Кто выдает справку о составе?

Содержание

Согласно распоряжения Правительства Российской Федерации от 01.11.2016 № 2326-р «Об утверждении перечня документов и сведений, находящихся в распоряжении отдельных федеральных органов исполнительной власти и необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг исполнительным органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления» утвержден Перечень документов (сведений), предоставляемых федеральными органами исполнительной власти в порядке межведомственного информационного взаимодействия, определенного Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Сведения о наличии либо отсутствии регистрации по месту жительства гражданина РФ находятся в ведении МВД России.

17.04.2018 вступил в силу приказ МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ», в котором отсутствует упоминание о применении и порядке ведения поквартирных карточек и домовых (поквартирных) книг. В этой связи записи о зарегистрированных гражданах в поквартирных карточках и домовых (поквартирных) книгах теряют актуальность и не могут быть источником информации для выдачи справок различного рода, — прокомментировал Сергей Александрович. — Из этого следует, что на сегодняшний день отсутствуют органы и организации, имеющие право предоставлять гражданам адресные справки и выписки, в том числе МФЦ.

Из этого также следует, что если какой-либо орган запрашивает у гражданина сведения, ранее это справка о составе семьи, то запрос в базу МВД они должны делать самостоятельно.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ?

Справка о составе семьи (справка по форме №9) — это документальная выписка из домовой книги, справочные сведения «с места жительства», которые на фактических основаниях позволяет подтвердить на юридической основе действительное количество членов семьи.

Для чего может понадобиться документ о составе семьи?

  • При оформлении детского пособия;
  • При постановке в очередь на получение места в детском саду;
  • Призывникам для военной комиссии, с целью формирования доподлинного личного дела;
  • Для оформления алиментов через судебные инстанции;
  • При подаче документов в школьное или другое образовательное учебное заведение;
  • Для проведения регистрации временного проживания;
  • Для документооборота при приватизации жилья;
  • Во время процедуры регистрирования наследства;
  • При оформлении «дарственной»;
  • Другое.

Как получить справку в филиалах МФЦ?

  1. Прежде всего Вам нужно подготовить полный пакет документов, после чего прибыть в любое удобное для Вас отделение центра;
  2. Взять талончик регистрации очереди и дождаться появление своего очередного номера на информационном табло. Для большего удобства, во многих центрах доступна возможность предварительной записи через приемную МФЦ или по телефону горячей линии;
  3. Следовать инструкции специалиста, который Вас обслуживает.

Какие документы необходимо предоставить для получения справки?

  1. Паспорт РФ;
  2. Формуляр-заявление, который Вам выдаст и поможет заполнить специалист центра;
  3. Свидетельство права собственности на жилое имущество;
  4. В случае, если у заявителя имеется вторая прописка, то ему необходимо предоставить и другие документы на имущественное владение;
  5. Если в МЦ обратился доверенный человек, для получения справки от Вашего лица, ему также необходимо будет предоставить соответствующий нотариальный документ.

Какая имеется стоимость на предоставление данной услуги?

Справка о полном составе семьи по форме №9, выдается бесплатно, государственными пошлинами не облагается. В случае, если сотрудники МФЦ потребовали у Вас какие-либо выплаты, Вы имеется полное обоснованное право подать жалобу в соответствующие инстанции.

Сколько времени необходимо для того, чтобы подготовилась справка?

Как правило, необходимый Вам справочный документ, готовится на месте и выдается в день запроса.

Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?

Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.

В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.

На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.

Почему могут отказать в выдаче справки?

  1. Если у Вас имеется прописка по месту жительства, но нет права собственности на жилье. В таком случае, Вы можете повторно запросить справку о составе семьи, но уже в присутствии владельца жилищной площади, или предоставив нотариальную доверенность от имени владельца;
  2. Если Вы имеете долги по коммунальным услугам и прочие задолженности, касающиеся обслуживания Вашего жилья. Такие ситуации имеют место быть, но являются незаконными. В случае, если Вам ответили отказом в предоставлении справки по такой причине, то Вы вправе обратиться с жалобой в соответствующие инстанции на неправомерные действия сотрудников.

Люди в разных ситуациях интересуются, где взять справку о составе семьи. Она может понадобиться для оформления льгот и выплат, а также при проведении сделок с недвижимостью. Оформляется она в паспортном столе, МФЦ, в УК или через «Госуслуги». Каждый из способов имеет свои особенности. Рассмотрим все подробно далее.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

  1. Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количесвто детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
  2. Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
  3. Получение налогового вычета.
  4. Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
  5. Приватизация квартиры.
  6. Получение недвижимости в наследство, для граждан которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования).
  7. Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
  8. Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

  • собственник жилья;
  • официально зарегистрированные в нем граждане;
  • законный представитель несовершеннолетнего жильца;
  • доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Могут ли отказать в выдаче справки?

Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на:

  • Управляющие компании (УК);
  • ТСЖ;
  • УВМ МВД;
  • администрацию поселений (округов).

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

  1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
  2. Придите с документами, подайте заявление.
  3. Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. служба одного окна не принимает решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: документ выдадут в день обращения.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

  1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
  2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
  3. Нажмите на «Получить услугу».
  4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
  5. Заполните заявление, указав персональные данные.
  6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
  7. Отправьте заявление.
  8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
  9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой.

Оформление через «Госуслуги» займет 3-5 дней.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

  • заявление;
  • паспорт;
  • пвидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
  • пвидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность.

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

  • наименование госоргана, адрес;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
  • реквизиты доверенности, если обращается представитель;
  • просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи
alt: Заявление на выдачу справки о составе семьи

Образец справки о составе семьи

Формы справок утверждаются муниципальными органами.

Документ обычно содержит данные:

  • кем выдан;
  • кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
  • сведения о количестве проживающих лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
  • родственная связь между членками семьи;
  • основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
  • дата выдачи и подпись ответственного лица.

Образец справки о составе семьи:

Сроки действия справки

Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписку со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.

Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется получать ее за 1-7 дней до обращения.

Ответы юриста на вопросы о получении справки о составе семьи

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Нет. Документ выдается бесплатно. Подайте жалобу на УК за неправомерные действия в Жилищную инспекцию или прокуратуру.

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Да. Обратитесь в МФЦ по месту пребывания, закажите через «Госуслуги» доставку обычной или электронной почтой.

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Да, она необходима для подтверждения совместного проживания истца с ребенком. Если заявитель не может предоставить ее самостоятельно, то документ может запросить суд.

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Нет. Наличие долгов и обязанность УК по предоставлению справок населению не связаны между собой.

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Если супруги зарегистрированы по разным адресам, нужно получить две разные справки по месту прописки каждого.

Справка о составе семьи может понадобиться для подтверждения совместного или раздельного проживания граждан, являющихся родственниками или супругами. Оформляется она в МФЦ, через «Госуслуги», в УК или паспортном столе после предоставления заявителем документов.

Если у вас возникли трудности с получением справки, вы можете обратиться к юристам. Они проконсультируют по любым вопросам и помогут оформить документы за умеренную стоимость. Вам не придется тратить время, и вместо посещения госучреждений вы сможете заниматься своими делами!

Справка о составе семьи содержит в себе сведения о членах семьи, проживающих совместно в одном жилом помещении. Потребоваться подобная справка может по целому спектру правоотношений, начиная с взыскания алиментов и заканчивая заявлением о предоставлении льгот.

Файлы в .DOC:Бланк справки о составе семьиОбразец справки о составе семьи

Назначение

Справка о составе семьи является одним из документов, которые не претерпели никаких изменений со времен СССР. Не поменялось и назначение справки, то есть те обстоятельства, решить которые можно при помощи справки о составе семьи.

По сути, справка есть не что иное, как выписка из домовой книги или поквартирной карточки с перечислением всех прописанных и проживающих в конкретном жилом помещении.

Справка о составе семьи входит в перечень документов, которые необходимо приложить:

  1. к исковым заявлениям о взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов;
  2. к исковым заявлениям о расторжении брака, если в исковых требованиях имеются пункты об определении места жительства детей или о передаче детей на воспитание;
  3. к искам о выселении, о признании утратившим право на жилплощадь и о признании права на жилплощадь (в зависимости от обстоятельств иска);
  4. к заявлениям на налоговые вычеты;
  5. к заявлениям о предоставлении льгот и получении субсидий;
  6. к заявлениям о выдаче ипотечного кредита и т.д.

Выдача справки

В связи с тем, что справка о составе семьи является очень востребованной, в каждом ЖЭК, УК и паспортном столе имеются готовые бланки данной справки – форма №9.

Выдается она либо по заявлению лица, прописанного в конкретной квартире, либо по запросу судебных, государственных и следственных органов. Запросы, как правило, выдаются в тех случаях, когда гражданин не прописан в жилом помещении, а значит, не относится к категории лиц, которые могут получить справку.

Возможна выдача справки и лицам, не прописанным в жилом помещении, но при условии, что они являются собственниками этого жилого помещения. Подтвердить право собственности потребуется документально.

В идеале, паспорта и домовой книги должно быть достаточно для выдачи справки, но поскольку бюрократия не знает границ, сотрудники органа, полномочного выдавать справки о составе семьи, могут затребовать также:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о разводе;
  • справку об инвалидности и иные документы на усмотрение чиновников.

На самом деле, никакой необходимости в этих документах нет, но предоставить их придется, так что рекомендуем принести их с собой на всякий случай.

Обратиться за получением справки можно:

  1. в ЖЭК, ЖСК, Управляющую компанию, руководство предприятия, предоставившего ведомственное или служебное жилье;
  2. территориальный паспортный стол;
  3. территориальное управление миграционной службы (для мигрантов);
  4. в территориальные органы местного самоуправления;
  5. в ближайший МФЦ.

Государственный портал «Госуслуги» предоставляет возможность направления запроса на получение справки о составе семьи онлайн.

Заявление

Скорее всего, ни в ЖЭК, ни в УК, ни, например, в поселковом органе исполнительной власти заявления у вас не потребуют, разве что в случае, если начальники там – отъявленные бюрократы. В большинстве случаев достаточно предъявить секретарю в приемной паспорт с пропиской (или его заверенную копию), и справка будет выдана без лишних проволочек.

В паспортном столе, в миграционной службе, и в МФЦ заявление потребуется. Особых сложностей написание заявления не вызовет, поскольку существуют разработанные бланки заявлений, и вам потребуется лишь заполнить их.

В бланк будет необходимо вписать ФИО, адрес, анкетные, паспортные и контактные данные заявителя.

В сам текст заявления потребуется вписать адрес жилого помещения, по которому требуется справка, и орган, в который справка будет предоставлена, например, в суд или в муниципалитет.

Скачать бланк заявления можно на сайте «Госуслуги». Поскольку бланки заявлений имеют стандартную форму, заявление можно будет предоставить в любой орган, полномочный выдавать справки о составе семьи.

admin