Пени за задержку выплаты заработной платы

Основные понятия и комментарии

К сожалению, ситуации, когда работодатель отказывается выполнять свои обязательства перед подчиненным, нарушая тем самым его права, не являются редкостью, но это вовсе не повод для того, чтобы с ней мириться и не отстаивать собственные интересы в соответствующих органах. Но перед тем как обращаться с жалобой, не помешает ознакомиться с основными положениями регулирующей этот вопрос статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае задержки или отказа в выплате положенных по Трудовому кодексу или контракту пособий на работодателя налагаются штрафные санкции, которые суммируются с непогашенной задолженностью. Обычно размер штрафа определяется по ставке Центробанка, действующей на текущий момент и соответствующей 1/300 части от суммы невыплаченного пособия. При этом применяется своеобразная накопительная система, позволяющая учитывать каждый последующий день простоя вплоть до выплаты денежной компенсации и прилагающейся к ней пене (этот день также относится к расчетным).

Размер компенсации может регулироваться в бо́льшую сторону в соответствии с нормативно-правовыми документами — коллективным или трудовым договором, а также локальными актами, принимающимися работодателем в пределах его компетенции в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Что касается сроков, то проценты начинают автоматически накапливаться с момента невыполнения работодателем собственных обязательств перед сотрудником, то есть со следующего дня после официального увольнения.

В случае неполучения сотрудником выходного или любого другого пособия не по вине предприятия обязательства по погашению образовавшейся задолженности все равно возлагаются на работодателя. Все остальные положения приведены в ст. 236 ТК РФ в новой редакции с комментариями 2017—2018 годов. Основными из них являются:

  1. Размеры, сроки действия и порядок погашения материальной ответственности за несвоевременную выплату пособий регулируются действующим трудовым законодательством.
  2. Сроки выплат зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, пособий по беременности и родам определяются ст. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы». Выплаты выходного пособия и порядок расчета сотрудников регулируются другой прописанной юридической нормой, которой является ст. 140 «Сроки расчета при увольнении». Чтобы получить все положенные выплаты, работнику не нужно писать никаких заявлений на имя руководства, так как все начисления проводятся автоматически на основании соответствующих приказов. При этом работодатель обязуется в один день погасить не только задержанную заработную плату или выходное пособие, но и набежавшие за этот срок проценты.
  3. Если на предприятие были наложены штрафные санкции с соответствующими обязательствами по погашению текущего долга (такие действия находятся в компетенции трудовой инспекции), но исполнение этого решения затягивается, то за сотрудником сохраняется право подавать жалобу в судебные органы. При удовлетворении поданного им иска суд должен выдать соответствующий приказ, базирующийся на ст. 122, который можно будет использовать в качестве исполнительного документа.
  4. Статья не действует при возникновении споров о выплате компенсации за сверхурочную работу и в некоторых других ситуациях, которые могут решаться служащими и представителями руководящих должностей предприятия полюбовно.
  5. За сотрудником всегда остается право требовать проведение индексации задержанной суммы в связи с инфляцией национальной валюты и ростом цен на товары первой необходимости.
  6. Для некоторых отраслей предусматриваются отдельные правила начисления пособий и процентов за их задержку. Так, при заключении тарифных договоров процент взыскания может быть гораздо выше, чем норма, прописанная законодательством. При задержке зарплаты на 2 недели и более руководство оплачивает компенсацию в размере среднего ежемесячного заработка. Если задержка не превысила 15 суток, то за каждый день положено взыскивать не менее 1/200 части от ставки Центробанка, установленной на момент задержки.
  7. Все сроки подачи исковых заявлений по поводу погашения образовавшейся задолженности приводятся в ст. 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора».

Начиная с 1 декабря 2008 года и по сегодняшний день действует 13-процентная годовая ставка рефинансирования по курсу ЦБ РФ. Именно эта величина используется для выполнения расчета компенсации за задержку зарплаты по ст. ТК РФ 236. В то же время в ст. 233 «Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора» предусмотрены определенные исключения, среди которых стоит выделить наложение на работодателя долговых обязательств за неполучение сотрудником пособия и компенсации за задержку вне зависимости от вины первого.

На предприятии могут действовать свои правила начисления пени за несвоевременные денежные выплаты, но в любом случае они не должны быть меньше норм, установленных трудовым законодательством РФ. Эти правила и отсутствие каких-либо послаблений для работодателей были разработаны для того, чтобы работники могли чувствовать себя максимально защищенными.

Типы выплат

На материальную помощь по ТК РФ (статья 236) имеют право претендовать не все сотрудники предприятия, а только те, кто подпадает под определенные категории. Речь идет о следующих лицах:

  1. Сотрудники, работающие по любому виду трудового договора или выполняющие свои обязанности по факту (в последнем случае право на пособие и компенсацию регулируется ст. 66 «Форма трудового договора», в которой ключевым моментом является допуск сотрудника к его рабочему месту, предполагающий дальнейшую оплату).
  2. Работники, вынужденные выполнять свои обязанности по любому другому договору, созданному для маскировки трудовых отношений. При появлении споров по денежным выплатам заключенное соглашение будет автоматически приравнено к договору в случае выявления любых следов, доказывающих трудовую деятельность.

В соответствии с действующей ст. 236 ТК РФ с комментариями 2017 увольнение сотрудников в обязательном порядке предполагает два вида выплат — выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск или отдельные его дни.

Однако на этом варианты пособий, рассматриваемые в этом нормативно-правовом предписании, отнюдь не заканчиваются. Так, в этот перечень входят еще и такие виды выплат:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • оплата временной нетрудоспособности, которая осуществляется по среднему заработку или тарифной ставке;
  • детские (пособие по уходу за детьми до полутора лет);
  • выплата за простой на производстве и невыполнение трудовых обязанностей по причине, не зависящей от работника;
  • денежная компенсация в размере средней заработной платы при увольнении, проведенному не по закону;
  • оплата рабочих услуг во время командирования;
  • компенсация за эксплуатацию личных вещей работающего;
  • другие варианты.

Во всех перечисленных ситуациях сотрудник имеет право претендовать на денежное возмещение, правда, алгоритм вычислений его размеров может существенно меняться. Кроме того, для каждого варианта пособия предусмотрены свои сроки для начала начисления пени.

Начисление пени

Перед тем как рассчитать проценты от задержки любого вида пособия, необходимо уточнить, была ли она на самом деле, ведь для каждой выплаты оговорены свои сроки. Имеются в виду такие важные нюансы:

  1. Зарплата должна выплачиваться в заранее определенный день или предшествующие ему будни, если он выпадает на выходные и праздники. Следующий день уже разрешено включать в расчет пени, как и все последующие вплоть до того момента, пока не будет проведена полная выплата самого пособия и насчитанного за его задержку процента.
  2. Отпускные должны начисляться не позднее трех рабочих дней до начала отдыха.
  3. Выходное пособие начисляется в последний день работы сотрудника, но только при условии, что он находился на своем рабочем месте.
  4. Если по каким-то причинам сотрудник так и не явился на предприятие, тогда расчётные выплачиваются спустя два дня после его заявления об увольнении с занимаемой должности.

Началом просрочки будет считаться не тот день, в который должна быть проведена выплата, а только следующий рабочий день. Если факт задержки действительно имеется, тогда можно приступать к расчетам компенсации за нее.

Расчет компенсации за задержку выплаты

Для вычисления размера штрафа за несвоевременное погашение задолженности сотруднику предусмотрена специальная формула. Согласно действующему законодательству на практике применяется алгоритм С3 х КС / 100 / 150 х КДЗ, где:

  • СЗ — общая сумма задолженности за истекший период, начиная с первого дня задержки;
  • КС — ключевая ставка;
  • КДЗ — число дней, в течение которых работник не получает заработную плату или любое другое пособие, положенное ему по закону.

При этом к учету принимается общая сумма долга с вычетом всех налогов, страховых сборов и взысканий (порча имущества, алименты и т. д. ), то есть сотрудник должен получить ее на руки в полном виде. Этот момент также обязательно следует учитывать, более подробно изучая его в ст. 236 ТК РФ с комментариями. Пример расчета 2017 года:

  1. Сотрудник должен был получить зарплату 17 апреля, но по факту выплата поступила на его лицевой счет только 30 числа текущего месяца. При этом 30 марта он получил аванс в размере 40 тысяч рублей, а с 3 по 6 апреля без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте, за что получил взыскание, пропорциональное среднемесячной заработной плате. Размер зарплаты за март составил 110 тысяч российских рублей.
  2. Необходимо определить сумму денежной компенсации работнику за задержку заработной платы.
  3. Задержку начинают считать с 18 числа по день выплаты включительно. В итоге КДЗ составило 12 дней. Для того чтобы вычислить сумму накопившегося долга СЗ, необходимо вычесть из нее не только аванс и взыскание, но и подоходный налог в размере 13 процентов. В результате получаем: СЗ = 110000 (з/п) — 110000 х 13% (НДФЛ) — 40000 (аванс) — 15714 (взыскание) = 39986 рублей. При этом компенсация составила 39986 х 10 / 100 / 150 х 12 = 319 рублей 88 копеек.

Это значит, что в день погашения задолженности по заработной плате работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в полном размере. В рассматриваемом примере общая сумма «чистой» денежной выплаты составила 39986 + 319,88 = 40 тысяч 305 рублей 88 копеек.

>Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2019

Как в Excel рассчитать формулу для компенсации за задержку зарплаты?

Рутаад, добрый день.
ст 236 ТК РФ
Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя

Цитата (Рутаад):хочу сделать табличку в иксельЧтобы сделать табличку нужно понимать из чего складывается компенсация, т.е. нужно знать какую сумму не выплатили вовремя, нужно этот период разбить на дни с учетом изменений ключевой ставки ЦБ, приходящейся на эти дни. Чтобы было понятнее приведу расчет задержки с 01.01.2017 года по 11.09.2018 г для 1000 руб.:
расчет задержки с 01.01.2017 года по 11.09.2018 г:
работнику была задержана оплата труда в сумме 1000 руб., ему начислена компенсация за период:
— c 31 декабря 2016 г. по 31 декабря 2016 г. (1 дн.) в сумме 0 руб. 67 коп. (1000.00 руб. х 10% х 1/150 х 1 дн.)
— c 1 января 2017 г. по 26 марта 2017 г. (85 дн.) в сумме 56 руб. 67 коп. (1000.00 руб. х 10% х 1/150 х 85 дн.)
— c 27 марта 2017 г. по 1 мая 2017 г. (36 дн.) в сумме 23 руб. 40 коп. (1000.00 руб. х 9.75% х 1/150 х 36 дн.)
— c 2 мая 2017 г. по 18 июня 2017 г. (48 дн.) в сумме 29 руб. 60 коп. (1000.00 руб. х 9.25% х 1/150 х 48 дн.)
— c 19 июня 2017 г. по 17 сентября 2017 г. (91 дн.) в сумме 54 руб. 60 коп. (1000.00 руб. х 9% х 1/150 х 91 дн.)
— c 18 сентября 2017 г. по 29 октября 2017 г. (42 дн.) в сумме 23 руб. 80 коп. (1000.00 руб. х 8.5% х 1/150 х 42 дн.)
— c 30 октября 2017 г. по 17 декабря 2017 г. (49 дн.) в сумме 26 руб. 95 коп. (1000.00 руб. х 8.25% х 1/150 х 49 дн.)
— c 18 декабря 2017 г. по 11 февраля 2018 г. (56 дн.) в сумме 28 руб. 93 коп. (1000.00 руб. х 7.75% х 1/150 х 56 дн.)
— c 12 февраля 2018 г. по 25 марта 2018 г. (42 дн.) в сумме 21 руб. 00 коп. (1000.00 руб. х 7.5% х 1/150 х 42 дн.)

Нюансы вычисления

Если работодатель просрочил выплаты персоналу и дело дошло до суда, сотруднику требуется приложить к иску расчет заработанной, но неуплаченной суммы

Поскольку самостоятельный расчет недоимки по заработку на предприятии в быту не применяется, при необходимости обращения в суд граждане сталкиваются с серьезной проблемой.

Однако эта задача не составляет труда, если грамотно подойти к решению такого вопроса.

Ключевыми критериями тут становится знание даты и точной суммы перечисления средств. Эти параметры помогут быстро узнать нужную цифру.

Учитывая, что законодательство предусматривает денежное вознаграждение за труд персонала минимум дважды в месяц, потребуется учесть время со дня просрочки аванса и окончательного расчета.

Чтобы уточнить размер оклада, уместно свериться с тарифной сеткой компании или нормативами посуточной либо почасовой выработки. Длительность же задержек работник вычисляет, исходя из конкретной ситуации.

Отметим, законами России предусмотрена специальная форма расчета задолженности по заработной плате для суда, образец которой удастся увидеть .

Расчет задолженности по заработной плате для суда нуждается во внимательном подходе работника к поставленной задаче

Этот документ предполагает указание наименования предприятия и инициалов сотрудника, который обращается за помощью к суду.

Кроме того, в общих положениях тут уточняется размер фиксированной ставки, период просрочки платежей и сумму перечисленных работодателем средств.

Ниже работник проводит вычисления, которые удобно оформить в виде таблицы.

Причем в такой ситуации целесообразно провести помесячный расчет задолженности по зарплате для суда, чтобы исключить вероятные ошибки и неточности.

Последний шаг – суммирование полученных цифр и выведение итогового значения требований к задолжавшей организации. Однако для корректного заполнения формы используется дополнительная опция – начисление неустойки. Узнаем подробности указанного момента ниже.

Разбираемся с компенсационными выплатами

Однако статья 236 ТК РФ предполагает право работника на компенсацию ожидания выплаты заработка

Теперь выясним детали вопроса, как происходит расчет процентов по задолженности по зарплате.

Здесь в помощь читателям приходят положения правовых нормативов Российской Федерации.

236 статья Трудового Кодекса допускает требование сотрудником с работодателя ежедневной пени.

Именно с этой частью вычислений у граждан возникают затруднения, поскольку в подобной ситуации важно правильно определить нужную сумму.

Начнем с теоретических вопросов. Общая формула, по которой рассчитывается искомая величина, выглядит так: «Н = Ззп х П х 1/150 х СР».

В этом уравнении значение «Ззп» показывает размер недоимки по зарплате работника, а величина «П» определяет период задержки. Что касается параметра «СР», здесь принято включать размер ставки рефинансирования Центробанка. А вот значение 1/300 – усредненная величина неустойки.

Обратите внимание! Сумма ежедневной компенсации прописывается в трудовом соглашении. Чтобы корректно составить приложение к иску, проверьте значение этого пункта контракта.

Как правило, работодатели прописывают сумму ежедневной пени. В таких ситуациях формула расчетов меняется и приобретает следующий вид:

«Н = Ззп х П х 1/150 х КК».

Причем величина «КК» означает искомый коэффициент компенсации в процентах. Как видите, столь малозаметный нюанс часто становится причиной для отказа в удовлетворении требований сотрудника из-за неправильно указанной суммы взыскания.

Пример стандартного расчета

Для облегчения задачи читателей составим образец вычисления размеров задолженности и неустойки. Предположим, предприятие уплачивает авансовые платежи 4 числа каждого месяца, а остаток суммы персонал получает на 28 день. Размер оклада сотрудника, которому задолжало предприятие, составляет 35 000 рублей. Причем выплата аванса здесь равна 15 000 р., а зарплата – 20 000.

Если в трудовом договоре не определен размер неустойки, работник в расчетах использует ставку рефинансирования, установленную Центробанком

Компания прекратила перечисление средств с 5 июля 2016 года, и сотрудник вычисляет размер недоимки, которая образовалась к 1 октября 2016 г. Первый этап – определение суммы долга по выплатам оклада. За три полных отработанных, но неоплаченных месяца, накопилась задолженность в размере: 35 000 х 3 = 105 000 рублей. Теперь требуется вычисление пени.

Первым шагом тут становится определение числа дней, на протяжении которых происходила задержка перевода средств.

Составляем такую таблицу:

Период работы Задолженность по зарплате (р.) Количество дней просрочки, дни
Июль 2016 35 000 26
Август 2016 35 000 31
Сентябрь 2016 35 000 30

Теперь подставляем полученные результаты в описанную выше формулу. Чтобы не запутаться, удобно суммировать все значения. Таким образом, величина «Ззп» = 105 000, «П» = 87. Ставка рефинансирования на тот период составляла 11% или 0,011. Соответственно, пеня вычисляется по следующим параметрам: 105 000 х 87 х 1/150 х 0,011. В результате проведенных расчетов получаем число 334,95. Таким образом, размер неустойки равен 334 рублям 95 копейкам.

Образец вычислений с прописанной в соглашении неустойкой

В ситуациях, когда сумма ежедневной пени указана в соглашении, сотрудник использует это значение в формуле

Определимся и с примерами вычислений суммы недостачи по заработкам персонала в ситуациях, когда работодатель в трудовом соглашении оговаривает конкретную ставку пени.

Проведем расчеты по уже озвученным показателям. Единственным отличием тут становится указанная в контракте неустойка, которая составляет 0,08% за сутки просрочки.

Соответственно, в подобных обстоятельствах используется уравнение: «Н = Ззп х П х КК».

Подставляем полученные величины и получаем такую формулу: «105 000 х 87 х 1/150 х 0,08%». После проведения серии математических действий получаем результат, равный 48,72. Таким образом, полученное число и становится суммой полагающихся работнику компенсационных выплат.

Обратите внимание! В указанной ситуации при составлении иска на определенный размер материальных претензий сотруднику компании-должника уместно суммировать оба полученных показателя.

Кроме того, законодательная процедура допускает взыскание дополнительных выплат: морального вреда и расходов, понесенных из-за необходимости судебного разбирательства.

Причем во втором случае сумму возмещения истец определяет, руководствуясь квитанциями на уплату судебных издержек. Размеры же компенсации морального вреда работник оценивает самостоятельно.

Особенности посуточного определения размера ущерба

Для посуточного подсчета недоимки требуется знание точного размера оклада и периода просрочки

Теперь перейдем к освещению иного аспекта, которого касается задолженность по зарплате.

Как посчитать за каждый просроченный день итоговую сумму недоимки с пеней, если задержки произошли на протяжении одного рабочего месяца?

В таких обстоятельствах сотруднику пригодится знание точной цифры ежемесячной ставки и дней, когда перечисляется аванс и остаток.

Допустим, работнику назначен оклад в 32 000 рублей. Причем предприятие переводит авансовый платеж в сумме 10 000 рублей 10 числа, а полный расчет происходит 25.

Персонал получил часть заработка согласно графику, однако выплату остатка суммы задержали до 6 числа следующего месяца. Соответственно, сотрудник подал судебный иск о взыскании заработка и неустойки.

Отметим, начинать подобные расчеты уместно с определения числа дней просрочки. В приведенном примере эта цифра равна 11 суток при длительности месяца в 30 дн.

Если же требуется уточнить размер заработка за сутки, тут уместно разделить сумму оклада на число рабочих дней либо свериться с нормативными документами компании

Затем определяемся с размером задолженности. Поскольку работодатель вовремя выплатил аванс в полном размере, предприятие задолжало персоналу 22 000 рублей.

В 2017 году формула расчета неустойки будет такой:

«22 000 х 11 х 1/150 х 0.09».

Пока ставка рефинансирования составляет 9%. Соответственно, размер пени тут составит 145 рублей 20 копеек.

Если же работника интересует размер ежедневного оклада, тут целесообразно изучить внутреннюю документацию фирмы либо разделить сумму месячной ставки на число рабочих дней месяца.

В случаях, когда оплата начисляется почасово, сотрудник умножает число выработанных часов на указанные в формуляре компании параметры оплаты. Отметим, перечисленные несложные действия выручают граждан, когда необходимо отстоять личные права.

Заключительные рекомендации

Учитывайте, что вовремя оплаченное трудовое вознаграждение свидетельствует об аккуратности управляющего и финансовом росте организации. Однако при временных экономических затруднениях вероятны и периодические задержки. В этой ситуации неуместно сразу обращаться в суд. Первым шагом тут становится общение с работодателем и выяснение интересующего сотрудника вопроса.

Учитывайте, такие вопросы требуют гибкости и собранности — ведь случайные просрочки не исключены из-за влияния внешних факторов, но сроки давности взыскания тут сокращены до 3 месяцев

Подача жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или же обращение с иском в суд целесообразны лишь при категорическом отказе директора в погашении накопленной просрочки. Однако в 60% случаев трудовому коллективу удается урегулировать подобные проблемы в досудебном порядке.

Помните! Даже задержка платежа на сутки юридически дает право работнику требовать положенную сумму вознаграждения. Но если просрочка становится следствием внешних факторов, уместно подождать 2–3 дня, озвучив проблему руководству компании.

Отметим, медлить в таких ситуациях тоже нецелесообразно, ведь сроки исковой давности в этом случае сокращены до 90 суток. Надеемся, что помогли читателям разобраться с нюансами рассматриваемого вопроса и предлагает узнать, к какому типу задолженностей относят указанную категорию платежей. О таком вопросе повествует эта публикация.

admin