Регистрация иностранных компаний

Содержание

Филиал иностранной компании и Общество с ограниченной ответственностью с иностранным участием (дочерняя компания):
Различия, преимущества и недостатки

Двумя наиболее распространенными вариантами для ведения деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации являются филиалы и общества с ограниченной ответственностью.

Представительства менее популярны, поскольку их основной целью создания является представление интересов головной компании на территории РФ; представительства не могут заниматься коммерческой деятельностью головной организации – их функции ограничены возможностью представлять интересы компании на территории РФ (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, и т.д.) и официально осуществлять защиту ее прав. В данном обзоре представительства не рассматриваются.

Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через филиалы иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации филиалов. В настоящее время аккредитация выдается бессрочно.

Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.

В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами иностранных компаний и дочерними компаниями иностранных юридических лиц, зарегистрированными в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью.

Филиал ООО
Особенности создания Не является самостоятельным юридическим лицом. Головная организация несёт полную ответственность по обязательствам филиала Самостоятельное юридическое лицо, которое несёт ответственность по своим обязательствам. Ответственность ограничена принадлежащим ему имуществом. В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Размер госпошлины за регистрацию 141 000 рублей 4 000 рублей
Срок регистрации 25 рабочих дней 5 рабочих дней
Руководство компании Директор /Глава/Руководитель, действующий на основании доверенности.
Больший контроль со стороны иностранного юридического лица
Генеральный директор/директор, действующий на основании устава без доверенности
Требования к наименованию ЮЛ Наименование филиала должно совпадать с наименованием головной организации и содержать приставку «Филиал» Ограничения по наименованию ООО отсутствуют (за исключением использования слов «Москва» и «Россия», для которых потребуется специальное разрешение)
Финансирование Облегченный перевод средств: прямое финансирование из бюджета головной организации Вклады участников Общества в уставный капитал (увеличивают размер уставного капитала и требуют дополнительной регистрации);
Кредиты, предоставляемые участниками Общества;
Безвозмездная финансовая помощь от участников Общества (без увеличения размера уставного капитала)
Особенности трудовых отношений Трудовые отношения с сотрудниками регулируются нормами российского трудового права вне зависимости от организационно-правовой формы
Налогообложение Деятельность подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ в случае наличия статуса постоянного представительства.
При наличии в международном договоре иных правил и норм в отношении налогообложения, чем предусмотрено в НК РФ, применяются положения международного договора.
Аренда офиса не облагается НДС
Подлежит налогообложению в соответствии с законодательством РФ
Бухгалтерская отчётность Специфическая бухгалтерская отчетность. В связи с этим нужен бухгалтер с определенным опытом в данной отчетности. Стандартная отчетность для ООО, как и для ООО РФ. Может вести обычный бухгалтер.
Расходы При подсчете финансовых результатов Филиал может использовать часть расходов головной компании. При подсчете финансовых результатов использует только свои расходы.
Резидентство по валютному законодательству Нерезидент.
Филиал может осуществлять на территории РФ расчеты, как в валюте, так и в рублях, и также получать выручку на территории РФ как в валюте, так и в рублях.
_________
Филиал иностранной организации, находящийся на территории России, является нерезидентом по валютному законодательству. С нерезидентами российская организация вправе проводить валютные операции без ограничений. То есть можно свободно использовать в расчетах с нерезидентами иностранную валюту и рубли.
Резидент.
Валютные операции между резидентами на территории РФ запрещены. Взаиморасчеты на территории РФ только в рублях.
Валюта Продажи в России могут осуществляться и в рублях, и в иностранной валюте.

Может иметь счета в иностранной валюте

Продажи в России могут осуществляться только в рублях.

Может иметь счета в иностранной валюте

Импортные операции Нужно ввозить продукцию через третьих лиц Может самостоятельно ввозить, декларировать и заниматься таможенной очисткой продукции
Участие в тендерах Для иностранных компаний могут применяться ограничения Российское юридическое лицо обладает преимуществом при участии в тендерах
Лицензионная деятельность Филиал не лучшим образом подходит для осуществления лицензированной деятельности Российскому юридическому лицу проще получить лицензии
Ликвидация Решение о ликвидации принимается головной организацией.
На практике процедура ликвидации филиала в некоторой степени проще, поскольку она не включает определенные этапы, обязательные для ООО. Тем не менее, филиалу потребуется провести полный налоговый и финансовый аудит, как и при ликвидации ООО.
На ликвидацию филиала потребуется от 6 месяцев до 1 года
Для ликвидации потребуется единодушное согласие всех участников ООО.

Более сложная процедура ликвидации по сравнению с филиалом.

На ликвидацию филиала потребуется от 9 месяцев до 1,5 лет

Филиал

Филиал является частью иностранной компании, а не самостоятельным юридическим лицом (по сути это тоже самое, что и еще один офис компании, только на территории России).

Поэтому, если говорить о финансировании, вы можете свободно переводить на счёт и со счёта филиала, при этом не требуется составление дополнительных соглашений на предоставление различных услуг, а также не требуется подстраиваться под требования правил валютного контроля (согласно законодательству, российские банки обязаны запрашивать у клиентов специальный комплект документов для обработки транзакций в иностранной валюте). Процесс регистрации занимает 1,5-2 месяца. При аккредитации филиалы необходимо заплатить единовременную государственную пошлину в размере 141 000 рублей.

Общество с ограниченной ответственностью

В большинстве случаев ответственность участников ООО (это могут быть как российские, так и иностранные физические и юридические лица) ограничивается их уставным капиталом в Обществе. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей (мы рекомендуем увеличить его до как минимум 100 000 рублей, что позволит покрыть местные расходы и не выглядеть подозрительно в глазах налоговых органов и банков, которые в ходе своих проверок применяют формальные критерии для мониторинга подозрительных транзакций и выявления компаний-однодневок). ООО ведёт коммерческую деятельность без ограничений, взаимодействует с таможней, может получать лицензии (при необходимости). Поскольку это самостоятельное юридическое лицо, его финансирование может осуществляться либо через уставной капитал, либо посредством договоров на обслуживание. Сделки между российской компанией и любой иностранной компанией регулируются органами валютного контроля, и при определенных критериях Обществу необходимо оформлять паспорт сделки. Начиная с 1 января 2018 года, резиденты и нерезиденты будут представлять уполномоченным банкам подтверждающие документы и сведения при валютных операциях, в связи с чем, вместо паспорта сделки будет производиться учет экспортных контрактов в банке.

Трудовые отношения

С точки зрения российского трудового законодательства и филиал, и ООО попадают под действие одних и тех же положений, и им разрешено нанимать российских и иностранных граждан.

Для того, чтобы устроить на работу иностранных граждан, ООО или филиалу требуется получить разрешения на работу. В России существует два вида разрешений на работу: 1) обычные и 2) для высококвалифицированных специалистов (ВКС). Стандартное разрешение на работу выдается сроком только на один год. Процедура получения разрешения для ВКС более простая, а срок действия такого разрешения составляет уже 3 года. Работодатели не платят социальный взнос с зарплаты работников с разрешением для ВКС. Подоходный налог для высококвалифицированных сотрудников-иностранцев составляет 13% без учета времени, проведенного в России. (В случае обычного разрешения на работу подоходный налог составит 30%, если сотрудник провел в России не более полугода). Основным условием для получения разрешения на работу для ВКС является годовой оклад в размере не менее 2 000 000 рублей (до налогообложения).

Подводя итог

Основной практической разницей между филиалом и ООО является способ финансирования операций. В случае филиала, его головной офис (поскольку они считаются одним и тем же юридическим лицом) может отправлять деньги из-за рубежа только путем кредитования российского банковского счета. Обществу с ограниченной ответственностью (которое является дочерней компанией и отдельным юридическим лицом) для финансирования требуется наличие коммерческой причины: контракта, займов или услуг, которые ООО оказывает материнской компании. Также финансирование ООО может осуществляться за счет увеличения уставного капитала. Существует и третий вариант, который на практике используется довольно часто: финансирование осуществляется путем внесения участниками дополнительных взносов в имущество без увеличения уставного капитала, но в таком случае аудиторы в зарубежных странах могут запретить считать подобные операции расходами.

Контакты

Дочерняя компания в России

Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО). В этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом. ООО – самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм. Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документыдля создания ООО:

  1. свидетельство о создании компании за рубежом;
  2. учредительный договор и устав;
  3. документ, указывающий местонахождение компании;
  4. гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
  5. свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
  6. свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.

Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.

Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм

Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/

  1. Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
  2. Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
  3. Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
  4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
  5. Положение об иностранном представительстве.
  6. Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
  7. Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
  8. Опись представленных документов (в двух экземплярах).

Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал. После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.

Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.

Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций.

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого филиала/представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ;

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail;
• При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф, документы на заверение численности принимаются без очереди в приоритетном порядке. Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*;

— Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
— Образец заполнения при наличии иносотрудников.

3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии.

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения.

7) Положение о филиале / представительстве*;
• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.

Стратегическая важность выхода иностранной компании на российский рынок не вызывает сомнений. Один из вариантов такой экономической экспансии – открытие в РФ официального представительства в той или иной форме. Но так как такая деятельность рассматривается российским законодательством как инвестиционная, обязательным условием легального начала работы является аккредитация представительства иностранной компании в России. Что собой представляет такая процедура, в какие этапы и сроки она проходит и во сколько обходится?

Аккредитация обособленных подразделений

Закон позволяет ИК работать через филиалы и представительства со дня их аккредитации на территории РФ. В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/668@ от 22.12.2014, функции по проведению аккредитации представительств ИК возложены на ФНС.

Ее суть состоит в признании со стороны государства права на участие ИК в торговых отношениях. Она заключается в проведении проверки документации и деятельности иностранной компании по стандартам национальной оценки.

Датой получения аккредитации считается дата внесения сведений о такой компании в соответствующий реестр аккредитованных филиалов и представительств (РАФП). По результату представительству выдается свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации, имеющее уникальный серию и номер.

Аккредитация прекращается с момента прекращения деятельности представительства или ликвидации самого юридического лица.

Аккредитация, хоть и главная, но не единственная регистрационная процедура, которую необходимо пройти представительству ИК. Так, законная деятельность подразделения также предполагает:

  • постановку на учет в налоговых органах и присвоение ИНН;
  • постановку на учет в органах социального страхования и Пенсионном фонде;
  • присвоение кодов КВЭД, утверждение печати представительства/филиала и так далее.

Но так как центральное место занимает все же аккредитация, остановимся на процедуре ее проведения подробнее.

Порядок прохождения аккредитации

Процедура аккредитации жестко регламентирована законодательством. Порядок ее прохождения утвержден , он носит заявительный характер.

Процедура аккредитации начинается еще до появления представителей ИК в РФ. Первое, что должны сделать учредители иностранного юридического лица, – это принять решение об открытии на территории РФ своего обособленного подразделения.

После этого представитель иностранного юрлица отправляется в РФ, где:

  1. В течение 1 года с момента принятия решения об открытии представительства, в ФНС подается заявление и пакет документов. Предварительно необходимо уплатить госпошлину.
  2. ФНС принимает документы, рассматривает их, проводит необходимые проверки и принимает решение в установленные законом сроки.
  3. В случае положительного решения сведения о подразделении ИК вносятся в РАФП, а самому заявителю выдается документ, подтверждающий аккредитацию, и соответствующее информационное письмо.

По причинам, предусмотренным п. 3 ст. 21 ФЗ № 160, уполномоченный орган может отказать в регистрации. Это возможно, если:

  • представлен неполный пакет документов либо он не отвечает установленным законом требованиям;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • цели открытия представительства противоречат законодательству или создают угрозу суверенитету и безопасности страны или противоречат национальным интересам;
  • ранее выданная представительству этой ИК аккредитация была аннулирована в связи с грубым нарушением законодательства или международного договора.

Если отказ по аккредитации является неправомерным, он может быть оспорен в суде. Кроме того, закон не запрещает подавать заявление на аккредитование повторно.

Куда обращаться

В соответствии с приказом ФНС № ММВ-7-14/668@ от 22.12.2014, полномочия по проведению аккредитации переданы от Торгово-промышленной палаты Федеральной налоговой службе. Таким образом, с 2015 года проведение регистрации осуществляет Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

Указанная инспекция уполномочена аккредитовать филиалы не только на случай, если процедура в Москве, но и для работы представительств ИК во всех остальных регионах.

Так как интерес со стороны зарубежных субъектов предпринимательства огромен, на рынке представлено множество посредников, обеспечивающих консультативную помощь, помощь в сборе и оформлении документов, а также оформлении сотрудников. Их услуги дополнительно обходятся в 400-500$.

Заявление и документы

Началом процедуры является подача представительством ИК заявления по форме № 15АФП, утвержденной приказом ФНС России ММВ-7-14/681@ от 26.12.2014. В заявлении отражаются такие сведения:

  • наименование компании, в том числе сокращенное, ее ИНН, регистрационный номер, размер уставного капитала и прочие регистрационные сведения;
  • сведения об обслуживающей кредитной организации;
  • сведения об аккредитуемом филиале, в том числе наименование, адрес расположения, контактные данные и так далее;
  • сведения о видах экономической деятельности;
  • личная информация о руководстве, вплоть до гражданства, ИНН и реквизитов паспорта;
  • информация о численности иностранных сотрудников представительства;
  • сведения о лице, подающем заявление.

Вместе с заявлением представитель иностранного субъекта предпринимательства, согласно п. 7 Порядка, представляет:

  • учредительные документы ИК;
  • выписка из реестра юридических лиц или иной документ из страны регистрации ИК, подтверждающий ее юридический статус;
  • документ из налоговых органов страны регистрации о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
  • решение ИК о создании представительства в РФ;
  • положение о филиале/представительства ИК;
  • доверенность от ИК на имя руководства филиала/представительства;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • опись пакета документов.

Опись представляется в двух экземплярах – второй, с отметкой о приеме, возвращается заявителю. Все представленные документы принимаются лишь в случае, если с момента их выдачи не прошло 12 месяцев.

Все документы должны быть составлены на русском языке либо иметь заверенный перевод на русский язык.

Сроки и стоимость регистрации

Предварительно, перед подачей документов, заявителем уплачивается госпошлина. Размер госпошлины установлен пп. 5 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ и составляет 120 тыс. рублей за каждое открытое обособленное подразделение.

При подаче документов на аккредитацию заявитель должен представить в том числе квитанцию об уплате. Однако если такой документ представлен не будет, налоговый орган должен самостоятельно проверить факт внесения госпошлины, используя систему государственных и муниципальных платежей.

Срок аккредитации представительства и филиала иностранной компании не должен превышать 25 рабочих дней со дня представления документов. За это время уполномоченное подразделение ФНС проводит необходимые проверки, делает необходимые запросы, осуществляет анализ представленных документов, рассматривает заявление и принимает решение.

Учитывая объем работ, на практике срок рассмотрения может превышать 25-дневный. По информации посреднических консалтинговых компаний, срок может быть продлен до 2 месяцев. Ускорение аккредитации законом не предусмотрено.

Заверение численности иностранных сотрудников

В соответствии с требованиями ст. 21 ФЗ № 160, заявление, подаваемое в налоговые органы по форме 15АФП, должно содержать заверенную Торгово-промышленной палатой (ТПП) информацию о количестве сотрудников-иностранцев, которые будут работать в подразделении ИК.

Из этого следует, что перед подачей документов в ФНС необходимо обратиться в ТПП. Сделать это руководство или доверенные лица представительств могут:

  • лично, обратившись в Департамент взаимодействия с филиалами и представительствами ИК ТПП по адресу 109012, Москва, ул. Ильинка, 6/1, тел. (495) 620-02-22;
  • через на сайте ТПП (документы принимаются вне очереди, их рассмотрение осуществляется в приоритетном порядке).

По информации на сайте ТПП, вся процедура не должна занять более трех дней с момента приема документов, сама процедура включает в себя следующие этапы:

  1. Прием и проведение экспертизы поданного пакета документов.
  2. Рассмотрение документов (осуществляется в присутствии заявителя).
  3. Выставление заказчику счета.
  4. Подтверждение оплаты.
  5. Заверение нужной страницы формы 15АФП и передача пакета документов заявителю.

Пакет документов для ТПП

На самом деле, пакет документов для ТПП в целях удостоверения количества сотрудников-иностранцев принципиально ничем не отличается от пакета, которые подается в ФНС для аккредитации. В него также представляются учредительные документы, выписки из реестров иностранного государства и документы о постановке на учет в качестве налогоплательщика, положение о представительстве и так далее. С полным списком ознакомьтесь выше.

Вместо заявления, подаваемого в ФНС, представительство подает письмо с просьбой о заверении количества сотрудников-иностранцев, подписанное руководством этого представительства.

Такое письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, описанных . Если оно подается лично, без использования электронной формы, письмо исполняется на фирменном бланке иностранной компании с указанием контактных данных, электронной почты и адреса.

Кроме письма и пакета документов, прилагается заполненная страница № 5 к заявлению по форме 15АФП. Рассмотрим ее подробнее.

Страница № 5 формы 15АФП

Страница № 5 формы 15АФП как раз и есть та часть заявления, которая удостоверяется сотрудниками Торгово-промышленной палаты. Она содержит информацию о количестве сотрудников иностранцев, в том числе:

  • количество таких сотрудников;
  • должность сотрудника ТПП, который удостоверяет информацию;
  • полное имя такого сотрудника;
  • отметка о согласовании, где указывается наименование филиала и число сотрудников представительства с иностранным гражданством, которое не должно быть превышено.

С образцом заполненной страницы можно ознакомиться .

Стоимость услуги

Удостоверение информации о численности персонала филиала с иностранным гражданством осуществляется на платной основе в соответствии с установленными в ТПП тарифами. На 2019 год размер тарифа составляет 15 тыс. рублей для заверения персонала одного филиала/представительства ИК.

Оплата осуществляется банковским переводом по выставленному счету (с обязательным указанием номер платежного поручения) либо в кассе ТПП в будние дни с 10 до 13 часов.

Доступ к сведениям

Так как все аккредитованные подразделения ИК в РФ вносятся в специальный реестр РАФП, сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица находятся в открытом доступе . Электронный сервис позволяет использовать:

  • обычный поиск, для которого достаточно ввести в поле номер записи об аккредитации, ИНН, КПП или наименование филиала (его часть);
  • расширенный поиск, позволяющий производить фильтрацию также по названию самой ИК, дате аккредитации, видам обособленного подразделения, адресу местонахождения и даже видам экономической деятельности.

Сервис обеспечивает бесплатный доступ (ранее выписки предоставлялись за плату в 200 рублей) в электронной форме к ИНН, КПП, номеру записи об аккредитации, дате ее предоставления, полному наименованию и адресу подразделения, а также ко всем остальным подразделениям конкретной иностранной компании. Функционал сервиса позволяет выгрузить данные документом Excel.

Используя расширенный поиск, можно посмотреть полный список филиалов и представительств, когда-либо аккредитованных в РФ. Так, нам удалось получить информацию о 6591 представительстве/филиале, указанном в реестре на 29.08. 2019 .

Кроме того, во вкладке «Открытые данные»содержится ежедневно обновляемый файл реестра, обеспечивающий доступ ко всем записям РАФП в формате XML.

Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний – обязательное условие их деятельности на территории РФ. Она должна быть пройдена в течение года с момента принятия решения об открытии представительства. Полномочия по ее осуществлению переданы подразделениям ФНС.

Аккредитование проводится по заявлению руководства представительств: они подают пакет документов, уплачивают госпошлину в 120 тыс. рублей и ожидают результата. Если он положительный, не позже, чем через 30 дней с момента подачи документов (25 +5 дней) им выдается свидетельство об аккредитации, а сведения об этом вносятся в специальный реестр.

Общие данные

С начала 2015 года регистрация филиала осуществляется МИФНС РФ. Для аккредитации иностранное юридическое лицо обязуется предоставить перечень справок и оплатить государственную пошлину.

Регистрация ООО иностранным лицом практически аналогична процедуре, которая проводится в отношении российского резидента. Но имеются некоторые моменты, предусмотренные законодательством РФ.

Такая форма бизнеса именуется ООО с иностранными инвестициями.

Если ООО создано юридическим лицом, то оно характеризуется как фирма со 100% иностранными вложениями. Если ООО создается физическим лицом, то оно характеризуется как предприятие с долевыми инвестициями.

Принципиальное отличие при регистрации ООО иностранцем заключается в предоставлении дополнительного пакета справок.

Схема организации предприятий с иностранными инвестициями в России

Процедура регистрации филиала юридическим лицом зарубежной фирмы на территории Российской Федерации предполагает прохождение 2 этапов:

  1. Аккредитация в ГРП при Минюсте РФ.
  2. Постановка на учёт в налоговой и внебюджетных фондах по месту нахождения в России.

Аккредитация ГРП при Минюсте РФ

Получив разрешение на деятельность в России, имея на руках свидетельство о внесении в госреестр, филиал обязуется подать документы на утверждение образца печати.

Срок аккредитации представительства 12–36 месяцев. Срок аккредитации филиала зарубежной фирмы 1–5 лет.

По желанию руководства фирмы срок продляется. Для этого руководитель должен обратиться в соответствующий орган с письменным заявлением. Сделать это нужно за 30 суток до окончания срока. К заявлению прикрепляется ежегодный отчет.

Все справки, предоставляемые иностранным предприятием, необходимо перевести на государственный язык. Затем каждый документ заверяется апостилем.

Длительность процедуры – 30 суток. В зависимости от обстоятельств, этот срок может быть сокращен.

Доля иностранного капитала в предприятиях России

Постановка на учет

Документы следует подавать в налоговый орган по месту нахождения. ИНН присваивается в течение 5 рабочих дней. Одновременно представительству иностранного предприятия выдается свидетельство о постановке на учет.

Далее филиал или представительство действует следующим образом:

  1. Получает документ с присвоенным кодом статистики.
  2. Встает на учет в ПФ.
  3. Встает на учет в фонд соцстрахования.

После этого организации выдается извещение, в котором указывается регистрационный номер.

Размер госпошлины за аккредитацию филиала иностранного юридического лица на территории РФ составляет 119,0 тыс. рублей.

Регистрация компании со 100% зарубежными инвестициями

Документы, необходимые для регистрации фирмы с иностранным учредителем, представлены в табличке.

Для юридического лица Для физического лица
Устав фирмы, выписка из торгового реестра, доказательство государственной регистрации фирмы в «родном» государстве, доказательство наличия р./счета, доверенность на уполномоченное физлицо, справка о присвоении налогового номера в «родном» государстве, решение о предоставлении руководству фирмы соответствующих полномочий.

А также предоставляется квитанция об оплате государственной пошлины. Документы из ФНС РФ предоставляются в количестве 2 экземпляров.

Ксерокопия документа, удостоверяющего личность. Она переводится и заверяется в нотариальной конторе. А также предоставляется отметка из ФМС о гражданстве, постановке на миграционный учет или о постоянной регистрации на территории России.

Дополнительно могут потребоваться справки о локализации подразделения на российской территории. Почти всегда предоставляется письмо-гарантия плюс ксерокопия договора аренды. И также можно приложить к основному пакету документов ксерокопию свидетельства о праве собственности.

Этапы процедуры

Регистрировать дочернюю организацию предстоит поэтапно. Все этапы представлены в табличке.

Этап Описание
Подача заявления Заявление об аккредитации подразделения с иностранным учредителем составляется по форме №15АФП.

В заявке обязательно указывается место проживания в стране учредителя ООО, а также размер уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда. Информация о месте проживания на российской территории не пишется.

Перед подачей заявление нужно утвердить в торгово-промышленной палате.

Утверждается страничка, на которой указывается количество иностранных лиц, работающих на российской территории.

Наименование юрлица на русском языке должно быть как полным, так и сокращенным.

Заверение документации В соответствии с конвенцией «О правовой помощи и правовых отношениях», граждане стран СНГ могут не апостилировать документы и не легализовать их в дипломатическом учреждении.
Подача документации Документация предоставляется в ИНФС 3 способами: при личном посещении офиса, по почте и при помощи доверенного лица. В последнем случае будет нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Если иностранное лицо не может приехать в Россию, документы заверяются в российском консульстве на территории его страны.

Перед высылкой документов по почте необходимо сделать опись вложения. Затем отправляется письмо-уведомление.

Если пакет документов соответствует всем критериям, то получить готовую документацию о создании филиала можно через 7 суток. После этого филиал может начинать свою деятельность.

Каковы сроки

Информация о сроках по каждому из этапов представлена в табличке.

Этап Срок
Подача заявления в ФНС. 25 дней.
Изготовление печати подразделения. 24 часа.
Постановка на учет зарубежного подразделения в статистическом регистре Росстата. 24 часа.
Постановление на учет зарубежного подразделения в ИФНС. 10 суток.
Постановление на учет зарубежного подразделения в ПФ и иных внебюджетных фондах. 7 суток.
Открытие расчетного счета. 3–5 суток.

О чем важно помнить

Некоторые затруднения при подаче документов возникают на фоне того, что справки, предоставленные иностранной стороной, не соответствуют нормам, принятым в соответствии с российским законодательством.

Причины трудностей для иностранных компаний в России

По этой причине лицам, желающим создать филиал фирмы на территории РФ, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Все документы должны заверяться у квалифицированного нотариуса, имеющего право на ведение деятельности на российской территории.
  2. Допускается предоставление справок-аналогов. Они должны содержать все сведения, предусмотренные законом РФ. Если информация отсутствует, в соответствующей графе бланка ставится прочерк.
  3. Данные в заявление вносятся на основании переведенной, а не оригинальной документации.

Требование о проживании иностранного учредителя ООО на российской территории не является обязательным.

Оно актуально только в том случае, если иностранец собирается лично руководить дочерним подразделением.

Если в иностранной компании имеется только 1 акционер, то такая организация не может быть со 100% зарубежным инвестированием «дочки» в России.

Для учреждения нужно оформить разрешение иностранной фирме о создании ООО на российской территории.

Не следует путать это разрешение с решением ООО о создании. Это 2 разных документа, они понадобятся оба.

Но также потребуется предоставить свидетельство инкорпорации и доверенность на представление интересов организации в налоговом органе.

Отсутствие учредителя на российской территории

Очень часто иностранцы, желающие выйти на российский рынок, отказываются приезжать на территорию нашего государства. В этом случае иностранная фирма имеет право работать в России при помощи своих партнеров.

Главным требованием для партнеров является наличие российского гражданства. Выступить с заявлением о регистрации ООО, в соответствии с российским законодательством, разрешается любому из учредителей.

Этот способ лучше всего подходит иностранцам, поскольку создание дочерней фирмы проходит быстро и беспроблемно.

А также возможно заочное создание ООО, без выезда иностранного учредителя на российскую территорию. В этом случае подготовка бумаг полностью ложится на плечи регистрационной компании. Готовая документация отправляется в страну, где находится глава фирмы.

После их получения он действует следующим образом:

  • подписывает все присланные документы;
  • заверяет заявление в нотариальной конторе;
  • высылает оформленные бумаги обратно в Россию.

Прибывшая документация переводится на русский, еще раз заверяется в нотариальной конторе и подается в налоговую инспекцию.

Регистрация иностранных филиалов и представительств

Регистрация иностранной компании в какой-то степени схожа с регистрацией российской фирмы, но имеет ряд отличий и предполагает знание некоторых нюансов. Например, аккредитация иностранных компаний, процедура, без которой иностранный филиал или представительство не имеет право начать работу.

Юридическая компания FLC уже несколько лет оказывает услугу регистрация иностранной компании в Москве, благодаря чему десятки иностранных филиалов и представительств начали успешно работать и развиваться на территории нашей страны. Помощь юриста, специализирующегося именно на работе с иностранными компаниями, поможет вам пройти все подготовительные этапы, а также регистрацию и аккредитацию максимально быстро, с соблюдением требований закона.

Присутствие в России надежных партнеров, которые проведут все необходимые подготовительные процедуры даже без вашего присутствия, исследуют рынок, проанализируют ситуацию и обстановку в интересующей вас нише — большое преимущество. Вы сможете войти на неизведанный ранее рынок без каких-либо рисков и проблем. Юристы компании FLC всегда рады сотрудничеству.

Чтобы зарегистрировать иностранный филиал или представительство нужно:

  • Собрать некоторые документы в стране вашего проживания, а именно: взять выписку из торгового реестра или другой, равный по силе документ, рекомендательное письмо иностранного банка, который вас обслуживает, документ, подтверждающий вашу регистрацию как налогоплательщика у себя на родине, с обязательным указанием кода налогоплательщика.
  • Подготовить доверенность, которую должен выдать руководитель основного юридического лица.
  • Подготовить положение о филиале или представительстве.
  • Устав, либо Учредительный договор филиала или представительства.
  • Решение об открытии филиала или представительства.
  • Два или более рекомендательных письма от деловых партнеров в России.
  • Оплатить государственную пошлину, которая в 2015 году составляет 120 000 рублей.
  • Составить опись всех предоставленных документов в 2-х экземплярах.

Юристы компании FLC по работе с иностранными представителями в максимально короткие сроки подготовят необходимый пакет документов и сдадут их в ФНС на регистрацию.

Все документы, которые мы перечислили выше, должны быть переданы в регистрирующий орган на русском языке, либо должны быть переведены на русский язык и легализованы консульством. Переводы нужно заверить нотариально. Пакет документов может быть подан как лично заявителем, так и по доверенности.

Регистрация в ФНС займет около 25-ти дней, после чего в течение 5-ти дней выдается документ, подтверждающий аккредитацию иностранного филиала или представительства.

Можно аккредитовать филиал на 1, 2, 3, 5 лет с правом продления, представительство — на 1, 2, 3 года. Днем аккредитации считается день внесения соответствующей записи в реестр.

Аккредитация представительства или филиала, новые правила с 1 января 2015 года

С 1 января 2015 года аккредитация иностранных представительств и филиалов будет проводиться Федеральной налоговой службой, в Москве это ФНС №47, ранее эти полномочия выполняла Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ. Согласно Федеральному закону от 05.05.2014 г. № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившему в силу 1 января 2015 года, все иностранные представительства и филиалы, прошедшие процедуру аккредитации в ГРП до 31 декабря 2014 года, срок которой истекает после 1 апреля 2015 года, в обязательном порядке должны подать сведения в ФНС до 1.04.2015 г. Те, кто этого не сделал, будут исключены и реестра.

По новым правилам аккредитации был увеличен срок, в течение которого можно продлить аккредитацию: теперь заниматься продлением можно за 30 дней до окончания аккредитации.

Стоит обратить внимание и на изменения сведений о иностранном юридическом лице, указанных в госреестре аккредитованных филиалов. Новым федеральным законом определен перечень изменений, сведения о которых нужно внести в государственный реестр не позднее 15 дней после принятия решения.

Юридические услуги иностранным компаниям мы успешно оказываем уже несколько лет, что привело к накоплению немалого опыта и знаний. А для наших иностранных клиентов мы разработали специальные предложения, которые окажутся не только очень интересными для вас, но и принесут выгоду. С особыми условиями для иностранных компаний вы можете ознакомиться на нашем сайте.

admin