Неподписанный контракт

Всего найдено: 88

Вопрос № 286379

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, отличается ли визирование документа от его подписания? Правильно, главы регионов завизировали соглашение или подписали соглашение о сотрудничестве? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В Вашем примере лучше использовать слово подписать (его значение – ‘поставить подпись для подтверждения, удостоверения чего-либо, скрепить что-либо своей подписью’). Слово визировать имеет два значения: 1) поставить визу, т. е. пометку в паспорте, удостоверяющую разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее; 2) поставить визу, т. е. пометку, подпись должностного лица на документе, означающую разрешение, одобрение, согласие с чем-либо. Слово визировать во втором значении употребляется преимущественно в управленческой сфере. Его специальное значение можно уточнить, воспользовавшись ГОСТ Р 6.30-2003. Приведем выдержку из него.

3.24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Вопрос № 284657

Как правильно? Любые изменения в соглашение (изменения соглашения, изменения к соглашению) действительны, если представлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: любые изменения в соглашении действительны…

Вопрос № 284486

Можно ли применять слово «коалиция» к сообществу людей или группе людей по интересам? Люди в данной социальной группе (сообществе) объединены одним интересом к определенной «религии». Например, «Приглашаем вступить в Коалицию!»

Ответ справочной службы русского языка

Слово коалиция толкуется как объединение, соглашение, союз (государств, партий и т. п.) для достижения общих целей. Т. е. коалицией можно назвать и группу людей, совместно нацеленных на что-либо. Обратите внимание: прописная буква в слове коалиция возможна только в специальном стилистическом употреблении – если слову придается особо высокий смысл.

Вопрос № 283169

На работе возник спор. Нужна ли здесь запятая? «Подписав соглашение(,) собственники выразили своё согласие с размером возмещения и подтвердили отсутствие претензий по оплате.»

На мой взгляд не нужна, поскольку я говорю о том, что собственники подписали соглашение и тем самым выразили согласие с причитающейся выплатой, а не подписали, а потом ещё и выразили согласие. Как убедить начальство?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая обязательна: деепричастный оборот обособляется. Проблема решается очень просто: добавьте слова тем самым в предложение. Подписав соглашение, собственники тем самым выразили…

Вопрос № 281641

Прошу пояснить правильность постановки всех кавычек (и в начале, и в конце двух подряд) в следующем случае:
Необходимо внести изменения в Договор. Издаём Соглашение, в котором указываем:
Пункт 1 Договора изложить в следующей редакции:
«Исполнителем Договора является ООО «Яблочко».».

Ответ справочной службы русского языка

Следует использовать кавычки разного рисунка, точка ставится только одна: Пункт 1 Договора изложить в следующей редакции: «Исполнителем Договора является ООО «Яблочко»».

Вопрос № 281235

Подскажите пожалуйста, как правильно написать » Прошу Вас разрешить заключить договор на предоставление широкополосного доступа в Интернет и дополнительного(-ое?) соглашения(-ие?) №1″

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: заключить договор… и дополнительное соглашение.

Вопрос № 280654

Как написать (слитно или нет) слово «незатронутые» в предложении: «Остальные положения Договора, незатронутые Соглашением, остаются неизменными…..»??????

Ответ справочной службы русского языка

Следует писать раздельно: Остальные положения Договора, не затронутые Соглашением…

Вопрос № 277534

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, коллективу нашего отдела, который столкнулся с серьезным оппонентом, как правильно писать следующие предложения. Будьте добры, аргументируйте ответы, чтобы мы, в свою очередь, также могли убедить оппонента.
1. Лицо не имеет возможности уплатить штраф, в связи с тяжелым материальным положением, и просит суд предоставить рассрочку.(обособляется ли запятыми, а может это уточнение?)
2. Является ли уточнением и выделяется ли запятыми следующее предложение: Также, в проекте не указана фраза «Утвердить мировое соглашение», не разъяснена статья 39 ГПК РФ., и аналогично в предложении: Так, при исполнении Ивановой должностных обязанностей, были нарушены требования к своевременному извещению участников процесса.
3. Нужна ли запятая в следующем предложении: Дело было отложено, в связи с необходимостью получения сведений.
4. Обособляется ли «в том числе» в следующем случае: то есть, в том числе, и Иванова.
Заранее благодарим.

Ответ справочной службы русского языка

1. Обособление не требуется, нет оснований для постановки знаков.

2. Также не обособляется. Так обособляется как вводное слово.

3. Нет.

4. Нет.

Вопрос № 277225

Уважаемая Справка!
Нужна ли запятая в примере:
После того(,) как поставщик подпишет дополнительное соглашение к договору, …
И ставится ли в каких-либо случая запятая между частями союза «после того как»?

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая не требуется. См.: http://gramota.ru/spravka/punctum/58_593

Вопрос № 277173

Здравствуйте, уважаемая Грамота! Очень нужна срочная помощь — готовятся к отправке документы в другое министерство по международной тематике!
1. Как правильно — «… подготовлены проекты п(П)ротокола о внесении изменений в Соглашение…», — прописная или строчная?
2. Как правильно — Статью VI Соглашения изложить в следующей редакции: «… в соответствии с настоящей статьей(.)». — сколько точек и где необходимо ставить?
Сотрудники Правового департамента настаивают на прописной в первом случае и на двух точках — во втором. Но разве может иметь имя собственное документ (прописная), которого еще нет, он только в проекте? И нужно ли ставить точку в кавычках, если в конце предложения она и так будет поставлена? Правовики привели в пример нормативные акты (распоряжения Президента, постановления Правительства). Как быть? Спасибо за помощь!

Ответ справочной службы русского языка

1. Здесь нужно написать так, как в самом документе — проекте (проект Протокола или проект протокола).

2. Практика ставить точку перед закрывающими кавычками в таких конструкциях в документах существует. Однако все справочники по правописанию рекомендуют ставить точку всегда после закрывающих кавычек.

Вопрос № 276009

Добрый день! Как правильно писать в официальных документах, «настоящий» или «данный» договор (контракт, соглашение, письмо)? Или можно оба слова в этом смысле использовать? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Оба слова могут быть использованы.

Вопрос № 275902

Здравствуйте, скажите пожалуйста, можно ли сказать «мы расторгаем отношения»? По-моему, правильно будет либо «расторгать договор», либо «разрывать отношения». Развейте мои сомнения пожалуйста.
С уважением,
Елена.

Ответ справочной службы русского языка

Расторгнуть — значит прекратить (прервать) действие какого-либо договора или соглашения. Расторгнуть отношения можно (фраза возможна как разговорная), если имеется в виду, что отношения регулируются определенным соглашением, договором. Ср.: расторгнуть брак.

Вопрос № 275137

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, можно ли использовать словосочетание «заключить соглашение» в значении «подписать соглашение»?

Ответ справочной службы русского языка

Эти сочетания могут выступать как контекстные синонимы (например, в публицистическом тексте), хотя юридически, вероятно, они не вполне равнозначны.

Вопрос № 271989

Здравствуйте, уважаемые специалисты портала «Грамота».
Подскажите, пожалуйста, как правильно написать преамбулу договора:
1. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Незабудка», именуемое далее «Исполнитель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее – «Соглашение») к договору № 1 от 01.01.2013 (далее – «Договор») о нижеследующем:

или
2. ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и ООО «Незабудка», именуемое далее Исполнитель, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а по отдельности — Сторона, заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) к договору № 1 от 01.01.2013 (далее – Договор) о нижеследующем.
Запятые после слов «Заказчик» и «Исполнитель» факультативны?
Спасибо.
С уважением, Елена

Ответ справочной службы русского языка

Запятые, закрывающие причастные обороты, нужны. Запятую после слов с одной стороны надо убрать. Кавычки уместны.

Вопрос № 270575

Здравствуйте! Срочно нужен ответ на вопрос, с прописной или строчной буквы пишется слово «правительство» во мн. числе. Например, в таком случае: «Соглашение от 25 сентября 2000 г. между П(п)равительствами РФ и Республики Армения». Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Слово правительство во множественном числе пишется строчными.

Страницы: первая 1 3 4 5 6 последняя

Срок оплаты по договору подряда зачастую зависит от даты подписания акта выполненных работ или оказанных услуг. Например, в договоре стороны согласились, что «Заказчик обязуется оплатить работу в течение 10 календарных дней после подписания акта выполненных работ». Но что делать, если передача работ по тем или иным причинам документально не зафиксирована, заказчик отказывается подписывать документ о выполненных работах и передаче ее результатов либо просто не спешит платить подрядчику за работу? Какими еще доказательствами выполнения работ обладает подрядчик, когда акт не подписан заказчиком?

Обязанность оплаты установлена законом

Основной обязанностью заказчика, вытекающей из законодательного определения договора подряда, является оплата переданного ему подрядчиком результата выполненных работ (п. 1 ст. 656 ГК). Но на практике мы нередко сталкиваемся с тем, что обязательство по оплате заказчик не исполняет или отказывается от своих обязательств по оплате. В таких случаях приходится взыскивать долг в судебном порядке.

Важно!

Аванс или предоплата, предусмотренные договором, не спасают подрядчика от финансовых потерь, так как заказчик может потребовать деньги обратно, если подрядчик документально не сумеет подтвердить выполнение работ.

Рассмотрим, какие документы можно предъявить в суде в качестве доказательства обязанности заказчика оплатить работы.

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Акт приемки выполненных работ

Основным документом, подтверждающим факт передачи заказчику готового результата работ, в подавляющем большинстве случаев является акт сдачи или приемки работ, подписанный обеими сторонами (п. 2 ст. 673 ГК). Однако ГК не устанавливает обязательность его оформления. В связи с этим рекомендуем сторонам в самом договоре сделать указание на обязательность составления такого документа. Не лишним будет и согласование порядка и сроков его подписания.

Пример формулировки:

«По завершении работ Подрядчик представляет Заказчику акт сдачи-приемки результатов работ. Акт может быть представлен нарочным или отправлен почтой. Заказчик обязан подписать акт сдачи-приемки в течение 5 рабочих дней после получения и направить его в адрес Подрядчика. В случае неподписания акта Заказчиком в указанный срок и непредставления мотивированного отказа от его подписания в тот же срок, работы считаются принятыми в полном объеме без оговорок и замечаний».

Как направить акт? Недобросовестные контрагенты могут уклоняться от получения писем, поэтому рекомендуем отправить документы письмом с описью вложения, где перечислить, что именно отправлено. Имея на руках опись вложения с печатью почты и квитанцию, подрядчик обладает не только доказательством факта отправки, но и подтверждением того, что именно было отправлено.

Если подрядчику не возвращается подписанный со стороны заказчика акт или не приходит мотивированный отказ, то доказательством выполнения работ может служить акт, подписанный подрядчиком в одностороннем порядке. В таком случае суды, как правило, признают факт выполнения работ и право подрядчика требовать от заказчика оплату.

Общеустановленной формы акта приема-передачи не существует. Форму такого акта, как и всякую форму документа, подтверждающего или отражающего хозяйственную операцию, организация может разработать и утвердить сама.

Важно!

Акты выполненных работ согласно приложению 3 к Инструкции Минюста по делопроизводству подлежат не только подписанию, но и утверждению.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция Минюста по делопроизводству).

Содержание акта приемки выполненных работ

В акте необходимо отразить следующее:

1) ссылку на договор подряда (это делается для того, чтобы не возникло споров, во исполнение каких отношений составлен акт);

2) подробное перечисление выполненных работ (при этом следите, чтобы их описание в акте соответствовало работам, указанным в договоре и дополнительным соглашениям к нему);

3) сроки исполнения (при наличии просрочки исполнения сделайте отметку об этом);

4) наличие или отсутствие дефектов результата выполненной работы (при их наличии скрупулезно опишите их; при их отсутствии требуйте указания, что претензий к результату работ нет);

5) стоимость работ, подлежащих оплате;

6) срок и порядок оплаты работ.

Как мы уже сказали, акты выполненных работ являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, но не единственными и не бесспорными доказательствами выполнения подрядчиком работ.

Готовим иные доказательства

Перед началом работ стороны подписывают договор (соглашение), в котором согласовывают все существенные условия договора подряда: сроки, виды и объемы работ, их стоимость (ст. 657, 662, 663 ГК). Если речь идет о разных видах работ, то стороны прописывают порядок определения сроков выполнения работ: начального и конечного. Подробную разбивку по месяцам и этапам часто предусматривают в графике, который также согласовывается сторонами, пусть даже и позже. Для определения видов и объемов работ стороны составляют и утверждают подробную смету.

По закону заказчик обязан в согласованные сторонами договора порядке и сроки осмотреть и принять результат выполненной работы (п. 1 ст. 673 ГК). Как правило, для реализации этой обязанности стороны включают в договор условие о том, что подрядчик письменно, по мере готовности результата, должен уведомить заказчика о дате его (результата) приемки. Акт выполненных работ, справку о стоимости, счет-фактуру и другие документы, перечень которых также отражают в договоре, необходимо вручить представителю заказчика лично под роспись (директору, уполномоченному представителю по доверенности или договору) или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу, который написан в договоре, и юридическому адресу контрагента (желательно и по почтовому адресу тоже). В этом случае, даже если сам акт не будет подписан и возвращен, вы будете иметь доказательства того факта, что работы по договору выполнены, а заказчик умышленно уклоняется от приема работы или от оплаты. Доказательствами будут считаться документы о вручении с подписью получателя или почтовое уведомление о вручении.

Важно!

Подобная ситуация возможна только при наличии действующего оригинального договора. Если договор не удалось найти, то направление документов вряд ли поможет истребовать оплату.

Предупреждаем об одном нюансе, касающемся договора строительного подряда, при взыскании долга по оплате. Если при рассмотрении спора о взыскании сумм задолженности, вытекающих из договора строительного подряда, суд придет к выводу о незаключенности договора, то требования о взыскании задолженности и (или) неустойки по договору не подлежат удовлетворению. В этом случае требования о взыскании стоимости выполненных работ могут быть заявлены заинтересованным лицом по правилам гл. 59 ГК (п. 7 постановления ВХС № 6).

Справочно:

глава 59 ГК регулирует правила взыскания неосновательного обогащения.

Документ:

постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19.09.2012 № 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел, возникающих из договоров строительного подряда» (далее – постановление ВХС № 6).

Справочно:

существенные условия договора строительного подряда указаны в п. 10 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450.

Что можно использовать в качестве доказательств?

Если невозможно предъявить суду рассмотренные выше документы, то подрядчику придется доказывать свое право на оплату уже с помощью комплекса документов, так как в отсутствие акта или договора одного доказательства суду будет недостаточно. Все документы, которые представит подрядчик, будут подлежать оценке в совокупности. В связи с этим рекомендуем подрядчикам позаботиться о том, чтобы собрать как можно больше доказательств. Это могут быть следующие документы.

1. Акты, свидетельствующие о выполнении отдельных этапов работ. Вместе с тем наличие составленного и подписанного без замечаний акта приемки этапа работ не гарантирует, что заказчик не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ. Кроме того, он не свидетельствует, что все остальные этапы были выполнены полностью, поэтому желательно собрать соответствующие акты на все этапы работ.

2. Переписка с заказчиком. Из переписки (почтовой или электронной) может следовать, что работы выполнял именно подрядчик, например, если в письме заказчик просил согласовать какие-то детали в ходе этапов выполнения работ. В этом случае подойдут в качестве доказательств промежуточные акты, акты осмотра и т.п. Если содержание сообщений свидетельствует о взаимодействии сторон в ходе выполнения работ, то у подрядчика есть шансы на взыскание оплаты.

3. Первичная документация. Например, подтвердить факт выполнения работ можно с помощью обязательных к ведению журналов работ, отражающих технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия осуществления работ, а отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ.

4. Документы, подтверждающие покупку материалов. Но предупреждаем, что не всегда можно доказать, что материал приобретен для выполнения работ по заданию заказчика. Даже если заказчик согласует их приобретение, первичные документы будут лишь косвенным доказательством.

5. Документы, подтверждающие расчеты по договору.

6. Документы, подтверждающие командировки сотрудников подрядчика. Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты, они могут служить только косвенным доказательством при наличии иных документов.

7. Фотографии результатов работ. Фотографии могут доказать, что подрядчик действительно выполнил работы при условии, что снимки содержат привязку к месту и позволяют установить наименование объекта. Но они не доказывают объем и качество работ, поэтому их можно использовать только в совокупности с другими доказательствами.

8. Заключение экспертизы. Как доказательство заключение эксперта, обладающего специальными знаниями, ориентировано прежде всего на решение вопросов о качестве, объеме или видах выполненных работ, нежели об исполнителе. Тем не менее нередко стороны самостоятельно и за свой счет проводят экспертизу и ссылаются на содержащиеся в ней заключения как на обоснование своей позиции по делу. Нужно учитывать, что такое доказательство не будет иметь какого-либо преимущества перед остальными материалами дела. Результаты экспертизы могут помочь, когда речь идет о дополнительных работах. Так, например, на основании заключения эксперта удалось установить, что дополнительные работы имели потребительскую ценность для заказчика, использовались им и являлись необходимыми работами для выполнения обязательств по договору.

9. Свидетельские показания. Суд может по собственной инициативе вызвать в качестве свидетеля лиц, участвовавших в составлении документов, которые исследуются как письменные доказательства. Однако далеко не всегда такие доказательства признаются судами допустимыми. Тем не менее показания свидетелей в комплексе с другими аргументами помогают подрядчикам доказать факт выполненных работ.

Марина Карабо, юрист

В зави­си­мо­сти от кон­тек­ста воз­мож­но как слит­ное напи­са­ние сло­ва «непод­пи­сан­ные» (доку­мен­ты), так и раз­дель­ное — «не под­пи­сан­ные» (доку­мен­ты).

Выясним, в каких слу­ча­ях выбрать слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние инте­ре­су­ю­ще­го нас сло­ва. В напи­са­нии сло­ва с «не» пред­при­мем пер­вый шаг — это опре­де­ле­ние части речи, к кото­рой оно при­над­ле­жит. От это­го напря­мую зави­сит слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние сло­ва с «не».

Сравним:

  • не вста­вая с посте­ли (дее­при­ча­стие);
  • не хочет­ся гулять (гла­гол);
  • нерав­но­душ­ный чело­век и отнюдь не рав­но­душ­ный под­ход (при­ла­га­тель­ное);
  • не рад гостям (крат­кое при­ла­га­тель­ное);
  • быть не заму­жем (наре­чие).

Слитное написание слова «неподписанные»

Глагол совер­шен­но­го вида «под­пи­сать» обра­зу­ет стра­да­тель­ное при­ча­стие про­шед­ше­го вре­ме­ни «под­пи­сан­ный». С помо­щью при­став­ки не- обра­зу­ем слово-антоним с про­ти­во­по­лож­ным зна­че­ни­ем:

  • непод­пи­сан­ный доку­мент;
  • непод­пи­сан­ная тет­радь;
  • непод­пи­сан­ное сооб­ще­ние;
  • непод­пи­сан­ные кар­ти­ны.

Неподписанные доку­мен­ты хра­нят­ся на вто­рой пол­ке сей­фа.

В таком кон­тек­сте оди­ноч­ное при­ча­стие в пол­ной фор­ме, явля­ю­ще­е­ся опре­де­ле­ни­ем, пишет­ся слит­но с при­став­кой не-.

Неподписанные пись­ма лежат на сто­ле руко­во­ди­те­ля пред­при­я­тия.

Раздельное написание слова «не подписанные»

Если у при­ча­стия появ­ля­ет­ся зави­си­мое сло­во, то тогда отри­ца­тель­ная части­ца «не» пишет­ся раз­дель­но со сло­вом.

Не под­пи­сан­ные дирек­то­ром доку­мен­ты отло­же­ны на неде­лю.

Причастие «не под­пи­сан­ные» пишет­ся так­же раз­дель­но, если в кон­тек­сте при­сут­ству­ет одно из пере­чис­лен­ных ниже усло­вий:

1. про­ти­во­по­став­ле­ние

Не под­пи­сан­ные, а толь­ко уст­но согла­со­ван­ные дого­во­ры с под­ряд­чи­ком не явля­ют­ся юри­ди­че­ским доку­мен­том.

2. В пред­ло­же­нии име­ют­ся сло­ва «отнюдь», «вовсе», «дале­ко»

Вовсе не под­пи­сан­ные бума­ги хра­нят­ся в чер­ной пап­ке.

Отнюдь не под­пи­сан­ные рисун­ки невоз­мож­но раз­ме­стить на выста­воч­ном стен­де.

Далеко не под­пи­сан­ные пунк­ты еще при­дет­ся согла­со­вать со спон­со­ра­ми.

3. В кон­тек­сте при­сут­ству­ет отри­ца­тель­ное место­име­ние или наре­чие

Никем не под­пи­сан­ные рас­по­ря­же­ния еще сле­ду­ет обсу­дить.

Изучив вни­ма­тель­но кон­текст, выбе­рем пра­виль­ное слит­ное или раз­дель­ное напи­са­ние сло­ва «непод­пи­сан­ные» или «не под­пи­сан­ные», как и в сле­ду­ю­щих слу­ча­ях:

  • неболь­шой или не боль­шой дом;
  • нескром­ный или не скром­ный вопрос;
  • недо­ро­го или не доро­го купить.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 4 июля 2017 г.

Счет на оплату товаров, работ, услуг является фактом свершения сделки между сторонами, в ней участвующими. Предметом данной сделки обычно являются товары, работы, услуги. Выставление или невыставление счета оговаривается, как правило, в заключенном ранее договоре, от условий которого зависит, может ли счет быть выставлен раньше договора.

Документальное оформление сделки

При оформлении сделки важное значение имеет правильное документальное ее оформление. При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату, их особенности представлены в таблице 1.

Документ Описание
Договор Договор обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:

  • составляется один документ, который подписывают все стороны договора;
  • стороны договора обмениваются несколькими документами;
  • составление письменной оферты.

Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати. В договоре можно предусмотреть скидки, сроки оплаты, поставки и т.д.

Счет на оплату Счет на оплату товаров, работ, услуг является необязательным документом, но в нем обязательно должны содержаться необходимые реквизиты. К таким реквизитам относятся наименование покупателя и продавца, их адреса, наименования их банков, номера счетов для перечисления денежных средств, ИНН, КПП, БИК и т.д. В отличие от договора счет на оплату необязательно составлять на бумажном носителе, можно в электронном виде отправить по электронной почте.

В договоре предусмотрено выставление счетов на оплату

При оформлении договора стороны могут предусмотреть выставление счета на оплату. В этом случае счет на оплату должен быть выставлен после даты подписания договора на определенных договором условиях и в указанные сроки. Необязательно даты счета и договора должны совпадать, но счет не должен быть выставлен датой, которая раньше, чем дата заключения договора. Если в договоре между сторонами указано выставление счетов на оплату и на выставленном счете на оплату дата указана более ранняя, чем дата заключения договора, то в этом случае рекомендуется выставление счета заново. То есть необходимо счет выставить датой позже даты заключения договора в те сроки и на тех условиях, которые там указаны.

Счет без договора

Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.

Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту). Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.

Если счет выставлен раньше договора

Если в договоре между сторонами не предусмотрено выставление счета, то выставление счета датой ранее, чем дата заключения договора, не является ошибкой. В данном случае оплата производится по договору, а не по счету.

Если же счет на оплату выставлен раньше, чем заключен договор, необходимо в договоре указать, что действие данного договора распространяется и на этот счет, который выставлен с более раннего числа. В этом случае рекомендуется составить акт сверки, в котором будет указано, что полученная сумма поступила в качестве предоплаты по данному договору.

По общему правилу, письменная форма сделки считается соблюденной при составлении и подписании партнерами документа, в котором четко зафиксированы все существенные условия, на которых контрагенты согласны работать (ст. 160 ГК РФ). При этом подпись каждого из них – это своего рода «собственноручное» подтверждение представителя фирмы о готовности исполнять обязательства, зафиксированные в контракте. Поэтому, когда речь заходит о соглашении, которое не подписала хотя бы одна из его сторон (а уже если обе – то тем более!), сразу напрашивается вывод – соглашение по условиям сделки не достигнуто, соответственно – оно не заключено, соответственно – ни у одного из контрагентов нет обязанности выполнять то, что в нем оговорено.

«Отсутствие подписи является нарушением письменной формы сделки, – признает московский адвокат Сергей Воронин. – При этом, согласно пункту 1 статьи 162 ГК РФ, такое несоблюдение не лишает ее участников права приводить письменные и другие подтверждения того, что их договоренность – жизнеспособна (конечно, за исключением случаев, специального оговоренных в законе)». Иными словами, если у участников некорректно оформленной сделки, помимо неподписанного контракта, имеются другие документы, из которых видно, что стороны были четко намерены выполнять договоренность или уже частично ее выполнили, это вполне может означать действительность соглашения. Это – что касается теории. Теперь самое время разобраться, как данные законодательные установки работают на практике и выглядят в глазах арбитражных судей.

Не словом, а делом

Итак, сразу следует отметить, что если хотя бы одна из сторон начала исполнение обязательств, закрепленных в неподписанном договоре, а другая приняла это исполнение, то это будет свидетельствовать о наличии общей воли сторон на возникновение гражданских прав и обязанностей. Просто в данном случае правоотношение считается возникшим путем совершения конклюдентных действий. В качестве примера здесь можно привести следующую ситуацию: одно предприятие поставляло компаньону товар на основании накладных. Но когда дело дошло до необходимости оплатить продукцию, получатель заявил, что, поскольку подписанного договора на поставку нет, то и денег он перечислять не намерен. Но арбитры, к которым обратился поставщик, однозначно отметили, что такая позиция в корне неверна. Ведь факт поставки подтверждается товарными накладными, доказательств надлежащего исполнения обязательства по оплате поставленной продукции. А в пункте 1 статьи 486 ГК РФ указано, что обязанность оплаты «привязана» к моменту передачи товара (который и подтверждается накладной), а не подписанию договора как единого документа. Арбитры указали, что покупатель обязан не только перечислить деньги, но и уплатить проценты за пользование чужими средствами (постановление ФАС Уральского округа от 09.02.2012 г. № Ф09-357/12).

А сейчас хотелось бы внести небольшое уточнение. Очень часто партнеры инициируют оформление договора, но если оно по какой-то причине затягивается, они «бросают» его в «неподписанном виде» и один из компаньонов начинает работу. В то же время другой контрагент при этом молчаливо, без каких либо уведомлений и сообщений о своей «неготовности» к сделке, принимает этот факт. А уже через какое-то время возвращаются к контракту и ставят свои подписи. Так вот, в такой ситуации бездоговорной период работы не обесценивается, а оплачивается, при предъявлении подписанных накладных или актов приема-передачи, в таком же обязательном порядке, как и договорной (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.12.2014 г. по делу № А52-727/2014).

Бездоговорной период работы не обесценивается, а оплачивается, при предъявлении подписанных накладных или актов приема-передачи, в таком же обязательном порядке, как и договорной.

Примерно так же будут обстоять дела, если обнаружится, что договор подписан, но автограф поставит сотрудник или контрагент, не имеющий на это права. Ведь, юридически, такая подпись перестает существовать. В этом случае главный критерий, по которому судьи определяют, можно ли не подписанный по правилам договор признать заключенным, – такой же, как и в ситуации с вообще неподписанным соглашением. Например, если арбитры убедятся, что одна фирма оказала услуги, а другая осталась ими довольна и вовремя все оплатила, но, при этом, договор с одной стороны был подписан неуполномоченным на то лицом, то они, скорее всего, сочтут, что, совершив оплату счета, заказчик выразил свое согласие заключить договор (п. 3 ст. 483 ГК РФ), и признают контракт подписанным (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.2006 г. № Ф09-5934/06).

А вот если спор по поводу не подписанного вовсе или заверенного неуполномоченным на то работником договора затевают не контрагенты, а налоговики, пытающиеся не учесть произведенные по таким документам расходы, то тут у арбитров нет единой точки зрения (даже не смотря на мнение «высших» судей, выраженное в ПП ВАС РФ от 08.06.2010 г. № 17684/09). Одни служители Фемиды соглашаются с ревизорами и указывают, что недостоверность первичных документов не может подтверждать расходов (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013 г. по делу № А32-26716/2010, ФАС Волго-Вятского округа от 04.02.2013 г. по делу № А79-5680/2012). Другие же, наоборот, выражают солидарность с «высшими» коллегами и ратуют за то, что недостоверные сведения в первичных документах не влияют на деятельность организации и на понесенные затраты, соответственно, такие траты должны учитываться в составе расходов (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.04.2013 г. № А27-8815/2012, ФАС Московского округа от 19.04.2013 г. № А41-1669/12, ФАС Волго-Вятского округа от 18.03.2011 г. № А82-8294/2008).

С другой стороны, возвращусь к корпоративным спорам, если компания не сможет предъявить судьям документальных свидетельств того, что и она, и контрагент действительно желали совершения сделки, согласовали все ее существенные условия и приступили к исполнению, то неподписанное соглашение, вероятнее всего, будет признано незаключенным. В качестве примера можно рассмотреть спор, возникший между двумя бизнесменами по поводу приобретения акций. В договоре купли-продажи ценных бумаг отсутствовала подпись покупателя. Соответственно, напрашивался вывод о недостижении сторонами соглашения по существенным условиям договора, и, как следствие, о незаключенности соглашения. Однако продавец попыталась исправить положение и в надежде подтвердить факт купли-продажи акций, предъявила суду подписанные передаточные распоряжения. Но при ближайшем рассмотрении выяснилось, что в этих документах нет ни слова о проблемном договоре. Поэтому судьи решили, что оснований считать контракт заключенным нет (постановление апелляционной инстанции от 23.10.2003 г. Арбитражного суда Свердловской области по делу № А60-9669/03, постановление ФАС Уральского округа от 05.01.2004 г. по делу № Ф09-3871/03-ГК № А60-9669/03).

Приложения и соглашения

Впрочем, вопросы и недоверие может вызвать не только неподписанный договор, но и документы, считающиеся его неотъемлемыми приложениями или сопровождающие его оформление. Например, довольно часто конфликты возникают из-за отсутствия подписи на дополнительных соглашениях, в которых уточняется или корректируется важное для сторон условие. И тогда жизнеспособность таких «недоподписанных» бумаг тоже приходится доказывать с помощью сопутствующей документации.

Планируя подрядные работы, компании подписали соответствующий договор, а позже составили дополнение к нему. При этом в последнем документе в связи с увеличением объема услуг и цена была скорректирована в большую сторону. Однако к началу работ допсоглашение так и осталось без виз. В процессе исполнитель передавал заказчику путевые листы строительной машины формы № ЭСМ-2, где стоимость была рассчитана исходя из цифр, указанных в неподписанном допсоглашении. все документы были подписаны прорабом фирмы-заказчика. Когда же дело дошло до оплаты, последний, получив акты выполненных работ, оформленных на основании завизированных путевых листов, отказался перечислять деньги, что, в конце концов, привело бывших компаньонов в суд. Изучив все предоставленные сторонами документы, арбитры решили, что несколько безоговорочно подписанных путевых листов – вполне достаточное доказательство того, что заказчик согласился с получением услуг, стоимость которых была именно такой, как указывалось в неподписанном допсоглашении. А раз и работы были исполнены (см. ч. 3 ст. 438 ГК РФ), и согласие с их ценой продемонстрировано, то оплату производить – необходимо (решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11.11. 2011 г. по делу № А75-5871/2011, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2012 г. по делу № А75-5871/2011).

Довольно часто конфликты возникают из-за отсутствия подписи на дополнительных соглашениях, в которых уточняется или корректируется важное для сторон условие. И тогда жизнеспособность таких «недоподписанных» бумаг тоже приходится доказывать с помощью сопутствующей документации.

Теперь несколько слов о неподписанных протоколах разногласий. Скажу сразу – это, по истине, бич для невнимательных контрагентов. Потому что, к сожалению, многие из них уверены, что раз компаньон подписал основной договор и они оба начали исполнять его условия, то при получении им протокола разногласий и безмолвном и беспретнезионном продолжении работы протокол разногласий должен считаться принятым (не смотря на то, что он остался неподписанным). Однако арбитражная практика говорит об обратном. Например, екатеринбургскими судьям некоторое время назад пришлось рассматривать следующий спор. Между истцом и ответчиком был подписан договор о предоставлении услуг по организации торговли. При этом истцом в адрес ответчика был направлен протокол разногласий к этому договору, который ответчиком подписан не был. Таким образом, на направленную истцом оферту – протокол разногласий, от ответчика акцепта – принятия предложения подписать данный протокол не поступило. И когда рассерженный исполнитель решил взыскать недостающую, по его мнению, оплату через суд, арбитры пояснили, что протокол разногласий, нарушение обязательств по которому выступает основанием иска, между истцом и ответчиком не был заключен, в связи с чем он не может порождать для сторон никаких прав и обязанностей (постановление ФАС Уральского округа от 26.10.2005 г. № Ф09-3540/05, аналогичное решение – определение ВАС РФ от 21.12.2007 г. № 17037/07).

В другом споре, также возникшем из-за отсутствия подписей в протоколе разногласий, «камнем преткновения» стало условие, согласно которому заказчик при просрочке оплаты должен был по требованию исполнителя начислить проценты за пользование чужими средствами. И снова, как и в только что рассмотренном споре, истцу не удалось предъявить судьям ни одного документа, который бы свидетельствовал о том, что ответчик-заказчик согласился на такие нововведения. И даже не смотря на то, что последний молча начал исполнять договор до подписания протоколов разногласий, судьи сделали вывод о несогласованности условия об ответственности за просрочку оплаты. И указали, что взимать проценты будет законно только в период после того, как злополучный протокол был подписан обеими сторонами сделки (ПП ВАС РФ от 15.03.2002 г. № 6341/01).

Картина… карандашом

«Чтобы подпись под договором была признана существующей, оказывается, она должна не просто существовать как факт и быть выполненной лицом, имеющим на этом право, – делится сотрудница юридической консультации Юлия Ильиных. – Необходимо, чтобы ее саму или те условия, о согласовании которых она свидетельствует, нельзя было изменить. Вернее – исправить. Именно так я пояснила двум представителям компаний, по каким-то неизвестным мотивам составившим договор оказания консультационных услуг простым (правда, довольно ярким) карандашом! При этом авторы контракта настаивали, что карандаш невозможно стереть полностью, т.е. так, чтобы абсолютно не осталось следов подчистки. Однако, на мой взгляд, договор с «карандашными» автографами нельзя признать заключенным (впрочем, ни положительную, ни отрицательную арбитражную практику по данному вопросу мне найти не удалось). Ведь для заключения соглашения необходимо выражение согласованной воли сторон по всем его существенным условиям (п. 3 ст. 154 и п. 1 ст. 432 ГК РФ). А если в документ в любое время могут быть внесены несанкционированные изменения при помощи того же карандаша с ластиком, то понять, какие условия были согласованы изначально и под чем именно подписывалась каждая из сторон, невозможно».

Анна Мишина, для журнала «Расчет»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

admin