Протокол собрания ГСК, образец

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Этот раздел делится на два подраздела:

  • 2.1 Вводная часть.

    В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

    Например:
    Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
    Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

    Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

    Например: Присутствовали: 18 человек.

  • 2.2 Основная часть.

    В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

    Например:
    Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
    Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

    Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

    Например:
    Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

    Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

    Например:
    Решили:

    • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
    • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

№…

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

ДД.ММ.ГГГГ. года г. Одинцово

Одинцовский городской суд Московской области в составе: председательствующего судьи Матошкина С.В.

при секретаре Зинченко С.В.

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску председателя правления ГСК «Кооператив» Пойтина В.Г. к Баранику В.Б., Меркулову Г.И. о признании недействительными протокола (решения) общего собрания от ДД.ММ.ГГГГ. года и протокола (решения) собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года, по встречному иску Меркулова Г.И., Бараника В.Б. к Пойтину В.Г. о признании недействительным протокола общего собрания членов ГСК «Кооператив», о признании Пойтина В.Г. утратившим полномочия председателя правления ГСК «Кооператив», об обязании Пойтина В.Г. осуществить передачу печати, уставных документов, финансовых документов, первичных документов бухгалтерского учета, товарно-материальных ценностей ГСК «Кооператив», о признании протокола общего собрания членов ГСК » Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года недействительным, признании недействительным Устава ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года,

установил:

ГСК «Кооператив» в лице председателя правления Пойтина В.Г. обратился в суд с иском к Баранику В.Б., Меркулову Г.И. о признании недействительными протокола (решения) общего собрания принятого в заочной форме ДД.ММ.ГГГГ. г. и протокола собрания учредителей В. Бараника, и Г. Меркулова от ДД.ММ.ГГГГ. г. Уточнив свои требования в части признания протокола собрания от ДД.ММ.ГГГГ.г не как учредителей, а как членов ГСК «Кооператив».

Обосновав их тем, что протокол ( решение) общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года является недействительным по следующим основаниям. Уставом ГСК «Кооператив» не предусмотрена такая форма проведения общего собрания, как заочная, в материалах дела отсутствуют копии бюллетеней и иные документы, позволяющие установить факт проведения собрания как такового, а равно установить численность участников собрания.

Протокол общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года является недействительным по следующим основаниям, а именно: указанные в протоколе члены кооператива Меркулов Г.И. Бараник В.Б. не имели право в указанном количестве проводить общее собрание, так как количественный состав членов ГСК «Кооператив», составляет более 1000 человек.

Меркулов Г.И., Бараник В.Б. иск не признали, предъявив встречные требования и обосновав их тем, что протокол общего собрания членов ГСК » Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года является не законным, так как проведен не членами кооператива, а владельцами гаражей. Пойтин В.Г. утратил полномочия председателя правлении ГСК «Кооператив», так как они истекли в ДД.ММ.ГГГГ. года и членами ГСК » Кооператив» в количестве трех человек, а именно Пойтиным В.Г., Меркуловым Г.И. Бараником Б.В. не продлевались.

Протоколом общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ.года Меркулов Г.И.. Бараник В.Б. своим решением прекратили полномочия Правления из числа которого выбирался Пойтин В.Г. ДД.ММ.ГГГГ. года протоколом общего собрания членов ГСК «Кооператив» были повторно прекращены полномочия Пойтина В.Г. в качестве председателя правления кооператива. В связи с тем, что ДД.ММ.ГГГГ. года председателем правления ГСК «Кооператив» избран Бараник В.Б., то Пойтин В.Г. обязан передать ему печати, уставную документацию, финансовые документы, первичные документы бухгалтерского учета, товарно-материальные ценности. Признать протокол №… общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года и принятый Устав в новой редакции недействительными, так как лица, не имеющие отношения к членству в кооперативе, решали вопросы и принимали решения, относящиеся к компетенции общего собрания членов ГСК «Кооператив», которыми являются Меркулов Г.И., Пойтин В.Г.. и Бараник В.Б., согласно Устава кооператива.

Стороны просят суд удовлетворить свои требования в полном объеме.

Суд выслушав мнение лиц участвующих в деле, изучив материалы дела приходит к следующему.

В соответствии со ст. 116 ГК РФ потребительским кооперативом признается добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей участников, осуществляемое путем объединения его членами имущественных паевых взносов. Устав потребительского кооператива должен содержать сведения о составе и компетенции органов управления кооперативом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

Согласно п.1.1. Устава ГСК «Кооператив» гаражно-строительный кооператив » Кооператив» создан на основании решения Учредителей (Протокол №… от ДД.ММ.ГГГГ. года) представляет собой добровольное объединение граждан на основании членства с целью удовлетворения их потребностей в гаражах для хранения автотранспортных средств (в дальнейшем) автомобилей, осуществляемого путем установки и дальнейшей эксплуатации металлических боксов-контейнеров за счет средств, образуемых объединением членами кооператива имущественных (денежных) паевых взносов.

В соответствии с п.п. 1.6. 2.2. 5.1. 5.1.1. Устава ГСК » Кооператив» членами кооператива могут быть граждане РФ, достигшие к моменту вступления в кооператив шестнадцатилетнего возраста имеющие зарегистрированный в Одинцовской МРЭО ГИБД с государственным номерным знаком автомобиль или мотоцикл, изъявившие желание принять участие в осуществлении задач и целей кооператива, основными целями кооператива являются строительство гаражей для хранения автомобилей членов кооператива. Член кооператива вправе получить в бессрочное пользование построенный кооперативом гараж в соответствии с внесенным паем и нормам площади, установленной для типа его автомобиля, и беспрепятственно им пользоваться.

Из представленных суду доказательств усматривается, что в ГСК » Кооператив» имелись членские книжки, вносились взносы, велись списки членов.

Суд считает, что утверждение Бараника В.Б., Меркулова Г.И. о том, что ГСК » Кооператив» состоит из трех членов кооператива, указанных в Уставе ГСК, не может быть принят судом, так как полностью опровергается материалами дела.

Согласно выписки из протокола общего собрания ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года, были утверждены списки членов ГСК » Кооператив» в количестве 1060 человек. (л.д.85 т. 1)

Согласно п. 6.1, 6.3.2.,6.3.3. Устава ГСК «Кооператив» органами управления, кооператива является Общее собрание, Правление кооператива, председатель правления кооператива. Вопросы избрания членов правления и председателя правления относятся к исключительной компетенции общего собрания.

Обжалуемый протокол общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года с повесткой дня о переизбрании правления кооператива, о выборах нового состава правления кооператива, сохранение существующих гаражей и приняты решения на основании подсчета поданных бюллетеней. При этом ни численный состав участников общего собрания, ни подсчет голосов по поданным бюллетеням не указывает на то, что при проведении данного общего собрания имелся кворум.

Согласно п. 6.5. Устава ГСК «Кооператив» общее собрание правомочно рассматривать вопросы при присутствии не мене половины членов кооператива, за исключением вопросов о внесении изменений и дополнений в настоящий Устав, избрание Правления и Ревизионной комиссии, составе и порядке внесения паевых и иных взносов членов кооператива, решения по которым принимаются большинством в 2\3 голосов присутствующих на собрании членов кооператива.

Согласно протокола общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года в собрании участвовало два члена кооператива Бараник В.Б., Меркулов Г.И. ( обладающие 67 % голосов), по списку членов ГСК три человека.

С учетом изложенного выше, суд не может согласиться с тем, что только три человека являются полноправными членами кооператива, указанных в Уставе от ДД.ММ.ГГГГ. года, а именно Меркулов Г.И., Бараник В.Б. и Пойтин В.Г., так как первоначальное правовое положение указанных лиц определяется как организаторов, создающих новую организацию по собственной инициативе и привлекающие к участию в ней вкладчиков капитала. Кроме того правовые особенности организации и деятельности гаражно-строительного кооператива согласно его Устава является добровольным объединением граждан созданного для удовлетворения своих потребностей, при этом члены указанного кооператива вступают в него при создании, а остальные принимаются в установленном порядке.

Оценивая собранные по делу доказательства по исковым требованиям председателя правления ГСК «Кооператив» к Баранику В.Б. Меркулову Г.И., Суд считает подлежащими удовлетворению.

Встречные исковые требования Бараника В.Б. и Меркулова Г.И. к Пойтину В.Г. не подлежащими удовлетворению.

Как было указано выше, суд исходя из полученных доказательств не может согласиться с доводами Бараника В.Б. и Меркулова Г.И. о том, что в ГСК «Кооператив» имеется только три члена кооператива, а все остальные это владельцы гаражей, поскольку согласно выписки из протокола общего собрания ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года утверждены списки членов ГСК «Кооператив» в количестве 1160 человек.

Согласно представленной выписка из ЕГРЮЛ от ДД.ММ.ГГГГ. года председателем Правления ГСК «Кооператив» является Пойтин В.Г., избранный на общем собрании членов гаражного строительного кооператива «Кооператив» ДД.ММ.ГГГГ. года.

Стороны не отрицали тот факт, что Меркулов Г.И. и Бараник В.Б. на указанном собрании присутствовали и им было известно об избрании Пойтина В.Г. председателем ГСК » Кооператив».

статьей 196 ГК РФ требования о защите нарушенного права принимаются к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. Исковая давность применяется судом только по заявлению сторон в споре, сделанному до вынесения судом решения, истечения сроков исковой давности, о применении которого заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в иске. Течение сроков исковой давности согласно ст. 200 ГК РФ начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Изьятия из этого правила устанавливаются настоящим Кодексом и иными законами.

При таких обстоятельствах Суд считает, что Бараник В.Б., Меркулов ИГ.И. знала или должны были знать об избрании Пойтина В.Г. председателем ГСК «Кооператив», в связи с чем заявленные требования о признании недействительным протокола общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года не подлежат удовлетворению, так как пропущен срок исковой давности.

Кроме того заявленные встречные требования не могут быть удовлетворены, так как все они основываются лишь на том, что членов ГСК » Кооператив» всего трое, а обжалуемые решения принимались лицами не имеющими отношения к членству в ГСК » Кооператив», что как было указано выше не может быть признано судом доказанным.

При таких обстоятельствах суд не находит законных оснований для удовлетворения заявленных требований Меркулова Г.И., Бараника В.Б.

Руководствуясь ст. ст. 194-198, ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л :

Исковые требования председателя правления ГСК » Кооператив» Пойтина В.Г. к Баранику В.Б., Меркулову Г.И. о признании недействительными протокола (решение) общего собрания ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года и протокола общего собрания членов ГСК » Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года удовлетворить.

Признать недействительными протокол (решение) общего собрания ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года и протокол общего собрания членов ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года.

В удовлетворении встречных исковых требований Меркулова Г.И., Бараника В.Б. к Пойтину В.Г. о признании недействительным протокола общего собрания членов ГСК «Кооператив», о признании Пойтина В.Г. утратившим полномочия председателя правления ГСК «Кооператив», об обязании Пойтина В.Г. осуществить передачу печати, уставных документов, финансовых документов, первичных документов бухгалтерского учета, товарно-материальных ценностей ГСК «Кооператив», о признании протокола общего собрания членов ГСК » Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года недействительным, признании недействительным Устава ГСК «Кооператив» от ДД.ММ.ГГГГ. года отказать.

Решение может быть обжаловано в Московский областной суд через Одинцовский городской суд в течение 10 дней со дня принятия судом решения в окончательной форме

Судья

Мотивированное решение изготовлено ДД.ММ.ГГГГ. года.

Протокол о смене председателя гск

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Устоялось мнение, что смена председателя кооператива дело нервное. К протоколу прилагается лист регистрации собственников. Выписку из ЕГЮРЛ заказал, так же мне понадобится выписка из протокола ОС о смене председателя (тоже бы образец нужен), какие. Председатель ГСК самовольно, нарушая законы, взыскивает пени. отменить решение правления о смене электрических счетчиков; Бланк протокола общего собрания членов садоводческого товарищества. Председатель собрания Иванов Иван Петрович, участок 110__ Образец. ПРОТОКОЛ №1. заседания правления. ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ: Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «. 5. Избрание наблюдательного совета. 6. Избрание председателя кооператива. Постановили: утвердить предложенную повестку для общего собрания. 3 готовых ответов по теме: Смена председателя гаражного кооператива. В 2003 г сменили председателя гаражного кооператива (я отказался). До сих. Протокол избрания председателя ГСК • 1 ответ правоведа, раздел: Регистрация юридических лиц, вопрос №674384. Членская книжка заверяется подписью председателя Правления и печатью Кооператива. При смене места жительства, регистрации, телефонных. На Общем собрании членов Кооператива ведется протокол. Протокол собрания гск образец — отборные бланки и образцы. о смене наименования, места нахождения, председателя, печати и. 2) выборы председателя, членов правления кооператива и членов. собрания. Протокол передается в счетную комиссию собрания уполномоченных. Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального. Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ. Основанием для смены Председателя правления ТСЖ является протокол общего собрания. Да.я председатель ГСК с 2008 года, начало строительства 1990. охрана территории гаражного кооператива, у нас 4 смены работают. кроме устава данного кооператива, протокола собрания (собраний). На этапе создания кооператива вопрос по выбору председателя решается на общем собрании учредителей. Требования к председателю ГСК. Протокол заседания аттестационной комиссии по определению. (об избрании нового председателя общего собрания акционеров, продлени. смена руководителя (казначей председатель) ЮЛ. Составление дополнительных документов – актов, решений, протоколов – от 200 руб. за каждый. Регистрация членов ГСК осуществлялась с до 12:30. Время окончания собрания 14:30. Председатель – Котовский Ю.Ю. Секретари – Медведева.

admin