Прием в порядке перевода

Оформление по инициативе нанимателя

В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о трудоустройстве своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.

Необходимая документация

Для перевода потребуются следующие документы:

  1. Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
    • Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ». Ниже ставится подпись и дата.
      • Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)». Ниже ставится подпись и дата.
        • Составление и подписание трудового договора происходит по стандартной схеме.Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.

          В состав договора входят следующие пункты:

          • должность в другой организации;
          • место и характер новой работы;
          • должностные обязанности;
          • права работника и работодателя;
          • размер заработной платы;
          • трудовой распорядок;
          • срок действия договора (дата начала и завершения);
          • полные персональные данные обеих сторон (данные паспорта, контактные телефоны, адрес и т. д.);
          • подписи сторон.
        • Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника». Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.

          Приказ должен содержать следующие данные:

          1. название компании (предыдущего места работы, а также нового);
          2. номер документа, название и дату; – основания для перевода;
          3. вид перевода (временный или постоянный);
          4. ФИО сотрудника и должность;
          5. размер заработной платы (оклад);
          6. табельный номер сотрудника (при наличии);
          7. документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
          8. после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
          9. подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
          • В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.

Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Что делать в случае отказа?

Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).

Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.

Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.

Предлагаем к прочтению подробные статьи об особенностях трудоустройства несовершеннолетних, совместителей, беременных и инвалидов.

Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нередко расширение фирмы (открытие дополнительных филиалов) приводит к появлению вакансий в организации и требует найма новых сотрудников. Не всегда у работодателя есть время на обучение и введение в тонкости производственных процессов только что нанятых работников. Как выход из ситуации — прием на работу в порядке перевода из другой организации или основного офиса требуемого сотрудника. Попробуем разобраться какие виды перевода возможны и как это осуществить практически.

Прием на работу переводом из другой организации

Порядок приема на новое место работы по желанию сотрудника

Перевод в иную компанию может быть как вынужденным, так и по желанию и согласию самого служащего. В этом случае работник имеет ряд преимуществ, в числе которых:

  • гарантированное трудоустройство на протяжении месяца при условии увольнения с предыдущего места;
  • зачисление в штат без испытательного срока.

Прием на работу в порядке перевода в другую организацию по желанию работодателя

Наниматели могут договориться о переводе служащего в ситуациях, когда:

  • организации присоединены между собой (происходит слияние отдельных фирм или филиалов);
  • компании являются партнерами;
  • другие причины.

В организацию поступает запрос о переводе желаемого специалиста. В обращении указывается:

  1. Фамилия, имя, отчество работника.
  2. Занимаемая должность.
  3. Дата составления соглашения.
  4. Представляемая на новом месте вакансия с указанием оклада, размера премиальных выплат (если присутствуют).

Приняв запрос, действующий управляющий обговаривает поступившее предложение с работником. В случае, если сотрудник дает согласие перевестись, он обязан написать заявление с просьбой об уходе с работы в связи с переводом в иную организацию и вложить предписание с предложением.

Подтверждение пересылается в компанию куда переводят сотрудника и готовится приказ об увольнении данного лица.

Дополнительно узнайте как заключить договор найма без официального трудоустройства или договор гражданско-правового характера.

Сокращение с должности оформляется по стандартным правилам:

  1. Издается надлежащий приказ с указанием причины увольнения (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
  2. Делается заметка о переводе в другую фирму в персональную карту работника (форма Т-2) и трудовую книгу.
  3. По окончанию работ на предыдущем предприятии работник берет окончательный расчет (заработную плату за отработанные дни, возмещение за неиспользованный отпускной период и остальные выплаты, которые учтены в контракте).

Трудоустройство к новому нанимателю происходит в общем порядке, за исключением некоторых особенностей:

  • приглашенному сотруднику работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве;
  • запрещено ставить пробный срок.

Надо Знать! Нужно отличать перевод к иному нанимателю и перемещение внутри организации. Во втором варианте согласие перемещаемого лица не нужно, так как в этом случае условия работы и стороны трудового договора продолжают оставаться неизменными — работник продолжает трудиться в той же организации, но на ином рабочем месте.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Наименование организации
ПРИКАЗ N ____ о приеме на работу в порядке перевода
г. ______________ «___»_________ ____ г.
Гр. ____________ принять на работу с «___»________ ____ г. на должность (Ф.И.О.) ______________ в порядке перевода из ________________ по согласованию между руководителями организаций с окладом ________ (___________) рублей в месяц.
Основание:
1. Трудовой договор от «___»_________ ____ г. 2. Письмо о переводе N __ от «___»_________ ____ г.
Руководить организации: ________________ ___________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«___»__________ ____ г.
С приказом работник ознакомлен: ______________ «___»_________ _____ г. (личная подпись)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ о приеме на работу в порядке перевода».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ о признании банкротом организации на основании решения арбитражного суда
  • Приказ о применении дисциплинарного взыскания в связи с неисполнением трудовых обязанностей
  • Приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания (примерный образец)
  • Приказ о приостановлении предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору за счет средств федерального бюджета
  • Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице
  • Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
  • Приказ о приостановлении эмиссии ценных бумаг (образец)
  • Приказ о приостановлении предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций) из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации в связи с несоблюдением органами государственной власти субъектов Российской Федерации условий их предоставления (предельных значений, установленных пунктами 2 и 3 статьи 92.1, статьей 107 Бюджетного кодекса Российской Федерации)
  • Приказ о присвоении федеральным государственным служащим Федеральной налоговой службы классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации
  • Приказ о присвоении регистрационного номера записи о кооперативе и включении сведений о нем в реестр жилищных накопительных кооперативов

>Инструкция: как оформить перевод работника через увольнение

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.

№ шага

Порядок шагов при увольнении по переводу

Расшифровка

Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу

Письмо о переводе состоит из следующей информации:

  • наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
  • Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
  • наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
  • дата оформления нового работника.

Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя

Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1.

Работник: написание заявления об увольнении по переводу

Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

  • о предприятии, на которое переходит сотрудник;
  • о дате окончания трудового соглашения.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию.

Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода

Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:

  • сведения об учреждении;
  • Ф.И.О. работника, его должность;
  • причину прекращения договора;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача

Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Действующий работодатель: расчет с работником

Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • название учреждения, куда приглашен человек;
  • текст с предложением о переводе;
  • просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный;
  • подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника.

Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа.

Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Формат увольнения

Формулировка

По просьбе сотрудника

Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

С согласия сотрудника

Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

  • письмо с предложением от нового работодателя;
  • ответное письмо с согласием от действующего;
  • заявление сотрудника;
  • трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Cкачать

Этапы процедуры

В целом перевод на работу к другому работодателю выглядит следующим образом.

Письмо-приглашение

Нулевой стадией перевода можно считать сам выход работника на контакт с другим работодателем, однако этот вопрос трудовым законодательством не регулируется вообще. Поэтому начнём рассмотрение с письма, которым сотрудник приглашается на трудоустройство в другую организацию.

Официальных требований к такому документу нет. Однако на практике в нём должны содержаться следующие сведения:

  1. Название (для ИП – имя) и адрес нового работодателя.
  2. Условия предложенной работы.
  3. Срок, в который желателен перевод.
  4. Подпись ответственного лица и печать организации.
  • Письмо-приглашение может направляться следующими способами:

    1. Непосредственно приглашаемому работнику, если новый работодатель в нём заинтересован.
    2. Прежнему работодателю, если предварительное согласие работника уже получено.

    Передача письма может осуществляться следующим образом:

    • Через работника, который прилагает его к заявлению об увольнении в порядке перевода.
    • По почте в адрес прежнего работодателя.
    • С помощью курьерской доставки.

    Уведомление о намерении перенаправить сотрудника в другую организацию

    В некоторых случаях работодатель заинтересован в сокращении численности либо штата, но проходить предусмотренную ТК РФ процедуру (с предупреждением за месяц, дополнительными выплатами и предупреждением местной службы занятости) не хочет. В этих случаях часто выходом для ответственного работодателя является перевод лишних сотрудников в другие организации. Процедура здесь выглядит следующим образом:

    1. Прежний работодатель находит для ненужного сотрудника новое место работы.
    2. Происходят переговоры – как с новым работодателем, так и с переводимым сотрудником.
    3. Если от новой организации получено письмо с согласием принять работника, а сам он не против перевода, издаётся уведомление.

    Обязательная форма для этого документа законом не предусмотрена, в каждой организации можно разработать собственный бланк или использовать типовой, предназначенный для предупреждения об увольнении. В уведомлении указывается:

    • имя, занимаемая должность работника и структурное подразделение, где он трудится;
    • основания для увольнения (перевод к другому работодателю);
    • срок расторжения трудового договора;
    • подпись уполномоченного лица.

    Уведомление изготавливается в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а второй, с его отметкой о получении и подписью, хранится на предприятии минимум пять лет. Если в организации ведётся журнал регистрации приказов и уведомлений, документ заносится в этот журнал.

    • Заявление

      В том случае, если сотрудник сам нашёл новую работу и хочет туда перевестись, уведомление не требуется. В этом случае он пишет заявление с просьбой уволить его в связи с переводом.

      К заявлению на увольнение переводом может прилагаться письмо-приглашение от новой организации. Однако это не обязательное условие: письмо может быть направлено работодателю и отдельно.

      • В том случае, если все стороны согласны на то, чтобы перевод произошёл, работодатель готовит приказ об увольнении переводом. Для этого он может использовать как типовую форму Т-8, так и разработанный на самом предприятии бланк (ФЗ «О бухучёте» позволяет эту форму первичной документации разрабатывать предприятиям самостоятельно) .

        В любом случае, в приказе должны быть отражены следующие данные:

        • Имя, должность и структурное подразделение работника.
        • Основание увольнения (перевод).
        • Основание издания приказа (им будет уведомление об увольнении).
        • Норма трудового права, на которую ссылается работодатель (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
        • Должность и подпись ответственного лица.

        Важно: Приказ тоже регистрируется в журнале. Кроме того, работник ознакомляется с ним под роспись.

        • Заполнение трудовой книжки и личной карточки

          При увольнении в последний день работы должны быть внесены записи в трудовую книжку переводящегося сотрудника и в его личную карточку, которая велась на предприятии.

          Запись в книжку об увольнении переводом производится в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ). Самое важное в ней – это соблюдение нумерации и указание нормы ТК РФ, приведённой выше, полностью, без аббревиатур и сокращений.

          Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

          Что же касается личной карточки, оформляемой по форме Т-2, то в ней на 4 странице (раздел XI) нужно указать следующую информацию:

          • Основание увольнение (перевод к другому работодателю).
          • Норма права, на основании которой происходит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
          • Дата увольнение.
          • Реквизиты приказа об увольнении.

          В целом же запись в личной карточке работника делается практически по тем же правилам, что и в трудовой книжке.

          • Сроки расчёта и выдачи документов

            Поскольку относительно перевода никаких дополнительных норм трудовое законодательство не содержит, полная выплата денег и выдача документов должна быть произведена по общим правилам об увольнении – то есть в последний день.

            На руки, помимо денег, работник должен получить трудовую книжку и иные документы, если он их требует. В частности, часто выдаётся справка о доходах по форме 2-НДФЛ, а также справка о размерах перечислений налоговых платежей и выплат в ФОМС и иные обязательные фонды.

            Поскольку никаких норм на этот счёт ТК РФ не содержит, трудовая книжка и иные документы выдаются на руки работнику. Вариант, при котором они сразу передаются в другую организацию, может использоваться, но он не основан на законе, и потому у прежнего работодателя могут возникнуть проблемы, если работник обратится в Рострудинспекцию или в суд.

            Какие выплаты положены?

            В том случае, когда работник увольняется, пусть даже и в порядке перевода, с ним должен быть произведён полный расчёт. Он включает в себя следующие платежи:

            1. Заработная плата за последний отработанный месяц. Размер её исчисляется по правилам, предусмотренным действующими на предприятии режимами оплаты труда и соответствующими нормами ТК РФ. В целом же размер её зависит от фактически отработанного рабочего времени или от выработки сотрудника по прежнему месту работы.
            2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Право на отпуск возникает по ТК РФ через полгода работы. Если работник ранее на прежнем месте не пользовался отпуском, через шесть месяцев ему должна быть выплачена полная сумма отпускных (размер средней дневной оплаты умноженный на 28 дней – если по условиям ТК РФ он не вправе претендовать на более долгий оплачиваемый отпуск).

              Если же прошло меньше полугода после трудоустройства, либо работник уже воспользовался хотя бы одним из отпусков, размер выплаты определяется пропорционально отработанному времени (из расчёта 28 дней за 12 месяцев работы).

            3. Иные выплаты. Например, к ним могут относиться премии, поощрения, материальная помощь, компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и т. д. Их размер и сам факт выплат определяется локальными актами предприятия.

            Может ли работник не принять уведомление?

            В тех случаях, когда перевод происходит по инициативе работодателя, нового или старого, возникает вопрос – а может ли работник отказаться от перевода? Прямого ответа ТК РФ не даёт, однако поскольку перевод не относится к числу обязательных процедур, то получается, что работник вправе не соглашаться на перевод.

            В этом случае если работодатель заинтересован в увольнении, ему придётся действовать другими способами, предусмотренными ТК РФ (например, увольнять по сокращению штата). Новый же работодатель и вовсе не имеет способов заставить работника заключить с ним трудовой контракт.

            Может ли работодатель отказать?

            Если же прежний работодатель не заинтересован в переводе, он может дать отказ, не выставлять уведомление и не увольнять работника. Средств воздействия по закону на него нет. В этом случае сотрудник, желающий перейти на работу в другую организацию, будет вынужден увольняться по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения.

            Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение по переводу – довольно простая процедура. Если её оформить правильно, никаких проблем ни у работодателей, ни у работника не возникнет.

            >Видео по теме

            Предлагаем посмотреть видео об увольнении в порядке перевода:

admin