Приказ о создании отдела

Приказ о создании обособленного подразделения

Обновление: 16 июня г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания: исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя; ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ; сокращение штата работодателя; переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей п. Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок процедура внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа проекта приказа о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей; количество новых штатных единиц; вновь установленный размер оклада доплат, надбавок.

Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда абз.

Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о: грядущих изменениях положений трудовых договоров. После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу ч. Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается пп. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается ст. Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Приказ об утверждении положения о юридическом отделе организации образец

Чаще всего, причиной реорганизации отдела является совершенствование трудовой деятельности компании, повышение производительности, улучшение контакта между специалистами и качества работы. Стоит отметить, что согласно пятой части семьдесят пятой статьи ТК РФ, реорганизация отдела не может быть основанием для расторжения ТД с работниками. Рассмотрим ниже, как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового, а также как происходит сама процедура реорганизации. Из этой статьи вы узнаете: как происходит реорганизация отдела и создание нового; важные нюансы реорганизации отдела; как составлять приказ о реорганизации отдела и создании нового. Реорганизация отдела и создание нового В процессе осуществления реорганизации нужно обязательно учитывать все нормы действующего законодательства, поскольку в случае недовольства со стороны сотрудников, дело может дойти до суда, а в таком случае обязательно будут обнаружены ошибки в документации.

Обновление: 16 июня г.

Приказ о создании отдела охраны труда (пример)

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

Действия по включению в расписание новой должности включают оформление кадровых документов и организационные моменты: Определение потребности организации в новой должностной единице — с целью подтверждения потребностей на этом этапе следует провести анализ имеющихся у работодателя вакансий. Для этого выполняется сбор статистических данных о видах работ, функциях работника, требованиях к опыту и квалификации. Расчет производится согласно принятым в организации нормам выработки для конкретной должности. Если таких норм нет, можно применять общепринятые стандарты Минтруда. К примеру, в учреждении принято решение о приеме в штат секретаря.

Скачать бланк приказа о создании обособленного подразделения. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места то есть они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца. Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно. Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет. Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы. Порядок создания обособленного подразделения Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе. После этого на предприятии собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования. Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях: при введении новой должности или нового структурного подразделения; при изменении их наименования; при изменении оклада или тарифной ставки; при ликвидации вакантных позиций и отделов; при сокращении штата или численности. Введение новых штатных единиц Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Ответ: Как составить штатное расписание Назначение штатного расписания Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания: штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации; штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции работ, услуг, затрат. С 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Полезное видео: Как оформить личное дело работника?

Приказ о создании нового отдела образец

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия: юрисконсульт, кадровик, секретарь, руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав). Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.

После этого на предприятии

    издается приказ, собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность. Обычно

Приказ о создании структурного подразделения

Директор А.В.

Львов Согласовано: Главный бухгалтер А.С. Глебова Начальник отдела кадров Е.Э. Зайцева 30.08.2013

  • Формы: Приказ об утверждении штатного расписания

«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 90об утверждении штатного расписания г.

Громова С приказом ознакомлены: Помощник бухгалтера В.Н. Как поставить на учет обособленное подразделение Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы. Порядок создания обособленного подразделения

  • Открытие обособленного

Москва 30.08.2013 В связи с оптимизацией структуры организации ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание от 30.08.2013 № 15 следующие изменения: 1.

Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера. 2. Ввести в производственный отдел следующие должности: – электрик с окладом 10 000 руб.; – наладчик оборудования с окладом 15 000 руб. 2.2. Сектора работы с персоналом в количестве 3 штатных единиц: — Заведующий сектором; — Специалист I категории; — Специалист.

3. Отдела по работе с персоналом: 3.1.

Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Совет 1: Как создать новый отдел

Все (не только вышеперечисленные) опции будут вам предоставлены при создании города.

Помните, однако, что в подобных играх новый город занимает значительный объем памяти жесткого диска ПК, поэтому не увлекайтесь градостроительством, оставьте немного места под деловые документы и фотографии.

эффективность расходования бюджетных средств; не устранены возможности для построения коррупционных схем при госзаказе. На смену неудавшемуся 94 закону, регулирующему госзакупки, с начала 2014 года пришел новый закон.

В настоящее время государственные закупки должны проходить в строгом соответствии с федеральным законом № 44-ФЗ от 05.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.

>Положение о коммерческом отделе

Положение о коммерческом отделе

Положение о коммерческом отделе | Образец

УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ

О коммерческом отделе

1. Общие положения коммерческого отдела

1.1. Коммерческий отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

1.4.2. Начальник коммерческого отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником коммерческого отдела.

1.4.4.Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе коммерческого отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

2. Структура коммерческого отдела

2.1. Структуру и штатную численность коммерческого отдела утверждает директор по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам и начальника коммерческого отдела и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник коммерческого отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции коммерческого отдела

№ п/п Задача Функции

3.1 Определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

Участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.

Участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

Изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия.

3.2 Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Участие в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортировке сырья, сбыту готовой продукции.

Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия.

Разработка мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

Обеспечение рационального использования всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принятие мерк максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства.

Своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-техническому снабжению и работе транспорта.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление

5.1 С планово-экономическим отделом текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом;

проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги);

плана реализации продукции;

методик определения экономической эффективности производственной деятельности предприятия;

среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия;

плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

нормативных калькуляций продукции;

заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;

предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;

унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;

планов материально-технического снабжения;

данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;

планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.

5.2 С отделом главного технолога планов производства продукции;

чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;

изменений, вносимых в техническую документацию; информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; документов, удостоверяющих качество готовой продукции; сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции; заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами; таблиц взаимозаменяемости материалов; норм расхода материальных ресурсов; расчетов потребности предприятия в оборудовании; технических требований на материалы. плана материально-технического снабжения;

запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;

запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;

сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;

отчета о выполнении планов реализации продукции; согласования планов поставок с планами производства.

5.3 С главной бухгалтерией данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);

расчетов по заработной плате;

результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;

сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;

данных о нормах естественной убыли; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности.

проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов;

предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; заключений по претензиям потребителей;

данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); отчетов о выполнении плана реализации; актов о списании продукции;

сопроводительной документации к реализуемой продукции; согласований условий и сроков поставок; расчетов по претензиям к поставщикам;

экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;

заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.

5.4 С отделом маркетинга сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции предприятия;

данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;

результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;

информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;

предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;

информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;

информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;

заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые предприятию материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;
заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий;

сведений о финансировании маркетинговых исследований;

сведений, необходимых для формирования ценовой политики предприятия;

информации об условиях поставки готовой продукции;

планов реализации продукции;

информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов

5.5 С отделом организации труда и заработной платы заданий по снижению трудоемкости производства;

утвержденного штатного расписания;

положения о премировании работников отдела;

консультаций по вопросам трудового права. предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

проекта штатного расписания.

5.6 С производственно-диспетчерским отделом производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки в течение планируемого периода;

нормативов для оперативно-производственного планирования;

данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;

сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;

данных ежедневного оперативного учета хода производства;

графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений предприятия. плана материально-технического снабжения предприятия;

данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); условий и сроков поставок;

сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов; данных об обеспеченности подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;

информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений предприятия материальными ресурсами; плана отгрузки продукции; условий и сроков отгрузки готовой продукций; информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции; данных о фактической отгрузке продукции; сведений о нарушении сроков отгрузки; заявок отдела на материально-технические ресурсы.

5.7 С отделом технического контроля заключений о соответствии качества поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям; предложений по повышению качества выпускаемой продукции; актов приемки по качеству и комплектности;

указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров; заключений по рекламациям;

паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции; документации, подлежащей передаче потребителю; заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения предприятия; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;

рекламаций потребителей готовой продукции;

паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;

документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;

сведений об условиях поставок материальных ресурсов;

материально-технических ресурсов по заявкам отдела.

5.8 С цехами предприятия сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;

актов о сдаче готовой продукции;

заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;

документов, подтверждающих получение материальных средств; сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;

данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах; отчетов о расходовании материальных ресурсов. плана материально-технического снабжения;

материально-технических ресурсов по заявкам цеха;

сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;

графика поставок материальных ресурсов;

лимитов на отпуск материальных ресурсов;

планов реализации продукции;

актов о приемке готовой продукции.

5.9 С отделом капитального строительства долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;

отчетов о выполнении планов капитального строительства; данных учета и отчетности по капитальному строительству; сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;

информации об объеме незавершенного строительства; копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;

сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;

сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями. проектов планов капитальных вложений;

результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство; нормативов оборотных средств.

5.10 С юридическим отделом заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства;

заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;

заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;

заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины; предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками; оформленных претензий и исков предприятия к недобросовестным поставщикам и покупателям;

обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; юридической помощи при защите интересов предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражном суде; проектов договоров. проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;

материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями); запросов по правовым вопросам;

претензий и исков, предъявленных предприятию.

6. Права коммерческого отдела

Коммерческий отдел имеет право:

6.1. Требовать представления подразделениями предприятия материалов, отчетов, заявок, информации, необходимой для осуществления отделом своей деятельности.

6.2. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.3. Контролировать правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковских кредитов, прекращение производства продукции, не имеющей сбыта.

6.4. Представительствовать от имени предприятия в сторонних предприятиях, организациях, учреждениях по вопросам, относящимся к ведению отдела.

6.5. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

6.6. Требовать от начальников всех структурных подразделений своевременного предоставления документов и материалов, необходимых для работы коммерческого отдела.

6.7. Представлять руководству предприятия:

6.7.1. Предложения о поощрениях работников коммерческого отдела.

6.7.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.8. Проводить аттестацию работников отдела.

7. Ответственность коммерческого отдела

7.1. Начальник коммерческого отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Предоставление достоверной информации о работе отдела.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.3. Ответственность работников коммерческого отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в коммерческом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается (коммерческим директором, заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

admin