ООО с двумя учредителями

Кто должен подавать и получать документы при регистрации ООО

При государственной регистрации юридического лица заявителем может быть руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам (абз. 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Вы можете указать в протоколе или руководителя организации-учредителя или лицо по доверенности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Кто должен подавать и получать документы при регистрации ООО

«Когда все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) готовы, возникает вопрос, кто должен подать их на регистрацию. Из закона следует, что это может быть заявитель или его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности.

На практике сложился определенный порядок. Если следовать ему, зарегистрировать ООО можно быстро и без лишних задержек.

Кто выступает заявителем при государственной регистрации ООО

При государственной регистрации ООО документы в регистрирующий орган обычно представляет заявитель, а именно:

  • учредитель или учредители юридического лица при его создании;
  • руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица.*

Такое правило установлено в пункте 2 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н; далее — Административный регламент).

Когда документы на регистрацию подает лично заявитель, удостоверять у нотариуса подпись на заявлении не нужно (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ „О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей“ (далее — Закон о государственной регистрации)).

Вправе ли будущий генеральный директор создаваемого ООО подписать и подать заявление о государственной регистрации

Подписать — не вправе, подать — вправе.

Юридическое лицо считается созданным лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 51 ГК РФ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ „Об обществах с ограниченной ответственностью“).

Следовательно, до совершения регистрационной записи юридическое лицо не может считаться существующим, органы управления вновь создаваемого юридического лица не могут выступать от его имени, в том числе подписывать заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.

Генеральный директор может являться заявителем во всех случаях государственной регистрации юридического лица (в т. ч. при внесении изменений в учредительные документы, реорганизации и в других случаях) за исключением государственной регистрации юридического лица при создании. На это указывает Верховный суд РФ в решении от 9 августа 2005 г. № ГКПИ05−824 (далее — решение № ГКПИ05−824), оставленном без изменения определением Верховного суда РФ от 27 сентября 2005 г. № КАС05−451.

Таким образом, генеральный директор вправе только подать заявление о государственной регистрации ООО.

Пример из практики: суд признал правомерным отказ в регистрации, поскольку директор не может являться заявителем при первичной регистрации ООО

Вправе ли один из учредителей подписать заявление и подать комплект документов на регистрацию

Подписать заявление должны все учредители, а подать комплект документов может один из них.

Когда учредителей несколько, каждый из них подписывает отдельный лист Н в заявлении (п. 2.20 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации юридического лица при создании, утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7−6/25@).

В противном случае налоговая инспекция откажет в регистрации (определение Верховного суда РФ от 11 марта 2014 г. № АПЛ14−52, решение Арбитражного суда Свердловской области от 19 февраля 2015 г. по делу № А60−43610/2014).

Нужно ли удостоверять подпись у нотариуса — это зависит от того, будет ли учредитель присутствовать при подаче документов на регистрацию.

Учредителям, которые смогут присутствовать при подаче документов, не нужно удостоверять подпись на заявлении (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Подписать заявление можно будет в присутствии сотрудника регистрирующего органа, принимающего документы.

Учредителям, которые не смогут присутствовать при подаче документов, нужно заверить подпись на заявлении у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, абз. 7 п. 1 письма ФНС России от 14 мая 2014 г. № СА-4−14/9238).

Подать документы на регистрацию могут как все учредители вместе, так и некоторые или один из них. Учредитель, который не может присутствовать при подаче документов, должен выдать нотариальную доверенность на своего представителя. Например, на одного или нескольких учредителей, которые будут подавать документы лично (п. 2 письма ФНС России от 14 мая 2014 г. № СА-4−14/9238).

В доверенности можно прописать полномочия как на подачу, так и на получение документов. При этом стоит сделать две нотариальные копии доверенности, представитель отдаст их сотруднику регистрирующего органа при подаче и получении документов.

Как подать документы на регистрацию

Подать в регистрирующий орган заявление, подписанное заявителем, вправе как сам заявитель, так и его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации).*

Кроме того, заявление можно направить по почте с объявленной ценностью и описью вложения (или передать с курьером), направить в электронной форме (например, через портал госуслуг) или подать через многофункциональный центр (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 37 Административного регламента).

Когда регистрирующий орган получит документы, он выдаст расписку заявителю или его представителю, действующему на основании нотариальной доверенности. Если подать документы в многофункциональный центр, расписку выдаст центр (п. 3 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Если документы поданы в электронной форме, расписку представят также в электронной форме (абз. 3 п. 3 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Внимание! В некоторых инспекциях присутствие заявителя или представителя, действующего по нотариальной доверенности, необходимо также для того, чтобы занять очередь на представление документов.

Особый порядок приема документов от заявителей может быть установлен внутренним документом налоговой инспекции. Такие правила не всегда основаны на законе, однако признавать их незаконными и не подлежащими применению нужно в судебном порядке, а это займет несколько месяцев.

Совет

При непосредственном представлении документов на регистрацию рекомендуем попросить сотрудника инспекции, принимающего их, при вас просмотреть документы на наличие недостатков, также у него можно уточнить те моменты, в которых вы сомневаетесь (если такие имеются). Если сотрудник не откажет, то явные недостатки (при их наличии) могут быть выявлены сразу и будет возможность исправить их, не дожидаясь отказа. Напомним, что такое „экспресс-консультирование“ не является обязанностью сотрудников налоговой инспекции.

Документы на регистрацию также можно направить по почте (с объявленной ценностью и описью вложения) или в электронной форме (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

В таких случаях налоговая инспекция в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет заявителю по почте или в электронной форме расписку в получении документов. Срок для исполнения регистрационных действий будет исчисляться со дня, следующего за днем поступления документов в налоговую инспекцию.

Такие правила установлены статьей 9 Закона о государственной регистрации.

Как получить документы после государственной регистрации

Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании нотариальной доверенности. Если документы были поданы через многофункциональный центр, то документы выдаст центр (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).

Если документы поданы в электронной форме, документы, подтверждающие регистрацию (или отказ), представят также в электронной форме. Документы в письменном виде можно получить в регистрирующем органе по запросу (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).

При успешном прохождении процедуры госрегистрации сотрудник инспекции выдает следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • устав, заверенный печатью налоговой инспекции;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Совет

При получении документов необходимо сразу же внимательно проверить данные во всех полученных документах.

Нередко налоговые органы допускают ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при взаимодействии ООО с фондами обязательного страхования, банками и контрагентами. Исправление таких ошибок в случае их несвоевременного обнаружения может занять несколько месяцев.

В случае отказа в государственной регистрации сотрудник инспекции выдает соответствующее решение об отказе, в котором указано, что стало основанием для его принятия.

Совет

Нередко налоговые органы в качестве основания для отказа в решении указывают не то, что действительно стало причиной отказа, а формулировку, соответствующую требованиям Закона о государственной регистрации. Поэтому имеет смысл попросить пояснений у сотрудника, выдавшего решение, или у того, кто уполномочен на комментирование отказов. Устные пояснения причин отказа не помогут оспорить решение налоговой инспекции, но могут помочь избежать отказа при повторном обращении с заявлением о регистрации.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины, не возвращается. Пошлина считается уплаченной за госрегистрацию, даже если вынесено решение об отказе. По закону отказ не является основанием для возврата суммы пошлины (п. 4 ч. 1 ст. 333.40 НК РФ, постановление ФАС Московского округа от 7 апреля 2011 г. по делу № А40−21625/2010).

Не возвращаются и иные документы, поданные на регистрацию. Они остаются у налоговых органов, в регистрационном деле. Таким образом, для повторного представления документов на госрегистрацию придется собрать новый пакет документов, исправив допущенные ошибки. Особенно это нужно помнить тем, кто регистрирует компанию, среди учредителей которой есть иностранные юридические лица.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Два учредителя

Документы, которые понадобятся для регистрации ООО, как с одним, так и с двумя учредителями
Прежде всего, регистрируя ООО с одним или двумя учредителями нужно заполнить форму заявления. Бланк заявления можно взять в региональном отделении ИФНС или бесплатно скачать в сети интернета. С образцами заполнения этого документа можно ознакомиться в интернете или изучить инструкцию для регистрируемых ООО с двумя учредителями в ИФНС.
Форму на регистрацию ООО с одним или двумя учредителями нужно заполнять внимательно и аккуратно. Причиной отказа в ИФНС могут стать малейшие неточности или помарки. Если в ИФНС отдадут регистрационные документы на доработку, то все затраты на создание общества, включая оплату госпошлины, придется повторить.
Устав также является обязательным документом, независимо от количества собственников ООО. Все листы устава обязательно прошиваются. При регистрации сдаются несколько копий устава – один экземпляр для ИФНС и по одному экземпляру на каждого собственника фирмы. Регистрируя ООО с двумя учредителями в ИФНС на рассмотрение сдавать нужно 3 экземпляра устава.
Перед подачей документации в ИФНС нужно заплатить госпошлину. Размер госпошлины за проведение регистрации ООО фиксированный как для двух учредителей, как и для одного, и составляет 4000 рублей. Перед оплатой этого налога обязательно изучите правила заполнения квитанции. Примеры и правила заполнения в открытом доступе есть в сети интернета.
Независимо от количества собственников ООО к регистрационным документам нужно добавить гарантийное письменное согласие хозяина помещения по будущему адресу фирмы. Правила перехода на УСН также едины для всех юридических лиц.
Протокол собрания собственников для регистрации ООО с двумя и более учредителями
Если в уведомлении на открытие ООО прописан только один учредитель, то ему нужно составить решение о создании фирмы. В нем прописываются:

  • название фирмы (полное и сокращенное);
  • его адрес;
  • название исполнительного органа;
  • сумма уставного капитала;
  • решение о подтверждении устава фирмы;
  • данные назначенного руководителя фирмы;
  • данные представителя, который уполномочен заниматься процессом регистрации.

Регистрируя ООО с двумя и более учредителями, вместо решения нужно сформировать протокол собрания учредителей. Здесь к списку информации, указанному выше добавляются сведения о готовности каждого учредителя создать общество. Также прописывается номинальная стоимость и размер вложенной доли каждого участника.
Согласно порядку регистрации ООО с одним или с несколькими учредителями, размер капитала, прописанного в уставе, должен быть не меньше 10000 рублей. Каждый из участников имеет право вносить свою долю, как имуществом, так и деньгами.
Как зарегистрировать ООО на двух и более учредителей. Составление договора
Регистрируя ООО с двумя и более учредителями, нужно составить договор, который подтверждает процесс создания общества. Сведения, которые прописываются в этом договоре, во многом повторяют информацию из протокола, но здесь они представлены в более подробном виде. В договоре кроме прочего отражаются:

  • размер долей каждого учредителя;
  • номинальная стоимость долей;
  • форма и порядок оплаты долей;
  • обязанности каждого из учредителей;
  • санкции к учредителям в случае уклонения от оплаты оговоренной доли.

Количество экземпляров составленного договора должно равняться количеству учредителей в ООО, плюс дополнительный экземпляр для ИФНС. Этот договор не считается учредительным документом создаваемого общества, но к его оформлению предъявляются жесткие требования.
Прежде всего, регистрируя ООО с двумя и более учредителями, в договоре нужно поставить подписи (и их расшифровки) всех учредителей. Все экземпляры прошиваются и номеруются. Подписи должны попадать на края прошивки.
Все что нужно для регистрации ООО с двумя учредителями
Регистрируя ООО с двумя учредителями в региональное отделение ИФНС нужно предоставить:

  • заполненный бланк заявления;
  • 3 экземпляра устава (по одному для учредителей и один для ИФНС);
  • 3 экземпляра протокола собрания собственников (учредителей) общества;
  • квитанция об оплате гос. налога;
  • 3 экземпляра договора о решении создать ООО;
  • гарантийное письменное согласие на адрес прописки ООО.

В заявлении нужно указать коды предполагаемой деятельности ООО. Если ООО планирует в будущем расширять сферу своей деятельности, то лучше прописать коды с запасом (максимум 20).
Если ООО с двумя учредителями регистрируется по упрощенке, то к пакету вышеописанной документации следует добавить уведомление о желании перейти на него. Уведомление о выборе УСН можно подавать в течение первого месяца со дня создания ООО, но лучше это сделать в процессе регистрации.
Если вы не можете подать заявление в месячный срок, то в течение всего календарного года налог будет начисляться по общей схеме. В этом случае зарегистрировать ООО с двумя учредителями на этот вид налоговой ставки можно будет только с начала следующего календарного года.
Кто является заявителем ООО, регистрируемого с двумя учредителями
По вопросу, кто должен быть заявителем при регистрации ООО с двумя учредителями существует немало споров. По факту все довольно просто. Подавать документы в ИФНС можно несколькими способами:

  • Лично одним или всеми собственниками. При регистрации ООО с двумя учредителями заявителями выступают оба. Заявление должны подписывать оба в присутствии должностного лица ИФНС. Если процессом регистрации занимается один из них, то заполненную форму заявления следует заверить у нотариуса.
  • По доверенности. Заниматься оформлением и подачей документации может представитель общества. Для этого нужна доверенность от двух учредителей на регистрацию ООО на правомерность действий этим лицом. Документ и его копии заверяются нотариально. В доверенности подробно прописываются все обязанности и полномочия представителя.
  • По электронной почте. Если нотариус работает по выданному ИФНС ЭЦП, то, будучи представителем учредителей, он может отправить подготовленные для регистрации документы электронным способом.

Регистрация ООО на двух учредителей плюсы и минусы
Прежде чем подавать документы в ИФНС, изучите пошаговую инструкцию регистрации ООО с двумя учредителями. С особой тщательностью следует формировать порядок взаимодействия учредителей. Этот порядок детально прописывается в уставе.
Наличие двух собственников общества уменьшает финансовую нагрузку на каждого из них. Однако наличие двух собственников требует особого внимания ко всем финансовым вопросам, которые могут возникнуть в процессе функционирования ООО. Составляя устав, уделите внимание таким вопросам:

  • возможность (при отсутствии этого пункта выйти из состава будет очень сложно) учредителей свободно покидать ООО;
  • порядок отчуждения долей;
  • право каждого из участников выкупать доли у других собственников ООО;
  • механизм защиты бывших владельцев ООО;
  • стоимость отчуждаемых долей;
  • сроки и правила выплат стоимости долей.

Общая стоимость самостоятельной регистрации ООО с двумя учредителями меньше суммы, которую вы заплатите, пользуясь услугами нотариуса. Но только опытный юрист поможет вам грамотно оформить документацию так, чтобы минимизировать ваши риски в дальнейшем.

admin