Печать в трудовом договоре

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

О продлении срочного трудового договора читайте .

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

  1. Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
  2. Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

  1. Уставом предприятия.
  2. Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.

Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.

Место и дата заключения

Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.

Подписи сторон

Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.

Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.

Должна ли быть печать на трудовом договоре?

Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:

  1. Письменная форма обязательна.
  2. Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
  3. Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
  4. Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.

Обязательное содержание трудового контракта в части его реквизитов определяется ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

  • Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
  • информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
  • дата и место оформления договора.

Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:

  1. ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
  2. Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
  3. У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.

Таким образом, печать на трудовых договорах ставится, если она имеется у работодателя и он принял решение ее использовать (однако если соглашение предусматривает место для печати, все же следует ее ставить). Отсутствие печати не повлияет на действительность договора, в отличие от отсутствия перечисленных выше сведений, а также обязательных условий трудового соглашения.

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

  • для руководителя организации — устав;
  • для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Печать на экземпляре трудового договора в 2017 году

Трудовой договор — документ, являющийся обязательным при оформлении бессрочных трудовых взаимоотношений между двумя сторонами — работодателем и работником (ст. 16 ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ.

Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года.

На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Ответ на вопрос нужна ли в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов. К их числу относятся:

  • фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
  • полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
  • ИНН организации-работодателя;
  • дата и место заключения трудового договора,
  • подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.

Все перечисленные выше реквизиты заполняются в соответствии с требованиями п. п. 3.11, 3.14 и п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

В ст. 57 не указан такой реквизит, как номер трудового договора, но в представленный выше перечень его также необходимо включить, поскольку он используется при оформлении других кадровых документов, где трудовой договор указывается в качестве документа-основания. Правила его оформления изложены в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.

Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ. В качестве обязательного атрибута его также нет и в типовой форме трудового договора для микропредприятий в примерных формах трудового договора, рекомендованных нанимателям для оформления трудовых взаимоотношений с работниками.

Эти примерные формы были утверждены Постановлением Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29. Данные примерные формы в настоящее время могут применяться только в той части, которая не противоречит внесенным в ТК РФ поправкам.

Наличие этого реквизита не предусматривается в любом документе — печать в трудовом договоре с директором в 2017 году также не требуется, как и в том, что заключается с рядовым сотрудником. При этом отсутствие печати не является поводом для того, чтобы этот документ был признан недействительным.

Но, в то же время, печать является традиционным для делового оборота реквизитом, применяемым по желанию сторон. И, когда печать на трудовой договор ставится, это не расценивается как нарушение требований закона.

Если рассматривать печать как традицию делового оборота, ее функциональное назначение — подтверждение подлинности подписи, поставленной лицом, уполномоченным на подписание трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ, этот документ не требует нотариального или иного заверения и составляется в простой письменной форме.

Как правило, составляет его в двух экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи обеих сторон. Один экземпляр остается на хранение у работодателя, второй передается под подпись работнику.

Когда нужна печать в трудовом договоре

Вместе с тем, отношение к печати как к обычаю делового оборота часто становится причиной возникновения дополнительных вопросов в тех случаях когда на договоре стоит незаверенная печатью подпись представителя работодателя.

Отсутствие печати в трудовом договоре с генеральным директором, когда подпись под документом ставит какое либо уполномоченное приказом лицо — заместитель директора, директор по персоналу, может вызвать сомнения в правомерности заключенных договоренностей.

Кроме того, есть ситуации, когда директор, лишенный полномочий по решению общего собрания, не хочет покидать свой пост. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.

Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.

Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией. Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.

Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда.

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре

С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.

Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании. Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.

Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии». Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Это касается, например, постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», которое в соответствии с утверждаемыми Правилами, делает печать в трудовой книжке обязательным атрибутом этого документа. Без нее, как считают инспектора ГТИ, записи, внесенные данным работодателем, будут считаться недействительными.

Закон №82-ФЗ ничего не говорит о том, является ли печать в трудовом договоре обязательной, но судебная практика, сложившаяся еще до его принятия говорит о необязательности ее наличия на такого рода документах (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 №А40-62363/11-71-291).

Но если при оформлении трудовых взаимоотношений работник настаивает на том, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, к подписанному сторонами документу можно приложить справку об отсутствии такой печати со ссылкой на ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №82-ФЗ.

Нужна ли печать в трудовом договоре?

При трудоустройстве на любое предприятие (будь то государственное, бюджетное учреждение или частное предприятие, такое как ООО или ИП) между работодателем и кандидатом на должность всегда заключается определенное соглашение, в котором прописаны:

  • реквизиты работодателя (наименование организации, должность представителя организации, фамилия, имя и отчество представителя организации. Как правило, ими выступает руководитель или генеральный директор, либо специалист по кадрам организации работодателя. Указывается юридический адрес, ИНН и контактная информация организации.);
  • реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность, контактная информация, ИНН при наличии);
  • дата и место заключения данного договора (достаточно названия населенного пункта, конкретный адрес указывать необязательно);
  • подписи участников.

Если одного из этих реквизитов в договоре не оказалось, то его можно считать недействительным. Особое внимание необходимо уделить дате подписания договора. Если её не указать вообще, то договор не вступит в силу, но и ставить задним числом, если по каким-то причинам не поставили вовремя, дату категорически запрещено. Это необходимо делать непосредственно в день подписания. Подписывать договор при этом необязательно раньше начала трудовой деятельности. Это можно сделать уже и в процессе сотрудничества, но не позднее трех дней с момента начала работы.

Важно знать о том, что этот документ составляется обязательно в двух экземплярах для каждого участника. И каждый экземпляр должен быть подписан обоими участниками. Эти факты считаются известными и понятными для всех сторон договора, но и работодателя и работника часто интересует вопрос о необходимости проставления печати на трудовом договоре.

Условия обязательного наличия печати на документах

Здесь существует двойственное мнение. Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.

Соответственно можно сделать вывод, что печать на трудовом, в принципе, договоре не нужна.

Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре. Делают они это в первую очередь для успокоения работника, а также для того, чтобы минимизировать возможность мошеннических действий и различных трудовых споров, так как печать в этих случаях является дополнительным подтверждением подписи уполномоченного лица организации.

Это не запрещено законодательством и при проверке документации организации сотрудники аудиторских компаний не смогут посчитать наличие печати на таких документах нарушением.

Однако и здесь есть свои тонкости, так как организации имеют ряд печатей.

Виды печатей организации

Печатью считается инструмент, имеющий круглую форму, который используют для отображения на бумаге оттиска с информацией об организации. На оттиске отображаются все необходимые реквизиты (полное наименование организации, ИНН, контактная информация, юридический адрес и другие).

Есть ещё и прямоугольные печати, в виде углов или треугольников. Такие виды печати называют штампами. Их используют для заверения документа сотрудником какого-то определенного отдела, например, отдела кадров. Это информативная внутренняя печать, которая не имеет юридической силы.

Соответственно на трудовом договоре печати либо не должно быть, либо проставляется именно круглая печать. Если же при аудиторской проверке на документе будет проставлен штамп вместо печати, то тогда это будет считаться грубым нарушением.

Кроме того, в некоторых случаях аудиторы считают нарушением отсутствие печати на трудовом договоре. Это происходит, если работодатель оговорил в документе не только предмет сотрудничества и реквизиты сторон, но указал и права, и обязанности сторон (нарушенным считается закон о наличии печати на правовых документах) и размер заработной платы (нарушенным считается закон о наличии печати на финансовых документах).

Из чего следует вывод о том, что печать на трудовом договоре ставить необязательно, если к нему прилагается отдельно соглашение о размере заработной платы и должностная инструкция с правами и обязанностями сторон. В этих случаях печать проставляется только в приложенных документах. Но если все же печать была проставлена, то обязательно круглая. Ей организация дополнительно заверит подпись уполномоченного лица, и не заработает нарушения при аудиторской проверке.

Работник соответственно тоже должен быть осведомлен о правильном оформлении документа во избежание спорных ситуаций.

admin