Отгулы за переработку

Выполнение работы после завершения трудового дня является переработкой, за которую работник вправе получить либо повышенную оплату, либо время отдыха.

Порядок компенсирования сверхурочной работы определен ст.152 Трудового кодекса РФ.

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:

  • рождением ребенка;
  • регистрацией брака.

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Что делать с накопленными отгулами при увольнении?

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.

Как обозначить отгул в табеле?

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.

Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

2 часа переработки могут:

  • оплачиваться в полуторном размере;
  • оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

Как правильно оформить выходной за переработанное время?

Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации.

Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.

Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.

Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.

Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.

Скачать образцы

Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Работник может получить время отдыха за переработку. Однако прежде, чем пойти отдыхать, нужно убедиться, что с работодателем этот вопрос согласован, оформлен приказ.

Самовольный уход может быть расценен как прогул, что не допустимо. За это можно даже уволить с работы.

Если работодатель отказывается в предоставлении выходного времени, то работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию, так как заменить сверхурочное время отдыхом – это право сотрудника, прописанное в ст.152 ТК РФ.

Опубликовано4 октября 2018 в 16:05

Здравствуйте!Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.

При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул.

Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.http://ipopen.ru/kadry/otgul/otguly-za-pererabotannoe-vremja.html

Порядок предоставления дополнительного времени отдыха взамен повышенной оплаты труда может быть предусмотрен локальным нормативным актом работодателя.

То есть,в соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон.

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.

Разберемся в терминологии

Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

  • Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
  • Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

  • По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
  • По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.

Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.

В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

  • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
  • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
  • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.

Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ

Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.

Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.

Исключения

Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.

Если переработанного времени не достаточно, можно попробовать другой способ. Узнайте, как взять отгул за свой счет на 1 день.

Кому положена компенсация за лекарства? Смотрите .

Отгулы за переработанное время

При наличии переработки работник самостоятельно выбирает форму компенсации – получение доплаты или отгула. Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени.

Кому положено

Право на получение отгула имеют работники:

  • Имеющие переработку нормы времени.
  • Получившие основание для сверхурочной работы – приказ, служебного задание.
  • Обратившиеся к руководителю с просьбой о предоставлении отгула.
  • Получившие согласие от руководителя на дополнительный день отдыха.

Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству. Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.

Как предоставляются

Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

  • Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
  • Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач. Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.
  • В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе.

Примерный образец заявления:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

В состав обязательных данных заявления входят:

  • Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
  • Наименование организации или ИП.
  • Должность, фамилия, инициалы заявителя.
  • Название документа («заявление на предоставление отгула»). По правилам делового письма название документа начинается со строчной буквы.
  • Основной текст документа, включающий предмет обращения, причину и просьбу. Заявитель должен указать день переработки и дату отгула.

Документ подписывается работником с расшифровкой и указанием даты. После согласования с руководителем документ передается в кадровый орган для дальнейшего документооборота.

При ненормированном рабочем дне

Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.

Работа имеет:

  • Нерегулярный характер, при котором сложно определить время начала и завершения рабочего дня.
  • Нечетко выраженный объем обязанностей или трудозатрат, изменяющийся в зависимости от внешних влияний.

Для данных категорий должностей устанавливается ненормированный рабочий день. Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей.

В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей. Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.

Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов.

Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

Оформление

Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

  • На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
  • Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
  • После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
  • На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
  • Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

В случае получения одобрения от руководителя работник получает дополнительный день отдыха.

Кадровая служба

В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки. Для лица, получившего отгул за ранее отработанной время день отдыха отмечается в табеле как рабочий день.

Особенность предоставления отгула состоит в его документальном присутствии на рабочем месте при его фактическом отсутствии.

Для предотвращения возможных проблем на предприятии ведется журнал отсутствия работников. Заявления на предоставление дней отдыха хранятся в течение 5 лет.

Бухгалтерия

Оплата отгула производится в одинарном объеме.

Сумма трудового вознаграждения зависит от формы оплаты:

  • При окладной системе работник получит одинарную оплату.
  • Если в организации применяется повременно-премиальная система, рассчитанная по КТУ, сотрудник не сможет претендовать на премию за день отгула.
  • Оплата сдельных заработков в день отгула не производится.

Работники с ненормированным графиком труда за дни неявок получают оклад или ставку. Продолжительность рабочего времени ненормированного дня не влияет на вознаграждение.

Бухгалтерия начисляет заработную плату на основании табеля учета или наряда, в которых не отражается информация об отгулах. В учете дней дополнительного отдыха за переработку бухгалтерия не участвует.

Деятельность, приносящая доход, должна иметь легальную основу. Читайте, какое наказание предусмотрено за незаконное предпринимательство.

Как происходит увольнение при банкротстве? Читайте в статье.

Отгулы на свадьбу гарантированы Трудовым Кодексом. Смотрите, сколько дней дадут.

Получить отгул за переработку можно в любом периоде трудоустройства. Исковая давность на возможность получения отгулов не распространяется. Если работник увольняется с наличием неиспользованных своевременно отгулов, дополнительные дни отдыха при расторжении договора не предоставляются.

Получение дней отдыха в качестве компенсации переработки нормы рабочего времени должно быть оформлено документально. Отгул предоставляется сотруднику на основании заявления, представленного руководителю. Время дополнительного отдыха оплачивается в одинарном размере наравне с рабочим днем обычного режима.

Предыдущая статья: Заявление на отгул в счет отпуска Следующая статья: Проверка автомобиля на угон, залог, ограничения по базе ГИБДД

admin