Продолжение отпуска после больничного листа

Как продлить отпуск из-за больничного:

  1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
  2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.

Зачем продлевать или переносить

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

  1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
  2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

В связи с распространением коронавирусной инфекции чаще всего встречаются случаи, когда работник, возвращаясь из отпуска, приносит больничный. Тогда бухгалтер вынужден провести ряд учетных процедур, в частности, отсторнировать отпускные за период болезни и начислить больничные.
В нашей публикации мы расскажем о том, как без ошибок осуществить такие операции в учете и отразить их в отчетности

Временная нетрудоспособность в период отпуска: когда оплачивают

Прежде всего отметим, что больничный оплачивают, только если период временной нетрудоспособности пришелся на:

— ежегодный отпуск (не важно — основной или дополнительный);

— дополнительный социальный отпуск работникам с детьми.

В свою очередь, за период пребывания в других отпусках, в т.ч. учебных, творческих, чернобыльских, предоставленных участникам боевых действий, без сохранения зарплаты, больничные не оплачивают.

Вместе с тем важно учесть и то, что в любом отпуске работнику не выплачивается пособие по уходу за больным ребенком до 14 лет.

Дело в том, что оплата временной нетрудоспособности производится при наличии надлежащим образом оформленного листка нетрудоспособности. Однако, как предусмотрено пп. «б» п. 3.15 Инструкции № 455, листок нетрудоспособности не выдается для ухода за больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В п. 3.11 Инструкции № 455 есть разъяснение, что матери или другому работающему лицу, ухаживающему за больным ребенком, листок нетрудоспособности выдается со дня, когда это работающее лицо должно выйти из отпуска и приступить к работе.

Как оплачивают больничный в отпуске

Если работник заболел в период пребывания в ежегодном отпуске или дополнительном социальной отпуске работникам с детьми и ему предоставлен больничный, он подлежит оплате.

Период временной нетрудоспособности во время пребывания работника в ежегодном отпуске оплачивается в обычном порядке:

— первые 5 дней — за счет работодателя;

— остальные дни — за счет Фонда социального страхования (далее — ФСС).

При этом временная нетрудоспособность оплачивается за все календарные дни болезни (включая рабочие, выходные, нерабочие или праздничные дни). Расчет больничных осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Размер больничных зависит от страхового стажа и наличия льготного статуса у застрахованного лица. Иными словами, все то же самое, если бы не было ни одного отпуска. Подробнее об этом см. в статье «Предоставляем и оплачиваем больничные».

Не использовали часть отпуска: что делать

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках и п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ при временной нетрудоспособности работника, подтвержденной листком нетрудоспособности, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. То же касается отпуска на детей, на что обращает внимание Минтруда в письме от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09.

Вместе с тем Минсоцполитики в письме от 17.07.2017 г. № 1922/0/101-17/284 подчеркивает, что временная нетрудоспособность работника, удостоверенная листком нетрудоспособности, является основанием для переноса или продления отпуска независимо от причины, включая случаи нетрудоспособности, обусловленные заболеванием или травмой, вследствие алкогольного, токсического опьянения или действия наркотиков.

Кроме того, перенести на другой период или продлить отпуск можно также в случае предъявления работником справки о прохождении обследования в специализированном лечебно-профилактическом заведении (см. письмо Минтруда от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10). Такая справка наравне с листком нетрудоспособности является документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан, о чем отмечает Минздрав в письме от 26.05.2007 г. № 3.51-4/4272-Д/3-6759.

Нюанс. Если работник заболел во время отпуска в другой стране, то по приезде при определенных обстоятельствах, изложенных в п. 1.12 Инструкции № 455, он может обменять документы, удостоверяющие его временную нетрудоспособность в период временного пребывания за пределами другого государства, на листок нетрудоспособности согласно решению врачебно-консультационной комиссии лечебно-профилактического учреждения по месту жительства или работы. Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и нотариально заверенных документов, подтверждающих временную утрату трудоспособности в период пребывания за пределами Украины. В таком случае больничные оплачиваются в обычном порядке на основании листка нетрудоспособности.

Важно

Как следует из ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, отпуск продлевается или переносится только в случае, если речь идет о временной нетрудоспособности самого работника. Поэтому его не продлевают и не переносят на период:

— ухода за больным ребенком до 14 лет;

— ухода за больным членом семьи;

— в случае заболевания матери или другого лица, осуществляющего уход за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.

К тому же важно помнить, что перенести можно только ежегодный отпуск и дополнительный социальный отпуск работникам с детьми, а вот другие виды отпусков (а именно: творческий, учебный, дополнительный «чернобыльский» отпуск) не продлеваются и не переносятся (см. письмо Минтруда от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06).

При расчете количества дней, которые подлежат переносу или на которые планируется продлить отпуск, не забудьте, что в их число не включаются праздничные и нерабочие дни, пришедшиеся на период болезни.

Продление и перенос отпуска: как оформить

В случае продления отпуска из-за болезни его неиспользованную часть предоставляют сразу по окончании болезни или оформленного ранее отпуска.

При переносе отпуска (части отпуска) из-за болезни не использованный в связи с болезнью отпуск (часть отпуска) подлежит переносу на другой период.

Решение о продлении или переносе отпуска принимается по соглашению между наемным лицом и работодателем. На это обратило внимание Минсоцполитики в письмах от 11.07.2018 г. № 1213/0/101-18/284, от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19 и от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, в которых также отмечалось, что предоставление неиспользованной части отпуска сразу после выздоровления работника или перенос его на другой период осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа, на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

При этом в письме Минсоцполитики от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 подчеркивалось, что наступление обстоятельств, указанных в п. п. 1–4 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно наступающий за днем прекращения действия данных обстоятельств. Даже при продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

Поэтому работник путем подачи заявления уведомляет работодателя о своем решении продлить или перенести отпуск на желаемый срок.

Обратите внимание

В случае невыхода на работу без предупреждения работодатель вынужден будет табелировать прогулы, что дает основания для увольнения работника со ссылкой на п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ.

Законодательство не обязывает продлевать отпуск непременно на весь период нетрудоспособности: часть дней можно использовать как продление отпуска, а часть — перенести. Поэтому в заявлении указывается желаемый срок, на который работник намерен перенести отпуск.

При этом в заявлении необходимо также указать причины продления или переноса отпуска (в рассматриваемой ситуации — это временная нетрудоспособность, не связанная с несчастным случаем на производстве). К заявлению прилагается больничный.

В свою очередь, работодатель издает приказ о продлении или переносе отпуска, с которым работника следует ознакомить под подпись. Кроме того, нужно внести изменения в график отпусков, соблюдая требования:

1) ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках относительно перечня лиц, которым отпуск должен предоставляться в удобное для них время;

2) ч. 1 и ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках относительно неделимой части отпуска и предельных сроков предоставления неиспользованной части отпуска. То есть при переносе отпуска:

— ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, если основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 к. дн.;

— неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Нюанс. В случае продления отпуска, даже в ситуации, если после болезни работник продолжает находиться в отпуске, продленный отпуск начинается со дня, когда работник должен был приступить к работе (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

При переносе отпуска в связи с болезнью иногда бывает так, что условие о разделении отпуска на срок не менее 14 к. дн. не выполняется.

Например, сначала рабочему предоставили отпуск на 14 к. дн. Затем он заболел, и отпуск перенесли на другой период. При этом новый (сокращенный из-за болезни) срок предоставления отпуска составляет менее 14 к. дн. Возникает вопрос: можно ли так делать?

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 25.07.2019 г. № 1115/0/206-19, требование о предоставлении основной непрерывной части ежегодного отпуска не менее 14 к. дн. выполняется на этапе предоставления отпуска. Учитывая это, Минсоцполитики считает, что использование в июле 4 к. дн. перенесенного ежегодного отпуска, а в сентябре — остатка, 10 к. дн. ежегодного отпуска, не будет нарушением требований ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

При переносе отпуска следует также обратить внимание на особенность, связанную с учетом праздничных дней.

Как известно, согласно нормам ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 данного Закона), не учитываются.

Поэтому если на период болезни рабочего в отпуске пришелся праздничный день, количество дней, на которые отпуск продлевается (переносится) определяется без учета этого праздничного дня, поскольку на этот день при предоставлении отпуска он был увеличен, а теперь такой день на отпуск не приходится.

Пример 1

При необходимости после продления (переноса) отпуска вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Между тем отметим

Согласно нормам ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы переносятся на другой период или продлеваются в порядке, определенном ст. 11 Закона об отпусках. Следовательно, такие отпуска продлеваются по тем же правилам, которые рассматривались выше.

Корректировка в учете

Корректировка в учете проводится в месяце, в котором работник предоставит больничный лист как документальное основание для переноса или продления отпуска, а также для оплаты периода нетрудоспособности.

Дальнейшие действия бухгалтера зависят от того, нужно ли перечислять отпускные. На это влияет период, на который переносится (продлевается) отпуск.

В идеальном варианте перерасчет отпускных проводить не нужно. Это происходит, когда отпуск, болезнь и продление (перенос) отпуска приходятся на один месяц. Тогда новый расчет отпуска не осуществляется, поскольку расчетный период, а значит, и средний заработок для расчета отпуска, не меняются. Но такие «идеальные» ситуации на практике встречаются редко.

Так, в примере 1 (см. выше) период отпуска до болезни и после болезни приходится на один месяц (июнь), поэтому перерасчет отпускных не производится.

Если «идеальной» ситуации не произошло, придется осуществлять перерасчет отпускных. Тогда отпускные исчисляются заново — на основании нового расчетного периода. Ввиду этого нужно сделать следующие шаги:

Шаг 1. Сторнировать сумму начисленных отпускных за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Кроме того, сторнировать:

— начисленный на эту сумму ЕСВ;

— удержанные из этой суммы НДФЛ и военный сбор.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных и провести надлежащие:

— начисление ЕСВ на сумму больничных;

— удержания НДФЛ и военного сбора с суммы больничных.

Шаг 3. Если отпуск продлевается на время пребывания на больничном, то начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, включая в средний заработок в т.ч. только что начисленные больничные (см. письмо Минсоцполитики от 21.03.2019 г. № 369/0/206-19).

Поскольку после болезни и оплаты больничного в любом случае меняется сумма начислений за период отпуска, следует обязательно проверить правильность применения:

— налоговой соцльготы, т.е. не теряет ли (получает ли) работник право на нее в месяце перерасчета (корректировки);

— максимальной величины базы начисления единого взноса (в 2020 году — 70845 грн). Если доход работника за месяц превышает указанную величину, с суммы превышения ЕСВ не уплачивается;

— базы начисления ЕСВ. Если база начисления ЕСВ окажется меньше минзарплаты (в 2020 году — 4723 грн), придется доначислить ЕСВ на разницу между минимальной и фактической заработной платой. Внимание: это касается случая, когда наемное лицо работает по основному месту работы и не является лицом с инвалидностью. Подробнее о доначислении ЕСВ на указанную разницу см. в статье «Минимальная база начисления ЕСВ: определяем сумму разницы и отражаем в Отчете по ЕСВ».

При переносе отпуска у работника может возникнуть задолженность перед предприятием, если сумма отпускных превышает сумму больничных. Такую задолженность можно удержать в счет оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности или любого другого ближайшего начисленного дохода работника.

Отразим процедуру корректировки на примере.

Пример 2

Работник (менеджер) с 08.06.2020 идет в ежегодный основной отпуск на 25 к. дн. (с 09.06.2020 по 03.07.2020). Зарплата работника за период июнь 2019 года – май 2020 года составляет 96000 грн (8000 грн в месяц), зарплата за июнь 2020 года — 2100 грн. Сумма отпускных за 22 к. дн. июня — 5949,30 грн, за 3 к. дн. июля — 811,27 грн, всего — 6760,57 грн. С 22 июня 2020 года работник заболел, предоставив больничный лист с 22.06.2020 по 30.06.2020 (9 к. дн.). Отпуск был продлен на дни болезни, но без учета праздничного дня (28 июня — День Конституции) до 11.07.2020. Зарплата работника, начисленная за июль после выхода из отпуска, составила 5161,00 грн.

Шаг 1. Рассчитать сумму отпускных, начисленных за период болезни работника. Болезнь пришлась на 9 к. дн. отпуска. Сумма отпускных за данный период составит:

96000 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) × 9 к.дн. = 2433,80 грн. Эту сумму необходимо отсторнировать.

Кроме того, сторнируют начисленный на данную сумму ЕСВ:

2433,80 грн × 22% = 535,44 грн.

Также сторнируют удержание НДФЛ:

2433,80 грн × 18% = 438,08 грн

и

военного сбора:

2433,80 грн × 1,5% = 36,51 грн.

Шаг 2. Начислить соответствующую сумму больничных:

96000 грн : 366 к.дн. × 9 к.дн. = 2360,66 грн,

в т.ч. за счет предприятия:

96000 грн : 366 к.дн. × 5 к.дн. = 1311,48 грн,

за счет ФСС:

96000 грн : 366 к.дн. × 4 к.дн. = 1049,18 грн.

На эту сумму начислить ЕСВ:

2360,66 грн × 22% = 519,34 грн.

Из суммы больничных удержать НДФЛ:

2360,66 грн × 18% = 424,92 грн

и

военный сбор:

2360,66 грн × 1,5% = 35,41 грн.

Шаг 3. Начислить заново отпускные на основе нового расчетного периода, поскольку после издания приказа о продлении ежегодного отпуска изменился месяц его предоставления (с июня 2020 года на июль 2020 года). Дата начала продленного отпуска — 04.07.2020, отпуск длится до 11.07.2020 (8 к. дн.).

Расчетный период: июль 2019 года – июнь 2020 года.

За этот период работнику начислено:

8000 грн × 11 мес. + 2100 грн + (5949,30 грн – 2433,80 грн) + 2360,66 грн = 95976,16 грн,

где:

2100,00 грн — сумма зарплаты за отработанные дни июня 2020 года;

5949,30 грн — сумма начисленных отпускных за июнь 2020 года;

2433,80 грн — сумма отпускных, приходящаяся на дни болезни работника в июне 2020 года;

2360,66 грн — сумма начисленных больничных за июнь 2020 года.

Переисчисленная среднедневная зарплата составляет:

95976,16 грн : (366 к.дн. – 11 к.дн.) = 270,36 грн.

Сумма отпускных по продленному отпуску равна:

270,36 грн × 8 к.дн. = 2162,84 грн.

На эту сумму начисляется ЕСВ:

2162,84 грн × 22%=475,83 грн.

Кроме того, нужно удержать:

НДФЛ:

2162,84 грн × 18% = 389,31 грн

и

военный сбор:

2162,84 грн × 1,5% = 32,44 грн.

Таблица

Отражение в учете операций в связи с болезнью работника за время отпуска

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн

Дт

Кт

Начислены работнику отпускные

6760,57

Начислен на сумму отпускных ЕСВ:

(6760,57 грн × 22%)

1487,33

Удержаны из отпускных

— НДФЛ:

(6760,57 грн × 18%)

641/НДФЛ

1216,90

— военный сбор:

(6760,57 грн × 1,5%)

642/ВС

101,41

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ

311/1*

1487,33

— НДФЛ

641/НДФЛ

1216,90

— военный сбор

642/ВС

101,41

Перечислены отпускные на картсчет работнику:

(6760,57 грн – 1216,90 грн – 101,41 грн)

5442,26

Начислена зарплата за июнь

2100,00

Начислен на зарплату ЕСВ:

(2100 грн × 22%)

462,00

Удержаны из зарплаты:

— НДФЛ:

(2100 грн × 18%)

641/НДФЛ

378,00

— военный сбор:

(2100 грн × 1,5%)

642/ВС

31,50

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ

462,00

— НДФЛ

641/НДФЛ

378,00

— военный сбор

642/ВС

31,50

Перечислена зарплата за июнь на картсчет работника:

(2100 грн – 378,00 грн – 31,50 грн)

1690,50

Начислены больничные:

— за счет предприятия

1311,48

— за счет ФСС

1049,18

Начислен ЕСВ на сумму больничных

519,34

Удержаны из больничных:

— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн × 18%)

641/НДФЛ

236,07

— НДФЛ с больничных, которые оплачиваются за счет ФСС:

(1049,18 грн × 18%)

641/НДФЛ

188,85

— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн × 1,5%)

642/ВС

19,67

— военный сбор с больничных, оплачиваемых за счет ФСС:

(1049,18 грн × 1,5%)

642/ВС

15,74

Откорректирована сумма отпускных методом «красного сторно»

2433,80

Откорректирована сумма ЕСВ, начисленного на отпускные, методом «красного сторно»

535,44

Откорректирована сумма удержаний из отпускных методом «красного сторно»:

— НДФЛ

641/НДФЛ

438,08

— военный сбор

642/ВС

36,51

Начислены отпускные за продленный отпуск июля

2162,84

Начислен на отпускные за продленный отпуск июля ЕСВ

475,83

Удержаны с отпускных:

— НДФЛ

641/НДФЛ

389,31

— военный сбор

642/ВС

32,44

Поступили средства на выплату помощи от Фонда на спецсчет

311/2*

1049,18

Перечислены больничные со спецсчета на картсчет работника:

(1049,18 грн – 188,85 грн – 15,74 грн)

844,59

Перечислена работнику оплата за первые 5 дней нетрудоспособности:

(1311,48 грн – 236,07 грн – 19,67 грн)

1055,74

Перечислены в бюджет:

— ЕСВ, начисленный на больничные

519,34

— НДФЛ с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности

641/НДФЛ

236,07

— НДФЛ, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС

641/НДФЛ

188,85

— военный сбор с оплаты за первые 5 дней нетрудоспособности

642/ВС

19,67

— военный сбор, удержанный с больничных, оплаченных за счет ФСС

642/ВС

15,74

Начислена зарплата за июль

5161,00

Начислен на зарплату ЕСВ:

(5161,00 грн × 22%)

1135,42

Удержаны из зарплаты:

— НДФЛ:

(5161,00 грн × 18%)

641/НДФЛ

928,98

— военный сбор:

(5161,00 грн × 1,5%)

642/ВС

77,42

Перечислена зарплата за июль за вычетом отсторнированной суммы отпускных:

(5161,00 грн – 2433,80 грн + 2162,84 грн – (928,98 грн – 438,08 грн + 389,31 грн) – (77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)

3936,48

Перечислены в бюджет

— ЕСВ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(1135,42 грн – 535,44 грн + 475,83 грн)

1075,81

— НДФЛ, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(928,98 грн – 438,08 грн +389,31 грн)

641/НДФЛ

880,21

— военный сбор, начисленный на зарплату за июль за вычетом ЕСВ с отсторнированной суммы отпускных:

(77,42 грн – 36,51 грн + 32,44 грн)

642/ВС

73,35

* На субсчете 311/1 отражаются операции по текущему счету, на субсчете 311/2 — по спецсчету, на который зачисляются средства от ФСС.

Результаты корректировок в отчетности: как отразить

Форма № 1ДФ. Поскольку зарплату, отпускные и больничные в Налоговом расчете отражают с одним и тем же признаком дохода «101», их записывают одной строкой.

При этом мы считаем, что на все три выплаты распространяется правило с п. 3.3 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога, утвержденного приказом Минфина Украины от 13.01.2015 г. № 4:

«Заработная плата, выплачиваемая в установленные сроки в следующем месяце, должна быть отражена в налоговом расчете за тот период, в который входит предыдущий месяц, за который заработная плата была начислена. Например, в налоговый расчет за I квартал входит заработная плата за январь, начисленная в январе и выплаченная в феврале, за февраль (начисленная в феврале и выплаченная в марте), за март (начисленная в марте и выплаченная в апреле)».

В целом возможна ситуация, когда корректировку проводят за отчетный период, по итогам которого ф. № 1ДФ уже представлена. В таком случае важно помнить, что корректировка — это не исправление ошибки, а нововыявленное обстоятельство, результат которого, как уже отмечалось, отражается по факту предоставления больничного листа. Поэтому результаты корректировки отражаются в Налоговом расчете за тот период, в котором (а не за который!) ее проводят. Данный вывод следует из пп. 169.4.1 НКУ, где говорится, что при начислении заработка за период отпуска или пребывания на больничном начисленный доход относится к периоду его начисления.

Отчет по ЕСВ. Учетные корректировки отразятся на таблицах 1 и 6 Отчета за месяц, в котором проводится корректировка.

В таблице 1 Отчета по ЕСВ корректировка отпускных и начисление больничных будут отражены вместе с зарплатой в строках 1 и 2, а ЕСВ (скорректированный и начисленный) — в строках 3 и 6.

Относительно таблицы 6. В отличие от ф. № 1ДФ, в Отчете по ЕСВ начисленные больничные и отсторнированные отпускные должны относиться к месяцу, за который (а не в котором!) их начисляли. То есть, возвращаясь к нашему примеру, в Отчете по итогам июня следует отразить корректировку отпускных и начисление больничных, указав в реквизите 11 июнь — «06».

Сторнированную сумму отпускных отражают одной строкой с кодом типа начислений «10» в реквизите 10 и с указанием в реквизитах 17, 18 и 21 суммы отпускных и ЕСВ со знаком «–».

Больничные отражают отдельной строкой с кодом категории застрахованного лица «29» в реквизите 9.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Одним из наиболее часто поступающих вопросов в Государственную инспекцию труда в Республике Коми, является вопрос о продлении или переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с выходом работника на больничный лист в указанном периоде, в связи с чем, разъясняем порядок возможных действий работника и работодателя в данной ситуации.

Согласно ч.ч. 1, 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, если в связи с временной нетрудоспособностью у работника нет возможности использовать отпуск в соответствии с установленными графиком отпусков на год периодами (работнику мешает уйти в отпуск болезнь или нетрудоспособность наступила во время пребывания работника в отпуске и т.п.), то новый срок отпуска определяется соглашением сторон (работник – работодатель).

Для сведения сообщаем:

Согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г. в субъектах Российской Федерации реализуется пилотный проект, участником которого является Республика Коми, а также утверждено Положение об особенностях назначения и

выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта (далее – Положение).

Согласно п. п. 3, 4, 9 вышеуказанного Положения документы для назначения выплат на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников работодателю необходимо представлять в отделение ФСС РФ не позднее пяти календарных дней со дня получения от работника заявления и больничного листа, срок выплаты пособия по больничному листу территориальным органом ФСС РФ — 10 календарных дней со дня получения им заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Напоминаем.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение работодателем сроков выплаты пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

-на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Государственный инспектор труда, Андреева Светлана Сергеевна

СТ 183 ТК РФ.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по
временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются
федеральными законами.

Комментарий к Ст. 183 Трудового кодекса РФ

1. Обеспечение лиц, подлежащих социальному страхованию, в том числе работающих по трудовому договору, пособиями по временной нетрудоспособности предусмотрено Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. В отличие от общей нормы, установленной в подп. 4 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», в соответствии с которой отношения по обязательному социальному страхованию у застрахованных возникают с момента заключения трудового договора с работодателем, п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» содержит иное правило: лицо является застрахованным со дня, с которого оно должно было приступить к работе в соответствии с трудовым договором, либо со дня фактического допуска к работе согласно трудовому законодательству. Другими словами, если заключен трудовой договор, которым предусмотрена дата начала работы (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), и работник стал временно нетрудоспособен до наступления этой даты, право на пособие по временной нетрудоспособности возникает у него только с того дня, когда он должен был приступить к работе. При наступлении временной нетрудоспособности во время следования к месту работы пособие выдается по таким же правилам.

3. В ряде случаев пособие выдается и при условии, что временная нетрудоспособность наступила после прекращения трудового договора. Это возможно, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора (п. 2 ст. 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Пособие в этом случае выплачивается работодателем по прежнему месту работы.

Пособие по временной нетрудоспособности после прекращения трудового договора выплачивается только в случае заболевания или травмы самого застрахованного и не выплачивается при других основаниях временной нетрудоспособности (при уходе за заболевшим членом семьи, протезировании, карантине и т.п.).

4. Право на рассматриваемое пособие имеют также совместители. Это предусмотрено ч. 2 ст. 287 ТК РФ, которая закрепляет за совместителями право на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, другими законами и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, в полном объеме. Это касается и гарантий, предусмотренных комментируемой статьей. Кроме того, это прямо предусмотрено и п. 1 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

5. Основанием для выдачи пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности установлен Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н. Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством РФ о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

Лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина; в случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н.

6. По общему правилу пособие выдается за весь период временной нетрудоспособности. Исключения из этого правила установлены в следующих случаях:

выдача пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в период спора о восстановлении, — со дня вынесения решения о восстановлении на работе;

выдача пособия работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев (за исключением пособия при заболевании туберкулезом), — не более чем на 75 календарных дней по этому договору; при заболевании туберкулезом пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности;

выдача пособия лицу, у которого заболевание или травма наступили со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, — со дня, когда он должен был приступить к работе, не более чем на 75 календарных дней;

выдача пособия работающим инвалидам — до четырех месяцев подряд или до пяти месяцев в календарном году, за исключением пособия при трудовом увечье или профессиональном заболевании, которое выдается на общих основаниях.

7. Пособие по временной нетрудоспособности выдается в случаях заболевания и травмы, связанных с утратой трудоспособности; при долечивании непосредственно после стационарного лечения в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории РФ; при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; при карантине; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

8. При наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания (травмы) во время пребывания в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске пособие выдается за все дни освобождения от работы, удостоверенные листком нетрудоспособности.

При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы либо отпуска по уходу за ребенком пособие не выдается. Если нетрудоспособность продолжается и после окончания отпуска без сохранения заработной платы либо частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, то пособие выдается со дня, когда работник должен был приступить к работе.

9. Пособие при санаторно-курортном (амбулаторно-курортном) лечении выдается только в случае, если работник направлен на долечивание в санаторно-курортное учреждение непосредственно из стационара. Пособие выплачивается за весь период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.

10. Пособие при уходе за больным членом семьи выдается в зависимости от возраста заболевшего.

В случае болезни взрослого (лица старше 15 лет) пособие выдается не более чем на семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем на 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи. По завершении этого срока, если необходимость в постороннем уходе не отпала, выдается справка, на основании которой работодатель обязан освободить ухаживающего от работы (предоставить ему отпуск) без сохранения заработной платы.

В случае болезни ребенка пособие выдается:

при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационарном лечебно-профилактическом учреждении с ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но не более 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационарном лечебно-профилактическом учреждении с ребенком в возрасте до 7 лет, чье заболевание включено в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 февраля 2008 г. N 84н, — на весь период лечения, но не более 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационарном лечебно-профилактическом учреждении с ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационарном лечебно-профилактическом учреждении с ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — на весь период лечения, но не более 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком;

при амбулаторном лечении или совместном пребывании в стационарном лечебно-профилактическом учреждении с ребенком в возрасте до 15 лет, являющимся ВИЧ-инфицированным, — на весь период лечения.

В случае болезни детей и подростков в возрасте до 18 лет, проживающих в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированных и переселенных из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились во внутриутробном состоянии, а также детям первого и последующих поколений граждан, перенесших лучевую болезнь или иные заболевания, связанные с радиационным облучением в результате аварии на Чернобыльской АЭС, ставших инвалидами вследствие этой аварии, принимавших участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1986 — 1987 гг., а также эвакуированных из зоны отчуждения или переселенных из зоны отселения, родившимся после радиоактивного облучения вследствие чернобыльской катастрофы одного из родителей, пособие выдается за все время болезни (ст. 25 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

11. При карантине пособие выдается, если работник был отстранен от работы органами санитарно-эпидемиологической службы вследствие инфекционного заболевания лиц, окружавших его, либо в случае выявления его бактерионосительства. Если ребенок, бывший в контакте с заболевшими, не может посещать детскую дошкольную организацию, пособие при карантине выдается ухаживающему за ним лицу. Такое же правило действует при карантине иных членов семьи, признанных в установленном порядке недееспособными. Пособие выплачивается за весь период карантина.

12. При протезировании в стационаре протезно-ортопедического учреждения пособие выдается за все время нахождения в стационаре и за время проезда в стационар и обратно.

13. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в процентном отношении к заработку работника.

Пособие в размере 100% выплачивается:

при трудовом увечье или профессиональном заболевании, а также при обострении прежнего трудового увечья и профессионального заболевания;

работникам, имеющим страховой стаж восемь лет и более.

Пособие в размере 80% выплачивается работникам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет.

Остальным работникам пособие выплачивается в размере 60% заработка.

Страховой стаж исчисляется ко дню наступления нетрудоспособности. Порядок его исчисления установлен Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. N 91.

14. Специальные правила установлены для исчисления размера пособия по уходу за заболевшим ребенком. При амбулаторном лечении ребенка за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа ухаживающего за ним лица, а далее — в размере 50% среднего заработка. При стационарном лечении ребенка пособие за весь период выплачивается в размере, определяемом с учетом страхового стажа ухаживающего за ним лица. При болезни ребенка, связанной с поствакциональными осложнениями, а также ребенка, пострадавшего от последствий чернобыльской катастрофы, пособие выдается в размере 100% заработка за все время болезни. При уходе за ребенком, страдающим заболеванием, полученным вследствие радиационного воздействия на его родителей, пособие за весь период ухода выплачивается в размере 100% заработка.

15. Пособия исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей). Средний заработок за время работы у другого работодателя (других работодателей) не учитывается в случаях, если пособие назначается и выплачивается работнику по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у каждого работодателя. Это может иметь место в том случае, если работник в течение всех двух предшествующих лет был занят у одних и тех же работодателей.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

16. Минимальный размер пособия не установлен.

Максимальный размер пособия определяется исходя из предельной величины заработной платы, на которую начисляются взносы на обязательное социальное страхование. Эта сумма определяется в п. 4 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и ежегодно индексируется Правительством РФ.

17. Особый порядок определения размера пособия установлен для лиц, имеющих страховой стаж менее шести месяцев. Пособие им выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

18. Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» в п. 2 ст. 3 предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности при заболевании и травме (за исключением пособий по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании) за первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня — за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Такой порядок выплаты пособия распространяется и на те случаи, когда нетрудоспособность наступила вне места нахождения организации (во время командировки, в период отпуска и т.п.).

19. Пособие выплачивается:

работодателем по каждому месту работы;

работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника, если в течение двух предшествующих лет он был занят у других работодателей;

работодателем по последнему месту работы, если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора;

территориальными органами Фонда социального страхования РФ, если к моменту обращения за пособием деятельность работодателя прекращена либо если в связи с недостаточностью денежных средств на счетах в кредитных организациях он не имеет возможности выплатить пособие.

Пособие выплачивается при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Срок, пропущенный по уважительным причинам, может быть восстановлен по решению территориального органа Фонда социального страхования РФ.

Перечень уважительных причин определен Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2007 г. N 74. Он включает такие причины, как наступление чрезвычайных, непредотвратимых обстоятельств (например, стихийные бедствия), длительная болезнь или травма (более шести месяцев), переезд в другую местность, вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы, повреждение здоровья или смерть близкого родственника, иные причины, признанные уважительными судом.

Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. При длительном заболевании к оплате может быть предъявлен и незакрытый листок временной нетрудоспособности.

20. Пособие по временной нетрудоспособности не выдается:

за время отстранения от работы (см. ст. 76 ТК РФ и комментарий к ней), если за этот период не начисляется заработная плата;

за время освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

при наступлении временной нетрудоспособности, квалифицированной судом как результат умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

при наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения умышленного преступления;

за время заключения под стражу или административного ареста;

за время прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Работникам, нарушающим режим, предписанный врачом, либо не являющимся без уважительных причин на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц, со дня указанных нарушений. Работникам, заболевание или травма которых наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с опьянением, пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный месяц, выплачивается за весь период нетрудоспособности.

admin