Письмо уведомление

Приветствие (если адресат известен)

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr …
Уважаемый(-ая) Мисс / Миссис / Мистер / Доктор …

Приветствие (если адресат неизвестен)

Dear Sir / Dear Sirs
Gentlemen
Dear Madam
Ladies
Dear Sir or Madam
Ladies and Gentlemen
To whom it may concern

Первый абзац

We have received your letter dated …
Мы получили ваше письмо от …
Many thanks for … / Thank you (very much) for …
(Большое) спасибо за …
This is to confirm …
Для подтверждения …
We hereby inform you …
Настоящим уведомляем вас …

Последний абзац

If you have any questions, do not hesitate to contact us.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами, не колеблясь.
We look forward to your reply.
С нетерпением ждем вашего ответа.
We are looking forward to hearing from you soon.
С нетерпением ожидаем от вас известий.

Прощание (если адресат известен)

Yours sincerely / Sincerely yours
С искренним уважением

Прощание (если адресат неизвестен)

Yours faithfully / Faithfully yours (BrE)
С совершенным почтением
Sincerely / Sincerely yours (AmE)
С искренним уважением

Просьба

We got your address from …
Мы узнали ваш адрес от …
Your advertisement has come to our attention.
Мы имели возможность увидеть вашу рекламу.
We were told that you produce …
Нам сообщили, что вы производите …
We intend to buy … / We are considering the purchase of …
Мы намереваемся купить … / Мы рассматриваем возможность покупки …
We have a steady demand for …
У нас есть постоянный спрос на …
We would like to know more about …
Мы хотели бы больше узнать о …
Could you please send us information about …?
Не могли бы отправить нам сведения о …?
Please send us your catalogue / catalog.
Просим вас прислать нам ваш каталог.

Предложение

We are pleased to hear that you are interested in our products.
Мы были рады узнать, что вам интересны наши товары.
We hereby send you our offer.
Настоящим письмом мы отправляем вам наше предложение.
Enclosed please find our offer. / Enclosed you will find our offer.
Во вложении вы найдете наше предложение.
We are pleased to make the following offer:
Мы рады предложить вам следующее:
We assure you that your order will be dealt with promptly.
Мы уверяем вас, что ваш заказ будет немедленно обработан.
Please let us know your requirements as soon as possible.
Пожалуйста, сообщите нам ваши требования как можно скорее.
We look forward to receiving your order.
С нетерпением ожидаем вашего заказа.

Заказ

Enclosed please find our order. / Our order is enclosed.
Наш заказ — во вложении.
We would like to place the following order:
Мы хотели бы разместить следующий заказ:
We herewith order the following items:
В настоящем письме мы заказываем следующие предметы:
We require the goods urgently.
Нам срочно требуются товары.
We would be grateful if you could deliver as soon as possible.
Мы были бы очень признательны, если бы вы выполнили доставку как можно скорее.
Please let us know when we can expect the delivery.
Пожалуйста, сообщите нам, когда ожидать доставку.

Уведомление об отправке

We are pleased to inform you that your goods were sent today.
Рады вам сообщить, что сегодня были отправлены ваши товары.

We hereby inform you that your goods will be delivered tomorrow.
Настоящим письмом уведомляем вас, что ваши товары будут отправлены завтра.
We hope that the goods will arrive in perfect condition.
Мы надеемся, что товары прибудут в отличном состоянии.
We look forward to doing business with you again.
С нетерпением ждем продолжения нашего с вами сотрудничества.

Уведомление о получении

Письменное уведомление — артефакт, который можно найти в главе «Карантинная зона».

Вся пунктуация и грамматика соблюдена согласно визуальному представлению текста содержания самого артефакта.

ПОВЕСТКА

СИСТЕМ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

От: генерал карантинной зоны «Бостон»

Кому:

УВАЖАЕМЫЙ ГРАЖДАНИН!

Будучи трудоспособным жителем карантинной зоны, вы обязаны принимать участие в общественных работах, связанных с ее функционированием.

15 декабря в 06:30 вам следует явиться в ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО на ЧАРЛЬЗ-БРИДЖ для отбытия на пост управления вооруженных сил. Возьмите с собой эту повестку.

Наказанием за неявку в означенный срок без уважительных причин служит сокращение пищевого довольствия. Повторное нарушение может привести к лишению права на проживание в зоне.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ

(прочтите внимательно)

ЕСЛИ ВЫ УЖЕ УЧАСТВОВАЛИ В ОБЩЕСТВЕННЫХ РАБОТАХ В ТЕЧЕНИЕ ПОСЛЕДНИХ 6 МЕСЯЦЕВ, ПРЕДОСТАВЬТЕ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ОТСРОЧКИ. ЕСЛИ ВАШЕ ФИЗИЧЕСКОЕ ИЛИ ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ, ПО ВАШЕМУ МНЕНИЮ, НЕ ПОЗВОЛЯЕТ ВАМ УЧАСТВОВАТЬ В ОБЩЕСТВЕННЫХ РАБОТАХ, ПРЕДОСТАВЬТЕ СПРАВКУ ОТ ВРАЧА С УКАЗАНИЕМ ДИАГНОЗА.

Список артефактов

Глава Артефакты
Родной город Н/Д
Карантинная зона Карта карантинной зоны Бостона • Военная брошюра • Записка брату • Письменное уведомление • Объявление о розыске • Ключ от склада • Список грузов • Записка из порта
Окраины Список Тесс • Карта маршрутов патрулирования • Листовка об эвакуации • Журнал боевых действий • Карта «Цикад» • Записка Дереку • Медицинская памятка • Приказы «Цикад» • Записка контрабандиста
Городок Билла Записка о таблетках • Записка Бобу • Записка о периметре • Записка для Рэйчел • Записка о заборе • Карта Билла • Записка об охотниках • Записка о бомбах • Дневник мальчика • Записка Фрэнка • Записка Фрэнка (скомканная)
Питтсбург Шланг для слива топлива • Имущество Туристов • Карта засад • Записка о потерянной высоте • Листовка о предателях • Записка об уходе из зоны • Инструкция для военных • Карта потерянных районов • Письмо матери • Записка о тайнике • Записка персоналу • Пропуск из отеля • Записка о Цикадах • Записка о решающем ударе • Записка о расправе • Записка о внедорожнике • Записка о суде
Пригород Записка о корабле • Записка о канализации • Записка о торговле • Записка о дождевых баках • Записка окруженного • Детский рисунок • Записка о грабителях • Записка отца • Записка выжившего • Пакет со спичками
Дамба Томми Карта электростанции • План завода
Университет Журнал снайперской базы • Записка на стене • Карта университетского кампуса • Дневник студента • Газетная вырезка • Диктофон из кабинета • Снимок грибка • Диктофон из лаборатории • Диктофон Цикады
Озерный курорт Шутки в сторону • «Шутки в сторону»: второй выпуск • Перебраться на ту сторону! • Медальон Райли • Робот Сэма • Кассетный проигрыватель • Записка мамы • Выкидной нож • Фотография Сары и Джоэла
Автопарк Семейное фото • Записка жене • Карта КЗ «Солт-Лейк-Сити»
Лаборатория Цикад Диктофон хирурга • Диктофон Марлин 1 • Дневник Марлин • Диктофон Марлин 2
Джексон Н/Д

Всего найдено: 3

Вопрос № 269152

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как следует писать в договоре слово «не*уведомление» — слитно или раздельно? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Если нет противопоставления (не уведомление, а…), верно слитное написание: в случае неуведомления; при неуведомлении.

Вопрос № 219054

Добрый день! Скажите, пожалуйста, как пишется слово «не_уведомление» в данном случае: «Не_уведомление или недадлежащее уведомление лишает сторону…» Может ли оно писаться иначе в других случаях?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно слитное написание, хотя в большинстве других контекстов _не уведомление_ пишется слитно.

Вопрос № 202727

Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: неизвещение (неуведомление, несообщение) или не извещение (не уведомление, не сообщение), какими правилами это регулируется? Заранее благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Если речь идёт о процессах, корректно слитное написание. С _не_ пишутся слитно существительные, которые в сочетании с _не_ приобретают противоположное значение.

Помещено в тему: Образцы писем

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Евгения Полоса

К записи 229 комментариев

Alena | 25 05 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников своей компании в электронной рассылке о новом электронном адресе?

admin | 27 05 2015

Здравствуйте! Так и напишите: «Направляю всем новый электронный адрес…».

Татьяна | 06 08 2015

Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать письмо, где необходим расписать определения терминов, которые прописаны в ФЗ и ГОСТах и сослаться на эти нормативные документы.

Спасибо

admin | 09 08 2015

Здравствуйте! Поясните, о каких ФЗ и ГОСТах идет речь?

Ярослава | 11 08 2015

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какой аналог на русском языке используется вместо англоязычного Confidentiality Notice, которое все любят вставить в низу основного текста. Есть ли русскоязычный аналог?

admin | 11 08 2015

Здравствуйте! Не возьмусь подсказывать в деловом английском.

Виктория | 12 11 2015

Здравствуйте! Подскажите, как написать клиентам о том, что в их регионе появился официальный представитель компании.

Кристи | 17 12 2015

Здравствуйте, открываю ооо, надо попросить компанию-учредителя выслать мне пакет документов. Какие и как это лучше сделать? Спасибо за ответ.

admin | 20 12 2015

Здравствуйте! Перечень документов, необходимых для открытия ООО, надо узнать в налоговой инспекции. Всё зависит от вида деятельности, количества работников, системы налогообложения и др. условий. Запрос учредителю составляется в произвольной форме.

Ирина | 23 03 2016

Здравствуйте. Подкорректируйте. пожалуйста. письмо (являюсь представителем фирмы «А»): «Обращаем Ваше внимание, что в договоре №123 от 01.01.2017, заключённом между «А» и «В» на ремонт аппаратуры не указана сторона, предоставляющая контрольно-измерительные приборы на период проведения работ. Фирма «А» готова предоставить представителям «В» следующие приборы:…»

Спасибо.

admin | 27 03 2016

Здравствуйте! Ваш вариант текста соответствует требованиям и стилю делового письма, можно оставить без корректировки.

Руслан | 05 10 2016

Приветствую вас! Помогите пожалуйста написать письмо о добавлении ООО»Ромашка» в холдинг??!

admin | 09 10 2016

Здравствуйте! Можно написать: «Извещаем Вас о вхождении ООО «Ромашка» в холдинг (название) с 01.10.2016″.

Алёна | 20 10 2016

Здравствуйте. Как правильно написать информационное письмо о переходе с ИП на ООО?

admin | 24 10 2016

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в чей адрес вы будете направлять это письмо. Организациям-партнерам? В налоговую инспекцию?

Марина | 16 11 2016

Добрый вечер, помогите составить очень грамотно информационное письмо для клиентов (проводилась контрольная закупка), теперь нужно уведомить клиентов об изменении цен в срок 14 дней.

Спс)

admin | 20 11 2016

Здравствуйте! «Очень грамотно» не получится, т.к. вы представили крайне мало информации. Можно написать, например, так: «Сообщаем Вам, что по результатам контрольной проверки от 14.11.2016 с 28 ноября 2016 года на 10 % будут понижены цены на сахар».

Екатерина | 03 05 2017

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать в письме, что запрашиваемой информации нет?

admin | 10 05 2017

Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам, что запрашиваемая Вами информация отсутствует в базе данных нашей организации».

Марина | 24 05 2017

Здравствуйте. Помогите составить письмо для арендаторов о том, что здание было продано и поэтому нужно будет расторгнуть договора аренды.

admin | 29 05 2017

Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, договор аренды от… №… подлежит расторжению в связи с продажей здания».

Ольга | 30 08 2017

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать электронное письмо Заказчикам о переходе с ООО на ИП?

admin | 04 09 2017

Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам, что с 01.08.2017 наша компания изменила форму собственности на ИП. Направляем Вам карту партнера для сведения».

Олеся | 22 05 2018

Добрый день, подскажите, как грамотно уведомить о повышении цен в связи с подорожанием ГМС.

admin | 25 05 2018

Здравствуйте! Вероятно, не ГМС, а ГСМ? Можно написать: «В связи с удорожанием ГСМ уведомляем Вас о повышении цен на нашу продукцию в среднем на 5% с 01.06.2018».

Lena | 29 08 2018

Добрый день. Подскажите, как правильно составить инф.письмо о Наличии сервисных служб и складов запасных частей в России.

admin | 03 09 2018

Здравствуйте! Недостаточно информации. Каких запасных частей? Сервисных служб чего? Для кого направляется информация?

Дарья | 09 10 2018

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как более грамотно составить информационное письмо об уведомлении заказчика, что на данный продукт нет необходимости обязательного подтверждения системы сертификации?

admin | 12 10 2018

Здравствуйте! Можно написать: «Доводим до вашего сведения, что для производства продукта (указать наименование) нет требования на оформление сертификата».

В деловом обороте используются уведомительные письма от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в адрес партнеров, клиентов и государственных органов.

В некоторых случаях направление уведомительного письма предусмотрено законом. Например, в случае смены юридического адреса или директора, следует уведомить об этом налоговую инспекцию.

В другом варианте, обязанность направить уведомительное письмо может быть закреплена в договоре. Например, при регулярном осуществлении взаимных расчетов, партнеры обязуются сообщать друг другу об изменении платежных реквизитов.

Наконец, уведомительные письма используются в качестве претензий, при формировании клиентской задолженности по оплате товаров, работ или услуг.

В настоящей статье вы можете скачать образец уведомительного письма для всех перечисленных случаев.

Образец уведомительного письма об изменении ранее направленного письма

Используется в тех случаях, когда в тексте письма обнаружена ошибка, а оригинал уже ушел корреспонденту. Тогда готовится второе письмо, с откорректированной информацией.

Обязательные элементы:

  • в адрес кого готовится письмо
  • сведения о письме, в которое вносятся правки

Может быть изготовлено на фирменном бланке.

Уважаемый Григорий Яковлевич!

Настоящим уведомляю Вас, что в ранее направленном в Ваш адрес письме от 10.03.2015г. исх.№ 43, нами обнаружена техническая ошибка.

В строке 4 «Цена» представленной таблицы, по позициям №№ 6,7,8 (винты, гайки и гвозди) следует читать «10, 20 и 30 руб.» соответственно.

С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Сандал» ____________________/ФИО, подпись/

Образец уведомительного письма об изменении стоимости

Возможность изменения стоимости товара, работы или услуги зависит от наличия договорных отношений между продавцом и покупателем.

При розничной торговле продавец практически ничем не ограничен в определении стоимости товара и может изменять ее по своему усмотрению.

При договорных отношениях, условия сделки, как правило, ограничивают право продавца изменять цену договора не чаще, чем в определенный промежуток времени. Например, для аренды – раз в год.

Поэтому при подготовке уведомительного письма следует сослаться на пункт договора, позволяющий изменить стоимость.

ИП Дулицкому А.В.

г.Волгоград, ул.Циолковского, 71

от ООО «Офисные помещения»

Уважаемый Антон Викторович!

На основании пункта 2.1. договора аренды нежилого помещения, заключенного между нами 22.10.2014г., уведомляю Вас о предстоящем повышении арендной платы за арендуемое Вами офисное помещение, площадью 25 кв.м., расположенное по адресу: г.Волгоград, ул.Циолковского, 71.

Уведомляю Вас, что с 01.01.2015г. размер арендной платы за него составит 700 руб. за 1кв.м.

Напоминаю, что в соответствии с вышеуказанным пунктом договора, Вы обязаны в течение месяца с момента получения настоящего уведомления уведомить нас о согласии с предстоящим повышением арендной платы или намерении расторгнуть договор, в письменном виде.

С уважением,

Директор ООО «Офисные помещения»________________/Н.А. Выжига/

Образец уведомительного письма о расторжении договора

Как правило, в договорах с регулярными платежами, такими как договор аренды, предусматривается обязанность покупателя услуги (товара) заблаговременно уведомить продавца о намерении расторгнуть договор.

Это сделано для того, чтобы продавец заранее искал новый рынок сбыта или клиента, с целью минимизации своих финансовых потерь.

Письмо от арендатора к арендодателю может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Недвижимость»

Лапшину О.И.

от директора ООО «Магазин обоев»

Керанского А.Я.

Уважаемый Олег Иванович!

Руководствуясь требованиями п.4.7. заключенного между нами договора аренды от 13.11.2010г., уведомляю Вас о намерении расторгнуть договор в одностороннем порядке с 30 октября 2014 года.

Задолженностей по арендной плате не имеем.

29 сентября 2014г.

Директор ООО «Магазин обоев» ____________________ Керанский А.Я.

Образец уведомительного письма о наличии задолженности

Как правило, наличие задолженности определяется при оформлении актов сверки, которые можно отнести к бухгалтерским, а не юридическим документам.

По сути, уведомительное письмо по факту задолженности можно приравнять к претензионному.

Тем не менее, уведомительное письмо по факту задолженности будет выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Барклай»

от ООО «Симона»

Настоящим уведомляю Вас, что на основании договора поставки №19 от 6 июня 2014 года, а также актов сверки №№ 11,12,13 от ноября 2014 года за Вашей организацией числится задолженность по оплате поставленной продукции всего на сумму 435 000 (четыреста тридцать пять тысяч) рублей.

Прошу Вас оплатить вышеуказанную задолженность в течение пяти дней с момента получения настоящего уведомления. В противном случае вынуждены будем обратиться за взысканием в Арбитражный суд, с отнесением всех судебных расходов на Ваш счет.

«01» декабря 2014г. _________________________ подпись

Образец уведомительного письма о приостановке услуг

До того, как подать в суд на должника, по длящемуся договору, у поставщика товаров и услуг существует возможность приостановить действие договора, в связи с наличием долга.

Это предпоследний шаг.

Дальше следует судебное обращение и расторжение договора.

Рассмотрим составление уведомительного письма на примере поставщика интернет-услуг.

Уважаемый Петр Павлович!

Настоящим напоминаю Вам, что между нами заключен договор №92 от 11.10.2014 на оказание телематических услуг, в соответствии которыми ООО «Скайнет» предоставляет Вам услуги доступа в интернет и стационарной телефонной связи.

В соответствии с пунктом 3.1. вышеуказанного договора, плата за оказание услуг составляет 1 500 рублей в месяц, которые Вы должны оплатить авансом, до 10 числа текущего месяца.

Однако, за период ноябрь 2014 – май 2015 года за Вами сформировалась задолженность в размере 9 000 (девять тысяч) рублей.

В соответствии с пунктом 6.7. договора, уведомляю Вас о приостановлении оказания услуг и требую в течение 10 дней со дня получения настоящего уведомления погасить задолженность в размере 9000 рублей, а также пени в размере 350 рублей.

В противном случае вынуждены будем взыскать данные денежные средства в судебном порядке, с отнесением судебных расходов за Ваш счет.

«01» июня 2015г. _____________________ Директор ООО «Скайнет»

Образец уведомительного письма об изменении платежных реквизитов

При осуществлении взаимных расчетов, обязанность каждого из партнеров уведомить другого об изменении банковских реквизитов чаще всего включена в договор.

Это делается для того, чтобы очередной платеж не потерялся, не стал причиной формирования задолженности или срыва поставки.

Поэтому, чаще всего ответственность за неправильное проведение платежа возлагается на сторону, которая несвоевременно сообщила об изменении платежных реквизитов.

Настоящим уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов ООО «Ротонда».

С 01.01.2015 безналичные платежи в адрес ООО «Ротонда» необходимо осуществлять по следующим реквизитам:

Наименование банка, кор.счет, расчетный счет, БИК, другие реквизиты.

«30» декабря 2014 _____________________ Директор ООО «Ротонда»

admin