Расчет средней зарплаты при увольнении по сокращению

Содержание

Какова бы ни была форма собственности предприятия, руководство любого из них оказывается перед необходимостью прекращения трудовых отношений с кем-то из своих сотрудников.

Причиной увольнения работника с предприятия могут стать:

  • собственное желание наемного лица;
  • необходимость сокращения штатного состава;
  • решение о переводе сотрудника для работы на другом предприятии;
  • решение о ликвидации предприятия;
  • нарушения, допущенные сотрудником и т.д.

В любом случае, все мероприятия и действия, связанные с увольнением, должны строго соответствовать нормам, оговоренным законодательством России. В случае нарушения правил, предусмотренных в этой области положениями Трудового кодекса, на предприятие и на его руководителя налагаются санкции административного и финансового порядка.

Какие документы необходимы для оформления расчета зарплаты в случае увольнения

При увольнении сотрудника в каждой организации должен быть произведен расчет заработной платы за месяц, а вся эта процедура должна быть документально оформлена.

Статьёй 47 Трудового кодекса досконально определены все нюансы, связанные с увольнением, а также регламентированы процедуры, обязательные к соблюдению в данном случае:

  • написание сотрудником собственноручного заявления, в котором он должен изложить мотивы, вызвавшие его увольнение;
  • официальное издание приказа об увольнении данного наемного лица;
  • проведение финансовых расчетов с работником;
  • внесение соответствующей отметки в трудовую книжку, в которой указывается применяемая в данном случае статья КЗоТ.

Законодательством также определяется перечень выплат, которые компания должна произвести в пользу увольняемых работников. Причем все эти выплаты производятся с соблюдением всех формальностей, предусмотренных при выдаче обычной заработной платы.

Документами, санкционирующими выплату и представляющими собой основание для выплаты, являются:

  • табель, ведущийся для учета отработанного сотрудником времени;
  • ведомость, содержащая расчет величины зарплаты сотрудника;
  • ведомость на выдачу зарплаты.

Расчет по зарплате в момент увольнения должен охватывать все дни, действительно отработанные в месяце, в течение которого было написано заявление или опубликован приказ, касающийся прекращения взаимоотношений между работником и работодателем. Для проведения такого расчета, прежде всего, вычисляется средний размер зарплаты, приходящейся на один день работы.

Необходимо подчеркнуть, что порядок удержания всей совокупности социальных взносов остается таким же, какой применялся в обычном рабочем режиме. Выплата денежных средств сотруднику производится бухгалтерией после проведения всех этих расчетов непосредственно в день увольнения.

Как производится расчет средней зарплаты при увольнениях по собственному желанию

В том случае, когда у сотрудника предприятия возникает желание или необходимость оставить занимаемую им должность, то, в соответствии с законодательством, он обязан сообщить об этом нанимателю за две недели до запланированной им даты увольнения или раньше. Для этого он должен вручить начальнику отдела кадров соответствующее заявление.

Руководитель предприятия, ознакомившись с этим заявлением, должен издать приказ, где должны быть указаны как дата увольнения, так и его порядок. Увольняющийся сотрудник получает обходной лист, на котором должны поставить подписи все должностные лица, перечень которых определяется действующими в организации нормативными документами.

Многим увольняющимся, стремящимся перепроверить действия бухгалтерии, хочется самостоятельно рассчитать размер своей заработной платы на момент увольнения. Задавшись такой целью, им следует получить необходимые исходные данные в бухгалтерии своего предприятия. При этом необходимо исходить из того, что расчетным годом в случае увольнения считаются последние 12 месяцев, фактически проработанные человеком в той организации, из которой он решил уволиться.

В соответствии с нормами, определенными Трудовым кодексом нашей страны, увольняя работника по исходящей от него инициативе, руководством предприятия должны быть произведены выплаты следующего характера:

  • окончательный расчет (его сумма определяется должностным окладом);
  • выходное пособие;
  • компенсационная выплата за неиспользованные отпускные дни;
  • другие дополнительные выплаты и компенсации.

Полностью рассчитавшись с увольняемым работником, бухгалтерией увольняемому вручается справка 2-НДФЛ. В данном документе должны быть указаны сведения о суммах выплат, произведенных данному работнику. Эта форма является основанием для получения социальных пособий.

Как рассчитывается зарплата увольняемого сотрудника при закрытии предприятия

В том случае, когда принимается решение, касающееся ликвидации предприятия, все его сотрудники под расписку должны быть уведомлены о предстоящих событиях. Законодательными нормами в области трудового права предписывается, чтобы такое уведомление было сделано всем работникам трудового коллектива за два месяца до их увольнения. Лишь после этого могут быть изданы соответствующие приказы, на основе которых с каждым сотрудником должны быть произведены все необходимые в таком случае финансовые расчеты.

В тех случаях, когда руководителями предприятия принимается решение прекратить его хозяйственную деятельность, увольнение сотрудников возможно лишь при условии выплаты им всего комплекса причитающихся в таком случае компенсаций.

Производя расчет сотрудников, увольняемых ввиду ликвидации предприятия, следует выплатить им:

  • зарплату за те дни, которые ими реально отработаны в том месяце, в течение которого производится увольнение;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • выходное пособие в соответствии с условиями, указанными в трудовом договоре, подписанном при приеме сотрудников на работу.

Нормами российского законодательства установлено, что сотрудникам, находящимся в штате предприятия, а также работающим по совместительству выходное пособие выплачивается в таком размере, чтобы его уровень равнялся или превосходил среднемесячную зарплату. Начисление же самой зарплаты должно производиться до дня, указанного соответствующим приказом в качестве даты увольнения, включая его. Начисленные бухгалтерией суммы должны быть выданы всем работникам в последний день их работы. В том же случае, когда увольняемый сотрудник был оформлен временно или проработал на предприятии менее двух месяцев, выходное пособие ему не выплачивается.

За два месяца до даты увольнения первого из сотрудников руководитель предприятия обязан уведомить социальные службы о прекращении его компанией всей хозяйственной деятельности. Такое уведомление оформляется в письменной форме. Кроме того, в обязательном порядке оно должно содержать перечень должностей увольняемых сотрудников.

Как рассчитывается заработная плата в случае сокращения

В том случае, когда увольнение сотрудника производится по сокращению штата предприятия, его среднемесячная зарплата должна сохраняться за ним на весь срок его последующего трудоустройства. Однако продолжительность этого срока не должна превосходить два месяца, считая с даты увольнения. Кроме того, законодательство определяет случаи, когда срок выплаты среднемесячной зарплаты увеличивается до трех месяцев. Для этого требуется решение, принимаемое местной службой занятости.

Расчетом заработной платы, производимым в случае сокращения сотрудника, предусматриваются следующие выплаты:

  • разовая, размер которой не превышает сумму месячного оклада;
  • компенсационная, исчисляемая на основе среднемесячного оклада и выплачиваемая в течение двух или трехмесячного срока;
  • выплата за неиспользованные отпускные дни;
  • разовая, размер которой не превышает сумму двухнедельной среднемесячной зарплаты.

В том случае, если положенные выплаты не будут сделаны сотруднику в день его увольнения, то у него имеется законное право на то, чтобы подать в суд заявление с иском на предприятие.

Независимо от того, какими причинами было обусловлено расторжение трудовых взаимоотношений с работником, вся процедура должна быть произведена правильно и в строгом соответствии с нормами, определенными законодательными актами. Это требование относится как к процессу документального оформления, так и к проведению необходимого финансового расчета. В противном случае работодатель рискует понести финансовую и административную ответственность, предусмотренную законодательством по труду.

Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А».

Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.

Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.

В этой статье я хочу Вам рассказать об обязательных выплатах, получаемых при увольнении по сокращению штатов, о сроках получения компенсационных выплат и об особенностях выплат при сокращении для пенсионеров.

○ Часть 1. Какое пособие получит работник при сокращении штата?
○ Часть 2. Сроки получения обязательных выплат. Пример расчета.
○ Часть 3. Выплаты при сокращении пенсионеров.

Увольнение работника, это процедура достаточно сложная, в особенности когда такое увольнение происходит по инициативе работодателя.

В том чтобы процесс увольнения сотрудника прошёл наиболее безболезненно, а также выплаты, полагающиеся работнику, соответствовали требованиям действующего законодательства РФ, заинтересован, прежде всего, сам работодатель.

В случае нарушения процедуры увольнения работника или неправильного начисления выходного пособия руководитель такой организации будет нести ответственность, в том числе и в виде штрафа.

○ Какое пособие получит работник при сокращении штата?

Трудовым кодексом РФ предусмотрены обязательные выплаты, которые должен осуществить работодатель в случае сокращения штата организации.

К таким выплатам относятся:

  1. В первую очередь — это заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (ст. 140 ТК РФ).
  2. В случае если отпуск не был использован сотрудником, попадающим под сокращение, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия, начисляемого в размере среднего заработка. Вместе с ним выплачивается средний заработок работнику на период трудоустройства. Здесь имеется в виду время, которое сотрудник находится в поиске работы, например, стоит на учёте в центре занятости, но не более двух месяцев.

Хотелось бы обратить ваше внимание на некоторые особенности таких выплат в случае дальнейшего трудоустройства человека на другую работу в рассматриваемый оплачиваемый двухмесячный период поиска:

Если человек устраивается на работу, то начисление таких выплат прекращается.

Кроме того, следует знать, что в случае, если гражданин по истечении двух месяцев так и не нашёл достойную работу из предлагаемых центром занятости вариантов, то ему полагается оплата ещё и за третий месяц со дня увольнения среднемесячного заработка.

Такой случай считается исключительным и для получения среднемесячного заработка за третий месяц необходимо встать на учёт в центр занятости в течение 2 недель со дня увольнения по сокращению штата.

В качестве небольшой справки хотелось бы сообщить, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее, чем за два месяца до дня предстоящего увольнения.

Процедура уведомления работников достаточно непростая и требует отдельного рассмотрения.

○ Сроки получения обязательных выплат. Пример расчета.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие особенности получения сокращённым сотрудником обязательных выплат:

  1. В день увольнения сотрудник вправе получить заработную плату, а также пособие за первый месяц (независимо от того нашёл человек новое место работы или нет). Кроме того, в последний день работы сотрудник обязан получить компенсацию за отпуск, который не был использован.
  2. Следующая выплата, которую получает уволенный сотрудник, должна быть произведена по истечении 2 месяца со дня официального увольнения. Для получения такой выплаты вам необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении выплаты. Вместе с ним необходимо предъявить свою трудовую книжку, в которой не должно быть отметок о трудоустройстве сотрудника по новому месту работы.
  3. Последнюю выплату работник получает по истечении 3 месяца с момента увольнения на основании документа, предоставленного центром занятости, при наличии определённых условий уже рассмотренных выше.

Выплачивается выходное пособие за счёт средств работодателя, с которым вы расторгли трудовой договор.

Для более ясного представления суммы полагающихся выплат и понимания расчёта выходного пособия, при сокращении штата организации, разберём их начисление на конкретном примере.

Пример расчета:

Реорганизуется государственное образовательное учреждение в форме присоединения к нему другого такого же учреждения.

В результате такой реорганизации необходимо будет утвердить новое штатное расписание, при этом некоторые единицы попадают под сокращение. Педагог И.И. Петров получил уведомление от 01.03.2015 о том, что его должность подлежит сокращению с 01.07.2015.

Заработная плата увольняемого сотрудника составляла 15000 р. в месяц. Следовательно, в последний день работы И.И. Петров должен получить не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме этих выплат, ему должны начислить и выплатить пособие за период с 01.07.2015 по 01.08.2015, даже если уволенный педагог уже нашёл новую работу.

В случае если работа так и не найдена, И.И. Петров обращается за новой выплатой по истечении двух месяцев после официального увольнения. В нашем случае таким днём будет считаться о1.09.2015, при этом необходимо иметь трудовую книжку без отметок о наличии новой работы.

В следующий раз за выплатой можно обращаться не ранее 01.10.2015. В этом случае, кроме трудовой книжки необходимо представить справку с центра занятости (встать на учёт в течение 2 недель после увольнения).

Только при соблюдении этих условий И.И. Петров получит выплату в размере 15000, ещё и за третий месяц поиск работы.

В рассматриваемом примере обращаю ваше внимание на то, что педагогический состав учреждения нельзя сокращать во время учебного года.

○ Выплаты при сокращении пенсионеров.

Пенсионеры при сокращении численности штата предприятия имеют право на получение среднемесячного заработка за 2 месяца с момента увольнения. Третий месяц им не оплачивается.

Такая позиция законодателя в этом вопросе обусловлена тем, что пенсионер, получая от государства пенсию, уже является социально защищённым членом общества. При этом судебная практика также показывает, что третий месяц пенсионерам оплачиваться не должен.

В случае если сотрудник организации находится на испытательном сроке, то при его увольнении по сокращению штата он имеет право на все обязательные выплаты, положенные обычному сотруднику.

Однако у работодателя существует возможность уволить работника в соответствии со ст. 71 ТК РФ, как не выдержавшего испытание, без предоставления соответствующих обязательных выплат.

При сокращении государственных или муниципальных служащих также существуют определённые особенности, которые необходимо рассматривать отдельно, однако, выплаты им предоставляются на общих основаниях.

Хочется отдельно обратить ваше внимание на выплаты, которые полагаются при сокращении сезонных работников. Статья 296 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплатить работнику сумму в размере двухнедельного заработка. Последующие выплаты работодатель осуществлять не должен.

Несколько другие сроки получения рассматриваемых выплат законодателем предусмотрены для работников районов Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). При сокращении этой категории уволенному сотруднику положено оплатить три месяца, в случае, если человек не встал на учёт в центр занятости.

Когда же работник оформился в центр занятости в течение 1 месяца со дня увольнения, то ему полагается оплатить ещё и три последующих месяца (то есть четвёртый, пятый, шестой).

В заключение, хотелось бы отметить следующее: если вы считаете что ваши права при сокращении нарушены, и положенные выплаты произведены не в полном объёме, обращайтесь в суд или трудовую инспекцию.

Главное, помнить, что безвыходных ситуаций не бывает, повышайте свою правовую культуру, знайте свои права и защищайте их всеми возможными законными способами.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Всё для бухгалтера

РАСЧЕТ ВЫПЛАТ СОТРУДНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ШТАТА

O.A. ЗАВЬЯЛОВА, профессиональный бухгалтер, аттестованный преподаватель ИПБР, член СРО «Гильдия аудиторов ИПБР», член IAB

Самым сложным для бухгалтера по заработной плате, по мнению автора, является расчет выплат при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Дело в том, что в нормативныхдокументах нет ответов на все возникающие на практике вопросы, и требуются знания многих законодательных норм, применение различных алгоритмов расчета и профессиональный опыт.

Своевременный расчет с сотрудником имеет важное значение. Если работник не получит в день увольнения всех выплат, предусмотренных законодательством, то у него будут основания подать исковое заявление в суд, и ситуация осложнится начислением процентов за несвоевременность выплат в связи с увольнением. Могут быть также подняты вопросы о выплате дополнительной компенсации за согласие уволиться ранее двухмесячного срока с момента уведомления об увольнении, о компенсации морального ущерба в связи с неправомерными действиями работодателя и др.

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию:

А. Н. Воробьев был принят на постоянную работу 20.02.2009 на должность директора по маркетингу с окладом 92тыс.руб.

Ему ООО «Инвестпроект» (далее — Обществом) установлены следующие сроки выплат заработной платы: 25-го числа — аванс, 10-го числа следующего месяца — заработная платаза отработанныймесяц.

В мае 2009г. Общество начало испытывать нехватку финансовых средств, и руководство пред-

ложило А. П. Воробьеву перейти на режим неполной рабочей недели в объеме 16 ч в месяц. А. Н. Воробьев согласился и отработал в мае 16 ч по заранее согласованному графику.

Генеральный директор Общества 02.02.2009 по причине отсутствия новых контрактов и значительного снижения объемов работ подписал приказ о расторжении трудового договора с А. Н. Воробьевым в связи с сокращением штата — п. 2 ч. 1ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТКРФ).

Служба персонала подготовила все предусмотренные трудовым законодательством документы и провела процедуры, подтверждающие увольнение А. Н. Воробьева в связи с сокращением штата.

На дату увольнения (02.06.2009) Общество не выплатило А. Н. Воробьеву заработную плату за апрель, май, июнь, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в связи с увольнением.

Позже, внесистемными платежами, Общество погасило свою задолженность перед Воробьевым только по заработной плате. Фактическое погашение задолженности отражено в табл. 1.

В июле А. Н. Воробьев обратился за защитой своих трудовых прав в Прокуратуру РФ, а в сентябре 2009г. подал исковое заявление в районный суд. В настоящее время идет судебное разбирательство.

По состоянию на 24.02.2010 Общество не погасило свою задолженность перед А. Н. Воробьевым в части выходного пособия в связи с сокращением штата и компенсации за неиспользованный отпуск.

Таблица 1

Начисления и выплаты заработной платы А. Н. Воробьеву в 2009 г., руб.

Период Начислено Одержан НДФЛ К выплате Выплачено Дата выплаты За какой период

Февраль 24 210,53 3 147,00 21 063,53 21 063,53 13.03.2009 Зарплата за февраль

Март 92 000 11 960 36 800 36 800 25.03.2009 Аванс за март

43 240 43 240 15.04.2009 Зарплата за март

Апрель 92 000 11 960 36 800 0 — —

43 240 0 — —

Май 9 200 1 196 8 004 0 — —

Июнь 8 761,9 1 139 7 622,9 50 000 19.06.2009 За апрель

Июль — — — 20 000 08.07.2009 За апрель

Август — — — 15 000 20.08.2009 За апрель, май

Сентябрь — — — 0

Октябрь — — — 0

Ноябрь — — — 10 666,9 09.11.2009 За май, июнь

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Всего… 226 172,43 29 402,00 196 770,43 196 770,43

Требуется рассчитать:

1) выходное пособие в связи с сокращением штата;

2) компенсацию за неиспользованный отпуск;

3) проценты, начисленные за несвоевременность выплат:

• заработной платы;

• компенсации за неиспользованный отпуск;

• выходного пособия в связи с сокращением

штата.

1. Расчет выходного пособия

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику в соответствии со ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

1.1. Расчет среднего заработка для определения суммы выходного пособия

Порядок расчета среднего заработка изложен в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка» (далее — Положение № 922): «Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней».

Данные для расчета средней заработной платы взяты из условия (табл. 1) и приведены ниже (табл. 2).

Таблица 2

Данные для расчета средней заработной платы

Период Начислено, руб Количество отработанных дней

Февраль 24 210,53 5

Март 92 000 21

Апрель 92 000 22

Май 9 200 2

Июнь 8 761,9 2

Всего… 226 172,43 52

Таким образом, средняя дневная заработная плата

составляет 4 349,47 руб. (226 172,43/52).

1.2. Расчет суммы выходного пособия

4 349,47 (19+23) =182 677,74 руб., где 19 и 23 — количество рабочих дней в июне (с 03.06.2009), в июле.

Вывод: сумма выходного пособия составляет 182 677,74 руб.

2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы

за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

2.1. Расчет среднего заработка для выплаты

компенсации за неиспользованный отпуск

2.2. Расчет количествадней неиспользованного отпуска

Количество календарных дней неиспользованного отпуска устанавливается расчетным путем и зависит от продолжительности очередного отпуска. Если он составляет 28 календарных дней, то расчет производится исходя из 2,33 дня отпуска за один месяц работы (28/12).

При расчете количествадней работы, за которые увольняющемуся работнику полагается отпуск, компенсируемый денежной выплатой, следует руководствоваться правилами «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденными Наркоматом труда СССР 30.04.1930 (далее — Правила). Этот документ является единственным нормативным актом, который разъясняет данный вопрос и не был отменен при вступлении в силу ТК РФ.

В соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Первый месяц работы — с 20.02.2009 по 19.03.2009 (отработан полностью).

Второй месяц работы — с 20.03.2009 по 19.04.2009 (отработан полностью).

Третий месяц работы — с 20.04.2009 по 19.05.2009 (отработан полностью).

Четвертый месяц работы — с 20.05.2009 по 02.06.2009 (отработаннеполностью, 14дней).

Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается исходя из двух месяцев полностью отработанных и составит с учетом округления до целых 2,33*3=6,99 — 7 дней (количество дней отпуска совпадает с расчетом ответчика).

2.3. Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск

2 979,87*7 = 20 859,09 руб.

Вывод: сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет 20 859,09 руб.

3. Расчетпроцентов

за задержку выплат по состоянию на 24.02.2010

Статья 236 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

3.1. Расчет процентов за задержку выплат

выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ

Сумма, относительно которой рассчитываются проценты: выходное пособие плюс компенсация за неиспользованный отпуск: 182 677,74+20 859,09=203 536,83 руб. (табл. 3).

Пример расчета процентов в таблице:

203 536,83 руб. *2 дня*0,0004 =162,83 руб.

Вывод: сумма процентов, начисленных за задержку выплаты выходного пособия и компенсации

Таблица 3

Расчет процентов за задержку выплат выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Период Задолженность, руб. Количество дней Ставка рефинансирования ЦБ РФ, % Коэффициент, 1/300 ставки ЦБ РФ Сумма

03.06.2009-04.06.2009 203 536,83 2 12,00 0,0004000 162,83

05.06.2009-12.07.2009 203 536,83 38 11,50 0,0003833 2 964,60

13.07.2009-09.08.2009 203 536,83 28 11,00 0,0003667 2 089,83

10.08.2009-14.09.2009 203 536,83 36 10,75 0,0003583 2 625,38

15.09.2009-29.09.2009 203 536,83 15 10,50 0,0003500 1 068,57

30.09.2009-29.10.2009 203 536,83 30 10,00 0,0003333 2 035,16

30.10.2009-24.11.2009 203 536,83 26 9,50 0,0003167 1 675,96

25.11.2009-27.12.2009 203 536,83 33 9,00 0,0003000 2 015,01

28.12.2009-24.02.2010 203 536,83 59 8,75 0,0002917 3 502,93

Всего… 267 18 140,28

за неиспользованный отпуск на 267 дней, по состоянию на24.02.2010 составляет 18 140, 28 руб.

3.2. Расчет процентов за задержку выплат заработной платы в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ

Установленные сроки выплат заработной платы:

• аванс — 25-го числа каждого месяца;

• заработная плата — 10-го числа каждого следующего месяца (табл. 4).

Расчет процентов за задер}

Вывод: сумма процентов, начисленных по причине несвоевременности выплат заработной платы, составляет 2 676, 76 руб.

4. Подведение итогов

4.1. Общая задолженность Общества перед уволенным А. Н. Воробьевым по состоянию на 24.02.2010 составляет 224 310,05 руб.

Расшифровка видов задолженности и сумм приведена в табл. 5.

Таблица 4

у выплат заработной платы

На дату Остаток задолженности Период задержки Количество дней задержки Ставка рефинансирования ЦБ РФ Коэффициент Сумма процентов, руб.

10.03.2009 21 063,53 11.03-12.03.2009 2 13 0,0004333 18,25

13.03.2009 0 0 0,0004333 0,00

10.04.2009 43 240,00 11.04-14.04.2009 4 13 0,0004333 74,94

15.04.2009 0 0 0,00

25.04.2009 36 800,00 26.04-09.05.2009 14 12,5 0,0004167 214,68

10.05.2009 80 040,00 11.05-01.06.2009 22 12 0,0004 704,35

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

02.06.2009 95 666,90 02.06-04.06.2009 3 12 0,0004 114,80

95 666,90 05.06-18.06.2009 14 11,5 0,0003833 513,37

19.06.2009 45 666,90 19.06-07.07.2009 19 11,5 0,0003833 332,58

08.07.2009 25 666,90 08.07-12.07.2009 5 11,5 0,0003833 49,19

25 666,90 13.07-09.08.2009 28 11 0,0003667 263,54

25 666,90 10.08-19.08.2009 10 10,75 0,0003583 91,96

20.08.2009 10 666,90 20.08-14.09.2009 26 10,75 0,0003583 99,37

10 666,90 15.09-29.09.2009 15 10,5 0,00035 56,00

10 666,90 30.09-29.10.2009 30 10 0,000333 106,56

09.11.2009 10 666,90 30.10-09.11.2009 11 9,5 0,0003167 37,16

Всего… 2 676,76

Таблица 5

Расшифровка видов задолженности и сумм, руб.

№ п/п Виды начислений Основная сумма Проценты за несвоевременность Всего

1 Выходное пособие при увольнении по сокращению штата 182 677,44 18 021,54 221 558,07

2 Компенсация за неиспользованный отпуск 20 859,09

3 Проценты за задержку выплаты зарплаты 2 751,98 2 751,98

Всего… 203 536,53 20 773,52 224 310,05

Таким образом, начисленные проценты составили 9,3 %в общей сумме задолженности.

4.2. Распространенной ошибкой бухгалтеров является использование для расчета выходного пособия при увольнении той же средней заработной платы, что и для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Порядок расчета среднего заработка изложен в Положении № 922 и содержит два алгоритма расчета средней заработной платы: один — для расчета отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск, другой — для расчета выходного пособия.

Как видно из примера, второй алгоритм не уменьшает среднюю заработную плату при неполной рабочей неделе, что приводит к большей сумме выходного пособия и защищает интересы увольняемого сотрудника.

4.3. Сложными моментами явились расчеты количества календарных дней в месяцах, отработанных не полностью и средней заработной платы за период, в котором какие-то месяцы отработаны не полностью.

В тексте Положения № 922 не сказано, следует ли округлять дробное количество дней до целых. Видимо, законодатель оставляет этот момент на откуп организации. Этот вопрос не является существенным, чтобы стать элементом учетной политики.

Автор статьи рекомендует зафиксировать решение по поводу округления дней во внутренних положениях по труду. В противном случае у проверяющих органов возникнет право не признать часть расходов по выплате компенсаций для целей начисления налога на прибыль.

В Положении № 922 приведена достаточно туманная формулировка расчета: «средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах».

По мнению автора статьи, в формулировке содержится техническая ошибка, пропущено слово «сумму».

Если его вставить, то получится: средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на сумму количества полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

4.4. По мнению автора, уже давно настала необходимость принять новый документ или новую редакцию Правил об очередных и дополнительных отпусках. В соответствии с п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Автор статьи считает, что при расчете количества дней очередного отпуска должны быть учтены все отработанные дни, без исключений, а также следует уточнить, какой месяц берется в расчет: календарный или отработанный конкретным сотрудником с момента заключения с ним трудового договора.

Список литературы

1. Об очередных и дополнительных отпусках: правила, утвержденные Наркоматом труда СССР 30.04.1930.

2. Положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

3. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

ВНИМАНИЕ! На сайте Электронной библиотеки <^ПЬ> собран архив электронных версий журналов Издательского дома «ФИНАНСЫ и КРЕДИТ» с 2006 года и регулярно пополняется свежими номерами. Подробности на сайте библиотеки:

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  • средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

  • причитающейся работникам зарплаты;
  • средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;
  • возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) × Средний дневной (часовой) заработок

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. рекомендацию.

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

  • если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
  • если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
  • если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) × Средний дневной (часовой) заработок

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях – трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства – 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении?

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

Ситуация: как рассчитать средний заработок на период трудоустройства уволенному по сокращению, если в организации установили неполную рабочую неделю?

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник не устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения. После увольнения организация перешла на неполную рабочую неделю

А.В. Волков работал кладовщиком, его оклад составлял 20 000 руб. в месяц. 13 января 2015 года его уволили в связи с сокращением штата.

После увольнения (с 14 января 2015 года) в организации введен режим четырехдневной рабочей недели.

В связи с увольнением по сокращению штата Волкову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Волкову было выплачено в день увольнения – 13 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Волкова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 14 января по 13 февраля 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 18 рабочих дней. Выходное пособие составило:

18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение двух месяцев после увольнения Волков не смог трудоустроиться, что подтверждено трудовой книжкой.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц бухгалтер зачел выплаченное выходное пособие.

Во втором месяце (с 14 февраля по 13 марта 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 14 рабочих дней. Средний заработок за второй месяц составил:

14 дн. × 971,66 руб./дн. = 13 603,24 руб.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. × 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)?

Да, нужно.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

  • ликвидацией организации;
  • сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:

  • в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;
  • на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297–1).

Выплаты членам профсоюза

Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз в следующем порядке.

Средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на полгода, за ними сохраняется при увольнении в связи с:

  • невозможностью предоставить прежнюю либо другую равноценную работу (должность) при окончании срока полномочий сотрудника в профсоюзе;
  • ликвидацией организации.

Если же сотрудник проходит переквалификацию или обучение, то средний заработок может быть сохранен за ним до года после увольнения.

Такие правила установлены статьей 375 Трудового кодекса РФ.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия – средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.

Продолжение >>

admin