляются к затратам, связанным с необходимостью содержания конкретного подразделения, использующего восстанавливаемый объект.

Документальное оформление — какие документы нужно оформить?

Если руководство организации принимает решение о модернизации ОС, оно оформляет приказ соответствующего содержания.

В данном документе обязательно отражаются сведения об ответственных лицах, сроках выполнения мероприятий, причинах совершения процедуры.

Если выполнение модернизации поручается стороннему субъекту (организации), с подрядчиком заключается договор, регламентирующий все нюансы проведения данной процедуры.

Когда модернизируемый объект передается подрядной структуре для совершения работ, предусмотренных договором, стороны оформляют специальный акт, фиксирующий передачу и получение устройства.

Если же улучшаемый предмет передается для выполнения работ конкретному подразделению, относящемуся к структуре самой компании, составляется особая накладная, удостоверяющая факт внутриорганизационного перемещения объекта.

Для оформления может использоваться типовая форма ОС-2. Если модернизация не подразумевает смену местонахождения технического устройства, необходимость в составлении каких-либо бумаг отсутствует.

Когда модернизация полностью завершается, оформляется акт, удостоверяющий приемку-передачу объекта в улучшенном состоянии. Данный бланк можно оформить по типовой форме ОС-3.

Эту бумагу необходимо составить в любом случае – безотносительно к способу осуществления модернизации.

При этом для хозяйственного метода выполнения соответствующих работ бланк такого акта заполняется в единичном экземпляре, а при проведении мероприятий подрядным способом – двумя копиями, то есть по одному бланку для каждой из сторон.

Бухгалтерский учет и проводки

Бухгалтерский учет модернизации осуществляется предприятием по стандарту «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Данным регламентом для этих целей предусматривается применение счета 08 – «Вложения во внеоборотные активы».

Если возникает необходимость, по счету 08 целесообразно формировать отдельные субсчета, которые учитывают расходы на модернизацию.

Бухгалтерские проводки, которые часто используются при учете затрат на модернизацию объектов основных средств, приведены в представленной ниже таблице:

Операция

Дебет счета

Кредит счета

Отражаются затраты на покупку материалов для проведения модернизации объекта

08

10

Отражаются затраты по вспомогательному производству предприятия

08

23

Учитываются расходы на оплату услуг подрядчика

08

60

Учитывается величина НДС при подрядном способе

19

60

Начисляется сумма НДС при хозяйственном подходе

08

68

Учитывается величина НДС при хозяйственном подходе

19

08

Сумма НДС, подлежащая вычету

68

19

Увеличивается первичная стоимость конкретного объекта ОС

01

08

Налоговый учет

Налоговый учет расходов на модернизацию оборудования отличается от бухгалтерского учета данных затрат по следующим аспектам:

  • Расходы, непосредственно приводящие к изменению первичной стоимости модернизируемого объекта, могут заметно отличаться в учете, осуществляемом для бухгалтерских и налоговых целей.
  • Бухгалтерский учет допускает использование лишь одного подхода к начислению амортизации – линейного. Налоговый учет предоставляет выбор из двух возможных методов – линейного и нелинейного.
  • С точки зрения бухгалтерского учета, модернизация увеличивает период полезной эксплуатации соответствующего объекта – какие-либо ограничения в этом аспекте не предусматриваются. Что касается налогового учета, то в этой сфере изменение данного срока не является обязательным. Для налоговых целей регламентируется дифференциация модернизируемых ОС по амортизационным группам, каждая из которых предусматривает строго определенный максимально допустимый срок.

Как модернизировать полностью самортизированный объект?

Иногда возникает необходимость модернизировать оборудование, имеющее нулевую остаточную стоимость. Речь идет об объектах ОС, в отношении которых процедура амортизации полностью завершилась.

Действующими стандартами не предусматриваются конкретные указания для данной ситуации.

Таким образом, учитывать соответствующие затраты следует по аналогии с обычными объектами ОС:

  • Увеличение первичной стоимости самортизированного оборудования на сумму расходов, связанных с модернизацией.
  • Ревизия периода полезной эксплуатации объекта.
  • Определение размера годовой амортизации (учитываются новые данные).

Ремонт, реконструкция и модернизация ОС

В процессе эксплуатации организациям приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Способы отражения этих затрат в учете зависят от их сути, поэтому важно дать определения таким понятиям, как модернизация, реконструкция и ремонт:

  • Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, в результате которых происходит изменение технологического или служебного назначения основного средства, а также увеличивается его мощность, работоспособность или появляются новые качества.
  • Реконструкция — это переустройство ОС, которое улучшает результаты его работы, позволяет увеличить разнообразие производимой продукции, повысить ее качество или количество. Также в НК РФ используется понятие «техническое перевооружение», которое связано с использованием последних технологий и автоматизацией производства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти два понятия объединяет то, что в результате основное средство приобретает улучшенные показатели или новые функции.

  • При ремонте технико-экономические показатели не улучшаются, а остаются прежними. Суть его сводится к устранению возникших неисправностей или замене изношенных деталей.

См. также «Цех превращается в склад и офис — это ремонт или реконструкция?».

Согласно п. 14 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, и п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение и прочие изменения подобного рода (далее будем использовать для их обозначения слово «модернизация») увеличивают первоначальную стоимость основных средств.

В отличие от расходов на модернизацию расходы на ремонт основных средств на стоимость имущества не влияют и в налоговом учете относятся к прочим расходам (п. 1 ст. 260 НК РФ). В бухгалтерском учете затраты на ремонт входят в состав расходов по содержанию того подразделения, в котором основное средство эксплуатируется.

Модернизация основных средств — проводки

Согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) для учета затрат на модернизацию используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

О том, как учесть основные средства стоимостью меньше 100 тыс. руб., читайте .

По окончании работ затраты включаются в стоимость основного средства или учитываются отдельно на счете 01 «Основные средства» субсчете «Модернизация основного средства».

Модернизация ОС в проводках отражается следующим образом:

  • Дт 08 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — собираются затраты на модернизацию;
  • Дт 01 Кт 08 — эта проводка при модернизации основного средства указывает на увеличение его первоначальной стоимости.

Организациям с большим количеством активов важно также уделять внимание аналитическому учету.

Чтобы разбить имеющиеся вложения во внеоборотные активы по видам на счете 08 для модернизируемых ОС открывается отдельный субсчет «Затраты на модернизацию». На счете 01 удобно создать отдельный субсчет, где будут числиться только объекты, находящиеся в стадии модернизации, например, «Основные средства на модернизации».

При передаче на модернизацию основных средств проводка по их внутреннему перемещению будет следующей:

Дт 01 субсчет «Основные средства на модернизации» Кт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации».

Бухгалтерский учет амортизации при модернизации

Согласно п. 23 ПБУ 6/01, если период восстановления объекта превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается. В НК РФ поддерживается такой же подход (п. 3 ст. 256 НК РФ).

В бухгалтерской учетной политике следует установить, в каком месяце начисление амортизации приостанавливается и в каком возобновляется при модернизации, длящейся более года, поскольку законодательно это не прописано. Это могут быть месяцы начала и окончания работ или месяцы, следующие за месяцами начала и окончания работ.

В НК РФ содержится определенное указание, что начисление амортизации по объектам, исключенным из состава амортизируемого имущества, прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем исключения данного объекта из состава амортизируемого имущества (п. 6 ст. 259.1 и п. 8 ст. 259.2 НК РФ).

Для обеспечения единообразия налогового и бухгалтерского учетов, начинать начислять амортизацию по объектам, введенным в эксплуатацию после модернизации, следует с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором работы были завершены.

Согласно п. 60 Методических указаний при линейном методе амортизация модернизированного объекта в бухучете рассчитывается по следующей формуле:

А = (ОС + ЗМ) / СПИ,

где:

А — годовая амортизация;

ОС — остаточная стоимость основного средства;

ЗМ — затраты на модернизацию;

СПИ — новый срок полезного использования после модернизации.

Аналогичную формулу можно использовать при неизмененном сроке полезного использования. Остаточная стоимость, увеличенная на затраты на модернизацию, делится на оставшийся срок полезного использования. Методы расчета амортизации модернизированных основных средств закрепляются в бухгалтерской учетной политике.

Ориентируясь на этот подход, можно определить отчисления и при остальных способах начисления амортизации. Приведем пример для способа уменьшаемого остатка. Пример расчета для линейного метода можно найти в п. 60 Методических указаний.

Пример 1

В феврале 2015 года предприятие приобрело и ввело в эксплуатацию фасовочную линию стоимостью 900 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет.

Амортизация рассчитывается способом уменьшаемого остатка. Коэффициент ускорения равен 2.

05.04.2018 была произведена модернизация объекта стоимостью 130 000 руб. При этом срок полезного использования был продлен на 2 года.

Работы длились менее 12 месяцев, начисление амортизации не приостанавливалось.

Годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из остаточной стоимости ОС на начало каждого года по формуле:

А = ОС × ГНА,

ГНА = КУ × 1 / СПИ,

где:

А — годовая амортизация;

ОС — остаточная стоимость основного средства;

СПИ — новый срок полезного использования после модернизации;

КУ — коэффициент ускорения;

ГНА — годовая норма амортизации.

В 2015 году:

А = 900 000 × 2 × 1 / 5 = 360 000 руб.

За период с марта по декабрь 2015 года амортизация составила: 360 000 / 12 × 10 = 300 000 руб. (расчет произведен согласно п. 55 Методических указаний).

В 2016 году:

ОС = 900 000 – 300 000 = 600 000 руб.

А = 600 000 × 2 × 1 / 5 = 240 000 руб.

В 2017 году:

А = 144 000 руб.

В 2018 году:

ОС = 360 000 – 144 000 = 216 400 руб.

А = 216 000 × 2 × 1 / 5 = 86 400 руб.

За период с января по апрель 2018 года амортизация составила: 86 400 / 12 × 4 = 28 800 руб.

В мае 2018 года остаточная стоимость после модернизации составила: 216 400 – 28 800 + 130 000 = 317 600 руб. Срок полезного использования: 5 × 12 – 10 – 12 – 12 – 4 + 24 = 46 месяцев.

За период с мая по декабрь 2018 года амортизация составила: 317 600 × 2 × 1 / 46 × 8 = 110 470 руб.

В 2019 году:

А = 108 068 руб.

В 2020 году:

А = 51 685 руб.

В 2021 году:

ОС = 317 600 – 110 470 – 108 068 – 51 685 = 47 377 руб.

А = 47 377 × 2 × 1 / 46 × 12 = 24 718 руб.

На 01.01.2022 ОС = 47 377 – 24 71 = 22 259 руб. Эту сумму нужно списать за оставшиеся 2 месяца в равных долях — по 11 329,5 руб.

Подробнее о способе уменьшаемого остатка читайте в статье «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации».

Налоговый учет модернизации основных средств

Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств, которая продолжает погашаться начислением амортизации.

Пример 2

05.04.2018 организацией была произведена модернизация станка. Стоимость работ, выполненных подрядчиком, составила 130 000 руб.

Срок полезного использования не изменился. Работы длились менее года, амортизация начислялась все время.

Первоначальная стоимость объекта равна 900 000 руб. Он относится к 3-й амортизационной группе. СПИ — 5 лет (60 месяцев).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации составит: 1 / 60 × 100% = 1,6666%.

Ежемесячная сумма амортизации: 900 000 × 1,6666% = 15 000 руб.

Первоначальная стоимость модернизированного объекта: 900 000 + 130 000 = 1 030 000 руб.

В налоговом учете сумма амортизации в месяц после модернизации: 1 030 000 × 1,6666% = 17 167 руб.

НК РФ также предусматривает возможность увеличения срока полезного использования ОС, если после модернизации его можно эксплуатировать дольше прежде установленного срока. Согласно п. 1 ст. 258 НК РФ увеличить СПИ можно в пределах амортизационной группы, к которой относится ОС. Если СПИ равен верхней границе пределов амортизационной группы, увеличить его после модернизации основного средства нельзя.

О других нюансах налогового учета основных средств вы узнаете из статьи «Порядок налогового учета основных средств в 2017-2018 годах».

Анализ основных промышленно-производственных фондов

Коэффициент обновления (ввода) основных фондов (Кобн) доказывает удельный вес новых основных фондов в составе всех основных фондов и исчисляется по формуле:

где Сввод — первоначальная стоимость вновь введенных основных фондов за анализируемый период, тыс. руб.;

Скон — стоимость основных фондов на конец того же периода, тыс. руб.

Коэффициент выбытия основных фондов (Квыб) показывает, какая доля основных фондов, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа, и определяется по формуле:

где Свыб — стоимость выбывших основных фондов за анализируемый период;

Снач — стоимость основных фондов на начало анализируемого периода, тыс. руб.

Коэффициент прироста основных фондов (Кпр) характеризует процесс обновления основных фондов с учетом величины выбытия устаревших фондов и определяется по формуле:

Пример расчета коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных фондов за анализируемый период 2003–2006 гг. приведен в табл. 1.

Таблица 1. Расчет коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных фондов за анализируемый период

Год

Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Стоимость

Коэффициент

на начало года

на конец года

ввода

выбытия

прироста

ввода

выбытия

прироста

основных фондов, тыс. руб.

11 982

12 428

0,046

0,010

0,036

12 428

12 994

0,056

0,013

0,044

12 994

13 667

0,059

0,010

0,049

13 667

14 377

0,061

0,013

0,049

Итого за анализируемый период

11 982

14 377

0,207

0,049

0,167

Каждое предприятие должно самостоятельно, исходя из своих возможностей, экономической целесообразности, а также перспективы развития и конкурентных требований определить преимущества и предпочтение ввода, выбытия или прироста.

Анализ технического состояния основных фондов осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Так, например, сопоставление коэффициента обновления основных фондов с коэффициентом выбытия позволяет установить направления изменения основных фондов: если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные фонды направляются преимущественно на замену устаревших; если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные фонды направляются на пополнение действующих. В нашем примере основные фонды за все годы исследования направлялись на пополнение действующих фондов, что обеспечивало их значительный прирост.

При определении технического состояния основных фондов следует также рассчитывать срок их обновления. Это позволяет предприятию четче видеть свои возможности по обновлению и перспективу развития своей технической базы.

Срок обновления основных фондов (Тобн) определяется отношением первоначальной стоимости основных фондов на начало периода к стоимости поступивших основных фондов (Сввод) за анализируемый период:

Исходя из данных табл. 1 срок обновления по годам анализируемого периода следующий (табл. 2).

Таблица 2. Сроки обновления основных фондов

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

1. Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.

11 982

12 428

12 994

13 667

2. Ввод основных фондов, тыс. руб.

3. Срок обновления основных фондов, лет (стр. 3 = стр. 1 / стр. 2)

21,1

17,2

16,1

15,5

Как видим, положительным является факт систематического снижения срока обновления основных фондов, который за анализируемый период сократился более чем на 5,5 года.

Коэффициент износа основных фондов (Кизн) характеризует среднюю степень их износа и определяется по формуле:

где Сизн — стоимость износа всех или соответствующих видов основных фондов, тыс. руб.;

Сп — стоимость всех или отдельных видов основных фондов, тыс. руб.

Коэффициент износа рекомендуется исчислять на начало и конец исследуемого периода.

Коэффициент годности основных фондов (Кг) показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период. Он определяется по формуле:

Коэффициент годности основных фондов можно также исчислять вычитанием процента износа из 100 %.

Расчет коэффициентов износа и годности основных фондов осуществляется по табл. 3.

Таблица 3. Расчет коэффициентов износа и годности основных фондов на предприятии за 2003–2006 гг.

Год

Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Остаточная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Износ основных фондов, тыс. руб.

Коэффициент износа

Коэффициент годности

на начало года

на конец года

на начало года

на конец года

на начало года

на конец года

на начало года

на конец года

на начало года

на конец года

гр. 6 = гр. 2 – гр. 4

гр. 7 = гр. 3 – гр. 5

гр. 8 = гр. 6 / гр. 2

гр. 9 = гр. 7 / гр. 3

гр. 10 = гр. 1 – гр. 8

гр. 11 = гр. 1 – гр. 9

11 982

12 428

10 010

0,20

0,20

0,80

0,80

13 667

14 377

10 950

11 570

0,20

0,20

0,80

0,80

Как видим, износ основных фондов на предприятии значительный (составляет 20 %), но положительным является не ухудшение коэффициента годности основных фондов, а его стабилизация.

Анализ технического состояния основных фондов требует от предприятия разработки программы внедрения новой техники и ввода новых производственных объектов. При этом особое внимание обращается на внедрение прогрессивного оборудования, на увеличение доли высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессов, повышающих конкурентоспособность предприятия и его продукции.

Анализ содержания основных фондов

Для поддержания технического уровня предприятия, его бесперебойного функционирования и развития необходимо выполнение работ по содержанию основных фондов.

Анализ содержания основных фондов включает следующее:

  • анализ выполнения плана ремонта основных фондов;
  • определение удельного веса затрат на капитальный ремонт к среднегодовой стоимости основных фондов и к сумме амортизационных отчислений;
  • анализ ремонтной базы предприятия.

Анализ выполнения плана по ремонту основных фондов на базе данных первичного заводского учета позволяет определить:

  • затраты на ремонт — всего;
  • в том числе затраты на капитальный ремонт и из него затраты на ремонт, осуществляемый хозяйственным способом.

Сравнение затрат по плану и фактических данных позволяет по всем анализируемым показателям, а также по расчету удельного веса капитального ремонта и доли выполняемых самим предприятием работ осуществить анализ выполнения плана по ремонту основных средств.

Расчет удельного веса затрат на капитальный ремонт к среднегодовой стоимости основных фондов и к сумме амортизационных отчислений позволяет определить, насколько полно используется внутризаводской источник финансирования, и установить, каким образом изменяется объема ремонтных работ в зависимости от среднегодовой стоимости основных фондов.

Практика показывает, что зачастую предприятия не полностью используют средства амортизации на ремонт или не по назначению.

Для определения объема финансирования ремонтных работ и уровня его использования целесообразно на предприятиях создавать ремонтный фонд. Особенно важно его создавать на тех предприятиях, где выполняются большие объемы ремонтных работ или сложные и дорогие работы по ремонту отдельных объектов. При этом ремонтный фонд должен создаваться не в тысячах рублей, как делают на многих предприятиях, а в процентах к среднегодовой стоимости основных средств. Это позволяет менять объемы финансирования ремонтных работ за отчетные периоды в зависимости от изменения за эти же периоды их среднегодовой стоимости.

Экономисты предприятия с привлечением главного механика и энергетика со знанием системы планово-предупредительного ремонта ожидаемых объемов ремонтных работ, объемов затрат на ремонт за ряд лет прошедшего периода, учета специфики предприятия и ряда других факторов определяют смету затрат на ремонт на планируемый год. Далее рассчитывается удельный вес суммы сметы затрат в процентах к стоимости основных средств на начало года. И этот процент на весь планируемый год принимается как основополагающий для определения суммы затрат на ремонт на планируемый период.

Например, смета затрат на ремонт на 2006 г. составила 200 тыс. руб. Среднегодовая стоимость основных фондов определена на 2006 г. — 4000 тыс. руб. Определяем удельный вес сметы затрат на ремонт к стоимости основных средств (200 / 4000) × 100 = 5 %. Далее рассчитываются суммы затрат на ремонт за каждый отчетный период. Если на конец I квартала стоимость основных средств составляла 3800 тыс. руб., то объемы финансирования на этот период равнялись 190 тыс. руб. (3800 тыс. руб. × 5 %), а если на II квартал основные средства составят 4300 тыс. руб., то объемы финансирования ремонтных работ — 215 тыс. руб. (4300 × 5) и т.д.

Такой подход к формированию затрат на ремонт позволяет с достаточной степенью точности заранее определять суммы затрат, не допускать резких колебаний себестоимости продукции за отчетный период и предопределять ожидаемую прибыль.

Для определения ремонтных возможностей предприятия и необходимости развития осуществляется анализ ремонтной базы. Для этого рекомендуется за 3–5-летний промежуток времени сравнить среднесписочную численность рабочих предприятия с численностью рабочих, занятых в ремонтных службах, а также количество единиц установленного оборудования по заводу с количеством его в ремонтных службах. При этом по возможности необходимо учесть технические параметры используемого оборудования, изменение затрат на ремонт в себестоимости продукции, уровень квалификации ремонтного персонала, средний уровень их заработной платы и другие показатели.

Анализ технико-экономических показателей использования основных фондов

Анализ технико-экономических показателей использования основных фондов включает:

  • анализ показателей использования оборудования по времени и мощности;
  • анализ показателей использования оборудования по количеству;
  • анализ коэффициента сменности;
  • общий анализ фондоотдачи;
  • факторный анализ фондоотдачи;
  • анализ эффективности развития основных фондов.

Анализ показателей использования оборудования по времени и мощности

Анализ использования оборудования по времени (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов.

Экстенсивное использование оборудования состоит в определении времени его фактической работы и сопоставлении с различными фондами времени: календарным (Тк), режимным (Тр), располагаемым по плану (Тпл).

Уровень использования оборудования по времени характеризуется коэффициентами, исчисленными как отношение фактически отработанного времени: к календарному фонду ; к режимному фонду ; к располагаемому по плану фонду (см. табл. 4).

Таблица 4. Пример расчета использования оборудования по времени за месяц

Показатель

Условное обозначение

Абсолютное выражение

Число календарных дней в месяце

Дк

Число рабочих дней

Др

Количество смен

Псм

Установленная продолжительность смены, часов

Тсм

Количество установленного оборудования

Пуст

Количество работавшего оборудования

Пр

Календарный фонд времени, станко-часов (30 × 24 × 10)

Тк

Режимный фонд установленного оборудования (22 × 2 × 8 × 10)

Тр

Время планового ремонта, станко-часов

Тр.пл

Располагаемый по плану фонд времени, станко-часов (3520 – 120)

Тпл

Время простоев, станко-часов

Тпр

Фактически отработанное время, станко-часов

Тфакт

Коэффициенты:

а) Тфакт / Тк

б) Тфакт / Тр

в) Тфакт / Тпл

0,40

0,82

0,85

Анализ использования оборудования по мощности (интенсивное использование) выражает степень использования мощности оборудования за время его фактической работы.

Уровень использования оборудования по мощности характеризуется коэффициентов интенсивной нагрузки оборудования (Кин), исчисляемым как отношение базисной удельной трудоемкости продукции (Ту. б) к отчетной удельной трудоемкости (Ту. от):

Удельная трудоемкость (Ту) продукции соответственно в базисном или отчетном периодах определяется отношением фактической трудоемкости продукции (Тфакт) к фактическому объему продукции (ВП) в стоимостном выражении:

На предприятиях, где производится однородная продукция, показатель интенсивного использования оборудования определяется по формуле:

где Нфакт — фактическая выработка продукции в единицу времени в соответствующих натуральных единицах измерения;

Нмакс — максимально возможное количество продукции по нормам производительности оборудования за тот же период времени и в тех же единицах измерения.

Под нормой производительности принимается расчетная потенциальная производительность оборудования в единицу времени его работы.

Анализ показателей использования оборудования по количеству

Анализ использования оборудования по количеству показывает количественное изменение использования оборудования на предприятии в отчетном периоде по сравнению с базисным.

Различают следующие категории оборудования: наличное (Пн), установленное (Пуст), фактически работающее (Пфакт).

Наличное оборудование — все оборудование предприятия вне зависимости от места его расхождения и технического состояния.

В эту категорию входит также изношенное оборудование, если оно не снято с баланса предприятия.

Установленное оборудование — оборудование, сданное в эксплуатацию, включая находящееся в капитальном ремонте и на модернизации.

Фактически работающее оборудование — оборудование, бывшее в работе независимо от продолжительности его работы в течение отчетного периода.

Уровень использования оборудования по количеству характеризуют коэффициенты, исчисленные как отношения:

а) установленного (или фактически работающего) оборудования к наличному, то есть Этот коэффициент применяется для анализа динамики использования наличного парка оборудования, числящегося на балансе, и позволяет узнать количество неустановленного оборудования и наметить мероприятия для ускорения сдачи его в эксплуатацию;

б) фактически работающего оборудования к установленному, то есть Этот коэффициент характеризует степень использования предназначенного для работы количества оборудования на одном предприятии в пределах определенного периода.

Пример расчета приведен в табл. 5.

Таблица 5. Анализ использования оборудования

Вид оборудования

Количество

В том числе в цехах:

производственных

вспомогательных

всего

из него по группам

всего

из него по группам

металло-режущее

и т.д.

металло-режущее

и т.д.

1. Наличное оборудование

2. Установленное оборудование

3. Фактически работающее

Коэффициенты:

стр. 2 / стр. 1

стр. 3 / стр. 1

стр. 3 / стр. 2

0,914

0,853

0,933

0,909

0,871

0,958

0,923

0,821

0,900

Влияние на фондоотдачу количественного изменения (сокращения или увеличения) неустановленного и неиспользованного (или излишнего) оборудования в отчетном периоде по сравнению с базисным определяется сравнением фондоотдачи за базисный период исходя из базисного выпуска продукции:

а) при стоимости основных фондов в базисном периоде;

б) при базисной стоимости основных фондов за вычетом (или добавлением) суммы сокращения (или увеличения) неустановленного и неиспользованного (или излишнего) оборудования по сравнению с базисным периодом.

Пример 1

Стоимость основных фондов в базисном периоде — 15 000 тыс. руб., а объем валовой продукции — 30 000 тыс. руб. В отчетном периоде неустановленное и неиспользованное оборудование сократилось на сумму 1000 тыс. руб. Изменение фондоотдачи составит:

а) при стоимости основных фондов и объема валовой продукции в базисном периоде фондоотдача равняется: 30 000 / 15 000 = 2 руб.;

б) при базисном объеме валовой продукции и базисной стоимости основных фондов с учетом их сокращения на 1000 тыс. руб. фондоотдача равняется: 30 000 / (15 000 – 1000) = 2,14 руб.

Увеличение фондоотдачи в результате сокращения неустановленного и неиспользованного оборудования составит: 2,14 – 2 = 0,14 руб., или 14 коп. с каждого рубля стоимости основных фондов.

Анализ коэффициента сменности

Коэффициент сменности (Ксм) — показатель, характеризующий использование парка оборудования по количеству и по времени. Он отражает время целосменного использования единицы установленного оборудования и определяется как отношение отработанных станко-смен (П1, П2, П3) к количеству установленного оборудования (Пуст):

Ксм = (П1 + П2 + П3) / Пуст.

Пример 2

На предприятии установлено 300 единиц оборудования, в первую смену работало 200 станков, во вторую — 150, в третью — 100 станков. Коэффициент сменности (Ксм) равен: (200 + 150 + 100) / 300 = 1,5 смены.

Изменение фондоотдачи за счет изменения коэффициента сменности (ΔФсм) в отчетном периоде по сравнению с базисным определяется по формуле:

Пример 3

Фондоотдача в базисном периоде (Фб) составляла 5 руб., коэффициент сменности в отчетном периоде (Ксм. от) — 1,5; в базисном (Ксм. б) периоде — 1,4. Снижение фондоотдачи за счет изменения коэффициента сменности составило ≈ 0,36 руб., или 36 коп.:

При подведении итогов работы за год необходимо проанализировать множество показателей, среди которых важное место занимают значения, характеризующие эффективность использования основных фондов (ОФ). Одним из них является коэффициент обновления основных средств. Как его рассчитать и применить в анализе деятельности фирмы, расскажем в этой публикации.

Коэффициент обновления основных фондов: определение

Основные средства большинства предприятий являются составляющей имущества, для которого характерны такие критерии, как высокая стоимость и продолжительность использования в производственной сфере. Эти активы, как средства труда, обеспечивают производственный процесс, участвуя в нем прямо (как производственное оборудование) или косвенно (как помещения, ПК и т.п.). Следовательно, организация должна поддерживать нормальное состояние основных фондов, которое продолжало бы обеспечивать работу компании и приносить экономическую выгоду.

Этот процесс может обеспечиваться реконструкцией, техническим перевооружением, капитальным ремонтом объектов, замещением на более эффективные и современные. Процесс этот называется обновлением ОФ.

Если же компания нацелена на наращивание мощностей и расширение производства, она начинает приобретать новые объекты ОС, пополняя уже имеющиеся активы. Показателем, фиксирующим поступление и ввод в работу приобретенных объектов ОС, является коэффициент обновления.

Коэффициент обновления основных средств: формула расчета

Вычисляют его отношением стоимости поступивших и введенных в эксплуатацию в рассматриваемом периоде ОС к стоимости имеющихся фондов на конец периода, по формуле:

Коб = Софв / ОСкп, где

Коб – коэффициент обновления,

Софв – стоимость введенных в работу ОФ,

ОСкп – стоимость ОС на конец периода.

В вычислениях используют значения балансовой стоимости основных средств. Коэффициент может исчисляться в долях или процентах (дополнив указанную формулу умножением на 100%). Он показывает, какая доля из совокупности всех объектов ОС, числящихся в компании на конец года, была введена в рассматриваемом периоде.

Для наиболее точного расчета следует принять во внимание и тот факт, что в компании на протяжении одного периода какие-либо объекты могли быть введены в работу, а какие-то выбывать. В связи с этим, коэффициент обновления обычно исследуется в совокупности с коэффициентом выбытия ОФ, который определяют по формуле:

Квыб = Свыб / ОСнп, где

Квыб – коэффициент выбытия ОС,

Свыб – стоимость выбывших активов за отчетный период,

ОСнп – стоимость ОС на начало отчетного периода.

Подобные показатели рассматриваются аналитиками в сравнительной динамике одной компании, а также с показателями фирм-конкурентов или данных по отрасли в среднем.

Расчет интенсивности обновления ОС

Экономисту мало вычислить коэффициент обновления ОС, необходимо оценить степень интенсивности эксплуатации введенных объектов при замене служивших раньше. Интенсивность исчисляется отношением суммы выбывших фондов к стоимости ОФ, обновляемых на протяжении года. Рассчитывается коэффициент интенсивности обновления по формуле:

Кио = Свыб / Софв

Оптимальным считается значение Кио меньше 1. Оно показывает степень высвобождения капитала для приобретения новых объектов ОС, свидетельствует о расширении масштабов производства. Увеличение коэффициента говорит о сокращении времени использования ОФ и выбытии активов, ставших предприятию ненужными.

Пример расчета показателя обновления фондов в компании:

В 2017 году компания ввела в эксплуатацию оборудование стоимостью 200 000 руб., общая стоимость ОФ на конец года составила 630 000 руб.

Коэффициент обновления основных фондов рассчитывается, как отношение 200 000 к 630 000 и равен 0,318.

Коб = 200 000 / 630 000 х 100% = 31,8%

Это означает, что новое оборудование в составе ОФ составляет 31,8 %, т.е. почти треть от всей стоимости ОС, что является позитивным показателем и свидетельствует о появлении в цехах высокотехнологического оборудования и, как следствие, повышения объема выпуска продукции. Можно утверждать, что с подобным показателем коэффициента обновления ОС фирма увеличит конкурентоспособность своих продуктов на рынке.

Но прежде рассчитаем коэффициент выбытия, поскольку в течение года предприятием было реализовано оборудование на сумму 120000 руб., а балансовая стоимость ОС на начало года составляла 670 000 руб.

Квыб = Свыб / ОСнп х 100 = 120 000 / 670 000 х 100 = 17,9%

Сравнивая показатели, аналитик делает вывод о преобладании значения обновления фондов по сравнению с их выбытием на 13,9% (31,8 – 17,9). Получение такого результата подтвердит предположение о намерении компании провести расширение производства. А расчет коэффициента интенсивности обновления ОС свидетельствует уже о начале осуществления этой программы, поскольку его значение меньше 1.

Кио = Свыб / Софв = 120 000 / 200 000 = 0,6

Кроме того, показатель интенсивности указывает, что компания имеет в распоряжении капитал на продолжение расширения производства, и что приобретение ОС на момент проведения анализа не вызывает в нем диспропорций.

14.7.2. Реконструкция, модернизация и ремонт основных средств

  • •Глава 1.История развития бухгалтерского учета………………………………………………………………12
  • •Глава 2. Бухгалтерский учет…………………………………………………………………………………….15
  • •Глава 3.Предмет и метод бухгалтерского учета……………………………………………………………….30
  • •Глава 4. Документирование хозяйственных операций……………………………………………………….38
  • •Глава 5. Счета бухгалтерского учета……………………………………………………………………………51
  • •Глава 6. Техника и формы бухгалтерского учета………………………………………………………………71
  • •Глава 7. Оценка имущества и обязательств. Калькуляция……………………………………………………83
  • •Глава 8. Инвентаризация………………………………………………………………………………………..96
  • •Глава 9. Баланс и отчетность…………………………………………………………………………………..113
  • •Глава 10. Учетная политика……………………………………………………………………………………122
  • •Глава 11. Формирование уставного капитала…………………………………………………………………132
  • •Глава 12.…………………………………………………………………………………………………………136
  • •Глава 13.Учет кассовых операций…………………………………………………………………………….181
  • •Глава 14. Учет основных средств………………………………………………………………………………215
  • •Глава 15. Учет нематериальных активов……………………………………………………………………..253
  • •Глава 16. Учет материальных ценностей……………………………………………………………………..268
  • •Глава 17. Учет труда и его оплаты…………………………………………………………………………….289
  • •Глава 18. Расчеты с подотчетными лицами…………………………………………………………………..379
  • •Глава 19. Учет долгосрочных инвестиций……………………………………………………………………406
  • •Глава 20. Учет финансовых вложений………………………………………………………………………..416
  • •Глава 21. Учет затрат на производство………………………………………………………………………..423
  • •Глава 22. Готовая продукция……………………………………………………………………………….…..466
  • •Глава 23. Налогообложение предприятий…………………………………………………………………….500
  • •Глава 24. Учет финансовых операций…………………………………………………………………………520
  • •Глава 25. Бухгалтерская отчетность…………………………………………………………………………..530
  • •Предисловие
  • •Глава 1.
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 2.
  • •2.1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
  • •2.2. Определение и основные задачи бухгалтерского учета
  • •2.3. Организация бухгалтерского учета и требования, предъявляемые к его ведению
  • •2.4. Виды учета. Учетные измерители
  • •2.5. Этапы учетного процесса
  • •2.6. Права и обязанности главных бухгалтеров
  • •2.6.1. Положение о бухгалтерии
  • •2.6.2. Должностные обязанности
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 3.
  • •3.1. Предмет бухгалтерского учета
  • •3.1.1. Классификация объектов бухгалтерского учета
  • •3.2. Кругооборот финансовых ресурсов
  • •1. Процесс приобретения (заготовки)
  • •2. Процесс производства
  • •3. Процесс реализации
  • •3.3. Метод бухгалтерского учета
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 4.
  • •4.1. Значение документации в бухгалтерском учете
  • •4.2. Классификация бухгалтерских документов
  • •4.3. Унифицированные формы первичной учетной документации
  • •4.4. Понятие документооборота
  • •4.5. Право подписи первичных документов
  • •4.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
  • •4.7. Порядок хранения бухгалтерских документов
  • •4.8. Порядок изъятия первичных документов у предприятия
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 5.
  • •5.1. Строение счета
  • •5.2. Активные и пассивные счета
  • •5.3. Синтетические и аналитические счета
  • •5.4. Метод двойной записи
  • •5.5. Оборотные ведомости
  • •5.6. Основы классификации счетов
  • •5.6.1. Классификация счетов по экономическому содержанию
  • •5.6.2. Классификация счетов по назначению и структуре
  • •5.7. План счетов бухгалтерского учета
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 6.
  • •6.1. Учетные регистры
  • •6.2. Формы бухгалтерского учета
  • •6.2.1. Форма учета «Журнал-Главная»
  • •6.2.2. Упрощенная форма бухгалтерского учета
  • •6.2.3. Мемориально-ордерная форма учета
  • •6.2.4. Журналъно-ордерная форма учета
  • •6.2.5. Автоматизированная форма учета
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 7.
  • •7.1. Оценка имущества и обязательств
  • •7.2. Калькулирование себестоимости продукции
  • •7.2.1. Понятие себестоимости. Виды калькуляций
  • •7.2.2. Группировка затрат на производство
  • •7.2.3. Классификация затрат
  • •7.2.4. Методы учета производственных затрат
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 8.
  • •8.1. Цели, порядок и сроки проведения инвентаризации
  • •8.2. Общие правила проведения инвентаризации
  • •8.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей
  • •8.4. Учет результатов инвентаризации
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 9.
  • •9.1. Бухгалтерский баланс
  • •9.1.1. Строение баланса
  • •9.1.2. Классификация бухгалтерских балансов
  • •9.2. Бухгалтерская отчетность
  • •9.2.1. Понятие бухгалтерской отчетности
  • •9.2.2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
  • •9.2.3. Виды отчетности
  • •9.2.4. Состав отчетности
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 10.
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 11.
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 12.
  • •12.1. Расчетные отношения предприятий
  • •12.2. Порядок открытия и оформления расчетного счета
  • •0401025
  • •0401026
  • •I. Сведения о заявителе
  • •II. Прошу поставить на учет в связи с *:
  • •III. Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения:
  • •12.3. Безналичная форма расчетов
  • •12.3.1. Порядок оформления расчетных документов
  • •12.3.2. Очередность списания денежных средств со счета
  • •12.3.3. Расчеты платежными поручениями
  • •0401060
  • •12.3.4. Расчеты по аккредитивам
  • •0401063
  • •10.10.2002 Почтой
  • •0401063
  • •12.3.5. Расчеты чеками
  • •12.3.6. Расчеты по инкассо
  • •12.3.6.1. Платежное требование
  • •0401061
  • •12.3.6.2. Инкассовое поручение
  • •12.4. Наличные расчеты
  • •12.4.1. Объявление на взнос наличными
  • •0402001
  • •0402001
  • •0402001
  • •12.4.2. Чек на получение наличных денег в банке
  • •Чек на получение денег в банке (лицевая сторона)
  • •12.5. Учет операций по счету 51 «Расчетный счет»
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 13.
  • •13.1. Организация работы кассы
  • •13.2. Лимит наличных денежных средств
  • •13.3. Документирование кассовых операций
  • •13.3.1 Порядок действий при оформлении кассовых документов в бухгалтерии
  • •2002 Г.
  • •13.3.2. Порядок действий при оформлении кассовых документов кассиром
  • •13.3.3. Прием наличных денег в кассу
  • •13.3.4. Выдача наличных денег из кассы
  • •13.3.4.1. Выдача денег по расходным кассовым ордерам
  • •13.3.4.2. Выдача денег по другим документам
  • •13.3.5. Ведение кассовой книги
  • •13.3.6. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
  • •13.4. Ответственность за несоблюдение порядка ведения кассовых операций
  • •13.5. Расчеты с применением контрольно-кассовых машин
  • •13.5.1. Правила применения и регистрации контрольно-кассовых машин
  • •13.5.2. Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин
  • •13.5.3. Контроль за соблюдением правил работы с контрольно-кассовой машиной
  • •13.5.4. Штрафные санкции за нарушение порядка применения контрольно-кассовых машин
  • •13.6. Счет 50 «Касса»
  • •13.7. Ревизия кассы
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 14.
  • •14.1. Задачи учета основных средств
  • •14.2. Понятие и классификация основных средств
  • •14.3. Единица учета основных средств
  • •14.4. Определение первоначальной стоимости основных средств
  • •14.5. Переоценка объектов основных средств
  • •14.6. Амортизация основных фондов
  • •14.7. Система документооборота учета основных средств
  • •14.7.1. Поступление в организацию основных средств
  • •14.7.2. Реконструкция, модернизация и ремонт основных средств
  • •14.7.3. Выбытие основных средств
  • •14.8. Синтетический учет основных средств
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 15.
  • •15.1. Понятие и виды нематериальных активов
  • •15.2. Характеристика нематериальных активов. Документальное оформление прав на нематериальные активы
  • •15.3. Оценка нематериальных активов
  • •15.4. Амортизация нематериальных активов
  • •15.5. Документальное оформление движения нематериальных активов
  • •15.6. Синтетический учет нематериальных активов
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 16.
  • •16.1. Задачи учета материалов
  • •16.2. Классификация материальных ценностей
  • •16.3. Оценка материалов
  • •16.4. Методы оценки себестоимости материальных ценностей при отпуске в производство и ином выбытии
  • •16.5. Документальное оформление движения материалов
  • •16.5.1. Поступление в организацию материалов
  • •16.5.2. Учет поступления материалов на складах
  • •16.5.3. Документальное оформление расходования материалов
  • •16.5.4. Взаимосвязь складского сортового учета с учетом в бухгалтерии
  • •16.5.5. Учет материалов в бухгалтерии
  • •16.6. Синтетический учет материалов
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 17.
  • •17.1. Значение и задачи учета труда и его оплаты
  • •17.2. Прием на работу
  • •17.3. Учет личного состава предприятия
  • •17.4. Организация оплаты труда
  • •17.5. Рабочее время
  • •17.5.1. Рабочее время нормальной продолжительности
  • •17.5.2. Сокращенное рабочее время
  • •17.5.3. Неполное рабочее время
  • •17.5.4. Ненормированный рабочий день
  • •17.5.5. Сменная работа
  • •17.5.6. Норма рабочего времени в 2002 году
  • •17.5.7. Учет рабочего времени
  • •17.6. Формы и системы оплаты труда
  • •17.7. Доплаты и надбавки
  • •17.8. Состав фонда заработной платы
  • •17.9. Расчет среднего заработка
  • •17.9.1. Правила применения порядка исчисления среднего заработка
  • •17.9.2. Виды выплат, учитываемые при расчете средней заработной платы
  • •17.9.3. Определение расчетного периода при исчислении среднего заработка
  • •17.9.4. Определение среднего заработка
  • •17.9.5. Определение среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
  • •17.9.6. Определение среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
  • •17.10. Отпуска
  • •17.10.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
  • •17.10.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
  • •17.10.3. Отпуск без сохранения заработной платы поличным обстоятельствам и другим уважительным причинам
  • •17.10.4. Порядок предоставления и оплаты учебных отпусков
  • •17.11. Удержания и вычеты из заработной платы
  • •17.12. Налог на доходы физических лиц
  • •17.12.1. Плательщики налога на доходы
  • •17.12.2. Объект налогообложения и дата получения дохода
  • •17.12.3. Налоговые ставки
  • •17.12.4. Налоговые вычеты
  • •17.12.4.1. Стандартные налоговые вычеты
  • •Глава 17. Учет труда и его оплаты
  • •17.12.4.2. Социальные налоговые вычеты
  • •17.12.4.3. Имущественные налоговые вычеты
  • •17.12.4.4. Профессиональные налоговые вычеты
  • •17.12.5. Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц
  • •17.13. Единый социальный налог
  • •17.13.1. Объект налогообложения и дата получения дохода
  • •17.13.2. Налоговая база
  • •17.13.3.Ставки налога
  • •17.13.4. Порядок исчисления и уплаты единого социального налога
  • •17.13.5. Отчетность и налоговый контроль
  • •17.13.6. Среднесписочная численность работников
  • •17.14. Расчеты с персоналом по оплате труда
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 18.
  • •18.1. Подотчетные лица
  • •18.2. Хозяйственные расходы
  • •18.3. Командировочные расходы
  • •18.3.1. Служебная командировка
  • •18.3.2. Документальное оформление командировки
  • •18.3.3. Командировки внутри страны
  • •18.3.4. Командировки за рубеж
  • •18.4. Представительские расходы
  • •18.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • •18.6. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 19.
  • •19.1. Понятие инвестиций. Виды инвестиций
  • •19.2. Основные задачи учета долгосрочных инвестиций
  • •19.3. Источники финансирования долгосрочных инвестиций
  • •19.4. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 20.
  • •20.1. Понятие и виды финансовых вложений
  • •20.2. Оценка финансовых вложений
  • •20.3. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 21.
  • •21.1. Основные задачи и принципы учета затрат
  • •21.2. Состав затрат
  • •21.2.1. Признание расходов в соответствии с пбу10/99
  • •21.2.2. Группировка затрат на производство по экономическим элементам для целей бухгалтерского учета
  • •21.2.3. Признание расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций
  • •21.2.3.1. Группировка затрат по экономическим элементам для целей налогообложения
  • •21.2.4. Порядок признания доходов и расходов
  • •Глава 25 нк рф вводит два основных метода признания расходов для целей налогообложения прибыли: кассовый метод и метод начислений.
  • •21.3. Счета учета затрат
  • •21.3.1. Счет 20 «Основное производство»
  • •21.3.2. Счет 23 «Вспомогательные производства»
  • •21.3.3. Счет 25 «Общепроизводственные расходы»
  • •21.3.4. Счет 28 «Брак в производстве»
  • •21.3.5. Счет 97 «Расходы будущих периодов»
  • •21.4. Сводный учет затрат на производство
  • •21.4.1. Общая схема учета затрат на производство
  • •21.4.2. Суммирование затрат производства
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 22.
  • •22.1. Задачи учета готовой продукции
  • •22.2. Единицы измерения готовой продукции
  • •22.3. Учет готовой продукции на складе
  • •22.3.1. Организация учета готовой продукции
  • •22.3.1.1. Ведение карточек складского учета
  • •22.3.1.2. Другие способы ведения учета
  • •22.3.2. Поступление готовой продукции на склад
  • •22.3.3. Документальное оформление отгрузки
  • •22.4. Оценка готовой продукции (работ, услуг)
  • •22.5. Учет готовой продукции в бухгалтерии
  • •22.5.1. Учет выпуска готовой продукции
  • •22.5.2. Учет отгрузки готовой продукции
  • •22.5.3. Учет расходов на продажу
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 23.
  • •23.1. Сущность и классификация налогов
  • •23.2. Сбор налогов в бюджет
  • •23.3. Учет расчетов по налогам
  • •23.3.1. Налог на добавленную стоимость
  • •23.3.2. Акцизы
  • •23.3.3. Налог на прибыль
  • •23.3.4. Налог на имущество предприятий
  • •23.3.5. Налог на пользователей автомобильных дорог
  • •23.3.6. Налог с продаж
  • •23.3.7. Налог на рекламу
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 24.
  • •24.1. Формирование финансового результата в бухгалтерском учете
  • •24.1.1. Счет 90 «Продажи»
  • •24.1.2. Счет 91 «Прочие доходы и расходы»
  • •24.1.3. Счет 99 «Прибыли и убытки»
  • •24.1.4. Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
  • •Вопросы для самопроверки
  • •Глава 25.
  • •25.1. Порядок формирования информации о финансовом положении организации
  • •25.2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
  • •25.3. Состав бухгалтерской отчетности
  • •25.4. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
  • •25.5. Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса
  • •25.5.1. Внеоборотные активы
  • •25.5.2. Оборотные активы
  • •25.5.3. Капитал и резервы
  • •25.5.4. Долгосрочные обязательства
  • •25.5.5. Краткосрочные обязательства
  • •25.6. Порядок формирования отчета о прибылях и убытках
  • •Вопросы для самопроверки

Модернизация и реконструкция – это переустройство объекта. В результате улучшаются его качественные характеристики (например, увеличивается мощность, расширяются технические возможности, повышается срок службы и т. п.). В результате достройки или дооборудования объект обретает дополнительные возможности (например, увеличивается полезная площадь здания) и может нести повышенные нагрузки. Как учесть расходы?

Затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку и дооборудование основных средств не включают в состав «налоговых» и «бухгалтерских» расходов. Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта. Это значит, что расходы будут уменьшать «налоговую» и «бухгалтерскую» прибыль не единовременно, а в течение длительного периода времени (по мере начисления на основное средство амортизации).

И все же 10 процентов от первоначальной стоимости основных средств разрешено списывать в «налоговые» расходы сразу в том отчетном (налоговом) периоде, в котором фирма начинает их амортизировать (п. 1.1 ст. 259 НК РФ). Также поступать можно и с модернизированными (достроенными, дооборудованными) объектами.
Этот порядок получил название «амортизационная премия».

Пример

В феврале отчетного года ЗАО «Актив» приобрело компьютер, первоначальная стоимость которого составила 30 000 руб. В этом же месяце фирма ввела объект в эксплуатацию и модернизировала его: улучшила технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный и установив DVD-дисковод. Работу выполнила сторонняя фирма. Стоимость работ (с учетом стоимости новых деталей) составила 8000 руб. (без учета НДС).

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на модернизацию составила 38 000 руб. (30 000 + 8000). Именно по такой стоимости компьютер отразили и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

В бухгалтерской и налоговой учетной политике «Актива» записано, что амортизацию основных средств начисляют линейным методом.

Срок полезного использования компьютера – 4 года (48 месяцев). Значит, ежемесячная норма амортизации равна 2,08% (100% : 48 мес.). Соответственно ежемесячная сумма «бухгалтерской» амортизации составит 790,4 руб. (38 000 руб. Х 2,08%). Эту сумму отразили в бухгалтерском учете в марте отчетного года.

В налоговом учете начислили «амортизационную премию»:
38 000 руб. Х 10% = 3800 руб.
Кроме того, в налоговом учете нужно отразить ежемесячную сумму «обычной» амортизации. Ее сумма такова:
(38 000 руб. – 3800 руб.) Х 2,08% = 711,36 руб.

Сумму «налоговой» амортизации (711,36 руб.) нужно учесть в марте отчетного года, а также в последующих месяцах – до тех пор, пока компьютер не будет полностью самортизирован.

Таким образом, в марте отчетного года в составе расходов фирмы будут отражены следующие суммы:
— в бухгалтерском учете – 790,4 руб.;
— в налоговом учете – 4511,36 руб. (3800 + 711,36).

Обратите внимание: по основным средствам, которые фирма получила безвозмездно, начислять «амортизационную премию» нельзя.

Отличия реконструкции от ремонта

Очень важно различать расходы на реконструкцию и затраты на ремонт основных средств. Дело в том, что затраты на любой ремонт (текущий, средний или капитальный) можно сразу и полностью включить в состав расходов. Это правило действует и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Поэтому фирме намного выгоднее, чтобы проведенные работы были классифицированы как ремонт.

Основное отличие реконструкции от ремонта состоит в том, что в результате реконструкции изменяются качественные характеристики объекта. А именно:
— повышается производительность или мощность основного средства;
— изменяется его функциональное назначение.

В результате же ремонтных работ качественные характеристики оборудования (здания, сооружения) остаются прежними. Цель ремонта – поддерживать объект в рабочем состоянии. Поэтому любые расходы на обслуживание основного средства (технический осмотр, уход, устранение неисправностей и поломок) – это расходы на ремонт.
На практике разногласия с налоговиками возникают как раз из-за того, что инспекторы пытаются «подвести» те или иные ремонтные работы под реконструкцию. А задача бухгалтера – доказать обратное.

Однако сделать это вряд- ли удастся, если в договоре с ремонтной фирмой фигурирует слово «реконструкция». В этом случае вам придется доказывать, что фактически реконструкции не было (что само по себе крайне сложно). Поэтому от подобных формулировок лучше отказаться.

Пример

Коммерческая фирма отремонтировала производственное оборудование. Все расходы на ремонт были включены в состав «налоговых» затрат. В договоре и счетах-фактурах выполненные работы назывались «технологическая модернизация и реконструкция оборудования».

При проверке на это обратили внимание инспекторы и исключили ремонтные расходы из состава «налоговых» затрат. Свою позицию они аргументировали так: из документов вовсе не следует, что выполненные работы не соответствовали названию договора. А каких-либо доказательств того, что работы были связаны исключительно с ремонтом, фирма не представила.

Дело дошло до суда, и судьи поддержали контролеров. По их мнению, в такой ситуации нужно «исходить из буквального толкования текста документов» (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 марта 2001 г. № А56-996/00).

Если же с документами все более или менее в порядке, доказывать правомерность списания тех или иных расходов в налоговом учете фирма уже не обязана. Если инспекторы с чем-то не согласны, аргументировать свою позицию должны именно они. Как показывает практика, здесь шансов у контролеров гораздо меньше. Пример

Производственная фирма провела ремонт кровли. Налоговые инспекторы посчитали это реконструкцией и исключили все расходы из состава «налоговых» затрат. Фирма обратилась в суд, который ее поддержал.

Проверяющие не смогли представить каких-либо доказательств, что расходы фирмы были связаны с реконструкцией (постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 февраля 2000 г. № А56-21964/99).

Зачастую неудачи настигают инспекторов и в тех случаях, когда, казалось бы, шансов на победу у них значительно больше. Пример

Фирма оплатила перепланировку здания, в результате чего площади отдельных помещений увеличились. Проверяющие расценили это как реконструкцию. Тем не менее, судьи их не поддержали.

По мнению арбитров, «при реконструкции должно происходить увеличение площади всего здания в целом, а не его отдельных помещений» (постановление ФАС Московского округа от 8 октября 2002 г. № КА-А40/6684-02).

Также непросто приходится контролерам и в тех случаях, когда после проведения работ назначение здания не меняется. Главное, чтобы слово «реконструкция» не фигурировало в первичных документах. Пример

Кинотеатр открыл в своем здании кафе и магазин. По договору со строительной фирмой речь шла о ремонте помещений. Проверяющие с этим не согласились и все расходы по оборудованию кафе расценили как реконструкцию. По их мнению, произошло перепрофилирование кинотеатра.

Судьям же это показалось неубедительным. Как сказано в решении суда, «размещение в здании кинотеатра кафе и магазина не повлекло изменения его сущности как объекта культуры» (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 декабря 2001 г. № А19-875/01-41-Ф02-3212/ 01-С1).

Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств

Помимо приведения стоимости основных средств к соответствию рыночной ситуации, чему служит переоценка, у организации может возникнуть потребность в изменении качественных характеристик отдельного объекта.
Чаще всего это связано с появляющейся возможностью повысить или изменить технико-экономические показатели основного средства.

Достигается это за счет замены устаревших элементов более технологичными или включением новых, ранее не использовавшихся. Кроме того, в процессе эксплуатации возникает потребность восстановить постепенно утрачиваемую функциональность объекта, а то и необходимость устранить неисправности, препятствующие нормальному выполнению основным средством своего прямого назначения.

Решение этих вопросов в повседневной хозяйственной деятельности осуществляется различными комплексами мероприятий. К ним относятся ремонты различных категорий, реконструкции, модернизации, дооборудования и частичная ликвидация объекта.

При том, что все они имеют различное экономическое содержание, объединяет их одно.
Основные средства, в отношении которых планируется проведение этих мероприятий, не подлежат амортизации на протяжении всего срока своего выбытия из производственного цикла. Кроме того, за исключением ремонтов, результаты их проведения отражаются на стоимости основного средства.

от перечисленных мероприятий стоит консервация имущественных объектов. Этот механизм схож с вышеупомянутыми тем, что во время консервации не начисляется амортизация объекта. В то же время консервация никоим образом не влияет на стоимостные и технические характеристики объекта.

Ремонт основных средств

Единственным мероприятием в отношении основных средств, которому не дано точное определение в нормативно-правовых актах, является ремонт. Для того, чтобы понять экономическую сущность и влияние на основные средства проводимых в их отношении ремонтов, придется обратиться к косвенным данным.

Такие данные можно почерпнуть в отраслевых инструкциях, методических рекомендациях Минфина для бюджетных организаций (письмо Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383), строительных нормативах (приказ Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312 об утверждении «Положения об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения»).

Обобщая имеющиеся в этих документах описательные характеристики и определения, можно сформулировать понятие «ремонт основного средства» следующим образом:

Ремонтом является такое действие в отношении основного средства, в результате которого происходит восстановление функциональности объекта и устраняются существующие неисправности и недостатки, препятствовавшие использованию объекта по прямому назначению.

Традиционное деление на текущие, средние и капитальные ремонты не является установленной в обязательном порядке нормой и в бухгалтерской работе не учитывается. Даже если после проведения ремонта технические характеристики объекта изменились в сторону улучшения, затраты на ремонт не влияют на балансовую стоимость отремонтированного объекта основных средств. Бухгалтерские проводки по учету и списанию этих затрат не затрагивают синтетические счета, на которых ведется учет основных средств.

При проведении ремонтов любой сложности в 2014 году, как и ранее, составляются следующие бухгалтерские проводки:

  • При единовременном списании затрат в случае отсутствия заранее создаваемых ремонтных фондов:

Дт 20,25,26,44 – Кт 10,70,69,60 – списание расходов на ремонт на статьи затрат.

  • В случае если организацией образован ремонтный фонд:

Дт 20,25,26,44 – 96 – ежемесячное формирование ремонтного фонда;
Дт 96 – Кт 10,70,69,60 – списание расходов за счет ремонтного фонда;
Дт 97 – Кт 10,70,69,60 – сумма превышения затратами сумм резерва.

Если по окончании отчетного периода выявлен излишек резерва ремонтного фонда, неиспользованная сумма сторнируется. Стоит отметить, что в 2014 году организации, перешедшие на учет по стандарту МСФО 16, стоимость части ремонтов, относимых этим стандартом к капитализированным, смогут включать в стоимость ОС. Впрочем, введение МСФО – тема отдельного и долгого обсуждения.

Реконструкция основных средств

В отличие от ремонта, в налоговых и бухгалтерских нормативных документах определение реконструкции существует. Однако имеющиеся формулировки недостаточно конкретизируют экономическую сущность реконструкции основных средств, в результате чего могут возникать ситуации, когда за реконструкцию ошибочно принимаются результаты особенно сложных, или приведших к значительному улучшению свойств объекта, ремонтов.

Чтобы на практике подобных разночтений не возникало, нужно придерживаться в первую очередь следующего правила:

Реконструкцией объекта основных средств может считаться только комплекс таких мероприятий, которые осуществляются в отношении исправно функционирующего объекта в целях качественного изменения его технических показателей.

Таким образом исключается возможность отнесения на стоимость объекта основных средств затрат на замену конструктивных неисправностей, которая привела к существенному улучшению объекта в силу установки (монтажа) более современных элементов.

Здесь же следует отметить, что по сложившейся практике термин «реконструкция» употребим в основном в отношении объектов капитального строительства. Косвенное подтверждение справедливости такой практики находится в п. 14 ст. 1 Градостроительном кодексе РФ и системных материалах Минфина для бюджетных организаций (письмо Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383).

Таким образом, под реконструкцией можно понимать изменение этажности, высоты, площади и подключение ранее отсутствовавших инженерно-технических систем.

Модернизация основных средств

По своей технической и экономической сущности модернизация основных средств идентична реконструкции, но осуществляется в отношении движимого имущества организации: станочного парка, транспорта, механизмов и прочих объектов, не относящихся к категории капитального строительства.

Модернизация – это комплекс мероприятий, направленных на усовершенствование основного средства, которые приводят к качественному улучшению технико-экономических свойств объекта и связаны с заменой его конструктивно значимых элементов более современными и эффективными

.
Тут же надо сказать, что косвенным признаком принадлежности проведенных мероприятий к категории «модернизация» является возможность дальнейшего использования элементов, изъятых для замены на более эффективные. Замененные элементы приходуются на склад и становятся учетным объектом как малоценные.

Отсутствие возможности выделения полезных в дальнейшем или определение их как неисправных говорит о том, что все либо (часть) мероприятий должны быть исключены из категории модернизации и проводиться в учете как ремонт.

Разукомплектация основных средств

Исключая уценку, среди оснований, по которым стоимость основного средства может быть уменьшена, НК предусматривает только разукомплектацию, или, как она обозначена в кодексе, частичную ликвидацию объекта. Остальные возможности определены расплывчатой формулировкой «по иным основаниям».

Представляется, что это сделано в целях резервирования «места в законе» для возможных оснований, которые могут возникнуть в будущем, так как в 2014 году никаких изменений в соответствующей статье НК не предвидится.

Что же такое разукомплектация основных средств? Представим себе, что некое основное средство, например поточная линия, являющаяся единым учетным объектом и состоящая из модулей, подверглась частичной разборке. Часть составляющих её модулей, чьи функции больше не задействованы в производственном цикле, была изъята.

В определенных случаях это приводит к тому, что объект теряет свою функциональность и должен быть списан, то есть, исключен из состава основных средств. Вместо объекта учета ОС возникнет несколько новых объектов учета. Это будут либо основные средства, либо малоценные или материалы. Но не всегда частичная разборка имущественного объекта приводит к такому результату.

Основное средство может быть не списано, а остаться в учете с измененной, уменьшенной стоимостью. Это происходит в тех случаях, если:

  • Объект не утратил своей функциональности, остался единым обособленным комплексом;
  • Удаление части комплектующих (составляющих частей) позволяет дальнейшее использование объекта по прямому назначению;
  • Изъятие комплектующих компонентов не наносит объекту существенный ущерб.

После того, как разукомплектация основных средств произведена, бухгалтерии следует не только соразмерно уменьшить стоимость основного средства, но и пересчитать размер его амортизации. Это связано с тем, что начисленная ранее амортизация рассчитывалась исходя из того, что в стоимости объекта естественным образом учтена стоимость его составляющей, которая удалена в результате частичной ликвидации.

Порядок пересчета амортизационных отчислений нужно закрепить в учетной политике организации. В случае, когда срок полезного использования объекта не изменяется, такой пересчет можно производить пропорционально стоимости или процентной доле изъятой части в балансовой стоимости объекта.

Сложнее обстоит дело с определением конкретной суммы, на которую должно быть уценено основное средство. Нормативно-правовые акты не устанавливают порядок определения этих сумм. Таким образом, этот вопрос остается на усмотрение организации. Которая должна самостоятельно проработать и закрепить внутренними нормативными положениями порядок уценки при разукомплектации.

Наиболее разумными представляются следующие способы:

  • Комиссионное определение процентной доли исключаемой части в общем составе основного средства;
  • Фактическая оценка по имеющимся документально подтвержденным данным о стоимости исключаемой части;
  • Заключение независимого оценщика.

При определении стоимости исключаемой части следует учесть процент её амортизации в составе объекта основных средств. На сумму остаточной стоимости исключаемой части уменьшается балансовая стоимость основного средства.

Расходы, непосредственно связанные с частичной ликвидацией основного средства могут быть учтены двумя способами:

  • Если изъятая часть может быть использована в дальнейшем, расходы на её изъятие включаются в стоимость, по которой она приходуется на склад;
  • Если изъятая часть не представляет ценности и подлежит ликвидации, расходы на её изъятие включаются в прочие внереализационные расходы организации.

Дооборудование основных средств

Дооборудование основного средства легче всего представить как процедуру, обратную разукомплектации. Представим, что в случае той же поточной линии, в целях соответствия изменившимся производственным нуждам, в объект включается новый модуль, который качественно изменяет функциональные возможности линии, как объекта основных средств. Именно это и будет случаем дооборудования.

Стоимость объекта основных средств увеличивается в случае дооборудования на стоимость вводимой в его состав части и сумму затрат, напрямую связанных с дооборудованием. Отметим, что в отношении объектов капитального строительства вместо термина «дообрудование» может применяться термин «достройка», более точно отражающий характер вносимых изменений.

Проводки по отражению дооборудования, модернизации и реконструкции основных средств в бухгалтерском учете производятся единообразно.
Все затраты аккумулируются на счете учета вложений в активы:
Дт 08 – Кт 07, 10, 69, 70, 60 — фактические затраты на проведенные работы
По завершении проводимых мероприятий производится списание затрат с включением их в стоимость основного средства:
Дт 01 – Кт 08 – изменение стоимости объекта основных средств.
Начисление амортизации по таким объектам начинается с месяца, следующего за месяцем окончания всех мероприятий по реконструкции (достройки и т. д.)

При проведении мероприятий, изменяющих стоимость объекта основных средств, методологической основой является по большей части Налоговый кодекс. Это способствует тому, что между данными бухгалтерского и налогового учета различия возникают гораздо реже, чем в других случаях. Для исключения возникновения таких различий достаточно учесть в учетной политике учреждения требования НК.

Трудности возникают чаще всего достаточно субъективного характера, из-за различий в оценке хозяйственных ситуаций налогоплательщиком и фискальными органами. Ярким примером этому являются все те же ремонт и реконструкция.

С точки зрения налогоплательщика, реконструкция – весьма невыгодный для него механизм. Действительно, затраты понесенные здесь и сейчас, будучи включенными в стоимость основных средств, будут компенсироваться амортизацией на протяжении значительного будущего периода. Именно поэтому очень часто документация, предваряющая и сопровождающая эти мероприятия, составляется таким образом, чтобы их можно было отнести к категории ремонтов.

В свою очередь, фискальные органы не заинтересованы в занижении размеров базы исчисления налога на прибыль, в силу чего стремятся вывести проведенные налогоплательщиком мероприятия из категории ремонтов в категорию реконструкции (модернизации). В данном случае налогоплательщику необходимо иметь несомненное документальное подтверждение характера работ. Чаще всего выручает в таких случаях привлечение независимых экспертов для оценки характера имевшихся недочетов и принадлежности мероприятий к той или иной категории.

Консервация основных средств

Консервация основных средств – это, главным образом, способ сохранить имущество, не используемое в силу объективных причин в текущем производственном процессе. В бухгалтерском учете перевод объекта на консервацию оформляется самым простейшим образом. На основании распоряжения руководителя составляется следующая проводка:

Дт 01 субсчет «ОС на консервации» — Кт 01 субсчет «ОС в эксплуатации»

Вывод основного средства с консервации оформляется обратной проводкой. С месяца, следующего за тем, когда объект был законсервирован, перестает начисляться амортизация по нему. Возобновление начисления амортизации осуществляется в начале месяца, следующего за тем. когда объект был возвращен с консервации. При этом срок полезного использования увеличивается на срок, в течение которого объект был законсервирован.

Все вышесказанное справедливо только в том случае, если срок консервации превышает три календарных месяца. В противном случае, при выводе с консервации объекта следует доначислить амортизацию за весь срок бездействия объекта. Еще раз обращаем ваше внимание на то, что консервация основного средства не является основанием для изменения его стоимости.

Общие сведения

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому их часто приходится менять.

Модернизацию можно осуществлять двумя способами – хозяйственным (собственными усилиями организации) и подрядным (если процесс осуществляет посторонняя организация).

Не стоит путать модернизацию с ремонтом, это разные понятия. В результате ремонта показатели не меняются, характеристики остаются прежними.

В учете модернизации в налоговом и бухгалтерском отчетах существуют некоторые отличия:

Отличаются затраты Которые влияют на изначальную стоимость объекта
Налоговый учет Подразумевает использование нескольких методов – линейный и нелинейный
После завершения процедуры В бухгалтерском учете нужно увеличить срок использования объекта, ограничений для увеличения нет. В налоговом срок можно оставить прежним

Главным ресурсом считается объект, если отвечает таким требованиям:

  • имущество употребляется в течение года;
  • цель – извлечение прибыли;
  • объект должен подлежать амортизации;
  • стоимость должна быть выше установленного ограничения.

Определения

Модернизация Процесс усовершенствования конструкций, который обеспечивает улучшение производительности объекта и расширение возможностей использования
Бухгалтерский учет Сбор информации, ее обобщение и анализ, касающиеся состояния имущества организации (в финансовом плане)
Налоговый учет Учет предприятий, цель которого – собрать и систематизировать данные о затратах и прибыли
Реконструкция Меры, направленные на увеличение характеристик – мощности, производительности, уровень производства
Ремонт главных ресурсов Процесс частичного восстановления отдельных объектов с целью поддержать их рабочее состояние
Дооборудование Дополнение главных ресурсов новыми запчастями, деталями и прочими элементами, которые придадут объекту дополнительные возможности
Амортизация Перенос стоимости ОС в ходе их износа на стоимость сбытой продукции

Зачем она нужна

Изначально модернизация проводится с целью восстановить работоспособность или технические характеристики, которые не оказывают влияния на качество выполняемой объектом работы.

Также процесс необходим для улучшения работы механизма, добавления новых функций.

Нормативная база

Согласно 257 (пункт 2) статье Налогового кодекса, цель модернизации – улучшение первичных показателей функционирования ОС.

В этой же статье говорится, что изначальная стоимость объекта может меняться в ходе достройки, реконструкции или модернизации.

В соответствии с 259 статьей Налогового кодекса (пункт 4), затраты на модернизацию должны включаться в расходы по амортизации.

258 статья Налогового кодекса гласит, что если в результате модернизации сроки полезного использования объекта не увеличатся, то плательщик налогов должен учитывать тот срок, который остался.

Как провести модернизацию основного средства

Процедура модернизации проходит в несколько этапов:

Накопление суммы затрат Оформление документами, поступление ОС
После окончания процесса модернизации Накопленная сумма затрат подлежит списанию

Документальное оформление

Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась.

На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся. Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию.

В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию.

Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию. Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией).

После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств. После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации.

Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка.

Формирование приказа (образец)

Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

Акт на дооборудование

Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые.

Дооборудование предприятие может провести самостоятельно или подключить постороннюю организацию. Во втором случае с подрядчиком заключается соглашение.

Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет.

Если основные средства передаются стороннему лицу, то необходимо оформить акт о приеме и передаче ОС на достройку. Унифицированная форма бланка не существует, поэтому акт можно разрабатывать в произвольном виде.

Акт дает возможность возместить ущерб в случае порчи подрядчиком основного средства. Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

Акт должны подписать члены комиссии, ответственные за процесс лица и сотрудники, которые отвечают за сохранность объекта. После этого акт утверждается руководителем организации и передается бухгалтеру.

Формула расчета коэффициента обновления

Показатель обновления дает возможность установить часть новых основных средств от тех, которые имеются на конец отчетного периода в организации.

Рассчитывается следующим образом – изначальная стоимость ОС, которые поступили за весь период, делится на первичную стоимость ОС в конце периода.

При помощи коэффициента можно узнать, на какой стадии находится организация. Если показатель меньше 1, то учреждение находится на грани сокращения отрасли.

Если больше 1 – расширение производства. Если коэффициент постепенно снижается, то это говорит об уменьшении оснащенности предприятия главными ресурсами.

Отражение в учете проводками

Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки:

Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете
Д 08 К 23 Отображены затраты
Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций
Д 19 К 60 Отражен НДС
Д 08 К 68 НДС начислен
Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету
Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена

Часто задаваемые вопросы

В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов.

Рассмотрим наиболее распространенные:

Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно
Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно
Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр. Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр

С нулевой остаточной стоимостью

Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству.

Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе.

Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы в 2019 году смотрите в статье: виды основных средств.

Проводки при списании основных средств, .

Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.

При этом стоит учесть несколько важных нюансов:

Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика. Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной
Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться. К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость
После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку
Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу

Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Несмотря на то, какой из вариантов выберет предприятие, результаты на налоговый учет не окажут влияния, и последствий не возникнет.

Капитальный или текущий ремонт

Восстановить основное средство можно в ходе ремонта – основного, текущего или капитального. Осуществлять ремонт рекомендуется по заранее разработанному плану.

Текущий ремонт – замена отдельных запчастей с целью поддержать работу объекта. Капитальный – одновременная смена тех деталей, которые износили себя.

Как отразить в учете ремонт – дебетовый счет 25 – расходы общего производства, счет 26- расходы хозяйства, кредитовый счет 96 – запасы дальнейших расходов.

Важность ремонта подтверждается специальным актом в ходе выявления неисправностей и повреждений основного ресурса. Также составляется дефектная ведомость.

Если ремонт будет осуществлять организация своими силами, то никаких документов не понадобится. Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить накладную о перемещении главного ресурса.

После ремонта объекта необходимо составить акт формы ОС-3. заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Задачи учета ремонта ОС следующие:

  • проследить за правильным оформлением документами;
  • выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
  • осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
  • выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать:

Для оборудований и автомобилей Ремонт, периодичность которого более года. При этом осуществляется полная разборка объекта, меняются изношенные детали
Для главных составных транспортных средств Двигатель, коробка передач и прочее
Для зданий Когда изношенные детали меняются на более прочные. Это касается фундамента, стен, труб и т. д.

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
  • сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
  • в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
  • если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
  • для каждого материала необходимо выставлять счет;
  • окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ.

Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно. Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее.

Работа в 1С

Чтобы провести модернизацию в программе 1С, особых усилий не потребуется. Для начала нужно заполнить документ по поступлению услуг – открыть программу и выбрать поле «Поступление товаров и услуг».

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги».

Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее. Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные.

После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация).

После этого следует указать объект модернизации и перейти к разделу «Бухгалтерский и налоговый учет». Необходимо это для того. Чтобы рассчитать сумму процедуры.

Нюансы при УСН

Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым.

То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей. Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться.

Если ОС приобрели до перехода на УСН, то его стоимость на затраты зависит от срока полезного использования. В случае продажи ресурса для начала необходимо определить, сколько времени прошло с момента учета стоимости.

Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу. За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию.

Что такое классификатор основных средств по амортизационным группам в 2019 году узнайте из статьи:классификатор основных средств.

Про амортизационные группы основных средств в 2019 году, .

Как произвести расчет остаточной стоимости основных средств для налога на имущество, .

Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

При приобретении основных ресурсов они учитываются в балансе – сумма расходов, которая была на них потрачена. Сюда входит:

  • сумма, выплаченная продавцу по соглашению;
  • за доставку и установку объекта;
  • налог, уплата пошлины государству;
  • таможенная пошлина, сбор и прочие расходы.

Главные ресурсы в организации, применяющей упрощенный режим обложения налогами, могут создаваться двумя способами – хозяйственным или подрядным.

Процесс оформляется актом. При продаже главных ресурсов их стоимость нужно списать с баланса. Но для начала нужно списать стоимость начисленной амортизации.

Начисление амортизации осуществляется ежемесячно по каждому объекту отдельно. Организация вправе проводить переоценку ОС раз в год – в конце отчетного периода.

Таким образом, модернизация главных ресурсов необходима для того, чтобы вернуть объект в действие, улучшить его показатели. Учет Ос ведется как в налоговом отчете, так и в бухгалтерском.

Процедура может осуществляться собственными силами организации или при помощи постороннего предприятия – подрядным способом. Процедура модернизации подтверждается необходимой документацией.

Предыдущая статья: Виды основных средств Следующая статья: Инвентарная карточка учета основных средств

admin


Warning: Error while sending QUERY packet. PID=24908 in D:\OpenServer\domains\frols.ru\wp-includes\wp-db.php on line 1924