Награждение благодарностью

Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .docСкачать образец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .doc

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

  • Высокие производственные результаты.
  • Успешное продвижение продукции компании.
  • Перевыполнение поставленного плана.
  • Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
  • Усовершенствование процессов.
  • Прочие трудовые заслуги.

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Особенности составления приказа

Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.

В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

  • Сведения о работодателе.
  • Данные о награждаемом сотруднике.
  • Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
  • Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.

Образец приказа

ООО «Стигма»

Приказ №44

г. Казань

09.09.2021 года

О награждении благодарственным письмом

На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Зайцев Е.Е.

С приказом ознакомлены:

Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании. Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника. В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

Когда уместно написать благодарственное письмо?

Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:

  • событие в жизни работника: например, юбилей, выслуга лет, высокие показатели трудовой деятельности;
  • значимая дата для организации: день рождения фирмы, достижение крупной победы в деятельности всей компании или её подразделения;
  • профессиональный праздник или какое-то другое торжественное событие.

Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.

Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.

Вручение благодарственных писем обычно приурочивается к какому-либо событию

Как правильно выразить благодарность?

Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.

В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.

Лучше всего напечатать текст благодарственного письма на специальном готовом бланке

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендуется придерживаться следующих правил, выражая благодарность сотруднику или фирме:

  • Используйте официально-деловой стиль, кроме случаев, когда событием продиктована возможность применения шутливого тона письма (встречается редко).
  • Обращаться к работнику следует в соответствующей форме. Чаще всего используют слово «уважаемый(ая)», после которого упоминают имя и отчество адресата. Недопустимы обращения «дорогой», «милый» и подобные.
  • Избегайте клише и штампованных фраз, проявляйте фантазию.
  • Старайтесь исходить из личности сотрудника или положительных качеств компании-партнёра. Поговорите с непосредственным руководителем специалиста, узнайте о его умениях, достижениях, а потом на основе полученной информации сформулируйте благодарность. Например: «Администрация ООО «Лужайка» высоко ценит Ваши способности в области обучения и поддержки новых работников, формирования командного духа в подразделении». Чем больше конкретики и фактов будет в письме, тем ценнее оно будет для человека.
  • Обязательно укажите повод, по которому вручается письмо («в связи с перевыполнением плана отдела на 50%», «по случаю дня банковского работника» и так далее).
  • Желательно использовать не только слова благодарности, но и тёплые пожелания для сотрудника или коллектива фирмы-партнёра, а также выразить надежду на дальнейшие успешные взаимоотношения (если это уместно).
  • Вручать награду полагается публично, полностью зачитывая составленный текст.

Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстовЗа многолетний труд

Уважаемый Владимир Семёнович!

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

За хорошую работу

Уважаемый Федор Степанович!

Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта! Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

За добросовестный труд

Уважаемый Семён Семёнович!

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

За вклад в развитие

Уважаемый Вениамин Прохорович!

По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

За сотрудничество

Уважаемый Семён Феоктистович!

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

За проведение мероприятия

Уважаемая Анна Ивановна!

Компания ООО «Фактор» выражает искреннюю благодарность команде консультантов ООО «Содействие» за проведение обучающего тренинга по осуществлению продаж. Полученные знания и навыки позволили нашим сотрудникам выйти на новый качественный уровень работы и привлечь большое количество клиентов. Ваш профессионализм стал мощным толчком развития нашего бизнеса!

С нетерпением ожидаем новых тренингов и желаем дальнейшего роста и процветания всей команде.

Директор ООО «Фактор» И.Л. Лазеров

Не стоит пренебрегать использованием такого эффективного инструмента мотивации персонала или организаций-партнёров, как благодарственное письмо. Затраты финансов и времени на составление, оформление и вручение такой полезной награды, которая может стать залогом дальнейшего долгого и плодотворного сотрудничества, минимальны.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Благодарственное письмо вручается или награждаетсяОценка 5 проголосовавших: 1

Приветствую вас! на нашем ресурсе. Я Татьяна Туманова. Я уже более 7 лет занимаюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

КОНТРОЛЬНО – СЧЕТНАЯ ПАЛАТА

города Кирова

ПРИКАЗ

г. Киров

от 31.08.2010 №09

О Почетной грамоте и Благодарственном письме Контрольно-счетной палаты города Кирова

В соответствии с решением Кировской городской Думы от 26.05.1999 №30/5 «Об утверждении системы поощрения органами местного самоуправления», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Учредить Почетную грамоту Контрольно-счетной палаты города Кирова и Благодарственное письмо Контрольно-счетной палаты города Кирова.

2. Утвердить Положение о Почетной грамоте Контрольно-счетной палаты города Кирова. Прилагается.

3. Утвердить Положение о Благодарственном письме Контрольно-счетной палаты города Кирова. Прилагается.

4. Опубликовать настоящее решение в газете «Наш Город. Газета муниципального образования «Город Киров».

Председатель палаты А.А. Слобожанинов

Утверждено:

приказом председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова

от 31.08.2010 № 09

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ

ГОРОДА КИРОВА

1. Почетной грамотой Контрольно-счетной палаты города Кирова (далее — Почетная грамота) награждаются граждане Российской Федерации за безупречную службу, высокое профессиональное мастерство, эффективную деятельность в области муниципального финансового контроля, бухгалтерского учета, финансового анализа, аудита, вклад в деятельность Контрольно-счетной палаты города Кирова, в совершенствование бюджетного процесса в муниципальном образовании «Город Киров», укрепление законности и правопорядка.

2. Награждение Почетной грамотой производится по приказу председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой могут возбуждать: органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, руководители контрольных оранов Российской Федерации.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой в Контрольно-счетную палату города Кирова представляются следующие документы:

4.1. Сведения о физическом лице, представляемом к награждению: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес постоянного места жительства, образование, сведения о трудовой деятельности, должность и место работы, а при его отсутствии — род занятий (справка-объективка).

4.2. Основание для представления к награждению (описание заслуг за которые предполагается наградить) (характеристика).

4.3. Ходатайство на имя председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова.

4.4. Планируемые дату и место вручения Почетной грамоты.

5. Ходатайство с приложенными документами, подписанными руководителем и заверенными печатью органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, направляются в Контрольно-счетную палату не позднее чем в месячный срок до предполагаемой даты награждения и рассматривается в течение четырнадцати рабочих дней со дня получения.

6. В случае отклонения ходатайства о награждении, Контрольно-счетная палата города Кирова возвращает представленные документы и сообщает мотивы отказа.

7. Оформление бланков Почетных грамот и учет награждений осуществляет отдел анализа и правовой работы Контрольно-счетной палаты города Кирова.

8. Почетная грамота подписывается председателем Контрольно-счетной палаты города Кирова или его заместителем и скрепляется печатью палаты.

9. Вручение Почетной грамоты производится председателем Контрольно-счетной палаты города Кирова или по его поручению заместителем председателя.

10. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут представляться к награждению Почетной грамотой за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

11. Награжденный Почетной грамотой может премироваться за счет средств предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, возбудившего ходатайство о награждении.

Утверждено:

приказом председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова

от 31.08.2010 № 09

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ

ГОРОДА КИРОВА

1. Благодарственным письмом Контрольно-счетной палаты города Кирова (далее – Благодарственное письмо) награждаются граждане Российской Федерации за осуществление конкретных значимых дел в финансово-бюджетной сфере, в укреплении законности и правопорядка и оказании содействия в работе Контрольно-счетной палаты города Кирова и другим контрольно-счетным органам.

2. Награждение Благодарственным письмом производится по приказу председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать: органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, руководители контрольных оранов Российской Федерации.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом в Контрольно-счетную палату города Кирова представляются следующие документы:

4.1. Сведения о физическом лице, представляемом к награждению: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес постоянного места жительства, образование, сведения о трудовой деятельности, должность и место работы, а при его отсутствии — род занятий (справка-объективка).

4.2. Основание для представления к награждению (описание заслуг за которые предполагается наградить) (характеристика).

4.3. Ходатайство на имя председателя Контрольно-счетной палаты города Кирова.

4.4. Планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

5. Ходатайство с приложенными документами, подписанными руководителем и заверенными печатью органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, направляются в Контрольно-счетную палату не позднее чем в месячный срок до предполагаемой даты награждения и рассматривается в течение четырнадцати рабочих дней со дня получения.

6. В случае отклонения ходатайства о награждении, Контрольно-счетная палата города Кирова возвращает представленные документы и сообщает мотивы отказа.

7. Оформление бланков Благодарственных писем и учет награждений осуществляет отдел анализа и правовой работы Контрольно-счетной палаты города Кирова.

8. Благодарственное письмо подписывается председателем Контрольно-счетной палаты города Кирова или его заместителем и скрепляется печатью палаты.

9. Вручение Благодарственного письма производится председателем Контрольно-счетной палаты города Кирова или по его поручению заместителем председателя. По поручению председателя Балгодарственное письмо может быть вручено руководителем органа государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, руководителем контрольного орана, ходатайствующих о награждении.

10. Награжденный Благодарственным письмом может премироваться за счет средств предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, возбудившего ходатайство о награждении.

Назад в раздел

admin