Оплата сторожам за переработку

1. Общие положения
1.1. Используемые термины:
1.1.1. Суммированный учет рабочего времени – продолжительность рабочего времени, вводимая в случаях, когда по условиям выполнения работы не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
1.1.2. Учетный период – период, в течение которого необходимо обеспечить соблюдение нормы рабочего времени.
1.1.3. График работы (сменности) – режим работы, в течение предстоящего учетного периода.
1.2. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников, по которым устанавливается суммированный учет, указан в приложении № 1 к настоящему Положению.
1.3. Продолжительность учетного периода ГБДОУ «ДОГ «Малыш» — далее ДОУ для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается локальными актами ДОУ. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.
1.4. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.
1.5. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком сменности, который утверждается директором ДОУ и заведующими структурных подразделений детских корпусов №4 и №6.
1.6. При приеме на работу, где применяется суммированный учет, первым днем учетного периода является день приема на работу.
1.7. При увольнении с работы, где применяется суммированный учет, последним днем учетного периода является день увольнения.
1.8. При временном переводе работника на другую работу, где применяется суммированный учет, учетный период будет равняться календарной продолжительности перевода на другую работу (со дня начала перевода по день его окончания включительно).
1.9. При временном переводе работника с работы, где применяется суммированный учет, на другую работу, где суммированный учет не применяется, календарное время такого перевода (со дня начала перевода по день его окончания включительно) исключается из учетного периода.
1.10. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 104 Трудового кодекса РФ. Для работающих неполный или сокращенный рабочий день (смену, неделю) нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Учетный период, график сменности, порядок учета рабочего времени

2.1. Учетный период устанавливается на три месяца.
2.2. График работы сменности составляется работником отдела кадров и заведующими детских корпусов №4 и №6 до 31 числа на следующий календарный месяц и доводится до работника под роспись. График утверждается директором ДОУ или заведующими структурных подразделений.
2.3. В случае изменения графика сменности, работник предупреждается об этом не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.
2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.
2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табеля).
2.3. Обязанности по ведению табеля возлагаются на специалиста по управлению персоналом и руководителей структурного подразделения, другого лица, ответственного за ведение табеля в подразделении.
2.4. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом регистрации явок и неявок, количество фактически отработанных часов, за каждый рабочий день (смену) независимо от вида учета рабочего времени.
2.5. По каждому списочному работнику, а также работнику, принятому на работу по совместительству из другой организации, в табеле должны быть заполнены следующие реквизиты: табельный номер, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), число отработанных дней, число отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни, число дней неявок, в том числе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и т. п.
2.6. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ о предоставлении отпуска и т. п.).
2.7. Табель составляется в одном экземпляре руководителем подразделения или другим ответственным лицом и контролируется работником отдела кадров ДОУ.
2.8. Включение в табель работников и исключение из него производится на основании следующих документов по учету кадров: приказ о приеме работника на работу, приказ о переводе работника на другую работу; приказ о прекращении действия трудового договора с работником.
2.9. Табель после подписания руководителем подразделения, работником отдела кадров передается в бухгалтерию ДОУ.
2.10. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ДОУ. Подготовка проекта приказа осуществляется работником отдела кадров.

3. Порядок оплаты
3.1 Норма рабочего времени за учетный период подсчитывается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иных нормативно-правовых и локальных актов.
3.2.1 В течение учетного периода при условии отработки всех смен в соответствии с графиком сменности работнику выплачивается должностной оклад.
3.2.2 Для сотрудников, отработавших не все смены в соответствии с графиком сменности в течение учетного периода, при расчете заработной платы применяется повременная оплата труда, т.е. заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени исходя из среднедневной заработной платы.
3.3 По истечении учетного периода часы переработки оплачиваются исходя из часовой тарифной ставки за первые 2 часа в полуторном размере, за каждый последующий час — в двойном размере. Стоимость часа исчисляется путем деления должностного оклада на среднемесячную норму рабочих часов по производственному календарю.

4. Оплата выходных и праздничных дней

4.1. Если рабочая смена работника по графику сменности попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст.153 ТК РФ.
4.2. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4.3. Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Оплата производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день, когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 00 часов до 24 часов).
4.4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

5. Отпускные работников при суммированном учете рабочего времени

5.1 Отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и временная нетрудоспособность работника, подтвержденная больничным листом, исключаются из расчета нормативных часов при суммированном учете рабочего времени.
5.2. Средняя заработная плата для начисления отпускных рассчитывается по правилам ст.139 ТК РФ

6. Оплата в ночное время

6.1. Ночным считается время с 22.00 часов до 6.00 часов.
6.2. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, с повышением тарифной ставки на 20 %.
6.3. Размер доплаты за сверхурочную работу и за работу в ночное время рассчитываются отдельно.

7. Учет и оплата переработок и недоработок

7.1. Под переработкой признается количество часов, заложенное в учетном периоде превышающее нормальное.
7.2. Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически отработанное время, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанный за тот же период времени.
7.3. Под недоработкой понимается отсутствие работника в учетном периоде на работе, по каким-либо причинам, не указанным в п. 5.1.
7.4. Время, фактически отработанное в период, за который начисляется заработная плата, может не совпадать с нормальным количеством рабочих часов.
7.5. Факты переработки или недоработки выявляются по окончании учетного периода или при прекращении срока трудового договора.

8.Обязанности должностных лиц при суммированном учете рабочего времени
8.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени и ведется на каждого работника помесячно.
8.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает:
8.2.1. продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период, не превышающую нормы рабочих часов;
8.2.2. предоставление в рамках учетного периода дополнительных выходных дней либо сокращение времени ежедневной работы (смены работникам, по которым есть превышение нормы рабочих часов, путем составления индивидуального графика работы (сменности)).
8.3. Данные об отработанном времени предоставляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ДОУ, ежемесячно.
8.4. Руководитель структурного подразделения, другое ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:
8.4.1. вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;
8.4.2. вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам.
8.4.3. принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы, не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
8.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику, оплата производится пропорционально фактически отработанному времени.

9. Заключительные положения

9.1. Порядок введения суммированного учета рабочего времени вводится приказом директора ДОУ.

Приложение № 1
к Положению о суммированном учете
рабочего времени

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени
1. Воспитатель;
2. Помощник воспитателя;
3. Сторож для работы в дневное время;
4. Сторож для работы в ночное время.
5. Повар
6. Кухонный рабочий
7. Мойщик посуды

Нанимателям иногда приходится привлекать работников к сверхурочной работе и работе в ночное время. Эти ситуации, как правило, вызывают множество вопросов: как правильно определить количество часов сверхурочной работы, рассчитать оплату труда, начислить налоги? Ответы на эти вопросы бухгалтер cможет найти в нашем материале.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации с двухсменным режимом работы ведется суммированный учет рабочего времени (учетный период – 1 квартал). Оплата сверхурочных часов производится в последнем месяце квартала. Работнику определен тарифный оклад в размере 7 800 000 руб. Трудовым договором работника определено, что ежемесячно 25 ч рабочего времени приходится на ночное время.

Как правильно начислить ему оплату за работу в ночное время и нужно ли оплачивать сверхурочные часы, если в III квартале работник отработал 525 ч, в т.ч. в июле – 175 ч, в августе – 171 ч, в сентябре – 179 ч?

С уважением, бухгалтер Инна Михайловна»

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени требует тщательных расчетов и различных знаний. Попробуем разобраться в Вашей ситуации.

Во-первых, в Вашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени устанавливается нанимателем. При этом количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности), в целом за учетный период не должно превышать норму часов за этот период (ст. 112–117 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Данная норма может определяться календарными периодами – месяцем, кварталом, иным периодом, но не более 1 года.

В Вашей организации определен учетный период – 1 квартал. Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК). Расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе за III квартал 2014 г. составляет 519 ч (постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 13.09.2013 № 95 (далее – постановление № 95), постановление Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012 «О переносе рабочих дней в 2014 году» (далее – постановление № 1012)). В Вашем случае работником в III квартале отработано 525 ч, т.е. он отработал 6 ч сверх установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Во-вторых, за работу в сверхурочное время оплата производится в повышенном размере. Сверхурочным признается время, отработанное работником по распоряжению нанимателя сверх установленной для него нормы продолжительности рабочего времени (ст. 119 ТК).

С учетом того что при работе в непрерывно действующей организации вводится суммированный учет рабочего времени, переработка определяется как сумма часов работы, сверх установленных графиком работы, и только по окончании учетного периода (месяца, квартала, других периодов). При этом сверхурочное время необходимо учитывать в табеле учета рабочего времени.

Законодательство предусматривает ограничение продолжительности сверхурочной работы. Так, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд.

Работники (за исключением работников, которые в соответствии с законодательством о труде к сверхурочным работам не допускаются) с их согласия могут привлекаться к сверхурочным работам в пределах 180 ч в год. При этом сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 05.04.2012 № 156 «О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений» (далее – Указ № 156)).

В соответствии с законодательством сверхурочная работа подлежит компенсации. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).

Указанный размер оплаты за сверхурочную работу является минимальным, он гарантирован всем без исключения работникам независимо от места работы. В организациях на основании коллективных договоров, локальных актов или трудовых договоров могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты.

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (часть вторая ст. 69 ТК).

В рассматриваемой ситуации общее количество часов, отработанных работником в сверхурочное время, составляет 6 ч. Это время оплачивается работнику в размере двойных часовых тарифных ставок за каждый час работы в сверхурочное время.

В случае если сверхурочное время отработано работником в период с 22:00 до 06:00, то эти часы работы оплачиваются в повышенном размере как за работу в ночное время, так и за работу в сверхурочное время.

Что касается оплаты работы в ночное время, за каждый час работы в ночное время или в ночную смену производится доплата в размере, установленном коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК).

Пример. Порядок начисления заработной платы с учетом сверхурочного и ночного времени

Далее в таблице порядок начисления заработной платы отразим следующими бухгалтерскими записями:


__________________________
* Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2014 г. составляет 167,9 ч (2 015 ч / 12 мес.).

** Часовая тарифная ставка – 46 456 руб. (7 800 000 руб. / 167,9 ч).

Надеюсь, уважаемая Инна Михайловна, мои разъяснения помогут Вам избежать ошибок при начислении заработной платы.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

А. Курасова, специалист по вопросам труда и заработной платы, к.э.н.

КАК ПРАВИЛЬНО ОПЛАТИТЬ ПЕРЕРАБОТКУ?

На производстве работают сторожа по сменному графику работы, сутки через трое. В ИП установлен суммированный учет рабочего времени, период 1 год.

Вопрос: как правильно оплатить переработку по ставке в 1,5 размере, по истечению отчетного периода или ежемесячно оплачивать 1, а 0,5 оплачивать по истечении отчетного периода?

Поскольку в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РК работодатель должен вести точный и своевременный учет рабочего времени, то в табеле необходимо проставлять ежедневно фактически отработанное время. При сменном режиме работы работодатель может учитывать сверхурочные помесячно или в конце учетного периода, если использует суммированный учет рабочего времени. При этом необходимо руководствоваться статьей 86 Трудового кодекса РК, которая так и называется «Суммированный учет рабочего времени». Согласно данной статьи, учетным периодом при суммированном учете рабочего времени, может быть любой календарный период, но не более, чем один календарный год. Сверхурочными считаются часы, отработанные сверх баланса рабочего времени за весь период. Статьей 127 Трудового кодекса РК установлены размеры повышенной оплаты сверхурочных работ, а именно: при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника. Если у работника оклад, то вам в конце учетного периода надо часовую ставку сотрудника умножить на количество сверхурочных часов и коэффициент 1.5. Если у работника часовая ставка и вы каждый месяц платили за фактически отработанные часы, то вам в конце учетного периода надо часовую ставку сотрудника умножить на количество сверхурочных часов и коэффициент 0.5, поскольку за 1 сверхурочный час вы уже заплатили каждый месяц.

Расчет

1. Смотрим по табелю, нарастающим итогом, фактически отработанное время за год, без работы в праздник и в выходной = 2000 часов.

2. Определяем, сколько часов работник отработал сверх нормы рабочего времени за 2014г.

2000 — 1960 = 40 часов сверхурочных, их надо оплатить

Необходимо определить часовую ставку сотрудника (100 000: 163.33 = 612.3 тенге)

4. Делаем доплату 0.5, поскольку ежемесячно мы одинарную ставку уже заплатили.

Опубликовано16 февраля 2019 в 15:46

Здравствуйте.

Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в праздничные дни (например, сменный график работы), то и в этом случае часы, отработанные в праздничные дни, оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При сверхурочной работе в праздничные дни работник имеет право только на одно удвоение оплаты своего труда. Пунктом 4 Разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21, установлено, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Поэтому вам для начала надо определить — согласно графику работы конкретного работника являлась работа в праздничные дни работой по графику или сверх графика.

Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, т.е. за пределами ежедневной работы (смены), а в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). В последнем случае подсчет сверхурочных часов производится по окончании учетного периода.

Если у вашего сторожа суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц, то сверхурочными будут, на мой взгляд, 152-108= 44 часа. Будут ли они подлежать оплате — надо исходить из графика работы сторожа, как было указано выше.

Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. И есть несколько позиций на этот счет.

Нормативным правовым актом бывшего СССР — Рекомендациями по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985; далее — Рекомендации) определено, что при суммированном учете рабочего времени оплату сверхурочной работы производят исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068).

В соответствии с положениями указанных Рекомендаций в части, не противоречащей требованиям ст. 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке:

— за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Ранее Минздравсоцразвития России высказало мнение о том, что в полуторном размере должны оплачиваться первые два часа переработки за весь учетный период, а остальные часы — не менее чем в двойном размере (письмо от 31.08.2009 N 22-2-3363). Однако такой механизм оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени противоречит п. 5.5 Рекомендаций. Поскольку указанное письмо не носит нормативного характера и не имеет юридической силы, применять следует порядок оплаты, установленный в Рекомендациях (решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068).

В связи с тем что ст. 152 ТК РФ не установлено, на какую сумму — оклада или средней зарплаты — нужно начислить полуторный, двойной размер, можно воспользоваться правилами ч. 1 ст. 153 ТК РФ.

Чтобы избежать споров между работником и работодателем, применяемый размер повышенной оплаты сверхурочных работ, а также порядок его расчета целесообразно зафиксировать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре (ст. 152 ТК РФ).

Рекомендация эксперта
В общем, вам надо внимательно перечитать ниже приведенные документы, условия тр.договора с работником, ЛНА организации и уже, исходя из всего этого, делать окончательный вывод.

admin