Порядок оформления и вручения дефектных почтовых отправлений

9.1. При выявлении дефектных заказных писем, заказных бандеролей или отправлений 1 класса в объекте почтовой связи места назначения, осуществляющего вручение воинским почтальонам, почтовый работник обязан:

— упаковать почтовое отправление, перевязать и опломбировать или оклеить лентой скотч с логотипом объекта почтовой связи;

— взвесить и проставить фактический вес на упаковке (и сопроводительных документах);

— составить акт ф. 51-д в соответствии с настоящим порядком;

— выдать почтовое отправление вместе с одним экземпляром акта ф. 51-д воинскому почтальону в порядке, предусмотренном для вручения РПО.

9.2. При поступлении дефектного почтового отправления (письма с объявленной ценностью, бандероли с объявленной ценностью, отправления 1 класса с объявленной ценностью, посылки обыкновенной или с объявленной ценностью, мелкого пакета простого или заказного, отправленияEMS), адресованного военнослужащему учреждения Министерства обороны, при акте ф. 51-д, работник объекта почтовой связи обязан оформить извещение ф. 22, с указанием информации о поступлении почтового отправления в дефектном виде, за получением которого необходимо обратиться в объект почтовой связи. Извещение ф. 22 вручается воинскому почтальону.

В случае получения почтового отправления лично адресатом, либо в случае получения почтового отправления воинским почтальоном по доверенности, выданной адресатом, его вручение осуществляется в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка.

При этом почтовый работник обязан:

— проверить наличие у воинского почтальона доверенности на получение одного или нескольких почтовых отправлений из числа перечисленных в данном пункте регистрируемых почтовых отправлений, ознакомить воинского почтальона с актом ф. 51-д;

— выдать почтовое отправление в соответствии с разделом 8 настоящего Порядка и в порядке, предусмотренном для вручения РПО.

9.3. При отказе воинского почтальона от получения, дефектное почтовое отправление возвращают по обратному адресу с приложением акта ф. 51-в и/или акта ф. 51-д с указанием причины возврата:»Отказ воинского почтальона от получения».

Особенности вручения дефектных почтовых отправлений с наложенным платежом

10.1. При поступлении (вскрытии почтовой емкости или приеме РПО, пересылаемого в открытом виде) в объект почтовой связи места назначения дефектного почтового отправления с наложенным платежом с расхождением массы почтового отправления, а также при наличии доступа к вложению из-за неисправности оболочки, перевязи, пломбы, ленты скотч (с логотипом объекта почтовой связи или юридического лица), что подразумевает возможный доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составляется акт ф. 51-д на внешнее состояние почтового отправления.

Вскрытие дефектного почтового отправления с наложенным платежом производится в присутствии получателя до оплаты им суммы наложенного платежа. Получатель имеет право отказаться от вскрытия дефектного почтового отправления, в этом случае оформление выдачи почтового отправления проводится с учётом пункта 8.2.1.

10.1.1. Если при вскрытии дефектного почтового отправления его вложение окажется в целости и будет соответствовать описи, акт ф. 51-в на вскрытие не составляется. Почтовое отправление выдается адресату в установленном порядке после взимания наложенного платежа.

10.1.2. При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения составляется акт ф. 51-в и проводится ведомственная проверка. Внутреннее дефектное почтовое отправление с наложенным платежом при акте возвращается отправителю. Международное дефектное почтовое отправление с наложенным платежом подлежит возврату в ММПО для предъявления таможенным органам и решения вопроса о возврате в ИПА при поверочном уведомлении CN43 (CP78) и актеCN24.

10.2. При поступлении дефектного почтового отправления с актом ф. 51-д оформление производится в соответствии с пунктами 10.1.1 и 10.1.2 настоящего Порядка.

Представить себе жизнь без Почты России невозможно, хотя ее работа, мягко скажем, далека от идеала. Почта доставляет, хранит, отправляет корреспонденцию. При этом отправленные по почте судебные извещения обладают особым статусом, для них установлены минимальные сроки хранения, если вручение адресату невозможно.В каких ситуациях ошибки почты могут стать причиной отмены решения суда?

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!

Для начала напомним порядок отправки судебных сообщений.

Судебные извещения, адресованные компаниям, направляются судом по месту их нахождения, которое, в свою очередь, определяется на основании выписки из ЕГРЮЛ (абз.1 ч. 4 ст. 121 АПК РФ).


Приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 г. №423-п утверждены и введены в действие особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», устанавливающие общий порядок приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», под которыми понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые судами, образованными в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе РФ», в которых пересылаются судебные повестки, судебные акты (определения, решения, постановления суда).

В соответствии с п.20.15 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 г. №114-п (далее по тексту- Порядок №114-п), почтовые отправления разряда «судебное» хранятся в отделении почтовой связи семь календарных дней со дня поступления. При этом при неявке адресатов за почтовым отправлением разряда «судебное» в течение трех рабочих дней после доставки первичных извещений им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения (п.20.17 Порядка №114-п).

На оборотной стороне почтового отправления или сопроводительного адреса к посылке делается отметка о дате и времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником.

ВОЗМЕЩЕНИЕ СУДЕБНЫХ ИЗДЕРЖЕК В ВИДЕ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ

Важно! При этом компания-участник судебной баталии считается извещенной надлежащим образом, если, несмотря на почтовое извещение, она не явилась за получением копии судебного акта (п.2 ч.4 ст.123 АПК РФ).

Однако, если судебное извещение не было получено стороной по делу в связи с тем, что почтой были нарушены правила оказания услуг почтовой связи, то такая сторона не может считаться надлежаще извещенной о времени и месте судебного заседания (абз.4 п.39 постановления Пленума ВС РФ от 27.09.2016 г. №36, Постановления АС Уральского округа от 25.06.2018 г. №А60-43073/2017, Западно-Сибирского округа от 20.06.2018 г. №А03-18840/2017).

Почта не вручает вторичное извещение адресату

Несколько слов о правилах оказания услуг почтовой связи, утв. приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 г. №234 (далее по тексту – Правила №234). В п.32 Правил №234 предусмотрено, что почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи.

В случае неявки адресата за почтовым отправлением и почтовым переводом в течение пяти рабочих дней после доставки первичного извещения ему доставляется и вручается под расписку вторичное извещение (абз.2 п. 34 Правил №234). При отказе адресата (его уполномоченного представителя) от его получения почтовое отправление возвращается по обратному адресу (пп.»б» п.35 Правил №234).


При этом внесение информации о доставке вторичных извещений на сайт отслеживания почтовых отправлений внутренними нормативными документами ФГУП «Почта России» не предусмотрено (Постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.06.2018 г. №А33-4262/2017, АС Московского округа от 19.06.2018 г. №А41-103793/2017).

Зачастую работники почты после первой неудачной попытки вручения письма, игнорируют обязанность повторного извещения адресата.

Например, в одном из споров, компания не была уведомлена о дате, времени и месте составления протокола об административном правонарушении, что лишило ее возможности воспользоваться своими правами лица, предусмотренными ст.28.2 КоАП РФ.

В данном случае протокол об административном правонарушении и определение о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении были направлены в адрес компании 13.09.2017 г. и были возвращены в адрес отправителя 17.10.2017 г. с отметкой в графе «причина возврата» — «отсутствие адресата по указанному адресу».

Как было установлено судом, почтовое отправление прибыло в место вручения 14.09.2017 г., неудачная попытка вручения произошла в этот же день, однако данные о доставке и вручении вторичного извещения на официальном интернет-сайте ФГУП «Почта России» отсутствуют. Указанное почтовое отправление было возвращено 17.10.2017 г. в связи с истечением срока хранения.

Суд посчитал, что в нарушение ч.4.1 ст.28.2, ч.2 ст.25.1, ч.3 ст. 28.6, ч.1 ст. 29.7 КоАП РФ компании не былвручен протокол об административном правонарушении, равно как и компания не была извещена о дате, времени и месте рассмотрения дела об административном правонарушении. Допущенные нарушения при производстве по делу об административном правонарушении являются существенными и являются самостоятельным и достаточным основанием для отмены вынесенного в отношении компании постановления (Решение АС Калининградской области от 25.05.2018 г. №А21-2564/2018).

Схожие обстоятельства были предметом рассмотрения в Постановлениях АС Западно-Сибирского округа от 10.07.2018 г. №А46-7358/2015, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2018 г. №А55-27393/2017 (почтовое отправление прибыло в место вручения 24.11.2017 г., неудачная попытка вручения письма состоялась 24.11.2017 г., почтовое отправление возвращено 02.12.2017 г. в связи с истечением срока хранения. При этом данных о доставке и вручении ответчику вторичного извещения нет) и свидетельствуют о нарушении почтой положений п.32, 34 Правил №234, пп.3.2 — 3.4 и 3.6 Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», утв. приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 г. №423-п, п.20.15, 20.17 Порядка №114-п.


Но если у почты отсутствуют основания для доставки вторичного извещения, то сообщение считается доставленным.

Например, ответчик в суде заявляло нарушении порядка доставки почтовой корреспонденции ФГУП «Почта России»: не получал вторичных извещений, на конвертах не проставлены соответствующие отметки.

Однако согласно письму отделения почтовой связи от 22.05.2017 г. компания — ответчик (ее сотрудник) отказался от получения первичногоизвещения по неизвестной причине. В этой связи основания для доставки вторичного извещения отсутствовали. И вердикт суда — возврат почтового отправления адресанту является правомерным и не нарушает права компании на получение почтовой корреспонденции.

Судьи напомнили, что риск неполучения поступившей корреспонденции несет адресат. Если в юридически значимом сообщении содержится информация об односторонней сделке, то при невручении сообщения по обстоятельствам, зависящим от адресата, считается, что содержание сообщениябыло им воспринято, и сделка повлекла соответствующие последствия (например, договор считается расторгнутым вследствие одностороннего отказа от его исполнения).

Важно! Поскольку факт отправления истцом в адрес компании-ответчика корреспонденции доказан, суд отнес риск неполучения поступившей корреспонденции при неосмотрительном поведении (отказ от ее получения) на ответчика (Постановление АС Ивановской области от 18.05.2018 г. №А17-1924/2017).

Почта не сделала(либо неверно указала) отметку о причинах возврата письма

Особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное» утверждены Приказом ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 г. №423-п.

При этом в разделе 3 Особых условий не закреплена безусловная обязанность почты указывать сведения о первичных и вторичных извещениях на официальном сайте, в связи с чем основополагающее значение имеют отметки, проставление непосредственно на почтовом конверте (Постановление АС Дальневосточного округа от 17.07.2018 г. №А51-26794/2017).

Как свидетельствует судебная практика, почта нередко нарушает эти правила. Например, на конвертах, возвращенных в суд, отсутствуют отметки почты о причинах их возврата, календарные штемпели либо другие отметки, подтверждающие их хранение в течение семи дней на объекте почтовой связи адресата. На конверте с определением о назначении дела к судебному разбирательству вообще отсутствуют какие-либо отметки почты по месту нахождения адресата, в том числе о доставке вторичных извещений (Постановления АС Московского округа от 27.03.2018 г. №А40-128274/17, Волго-Вятского округа от 11.01.2018 г. №А11-10486/2016).


Указанная неверная причина возврата корреспонденции также расценивается как ненадлежащее извещение ответчика. Например, из полученного судом апелляционной инстанции ответа почты следует, что адресат фактически отсутствовал по указанному адресу, тогда как на неврученном почтовом отправлении орган почтовой связи указал иную причину возврата.

Компания в данном конкретном случае не получила судебное извещение по не зависящим от нее причинам, в связи с чем была лишена возможности участвовать в судебном заседании суда и реально защищать свои права и законные интересы (Постановление АСВосточно-Сибирского округа от 21.08.2018 г. №А10-8051/2017).

АУДИТОРСКИЕ УСЛУГИ

Почтой не соблюдены сроки хранения корреспонденции

В силу п.3.6 указанных Особых условий, не врученные адресатам заказные письма и бандероли разряда «Судебное», хранятся в отделении почтовой связи 7 календарных дней.

По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату по обратному адресу. Исчисление срока хранения необходимо производить со следующего дня после поступления почтового отправления в адресное отделение почтовой связи.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ ПУТЕМ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ СОТРУДНИКА

Например, суд первой инстанции направил уведомление компании о принятии искового заявления к производству 03.07.2017 г. по адресу регистрации компании заказным письмом с уведомлением. Извещение от суда в адрес ответчика прибыло в отделение почтовой связи 04.07.2017 г. Почта отправила его обратно 11.07.2017 г. с указанием на истечение срока хранения.

Изложенные обстоятельства свидетельствуют о нарушении органом почтовой связи положений Правил№234, Особых условий и Порядка№114, поскольку срок хранения заказного письма с отметкой «Судебное» истек только 12.07.2017 г. (Постановление АС Северо-Западного округа от 16.02.2018 г. №А56-43367/2017).

И в заключение отметим следующее. Из-за нарушений доставки корреспонденции компании пропускают срок на обжалование судебного решения, пропускают судебные заседания и т.п. Кадровые и организационные проблемы Почты России не могут являться поводом для нарушения положения о надлежащем исполнении обязательств (ст.309 ГК РФ).

За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по оказанию услуг почтовой связи либо исполнение их ненадлежащим образом операторы почтовой связи несут ответственность перед пользователями услуг почтовой связи. Ответственность операторов почтовой связи наступает за утрату, порчу (повреждение), недостачу вложений, недоставку или нарушение контрольных сроков пересылки почтовых отправлений, осуществления почтовых переводов денежных средств, иные нарушения установленных требований по оказанию услуг почтовой связи (ст.34 Федерального закона от 17.07.1999 г. №176-ФЗ «О почтовой связи»).

Как выглядит извещение о заказном письме из суда

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Иногда в таком извещении указано судебное , что именно это и означает — вас о чем-то извещает суд и к такому письму следует. В процессе гражданского судопроизводства в случае необходимости для извещения либо вызова участников могут использоваться заказные письма с. Что делать, если в ваш почтовый ящик пришло почтовое уведомление о получении на ваше имя заказного письма с отметкой судебное? на его имя пришло заказное письмо с судебным уведомлением, могу ли я его получить. Сбербанк подал на меня в суд. пришло судебное уведомление. Мой брат призывник. Но ни одну повестку ни разу не подписывал. Недавно пришло извещение о заказном письме из суда, но непонятно, касается это. Пришло уведомление о судебном заказном письме, но я не успел его получить и оно. Пришло извещение о заказном письме с отметкой судебное. Лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с. Санкт-Петербург В Гатчинский городской суд Ленинградской области 188300, г. (далее ГРАЖДАНИН) пришло извещение Почты России № 1654. информацию о пришедшем заказном письме с уведомлением. Установив, что имеет место неявка, скажем, ответчика, суд следующим шагом. по делу: такими являются заказное письмо с уведомлением о вручении. вот интересный образец несостоявшегося извещения ответчика путем. 167, 169 ГПК РФ) рассматривается судом как утрата стороной спора. Если секретарь суда отправил извещение обычным заказным письмом. Подобное извещение о заказных письмах с непонятным обозначением отправителя. Уведомление о заказном письме Москва АСЦ-ДТИ расшифровка. в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. здравствуйте.письмо несет почтальон один раз,если адресата нет дома то оставляет извещение что ему пришло письмо.с этим. простое извещение должника и взыскателя физического, юридического лица . решения суда, пройти этот процессуальный этап необходимо с особой. Этап направления уведомления о получении заказного письма должнику. Не нужно бояться письма из налоговой, потому что это – не. Не бойтесь обращаться в суд, если вы считаете, что налог на. Плюс 10 дней на получение, если заказные письма, а не лично, тоже прошли. Т.е. и письма. Заказное отправление посылают только из отделения. Какой- нибудь военкомат или суд пришлёт вам письмо с уведомлением о вручении. Извещение на получение посылок заполнять заранее. Если для суда понадобится бумажное доказательство даты доставки. Проверено, если письмо еще лежит на почте и извещение не вернулось к. При отправке заказного письма с уведомлением о вручении. Районный суд, мировой судья, Определение, извещение, повестка, Заказное письмо с уведомлением, телеграмма, телефонограмма, личное вручение. Суд оценивает причины неявки ответчика, если сведения о них. делу: такими являются заказное письмо с уведомлением о вручении. Если послано письмо заказное , но его не получили. за него никто не расписывался и оно. Это не извещение и не повестка в суд. Личное вручение; Уведомление письмом Почты России (заказное, ценное). Только ли для суда важно правильное письменное уведомление?

Приказ ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 N 98-п
«Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»

Обновлен порядок приема и вручения почтовых отправлений

В частности, предусмотрена возможность электронного уведомления о вручении. Это дополнительная услуга по оформлению, обработке и предоставлению отправителю или его уполномоченному представителю в электронном виде скан-копии лицевой стороны оформленного бланка извещения установленной формы с указанием, когда и кому вручено регистрируемое почтовое отправление.

Доступна дополнительная услуга «Доставка по звонку» — доставка писем и бандеролей первого класса с предварительным уточнением времени доставки в ходе телефонного разговора с адресатом.

Установлено также, что оформление адресных ярлыков и сопроводительных бланков почтовых отправлений может осуществляться отправителем, в том числе путем:

  • формирования в личном кабинете на сайтах otpravka.pochta.ru, pochta.ru;

  • формирования на сайте Корпоративного клиента/с использованием его программного обеспечения;

  • печати на почтовом терминале самообслуживания/рабочем месте оператора при наличии термопринтера или лазерного принтера.

admin