ОС 15

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

  • Место заполнения акта, код по ОКПО;
  • Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
  • Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

  • Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
  • Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
  • Номер паспорта или маркировки;
  • Номер позиции по технологической схеме;
  • Тип, марка приобретенного оборудования;
  • Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
  • Номер акта приемки;
  • Количество единиц поступившего оборудования;
  • Стоимость одной единицы оборудования;
  • Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
  • Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ос-15

О документальном оформлении операции по поступлению на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Об использовании формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» расскажем в этом материале.

Учет оборудования, требующего монтажа Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

  • Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
  • После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
  • Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

Важно Может быть нужно использовать 25? Этот же вопрос относится и к первому вопросу про 26 счет?3. На каком субсчете учитывать окно и дверь? Это же не 10.8, но и не 10.9, но как-то 10.1 тоже мне что-то не нравится? Что-то совсем я запутлась с учетом в производстве :(4. Есть ли унифицированная форма для отчета об использовании материалов?5. Правильно ли я поняла, что в расходах я могу учесть эти работы и материалы только после заключения основного договора аренды? Это относится только к прибыли или к бух.
учету тоже? Svetishe 27.07.2010, 13:22 Начать надо с того, что выяснить вы кто? Вы стротели и что-то для себя ремонтируете с привлечением подрядчика или сами по себе, не имеете никакого отношения к стройке никакого отношения не имеете, просто ремонтируете для себя? В первом случае все материалы, включая двери-окна, идут на 10.1, во втором — на 10.8.
Инфо Данные положения указаны в Налоговом кодексе РФ (п. 2 ст. 159, п. 10 ст. 167, п. 1 и 6 ст. 171, п. 1 и 5 ст. 172), а также в письмах Минфина России от 13 апреля 2006 г. № 03-04-11/65 и от 27 августа 2010 г. № 03-07-08/250. Пример В июне 2012 года ООО «Снежинка» купило оборудование для сборки производственной линии. В соответствии с договором поставки оборудование стоит 2 360 000 руб. (в т. ч. НДС – 360 000 руб.). Уплачено за доставку транспортной компании 11800 руб.
(в т. ч. Внимание НДС – 1800 руб.). В этом же месяце организация начала устанавливать оборудование в цехе основного производства. Для монтажа оборудования привлечен подрядчик. Стоимость его услуг составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9 000 руб.). В июле монтаж производственной линии закончился, и оборудование введено в эксплуатацию.

Учимся делать монтаж ОС из комплектующих (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) Уроки по 1С Бухгалтерия 8 Основные средства 2016-12-08T12:38:12+00:00 Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования). Оглавление

  • Создаём оборудование
  • Покупаем оборудование
  • Передаём оборудование в монтаж
  • Отражаем услуги монтажа
  • Принимаем ОС к учету

Ситуация.

Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения. Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

Материалы», на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство работ.В данном случае при составлении подрядчиком формы N КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».Ситуация, когда условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда не предусмотрено, может быть расценена как безвозмездная передача, что чревато отрицательными последствиями.Согласно подп.
1 п. 1 ст. 146 НК РФ эта операция является объектом налогообложения по НДС.
Получилось вот так: Проведём документ: Отлично затраты отнесены верно. Принимаем ОС к учету Остаётся лишь принять объект ОС к учету.
Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»: Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»: Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»: 1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто «Система видеонаблюдения» и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей: Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент: В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже: Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».
RMO 27.07.2010, 13:28 Мы не строители, будем заниматься производством, и сейчас делаем ремонт в производственном и офисном помещении, которое будем арендовать. Значит, надо использовать 10.8 для всего? А остальные вопросы? Помогите, пожалуйста!! Svetishe 27.07.2010, 13:44 сейчас делаем ремонт в производственном и офисном помещении, которое будем арендовать.А на каком основании тогда сейчас ремонтируете? Server56 27.07.2010, 13:44 По условиям договора аренды Вы должны помещения отремонтировать, я правильно понял?За свой счет, или в счет арендной платы?Если за свой, то пока отнесите затраты на ремонт на счет 97, а после подписания приемо-передаточного акта спишите на затраты.По цеху на 25, по офису на 26.Если в счет арендной платы, то это предоплата в наткральной форме, то есть д60.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения». Общая схема бухгалтерских проводок будет такой: Дт 07 Кт 60 поступило оборудование Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! Создаём оборудование Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»: Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации: Вот карточка видеокамеры: А вот карточка сервера видеорегистрации: Покупаем оборудование Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ОС-15:

Заполнение первой страницы бланка ОС-15:

Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение).

Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету.

Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.

Дата сдачи в эксплуатацию: дата приемки смонтированного оборудования (по договору и фактическая).

Место составления акта: наименование организации и адрес, где заполняется акт ОС-15.

Изготовитель: наименование организации, изготовившей оборудование.

Поставщик: название предприятия, поставившего оборудование.

Монтажная организация: наименование подрядной организацией, которая будет осуществлять монтаж.

Далее приводится перечень оборудования, которое передается в монтаж.

Заполнение таблицы бланка ОС-15:

1-5 – наименование оборудования и сведения о нем.

6-7 – номер и дата акта, на основании которого она получено на склад.

8 – количество.

9-10 – стоимость за единицу и общая.

Заполнение второй страницы акта о приемке-передачи ОС-15:

Прописывается, насколько оборудование соответствует проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно и указывается, что именно входит в комплект.

Если на стадии монтажа выявляются какие-либо дефекты, повреждения, то необходимо составить дефектный акт по форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать по .

В итоговом заключении о приемке к монтажу можно указать, что оборудование к монтажу пригодно и дефектов не выявлено.

Представители заказчика и монтажной организации, между которыми составляется акт ОС-15, должны подписать заполненный бланк и поставить печати.

Смонтированный объект принимается к учету в качестве основного средства на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1а, а на сам объект заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец акта ОС-15 – .

Бланк акта передачи оборудования в монтаж форма ОС-15 – .

Учет оборудования, требующего монтажа

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Поступающее в организацию оборудование, требующее монтажа, отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 07 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями» и др.

Обращаем внимание, что если оборудование не требует монтажа (например, транспортные средства, производственный инструмент или свободно стоящие станки), на счете 07 оно не учитывается. В момент поступления такого оборудования на склад затраты по приобретению отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет на счете 07 ведется по отдельным наименованием оборудования (маркам, видам и т.д.), а также местам его хранения.

Когда оборудование к установке передается в монтаж, делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 08 — Кредит счета 07

Документальное оформление передачи оборудования в монтаж может сопровождаться составлением акта по форме № ОС-15.

Акт по форме № ОС-15

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления передачи оборудования в монтаж предусмотрен унифицированный первичный учетный документ Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

Скачать бланк акта в формате Excel можно .

Напоминаем, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и самостоятельный бланк для учета приема-передачи оборудования в монтаж. Главное, выбранную для этих целей форму закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах. Если же монтаж проводит сторонняя специализированная организация (подрядный способ), в состав приемочной комиссии необходимо включить представителя подрядной монтажной организации. В таком случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение и получает копию такого акта.

Унифицированная форма N ОС-15
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├────────┤ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО │ │ наименование ├────────┤ │ │ ___________________________________________________________________┌────────┼────────┤ наименование структурного подразделения заказчика │ номер │ │ Основание для составления акта ____________________________________├────────┼────────┤ наименование документа │ дата │ │ └────────┼────────┤ Счет, субсчет, │ │ код аналитического учета│ │ ┌───────────┬─────────────┐┌────┬───────────────────┴─┬──────┤ │ Номер │ Дата ││ │ сдачи в монтаж│ │ АКТ │ документа │ составления ││ ├───────────┬─────────┼──────┤ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ ├───────────┼─────────────┤│Дата│сдачи в │по │ │ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ │ │ ││ │эксплуата- │договору │ │ │ │ ││ │цию ├─────────┼──────┤ │ │ ││ │ │фактичес-│ │ │ │ ││ │ │кая │ │ └───────────┴─────────────┴┴────┴───────────┴───────┬─┴──────┤ по ОКПО │ │ Место составления акта ____________________________________________ ├────────┤ по ОКПО │ │ Организация-изготовитель __________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Организация-поставщик _____________________________________________ ├────────┤ наименование по ОКПО │ │ │ │ Монтажная организация _____________________________________________ └────────┘ наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха

Оборудование Поступление на склад заказчика Количество, шт. Стоимость, руб. Примечание
наименование номер тип, марка дата номер акта приемки единицы всего
заводской (номенклатурный) паспорта (маркировки) позиции по технологической схеме
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование —————- проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано ———— (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) ___________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования ————- (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ___________ 20__ г.

admin