Оплата больничного стаж 7 лет

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2020 году
  • Оплата больничного листа в 2020 году
  • Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2020 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

С 01.01.2015 г. возникает все больше вопросов по поводу определения страхового стажа, ведь появилось новое ограничение для размера больничных и декретных — если страховой стаж менее 6-ти месяцев за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая. А в июле 2017 года в страховой стаж засчитали полные месяцы 2016–2017 гг., за которые ЕСВ уплачен в сумме не менее минимального страхового взноса, включая доплату ЕСВ из расчета минзарплаты. Итак, выясним, как нынче подсчитать страховой стаж для больничных и декретных

Как определяют страховой стаж для больничных и декретных

Информацию о страховом стаже заполняют на обратной стороне листка нетрудоспособности работники кадровой службы или другое уполномоченное на это лицо. Итак, откуда они должны брать данные о страховом стаже?

Сначала выясним, какие именно периоды засчитывают в страховой стаж.

Страховой стаж — это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105, далее — Закон о соцстрахе). То есть в случае уплаты ЕСВ в размере минимального страхового взноса за соответствующий месяц, в страховой стаж должен попадать полный месяц. Тем не менее в течение 2015–2016 гг. ГФС настаивала, что доплата ЕСВ из расчета минзарплаты (за месяцы, в которых доход был меньше минзарплаты) не влияет на страховой стаж.

Также в страховой стаж для оплаты больничных и декретных включаются как периоды, за которые уплачены страховые взносы в размере минимального страхового взноса:

  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам социального страхования: пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; пособия по безработице; пособия в результате несчастного случая на производстве; пенсии по инвалидности.

Напомним: минимальный страховой взнос — это сумма единого взноса, которая определяется расчетно как произведение размера минзарплаты на размер взноса, установленный законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).

Страховой стаж исчисляют по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а до его введения — в порядке и на условиях законодательства, действовавшего ранее (ч. 2 ст. 21 Закона о соцстрахе).

Сведения из Госреестра о страховом стаже может получить как страхователь (за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем), так и застрахованное лицо (за какой-либо период). Данные сведения предоставляются в виде Индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 г. № 10-1, далее — Положение № 10-1).

Нынче на сайте ПФУ уже обнародован проект новой редакции Положения о реестре застрахованных лиц, предусматривающий более десятка новых форм, предназначенных для получения застрахованными лицами и страхователями сведений из указанного реестра.

Страховой стаж за предыдущие периоды

Ранее периоды страхового стажа определял Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III (далее — Закон № 2240). А до вступления его в силу стаж исчисляли в соответствии с Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением КМУ от 19.10.1998 г. № 1658 (далее — Правила № 1658). То есть за период до 27.02.2001 трудовой стаж фактически отождествлялся со страховым стажем и определялся по записям в трудовой книжке.

Согласно обновленной редакции ч. 4 ст. 21 Закона о соцстрахе, к страховому стажу приравниваются:

  • трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона № 2240;
  • периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию согласно этому Закону, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ (данная норма заработала 11.10.2017).

Эта норма касается тех лиц, которые в этот период уплачивали ЕСВ по ставке 22%, а распределялся он между всеми видами соцстрахования.

С 1 января 2016 года ЕСВ по ставке 22% уплачивали, в частности:

  • физлица-предприниматели;
  • лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;
  • физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по договорам гражданско-правового характера.

Согласно Пропорциям распределения единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным постановлением КМУ от 26.11.2014 г. № 675, сумма единого взноса, уплаченного физлицами-предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, распределяли на общеобязательное государственное:

  • социальное страхование на случай безработицы;
  • социальное страхование в связи с временной утратой трудоспособности;
  • социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности;
  • пенсионное страхование (в солидарную систему).

Заметим, до 01.01.2016 распределяли уплаченный ими ЕСВ только на пенсионное страхование и на случай безработицы.

Итак, начиная с 2016 года страховой стаж для предоставления страховых выплат должны были засчитать физлицам-предпринимателям, лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность, и физлицам, выполняющим работы (предоставляющим услуги) по договорам гражданско-правового характера.

Поскольку в Закон № 2240 и Закон о соцстрахе неоднократно вносили изменения, аккумулируем в таблице информацию о порядке определения страхового стажа.

Таблица

Определение страхового стажа для больничных и декретных

Периоды

Страховой стаж

Норма,

разъяснение

Какие периоды включают:

Какие периоды не включают:

До 27.02.2001

Правила № 1658

  • время работы в учреждениях, организациях и предприятиях;
  • службу в армии, Национальной гвардии, в войсках МВД и других военных формированиях;
  • службу в органах внутренних дел, в таможенных органах, период пребывания на альтернативной службе;
  • период пребывания в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 3-х и до 6-ти лет;
  • обучение в ПТУ;
  • периоды оплачиваемой производственной практики;
  • период обучения на курсах повышения квалификации;
  • период по уходу за ребенком, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС до достижения им 12-ти лет;
  • другие случаи, определенные п. 4 Правил № 1658
  • период обучения в высших учебных заведениях (в т.ч. на подготовительных отделениях);
  • период обучения в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре с дневной (очной) формой обучения;
  • период пребывания в местах лишения свободы;
  • период участия в незаконных забастовках (п. 5 Правил № 1658)

С 28.02.2001 до 31.12.2010

ст. 7 Закона № 2240

  • период (сумму периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, и уплачивает или за него уплачиваются страховые взносы;
  • период временной утраты трудоспособности;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов;
  • общий трудовой стаж работника, приобретенный до 28.02.2001, исчисленный в соответствии с Правилами № 1658

Дополнительно:

  • период обучения в профессионально-техническом заведении образования;
  • служба в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других воинских формированиях, созданных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел;
  • период пребывания граждан на альтернативной (невоенной) службе;
  • период пребывания лица в отпуске по уходу за ребенком от 3-х до 6-ти лет (письмо ФСС по ВУТ от 02.10.2007 г. № 04-06/х-179з-283);
  • период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения зарплаты согласно ст.ст. 25, 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, в т.ч. по уходу за ребенком от 3-х до 6-ти лет (письмо ФСС по ВУТ от 28.08.2009 г. № 04-06/К-158з-216)
  • месяцы, за которые не было начислений в связи с неоплачиваемой нетрудоспособностью, прогулами, неоплачиваемым простоем, другими неявками по невыясненным причинам или в случаях увольнения с работы в соответствии с законодательством без сохранения зарплаты

С 01.01.2011 по 13.12.2013

ст. 7 Закона № 2240

  • период (в т.ч. период получения выплат по видам соцстрахования), за который ежемесячно страховой взнос уплачен в сумме не менее минимального страхового взноса, а если сумма меньше — засчитывают пропорционально (письмо ФСС по ВУТ от 20.02.2013 г. № 04-29-397);
  • период получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме периодов отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет с 01.01.2011 по 13.12.2013 (письмо ФСС по ВУТ от 11.07.2011 г. № 04-29- 2003);
  • период получения пенсий по инвалидности

Дополнительно:

  • период пребывания лица в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет (письма ФСС по ВУТ от 04.05.2011 г. № 04-29-1068, от 11.07.2011 г. № 04-29-2003)

С 14.12.2013

ст. 7 Закона № 2240
(в редакции Закона Украины
от 19.11.2013 г.
№ 691-VII),
ст. 21
Закона о соцстрахе
(c 01.01.2015)

Дополнительно:

  • период пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет — начиная с 01.01.2011 — для страховых случаев, наступивших с 14 декабря 2013 года

(письмо ФСС по ВУТ от 04.05.2016 г. № 5.2-32-685, от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823)

Те же периоды

С 11.10.2017

ст.21 Закона о соцстрахе

Дополнительно:

  • периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию по Закону о соцстрахе, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ:
    • физлица-предприниматели;
    • лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность;
    • физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по договорам гражданско-правового характера

Те же периоды

С 01.01.2018

ст.21 Закона о соцстрахе

периоды, за которые члены фермерского хозяйства (не подлежащие страхованию по другим основаниям) уплачивали единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ

Следовательно, начиная с 01.01.2016 физлица-предприниматели и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, а также физлица, выполняющие работы (предоставляющие услуги), имеют право на выплату матобеспечения за счет Фонда соцстраха.

Об особенностях определения страхового стажа для физлиц-предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, — в материале «Как определять страховой стаж и исчислять больничные предпринимателям в 2016 году» газеты № 50/2016.

ЕСВ за месяц уплачен в сумме менее минимального страхового взноса: как определить страховой стаж

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса (что теперь бывает крайне редко), данный период засчитывается в страховой стаж для больничных и декретных пропорционально сумме уплаченного ЕСВ (ч. 3 ст. 21 Закона о соцстрахе). Поэтому страхователь должен определять страховой стаж по данным Госреестра, а также может подсчитывать его самостоятельно, что нынче сделать очень сложно.

Ведь определять страховой стаж именно по данным Госреестра предписывает ч. 2 ст. 21 Закона о соцстрахе.

Как уже отмечалось, работодатель может обратиться в орган ПФУ и получить форму № ОК-7 со сведениями о страховом стаже застрахованного лица, состоящего с ним в трудовых отношениях. А за периоды работы на других предприятиях застрахованное лицо может самостоятельно получить форму № ОК-7, обратившись в соответствующий орган ПФУ по месту жительства.

Однако в новой редакции положения о реестре застрахованных лиц планируется предусмотреть возможность для страхователя получить сведения о страховом стаже работников за периоды (до их трудоустройства на работу к данному работодателю).

Однако форма № ОК-7 содержит сведения о страховом стаже в календарных днях. Поэтому возникают вопросы при подсчете страхового стажа, ведь для заполнения страхового стажа на обратной стороне листка нетрудоспособности дни необходимо перевести в месяцы.

Пропорциональный расчет в соответствии с ч. 3 ст. 21 Закона о соцстрахе предусматривает исчисление страхового стажа в месяцах. На практике расчеты проводят и в календарных месяцах и днях.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, данный период засчитывается в страховой стаж по следующей формуле:

Формула публикуется на языке оригинала

ТП = Св : В,

где: ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Обратите внимание

Разница между минимальной и фактической зарплатой, на которую начисляется ЕСВ в соответствии с ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ, не является заработком застрахованного лица. Суммы доначисленного из расчета минзарплаты ЕСВ раньше не включали в форму № ОК-7, и, соответственно, они ранее не влияли на страховой стаж для больничных и декретных (см. письмо ГФС от 27.10.2015 г. № 22623/6/99-99-17-03-03-15). Но в июле 2017 года ПФУ пересмотрел страховой стаж за 2016–2017 год, включив в него периоды, за которые был уплачен ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса (с учетом доплаты ЕСВ из расчета минзарплаты). Такой перерасчет планируется сделать и за 2015 год.

Но дело в том, что застрахованное лицо или работодатель не может ежемесячно получать из органа ПФУ форму № ОК-7. Посему после получения данной формы работодатель часто страховой стаж за последующие месяцы исчисляет самостоятельно. Принимая во внимание то, что ПФУ в июле 2017 года сделал перерасчет страхового стажа, страхователям и работодателям все же стоит его уточнить при назначении матобеспечения работникам, получив форму № ОК-7.

Фонд подчеркивает, что при необходимости страховой стаж можно пересмотреть на основании данных, предоставленных в форме № ОК-7 (см. письмо Фонда соцстраха от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823).

О механизме и алгоритме исчисления больничных и декретных мы подробно рассказывали в материале «Порядок расчета средней зарплаты для страховых выплат: обновленные правила и алгоритм» газеты № 124/2015.

Подсчет стажа, если страховой стаж менее 6-ти месяцев за последних 12 месяцев

В случае если страховой стаж менее 6-ти месяцев в течение последних 12-ти месяцев перед наступлением страхового случая, применяется ограничение, предусмотренное ч. 4 ст. 19 Закона о соцстрахе, для:

  • пособия по временной нетрудоспособности — исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачены страховые взносы, но не более пособия, исчисленного из размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая;
  • пособия по беременности и родам — исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачены страховые взносы, но не более пособия, исчисленного из двукратного размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Данная норма обновлена, и механизм исчисления также немного изменен начиная с 11.10.2017. Подробно об этом — в материале «Максимальные и минимальные ограничения при расчете больничных и декретных: практические ситуации» газеты № 210/2017.

Пример

Женщина приступила к работе 08 августа 2017 года по окончании отпуска по уходу за ребенком до 6-ти лет, а с 03 по 08 ноября 2017 года она болела, страховой стаж — более 8 лет. В августе 2017 года начисленная зарплата — 3650 грн, за сентябрь-октябрь 2017 года насчитывали по 4200 грн ежемесячно.

Во всех месяцах ЕСВ начислен в размере больше минимального страхового взноса, поскольку фактически начисленная зарплата превышает размер минзарплаты.

При условии если ЕСВ уплачен на момент начисления больничного за август-октябрь 2017 года, все три месяца засчитывают в страховой стаж для оплаты больничного. Однако в данном случае необходимо проверить, будет ли 6-месячный страховой стаж за последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая.

Поскольку за месяцы, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком до 6-ти лет, начислений не было, и ЕСВ не уплачен, то данный период не засчитывается в страховой стаж.

Итак, в описанной ситуации страховой стаж за последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет только 3 месяца. Поэтому среднюю зарплату для исчисления больничных определяют исходя из размера минзарплаты в расчете на месяц (в 2017 году — 105,12 грн).

Поскольку в форме № ОК-7 стаж указан в днях, то Фонд соцстраха предлагает подсчитывать страховой стаж следующим образом: если в течение последних 12 месяцев суммированный страховой стаж составляет более 182 к.дн. (то есть 183 и больше), то в 12-месячном периоде есть 6-месячный страховой стаж, а если 182 и меньше, то 6-месячного стажа нет (см. письмо Исполнительной дирекции Херсонского областного отделения Фонда соцстраха от 13.05.2015 г. № 01-28-09-594).

При этом для определения страхового стажа берем количество дней в строке «Страховий стаж», поскольку если работодателем не уплачены страховые взносы, то в колонке рядом с количеством дней стажа в месяце будет отметка об уплате — «Нет», а страховой стаж будет равен «0».

Определение страхового стажа: нетипичные ситуации

За последний месяц не уплачен ЕСВ (или есть долг по уплате ЕСВ)

В данном случае месяцы, за которые не уплачен ЕСВ, нельзя включать в страховой стаж. Ведь в Реестре застрахованных лиц проставляют отметку об уплате ЕСВ только после полной уплаты страхователем ЕСВ за соответствующий месяц (то есть если есть хоть 1 грн долга за соответствующий месяц, то данный месяц в страховой стаж не засчитают).

Если у застрахованного лица за последних 12 месяцев нет 6-месячного страхового стажа (из-за несвоевременной уплаты ЕСВ), Фонд соцстраха советует в таком случае сначала ограничить размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитав среднедневную зарплату исходя из размера минзарплаты (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закона о соцстрахе), а затем сделать перерасчет.

О том, как провести исчисления в данном случае, — в материале «Как определять страховой стаж за последних 12 календарных месяцев, если есть долг по уплате ЕСВ» газеты № 97/2016. Далее, после полной уплаты ЕСВ (погашения долга), — можно сделать перерасчет больничных без ограничения размером минзарплаты (см. письмо Фонда соцстраха от 07.05.2015 г. № 5.2-32-823).

Изменение стажа для выплаты при временной нетрудоспособности

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа и составляет (ст. 24 Закона о соцстрахе) при стаже:

  • до 3-х лет — 50% средней заработной платы;
  • от 3-х до 5-ти лет — 60%;
  • от 5-ти до 8-ми лет — 70%;
  • свыше 8 лет — 100%.

Такие же размеры установлены и для оплаты первых 5-ти дней нетрудоспособности (п. 5 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).

Однако, в случае если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос: какой процент брать для оплаты больничного?

Напомним: право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (абз. 2 ч. 1 ст. 19 Закона о соцстрахе). То есть страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая (см. письмо Фонда соцстраха от 17.01.2015 г. № 2.4-17-92).

Следовательно, изменение страхового стажа и размера выплаты в период временной нетрудоспособности не влияет на сумму страховой выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Совместитель не предоставил сведения о страховом стаже

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона о соцстрахе). Также совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате с основного места работы.

Поскольку совместители зачастую работают не у одного работодателя, предприятиям, на которых они работают, не обойтись без сведений по форме № ОК-7. Но совместители, которые недавно трудоустроились, пока что должны сами обращаться за формой № ОК-7 в органы ПФУ (по месту жительства), ведь для расчета больничных необходимы сведения о страховом стаже из Госреестра по всем местам работы.

Однако непредоставление формы № ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение матобеспечения по предоставленной копии листка нетрудоспособности. Минсоцполитики подчеркивает, что в этом случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рассчитанного в установленном порядке (см. письмо Минсоцполитики от 05.06.2015 г. № 226/06/186-15). Ведь при таких обстоятельствах основания для отказа в назначении матобеспечения, прописанные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Следовательно, если совместитель не предоставил сведения о страховом стаже, работодатель может обратиться в орган ПФУ и получить данные за период, в течение которого работник состоит с ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно провести расчет оплаты больничных. А после предоставления совместителем формы № ОК-7 с данными обо всем имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет оплаты больничного. Об этом речь идет в письме ФСС по ВУТ от 07.06.2016 г. № 5.2-32-924, комментарий к которому см. в материале «Разные страховые случаи, реорганизация, отсутствие данных о 6-месячном стаже: как исчислять больничные» газеты № 204/2016.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года Рассчитать бесплатно

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2020 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.

Период

Страховой стаж

с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г.

0 лет 8 месяцев 29 дней

Итого:

6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

admin