Наименование источника выплаты

Содержание

Источник выплат

Как известно, вычет может быть предоставлен только тем физическим лицам, которые имеют официальный заработок и отдают с него необходимые налоговые сборы, поскольку его начисление подразумевает возврат переплаченного НДФЛ. В связи с этим лист бланка декларации (лист А либо лист Б), который посвящен информации о доходах налогоплательщика, является обязательным для заполнения.

Следует отметить, что те физические лица, чьи источники прибыли находятся в России, должны вносить данные в лист с буквенным обозначением “А”, в противном случае — в лист, отмеченный буквой “Б”.

Что это такое

Любое физическое или юридическое лицо, фирма, предприятие или другая организация, выплачивающая налогоплательщику доход, является источником его выплат. У одного и того же физического лица может быть несколько источников подобного рода. Однако один из них будет считаться основным — тот, который дает наибольший размер прибыли.

В форме 3-НДФЛ претендент на сокращение налогооблагаемой базы должен отобразить абсолютно все свои источники прибыли вместе с необходимыми реквизитами, для каждого из которых отведено отдельное место на листе А. Изначально данная страница разделена на три части, однако если физическому лицу нужно написать данные о большем количестве источников дохода, то все последующие источники следует перенести на новый лист.

Реквизиты

Для того чтобы лист формы 3-НДФЛ, посвященный доходам претендента на возмещение подоходного налога, считался полностью оформленным, в нем нужно обязательно прописать следующие реквизиты всех источников выплат:

  • Идентификационный номер. Каждому физическому либо юридическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, присваивается специальный числовой код, как правило, состоящий из десяти либо двенадцати символов (две первые цифры данной комбинации — это код региона). В листе А идентификационный номер организации, приносящей доход заявителю, нужно указывать в поле 030.
  • Наименование. Также претенденту на налоговую компенсацию в документе потребуется отметить название источника прибыли, фигурирующее во всех остальных деловых бумагах. Иначе говоря, это наименование предприятия. Однако если источником дохода служит не фирма, а физическое лицо, то в соответствующем поле формы 3-НДФЛ (060) следует указывать его фамилию, имя и отчество.
  • КПП. Данное сокращение расшифровывается следующим образом:“К”- код, “П”— причины, “П”— постановки на учет налогоплательщика, в роли которого в данном случае выступает организация. Этот код вносится в ячейки листа А под номером 040 и является неким дополнением к идентификационному номеру. Как правило, предприятие стоит на учете одновременно в нескольких налоговых инспекциях, и поэтому ему присваивается еще один код (КПП).

  • ОКТМО. Для увеличения скорости обработки сведений статистического характера был введен код по ОКТМО (“Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований”). То есть налоговый инспектор с помощью данного кода сможет найти указанную в листе декларации фирму достаточно быстро. Вписывать цифровой шифр по ОКТМО нужно в поле под номером 050, а узнать его можно либо с помощью специально предназначенного справочника, либо на сайте, вмещающем в себя базу кодов подобного характера.

Наименование

Как уже говорилось, наименование источника выплаты — это один из обязательных и самых важных параметров, который должен присутствовать в листе А. В связи с этим предлагаем разобраться с тем, согласно каким правилам нужно указывать наименование:

  1. Это должно быть официальное название. Перед тем как писать наименование, убедитесь в том, что именно оно зарегистрировано в документах. Зачастую налогоплательщики указывают сокращенное название, что является неприемлемым. В связи с этим для того, чтобы внести корректные данные, либо уточните их у работодателя, либо просто посмотрите, каким образом они указаны в других документах, имеющим отношение к этой организации.

  2. Правила внесения. Если физическое лицо заполняет бланк 3-НДФЛ самостоятельно, а не в программном обеспечении, то ему следует учитывать тот факт, что все буквы должны быть русскими, печатными и большими. Как правило, помимо самого наименования нужно к нему написать еще определенную приставку, обозначающую статус предприятия (например, ООО — общество с ограниченной ответственностью). После указания данной приставки необходимо сделать отступ и затем в кавычках прописывать уже само наименование источника прибыли.

Что еще нужно внести в лист А

Должное внимание стоит уделить так называемой “шапке” страницы, предназначенной для сведений о доходах физического лица. Вверху должен быть проставлен не только ее порядковый номер среди общего числа листов формы 3-НДФЛ, но и идентификационный код претендента на налоговую компенсацию, а также его Ф.И.О.

Помимо этого, в поле с числовым обозначением 010 нужно вписать точный размер налоговой ставки. Так как процедура уменьшения налогооблагаемой базы — это возмещение ранее уплаченного НДФЛ, который выплачивался заявителем в размере 13% от его прибыли, в этой ячейке проставляется цифра тринадцать.

В поле 020 нужно написать код типа дохода, который зависит от ситуации. Например, если это доход, который налогоплательщик получил в результате продажи имущественного объекта, то используется код 01, если это прибыль, поступающая физическому лицу на основе трудового соглашения, — 06 (если был снят подоходный налог) или 07 (если не был).

Также претендент на налоговую компенсацию обязан отобразить сведения, касающиеся размера налогооблагаемой базы (причем не только суммы, облагающейся налогами, но и суммы, которая не подлежит снятию НДФЛ).

Внимание! Заявителям на вычет, которые не знают или сомневаются в некоторых данных, рекомендуем проконсультироваться по вопросам, вызвавшим затруднение, с налоговым инспектором.

Что такое источник выплаты в 3-НДФЛ

При заполнении декларационного бланка под источником выплаты понимаются субъекты, перечислившие гражданам налогооблагаемый доход. В состав таких субъектов могут входить физлица, предприниматели и организации, как отечественной, так и иностранной юрисдикции.

Его наименование

Внесение данных о наименовании источника дохода является не только обязанностью граждан, декларирующих доход и налоговые обязательства. При обращении за получением различных видов вычетов за счет НДФЛ также обязательно указываются данные сведения.

Наименование источника вносится в содержание декларации с учетом следующих особенностей:

  • формой 3-НДФЛ предусмотрены самостоятельные разделы для указания отечественного или иностранного источника выплат;
  • в бланк вносятся сведения о наименовании каждого источника доходов за отчетный календарный год;
  • при заполнении нулевого декларационного бланка данные о наименовании источника не указываются, поскольку гражданин декларирует отсутствие доходов.

Бланк декларации 3-НДФЛ представляется в налоговый орган лицами, обязанными декларировать доходы, либо претендующими на возмещение части НДФЛ в виде имущественного вычета.

Нормативное регулирование

По состоянию на 2017 год форма декларационного бланка 3-НДФЛ регламентирована Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, а последние изменения в порядок заполнения формы были внесены в 2016 году (Приказ ФНС № ММВ-7-11/552).

Поскольку основной целью заполнения является подтверждение суммы доходов для расчета налоговых обязательств или вычета, источник выплаты будет заполняться в любом случае. От характеристики источника выплат, а также правового статуса дохода, будет зависеть ставка налогообложения (стандартная ставка установлена НК РФ в размере 6%).

Заполнение декларации

При оформлении декларационной формы нужно учитывать, что сведения об источнике выплат, расположенном на территории РФ, вносятся в лист А. Для субъектов иностранных юрисдикций в бланке предусмотрен лист Б.

Правила и особенности

Декларация 3-НДФЛ является формализованным документом, т..е ее заполнение в произвольной форме не допускается. Если источник выплат находится в пределах РФ, гражданину предстоит заполнить все необходимые графы в листе А. В состав сведений по источнику выплаты дохода будут относиться:

  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) субъекта;
  • КПП юридического лица (для физлиц или предпринимателей указанная графа не заполняется);
  • территориальный код ОКТМО;
  • наименование источника выплат (если в качестве источника заявлено физлиц, указываются его фамилия, имя, отчество).

Нужно учитывать, что при отсутствии у источника выплат каких-либо сведений, соответствующие графы не подлежат заполнению. Полный состав данных заносится только в отношении юридического лица.

Наиболее простой вариант получить достоверные сведения об источнике выплат – использовать справку по форме 2-НДФЛ. Указанные справки работодатели обязаны выдавать по запросу получателя доходов, при этом в содержании справки указываются исчерпывающие данные юридического лица или предпринимателя.

Если предстоит заполнить сведения в листе Б, т.е. в отношении зарубежного источника выплат, необходимо руководствоваться аналогичным порядком оформления, за исключением специальной графы – код страны. Для этого нужно использовать Общероссийский классификатор стран мира, утвержденный Госстандартом РФ в 2001 году.

Указание источника выплат в декларации

Пример-образец

  • Все листы и графы декларации 3-НДФЛ, в том числе о наименовании источника выплаты, подлежат заполнению на официальном бланке.
  • Произвольное изменение отдельных граф и строк не допускается, а образец формы декларации 3-НДФЛ можно скачать на нашем сайте.
  • Все сведения, которые подлежат внесению в декларационный бланк, должны соответствовать документам, полученным от источника выплат. Помимо справки 2-НДФЛ, в состав таких документов могу входить различные виды договоров (например, купли-продажи или аренды), по которым декларируется доход.
  • Заполнение декларационных форм осуществляется путем использования специализированных программных продуктов, либо от руки.

При необходимости сотрудники налоговых органов обязаны оказывать помощь в заполнении любых видов форм и бланков. Кроме того, если гражданин допустил ошибку при заполнении данных об источнике выплаты, должностные лица ИФНС обязаны предоставить возможность внести соответствующие исправления.

Указание источника выплат на примере заполнения 3-НДФЛ при продаже квартиры показано в этом видео:

Понятие источника выплат

3-НДФЛ декларация подается при получении дохода или при обращении с целью перечисления социального вычета. Здесь в обязательном порядке следует указывать источник дохода. Гражданин должен правильно указать все имеющиеся данные. При заполнении человеком документов встает вопрос при указании графы — наименование источника выплат в 3-НДФЛ – что писать?

Источник выплат – это субъект, который выплатил гражданину доход. Субъектом может выступать:

  • физическое лицо;
  • предприниматель;
  • организация.

В отношении организации нет исключений. Это может быть организация, зарегистрированная в России и за границей.

Таким образом, сдача 3-НДФЛ предусмотрена для физических лиц, которые должны отчитаться за определенный налоговый период. Их можно разделить на группы:

  • индивидуальные предприниматели и лица, ведущие частную практику (адвокаты, нотариусы и др.);
  • физические лица, являющиеся резидентами Российской Федерации и получившие доход не на территории страны;
  • физические лица, доход которых получен от оказания разного рода услуг при условии заключения гражданско-правового вида;
  • физические лица, желающие использовать свое право на предоставление налогового вычета.

Существуют определенные принципы внесения наименования в декларационный бланк:

  • документация предусматривает разделение для источников выплат разной юрисдикции (отечественные или иностранные);
  • при наличии множества источников в отчетном календарном периоде необходимо заполнять информацию о каждом;
  • в случае подачи нулевого бланка, предполагающего отсутствие поступлений, эта графа не подлежит заполнению.

Будьте внимательны! Правильное написание этого поля обеспечивает быстрое принятие декларации.

Особенности заполнения декларации, если источник поступлений резидент РФ

При необходимости заполнения декларации человек должен отразить пришедшие поступления на специальных бланках. Отчетность содержит два листа – А и Б. они отличаются между собой тем, что лист А предусмотрен для источника выплат, зарегистрированного в зоне Российской Федерации. Заполнение листа Б требуется, если доходные средства поступили от источника, расположенного не в пределах РФ. Если гражданин претендует на возвращение налоговых удержаний по положенному вычету, то заполняется лист А.

Произвольное заполнение документов 3-НДФЛ не допускается вследствие того, что она они представляют собой бланки с регламентированной формой. Исходная информация об источнике выплат состоит из:

  • Идентификационный номер налогоплательщика субъекта (ИНН);
  • КПП юридического лица (если источником выплат оказывается физическое лицо или предприниматель, то данное поле не заполняется);
  • Территориальный код ОКТМО;
  • Наименование источника выплат.

Графа наименование источника выплат в декларации 3-НДФЛ – что это? Фактически, при поступлении средств от физического лица, требуется указывать полное имя человека (ФИО). В процессе, когда источником выступает юридическое лицо, следует прописать его название. Причем следует писать определенную приставку при обозначении организационного статуса. Между приставкой и названием предприятия ставится пробел. Название предприятия прописывается с кавычками.

Чтобы достоверно указать информацию о юридическом лице или предпринимателе, можно запросить справку 2-НДФЛ. Она отражает исчерпывающие сведения об организации или предпринимателе. ИНН юрлица указывается в графе, где стоит комбинация 030.

Графы заполняются полностью, если известны все данные об источнике выплат. Недоступность какой-либо информации предполагает, что поля можно не заполнять. Обычно все заполненные поля получаются тогда, когда ресурсом доходов является юридическое лицо.

Примеры типичных ситуаций при подаче декларационного бланка по форме 3-НДФЛ

Возникновение ситуаций, предполагающих приход дохода физическому лицу, обуславливает декларирование по форме3-НДФЛ. Например, сдача недвижимости в аренду. Физическое лицо, предоставляя в аренду собственную недвижимость, получает доход. При указании источника дохода графу КПП заполнять не требуется.

Физическое лицо, являющееся ресурсом доходов, не может обладать кодом ОКТМО. Поэтому заполнять его не надо. А также можно пропустить пункт ИНН.

При ситуации, если продан автомобиль, которым гражданин владел менее трех лет, нужно задекларировать выплату. Источник выплат в 3-НДФЛ – что это в данном случае? Им является покупатель автомобиля. В соответствующей графе пишется фамилия, имя, отчество покупателя. Если покупателем выступает юридическое лицо, то в нужной графе указывается его наименование. При продаже автомобиля составляется договор купли-продажи, где указываются данные о покупателе. При отсутствии информации КПП и ОКТМО, можно попробовать поискать эти данные по интернету, используя номер ИНН.

В случае продажи акций покупателем может выступать юридическое лицо или гражданин. Применительно к этому указывается наименование источника дохода. Для таких ситуаций предусмотрен отдельный лист декларационного бланка, где прописываются нужные расчеты, и указывается источник дохода.

В статье расскажем, как правильно заполнять Приложение 1 налоговой декларации по новой форме, утв. Приказом ФНС от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@. Рассмотрим на примерах, что писать в графе источник выплат при заполнении 3-НДФЛ в самых распространенных ситуациях.

Образец и пример заполнения Приложения 1 в 3-НДФЛ

На этом листе заполняют сведения о доходах, полученных в России.


.

Важно!

Доходы от предпринимательской деятельности и частной практики в Приложении 1 не указываются. Для них выделено отдельное Приложение 3.

По каждому источнику выплаты на листе приложения заполняют отдельный блок. Если они не помещаются на одну страницу, в декларацию вкладывают еще один лист Приложения 1.

На лист заносят следующие сведения:

  • наименование и реквизиты источника дохода;
  • вид и размер полученного дохода;
  • сумму удержанного НДФЛ;
  • применяемую к этому виду дохода ставку НДФЛ.

Рассмотрим, как заполнить приложение, когда доходы поступают от юридического и физического лица.

Пример 1

Иванов Семен работает сварщиком на машиностроительном заводе. В 2018 г. он решил получить водительские права и отучился в автошколе. На учебу потратил 37 600 руб. Чтобы получить социальный вычет, Семен подает декларацию. Для этого молодой человек запросил в бухгалтерии справку 2-НДФЛ за отчетный 2018 год. Из нее он взял необходимые сведения:


.

Важно! Коды для поля 020 имеют значения от 01 до 10. Их берут из приложения к инструкции по заполнению декларации. Так, 07 — это доходы по трудовому договору, 05 — от аренды имущества; 03 — от продажи имущества за исключением недвижимости и т.д.

Пример 2

Помимо зарплаты Семен в 2018 г. получил еще один доход. Он продал машину, которую приобрел 2 года назад, другому физ. лицу. В этом случае Семен обязан заплатить с полученных денег НДФЛ. В Приложении 1 он заполняет еще один блок. В поле источник выплат в 3-НДФЛ при продаже автомобиля Семен указывает сведения о покупателе.

Итого лист Приложения 1, заполненный по примерам 1-2, имеет следующий вид:

Образец декларации по приведенным примерам доступен для скачивания. Далее разберем подробнее некоторые поля, заполнение которых вызывает затруднения.

Что писать в «Наименование источника выплат» в декларации 3-НДФЛ

Источник выплат в 3-НФДЛ это наименование организации или ФИО физ. лица, от которых вы получили налогооблагаемый доход:

  • заплату;
  • деньги за проданную машину или квартиру;
  • арендную плату и т.д.

Если доходы получены под трудовому или иному договору от компании или ИП, такое лицо выступает по отношению к налогоплательщику в качестве налогового агента. Это значит, что по ст.226 НК, такой налоговый агент обязан самостоятельно перечислить с выплачиваемого дохода НДФЛ. Получателю дохода по его запросу выдается справка 2-НДФЛ.

В Приложении 1 наименование и другие реквизиты источника выплаты по доходам, полученным от налогового агента, берите из справки 2-НДФЛ:


.

Важно!

По каждому отчетному году берите отдельную справку 2-НДФЛ. Т.е. в декларации за 2018 г. отражаются только те доходы, которые были получены в 2018 г., не раньше.

Если вы совершили сделку с физ. лицом, то в стр.060 приложения нужно написать его ФИО полностью. Например, указать в наименовании источника выплат в декларации 3-НДФЛ при продаже квартиры данные покупателя — Петров Петр Петрович.

Важно!

В исключительных случаях, если по имеющимся у вас документам невозможно однозначно указать данные физ. лица, правила разрешают указывать в поле 060 вид совершенной операции.

Пример 3

Анна в 2018 г. продала принадлежащий ей земельный надел двум гражданам, матери и ее сыну, без выделения конкретных долей и разделения сумм. Заполняя декларацию, она решила указать в поле источника выплат от продажи участка не фамилии покупателей, а суть операции: «продажа земельного участка».

Обратите внимание, что при декларировании доходов за 2017 г. и ранее, нужно брать старую форму отчета. В ней наименование источника дохода указывается в строке 060 листа А 3-НДФЛ.

Что такое КПП в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Когда организация встает на налоговый учет, ей присваивается специальный код – КПП (код причины постановки на учет). Это один из обязательных реквизитов каждого юр. лица. Для КПП источника выплаты отведена строка 040 в 3-НДФЛ (прил.1).

Важно! Это код присваивается только организациям. У ИП и обычных физ. лиц КПП не бывает. Если деньги поступили от физ. лица, в стр.040 ставьте прочерки по всех ячейках. При заполнении 3-НДФЛ в специальной программе поле остается пустым.

Не нужно искать, где взять КПП источника выплаты дохода. Все данные уже есть в справке 2-НДФЛ:

Если вы работаете в филиале иногородней компании, обратите внимание, правильно ли ваш работодатель оформил 2-НДФЛ. В этом случае он должен указать КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

Пример 4

Елена работает в тюменском филиале московской компании ООО «Мечта». В справке о доходах за 2018 г. для Елены работодатель указал КПП, который присвоила налоговая при постановке тюменского филиала на местный учет. Этот же местный КПП Елене нужно указать в декларации в Приложении 1. В отношении ОКТМО источника выплаты дохода в 3-НДФЛ действует такое же правило.

Итоги при неправильном заполнении документов

Бывают случаи, когда графа источника дохода заполнена неверно. При обращении в налоговую службу сотрудник налоговой может указать на неправильное заполнение, а также возможно позволит написать верное наименование. Но при грубом нарушении правил налогоплательщику может быть отказано в приеме бланка. Такие правила обоснованы соответствующими нормативными документами.

При заполнении декларации гражданин может воспользоваться помощью организаций, занимающихся предоставлением подобных услуг. Правильное заполнение формы бланка позволяет получить вычет или налоговую скидку.

Актуально на: 20 апреля 2016 г.

Физлица, в чьи обязанности входит подача декларации по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@), должны отразить полученные в отчетном году доходы в Листе А и/или Листе Б, в зависимости от источника выплаты. Так, для декларирования облагаемых НДФЛ доходов, полученных от источника выплаты в РФ, предназначен Лист А, для доходов от источников за пределами РФ – Лист Б. Источник выплаты дохода – это организация, предприниматель или физлицо, выплатившие гражданину доход.

>Источники выплаты в 3-НДФЛ: раскрываем карты

Выясним, как правильно показать налоговикам источник выплаты в 3-НДФЛ.

Что указать в отчетности

Независимо от того, где находится источник дохода – в России или за ее пределами, в заполняемом документе должны присутствовать следующие позиции:

  • ИНН источника выплат;
  • КПП (код причины постановки на учет), если речь идет о компании;
  • код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • наименование источника выплаты в 3-НДФЛ. Если это компания, то необходимо указать ее полное название. Если же это был коммерсант или физическое лицо, то должны быть отмечены его Ф.И.О.

Бывают такие ситуации, когда некоторые из этих пунктов не могут быть отражены в итоговом документе по объективным причинам. Например, если вы сдаете какую-то недвижимость в аренду, то такая вещь, как КПП в этом случае просто отсутствует.

Чаще всего, декларацию заполняют с пропусками, если источником дохода выступает физическое лицо. В этом случае даже можно пропустить пункты «ИНН» и «Код ОКТМО». Вместо них надо просто поставить прочерки.

Также см. «Какой ОКТМО указать в 3-НДФЛ».

Но если источником дохода была какая-то компания, то есть юридическое лицо, то все пункты должны быть заполнены. Чтобы узнать необходимые данные, проще всего – попросить у этой организации свою стандартную справку 2-НДФЛ. Там должна быть указана вся нужная информация. Также см. «Камеральная проверка 3-НДФЛ».

Вот несколько примеров, каким может быть наименование источника в 3-НДФЛ за 2016 год:

  1. Продан автомобиль
    В соответствующей графе документа пишут Ф.И.О. покупателя данного транспортного средства, налоговую ставку, код прибыли и вводят сумму по сделке.
  2. Сделки с недвижимостью
    Здесь отмечают код вида дохода. Если имущество находилось в собственности меньше трех лет, используют цифру «01». Обязательно наличие суммы дохода, количества удерживаемых в казну средств.
  3. Продажа акций
    Для выполнения всех необходимых расчетов и указания источника предназначен отдельный лист. В нем пишут размер прибыли, издержек по операциям РЕПО, сделкам займа, купонные расходы и другую информацию.

Также см. «Реестр документов к 3-НДФЛ».

Заграничный доход

Если ваш источник выплаты в 3-НДФЛ находится за пределами Российской Федерации, то, как уже говорилось выше, заполняют Лист Б. Процедура – почти такая же. Есть только один небольшой нюанс. Помимо всех перечисленных пунктов, надо будет еще указать и код страны, в которой расположен ваш источник дохода. В этом поможет классификатор стран мира по версии отечественного Госстандарта (постановление от 14.12.2001 № 529-ст).

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бывают случаи, когда графа источника дохода заполнена неверно. При обращении в налоговую службу сотрудник налоговой может указать на неправильное заполнение, а также возможно позволит написать верное наименование. Но при грубом нарушении правил налогоплательщику может быть отказано в приеме бланка. Такие правила обоснованы соответствующими нормативными документами.

При заполнении декларации гражданин может воспользоваться помощью организаций, занимающихся предоставлением подобных услуг. Правильное заполнение формы бланка позволяет получить вычет или налоговую скидку.

Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц регулируется главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

На сегодняшний день налоговая декларация по форме 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 24.12.14 г. № ММВ-7-11/671@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме» (далее — Приказ № ММВ-7-11/671@).

Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2016 г. декларация представляется по форме 3-НДФЛ с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 10.10.16 г. № ММВ-7-11/552@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@».

На основании ст. 229 НК РФ налогоплательщиков, представляющих декларацию по форме 3-НДФЛ, можно разделить на две группы — те, кто обязан представить декларацию, и те, кто сдает ее по собственной инициативе.

Обязательное представление налоговой декларации

Требование об обязательном представлении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ касается, в частности, иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, на основе патента (п. 1 ст. 229, 227.1 НК РФ). Указанные граждане обязаны представлять налоговую декларацию, если (п. 8 ст. 227.1 НК РФ):

общая сумма НДФЛ, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных от указанной деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за налоговый период (календарный год); налогоплательщик выезжает за пределы территории РФ до окончания налогового периода, и общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных от указанной деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей; патент аннулирован в соответствии с Федеральным законом от 25.07.02 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В обязательном порядке представлять декларацию по форме 3-НДФЛ согласно п. 1 ст. 228 НК РФ также должны физические лица, получившие доходы:

от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, в том числе доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества; от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, и имущественных прав, за исключением случаев, предусмотренных п. 17.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению; от источников за пределами РФ (данное положение касается физических лиц — налоговых резидентов РФ, за исключением российских военнослужащих, указанных в п. 3 ст. 207 НК РФ); при выплате которых налоговый агент не удержал налог (за исключением доходов, сведения о которых представлены налоговыми агентами в порядке, установленном п. 5 ст. 226 и п. 14 ст. 226.1 НК РФ).

Напоминаем, что лица, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в установленном порядке в налоговые органы, не подают налоговую декларацию, они уплачивают налог на основании налогового уведомления, направленного им налоговым органом, что вытекает из п. 6 ст. 228 НК РФ.

Для справки. Форма налогового уведомления утверждена приказом ФНС России от 7.09.16 г. № ММВ-7-11/477@ «Об утверждении формы налогового уведомления»;

от выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей и организаторами азартных игр, за исключением выигрышей, выплачиваемых в букмекерской конторе и тотализаторе; в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также изобретений, полезных моделей и промышленных образцов; в денежной и натуральной формах от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в порядке дарения, за исключением случаев, предусмотренных п. 18.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению; в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и (или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.06 г. № 275-ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций», за исключением случаев, предусмотренных абзацем 3 п. 52 ст. 217 НК РФ.

Представление налоговой декларации по собственной инициативе

Физические лица, на которых не возложена обязанность по представлению налоговой декларации, вправе представить ее по собственной инициативе в налоговый орган по месту жительства (п. 2 ст. 229 НК РФ). Такая декларация может быть представлена, в частности, для получения:

стандартных налоговых вычетов (в случае если в течение налогового периода налогоплательщику они не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ) (п. 4 ст. 218 НК РФ); социальных налоговых вычетов (при оплате обучения, медицинских услуг, взносов на негосударственное пенсионное обеспечение и (или) добровольное пенсионное страхование и (или) добровольное страхование жизни, при перечислении собственных средств на благотворительные цели и т. д.) (п. 2 ст. 219 НК РФ); имущественных налоговых вычетов при приобретении имущества (ст. 220 НК РФ); профессиональных налоговых вычетов по: доходам, полученным за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера; авторским вознаграждениям или вознаграждениям за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, за создание иных результатов интеллектуальной деятельности, вознаграждениям патентообладателям изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, если такие вычеты не были предоставлены налоговыми агентами (п. 3 ст. 221 НК РФ).

Представляется налоговая декларация в налоговый орган на бумажном носителе или в электронной форме, что следует из п. 3 ст. 80 НК РФ.

Налогоплательщик может представить декларацию лично или через представителя, направить в виде почтового отправления с описью вложения, передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через Личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Обратите внимание! Нало­го­плательщики — физичес­кие лица могут заполнить и представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в интерактивном сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Если в дальнейшем физическое лицо обнаружит ошибки в поданной им налоговой декларации, то он должен подать в налоговый орган уточненную налоговую декларацию, на что указывает п. 1 ст. 81 НК РФ. Имейте в виду, что если ошибка привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то подача уточненной налоговой декларации является обязанностью налогоплательщика — физического лица. Если же ошибка не привела к занижению НДФЛ, то здесь речь идет о праве налогоплательщика на подачу уточненной декларации.

Заметим, что Порядок заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ (далее — Порядок) также утвержден Приказом № ММВ-7-11/671@.

Согласно пункту 1.1 Порядка декларация на бумажном носителе заполняется от руки либо распечатывается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета, при этом двусторонняя печать листов не допускается.

Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, преду­сматривающего при распечатывании декларации вывод на страницах декларации двумерного штрихкода.

Наличие каких-либо исправлений в декларации не допускается, не допускается и деформация штрихкодов и утрата сведений на листах декларации при их скреплении механическими канцелярскими средствами (пп. 1.2, 1.3 Порядка).

При заполнении налоговой декларации значения показателей берутся из справок о доходах и удержанных суммах налогов, выдаваемых налоговыми агентами по запросу налогоплательщика, расчетных, платежных и иных документов, имеющихся в распоряжении налогоплательщика, а также из произведенных на основании указанных документов расчетов (п. 1.4 Порядка).

В соответствии с п. 1.6 Порядка все стоимостные показатели указываются в налоговой декларации в рублях и копейках, за исключением сумм доходов от источников за пределами территории РФ, до их пересчета в валюту Российской Федерации.

Суммы НДФЛ исчисляются и указываются в полных рублях. Значения показателей сумм налога менее 50 копеек отбрасываются, а суммы 50 копеек и более округляются до полного рубля.

Доходы налогоплательщика, а также расходы, принимаемые к вычету, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, установленному на дату фактического получения доходов либо на дату фактического осуществления расходов (п. 1.7 Порядка).

Налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (календарным годом), если иное не преду­смотрено ст. 227.1 НК РФ (п. 1 ст. 229, 216 НК РФ).

Если 30 апреля приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, то декларация должна быть представлена не позднее ближайшего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 22.07.11 г. № 03-02-07/1–180).

При прекращении в течение календарного года иностранным физическим лицом деятельности, доходы от которой подлежат налогообложению в соответствии со ст. 228 НК РФ, и выезде его за пределы территории РФ налоговая декларация о доходах, фактически полученных за период его пребывания в текущем налоговом периоде на территории РФ, должна быть представлена им не позднее чем за один месяц до выезда за пределы территории РФ (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Уплата налога, доначисленного по налоговой декларации, порядок представления которой определен п. 3 ст. 229 НК РФ, производится не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи такой декларации.

Обратите внимание! Не­пред­став­ление налогоплательщиком в установленный срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

>
Где взять декларацию 3-НДФЛ физическому лицу

Где брать справку 3-НДФЛ

Как получить помощь в подготовке 3-НДФЛ

Подготовка 3-НДФЛ — алгоритм

Где брать справку 3-НДФЛ

Начнем с азов. 3-НДФЛ — это не справка, а налоговая декларация. Документ, который составляет и сдает налоговикам плательщик налога (НДФЛ). То есть если у вас возник вопрос, где взять 3-НДФЛ для физических лиц, скорее всего, вы и есть плательщик НДФЛ, а потому составить и сдать форму должны сами.

В рамках отношений по уплате в бюджет НДФЛ существуют еще так называемые налоговые агенты. Это те, кто по закону удерживает из положенных выплат НДФЛ в момент расчетов с вами. Самый популярный пример налогового агента — ваш работодатель. Он сразу удерживает из вашей зарплаты налог и сам перечисляет его в бюджет. Кроме того, налоговый агент еще и отчитывается ежегодно по выплаченным вам суммам и удержанному с них налогу. Такой отчет налогового агента называется справкой 2-НДФЛ.

Как раз справку о доходах и удержанном налоге и можно взять у работодателя (или у того, кто выплачивал вам доход, например, по гражданскому договору). Справка понадобится, чтобы доказать налоговикам, что по вашим рабочим доходам НДФЛ уже уплачен. Кстати, в этой же справке налоговый агент покажет и положенные вам вычеты, которые он уже учел при расчете НДФЛ.

Необходимость сдавать 3-НДФЛ самостоятельно появляется в двух случаях:

  1. В течение завершившегося года были доходы, с которых у источника налог не удерживался (соответственно, по ним нет уплаты в бюджет от налогового агента и нет 2-НДФЛ).
  2. В прошедшем году было право на получение вычетов, а налоговые агенты эти вычеты не учитывали. То есть налог переплачен, и его можно вернуть через налоговую. Для этого налоговикам и нужно показать всю историю с доходами и вычетами за год, заполнив декларацию 3-НДФЛ.

Как получить помощь в подготовке 3-НДФЛ

Как уже было сказано, формировать 3-НДФЛ нужно самостоятельно. Однако для человека неподготовленного это задача не самая простая. Где взять справку 3-НДФЛ, которую примет налоговая? Есть несколько вариантов:

  1. Воспользоваться специальными программами для заполнения декларации 3-НДФЛ. Самый популярный вариант — на сайте самой ФНС, зарегистрировав личный кабинет физического лица. Функционал сайта предусматривает не только формирование декларации, но и возможность генерации электронной подписи и отправки 3-НДФЛ в инспекцию онлайн. Минусы способа — программа ФНС не всегда корректно считает налог, т. к. не предусматривает некоторые нетипичные ситуации (например, вычеты на нескольких детей, рожденных в разных браках). И если вы сами не очень хорошо представляете себе, какая сумма налога к уплате или возмещению должна получиться по декларации, то вполне можете сдать неправильные данные.
  2. Обратиться к консультантам. Сделать это тоже можно через интернет. Много фирм и частных специалистов предложат не только такую услуг, как получить справки по 3-НДФЛ, но и заполнят 3-НДФЛ по вашим данным и даже сдадут ее в налоговую. Минусом тут, конечно же, является то, что такие услуги платные.

    И в первом, и во втором случае есть еще один плюс. Не нужно задаваться вопросом, где взять бланк декларации 3-НДФЛ? Следует иметь в виду, что бланк этот периодически меняется, следуя за изменениями в законах. Однако на сайте ФНС и у профессиональных консультантов вы получите актуальную форму.

    Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
    Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  3. Попытаться разобраться с нюансами заполнения декларации самостоятельно, с помощью друзей и знакомых либо посредством поиска информации на специализированных сайтах. Например, у нас есть статья в помощь составляющим 3-НДФЛ самостоятельно. В данном случае значительно возрастает риск ошибок. Кроме того, придется дополнительно решать вопрос, где брать форму 3-НДФЛ, которая актуальна на данный момент.

Во всех случаях подготовку декларации следует осуществлять по определенному алгоритму.

Подготовка 3-НДФЛ — алгоритм

Процесс создания 3-НДФЛ можно разделить на несколько обязательных шагов:

  1. Определиться, для чего вам нужно подать декларацию — выбрать один из двух вариантов, приведенных в начале статьи.

    Важно! Может случиться и так, что у вас одновременно есть обязанность задекларировать налог и право на вычеты. В этом случае можно подать одну декларацию, в которой будет учтено и то и другое. Не забудьте, что если вы обязаны отчитаться по 3-НДФЛ, сделать это нужно в установленные сроки.

  2. Собрать подтверждающие документы. Подтверждения будут нужны по каждому поводу — и при получении доходов, которые надо декларировать, и при доказывании права на вычеты. Подтверждениями являются договоры, платежные документы, документы, подтверждающие регистрационные действия (например, в случае сделки с недвижимостью), выписки и справки из банка, чеки и т. п. (как правило, пакет по большинству случаев прописан в НК РФ). Кроме того, вам понадобится также подтвердить и тот факт, что часть доходов уже облагалась НДФЛ, а часть вычетов предоставлялась. Для этого берутся справки у работодателей.
  3. Определить предпочтительный способ формирования декларации. В зависимости от этого либо приступать к заполнению самостоятельно, пользуясь подготовленной документацией, либо вручить получившийся пакет документов тому, кто возьмется вам помогать.

***

Вопрос, где брать справку 3-НДФЛ, некорректный. Во-первых, 3-НДФЛ — это не справка, а декларация. Во-вторых, просто где-то взять ее не получится. Если 3-НДФЛ нужна, придется ее составить — самостоятельно или с помощью специалистов.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «НДФЛ».

Источник доходов, полученных в РФ

При заполнении источников выплат, полученных в России, помимо наименования источника нужно указать:

  • ИНН;
  • КПП;
  • код ОКТМО.

В пределах России физическое лицо может получать выплаты от юридических лиц, предпринимателей и других самозанятых лиц, иных физических лиц.

Юридические лица и предприниматели, нотариусы и адвокаты, а также обособленные подразделения иностранных компаний являются налоговыми агентами по НДФЛ. Они обязаны сообщать обо всех выплаченных доходах в налоговую службу и удерживать из них налог. По требованию граждан, агенты обязаны предоставить им информацию о произведенных выплатах и удержанном налоге.

Информация предоставляется путем выдачи справки о доходах 2 НДФЛ. Все сведения, необходимые для заполнения декларации, есть в этой справке. Налогоплательщику нужно просто перенести их в декларацию.

Кроме 2-НДФЛ сведения об источнике дохода можно найти в заключенных договорах. Это могут быть трудовые, гражданско-правовые договоры и т. д.

П. 4 ст. 229 НК РФ позволяет не указывать необлагаемые или полностью обложенные НДФЛ доходы, если это не повлияет на получение налоговых вычетов.

Поэтому, если вы, допустим, подаете декларацию, чтобы отчитаться о продаже автомобиля, совсем необязательно собирать справки обо всех доходах за год. Достаточно указать доходы и вычет по проданному транспортному средству.

Если источник выплаты физическое лицо

Для граждан, не являющихся налоговыми агентами и выступающих источниками выплаты, в декларации нужно заполнить только графу с наименованием. В нее вписываются фамилия, имя, отчество лица, от которого получены доходы. Сведения указываются в договоре.

Что делать, если вы не знаете от кого получили средства, а договор не сохранился?

В этом случае налогоплательщики часто указывают:

  • «физическое лицо», «иное физическое лицо»;
  • «продажа автомобиля» и др.;
  • ничего не пишут в графе.

Как правило, налоговые органы принимают 3-НДФЛ, заполненные подобным образом. Причина кроется в том, что основной функцией налоговой службы является сбор налогов, а отсутствие сведений об источнике физическом лице не препятствует начислению НДФЛ.

Но следует помнить, что в соответствии с порядком заполнения 3 НДФЛ, указывать нужно ФИО гражданина, и налоговые инспекторы могут требовать заполнить именно эти сведения. Поэтому договоры по полученным доходам нужно сохранять до сдачи декларации.

>Источник выплаты за пределами РФ

Для заграничных источников выплаты нужно указать только его наименование. Информацию можно взять из договора, справки о доходах и др.

Для кого еще необходимо знать источник выплаты в 3 НДФЛ

Хотите получить вычет по налогу или вернуть переплату по НДФЛ из бюджета, вам необходимо правильно указать все данные в декларации, в том числе и источник выплаты в 3 НДФЛ. При этом нужно соблюдать следующие правила:

РФ – источник выплаты дохода, в 3-НДФЛ указываем

  • Идентификационный номер налогоплательщика – источника выплат
  • КПП организации налогового агента
  • ОКТМО-код фирмы
  • Официальное наименование источника с организационной формой

В качестве источника выплаты может выступать физическое лицо, у которого нет КПП источника, тогда вы можете на законном основании в этом поле поставить прочерк.

Если же речь идет о юридическом лице, вам необходимо найти полную информацию о нем. Как правило, она указана в справке 2-НДФЛ, если речь идет о вашем работодателе.

Если источник выплаты – фирма, которая продала вам автомобиль, а в бланке договора есть только ИНН, а КПП и ОКТМО не указаны, попробуйте найти нужную информацию в Интернете по наименованию и ИНН.

Пример заполнения Листа А: у налогоплательщика есть доходы от продажи автомобиля и заработная плата за ноябрь-декабрь 2016 г.

Форма декларации и наименование источников выплаты доходов

Бланк 3-НДФЛ разрабатывается и утверждается профильным министерством. Отступление от правил его заполнения не допускается. Формировать отчет для сдачи можно несколькими способами:

  • Заказать заполнение 3-НДФЛ у специализированной компании
  • Воспользоваться программой по заполнению 3 НДФЛ в Сети
  • Проставить значения доходов и расходов в бланке Excel

Какой бы вариант заполнения декларации вы не выбрали, вам обязательно четко разграничить доходы от и вне источников в РФ и распределить их по листам формы А и Б, в противном случае документ будет считаться неверно заполненным.

Последствия неправильного заполнения источника выплаты

Если отчетная форма неверна, налоговый инспектор может позволить налогоплательщику переделать 3-НДФЛ и указать в документе верное наименование источника выплаты в 3 НДФЛ. Такое правило не действует, если декларант допустил грубое нарушение правил. В этом случае ему откажут в приеме отчета. Данная норма закреплена Административным регламентом в п. 28 текста.

Ошибки в 3 НДФЛ

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

admin