Материальная ответственность кассира

10.1 При оценке состояния системы внутреннего контроля аудируемого лица, аудитор должен знать, что за сохранность денежной наличности в кассе отвечает:

1) бухгалтер, осуществляющий учет операций по кассе;

2) кассир;

3) главный бухгалтер;

4) руководитель организации.

10.2 Важным условием проведения проверки денежной наличности в кассе является:

1) Внезапность;

2) Быстрота;

3) Сплошной охват объектов проверки;

4) Присутствие кассира.

10.3 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, с этой организации взимается штраф в:

1) 3-кратном размере произведенного платежа;

2) 5-кратном размере произведенного платежа;

3) 10-кратном размере;

4) в размере 400-500 МРОТ.

10.4 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, с организации взимается штраф в:

1) 3-кратном размере неоприходованной суммы;

2) 5-кратном размере неоприходованной суммы;

3) 10-кратном размере неоприходованной суммы;

4) в размере 400-500 МРОТ.

10.5 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в несоблюдении порядка хранения денежных средств с этой организации взимается штраф в:

1) размере 30 МРОТ;

2) размере 20 МРОТ;

3) 10-кратном размере суммы свободных денежных средств;

4) размере 400-500 МРОТ.

10.6 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных нормативов, на должностных лиц этой организации:

1) налагается административный штраф в 3-кратном размере произведенного платежа;

2) налагается административный штраф в 2-кратном размере произведенного платежа;

3) не налагается административный штраф;

4) налагается административный штраф в размере 40-50- МРОТ.

10.7 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, на должностных лиц этой организации налагается штраф в:

1) налагается административный штраф в 3-кратном размере неоприходованной суммы;

2) налагается административный штраф в 2-кратном размере неоприходованной суммы;

3) не налагается штраф;

4) налагается административный штраф в размере 40-50- МРОТ.

10.8 Выявив нарушения, аудитор должен предупредить руководство аудируемого лица, что за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, на должностных лиц этой организации:

1) налагается административный штраф 30 МРОТ;

2) налагается административный штраф 20 МРОТ;

3) не налагается административный штраф;

4) налагается административный штраф в размере 40-50- МРОТ.

11.9 В присутствии аудитора проведена внезапная проверка денежной наличности в кассе аудируемого лица. Аудитор признает правильным такой порядок действий, при котором выявленные излишки денег:

1) приходуются в кассу и оформляются бухгалтерской записью Дт50 Кт91;

2) берет на хранение кассир;

3) берет на хранение руководитель организации и назначается служебное расследование;

10. 10 Поступление денежных средств от продажи ОС, не приносящим экономические выгоды, другому юридическому лицу аудитор признает наиболее правильным, если оно оформлено проводками:

1) Дт50 Кт90; 2) Дт50 Кт91; 3)Дт50 Кт62.

10.11 Для контроля за полнотой и правильностью осуществления кассовых операций по кассе используются:

1) журнал-ордер №2 и ведомость ф.№2;

2) приходные и расходные кассовые ордера;

3) журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;

4) кассовая книга.

10.12 Сдача выручки инкассатору для зачисления на расчетный счет организации, что подтверждается выдачей квитанции, отражается в учете записью:

1) Дт57 Кт50, субсчет «Касса организации»;

2) Дт57 Кт50 субсчет «Денежные документы»;

3) Дт51 Кт50 субсчет «Касса организации».

10.13 Работник организации Иванов И.И. представил в бухгалтерию докладную записку с просьбой о выдаче денег под отчет в связи с необходимостью приобретения канцелярских товаров с резолюцией руководителя «разрешаю выдать необходимую сумму». При этом Иванов И.И. еще не отчитался по ранее выданному под отчет авансу. На основании представленной записки из кассы организации Иванову И.И. была выдана необходимая сумма. В рассмотренной ситуации организация нарушила порядок ведения кассовых операций:

1) да; 2) нет; 3)нет, т.к. руководитель поставил свою резолюцию.

10.14 Открытие субсчета «Операционная касса» подразумевает ведение нескольких кассовых книг в организации:

1) нет; 2) да;

10.15 Контроль за ведением кассовой книги возложен на:

1) руководителя организации;

2) главного бухгалтера;

3) кассира.

10.16 Операции по выдаче под отчет из кассы иностранной валюты отражаются в бухгалтерском учете в рублях по курсу на дату:

1) совершения операции по выдаче валюты под отчет;

2) утверждения авансового отчета;

3) пересечения государственной границы при выезде командируемого за границу.

10.17 При выдаче иностранной валюты подотчетному лицу на командировочные расходы сумма, указанная в расходном кассовом ордере, должна быть поставлена:

1) только в иностранной валюте;

2) только в рублях;

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Паронимы — это слова, близкие по звучанию, но различающиеся (частично или полностью) значением.

Иногда в нашей речи встречаются слова, похожие по звучанию, но различающиеся оттенками значения или вовсе разные по семантике. Среди лексических ошибок, вызванных незнанием точного значения слова, наиболее часто встречаются ошибки, связанные с неразграничением, или смешением паронимов.

Греческий по своему происхождению лингвистический термин «пароним» буквально значит «одинаковое имя»: греч. para — одинаковый , onyma — имя.

Паронимами можно назвать как однокоренные, так и близкие по звучанию слова, которые при всей своей похожести всё же различаются оттенками значения или обозначают разные реалии действительности.

В «Методических рекомендаций ФИПИ» отмечается:

«Анализ выполнения задания 5 показал, что сложность для 40% испытуемых составляет не только распознавание ошибки, допущенной при употреблении паронимов, но и подбор соответствующего контексту паронима для редактирования примера с ошибкой, что обнаруживает узость словарного запаса экзаменуемых.» В помощь учащимся в подборе слов-паронимов ежегодно издаётся «Словарик паронимов». Он не зря называется именно «словариком», так как «Словари» содержат тысячи слов-паронимов. Включённый в состав словарика минимум будет использоваться в КИМах, но ведь выучить паронимы для задания 5 — это не самоцель. Эти знания позволят избежать многочисленных речевых ошибок в письменных работах.

Обращаем внимание на то, что в заданиях РЕШУЕГЭ есть задания прошлых лет, и в них встречаются слова не из этого списка.

Записывайте слово в той форме, что требуется в предложении. Это требование основано на том, что в правилах заполнения бланков указано: если кратким ответом должно быть слово, пропущенное в некотором предложении, то это слово нужно писать в той форме (род, число, падеж и т. п.), в которой оно должно стоять в предложении.

Словарик паронимов ЕГЭ. Русский язык. 2019 год. ФИПИ.

Абонемент — абонент

Артистический — артистичный

Бедный — бедственный

Безответный — безответственный

Болотистый — болотный

Благодарный — благодарственный

Благотворительный — благотворный

Бывший — былой

Вдох — вздох

Вековой — вечный

Великий — величественный

Восполнить — дополнить — заполнить — наполнить — переполнить — пополнить

Враждебный — вражеский

Выбирая — избирая

Выгода — выгодность

Выдача — отдача — передача — раздача

Выплата — оплата — плата — уплата

Выплатить — заплатить — оплатить — отплатить — уплатить

Вырастить — нарастить — отрастить

Выращивание — наращивание — отращивание

Высокий — высотный

Гарантийный — гарантированный

Гармонический — гармоничный

Глинистый — глиняный

Годичный — годовалый — годовой

Гордость — гордыня

Гуманизм — гуманность

Гуманистический — гуманитарный — гуманный

Двоичный — двойной — двойственный — двоякий — сдвоенный — удвоенный

Действенный — действительный — действующий

Деловитый — деловой — дельный — деляческий

Демократичный — демократический

Диктант — диктат

Дипломант — дипломат

Дипломатический — дипломатичный

Длинный — длительный

Добротный — добрый

Доверительный — доверчивый

Дождевой — дождливый

Драматический — драматичный

Дружеский — дружественный — дружный

Единичный — единственный

Желанный — желательный

Жестокий — жёсткий

Жизненный — житейский

Жилищный — жилой

Загородить — огородить — оградить — отгородить — перегородить

Занизить — понизить — снизить

Заплатить — оплатить

Заполнить — наполнить — переполнить

Заполнен — наполнен — переполнен

Зачинатель — зачинщик

Звериный — зверский

Звуковой — звучный

Зрительный — зрительский

Изобретательный — изобретательский

Информативный — информационный — информация —информированность

Иронический — ироничный

Искусный — искусственный

Исполнительный — исполнительский

Исходный — исходящий

Каменистый — каменный

Комфортабельный — комфортный

Конный — конский

Коренастый — коренной — корневой

Костный — костяной

Красочный — красящий — крашеный

Лакированный — лаковый

Ледовый — ледяной

Лесистый — лесной

Личностный — личный

Микроскопический — микроскопичный

Мороженый — морозильный — морозный

Надеть — одеть

Наличие — наличность

Напоминание — упоминание

Невежа — невежда

Нестерпимый — нетерпеливый — нетерпимый

Неудачный — неудачливый

Обвинённый — обвинительный

Обрывок — отрывок

Обхватить — охватить

Ограничить — отграничить — разграничить

Оклик — отклик

Органический — органичный

Отборный — отборочный

Отклонение — уклонение

Отклоняться — уклоняться

Отличать(-ся) — различать(-ся)

Отличие — различие

Памятливый — памятный

Перетерпеть — претерпеть

Покупательный — покупательский — покупной

Популистский — популярный

Почтенный — почтительный — почётный

Практический — практичный

Предоставить — представить

Представительный — представительский

Признанный — признательный

Продуктивный — продуктовый

Производительный — производственный — производительность

Просветительский — просвещённый

Публицистический — публицистичный

Пугливый — пуганый

Раздражение — раздражительность

Ритмический — ритмичный

Романтический — романтичный

Скрытный — скрытый

Словарный — словесный

Сопротивление — сопротивляемость

Соседний — соседский

Сравнимый — сравнительный

Сценический — сценичный

Технический — техничный

Удачливый — удачный

Униженный — унизительный

Фактический — фактичный

Хищнический — хищный

Царский — царственный — царствующий

Целый — цельный — целостный

Экономический — экономичный — экономный

Эстетический — эстетичный

Этический — этичный

Эффективный — эффектный

Эффективность — эффектность

«Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 7
ВЫЯВЛЕНА НЕДОСТАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. ЧТО ДЕЛАТЬ?
Недостача денежных средств в кассе организации общественного питания может образоваться в результате ошибки кассира (неправильно определена сумма сдачи, подсчитана стоимость обеда и т.д.) или кражи (хищения), совершенной сторонними лицами или работниками организации. Сумма недостачи денежных средств определяется путем проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе предприятия общественного питания. Кроме того, денежные средства могут быть похищены сотрудником организации путем подделки подписей. Каковы действия бухгалтера в указанных случаях?
Выявление недостачи в кассе
Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам) пользователям бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 1 Закона о бухгалтерском учете ). С целью выполнения этой задачи организация обязана проводить инвентаризацию имущества (в том числе денежных средств) и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно. Так, ревизию в кассе необходимо провести (п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ):
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения или злоупотребления;
— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при реорганизации или ликвидации организации.
———————————
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
В соответствии с п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств инвентаризация (ревизия) кассы проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ . Пунктом 37 этого Порядка установлено следующее. Для производства ревизии кассы руководитель организации общественного питания должен назначить комиссию. Факт проведения ревизии и ее результаты фиксируются в акте, составляемом комиссией. Примерная форма акта ревизии наличия денежных средств приведена в Приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в РФ. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, подписывается ревизионной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В случае проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица акт должен быть составлен в трех экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственных лиц (сдавшего и принявшего ценности)).
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
В ходе проведения ревизии кассы производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверяются другие ценности, находящиеся в кассе. Остаток денежных средств в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Кроме того, если кассовая книга ведется автоматизированно, ревизоры должны оценить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.
При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе их сумма и обстоятельства возникновения указываются в акте (материально ответственное лицо пишет объяснение причин излишков или недостач). На основании акта бухгалтер предприятия общественного питания отражает результаты ревизии фактического наличия денежных средств в кассе (расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными бухгалтерского учета) на счетах бухгалтерского учета. Излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации общественного питания, то есть в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи денежных средств списываются на финансовые результаты организации, то есть в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы». Причем независимо от того, подлежат суммы недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) отнесению на счета учета расходов или виновных лиц, для обобщения информации о них используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Инструкция по применению Плана счетов).
Недостача — результат ошибки кассира
Если отсутствуют свидетельства хищения денежных средств из кассы предприятия общественного питания сторонними лицами, виновным в возникновении недостачи денежных средств в кассе является работник предприятия — материально ответственное лицо. Как правило, это кассир. В таком случае работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ).
Работник, причинивший ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Материальная ответственность сотрудника может наступить за ущерб, причиненный им другой стороне этого договора в результате его виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если только иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом работодатель обязан подтвердить размер причиненного ему ущерба. В рассматриваемой ситуации доказательством является в том числе акт ревизии наличных денежных средств.
Работник может нести ограниченную материальную ответственность или материальную ответственность в полном размере. Статьей 241 ТК РФ установлено, что работник за причиненный работодателю ущерб несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В то же время Трудовым кодексом или иными федеральными законами может быть предусмотрено иное, в том числе полная материальная ответственность работника, под которой подразумевается обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, за сохранность которого он несет ответственность), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).
Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Так, работник должен «ответить» по полной программе, если на него в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей. Статьей 244 ТК РФ установлено: письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий (должностей) работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, приведен в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Так, договор о полной материальной ответственности рекомендуют в первую очередь заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также с другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров). Также договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые выполняют работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов). Подтверждение изложенного в отношении кассира можно найти и в Порядке ведения кассовых операций в РФ. В п. 33 этого Порядка обозначено: кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию в результате как умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Договор о полной материальной ответственности заключается после издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу и его ознакомления под расписку с Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Порядок взыскания ущерба
Если размер недостачи денежных средств незначителен и не превышает среднего месячного заработка кассира, взыскание суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Это распоряжение должно быть сделано в течение месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом работодатель и работник вправе договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. В таком случае работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодателю придется обратиться в суд и в том случае, если месячный срок, предоставленный для издания распоряжения о взыскании ущерба, размер которого не превышает средний месячный заработок работника, истек либо сотрудник не согласен в добровольном порядке возмещать причиненный ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок.
Примечание. При несоблюдении предприятием общественного питания установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать его действия в суде.
Статьей 391 ТК РФ установлено: работодатель вправе обратиться непосредственно в суд с заявлением о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Сделать он это может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ). Правда, при пропуске данного срока по уважительным причинам суд его может восстановить. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления (п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). При этом работодатель должен будет среди прочего доказать в суде:
— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
— противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;
— вину работника в причинении ущерба;
— причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличие прямого действительного ущерба;
— размер причиненного ущерба;
— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете расчеты с работниками по выявленным недостачам отражаются с применением счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сначала сумма недостачи, как мы уже говорили выше, отражается на счете 94. Если сумма недостачи подлежит взысканию с виновного лица — работника предприятия общественного питания, она списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь, по кредиту счета 73, субсчет 73-2, записи производятся в корреспонденции со счетами:
— учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из заработной платы;
— 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Пример 1. в связи со сменой материально ответственного лица — кассира в кассе ООО «Пирожок» 24.06.2009 была проведена внезапная ревизия. В результате проведенной инвентаризации была выявлена недостача денежных средств в размере 600 руб. Материально ответственное лицо погасило недостачу путем внесения денежных средств в кассу.
В бухгалтерском учете ООО «Пирожок» будут сделаны следующие проводки:
———————————————T———T———T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦В результате проведенной инвентаризации ¦ 94 ¦ 50 ¦ 600 ¦
¦выявлена недостача денежных средств в кассе ¦ ¦ ¦ ¦
¦общества ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦Выявленная недостача денежных средств ¦ 73-2 ¦ 94 ¦ 600 ¦
¦отнесена на счет виновного лица ¦ ¦ ¦ ¦
+———————————————+———+———+———-+
¦Сотрудник погасил недостачу путем внесения ¦ 50 ¦ 73-2 ¦ 600 ¦
¦денежных средств в кассу общества ¦ ¦ ¦ ¦
L———————————————+———+———+————
Пример 2. Изменим условия примера 1. На основании приказа директора ООО «Пирожок» от 30.06.2009 сумма выявленной недостачи подлежит удержанию из заработной платы кассира, виновного в возникновении недостачи. Кассиру за работу в июне 2009 г. начислена заработная плата в размере 15 600 руб., к выплате (за минусом НДФЛ) — 13 702 руб.
Если сумма недостачи удерживается из заработной платы сотрудника, необходимо помнить о том, что размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, когда удерживать можно 50%) заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Обратите внимание: размер удержаний определяется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Закона об исполнительном производстве ). В нашем случае из заработной платы кассира, начисленной за работу в июне 2009 г., можно удержать сумму, не превышающую 2740 руб. (13 702

admin