Рассчитать пеню по НДС

Формула расчета пени по НДС

При любой причине возникновения, пеня рассчитывается одинаково, и для правильного расчета необходимо знать:

  • величину части НДС, которая не была перечислена в срок;
  • дату возникновения просрочки;
  • дату погашения долга.

Расчет пени по НДС производят по формуле, согласно п.4 статьи 75 НК:

Сумма пени = Сумма налога не уплаченная в срок * Ставка рефинансирования, действующая в период просрочки платежа / 300 * Количество дней просрочки

Для организаций формула расчета пени по НДС изменится с октября 2017 года согласно ФЗ от 30.11.2016г. № 401-ФЗ:

Сумма пени = (Просроченный НДС * 30 дней просрочки × ставка рефинансирования / 300) + (просроченный НДС * от 31 дня просрочки * ставка рефинансирования / 150)

Пени по налогам не начисляют в случаях, когда:

  • по решению налогового органа наложен арест на имущество организации;
  • по решению суда наложен арест на денежные средства организации и приостановлены операции по банковским счетам.

Согласно, ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете пени признают, как прочий расход, который не учитывается в налоговой базе при расчете налога на прибыль (п.2 ст.270 НК РФ).

Что нужно знать

Начиная с 2019 года, расчет пени производится по новым правилам. При полном погашении суммы день уплаты необходимо зачесть в период просрочки.

Налогоплательщику рассчитать пеню по НДС в 2019 году необходимо с захватом лишнего дня. В настоящее время день уплаты считается днем прекращения обязательств.

При самостоятельном расчете можно воспользоваться калькулятором пени либо получить данные в ИФНС. Желательно пени уплачивать на основании самостоятельно рассчитанных сумм.

При наличии просрочки, связанной с несвоевременной уплатой НДС, необходимо узнавать сумму пени в день оплаты. Данные, полученные в ИФНС накануне платежа, могут устареть.

Пени можно уплатить и после внесения суммы и сдачи декларации. Добросовестные плательщики производят уплату недоимки и пени в один день.

День внесения недоимки считается дата перечисления суммы в бюджет. Датой считается день проведения сумм по расчетному счету на основании данных выписки вне зависимости от времени поступления платежа в ИФНС.

Пени, которые соответствуют неуплаченному налогу НДС, начисленному по декларации, ИФНС взымает в безоговорочном порядке.

Все о налоге на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в балансе смотрите в статье: НДС по приобретенным ценностям.

Как оформляется сдача НДС бесплатно в электронном виде? .

Программное обеспечение, установленное в инспекции, начисляет суммы в автоматическом режиме.

Необходимо регулярно получать выписки о состоянии взаимных расчетов с ИФНС для предотвращения:

  1. Отказа в получении кредита на основании сумм неуплаченных пени.
  2. Неудовлетворительного решения по возмещению или возврату НДС ввиду наличия задолженности.
  3. Закрытия расчетного счета при отсутствии средств для списания сумм на основании решения судебных приставов.

Закрыть доступ к счету могут даже из-за наличия 1 рубля неуплаченных сумм.

Переплату по пени можно зачесть в счет уплаты налога конкретного бюджета. Зачет производится на основании заявления налогоплательщика.

Определение

Под пени понимается начисленный процент за просрочку суммы по уплате в бюджет. Расчет, производимый самостоятельно, при наличии нескольких просрочек ведется по каждой сумме отдельно.

Уплата всех сумм долга по пени может производиться одновременно по одному налогу.

Ключевые позиции расчета пени:

  1. Для подсчета просрочек по налогу используется одна трехсотая часть ставки рефинансирования.
  2. Учет ведется в календарных днях, начиная со дня, следующего за сроком уплаты налога.
  3. Окончательный срок расчета пени служит день уплаты основного долга.
  4. При смене ставки ЦБ РФ необходимо применять измененную величину в расчетах со дня смены регулятора.

Порядок расчета и уплаты пени установлен в ст.75 НК РФ.

Условия возникновения

Начисление пени по налогу НДС может производиться самостоятельно или на основании решения налогового органа.

Появление недоимки у налогоплательщика может образоваться при увеличении налогооблагаемой базы после подачи уточненной декларации.

Увеличение суммы к уплате возникает:

  • при обнаружении арифметической ошибки.
  • в случае занижения сумм вычета поставщиком и отсутствия возможности выставления корректировочного счета-фактуры (например, при переходе налогоплательщика на другой режим налогообложения).

Сумму неустойки по налогу необходимо заплатить ранее сдачи уточненной декларации. При внесении платежей в обратном порядке ИФНС выставляет штраф за несвоевременную уплату налога.

В редких для налогоплательщика случаях пени образуется при пропуске срока положенного платежа в бюджет.

Как правило, налогоплательщики достаточно аккуратно производят платежи в бюджет во избежание дополнительных санкций.

Что такое ставка рефинансирования?

Ставка рефинансирования – учетный показатель, устанавливаемый Центральным банком РФ. Ставка оказывает регулирующую роль на экономику страны, предотвращая девальвацию рубля.

Второй важной, менее значимой ролью является фискальная функция. С применением ставки регулируются:

  • нарушения договорных обязательств между партнерами;
  • расчет налога с полученных по депозитным вкладам средств;
  • определение суммы процентов за использование чужих денег;
  • расчет пени, образовавшейся при неуплате сумм в бюджет или пропуске установленной законодательством даты.

Величина ставки рефинансирования используется в значении, установленном на дату платежа. Применение ставки используется в отношениях, регулируемых НК РФ, ГК РФ и ТК РФ.

Как рассчитать пени по НДС по ставке рефинансирования (законная неустойка)

При пропуске срока или занижения суммы платежа НДС сумма процентной неустойки рассчитывается на основании установленной в периоде ставки рефинансирования. Данное требование обязательно для всех видов налогов.

Занижать или увеличивать сумму процентов пени не представляется возможным. Только ставка рефинансирования ЦБ РФ лежит в основе расчета с бюджетом.

При подсчете сумм необходимо точно определить установленную в периоде ставку.

Что нужно для расчета

Подсчет пени производится на основании данных:

  1. Суммы просроченного налога к уплате.
  2. Периода просрочки.
  3. Ставки рефинансирования, установленной в периоде.

Необходимо усчитывать, что сумма НДС после подачи декларации подлежит делению на 3 равные части с последующим взносом в течение 3-х месяцев.

Если сумма вносится единовременно (что не запрещено законодательством), ИФНС списывает равными долями самостоятельно. В случае занижения сумм налога в одном из платежей налогоплательщику начисляется пени.

При подсчете пени по НДС расчет дней берется из одной третьей полной суммы к уплате и срок – 20-е число каждого месяца квартала, следующего за отчетным периодом.

Сумма пени рассчитывается в рублях и копейках. При перечислении необходимо использовать КБК налога с изменением 14-й цифры на «2» (для уплаты налога указывается «1»).

В платежном поручении необходимо правильно заполнить поля. При неверном заполнении полей сумма будет отправлена на невыясненные платежи плательщика.

Где найти размер ставки (рефинансирования)

Ставка рефинансирования менялась на протяжении своего существования порядка 50-ти раз. Данной тематике посвящено много сайтов и статей.

При получении информации с неофициального сайта ЦБ РФ можно получить информацию, не соответствующую действительности. Искажение данных в пределах одного дня может привести к ошибочным данным в расчете.

Изменение ставок и действующие на дату показатели необходимо получать только с официального сайта ЦБ РФ или в справках информационных ресурсов (Гаранта и других порталов).

По какой формуле

Сумма долга рассчитывается по формуле:
где П – пени;
Пр – просрочка неуплаченного в срок НДС;
Днк – дни просрочки в календарном исчислении;
Стр – ставка рефинансирования ЦБ РФ.

Пример 1

Рассмотрим расчет пени при подаче уточненной декларации. Компанией ООО «Ромашка» была сдана декларация по НДС за 1 квартал 2019 года, сумма начислений по которой составила 30 000 рублей.

21. 04.2014 была сдана декларация (20.04- выходной) по НДС и произведена уплата в бюджет 10 000 рублей. Все действия выполнены правильно.

24.04.2014г. налогоплательщиком была обнаружена ошибка в расчетах. В результате исправления сумма, начисленная по декларации, возросла до 45 000 рублей.

Образовавшаяся на 24.04.2014 г. просрочка составила 5 000 рублей:

45 000 / 3 = 15 000

Налогоплательщик уплатил недостающую сумму в бюджет 28.04.2014 г. и подал уточненную декларацию 29.04.2014г.

После поступления суммы в бюджет или одновременно налогоплательщик производит подсчет пени. Действующая ставка рефинансирования – 8,25 %.

Пндс = 5 000 (руб.) х 7 (дн.) х 8,25/100 * 1/300 = 9,63 рублей.

Расчетный период для пени берется с 21.04.2014 г. по 27.04.2014 г.

Пример 2

Рассмотрим расчет пени при просрочке, попадающей на изменение ставки рефинансирования. Для простоты расчета возьмем условную ставку, не существующую в реальности. Допустим, ставка изменилась 25.04.2014г. на величину в 10%.

Организацией «Вымпел» подана по сроку 21.04.2014 г. декларация по НДС за 1 квартал 2019 года. Начисленный по отчету налог — 30 000 рублей. 21. 04.2014 произведен 1-й платеж в сумме 10 000 рублей.

Налогоплательщиком была обнаружена арифметическая ошибка, увеличившая налогооблагаемую базу. Сумма начисленного уточненного НДС составила 45 000 рублей. Уплата налога по первому сроку платежа занижена на 5 000 рублей.

Налогоплательщиком сумма 5 000 была уплачена 28.04.2014 г. Уточненная декларация по НДС подана 29.04.2014г. На сумму просрочки налогоплательщик должен начислить пени.

Применяемая на период расчета 21.04.2014 – 24.04.2014г. ставка рефинансирования – 8,25 %.

Далее расчет по 27.04.2014г. производится по новой ставке в 10 %:

  1. Пндс = 5 000 (руб.) х 4 (дн.) х 8,25/100 * 1/300 = 5,5 рублей. Для расчета взят период с 21.04.2014 по 24.04.2014 г.
  2. Пндс = 5 000 (руб.) х 3 (дн.) х 10/100 * 1/300 = 5,0 рублей. Для расчета взят период с 25.04.2014 по 27.04.2014г.

Общая сумма пени с учетом виртуально изменившейся ставки составляет 10,5 рублей.

Пример 3

Произведем подсчет пени при пропуске суммы к уплате. Предприятием ООО «Престиж» была сдана декларация по НДС за 1 квартал 2019 года, сумма к уплате по отчетности составила 30 000 рублей.

Уплата в бюджет не производилась, поскольку кассиром был пропущен срок 21.04.2014 г., 20.05.2014 г. Вся сумма была уплачена 20.06.2014 г. по третьему сроку уплаты.

Расчет пропущенного срока производится с 21.04.2014 г., поскольку 20.04.2014 г. попадает на выходной день.

Образовавшаяся на 20.06.2014 г. просрочка составила 20 000 рублей:

30 000 / 3 * 2 = 20 000

После поступления суммы в бюджет или одновременно налогоплательщик производит подсчет пени.

Расчет производится двумя операциями:

  1. Пндс = 10 000 (руб.) х 60 (дн.) х 8,25/100 * 1/300 = 165,00 рублей. Сумма взята за период с 21.04.2014 г. по 19.06.2014 г.
  2. Пндс = 10 000 (руб.) х 30 (дн.) х 8,25/100 * 1/300 = 82,50 рублей. Расчет произведен с 20.5.2014 по 19.06.2014г.

Общая сумма пени, начисленной для уплаты в бюджет по 2-м срокам платежей, составляет 247,50 рубля.
Если бы расчет производился в 2019 году, период был бы увеличен на 1 день для каждого срока уплаты.

Как восстановить НДС при переходе на УСН узнайте в статье: восстановление НДС при переходе на УСН с ОСНО.

Все о налоговых вычетах по НДС, .

Как проверить декларацию по НДС по налоговым правилам, .

Сумма пени по налогу НДС не является значительной величиной при кратковременной просрочке. Необходимо оперативно вычислить величину и уплатить в бюджет.

Любая недоимка может привести к негативным последствиям для налогоплательщика. Для безошибочного расчета можно воспользоваться калькулятором пени.

Налогоплательщик имеет право зачесть переплату налога в счет уплаты пени и в обратном направлении по заявлению, поданному в ИФНС.

Предыдущая статья: НДС по приобретенным ценностям Следующая статья: Льготы по НДС

Причины возникновения пени по НДС

Под понятием пени по НДС подразумевают компенсацию в денежной форме, которую предприятие перечисляет в бюджет в связи с нарушением законодательных условий уплаты налога. К основным условиям для начисления пени относят следующие:

  1. Бухгалтером организации (составителем отчета) допущена ошибка при заполнении данных в налоговой декларации. В результате выявленной ошибки обнаружено занижение налоговой базы и, как следствие, суммы начисленного и уплаченного налога. Для устранения допущенной неточностей необходимо в кратчайшие сроки подать уточненную декларацию с указанием корректных данных, а недоплаченную сумму НДС срочно перечислить в бюджет. Предприятие может избежать уплаты пени в случае, если погасит задолженность в установленный срок, то есть не позднее 25-го числе месяца, следующего за отчетным. Если же ошибка обнаружена позже и оплата перечислена после 25-го числа, то предприятию придется оплатить пеню, так как сумма недоплаты является недоимкой.
  2. Предприятием не перечислен (несвоевременно перечислен) аванс по НДС. В случае, когда в одном из отчетных периодов сумма начисленного НДС оказалась меньше перечисленного аванса, размер пени пересчитывается и выставляется к оплате по итогам года. Перерасчет пени осуществляется на основании заявления, оформленного представителем предприятия в адрес ИФНС.
  3. Пеня выставлена к оплате по итогам проверки, проведенного органами ФНС и выявленных нарушений. Основанием для начисления и оплаты пени в данном случае выступает акт проверки, подписанный представителем ФНС и руководителем предприятия.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рассчитываем пени по алгоритму

Итак, Вы столкнулись с необходимостью уплаты пени по НДС. Как правильно рассчитать сумму к начислению и выплате в бюджет? Процедуру расчета представим в виде алгоритма, состоящего из следующих последовательных действий:

Этап 1. Выявляем сумму недоимки. Данный показатель определяется как сумма задолженности (непогашенной или погашенной с просрочкой).

Этап 2. Определяем количество дней просрочки платежа. Для этого нужно зафиксировать день начала просрочки и день погашения долга. Платеж считается просроченным на следующий день после крайнего срока оплаты (если НДС за февраль 2016 нужно было оплатить до 25 марта, то днем возникновения недоимки считается 26 марта). День погашения долга подтверждается платежным поручением.

Этап 3. Выяснить, какая ставка рефинансирования действовала на период просрочки платежа. Данный показатель опубликован на официальном сайте ЦБ.

Этап 4. Рассчитать пеню по формуле:

П = Нед * Ст. Реф. / 300 – Пр,

где П – сумма пени к оплате,

Ст. Реф. – ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки платежа;

Пр – количество дней просрочки.

Также рекомендуем посмотреть калькулятор в Excel по расчету пени по налогам и сборам.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для рассмотрения особенностей процедуры начисления пени используем наглядный пример.

Допустим, АО “Стандарт” подана налоговая декларация, согласно которой задолженность по оплате НДС составила 318.400 руб. Долг в установленный законом срок погашен не был.

В период просрочки ставка рефинансирования установлена на уровне 11%. (в настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке. Ее значение можно посмотреть на официальном сайте ЦБ РФ).

Сумму задолженности, сроки оплаты, расчет и сумму пени представим в виде таблицы:

Сумма к уплате НДС (согласно декларации) Сумма оплаченного НДС (согласно платежным поручениям) Сумма недоимки Срок погашения задолженности Просрочка (количество дней) Расчет пени Сумма пени
840.300 руб. 500.250 руб. 840.300 руб. – 500.250 руб. = 340.050 руб. 25.01.2016 12 340.050 руб. * 11% / 300 * 12 дней 1.496 руб.
880.740 руб. 320.400 руб. 880.740 руб. – 320.400 руб. = 560.340 руб. 25.02.2016 14 560.340 руб. * 11% / 300 * 14 дней 2.876 руб.
730.600 руб. 650.900 руб. 730.600 руб. – 650.900 руб. = 79.700 руб. 25.03.2016 19 79.700 руб. * 11% / 300 * 19 дней 554 руб.

Общая сумма пени, оплаченной “Стандартом”, составила 1.496 руб. + 2.876 руб. + 554 руб. = 4.926 руб.

Расчет пеней по НДС: калькулятор

В настоящее время (с 01.10.2017) начисление пеней организациями, а точнее, их ставка зависит от количества дней просрочки платежа.

Если просрочка не превышает 30 дней, пени начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (абз. 2 п. 4 ст. 75 НК РФ). При этом формула расчета выглядит следующим образом:

П = Н × Ср / 300 × Д,

где П — сумма пеней;

Н — сумма недоимки;

Ср — ставка рефинансирования ЦБ РФ;

Д — количество дней просрочки платежа.

Примечание: ИП и физлица считают пени по этой формуле в любом случае, т.е. независимо от длительности просрочки платежа.

За просрочку свыше 30 дней юридические лица рассчитывают пени исходя из 1/150 ставки рефинансирования по формуле:

П = Н × Ср / 300 × 30 + Н × Ср / 150 × (Д – 30).

Размер ставки рефинансирования смотрите в материале «Информация о ставке рефинансирования ЦБ РФ».

Воспользуйтесь нашим калькулятором для расчета пеней.

Для лучшего понимания того, как рассчитать пеню по НДС, рассмотрим условный пример.

Пример

Согласно представленной налоговой декларации размер НДС к уплате за 1-й квартал ООО «Мечта» составил 279 000 рублей. Уплата налога по срокам 25 апреля, 25 мая, 26 июня произведена не была. Всю сумму недоимки компания заплатила 13 июля.

Пени начисляются по каждому сроку уплаты. Ставка рефинансирования была установлена (условно) в период с 27 марта по 1 мая в размере 9,75%, в период со 2 мая по 18 июня — 9,25%, с 19 июня — 9%.

Приведем расчет пеней в соответствии с рекомендациями, изложенными в постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57.

Данные для расчета размера пени:

  • Пени рассчитываются по каждому сроку уплаты: 25 апреля, 25 мая, 26 июня.
  • Размер недоимки по каждому сроку уплаты — 279 000 / 3 = 93 000 рублей.
  • Расчет пени представлен в таблице.

Срок уплаты

Недоимка

Дата начала расчета дней просрочки

Дата уплаты / изменения ставки рефинансирования

Количество дней просрочки

Ставка рефинанси-рования

Пеня

25 апреля

93 000,00

26 апреля

1 мая

9,75%/300

181,35

25 апреля

93 000,33

02 мая

25 мая

9,25%/300

688,20

25 апреля

93 000,00

26 мая

18 июня

9,25%/150

1 376,40

25 апреля

93 000,00

19 июня

13 июля

9,00%/150

1 395

Итого по сроку уплаты 25 апреля

3 640,95

25 мая

93 000,00

26 мая

18 июня

9,25%/300

688,20

25 мая

93 000,00

19 июня

24 июня

9,00%/300

167,40

25 мая

93 000,00

25 июня

13 июля

9,00%/150

1 060,20

Итого по сроку уплаты 25 мая

1 915,80

26 июня

93 000,00

27 июня

13 июля

9,00%/300

474,30

Итого по сроку уплаты 26 июля

474,30

Итого пени по НДС за 1 квартал на 13 июля

6 031,05

По какому КБК уплачиваются пени по НДС, см. .

admin