Компенсация отпуска код дохода

Содержание

Компенсация при увольнении: код дохода (НДФЛ-2018) в справке о доходах физлица

В соответствии со стат. 127 ТК РФ в случае увольнения сотрудника ему полагается денежная компенсация за все время неиспользованного отпуска. Суммы компенсационных выплат подлежат внесению в справку 2-НДФЛ. В дальнейшем этот документ пригодится специалисту при оформлении в штат другого предприятия.

Под каким кодом обозначается компенсация за «неотгулянный» отпуск в 2-НДФЛ? Согласно Приказу № ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г. для подобных видов выплат был введен в действие новый код «2013». Ранее отдельного значения для отпускных компенсаций утверждено не было, поэтому работодатели использовали шифр «4800», как для прочих выплат.

С какой даты начинают действовать изменения? В самом Приказе точных разъяснения на этот счет не содержится. Для определения срока необходимо отчитать 10 дней (календарных) от момента официальной публикации нормативного акта — обозначенный Приказ ФНС прошел регистрацию в Минюсте 21.12.17 г., его начало действия выпадает на 01.01.18 г. А значит, составлять справки за 2017 г. требовалось уже с указанием нового кода «2013».

Обратите внимание! Компенсации за отпуск указывают в разделе 3 формы 2-НДФЛ. Такие суммы относятся к периоду (месяцу) окончательных расчетов с работником (стат. 140 ТК РФ). К примеру, если физлицо уволилось и получило расчет в ноябре, сумму денежной компенсации за «неотгулянный» отпуск следует указать в выплатах за ноябрь.

Компенсация при увольнении облагается ли НДФЛ?

Оплата неиспользованного отпуска относится к компенсационным выплатам, но от налогообложения не освобождается. По нормам п. 3 стат. 217 НК РФ такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке.

Удержать и перечислить в пользу государства подоходный налог с суммы «отпускной» компенсации необходимо в установленные законом сроки. Бухгалтер работодателя должен удержать НДФЛ с суммы компенсации в день фактической выплаты расчета физлицу, т. е. в последний день его работы (подп. 1 п. 1, п. 2 стат. 223, п. 3, п. 4 стат. 226 НК РФ). Крайний срок перечисления налога в бюджет с суммы расчета, в том числе и с компенсации за отпуск, установлен как следующий за днем выплаты день (п. 6 стат. 226 НК РФ).

К примеру, сотрудник производственной компании увольняется 07.06.18 г. В последний день работы в организации бухгалтер выплачивает сотруднику все полагающиеся суммы. В том числе выдается компенсация за отпуск в размере 28 700,00 руб. Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ. В учете эта операция будет отражена следующим образом:

  • Д 20 К 70 на 28 700,00 руб. – 07.06.18 г. сумма «отпускной» компенсации начислена в учете.
  • Д 70 К 68/НДФЛ на 3731,00 руб. – 07.06.18 г. с компенсации начислен и удержан НДФЛ (вычеты не применяются).
  • Д 70 К 51 на 24 969,00 руб. – 07.06.18 г. перечислена компенсация на банковскую карточку работника.
  • Д 68/НДФЛ К 51 на 3731,00 руб. – 08.06.18 г. НДФЛ перечислен в бюджет.

Общая информация о назначении формы 2-НДФЛ

Информация, содержащаяся в рассматриваемой справке, систематизирована в такие разделы:

  1. Сведения о нанимателе. В частности, подразумевается наименование компании, ее адрес, а также контактные данные, актуальные на момент выдачи справки.
  2. Информация о сотруднике. Подразумеваются его полные ФИО, структурное подразделение и должность, на которой трудится субъект.
  3. Доход, полученный лицом на предприятии, за каждый месяц отчетного периода. Указанная сумма облагается НФДЛ по стандартной ставке 13%.
  4. Данные о вычетах, если подобное актуально для конкретного сотрудника. В частности, подразумеваются стандартные, социальные, имущественные вычеты, положенные определенным категориям трудоустроенных граждан по закону. В 2-НДФЛ также должны указываться соответствующие шифры рассмотренных вычетов.
  5. Итоговые данные, то есть, суммированные величины вычетов и поступлений.

Форму 2-НДФЛ трудоустроенный субъект может запросить в бухгалтерии, подав соответствующее письменное заявление. Период предоставления сотруднику рассматриваемого документа, исходя из положений ТК РФ, не должен составлять более трех дней. Также форма 2-НДФЛ должна визироваться подписью управленца компании и печатью предприятия, если таковая имеется.

В соответствии с требованиями налогового законодательства, сумму отпускных необходимо прописывать в обособленной графе, отдельно от остального заработка субъекта. В той строке документа, где отражена информация о доходе сотрудника, средства должны прописываться за тот период, когда они были фактически предоставлены. То есть, днем получения отпускных сумм уместно считать дату, когда деньги были переданы для выдачи в кассу, либо перечислены сотруднику на банковскую карту.

Помимо указанного, код дохода отпуска может предполагать, что отпуск начинается в одном месяце, а оканчивается в другом. В этом случае средства фиксируются той датой, когда они были фактически выданы работнику. Например, если период отдыха пришелся на июль-август, но деньги были предоставлены лицу еще в июне, в налоговой отчетности они должны отражаться в июне.

Данное положение также характерно для тех отпусков, которые начинаются в одном году, а оканчиваются в другом.

Особенности учета отпускных средств в разрезе доходов подчиненного

Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждому сотруднику, оформляющему регулярный ежегодный отпуск, полагается предоставление отпускных средств, являющихся частью дохода лица. Впрочем, код основного заработка и код отпуска не являются идентичными. Это обусловлено тем, что отпускные средства не считаются вознаграждением за труд, т как в рассматриваемый период сотрудник не осуществляет трудовую деятельность.

Отличия между двумя видами предоставляемых средств трудоустроенным субъектам обуславливаются также различным порядком налогообложения:

  • в соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ, моментом расчёта заработка за фактически отработанное время является последний день отчетного месяца, либо последний рабочий день в конкретной компании ввиду увольнения лица;
  • отпускные средства, в свою очередь, принимаются к учету на дату расходной операции по их выдаче сотруднику (п. 1 ст. 223 НК РФ).

Так, наниматель обязан рассчитать и удержать соответствующий объем НДФЛ на дату выплаты отпускных, после чего его следует перенаправить в бюджет до последнего дня отчетного периода (месяца), в котором производилась выдача денег. Рассмотренное положение официально раскрывается в Письме Минфина РФ № 03/04/06/1618 от 17.01.2017г.

Различный порядок учета рассмотренных средств обуславливает разные графы в форме 2-НДФЛ, по которым отражаются отпускные и общий доход лица. Это позволяет контролирующим органам внимательнее следить за исполнением нанимателями налогового законодательства РФ.

Основные изменения законодательства в части оформления формы 2-НДФЛ в 2018 году

В 2018 году в силу вступила новая форма справки 2-НДФЛ. Старый бланк является неактуальным, поэтому при его подаче в налоговую инспекцию он будет отклонен, а нанимателю придется переделывать документ.

Потребность в нововведениях, как поясняется в приложении к проекту нового формата справки, обусловлена тем, что предыдущий бланк 2-НДФЛ не давал возможности обеспечивать контролирующему органу детальную информацию о доходах физических лиц преемников нанимателей в случае реорганизации компании.

Так, основные корректировки заключаются в следующем:

  • в первом разделе, где отражаются сведения о нанимателе, добавилась графа «Форма реорганизации», где необходимо будет прописать нужный код (от 0 до 6), а также дополнительная строчка «ИНН реорганизованной компании»;
  • новая форма предусматривает, что преемник нанимателя должен указывать код ОКТМО по фактическому месту нахождения реорганизованной компании или обособленного филиала такой фирмы;
  • в условиях предоставления справки преемником реорганизованной фирмы в графе «Налоговый агент» следует отмечать название реорганизованной компании или ее обособленного филиала;
  • из второго раздела, где отражаются сведения о физлице, как о получателе заработка, исключаются строки, в которые ранее следовало вносить информацию об адресе проживания;
  • из четвертого раздела исчез инвестиционный вычет, который ранее входил в общий перечень возможных вычетов для физлиц.

Также нанимателям необходимо ознакомиться с откорректированными шифрами. Впрочем, основные коды отпускных в справке 2-НДФЛ остались прежними. Однако ФНС РФ своим Письмом № ММВ/7/11/820@ от 24.10.2017г. постановила ряд новых, ранее неиспользуемых шифров, в частности, добавился код отпускных 2013, который используется для отражения возмещения финансов за неизрасходованный отпуск.

Форму 2-НДФЛ необходимо подавать до 2-го апреля следующего за отчетным года. Однако, в любой момент текущего года рассматриваемую справку могут запросить подчиненные. В подобных обстоятельствах документ должен оформляться на каждого сотрудника отдельно.

Актуальные коды отпускных в 2-НДФЛ в 2018 год

В соответствии со ст. 230 НК РФ, наниматели должны ежегодно в обязательном порядке обеспечивать в налоговые органы ф. 2-НДФЛ. Эти справки должны включать перечень всех выплат, обеспеченных сотрудникам. Бланк подразумевает разбиение общей периодичности отчетного года на месяцы, в разрезе которых и отражается информация о начисленных суммах.

Для грамотного заполнения справки нанимателю необходимо ознакомиться с перечнем актуальных шифров, которые применяются фискальными структурами для упрощения обработки и анализа сведений. В частности, актуальными кодами для фиксации отпускных являются:

  • 2012 − предназначен для отражения общей суммы отпускных. Нововведения 2018 года не коснулись данного шифра, и, как следствие, он продолжает быть актуальным и в 2019 году;
  • код 2013 является новым и предназначен для отражения объема возмещения за неизрасходованный отпуск. С 2018 года его также необходимо применять при заполнении справки 2-НДФЛ.

Также одним их наиболее распространенных вопросов является вопрос о том, какой код НДФЛ для отпускных должен применяться в 2018 году. Сумма отпускных обеспечивается сотруднику один раз в полном объеме. Однако, нередко существуют ситуации, когда отпуск переходит из одного месяца в другой, а конечная дата уплаты НДФЛ в бюджет остается неизменной.

Ответ на указанный вопрос предоставляет Минфин РФ и налоговые структуры в своих Письмах и пояснения, в частности, НДФЛ с отпускных должен отчисляться, исходя из того месяца, когда средства были фактически выданы субъекту. При этом код необходимо использовать стандартный, который предусматривается для соответствующей документации (в справке 2-НДФЛ отражаются доходы лица).

Особенности отражения компенсации за неизрасходованный отпуск сотрудника

ТК РФ прописывает необходимость нанимателей ежегодно обеспечивать оплачиваемый отпуск трудоустроенным лицам в объеме 28 дней. Однако, правомерна ситуация, когда лицо желает получить компенсацию за определенную неиспользованную часть отпуска.

Впрочем, беспрерывный труд без отпуска не должен продолжаться более двух лет. Если подчиненный уже два года не уходил в отпуск и не изъявляет подобного желания, любая денежная компенсация запрещена, а лицо отправляют отдыхать принудительно.

Также важно подчеркнуть, что компенсации подлежат только те дни неизрасходованного отпуска, которые превышают стандартные 28 дней. Предполагается, что существуют особые категории трудоустроенных граждан, которые вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Именно эти добавочные периоды правомерно заменять деньгами.

Отпуск запрещено компенсировать в таких условиях:

  • работница беременна и должна уйти в отпуск по БиР;
  • трудоустроенное лицо не достигло совершеннолетия;
  • гражданин работает во вредных и опасных условиях.

В частности, объем возмещения неизрасходованного отпуска исчисляется по такой формуле: объем среднедневного дохода лица * число дней неизрасходованного отдыха.

В свою очередь, среднедневной доход рассчитывается так: Годовой доход / 12 месяцев * 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).

Ранее объем рассматриваемой компенсации должен был быть занесен в 2-НДФЛ под шифром 4800 «Иные доходы». В 2018 году для подобной процедуры актуален код «2013». Это обусловлено потребностью в более точном отражении различных доходов сотрудников в фискальной документации.

Таким образом, налоговое законодательство претерпело некоторые изменения в 2018 году. В частности, были добавлены новые коды для отражения начисления отпускных средств, а также ряд иных доходов работников. Нанимателям важно своевременно узнавать о корректировках с целью ведения стабильной и правомерной бизнес-деятельности.

Когда применять

Этот код должен присутствовать в справках, оформленных по итогам 2017 года. Дело в том, что подготовки документов приходится на дату после вступления в силу законодательных изменений.

Компенсационная выплата показывается с привязкой к месяцу выплаты. Если работник увольняется в июле 2018 года, ему вместе с зарплатой выплачивается отпускная компенсация, в седьмом месяце будет указываться несколько строк:

  • с кодом «2000» будет отражена заработная плата (без премиальных выплат);
  • шифром «2013» будет обозначена компенсационная сумма.

Сумму по компенсации в справке надо показывать в размере начислений – до вычета подоходного налога и прочих удержаний. Отпускные и компенсации по ним подлежат налогообложению НДФЛ по общим правилам. Ставка налога может быть равна:

Ставка налога Категория работников
13% Резиденты РФ
30% Нерезиденты

Налог с компенсационной выплаты удерживается и перечисляется в бюджет в день выплаты дохода или на следующие рабочий день. Для наглядности приведем пример.

ПРИМЕРСотрудник увольняется из организации 19.07.2018. На дату расторжения договора ему начислили и выплатили:

  • зарплату в сумме 22 800 руб. (код 2000);
  • премию – 5460 руб. (шифр 2002);
  • отпускные – 2300 руб. (кодовое обозначение 2012);
  • отпускную компенсацию – 6980 руб. (код 2013).

В 2-НДФЛ будут показаны размеры начислений. На руки работник получит другую сумму, уменьшенную на размер НДФЛ.

Итоговое значение начисленного дохода за июль составит 37 540 руб. (22 800 + 5460 + 2300 + 6980).

Из общей величины дохода должен быть удержан подоходный налог – 4880 руб. (37 540 × 13%). На руки человек по итогам месяца получит 32 660 руб. (37 540 – 4880).

>Код вычета 620 компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск: код дохода в 2-НДФЛ

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день сотрудника. Соответственно НДФЛ с такой выплаты должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем увольнения сотрудника. Информацию о сумме выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в пользу работника компания отразит в двух документах.

подаваемых в налоговую:

  1. в справке 2-НДФЛ по итогам года, указав код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск.
  2. в отчете 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором сотрудник уволен;

Тема: 2-НДФЛ: какой код дохода у компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

По мнению ФНС России выплата за неиспользованный отпуск должна быть отражена в Справке о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ с указанием кода 4800 справочника «Коды» Приложения N 2 к форме N 2-НДФЛ. Я ИП на ЕНВД (спец.режим) Налоговая требует, что бы компенсацию отпуска при увольнении я обозначил кодом 4800 Я же обозначил 2012 По справочнику кодов в ЗиК — это отпуск Я же в Справочние Виды расчетов установил Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении код 2012 — компенсационная выплата, облагаемая НДФЛ и необлагаемая в ОПС.

Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы, т.е.

Какой код дохода нужно указать для отпускных в справке 2-НДФЛ?

Отличие между выплатами за отработанное время и за время ежегодного отдыха является существенным, так как для них предусмотрены разные моменты начисления налогооблагаемой базы по НДФЛ: заработок за отработанные дни — последние сутки месяца его начисления или день расторжения рабочих отношений (п. 2 ст. 223 НК РФ); отпускные — день расходной операции по их выплате (подп.

Какой код дохода ставить в справке 2-НДФЛ для компенсаций за неиспользованный отпуск

Второй — код 2012 (отпускные выплаты).

Третий — код 4800 (иные доходы). ФНС РФ советуют использовать именно последний, третий, вариант (письмо от 8 августа 2008 г. № Поэтому, если вы хотите избежать претензий, указывайте именно это значение.

Код дохода от сдачи нежилого помещения в аренду, от сдачи принтера в аренду, сдача в аренду ТС без экипажа 1400 — нежилое помещение и все прочие, кроме автотранспорта; 2400 — автотранспорт — аренда и другое любое использование; Выплаты, не облагаемые налогом на, не отражаются в справке 2-НДФЛ Дан пример заполнения справки 2-НДФЛ 2015.

Как отражаются данные вычетов в декларации?

Для корректного внесения данных по коду вычета 620 в отчетном документе по форме 3-НДФЛ для начала нужно определиться, что за операции отражены по данному пункту:

  1. Если по шифру 620 отражены дополнительные совокупные взносы на пенсию в ее накопительной части, то данные вносятся в раздел «Социальные фискальные вычеты» во вкладке о документах добровольного страхования жизни, пенсии.
  2. Если по шифру 620 отражены суммарные расходы по сделкам с инструментами финансовых сделок, не использующимися на рынке ценных бумаг, или неположительный итог от экономической деятельности с ценными бумагами, обращающимися на организованном фондовом рынке, то информация в налоговой декларации по коду 4800 отражается за вычетом этих сумм. В разъяснительных письмах ФНС России указано, что необлагаемые доходы не подлежат декларированию.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в.

Отчётность о прибылях и убытках отображают финансовый результат организации за.

Регулярные изменения порядка и сроков подачи налоговых деклараций становятся.

Блокировка расчётного счёта осуществляется.

ИП на УСН 6% (доходы) перешёл на ЕНВД с начала года с отказом.

Как ИП на ОСНО сдать нулевую декларацию по НДС, если отсутствует.

У меня есть квартира. Принадлежит только мне, есть соответствующие документы. Квартиру эту сдаю. Оформили с.

Еще несколько лет назад купил квартиру в ипотеку. Никаких документов для получения.

При реализации ценных бумаг определяется налогооблагаемая база по НДФЛ от их.

В начале октября прошлого года было открыто ИП, деятельность не велась, расчётный счёт.

Купил квартиру очень давно, больше 10 лет уже прошло. Ранее декларации в налоговую инспекцию на возврат я.

Пришёл штраф не сданную в срок декларацию. За что начисляются пени? За несвоевременную сдачу.

С мужем купили квартиру по договору о долевом строительстве. Сделано это было в позапрошлом году. В конце.

Недавно я купила себе квартиру. Сделку оформляла в кредит.

Куда внести в налоговую декларацию по НДФЛ тот или иной вычет — вопрос, часто возникающий у.

Организация должна сдавать ещё один отчёт – отчёт о прибылях и убытках. Рекомендован.

Кто указывал код 2012 на компенсацию отпуска?

— В справке 2-НДФЛ доходы и вычеты отражаются по кодам, утвержденным ФНС (раздел I Порядка заполнения – Приложение № 2, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). По коду 2012 отражаются суммы отпускных выплат, а по коду 4800 – Иные доходы (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Налоговая служба разъяснила, что если для каких-то доходов код дохода в приказе не предусмотрен, то такой доход надо отражать по коду 4800 (Письма ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127). В частности, это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении работника.

С одной стороны, то, что компенсация попала в справку с кодом 2012, а не с кодом 4800 для правильного исчисления НДФЛ значения не имеет. Ведь дата получения этих двух доходов одинаковая – день выплаты денег работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). И НДФЛ с этих сумм перечисляется в бюджет в один срок – на следующий день после выплаты дохода.

В то же время за недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждую «бракованную» справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). А под недостоверными сведениями ФНС понимает, в том числе и неверные коды доходов (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3)).

Поэтому чтобы наверняка избежать штрафа, представьте в ИФНС корректирующие справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Поскольку у вас программа неверно заполняет справки, вам придется все делать вручную. В них надо указать (разделы I, II Порядка заполнения – Приложение № 2, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@):

— в поле «N_» – номер ранее представленной справки;

— в поле «от __.__.__» – новую дату составления (дату корректирующей справки);

— в поле «Номер корректировки» – 01, если это первая корректирующая справка;

— по коду 2012 – сумму за вычетом компенсации при увольнении;

— по коду 4800 – сумму компенсации при увольнении;

— а все остальные верные суммы переносите без изменений.

В 1с 8 3 вычет код при начислении компенсации за неиспользованный отпуск

Мы же сейчас подробно рассмотрим второй вариант, когда организация применяет полный кадровый учет. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Кадровый учет» и выбираем пункт «Увольнения» Нажимаем кнопку «Создать» и в открывшемся документе заполняем всю необходимую информацию. Проводим документ и по кнопке «Приказ об увольнении (Т-8)» можем распечатать приказ. Также сотруднику необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Автоматический расчет данной компенсации в программе в настоящее время не поддерживается, поэтому необходимо рассчитать сумму вручную, а в программу внести готовые данные. Для того, чтобы это сделать, нужно создать и настроить соответствующий вид расчета.Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», пункт «Начисления» Щелкаем кнопку «Создать» и заполняем поля.

Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ. Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
  • Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную. Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет.
В поле «Код» нужно указать код начисления. Если иммунитет не справляется с попаданием глистов, то паразиты в организме человека начинают вызывать различные заболевания. Читать далее… Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов. В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В России по законодательству каждому официально работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых в виде отпуска – не менее 28 дней, не включая выходные и праздники. Право на него сотрудник получает уже через полгода после того, как вступил в свои должностные обязанности. Также каждый человек может претендовать на отпускные.

Отпускные – это отдельная от заработка сумма, выдаваемая при отпуске, которая тоже отражается в справке 2-НДФЛ, только имеет другой код, чтобы её можно было отличить от остальных доходов. Отразить в этой отчётности отпускные нужно в месяц их начисления.

При увольнении, если весь отпуск или его часть так и не были использованы, то положенные средства за него не сгорают, а должны быть отданы уволенному сотруднику как компенсация. Она, в свою очередь, как и другие доходы, облагается вычетом по НДФЛ со стандартной ставкой 13% согласно 217 статье НК РФ (пункт 3). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется вместе с расчётом, а НДФЛ с неё удерживается в этот же день. Перечислить налог в бюджет нужно в течение суток.

Сведения обо всех доходах физлиц отражаются в 2-НДФЛ:

  • форма и требования к заполнению регламентированы приказом ФНС России от 30.10.2015;
  • списки кодов доходов и вычетов есть в приказе ФНС России от 10.09.2015.

2-НДФЛ в 2019 году: форма и новые коды

С 1 января 2018 года начали действовать поправки в законе, регламентирующем работу с 2-НДФЛ. В 2019 году оформить эту справку на каждого сотрудника, закодировав его доходы, нужно до 1 апреля.

Изменения в 2018 году в первую очередь претерпела форма:

  • В Разделе 1 появились новые строки о «Форме реорганизации» и ИНН/КПП этой организации.
  • Вносить код ОКТМО нужно по месту нахождения компании или её филиала.
  • Появились новые правила заполнения поля «Налоговый агент».
  • В «Данных о получателе дохода» теперь не нужен адрес.
  • В Разделе 4 больше не учитываются инвестиционные налоговые вычеты и т. д.

Не менее серьёзные перемены коснулись и кодировок, с помощью которых отмечаются доходы каждого отдельного сотрудника. Ранее для компенсации за неиспользованный отпуск выбирали один из следующих кодов:

  • 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей.
  • 2012 — отпускные.
  • 4800 — универсальный код, обозначающийся как «Иные доходы». Его использование считалось самым обоснованным.

Но, чтобы больше не учитывать эти выплаты среди скрывающихся под кодом 4800, среди прочих добавлен код 2013, который как раз и означает «Сумму компенсации за неиспользованный отпуск».

Ответственность

Если какой-либо реквизит в справках о доходах физических лиц указывается неправильно, то по закону это признаётся недостоверными сведениями. Однако, это не задевает интересов работника и не приведёт к тому, что средства в бюджет не будут перечислены, поэтому в ФНС нужно просто подать уточнённую информацию.

А вот если работнику, который уволился, не будет перечислена его компенсация, это уже серьёзное правонарушение, которое, при подаче жалобы в трудовую инспекцию, карается штрафом до:

  • 50 000 рублей с работодателя.
  • 20 000 — с ответственного лица.
  • 5 000 — с ИП.

Также штраф работнику придётся выплатить и в случае задержки возмещения компенсации за отпуск.

Все граждане РФ, которые официально трудоустроены, имеют право на оплату как своей деятельности, так и ежегодного отдыха. И если они не пользуются своим правом, это не значит, что они его лишаются. Потому, компенсирование увольняющемуся сотруднику отпускных средств при увольнении обязательное правило для всех юридических лиц и ИП. А чтобы налоговая служба смогла отследить сроки компенсационной выплаты, её нужно верно отметить в 2-НДФЛ, что с 2018 года легко, используя код 2013.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в 2019 году

Коды по доходам нужны при заполнении справки 2-НДФЛ. Кстати, в нее саму к 2019 году тоже были внесены изменения. И вступили в силу они 10 февраля. С этой даты выдавайте справки только по новой форме. О том, как правильно заполнить обновленный бланк, прочитайте в статье «Сдайте 2-НДФЛ за 2018 год на новом бланке».

А если вы еще не отчитались по справкам в ИФНС за 2017 год, то отчитываться перед государством придется также на новых бланках. Хотя некоторые склоняются к мнению, что можно обойтись и старыми. Точную позицию налоговиков лучше уточнять на местах.

Брать обновленную форму 2-НДФЛ нужно из прежнего приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, только в свежей редакции — от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Так вот и старый бланк, и новый содержит раздел 3, где приводится информация о доходах по месяцам их выплаты. При этом наименования выплат не указываются — они закодированы.

В табличной форме раздела 3 в столбце «Код дохода» должен фигурировать соответствующий код напротив того месяца, в котором была та или иная выплата. Напротив компенсации за неиспользованный отпуск у вас по всем строкам должно стоять 2013.

Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ в 2019 году

Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.

Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/380@ и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202@.

Федеральная налоговая служба выпустила приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@, на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.

До вступления в силу изменений

После вступления в силу изменений (в 2019 году)

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск

Надо ли задним числом выделять компенсацию отпуска при увольнении на отдельный код дохода для НДФЛ в 2019 году?

Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, изменился с 1 января 2019 год. В программе «Бухсофт» есть актуальный бланк формы, где вы можете посмотреть образец заполнения кода дохода для компенсации.

Код дохода для компенсации в 2-НДФЛ

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году код дохода по НДФЛ с какого момента ставится по новым правилам?

Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2018 год и дальше.

Если без увольнения выплачивается компенсация отпуска, то какой код дохода?

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.

В этом случае код дохода будет использоваться 4800 даже в 2019 году.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе

С 2018 года ФНС утвердила пять новых кодов доходов (приказ ФНС России № ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г.). Если работодателем выплачивается «отпускная» компенсация при увольнении, код дохода (НДФЛ 2018 года) указывается в отчетности по новым правилам. Разберемся, как кодировать такое вознаграждение при заполнении справки 2-НДФЛ.

admin