Пишется от руки

Содержание

Вопрос

требования к составлению заявлений о приеме на работу или увольнении. возможно ли составить их не от руки, а в виде напечатанного документа с подписью работника и расшифровкой?

Ответ

В Трудовом кодексе РФ четко не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых работником работодателю, например об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу.

Если взять порядок написания заявления на увольнение, которое требуется получить от работника (ст. 80 ТК РФ), то там указано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Однако ТК РФ не содержит разъяснений, что является письменной формой. Поэтому возможно обратиться к определениям, указанным в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) (далее — ГОСТ Р 51141-98). Так, в ГОСТ Р 51141-98 указано, что письменный документ — это текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма; рукописный документ — это письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки; машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Таким образом, действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, должно ли заявление, поступающее от работника, быть написано им именно собственноручно или только подпись работника должна быть от руки.

Т.к. законодатель данную норму четко не урегулировал, поэтому допускаются и тот, и другой варианты написания заявлений.

Приложения

  • Вопрос Установлены ли в трудовом законодательстве какие-либ (41 kB)

Обязательно ли писать заявления, служебные записки, только от руки или можно использовать бланковые формы напечатанные на компьютере?

Любые заявления это в первую очередь волеизъявления работников, например, отпуск, перевод, увольнение и т.д. Главное, чтобы данное волеизъявление исходить именно от его составителя.

Законодательством не урегулирован вопрос, в каком виде оформлять заявления и иные документы внутренней переписки.

Для защиты интересов работодателя рекомендуется именно заявления работников принимать в письменной форме (написанное от руки). При необходимости проведения почерковедческой экспертизы по одной подписи сложно установить автора документа.

Так, например, при рассмотрении в суде дела о незаконном увольнении и восстановлении работника на работе, у суда может возникнуть вопрос, каким образом дворник с образованием 9 классов грамотно напечатал заявление с указанием всех необходимых реквизитов, что поставит под сомнение увольнение именно по собственной инициативе. И суд может прийти к выводу, что работника принудили, оказали на него давление, и работник просто поставил свою подпись, остальное за него уже было напечатано.

Данная рекомендация относится именно к заявлениям, так как служебные записки носят больше информативный характер, и споров на их основании гораздо меньше.

Исходя из корпоративных правил и политик служебные и докладные записки, как правило, оформляются в машинописном виде , т.е. распечатываются.

Возможность электронного документооборота ставится ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» в зависимость от наличия электронной цифровой подписи. Документ (электронный документ), заверенный ЭЦП, приравнивается к документу , написанному собственноручно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в .

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (, ).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией ().

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

Да, может, но только при наличии электронной подписи.

Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами ().

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в .

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в Требований, утвержденных .

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, ).

Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу ().

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления. В этой связи необходимо использовать определения, данные в , утвержденном , согласно которому письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. При этом по типу письма различают:

  • рукописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

  • машинописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами (например, с помощью компьютера или печатной машинки).

Таким образом, поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. На это указывают и суды (см., например, ).

Следует отметить, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Заявление написанное от руки

Вопросы

1. Можно ли подать. Исковое заявление в суд написанное от руки.

1.1. Да можно. Согласно Статье 131 ГПК РФ. Форма и содержание искового заявления (действующая редакция)
1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

1.2. Можно. Главное чтобы оно соответствовало требованиям ст.ст.131-132 ГК РФ.

2. Можно ли подать исковое заявление написанное от руки?

2.1. Здравствуйте.
Можно.
Закон не обязывает печатать исковое заявление.

2.2. Да вы можете подать исковое заявление написанное от руки.

3. Можно подать заявление или возражение в суд написанное от руки?

3.1. Здравствуйте, Сергей!
Да, вы можете составить заявление или возражение на заявление от руки и направить в суд. Ничего противозаконного в этом нет..

3.2. Добрый день!
Можно запретов и ограничений никаких нет — подавайте… суд примет
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

3.3. Здравствуйте.
Исковое заявление вы можете написать от руки или в напечатанном виде.
Спасибо за обращение на наш сайт.
Всего хорошего.

3.4. Здравствуйте! В данном случае определенно имеете право в произвольной форме написать.
Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь!

4. Можно ли подать в суд заявление не написаное от руки а напечатоное на компьютере?

4.1. Конечно можно

5. А можно ли в суд подать заявление не написание от руки а напечатоное на компьютере?

5.1. Здравствуйте! Да. Можете.

6. Имеют ли право не принять исковое заявление в суд написанное от руки?

6.1. Нет, сотрудники суда не имеют права не принимать исковое заявление, написанное от руки. Возможно, имеются иные нарушения норм ГПК.
Исковое заявление может быть написано или напечатано на компьютере, соответствовать требованиям ст. ст. 131-132 ГПК РФ, иметь все необходимые приложения, копию искового заявления для ответчика (ответчиков и третьих лиц, если они указаны в исковом заявлении), а также квитанцию об оплате госпошлины.

7. Заявления в суд подаются в напечатанном виде или написанные от руки?

7.1. если нет возможности напечатать то по закону обязаны принять и в рукописном варианте

7.2. отказать вам в принятии на основании того, что заявление написано «от руки» — не имеют права

7.3. как хотите,это все зависит от ваших возможностей,главное подписать заявление,

8. По долговой расписке написанной от руки на меня подали в суд. но истец неправильно указал моё место рождения в своём исковом заявлении. Эо важно или нет.. И имеет ли расписка юридическую силу если там указаны толко номер паспорта и место проживания.

8.1. Расписка имеет юридическую силу даже и без указания паспортных данных. В суде судья запросит показать ваш паспорт и устранит допущенную истцом ошибку.

9. В суде секретарши не принимают иск о разводе, написанный в произвольной виде, точнее по шаблону из интернета со своими уточнениями. Просят написать заявление о разводе от руки и только по их шаблону, как у них на стенде в суде написано, чтобы помещалось на одной странице — это разве законно?

9.1. Нет конечно, не законно, но и с интернета не каждый шаблон подойдет. Вы можете самостоятельно выбрать юриста на сайте и он Вам подготовит соответствующее исковое заявление.

9.2. Секретарь суда, не имеет право Вам отказать в принятии иска, это уже решает судья, если имеются нарушения порядка оформления иска согласно ст. 131-132 ГПК РФ, то судья вернет исковое заявление.

9.3. Нет, содержание заявления должен оценивать суд, а не секретарь. При наличии оснований только суд оставляет заявление без движения или возвращает его заявителю, указав основания в соответствующем определении.

9.4. Это незаконно. Отправьте иск по почте.

9.5. Иск по почте направьте и подайте жалобу на сотрудника председателю районного суда.

10. На девушку во дворе дома напал пьяный мужчина, схватил за руку. Она убежала и пришла ко мне (я ее молодой человек) в машину. От туда уже позвонила в полицию и сказала что было нападение, но не давала описания нападавшего. Они попросили подъехать в их отдел для написания заявления. Мы решили что нет смысла т.к время ушло и нападавшего уже не найти. Теперь звонит участковый не представившись должным образом и просит куда то прийти для написания объяснения. Писать девушка ничего не хочет.

10.1. Она, конечно, может отказаться что-то писать, но тогда и органы правопорядка ничего сделать не могут. Вполне возможно, что это был не первый случай нападения и тогда её объяснения были бы очень ценны.

11. Можно ли писать заявление судебному приставу в напечатанном виде? Или принимаются заявления только написанные от руки?

11.1. Приветствую Вас.
В напечатанном виде лучше, чем от рук и!

12. Можно ли подать исковое заявление о взыскании задолженности по алиментам написанное от руки собственноручно?

12.1. Здравствуйте!
Да, можно это не запрещено законом.
Исковое заявление должно соответствовать ст 131-132 ГПК РФ..

12.2. Здравствуйте! Да конечно можно. Главное, чтобы исковое соответствовало ст.131,132 ГПК РФ.

13. В мировой суд подала заявление по правам потребителей. .ремотировала сапог ремонт не произвели должным образом. Сделала экспертизу. Но квитанцию на ремонт не выдали… Дали от руки написанную бумажкув ремонтной мастерской. Квитанцию на ремонт давать отказываются. Суд прислал ответ не предоставить квитанцию на ремонт либо дело не будет расмотрено. Что мне предпринять.

13.1. Напишите претензию в ремонтную мастерскую с требованием о предоставлении вам квитанции. В любом случае у вас будет либо квитанция, либо ответ, почему они эту квитанцию вам предоставлять отказываются. Будет, что предоставить в суд.

13.2. Здравствуйте.
Обратитесь в суд с ходатайством об истребовании этих сведений в связи с тем, что на ваш запрос Вам организация отказала.

admin