Особые условия труда 27 1

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 ноября 2016 г.

Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам (ч. 1-2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение N 1 к Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п).

Если страхователь проводил специальную оценку условий труда, то в индивидуальных сведениях работников, занятых на соответствующих работах, в графе 3 подраздела 6.7 должен быть указан код спецоценки условий труда. Кроме того, в подразделе 6.8 необходимо проставить код условий труда.

Особые условия труда: коды, расшифровка

Коды, обозначающие особые условия труда работника, отмечаются в графе 5 подраздела 6.8 «Особые условия труда (код)». А если никаких особых условий нет, то графу просто оставляют пустой. Таким образом, графу 5 нужно заполнять только в том случае, если с выплат работника были начислены взносы по дополнительным тарифам (п. 37.6 Порядка заполнения РСВ-1).

Для РСВ-1 кодов условий труда предусмотрено немало и все они перечислены в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 (таблица «Особые условия труда»). Выдержка из таблицы с кодами приведена ниже.

Расшифровка кодов условий труда

Код Работы, выполняемые работником
Код условий труда «27-1» Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ)
Код особых условий труда «27-2» Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ)
Код особых условий труда «27-4» Труд женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (п. 4 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ)
Код особых условий труда «27-7» Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования (п. 7 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ)
Код особых условий труда «27-10» Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваем на регулярных городских пассажирских маршрутах (п. 10 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ)

• от 11.09.2007 № 585 – что наименование «детский дом-интернат для умственно отсталых детей», предусмотренное Списком, тождественно наименованию «детский психо-неврологический дом-интернат»; • от 19.07.2007 № 482 – что «центр восстановительного лечения для детей» = «центр восстановительного лечения для детей – научно-практический центр клинической нейрофизиологии и нейрореабилитации»; • от 13.06.2006 № 462 – что «психоневрологический интернат» = «психоневрологический дом-интернат». Постановлениями Минтруда установлено: • от 08.08.2003 № 60 – что «психоневрологический диспансер» = «психоневрологическая консультация»; • от 09.07.2003 № 49 – что «центр по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями» = «центр по профилактике и борьбе со СПИД»; • от 23.06.2003 № 38 – что «центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора» = «санитарно-эпидемиологическая станция»; • от 03.10.2002 № 69 – что «центральная медико-санитарная часть» = «медико-санитарный отдел (медсанотдел)».

Из приведенных нормативных актов следует, что одной из особенностей назначения досрочной трудовой пенсии по старости медицинским работникам является соответствие наименования должностей и учреждений Списку или тождественным наименованием.

Правила исчисления стажа для назначения досрочной трудовой пенсии.

Согласно общим правилам подсчета медицинского стажа, дающего право на досрочную трудовую пенсию, в него засчитываются периоды работы в должностях в учреждениях, предусмотренных Списком, а именно один год работы за один год стажа. При этом наличие в наименовании названных в списке учреждений указания на их клинический профиль и ведомственную или территориальную принадлежность не является основанием для исключения периода работы в данном учреждении из стажа работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 3 Правил №781).

Пунктом 4 Правил №781 установлено, что начиная с 01.11.1999 периоды работы в должностях, учреждениях, указанных в Списке, засчитываются в стаж работы при условии ее выполнения в режиме нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством для соответствующих должностей. Этим же пунктом предусмотрено, что если работа осуществлялась в нескольких указанных в Списке должностях (учреждениях) в течение неполного рабочего времени, то период ее выполнения засчитывается в стаж работы при условии, что в результате суммирования занятости (объема работы) в этих должностях (учреждениях) выработана нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени в объеме полной ставки по одной из должностей.

К сведению: согласно ст. 350 ТК РФ медицинским работникам устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 39 часов в неделю. При этом в зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников определяется Правительством РФ (в настоящее время – Постановлением от 14.02.2003 №101).

Отметим, что требования, указанные в п. 4 Правил №781, для работников, занятых в должности «главная медицинская сестра», должны выполняться независимо от времени, когда выполнялась эта работа, то есть и в период до 01.11.1999.

В соответствии с п. 6 Правил №781 в стаж засчитывается на общих основаниях в порядке, предусмотренном данными правилами, работа в должностях, указанных в Списке, если она выполнялась в следующих учреждениях:

• клиниках и больницах высших медицинских образовательных учреждений, Военно-медицинской академии, военно-медицинских институтов и медицинских научных организаций; • в центральной консультационно-диагностической поликлинике Военно-медицинской академии; • в лечебно-профилактических структурных подразделениях территориальных медицинских объединений; • в медико-санитарных частях, медицинских частях, амбулаториях, лазаретах, поликлиниках, поликлинических отделениях, кабинетах (рентгеновских подвижных и стомато-логических подвижных), группах специализированной медицинской помощи (военного округа, флота), группах медицинского обеспечения, медицинской службе, медицинской группе, военно-медицинских службах, стационарах, санитарно-эпидемиологических лабораториях, санитарно-контрольных пунктах, медицинских ротах, врачебных здравпунктах, фельдшерских здравпунктах и фельдшерско-акушерских пунктах, медицинских пунктах, являющихся структурными подразделениями организаций (воинских частей).

Для вышеуказанных структурных подразделений нормативными актами предусмотрены тождественные наименования: Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №75 установлено, что наименование структурного подразделения высшего медицинского образовательного учреждения «кафедра госпитальной педиатрии» тождественно наименованию «клиника», установленному п. 6 Правил №781; а его же Приказом от 14.10.2009 №825н – что наименование структурного подразделения «медицинский комплекс» тождественно наименованию «медико-санитарная часть», предусмотренному п. 6 Правил №781.

Также отметим, что Правилами №781 установлены случаи, когда стаж исчисляется в льготном порядке: отработав фактически один год, медицинский работник вырабатывает стаж для своего пенсионного обеспечения большей продолжительности. Согласно п. 5 Правил №781 льготный порядок исчисления стажа предусмотрен для лиц:

• осуществлявших лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения в городе, в сельской местности и в поселке городского типа (рабочем поселке). Им год работы в сельской местности или в поселке городского типа (рабочем поселке) засчитывается в указанный стаж как год и три месяца; • работавших в структурных подразделениях учреждений здравоохранения в должностях по Перечню, который является приложением к Правилам № 781. Год работы засчитывается в указанный стаж как год и шесть месяцев. В этом же пункте сказано, что лицам, работавшим в должностях (группах, палатах, выездных бригадах скорой помощи), перечисленных в п. 1 – 3 Перечня в организациях (структурных подразделениях), указанных в п. 6 Правил №781, год работы засчитывается в стаж как год и шесть месяцев.

Отметим, что разработаны нормативные документы с названиями должностей и структурных подразделений, тождественными названиям указанного Перечня структурных подразделений учреждений здравоохранения и должностей врачей и среднего медицинского персонала:

• Постановлением Минтруда РФ от 03.10.2002 № 64 установлено, что наименования должностей «судебно-медицинский эксперт», «судебно-медицинский эксперт (эксперт-химик)», «эксперт бюро судмедэкспертизы» тождественны наименованию «врач судеб-но-медицинский эксперт», которое предусмотрено Перечнем; • Постановлением Минтруда РФ от 01.12.2003 № 80 – что наименования структурных подразделений «хирургия врожденных пороков сердца», «хирургия приобретенных по-роков сердца», «хирургия ишемической болезни сердца» тождественны наименованию структурного подразделения «кардиохирургическое», предусмотренному Перечнем. Аналогично установлено: «хирургия аорты и ее ветвей», «хирургия сосудов» – «сосудистая хирургия»; «электростимуляции органов» – «хирургического лечения сложных на-рушений ритма сердца и электрокардиостимуляции»; «хирургия пищевода и желудка», «общая хирургия», «хирургия печени, желчных путей и поджелудочной железы» – «хирургическое (в том числе по пересадке органов)»; «хирургия легких и средостения» – «хирургическое торакальное»; «пластическая и реконструктивная микрохирургия»; «микрохирургическая аутотрансплантация тканей» – «микрохирургическое»; «эндоскопическая хирургия с рентгеновским кабинетом» – «эндоскопическое»; «общая анестезиология и реанимация с искусственным кровообращением» – «анестезиологии-реанимации»; «общая реанимация и интенсивная терапия», «кардиореанимация и интенсивная терапия» – «реанимации и интенсивной терапии государственных и муниципальных учреждений»; • Постановлением Минтруда РФ от 25.07.2003 № 58 – что «проктологическое» = «колопроктологическое»; • Постановлением Минтруда РФ от 03.10.2002 № 65 – что «лор-отделение» = «отоларингологическое»; • Постановлением Минтруда РФ от 01.12.2003 № 79 – что «глазное» = «офтальмологическое»; • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.07.2005 № 439 утверждены следующие тождественные наименования структурных подразделений: «отделение анестезиологии-реанимации» – «отделение анестезиологии-реанимации с палатой реанимации и интенсивной терапии»; «отделение реконструктивной и пластической хирургии» – «черепно-лицевой хирургии»; «операционный блок» – «операционная»; • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.06.2006 № 464 определено, что наименования структурных подразделений «послеоперационной терапии и реанимации», «анестезиологии, послеоперационной терапии и реанимации», «гипотермии, анестезиологии, послеоперационной терапии и реанимации», «искусственного кровообращения», «анестезиологии и реанимации искусственного кровообращения», «анестезиологии и реаниматологии» и «анестезиологии-реаниматологии» тождественны наименованию «подразделение анестезиологии-реанимации», предусмотренному Перечнем; • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.08.2009 № 570н – что «отделение реанимации с палатами интенсивной терапии» = «отделение реанимации и интенсивной терапии». В пункте 5 Правил №781 сказано, как подсчитывать стаж в случае, если гражданин работал в сельской местности в тех структурных подразделениях, в которых работа засчитывается в медицинский стаж в льготном порядке, а именно один год работы – как год и шесть месяцев. Итак, для лиц, осуществлявших лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в структурных подразделениях учреждений здравоохранения в должностях согласно перечню в городе, в сельской местности и в поселке городского типа (рабочем поселке), предусмотрен льготный порядок исчисления стажа (пп. «а», «б» указанного пункта). При этом льготный порядок применяется к календарному периоду работы.

Пример.

Гражданин отработал врачом-анестезиологом-реаниматологом в отделении анестезиологии-реанимации в сельской больнице 14 лет и 6 лет в городской.

С учетом Правил №781 его стаж составит 30 лет 6 месяцев: 14 лет + 6 лет + 3 года 6 месяцев + 7 лет. 3 года 6 месяцев – дополнительные к стажу (14 лет) за работу в сельской местности согласно пп. «а» п. 5 этих правил; а 7 лет – дополнительные к стажу за работу врачом-анестезиологом-реаниматологом в отделении анестезиологии-реанимации согласно пп. «б» п. 5.

Пунктом 7 Правил №781 определено, как подсчитывается стаж, если работа осуществлялась в предусмотренных Списком должностях в учреждениях РФ за границей. Этот период засчитывается в стаж работы на общих основаниях в порядке, предусмотренном указанными правилами.

В пункте 2 Правил №781 сказано, что если какие-то моменты ими не урегулированы, то применяются Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 №516. Напомним, что согласно Правилам №516 в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включаются периоды:

• получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, а также ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска (п. 5); • испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Это время включается в стаж независимо от того, выдержал ли испытание работник (п. 10); • оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 14). • перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года. Такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 9); • перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных вредных факторов. Такая работа приравнивается к работе, предшествующей переводу (п. 12). Так же в стаж засчитываются периоды, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением.

Кроме того, п. 9 Правил №516 установлены периоды работы, которые не включаются в стаж, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, а именно если сотрудник был отстранен от работы по следующим причинам:

• появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; • на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором (кроме случая, предусмотренного абз. 2 п. 12 Правил № 516); • по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; • непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; • непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра; • простой (как по вине работодателя, так и по вине работника); • в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Из всего вышесказанного, а также из приведенных нормативных документов следует, что основанием для отказа в досрочном назначении пенсии медицинским работникам, как правило, является несоответствие спискам и правилам, утвержденным постановлениями Правительства РФ, наименований должностей и учреждений (их структурных подразделений) а также записей в трудовых книжках медицинских работников, первичных документах, имеющихся в учреждениях (приказы, штатное расписание и т. д.).

Соболева Е. А., эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Условия работы сотрудников на любом предприятии влияют на время работы, длительность отпуска, размер оплаты труда и наличие дополнительных льгот. Поэтому важно разобраться, что такое особые условия труда, как они выявляются и как влияют на поощрение работников.

Что такое особые условия труда

Определение ОУТ (особых условий работы) расшифровывается как сочетание различных факторов производства, отклоняющихся от нормальных, при этом не оказывающих сильного воздействия на здоровье сотрудников.

ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, для работников, занятых на вредном производстве, предусмотрен ряд гарантий и выплат компенсационного характера:

  • предоставление права на досрочный выход на пенсию за выслугу лет;
  • начисление дополнительных дней отпуска;
  • выдача питания профилактического характера;
  • начисление дополнительного денежного содержания;
  • иные меры, применяемые в зависимости от степени вредности.

Особые факторы включают искусственно созданную обстановку для работы на производстве и специфические условия климата (например, работа в районах Крайнего Севера).

Положения статьи 146 Трудового кодекса означают, что лицам, работающим в особых условиях, должна начисляться повышенная заработная плата. На практике это выражается в применении повышающих коэффициентов (районного и дальневосточного).

В соответствии со статьей 147 Кодекса, особыми считаются условия, относящиеся к категории вредных или опасных. За них полагается доплата, минимальный размер которой составляет четыре процента.

Дополнительная информация! Решение об увеличении показателя принимает работодатель, учитывая позицию профсоюза.

Чем особые условия отличаются от вредных

Рассмотрев особые условия труда сотрудников: что это такое, необходимо изучить их отличие от вредных, согласно классификатору ОКПДТР. Все условия работы делятся по степени опасности на четыре класса: нормальные, допустимые, вредные, опасные. Особые условия включают вредные, опасные и особо опасные факторы.

Условия работы, считающиеся безопасными, не связаны с воздействием негативных факторов производства, либо их количество минимально. Вредные условия подразумевают воздействие отрицательных факторов, при которых сотрудник может получить заболевание.

Вредные производственные факторы (третий класс опасности) имеют четыре степени:

  1. Первая — вызывают незначительные функциональные сбои в работе организма, восстанавливающиеся к началу новой смены.
  2. Вторая — вызывают стойкие изменения в работе организма, которые в дальнейшем приводят к более частым заболеваниям, появлению легких признаков профессиональных болезней (возникают после пятнадцати лет работы).
  3. Третья — вызывают появление профессиональных заболеваний не тяжелой степени, увеличению хронической патологии, потере возможности работать по соответствующей профессии.
  4. Четвертая — вызывают профессиональные болезни в тяжелых формах, возникновение хронических заболеваний со стойкой утратой трудоспособности. Поэтому работа в таких условиях должна носить временный характер и производиться с применением специальных средств индивидуальной защиты.

Классы вредности

Какова оплата в особых условиях труда

Согласно нормам российского законодательства, работникам, которые трудятся в особых условиях временно, должна начисляться доплата. Если сотрудники постоянно работают в особых условиях, начисление и выплата заработной платы им должна производиться в повышенном размере.

Важно! Увеличение денежного вознаграждения за труд должно быть зафиксировано в официальном порядке. Повышенная оплата за постоянную работу при воздействии особых факторов прописывается в коллективном договоре или допсоглашении, за временную — в отдельном приказе о начислении компенсации.

Какие профессии относятся к особым условиям труда

По нормам российского законодательства, вредные условия работы (код 27-2) имеют место в следующих отраслях:

  • комплексы агротехнического назначения;
  • атомная энергетика, промышленность;
  • работа под водой (водолазы);
  • выпуск электроники сложного типа, радиоаппаратуры;
  • производство стеклянной, фарфоровой продукции;
  • горнодобывающая сфера;
  • выпуск динасовых огнеупорных изделий;
  • производство генераторного газа;
  • кинокопировальные компании;
  • коксохимические предприятия, производство веществ термоантрацитового типа;
  • обработка металла;
  • металлургия, связанная с цветными или черными металлами;
  • лаборатории, занимающиеся научными исследованиями радиоактивных излучений, а также сотрудники, подвергающиеся излучению ионов;
  • переработка нефтяных газов, добыча угля, конденсата, сланца;
  • строительные, реставрационные, ремонтно-восстановительные организации;

Строители

  • персонал электропоездов, электростанций;
  • промышленность пищевого назначения;
  • полиграфия;
  • выпуск строительных материалов;
  • организации, занимающиеся предоставлением услуг связи;
  • предприятия, которые занимаются травлением разных металлов в растворах, относящихся к химически опасным;
  • учреждения здравоохранения;
  • преподаватели, занимающиеся обучением будущих работников химической промышленности;
  • производство взрывчатых элементов, боеприпасов;
  • выпуск лекарств, биоматериалов, медикаментов;
  • сотрудники МВД;
  • производство ртутьсодержащих веществ;
  • сотрудники, которые связаны с опасными бактериями, вирусами;
  • работники цехов, занимающихся очищением поверхностей из металла установками, использующими кварцевый песок;
  • транспортно-технические организации;
  • химические предприятия;
  • целлюлозно-бумажные предприятия;
  • электрогазосварщики, работающие в закрытых отсеках, резервуарах и емкостях из металла;
  • электротехническая сфера, ремонт соответствующих устройств.

Обратите внимание! Занятыми на вредных производствах сотрудниками считаются граждане, работа которых непосредственно связана с угрозой получения вреда жизни, здоровью.

По какому критерию профессии относят к этому коду

Код 27-2 содержит весь перечень работ с особыми условиями без учета психического или эмоционального напряжения сотрудника. Разграничение производится на основании биологических, химических, иных вредных факторов.

Индивидуальные средства защиты

Перечень профессии разделен по закону в соответствии со списками 1 и 2, утвержденными Постановлением № 10, изданным Кабинетом Министров СССР 26 января 1991 года.

Расшифровка кодов «Особые условия труда»

Труд в особых условиях, согласно коду 27-2, определяется в соответствии с воздействием четырех негативных факторов:

  • биологических (работа и непосредственный контакт с токсинами, инфекциями, ядами, наркотиками);
  • химических (увеличенная концентрация аллергенов, канцерогенов);
  • физических (излучения, шумы, электромагнитные и геомагнитные поля, вибрации);
  • воздействие обстоятельств (монотонность работы, перегрузки, интенсивное влияние на орган зрения, длительное пребывание в одной позе).

К коду 27-2 относятся следующие профессии:

  • Металлообработчики.
  • Заготовщики льда.
  • Шкурообработчики.
  • Бурильщики, машинисты тяжелой техники, драгеры, дробильщики.
  • Тестомесы.
  • Работники промысловых морских судов.
  • Грузчики в порту.
  • Мойщики сырья пищевого назначения.

Работать в этих сферах запрещено следующим категориям людей:

  • хронические заболевания;
  • врожденные проблемы с развитием;
  • нарколепсия, катаплексия;
  • нарушения центральной нервной системы;
  • глаукома;
  • алкогольная или наркотическая зависимость;
  • проблемы с сердечно-сосудистой системой.

Обратите внимание! Чтобы избежать проблем с трудоустроенными сотрудниками, перед приемом на работу проходят медицинскую комиссию.

Для чего применяются коды особых условий труда

Классификатор, расшифровывающий особые рабочие условия, применяется для группировки должностей, которым положены одинаковые компенсации, гарантии. Это помогает облегчить работу с документами на предприятии и передачу отчетности в соответствующие органы (например, в Пенсионный Фонд).

Надбавка за особые условия труда

В зависимости от кого, какой работой занимается тот или иной сотрудник, устанавливаются разные виды надбавок. Их размер зависит от условий работы, к которым законодательство относит те или иные специальности.

Пожарные

Минимальный размер надбавки составляет 4 %. Увеличение ее размера происходит по инициативе работодателя.

Особые условия работы оказывают большое влияние на размер заработной платы сотрудника, длительность отпуска, предоставление иных гарантий со стороны работодателя.

В прошлом номере «НБ» мы рассказали о контрольных соотношениях, которыми будут пользоваться специалисты ПФР при проверке нового расчета по форме РСВ-1 ПФР. При этом были рассмотрены основные моменты ревизии расчета, кроме раздела 6, в котором отражаются данные персонифицированного учета. Сегодня мы поговорим о том, на какие показатели и значения будут обращать внимание контролеры при проверке блока с персонифицированными сведениями по каждому работнику.

Для начала напомним, что новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР) и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. И практически сразу после ее появления специалисты Пенсионного фонда выпустили Методичес­кие рекомендации по проверке новой формы расчета (утверждены распоряжением Правления ПФР от 04.03.2014 № 88р «Об организации работы Пенсионного фонда Российской Федерации, его территориальных органов по проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физичес­ким лицам», далее — Методические рекомендации).

Персонифицированные сведения — часть расчета

Главное отличие новой формы расчета по форме РСВ-1 ПФР заключается в том, что теперь в нее включаются данные индивидуального (персонифицированного) учета по каждому работнику компании. Соответственно, изменился порядок заполнения и представления форм документов, например:

  • вместо формы СЗВ-6-4 теперь должен заполняться раздел 6 РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»;
  • взамен АДВ-6-2 (опись документов) введен раздел 2.5 РСВ-1 ПФР «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»;
  • если в течение квартала (отчетного периода) изменилась категория застрахованного лица (например, если работник был временно пребывающим на территории РФ, а стал постоянно проживающим), то на него заполняется одна форма раздела 6 (с указанием общей суммы начисленных страховых взносов). Раньше в подобных ситуациях приходилось составлять две формы СЗВ-6-4;
  • даже если в течение квартала (отчетного периода) с работником заключались разные типы договоров (например, трудовой и гражданско-правовой), то на работника все равно заполняется только одна форма раздела 6. Раньше нужно было составлять две формы СЗВ-6-4 применительно к каждому договору;
  • разные типы форм (исходные, корректирующие, отменяющие) теперь группируются в разные пачки.

Из существенных изменений также можно отметить то, что информация о начисленных страховых взносах по каждому работнику теперь указывается общей суммой, без дробления на страховую и накопительную части. Органы ПФР теперь сами разделяют эти данные. Кроме того, информация об уплаченных страховых взносах за каждого работника в РСВ-1 ПФР теперь не отражается (реквизит «уплачено» отсутствует вообще).

Обратите внимание: в расчетах РСВ-1 ПФР суммы нужно указывать в рублях и копейках. Причем данные нужно отражать с двумя знаками после запятой (например, 45,50). В противном случае отчетность проверку не пройдет.

Теперь перейдем к содержанию Методических рекомендаций. В них приведены перечни проверяемых элементов и коды статуса их заполнения. Проще говоря, рекомендации устанавливают, значения каких строк или граф будут проверяться контролерами на соответствие другим показателям отчетности. Остановимся подробнее на том, какой алгоритм проверки будет применяться к персонифицированным данным, которые отражаются в разделе 6 ­РСВ-1 ПФР.

Раздел 6 РСВ-1 ПФР включает в себя восемь подразделов. И он обязателен для заполнения, если есть суммы, подлежащие уплате за последние три месяца отчетного периода (подп. 1 п. 7 Методи­ческих рекомендаций).

Подраздел 6.1

В подразделе 6.1 приводятся сведения о застрахованном лице. Информация представляется в виде таблицы. В ней отражается ФИО работника и его СНИЛС (он состоит из 11 цифр).

Обратите внимание: ФИО обязательно заполнять в русской транскрипции. Данные должны строго соответствовать тем, что указаны на лицевой стороне пенсионного страхового свидетельства. При этом допускается наличие одного из элементов «Фамилия» и (или) «Имя». Элемент «Отчество» не обязателен (п. 7.1 Методических рекомендаций).

Пример 1

Заполним подраздел 6.1 в отношении работника Феоктистова Ивана Андреевича.

6.1 Сведения о застрахованном лице

Фамилия

Имя

Отчество

СНИЛС

Феок­тистов

Иван

Андреевич

123-456-789 00

Подраздел 6.2

В подразделе 6.2 указывается отчетный период и календарный год, за который представляется отчетность. Отчетные периоды, напомним, показываются следующими кодами:

  • «3» — I квартал;
  • «6» — полугодие;
  • «9» — девять месяцев;
  • «0» — год.

Пример 2

При формировании отчетности за I квартал 2014 г. подраздел 6.2 будет выглядеть так:

6.2. Отчетный период

Отчетный период (код) 3

(3 — I квартал, 6 — полугодие, 9 — девять месяцев, 0 — год)

Календарный год 2014

Подраздел 6.3

Этот подраздел предназначен для отражения типа корректировки сведений. Он состоит из трех полей: исходная, корректирующая, отменяющая. В нужном поле необходимо поставить знак «X».

Подраздел 6.4

В данном подразделе указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица. Кроме того, в нем отражаются следующие показатели:

  • база для начисления страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления взносов («всего» и «в том числе по гражданско-правовым договорам»);
  • суммы выплат и иных вознаграждений, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Напомним, что в 2014 г. база для начисления страховых взносов составляет 624 000 руб. (постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»).

Пример 3

Предположим, что ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения, льгот по страховым взносам нет. Заработок сотрудника, работающего по трудовому договору, в I квартале 2014 г. составил 504 000 руб. (в каждом месяце по 186 000 руб.). Организации, применяю­щие общую систему налогообложения и основной тариф страховых взносов, используют код тарифа «01».

Согласно Классификатору параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение 2 к Порядку заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, далее — Классификатор), в отношении такого работника нужно использовать код застрахованного лица «НР».

В этом случае подраздел будет заполняться следующим образом.

6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

Код
строки

Код категории
застрахованного
лица

Сумма выплат
и иных вознаграждений,
начисленных
в пользу физического
лица

База для начисления страховых
взносов на обязательное пенсионное
страхование с сумм выплат и
иных вознаграждений, не превышающих
предельную величину базы
для начисления страховых взносов

Сумма выплат
и иных воз-
награждений,
превышающая
предельную
величину ба-
зы для начис-
ления страхо-
вых взносов

всего

в том числе по гражданско-
правовым

договорам

Всего с начала
расчетного перио-
да, в том числе за
последние три ме-
сяца отчетного
периода:

НР

504 000.00

504 000.00

1 месяц

НР

168 000.00

168 000.00

2 месяц

НР

168 000.00

168 000.00

3 месяц

НР

168 000.00

Показатели этой таблицы проверяющие из ПФР будут сверять с другими показателями расчета. В частности, значения ячеек должны будут пройти логическую проверку на соответствие показателям подраздела 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу». К примеру, в подразделе 2.1 код применяемого тарифа должен соответствовать коду категории застрахованного лица, которая показывается в графе 3 подраздела 6.4.

Коды соответствий

Можно проверить и другие соотношения подраздела 6.4 раздела 6. К примеру, по всем категориям работников значение графы 4 строки 400 (410 и т.д.) подраздела 6.4 должно быть меньше или равно графе 3 строки 200 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов. По данным показателям сверяется общая сумма выплат в пользу работников, начисленных с начала расчетного периода (п. 7.4 Методических рекомендаций). Также можно сверить данные по всем работникам с общими сум­мами, которые фигурируют в отчетности.

Показатели проверки подраздела 6.4 раздела 6

Значение графы 4 строки 401 (411 и т.д.) подраздела 6.4 ≥ графе 4 строки 200 подраздела 2.1, уменьшенной на показатели графы 4 строки 201 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 4 строки 402 (412 и т.д.) подраздела 6.4 ≥ графе 5 строки 200 подраздела 2.1, уменьшенной на показатель графы 5 строки 201 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 4 строки 403 (413 и т.д.) подраздела 6.4 ≥ графе 6 строки 200 подраздела 2.1, уменьшенной на показатель графы 6 строки 201 подраздела 2.1.

Значение графы 5 строки 400 (410 и т.д.) подраздела 6.4 ≤ графе 3 строки 204 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 5 строки 401 (411 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 4 строки 204 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 5 строки 402 (412 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 5 строки 204 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 5 строки 403 (413 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 6 строки 204 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 7 строки 400 (410 и т.д.) подраздела 6.4 ≤ графе 3 строки 203 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 7 строки 401 (411 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 4 строки 203 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 7 строки 402 (412 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 5 строки 203 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Значение графы 7 строки 403 (413 и т.д.) подраздела 6.4 = графе 6 строки 203 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 3. Если общая сумма выплат составляла 504 000 руб., то при общем тарифе сумма начисленных страховых взносов составит 110 880 руб. (504 000 руб. x 22%). Подраздел 6.5 будет выглядеть следующим образом.

6.5 Сведения о начисленных страховых взносах

Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов: 110 880 – руб. 00 – коп.

Показатели для проверки подраздела 6.5

Значение должно быть равно (в пределах значения, равного 0,5 коп., умноженных на количество застрахованных лиц) значению показателя по графе 3 строки 114 раздела 1, уменьшенного на сумму значений граф 4, 5 и 6 строки 206 подраздела 2.1 (при наличии нескольких подразделов 2.1 участвуют значения граф 4, 5 и 6 строки 206 каждого из подразделов 2.1).

Значение, указанное в подразделе 6.5 по всем разделам 6, входящим в пачку (не более 200 шт.), должно быть равно значению, указанному в строке, соответствую­щей пачке, в графе 3 подраздела 2.5.1.

По всем разделам 6 значение, указанное в подразделе 6.5, должно быть равно сумме значений, указанных в графе 5 строк 401, 402 и 403 (411, 412, 413 и т.д. (зависит от количества тарифов страховых взносов)), умноженных на соответствую­щий текущему периоду тариф страховых взносов.

Подраздел 6.6

Этот подраздел предназначен для отражения информации о корректирующих сведениях. Он заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Пример 5

Допустим, в 2014 г. компании нужно провести корректировку за IV квартал 2013 г. по результатам камеральной проверки с доначислением 56 000 руб. на страховую часть пенсии. Подраздел 6.6 будет выглядеть следующим образом:

6.6 Информация о корректирующих сведениях

Период, за который производится корректировка сведений

Сумма доначисленных страховых взносов
(руб. коп.)

отчетный период
(код)

год

на обязательное пенсионное страхование с 2014 г.

на страховую часть

на накопительную часть

56 000

Итого:

56 000

Этот раздел пройдет проверку только при наличии формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующие» или «отменяющие» за корректируемый период. Так, в случае корректировки ранее представленных сведений индивидуального (персонифицированного) учета (за период 2010—2013 гг.) вместе с РСВ-1 ПФР за I квартал 2014 г. следует представить пачки корректирующих сведений по формам, действовавшим в корректируемом периоде. За 2010—2012 гг. представляется СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описей АДВ-6-3, а за 2013 г. представляется форма СЗВ-6-4 в сопровождении описей АДВ-6-5.

Подраздел 6.7

Алгоритм проверки раздела 6.7 (в котором указываются дополнительные страховые взносы за тех, кто собирается досрочно выйти на пенсию) приведен в п. 7.7 Методических рекомендаций. Так, например, в графе 3 раздела 6.7 расчета РСВ-1 ПФР организациям, у которых есть работники, за которых они платят страховые взносы по дополнительным тарифам, потребуется проставить код специальной оценки условий труда. Эти коды приведены в Классифи­каторе.

  • О4 — класс условий труда — опасный, подкласс условий труда — 4;
  • ВЗ.4 — класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.4 (вредные условия труда 4-й степени);
  • ВЗ.3 — класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.3 (вредные условия труда 3-й степени);
  • ВЗ.2 — класс условий труда — вредный, подкласс условий труда — 3.2 (вредные условия труда 2-й степени);
  • ВЗ.1 — класс условий труда – вредный, подкласс условий труда — 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).

В зависимости от проставленного кода (или при его отсутствии) может изменяться тариф дополнительных страховых взносов. Соответственно, будет меняться и сумма страховых взносов к уплате. В пункте 7.7 Методических рекомендаций приводятся 28 показателей, по которым проверяются соответствия значений. Например, по всем разделам 6 при наличии кода «ВЗ.1» в графе 3 раздела 6.7 значение, указанное в графах 4 и (или) 5 строки 701 (711) подраздела 6.7, должно соотноситься со значениями, которые приводятся в графе 4 строки 267 подраздела 2.4.

Подраздел 6.8

В этом подразделе указывается период работы сотрудника за последние три месяца отчетного периода и условия его труда.

Пример 6

Допустим, в I квартале 2014 г. работник болел с 11 по 14 февраля. Если других особенностей (например, вредная или тяжелая работа) нет, то таблица будет такая:

6.8 Период работы за последние три месяца отчетного периода

У данного подраздела алгоритм проверки такой. Если в подразделе 6.8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «­УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ», обязательно наличие значения в графе 4 строк 401—403 подраздела 6.4 (подп. 16 п. 7.4 Рекомендаций). Иными словами, если работник болел, то в подразделе 6.4 может не быть никаких сумм. А вот если код болезни (или отпуска) отсутствует, то обязательно нужно указать заработок за этот период. В противном случае данные не сойдутся.

Другие показатели с кодами для подраздела 6.8 приведены в п. 7.8 Методических рекомендаций. Так, при наличии ненулевых значений в строках 701, 702, 703, 711, 712, 713 графы 4 подраздела 6.7 обязательно наличие в графе «Особые условия труда (код)» кода особых условий труда 27-1 для соответствующих периодов, указанных в графах 2 и 3 подраздела 6.8.

При наличии в графе «Особые условия труда (код)» подраздела 6.8 кода особых условий труда 27-1 и отсутствии кода «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», то для соответствующих месяцев обязательно наличие ненулевых значений в графе 4 подраздела 6.7 за соответствующие месяцы.

admin