Визит в ОВИР — не самый лучший вариант времяпрепровождения. Для того, чтобы подать документы для загранпаспорта с первого раза, убедитесь, что все они оформлены правильно.

Что нужно знать, собирая документы на загранпаспорт

Есть всего три вещи, которые нельзя забыть в суматохе перед отдыхом за рубежом или командировкой: билеты, деньги и загранпаспорт. Про оформление последнего необходимо позаботиться заранее, так как этот процесс займет некоторое время. Документы на загранпаспорт собрать совсем не сложно.

Пакет документов для взрослых (от 18-ти лет)

В 2020-м для того, чтобы оформить загранпаспорт, необходимы следующие документы:

• паспорт гражданина Украины и 2 стандартных набора его копий: первые 2 страницы и прописка;
• идентификационный код и его копия;
• квитанции об оплате услуг, бланка и госпошлины;
• заявление, которое оформляется сотрудником ОВИРа во время подачи документов;
• старый загранпаспорт (если такой имеется).

Согласитесь, документы для загранпаспорта собрать не сложно, никуда не нужно бегать за сотней справок. Но есть несколько тонкостей, о которых нужно помнить.

Чтобы не пришлось возвращаться в уютные коридоры ОВИРа, убедитесь, что:

1. Фамилия в паспорте совпадает с фамилией в идентификационном коде. Это актуально для девушек, которые вышли замуж, но еще не переоформили код на новую фамилию.
2. Вашей прописке больше 6 месяцев. Если Вы недавно сменили место жительства, к стандартному пакету документов необходимо добавить справку из ЖЭУ (форма 16).
3. Копия идентификационного кода сделана на отдельной странице.
4. Возможно, Вам предложат оплатить какие-то дополнительные услуги, страховки или сборы. Платить или не платить – решать Вам. Такие платежи не входят в список обязательных, но чтобы отстоять свое право их не оплачивать, придется проявить настойчивость.

С документами на загранпаспорт для взрослых никаких сложностей не возникает. Но если Вы собираетесь путешествовать с детьми? Какие документы нужны для них?

Документы на загранпаспорт для ребенка

По новым правилам, всем детям сейчас необходимо оформлять загранпаспорт. Причем, совершенно не важно, сколько ребенку лет или дней. Разница только в том, что детям до 16-ти лет оформляется загранпаспорт сроком на 4 года, а с 16-ти и старше – на 10 лет. Кроме того, детям до 12 лет оформляют биометрические загранпаспорта, но с пустым чипом. С 12-ти дети, с согласия взрослых, могут оставлять отпечатки пальцев и ставить цифровую подпись на документе.

Для оформления детского загранпаспорта список документов немного больше:

• нотариально оформленное заявление от обоих родителей для получения загранпаспорта;
• свидетельство о рождении с копией. После 14-ти лет — паспорт (ID карта) и его копия;
• 2 фотографии 3,5 на 4,5 см и одна 10х15 см;
• для детей, старше 16-ти лет – идентификационный код и его копия;
• квитанция об оплате услуг;
• копии паспортов граждан Украины родителей.

Важно помнить, что списки, указанные здесь — далеко не полные. В зависимости от конкретной ситуации, они могут меняться и дополняться другими справками. Поэтому важно уточнить все заранее, дабы не растянуть момент получения загранпаспорта на длительный период.

Несколько документов, их копии и немного терпения – и Ваш загранпаспорт будет готов вовремя.

Что копировать и как копировать, чтобы не получить отказ в регистрации, разбираемся дальше.

Моя сестра-юрист недавно попросила своего нового клиента сделать фото паспорта и отправить в WhatsApp. В ответ начинающий бизнесмен прислал одну-единственную фотографию бордовой обложки с золотым орлом.

Мы долго смеялись и теперь при случае шутим, что «копия паспорта – это не копия обложки».

А копия чего? Ведь листов действительно много.

Раньше была целая дискуссия – нужно копировать паспорт полностью или только разворот с фотографией и разворот с пропиской?

А потом на сайте налоговой появилась официальная информация (чтобы каждая налоговая отдельным государством не считалась).

Найти эту позицию можно в разделе «Часто задаваемые вопросы». Моя ссылка с фильтрами не сохраняется, поэтому делюсь .
А в фильтрах нужно ввести: Государственная регистрация и учет НП/ Государственная регистрация и учет ИП/ Открытие.

Но если искать вам не хочется, привожу дословно:

Представляемая при государственной регистрации физического лица – гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя копия паспорта гражданина Российской Федерации должна содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства.

Что это значит?

Первое. Копировать паспорт целиком не нужно. Информация о наличии детей и вашем семейном положении в момент регистрации ИП не нужна.

Второе. Если вы не меняете место жительства каждый год и у вас одна печать с регистрацией, то вам нужно копировать только 2 разворота – разворот с фотографией и разворот с пропиской. И сделать это можно на одном листе А4 с одной стороны. Документы с печатью на двух сторонах листа в налоговую подавать нельзя – это основание для отказа в государственной регистрации.

Согласно пункту 1.17 приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством, не допускается.

Третье. Если у вас несколько отметок о регистрации, то есть несколько печатей зарегистрирован/снят с регистрационного учета, то нужно копировать все развороты, на которых есть печати. Можно копировать по 2 разворота на 1 листе (с одной стороны, конечно) или для каждого нового разворота паспорта брать отдельный лист бумаги (так часто делают нотариусы).

Четвертое. Пустые развороты паспорта, на которых нет отметок о регистрации/снятии с учета, не копируем.

И последнее. Шить или не шить?

Понятно, что если у вас 1 лист с копиями двух разворотов паспорта на одной стороне, то вопрос прошивки вас совсем не касается.
А если у вас, скажем, 3 листа с копиями?

В Требованиях ФНС (Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) ничего не говорится об обязательной прошивке документов, содержащих более 1 листа. Такое правило было в старых Методических разъяснениях (Приказ ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@).

Больше того, есть отдельное Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, которое подтверждает, что нет прямой обязанности у заявителей сшивать представляемые документы.

Так что «шить или не шить» — выбор за вами.

На практике часто сами регистраторы просят: скрепите свои документы хотя бы скрепкой.
Представьте, сколько листов скрепленных/нескрепленных ежедневно подаётся на регистрацию. Все они укладываются стопками и вероятность человеческого фактора «что-то потерять» или «поменять местами» никто не исключает.

Поэтому, если вам не хочется брать иголку в руки и клеить наклейку с подписью и датой на место узелка нити, скрепите свои копии паспорта хотя бы скрепкой.
Еще полезное по регистрации ИП:

• Большая пошаговая инструкция «Как открыть ИП самостоятельно»

Основание:

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;
Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Татьяна Решетилова Добавили: 28.07.2019

Для обычной регистрации ИП в налоговую необходимо подать следующие документы:

• оригинал и копию паспорта (для Москвы и Санкт-Петербурга достаточно сделать копию первой страницы паспорта и страницы с регистрацией на одном листе),
• заявление о регистрации ИП,
• квитанцию об оплате госпошлины.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы не пропустить важные новости для предпринимателей.

Способы подачи документов

Документы на регистрацию ИП можно подать:

• лично или через представителя по нотариальной доверенности,
• по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения,
• через DHL Express или Pony Express (только для Москвы).

Если вы будете подавать документы через представителя или отправлять по почте, то подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса.

В какую налоговую подать документы

Регистрация ИП осуществляется только по месту жительства, т. е. по адресу, указанному у вас в паспорте.

1. Чтобы узнать ваш регистрирующий орган, перейдите на сайт налоговой.
2. Укажите ваш адрес регистрации по месту жительства. Нажмите Далее.
3. Найдите «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».

Это налоговая, в которую необходимо подать документы для регистрации ИП. Она может отличаться от вашей местной налоговой.

Как получить документы

Регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. После регистрации налоговая отправит на вашу электронную почту:

• лист записи ЕГРИП,
• уведомление о постановке на учёт в налоговом органе.

Бумажные документы можно получить в налоговой лично (или через представителя по нотариальной доверенности) в любое время.