Можно ли восстановить трудовую книжку

Содержание

Какие бумаги могут быть предъявлены?

  • Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
  • Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
  • Ведомости о начислении зарплаты;
  • Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Как восстановить трудовую книжку

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган. Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Важно

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений. Вина работника В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.
Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Дома у Сидорова В.А.

Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.
Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?» Содержание

  • 1 Несколько способов восстановления
  • 1.1 Восстанавливаем законно и дешево
  • 1.2 Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд
  • 1.3 Как работодатель может установить стаж работника
  • 2 Оформляем пенсию без трудовой книжки
  • 3 Ответ – можно
  • Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане.

    Как восстановить трудовую книжку в мфц

    Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве. В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы.
    В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.


    Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации. Восстановление через архив Можно обратиться в архив самостоятельно.

    Внимание

    При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить. Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

    Как восстановить трудовую книжку по утере в мфц

    Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

    Инфо

    Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство.

    Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

    Вариант 2: книга утеряна по вине владельца К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку.

    Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

    Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность. Утеря данного документа провоцирует достаточно вопросов о его правильном и законном восстановлении. Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки – это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ (далее – ПФР). Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель – на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже. Возможно ли По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя. Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки.

    Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

    Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность. Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах.

    Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы. Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ) Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю.

    Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

    Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд россии

    При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю. Восстановление через суд Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

    Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа. Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами.

    Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство. При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки.

    Порядок восстановления трудовой книжки при утере

    Основной документ, в котором собраны сведения о трудовом стаже любого человека – трудовая книжка. Её потеря становится серьезной проблемой.

    Но восстановление вполне возможно, особенно в случае, если дело касается периода работы после 1997 года, когда работодателей обязали подавать сведения о рабочем стаже сотрудников в Пенсионный Фонд.

    Что включает в себя понятие

    Восстановление трудовой книжки после утери подразумевает заполнение нового бланка, который будет считаться дубликатом. В него вносят всю информацию из старого документа, но только при условии, что ее удалось документально подтвердить. Порядок восстановления трудового стажа включает в себя следующие шаги:

    • Определение виновного в утрате;
    • Определение работодателя, который будет заполнять дубликат;
    • Сбор сведений о стаже работы;
    • Написание заявления с просьбой оформить дубликат;
    • Получение дубликата.

    Дубликат имеет равную юридическую силу с первым экземпляром трудовой.

    Где взять информацию о стаже

    Сведения восстанавливаются несколькими способами:

    1. Разослать запросы всем работодателям, у которых трудился человек, потерявший документ. Они на основании приказов выдадут справку, содержащую необходимые сведения о работе.
    2. Если какая — либо из организаций уже прекратила существование, то за информацией можно обратиться в государственный архив, куда ликвидируемые компании обязаны сдавать документацию.
    3. Обращение в Пенсионный Фонд также поможет получить необходимые данные о стаже. Но это касается только периода после 1997 года. Имейте в виду, что в некоторых субъектах федерации данные начали подаваться еще позже, вплоть до 2002 года.

      Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

      Если речь идет о восстановлении рабочего стажа после 2002 года, то обратиться сразу в ПФР будет значительно быстрее, чем рассылать запросы бывшим работодателям.

    4. Если три предыдущих шага не помогли, и найти документы о стаже не удалось, обращайтесь в суд. Судья восстановит его на основании документов, имеющихся у человека (договора, выписки из приказов и лицевых счетов и т.д.), либо по показаниям двух и более свидетелей.

    Сотрудник может воспользоваться четырьмя способами сразу, в отличие от ситуации, когда стаж восстанавливает работодатель (не может обратиться в суд).

    Кто занимается сбором сведений

    Правила восстановления трудовой книжки возлагают обязанности по сбору информации о работе на сторону виновную в утере.

    При утере документа работником справки и прочие бумаги собирает он, но законодательство обязывает работодателя, который будет выписывать дубликат, содействовать человеку в получении необходимых данных. Чаще всего это выражается в составлении и отправлении запросов в соответствующие инстанции от имени юридического лица, в то время как сотрудник представляет сведения о предыдущих работодателях.

    При утере трудовой по вине работодателя обязанности по восстановлению информации ложатся на него, а точнее на отдел кадров. Сотрудник может оказать помощь, указав прежних работодателей.

    Отдельная ситуацию, если книжка потеряна человеком в то время, когда он получил ее на руки у действующего работодателя. В этом случае все будет зависеть от того, как оформлена выдача. Вина будет только на сотруднике при наличии двух документов: заявления о выдаче и расписки о получении. Тогда вина будет только на сотруднике.

    Кто выписывает дубликат

    Дубликат трудовой имеет право выписать только юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

    Обязанность оформить новую книжку ложится на:

    • Работодателя, с которым у работника заключен договор в момент утери трудовой;
    • На последнего существующего работодателя, с которым у человека были договорные отношения, в случае если на момент утери он является безработным.

    Организация не вправе отказать бывшему сотруднику в выписке дубликата.

    По закону на это дается 15 дней, но, как правило, этого периода недостаточно, чтобы получить полные сведения о стаже.

    Порядок заполнения

    Дубликат заполняется на обычном бланке. Его титульный лист полностью идентичен трудовой, за исключением надписи «Дубликат», сделанной вверху страницы.

    Дату заполнения ставят фактическую, то есть ту, когда был заполнен дубликат. Внизу ставят печать организации, выдающей новый документ.

    В разделе «Сведения о работе» указывается общий стаж, подтвержденный документально (порядковый номер и дата не ставятся). Стаж указывается прописью.

    После этого вносится информация о каждом месте работы отдельно, аналогично, как это было в трудовой. Начинают от самого раннего по времени места работы к самому позднему (порядковый номер не ставят). То есть, заполняются графы с 2 по 4. Если сведения не полные колонки оставляют пустыми. Например, нет данных о приказах на прием и увольнение.

    Обратите внимание! Если документ восстанавливается действующим работодателем, то стаж работы у него, не включается в сумму, которая указывается в начале. Эта информации вносится отдельной записью с соблюдением правил заполнения трудовой, в том числе и с простановкой порядкового номера.

    Данные правила заполнения дубликата применяются не только при утрате основного документа, но и в случаях его порчи, либо в нем имеется запись, признанная недействительной в судебном порядке.

    Часто приходится сталкиваться с вопросом: «потеряла трудовую книжку что делать?» или «отдел кадров потерял трудовую книжку, кто должен её восстанавливать?». Ответы на эти и другие вопросы, связанные с потерей трудовой книжки рассмотрим далее. 

    1. Потерял трудовую книжку, что делать?
    2. Работодатель потерял трудовую
    3. Работник потерял трудовую книжку

    Стоит ли самостоятельно восстанавливать потерянную трудовую книжку?

    Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью.

    Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

    Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо.

    Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой. Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением.

    Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально. Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.     

     Оформляя дубликат утерянной трудовой книжки, работодатель внесёт в неё запись о восстановлении стажа, который имеет документальное подтверждение. Но если у вас на руках нет документов, подтверждающих реально имеющийся стаж, придётся озаботиться их получением.

    Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

    Часто приходится сталкиваться с тем, что старого места работы больше нет – в такой ситуации следует обращаться к государственным архивам того населенного пункта, где была зарегистрирована компания, в которой вы раньше работали.

    Работодатель потерял трудовую книжку — кто должен восстановить её?

    Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку.

    Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.

    Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ. Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию.

    Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд. Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

    Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки. 

    Если потенциальный работник потерял трудовую книжку – инструкция для отдела кадров

    Что делать, если потенциальный работник потерял трудовую книжку? Есть два выхода из ситуации — можно завести новый документ или объяснить соискателю, который потерял трудовую книжку, как восстановить её и каков порядок получения дубликата.

    Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче. В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.

    В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

    Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки. Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует. Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.

    Как правило, кадровик достаточно легко может проверить достоверность сведений о предыдущем месте работы, связавшись с бывшим работодателем потенциального сотрудника по указанным в резюме соискателя контактам. Если факт обмана подтверждается, то в соответствии с ТК РФ, работник может быть уволен на законном основании.

    Поделиться в соцсети!

    17 Декабрь 2013

    Author: Галина Сапарина

    Процедура восстановления трудовой книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности и трудовом стаже заявителю. Однако бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет.

    Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она?

    Безвыходная на первый взгляд ситуация решается посредством нескольких вариантов: обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ; обращение за восстановлением в Государственный архив; обращение за восстановлением в суд.

    Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд России

    Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.  В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

    Восстановление трудовой книжки через государственный архив
     
    Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель. 

    Восстановление трудовой книжки через суд
     
    Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания. Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.  

    Возврат к списку

    Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

    Не может такого быть, что из-за отсутствия одного документа человек лишался права на пенсию. Это незаконно. Боритесь, закон на вашей стороне.
    По вопросу о комплекте документов для назначения пенсии по случаю потери кормильца привожу выдержку из Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации": пункт 4. К заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по случаю потери кормильца, должны быть приложены документы:
    удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
    о смерти кормильца;
    о страховом стаже, правила подсчета и подтверждения которого устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;
    о среднемесячном заработке умершего кормильца за 2000 — 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности;
    подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем.
    Кроме того, в необходимых случаях прилагаются документы:
    удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя);
    подтверждающие нахождение нетрудоспособного члена семьи на иждивении умершего кормильца;
    подтверждающие факт нахождения пасынка (падчерицы) на воспитании и содержании умершего (умершей) отчима (мачехи);
    подтверждающие, что умершая являлась одинокой матерью;
    удостоверяющие, что лицо, на которое назначается пенсия, обучается по очной форме в образовательном учреждении;
    подтверждающие, что нетрудоспособный член семьи занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, и не работает;
    подтверждающие, что дети, братья, сестры или внуки умершего кормильца, за которыми осуществляется уход, имеют право на пенсию по случаю потери кормильца;
    о других получателях пенсии по случаю потери кормильца, установленных в связи со смертью этого кормильца;
    о смерти другого родителя;
    о признании инвалидом лица, на которое назначается пенсия;
    о безвестном отсутствии или об объявлении кормильца умершим;
    об утрате источника средств к существованию;
    о месте пребывания или фактического проживания на территории Российской Федерации;
    подтверждающие место постоянного жительства гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

    Нужна ли трудовая книжка умершего мужа для оформления пенсии по потере кормильца? Как получить трудовую книжку умершего мужа?

    Для оформления пенсии по потере кормильца на моего сына мне необходима трудовая книжка умершего мужа. Но, бывший работодатель (муж уволился из организации год назад) отказывается её вернуть. Сначала мотивировал тем, что её утеряли, потом, якобы за мужем остался долг по з/плате и как только он будет погашен — книжку вернут, а теперь он и вовсе отказывается разговаривать… В нашем Пенсионном фонде мне твёрдо сказали — без трудовой книжки никак!!!! Как быть….?

    admin