Отпуск за стаж

Продлить базовые вакации имеют право работники нескольких структур. Как это делать, кто имеет право на это и сколько длится отгул в зависимости от стажа – подробности в статье.

Как оформить дополнительный отпуск за выслугу лет?

Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет начисляются согласно положениям ТК РФ, ст. 117. Добавочные отпуска в полиции и иных аналогичных учреждениях регламентируются отдельными постановлениями ведомств. Чтобы оформить отгул достаточно предоставить заявление руководству ведомства.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Есть несколько типов должностей, работники которых могут воспользоваться допотпуском за выслугу лет. Это служащие:

  • Полиции;
  • Муниципальные и государственные;
  • Медицинских учреждений;
  • Образовательной сферы;
  • Военных;
  • На пенсии, но работающие;
  • Суда и прокуратуры.

МВД

Работник МВД (полиции) имеет право на продленные и дополнительные вакации. Это закреплено в ФЗ 42, статье. 56, пункте 1. Согласно действующему на территории РФ законодательству, работникам МВД положена обязательная надбавка к отпуску, а также добавочные дни.

  • Проработавшие от 5 до 10 лет имеют право получить 72 дополнительных часа;
  • Десять-пятнадцать – на пять суток;
  • От пятнадцати до двадцати – десять суток;
  • От двадцати лет и выше – пятнадцать суток.

Сотрудник может распределить дни отгула по своему желанию. Добавить к базовому отдыху или потратить в другой период, с разрешения руководства.

Госслужащие

Работники государственных и муниципальных структур могут получить продленный отгул, согласно статье 25, пункт 4 и ФЗ номер 79.

Продолжительность отгула зависит от стажа и занимаемого поста и варьируются от 30 до 35 дней.
Продолжительность рассчитывается следующим образом – один полный период работы – 12 месяцев равняется одной отпускной сутке.

Военнослужащие

Россияне военнослужащие, могут получить дополнительный отпуск за прослуженные годы. По ФЗ № 76, продленный отгул длительностью до тридцати календарных дней, дается военнослужащим при стаже службы не менее двадцати лет. Отпуск дается один раз в любое время по желанию служащего.

МЧС

Продленные вакации сотрудника МЧС регулируются постановлением номер 285 от МЧС РФ. Согласно документу, добавочные отгулы даются по следующей схеме:

  • Выслуга пять-десять лет – 72 часа;
  • От десяти до пятнадцати — пять суток;
  • От пятнадцати до двадцати – десять суток;
  • Более двадцати – пятнадцать суток.

Дополнительный отпуск за выслугу лет работающим пенсионерам

На данный момент, работающим пенсионерам предоставляется продленный отгул согласно статье 128 Трудового кодекса. Трудящийся гражданин пенсионного возраста имеет основание просить продления отдыха у работодателя не реже чем раз в 12 месяцев, сроком на две недели.

Работающие пенсионеры могут получить допотгул без оплаты пропущенных дней:

По возрасту – две недели, раз в 12 месяцев;

Ветераны – тридцать пять дней каждые 12 месяцев.

Начальство не может отказать гражданину в данном прошении.

Расчет дней дополнительного отпуска за выслугу лет

Число календарных суток продленного отдыха рассчитывается в зависимости от нескольких факторов, система расчета зависит от сферы в которой трудится служащий. Причины, влияющие на начисление добавочных отпускных дней:

  • Стаж;
  • Условия работы;
  • Должность.

К примеру, медработники получают продление отдыха в зависимости от занимаемой должности, а военнослужащие от стажа.

Расчет выплат

Добавочные сутки отдыха должны быть оплачены также, как и основные по стандартной системе расчета. Отгул, как базовый, так и дополнительный оплачивает руководство. Расчетная формула – один расчетный период (12 месяцев) умноженный на средний заработок.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Трудовой отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков <1>. Законодательством о труде предусмотрено несколько видов дополнительных отпусков. Среди них — дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее — отпуск за стаж) <2>. Рассмотрим, что является поводом для его установления, каковы порядок и условия предоставления отпуска за стаж, а также его продолжительность.

Основания предоставления отпуска за стаж и его продолжительность

Рассматриваемый вид дополнительного отпуска наниматель может устанавливать работникам за работу в течение продолжительного времени <3>:

— в одной организации;

— одной отрасли.

Максимальная продолжительность отпуска за стаж не может быть более трех календарных дней <4>.

На заметку

Для государственных служащих установлена следующая продолжительность отпуска за стаж государственной службы <5>:

— после пяти лет стажа — два календарных дня;

— после десяти лет стажа — четыре календарных дня

Предоставление отпуска за стаж является правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому только наниматель решает, устанавливать работникам отпуск за стаж или нет.

Порядок, условия предоставления этого отпуска, а также его конкретная продолжительность определяются, как правило, коллективным договором. В случае его отсутствия они могут быть прописаны в трудовом договоре, заключенном с работником <6>. Также эти вопросы могут быть урегулированы в специальном локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя организации <7>. Им может быть, например, Положение об отпусках.

Пример 1

В организацию пришел новый работник. Стажа работы в организации он еще не имеет. В трудовой договор с ним включено следующее условие: «В последующем работнику предоставляется дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в Обществе в соответствии с Положением об отпусках»

Обратите внимание!

Если условия об отпуске за стаж, предоставляемом в организации, документально закреплены, то предоставление такого отпуска является обязанностью, а не правом нанимателя

На заметку

Отпуск за стаж может быть установлен также совместителям и надомникам

Порядок и условия предоставления

В коллективном договоре, Положении об отпусках целесообразно отразить:

— категории работников, которым предоставляется отпуск за стаж;

— периоды, засчитываемые в стаж работы для предоставления отпуска за стаж. Это может быть, например, время срочной военной службы работника при условии, что он впоследствии в течение трех месяцев после увольнения с военной службы принимается на работу к этому же нанимателю;

— конкретную продолжительность такого отпуска в зависимости от продолжительности стажа работы;

— порядок определения продолжительности отпуска за стаж в случае наступления права на него (приобретения необходимого стажа работы) в течение рабочего года работника. К примеру, пропорционально отработанной после наступления соответствующего права части рабочего года или полностью в том рабочем году, в котором наступило право на такой отпуск;

— другие вопросы, касающиеся предоставления данного отпуска.

Пример формулировки в Положении об отпусках:

«Всем работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе, устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы:

— при стаже от пяти до семи лет — один день;

— при стаже от семи до десяти лет — два дня;

— при стаже от десяти лет и более — три дня»

Суммирование с основным отпуском

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства <8>. Таким образом, отпуск за стаж присоединяется к основному отпуску, продолжительность которого составляет 24 календарных дня <9>.

Пример 2

Ситуация 1. В соответствии с трудовым договором работнику установлена следующая продолжительность отпусков:

— основной отпуск — 24 календарных дня;

— отпуск за стаж — 3 календарных дня.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 27 календарных дней (24 + 3).

Ситуация 2. Продолжительность основного отпуска работника, признанного инвалидом, составляет 30 календарных дней <10>. Ему также установлен отпуск за стаж в количестве двух дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 30 календарных дней. Это связано с тем, что при суммировании к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня <11>прибавляется отпуск за стаж: 24 + 2 = 26 календарных дней.

Если окажется, что продолжительность суммированного отпуска меньше продолжительности основного отпуска, который более 24 календарных дней, то в данном случае необходимо предоставлять основной отпуск. Это обусловлено тем, что право на основной отпуск гарантировано <12>. Значит, наниматель не вправе уменьшать продолжительность основного отпуска, установленного работнику законодательством

Учет отпускных

Расходы по оплате отпуска за стаж вне зависимости от его продолжительности в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включению не подлежат<13>.

Оплата отпуска за стаж отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности <14>.

Ежегодные дополнительные отпуска: кому, когда и как предоставляют

Круг работников, которым предоставляют такие дополнительные отпуска, достаточно широк. И важно то, что данные дополнительные отпуска имеют определенные особенности, в частности, при определении стажа, дающего право на дополнительные отпуска. В связи с этим напомним, какие виды дополнительных отпусков существуют, правила предоставления и определения их продолжительности. Особое внимание уделим ежегодным дополнительным отпускам за работу с тяжелыми и вредными условиями, а также за особый характер труда

Виды ежегодных дополнительных отпусков

Согласно ст. 76 Кодекса законов о труде Украины (далее ― КЗоТ) и ч. 1 ст. 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее ― Закон об отпусках), к ежегодным дополнительным относятся отпуска:

  • за работу во вредных и тяжелых условиях труда согласно Списку № 1 1 (ст. 7 Закона об отпусках);
  • за особый характер труда согласно Списку № 2 2 и работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 8 Закона об отпусках);
  • прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Перечень лиц, которым предоставляют такие дополнительные отпуска, и продолжительность отпусков приведены в справочнике «Ежегодные дополнительные отпуска».

К прочим дополнительным отпускам относятся ежегодные дополнительные отпуска госслужащих, судей, должностных лиц местного самоуправления, работников дипломатических служб, аттестованных работников прокуратуры, родителей (заменяющих их лиц) детей-инвалидов и ВИЧ-инфицированных, работников, предоставляющих помощь людям с ВИЧ-инфекциями, врачей и медицинских работников, перечисленных в п. «н» ч. 1 ст. 77 Основ законодательства Украины о здравоохранении от 19.11.1992 г. № 2801-ХII.

Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, условия и порядок их предоставления определены отдельными нормативно-правовыми актами. Однако существуют общие правила их предоставления.

Ежегодные дополнительные отпуска: общие правила

Основные правила предоставления дополнительных отпусков мало чем отличаются от порядка предоставления ежегодных основных отпусков, о котором мы рассказали в статье «Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем» в газете «Интерактивная бухгалтерия» № 83 за 2014 год. Однако следует помнить о некоторых важных нюансах, прописанных в ст. 10 Закона об отпусках и ст. 79 КЗоТ. Итак, основные правила для предоставления дополнительных отпусков следующие:

  • ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные ст. 7 и ст. 8 Закона об отпусках, предоставляют сверх продолжительности основного отпуска по одному из оснований, выбранному работником. Однако работникам, профессии и должности которых обозначены значком «*» в Списке № 1 и Списке № 2, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются по нескольким основаниям;
  • дополнительный отпуск по желанию работника предоставляют отдельно или присоединяют к основному отпуску;
  • право на дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы (как и на основной) возникает после шести месяцев непрерывной работы на предприятии (а до его наступления отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени). Учитывая особенности предоставления дополнительных отпусков за работу во вредных и тяжелых условиях и за особый характер труда, их лучше давать именно пропорционально фактически отработанному времени (иначе в дальнейшем придется выяснять, не предоставили ли случайно лишние дни дополнительного отпуска);
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях и за особый характер труда работодатель обязан предоставить работнику в течение рабочего года3 согласно ч. 5 ст. 80 КЗоТ;
  • ежегодные дополнительные отпуска (как и основные) разрешено переносить и делить на части;
  • за неиспользованные дни дополнительного отпуска выплачивают компенсацию при увольнении, а также по желанию работника, если он отдыхал не менее 24 календарных дней (за дни, превышающие данную продолжительность) из общей продолжительности ежегодных отпусков (ч.ч. 1, 4 ст. 24 Закона об отпусках).

Определение стажа для ежегодного дополнительного отпуска

В стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, согласно ч. 2 ст. 82 КЗоТ и ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках засчитывают время:

  • фактической работы во вредных, тяжелых условиях или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При этом не включается время, необходимое для подготовки рабочего места к работе, а также для завершения работы;
  • ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу во вредных, тяжелых условиях и за особый характер труда;
  • время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов.

Очевидно, что в стаж для ежегодных дополнительных отпусков не учитывают время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохраняли место работы (должность) и зарплату полностью (кроме ежегодных основного и дополнительных отпусков) или частично. То есть при расчете стажа для дополнительного отпуска не берут, в частности:

  • время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу и т.д.;
  • период временной нетрудоспособности;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного ст.ст. 25, 26 Закона об отпусках;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет (по медицинским показаниям — шести), а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — шестнадцатилетнего возраста;
  • прочие периоды работы, а именно: учебный отпуск, отпуск на детей, чернобыльский отпуск, курсы повышения квалификации, командировки4 и т.д.

Напомним!

Праздничные и нерабочие дни не учитываются как при определении продолжительности ежегодных отпусков (ст. 781 КЗоТ), так и в стаж для ежегодных дополнительных отпусков.

Определяя количество дней расчетного периода, из него исключают не только праздничные и нерабочие дни, но и рабочие дни, в течение которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе (письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).

На практике встречаются разные варианты исчисления стажа для ежегодного дополнительного отпуска: в рабочих днях, месяцах, календарных днях.

По нашему мнению, правильным является последний вариант, поскольку продолжительность всех видов отпусков согласно ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках определяют именно в календарных днях. На то, что стаж для отпуска следует рассчитывать в календарных днях, указывает и абз. 1 п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100, в котором прописан алгоритм расчета отпускных.

Поэтому далее сосредоточим внимание на нюансах предоставления ежегодных дополнительных отпусков за вредные и тяжелые условия труда и за особый характер труда. Ведь касательно их у читателей возникает наибольшее количество вопросов.

Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда

Такой отпуск предоставляют согласно ст. 7 Закона об отпусках работникам из Списка № 1, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов. Максимальная его продолжительность — 35 календарных дней.

Особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за вредные и тяжелые условия труда определены Порядком применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск на работах, утвержденным приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 г. № 16 (далее ― Порядок № 16-1). Озвучим основные правила, которых следует придерживаться работодателям, предоставляющим своим работникам ежегодные дополнительные отпуска по Списку № 1:

  • для определения продолжительности дополнительного отпуска нужно провести аттестацию рабочего места работника (ч. 2 ст. 7 Закона об отпусках). Ее осуществляют согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному постановлением КМУ от 01.08.1992 г. № 442, а при определении права на дополнительный отпуск и его продолжительности руководствуются приказом Минздрава Украины, Минтруда Украины «Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов» от 31.12.1997 г. № 383/55;
  • конкретную продолжительность дополнительного отпуска определяют в коллективном или трудовом договоре в зависимости от фактической занятости работника во вредных и тяжелых условиях труда (ч. 2 ст. 7 Закона об отпусках);
  • если продолжительность дополнительного отпуска по результатам аттестации рабочих мест превышает максимальную продолжительность отпуска из Списка № 1, он может быть продлен на количество дней разницы за счет собственных средств предприятия (абз. 2 п. 4 Порядка № 16-1). Предприятие имеет право включить такие расходы (как дополнительную зарплату) в налоговые (п. 142.1 Налогового кодекса Украины). Ведь оплата дополнительных отпусков (сверх продолжительности, предусмотренной законодательством), предоставленных в соответствии с коллективным договором, относится к фонду дополнительной зарплаты (п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной Госкомстатом Украины от 13.01.2004 г. № 5);
  • работодатель должен вести учет рабочего времени по каждому из видов вредных и тяжелых работ. В случае если работники трудились в различных производствах, цехах, по профессиям и на должностях, за работу на которых предоставляется дополнительный отпуск разной продолжительности, подсчет времени работы осуществляют отдельно (п. 8 Порядка № 16-1);
  • дополнительный отпуск предоставляют пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 16-1).

К слову: Список № 1 не содержит исключительного перечня производств, цехов, профессий, должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, дающих право на дополнительный отпуск. Согласно Порядку № 16-1, дополнительный отпуск предоставляют также некоторым категориям работников, занимающих должности или работающих по профессиям, которые прямо в Списке № 1 не указаны, а именно:

  • работникам, должности и профессии которых не преду­смотрены в Списке, но в отдельные периоды рабочего времени они выполняют такие работы (п. 3);
  • тем, которые работают по профессиям (на должностях), указанным в разделе «Общие профессии по всем отраслям хозяйства» (если эти профессии и должности не предусмотрены в других разделах (подразделах) Списка № 1) независимо от того, в каких цехах и производствах они работают (п. 5);
  • бригадирам, помощникам и подручным рабочим, если данный отпуск предоставляют работникам соответствующих профессий, занятым на работах во вредных и тяжелых условиях (п. 6);
  • всем работникам, если производства и цеха в Списке № 1 указаны без конкретного перечня профессий и должностей (п.п. 3, 5, 6, 7 Порядка № 16-1).

Продемонстрируем на примерах, как определяют стаж для дополнительного отпуска за вредные условия труда и рассчитывают его продолжительность.

Ситуация 1

По результатам аттестации рабочего места рабочий имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях труда (согласно Списку № 1) — 7 календарных дней. Он идет в ежегодный дополнительный отпуск с 1 апреля 2014 года. Условно будем считать, что в течение рабочего года, за который предоставляют отпуск, рабочий трудился все рабочие дни. Однако он работал на условиях неполной рабочей недели — 4 дня в неделю (понедельник, вторник, среда, четверг — по 8 часов) при пятидневной рабочей неделе.

Допустим, в 2013 году рабочий находился в основном и дополнительном отпуске с 1 по 31 июля. Тогда указанный период тоже полностью включают в стаж для дополнительного отпуска.

Для исчисления стажа для дополнительного отпуска и его продолжительности нужно:

Итак, работнику должны предоставить за отработанный рабочий год шесть календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях труда.

Ситуация 2

Работник уходит с 13 мая 2014 года в ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях труда (согласно Списку № 1) — 14 календарных дней. В течение рабочего года, за который предоставляют отпуск, рабочий находился в отпуске без сохранения зарплаты на протяжении 14 дней (с 3 по 16 декабря 2013 года) и на больничном с 4 по 12 февраля 2014 года и с 18 по 22 марта 2014 года.

Периоды, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (14 к. дн.) на больничном 14 к. дн. (9 к. дн. + 5 к. дн.), исключают из стажа для определения продолжительности дополнительного отпуска.

Для исчисления стажа и продолжительности дополнительного отпуска нужно:

Итак, рабочий имеет право на 13 календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях труда за отработанный рабочий год.

Ситуация 3

Рабочий по благоустройству, занимающийся утилизацией, берет с 16.05.2014 г. 4 календарных дня дополнительного отпуска за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Однако с 1 декабря 2013 года он работает на условиях неполного рабочего дня (на полставки). Имеет ли он право на данный дополнительный отпуск? Работник трудился все дни в течение отработанного рабочего года.

То, что рабочий работает на условиях неполного рабочего дня, не лишает его права на дополнительный отпуск за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Однако это возможно только в случае, когда он работает в таких условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.

Итак, рабочему, который трудится во вредных и тяжелых условиях труда полдня (половину дневной нормы рабочего времени), можно предоставить дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда полной продолжительности — 4 календарных дня.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда

Такой «особый» отпуск предоставляется отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья (далее — дополнительный отпуск за особый характер), приведенным в Списке № 2 (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках). Максимальная продолжительность дополнительного отпуска за особый характер труда согласно Списку № 2 — 35 календарных дней. А его конкретную продолжительность устанавливают в коллективном или трудовом договоре в зависимости от занятости работника в таких условиях.

Особенности предоставления данного отпуска определены Порядком применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденным приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 г. № 16. Они аналогичны тем, которые установлены для «вредных» отпусков. Единственное, что их отличает: аттестацию рабочего места для определения права на «особый» отпуск проводить не нужно.

Напомним, что некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям (и по Списку № 1, и по Списку № 2). Как в таком случае определить продолжительность дополнительного отпуска?

Ситуация 4

Машинист дизель-поезда имеет право на ежегодный дополнительный отпуск по двум основаниям, поскольку его должность есть и в Списке № 1, и в Списке № 2. Какой продолжительности дополнительный отпуск ему можно предоставить?

Учитывая общее правило, ежегодный дополнительный отпуск предоставляется по одному из выбранных оснований из Списка № 1 и Списка № 2. Однако есть исключения для профессий (должностей) с пометкой «*», среди которых и профессия машиниста дизель-поезда.

Итак, машинист дизель-поезда может получить дополнительный отпуск на двух основаниях:

  • за вредные и тяжелые условия труда — до 7 к. дн.

и одновременно

  • за особый характер труда — тоже до 7 к. дн.

При этом для предоставления первого (за вредные и тяжелые условия труда) необходимо провести аттестацию рабочего места и определить продолжительность отпуска, а для второго (за особый характер труда) — достаточно установить его продолжительность в коллективном или трудовом договоре. Если такие условия соблюдены и машинисту установлена максимальная продолжительность дополнительных отпусков, он может взять ежегодный дополнительный отпуск на двух основаниях общей продолжительностью 14 календарных дней (в случае если все рабочие дни, кроме периода ежегодных отпусков, он трудился не менее половины продолжительности рабочего дня в таких условиях).

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированность

Это один из видов отпуска за особый характер труда, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем. Максимальная его продолжительность — 7 к. дн., а список должностей, работ и профессий с таким режимом работы определяют коллективным (трудовым) договором (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона об отпусках).

Особенности предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определены в Рекомендациях о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденных приказом Минтруда от 10.10.1997 г. № 7 (далее ― Рекомендации № 7).

Напомним!

Условия ненормированного рабочего дня не могут применяться для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем (п. 2 Рекомендаций № 7), а для работающих на условиях неполной рабочей недели такие условия можно применять.

Конкретная продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором (п. 2 и п. 7 Рекомендаций № 7). При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляют пропорционально времени, отработанному на работе (должности), которая дает право на данный отпуск.

Ситуация 5

По колдоговору бухгалтер имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 7 к. дн. Однако в течение расчетного периода (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) он брал в декабре отпуск без сохранения зарплаты (с 17.12.2013 г. по 30.12.2013 г.) и болел с 3 по 14 февраля 2014 года, а также находился в учебном отпуске (с 14 по 25 января 2014 года).

Итак, чтобы исчислить стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и его продолжительность, необходимо:

Следовательно, бухгалтер может рассчитывать за отработанный рабочий год на 6 календарных дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Ситуация 6

Должность водителя включена в список работников с ненормированным рабочим днем по колдоговору, который дает право на дополнительный отпуск, — 7 календарных дней. До 1 сентября 2013 года он работал на условиях неполного рабочего дня, а с 1 сентября 2013 года — на условиях неполной рабочей недели (четыре дня в неделю, кроме пятницы). С 1 апреля 2014 года он взял ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Право на отпуск за ненормированный рабочий день возникает у водителя только с сентября 2013 года. Ведь при работе с неполным рабочим днем условия ненормированности не применяют.

Чтобы исчислить стаж для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и его продолжительность, нужно:

Итак, водителю за отработанный рабочий год должны предоставить четыре календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

шеф-редактор
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 г. № 1290.

2 Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержден постановлением от 17.11.1997 г. № 1290.

3 Непредоставление в течение рабочего года ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда считается нарушением трудового законодательства, за которое должностным лицам работодателя грозит админштраф согласно ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее ― КоАП).

4 В случаях когда работник направлен в командировку в другой населенный пункт, где он выполняет работу со Списка № 1 (с условиями труда, аналогичными установленным на основном месте работы), можно рассматривать вопрос о включении дней командировки в стаж для дополнительного отпуска. Однако следует помнить, что учет времени во вредных и тяжелых условиях труда ведет работодатель.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено данным кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

На основании п. 3.17 Отраслевого соглашения по органам, организациям, подразделениям Министерства внутренних дел Российской Федерации на 2015-2017 годы, утвержденного 30 декабря 2014 г. (далее — Отраслевое соглашение), работникам организаций системы МВД России предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за стаж непрерывной работы в системе МВД России.

В силу п. 3.20 Отраслевого соглашения ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются и по заявлению гражданского служащего и работника могут предоставляться по частям. При этом продолжительность одной части предоставляемого отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

Кроме этого, право работников органов внутренних дел, организаций, подразделений, учреждений системы МВД России и гражданского персонала внутренних войск МВД России на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за стаж непрерывной работы в системе МВД России закреплено в п. 1 приказа МВД России от 28.12.2007 № 1236.

Согласно п. 2 данного приказа ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска суммируются. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Других условий предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, кроме непрерывного стажа, ни в приказе МВД России от 28.12.2007 № 1236, ни в Отраслевом соглашении не содержится.

Следовательно, указанные работники имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного отпуска исходя из стажа. По общему правилу ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска суммируются.

Таким образом, работнику должны вместе с основным отпуском предоставить ежегодный дополнительный отпуск.

admin