По соглашению сторон

22 Июн 2010 11:20

Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации- расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника — прекращение трудового договора по соглашению сторон. Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.

Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.

Особенности увольнения по соглашению сторон

При увольнении по соглашению стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае — взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором — желание работника.

Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по соглашению сторон

Достаточно только письменного заявления
работника

Нужно письменное соглашение
сторон

Работник письменно предупреждает
об увольнении не позднее чем за 2 недели
(если это руководитель — то за месяц,
если временный, сезонный работник
или находящийся на испытательном сроке —
то за 3 дня)

Прекратить трудовые отношения
можно в любое время

Работник вправе отозвать заявление об
увольнении в течение предупредительного
срока.
Отзыв невозможен, если на его место
приглашен иной работник в порядке
перевода от другого работодателя
и приглашенный уже уволился
с предыдущего места работы

Аннулировать или изменить
договоренность об увольнении
можно только по взаимному
соглашению

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по соглашению сторон

Требуются соблюдение определенной
процедуры и дополнительные затраты
(они различаются в зависимости
от основания увольнения).
Например, для увольнения за
дисциплинарный проступок нужно
зафиксировать нарушения и взять
объяснение от работника.
При увольнении по сокращению нужно:
— уведомить работника за 2 месяца;
— выплатить ему выходное пособие
в размере среднего месячного заработка,
а также сохранить средний заработок
на период трудоустройства на срок до
2 месяцев (с зачетом выходного
пособия);
— уведомить о сокращении орган
занятости.
Для увольнения отдельных категорий
работников потребуются дополнительные
действия, в частности, для увольнения
подростка нужно предварительно
получить разрешение трудинспекции
и комиссии по делам
несовершеннолетних

Никаких процедур не требуется

Нельзя увольнять по инициативе
работодателя беременных женщин.
Отдельные категории работников нельзя
увольнять по определенным основаниям,
например, женщин, имеющих детей
в возрасте до 3 лет, нельзя уволить
по сокращению

Соглашение о расторжении
трудового договора можно
заключить абсолютно с любым
работником

Расторгнуть трудовой договор в период
отпуска работника или его временной
нетрудоспособности нельзя

Расторгнуть трудовой договор
можно в любой момент, в том
числе в период отпуска
работника или временной
нетрудоспособности

Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:

(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;

(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем "по статье".

Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора.

Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.

В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:

— намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;

— дату прекращения трудовых отношений.

Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон – преимущества и недостатки для сторон

Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;

— размер выходного пособия, если о нем договорились;

— другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).

Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.

Посоветуй руководителю

При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.

Соглашение сторон можно составить, например, так.

Соглашение о расторжении трудового договора

26 апреля 2010 г. г. Москва

Работодатель — общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник — товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:

1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.

2. Трудовой договор расторгается 30 апреля 2010 г.

3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович

Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна

Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010".

Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное — сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2.

Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.

Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником.

Работнику нужно выплатить:

— зарплату;

— компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;

— выходное пособие, если оно ему положено.

Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.

Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку.

Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.

Не забудьте также попросить работника расписаться:

— в приказе об увольнении;

— в личной карточке;

— в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — за получение трудовой книжки;

— в трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).

Сведения о работе

N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной

ответственностью "Лето"

Принята на должность

Приказ

товароведа

от 21.01.2002

N 15-к

Трудовой договор

Приказ

прекращен по соглашению

от 30.04.2010

сторон, пункт 1 части 1

N 39к

статьи 77 Трудового

кодекса Российской

Федерации

Бухгалтер

Дмитриева Л.Д. Дмитриева

Печать ООО "Лето"

Работник

Курочкина М.В. Курочкина

Налогообложение выходного пособия

Сумму выходного пособия можно учесть в "прибыльных" расходах.

Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Взносами на "несчастное" страхование это выходное пособие не облагается.

* * *

Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.

Вариантом бесконфликтного увольнения сотрудника считается прекращение трудового договора по соглашению сторон. Такой способ имеет законодательную базу, закреплен ТК Российской Федерации, ограничен определенной нормой законодательного права.

Подробное разъяснение варианта дано в ст.78. Кодекс помогает понять, что прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно, но требует соблюдения определенных условий.

Преимуществом данного варианта можно считать то, что трудовые обязанности можно прекратить выполнять в любое время, независимо от требований организации трудового процесса. Простая на первый взгляд правовая норма имеет множество подводных камней и нюансов.

Особенности юридического права соглашения сторон

Термин «Прекращение трудового договора» независимо от условий его применения охватывает все утвержденные законодательством основания завершения трудовых действий.

Законом закреплены основания, которые нельзя ни учитывать, ни применять при всех закрепленных способах завершения трудовых отношений, в том числе по соглашению сторон. Это юридические положения, требования организаций или органов, решение которых обязательно, и не оспаривается ни одной из сторон: наниматель, работник.

Виды таких оснований:

  • судебное решение;
  • официальная повестка на службу в вооруженных силах;
  • срочные армейские контракты;
  • решения государственной инспекции труда.

Эти основания не зависят, не учитывают мнение сторон, заключивших и участвующих в договоре.

Еще одно основание, которое не подлежит решениям сторон, это смерть. Договор расторгается, так как прекращается существование одной из сторон, теряется смысл положений документа.

Можно также выделить другие важные основания прекращения трудового договора по соглашению сторон:

  • Единое волеизъявление участников нормативного акта;
  • Завершение установленного срока договора.

Второе основание интересно тем, что здесь уже заранее, до начала рабочих действий продумано и закреплено документально завершение сделки. Соглашение о завершении заключается при принятии, то есть вступление в действие договора напрямую связано с его завершением. Прием становится одновременно и согласием с условиями увольнения, расторжения трудовых отношений.

Документальное закрепление правовых норм

Документальная процедура прекращения трудового договора по соглашению сторон не отличается от других способов расторжения трудовых связей. Этапы правовой нормы:

  • Предупреждение ответственным специалистом за кадровую работу предприятия сторон договора за 3 дня в письменном виде о дате завершения действия документа. Одна сторона предупреждает, вторая получает извещение.
  • Вручение юридического документа, установленного дело производительными нормами, общепринятый вариант – это приказ о расторжении трудового договора.

Возможны и разрешены другие документы, они отражают специфику действий, порученные сотруднику.

Нюансы увольнения по соглашению сторон в Украине в 2018 году

Это могут быть акт: приемки, выполнения, передачи изготовленного изделия, сдачи объекта.

При соблюдении процедуры возникает ряд очень важных вопросов. Частыми из выносимых на рассмотрение комиссии по трудовым спорам, являются:

  • Имеют ли стороны право отказаться от исполнения данного соглашения?
  • Возможно ли расторжение отношений при наступлении беременности?
  • Разрешается ли проведение процедуры увольнения по данной статье (случай с закрепленным сроком) раньше, до установленной даты?

Инициаторами действий по данной статье могут быть как наниматель, так и исполнитель. Участник, собирающийся расторгнуть отношения, должен заранее уведомить вторую сторону. Форма уведомления любая: устная или письменная. Соглашение о завершении и расторжении отношений распространяется на срочные договора, и на трудовые действия, имеющие неопределенный срок.

После согласия обеих сторон оформляется официальное согласие. Данный документ будет являться юридическим доказательством взаимного согласия, защитой участников завершенных отношений.

Соглашение обязательно закрепляется письменно. Затем издается приказ, в котором опять ставят свою подпись оба участника процесса.

Важно учесть два основных момента:

  • Обе стороны подтверждают, что согласны на остановку заключенных трудовых отношений;
  • Они определили взаимно удобную дату прекращения (выполнения) возложенных на работника должностных обязанностей.

Материальные вопросы и оспаривание нормы

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предполагает выплаты. Они прописываются и закрепляются положениями индивидуального трудового договора и статьями ТК РФ. Увольняемому сотруднику выплачивается положенная заработная плата, высчитывается сумма расчетных средств за весь отработанный период времени. В соглашении заранее закреплена сумма выходного пособия.

Возможна выплата компенсации за неиспользуемый период положенного отдыха (отпуск). Если в трудовом соглашении (договоре) предусматривались другие компенсационные пособия, то при увольнении все положенные финансовые средства выдаются увольняемому.

Но, если эти средства были оговорены только устно, требования о получении их будут незаконны. Поэтому важно грамотно подойти к заключению договора, предусмотреть и прописать условия материального вознаграждения за результаты труда по завершению процесса.

Распространенный вариант для оспаривания документов о расторжении является заявление работника о подписании документов под давлением или принуждением. Отсутствие факта добровольности действий с любой стороны лишает юридической силы оформленный нормативный акт.

Доказать свою правоту, представить суду подтверждающие данные о давлении, обязан сам работник. Это закреплено статьей 56 Гражданского кодекса. Если увольняемый не сможет доказать данный факт, соглашение о расторжении трудовых отношений останется без изменений, не потеряет силы.

Во избежание возникновения различных проблем перед подписанием документа нужно его внимательно изучить. Соглашение сторон о прекращении трудового договора имеет образец, установленной формы. Он не разрешен к изменению, основные его пункты отражают только точные данные. Бланк утвержден п.1ч.1ст.77 ТК РФ.

    Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Увольнение по соглашению сторон — отличный вариант как для работника, так и для нанимателя

admin