Код подчиненности ФСС узнать

Код подчиненности ФСС — что это?

Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.

О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.

Рассмотрим, из чего состоит код:

  • первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
  • третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
  • пятый знак — признак страхователя.

Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.

Признак страхователя

Символ кода (пятый знак кода подчиненности)

Юридическое лицо по месту регистрации

Обособленное подразделение организации

Физическое лицо (в том числе ИП), заключившее с иными физическими лицами трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг или договор авторского заказа

ИП, адвокаты и иные лица, добровольно вставшие на учет в ФСС согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру как узнать?

При регистрации в качестве страхователя выдается извещение об этом событии. Именно в таком документе и следует искать код подчиненности в первую очередь.

Но дело в том, что регистрация юридических лиц происходит автоматически и далеко не каждая организация впоследствии получает извещение. Поэтому часто и возникают сложности в определении своего кода.

Кстати, код подчиненности указывается и в ежегодно оформляемом уведомлении о присвоении тарифа страховых взносов от несчастных случаев на производстве. Вы можете обратиться к этому документу. Но если и это уведомление оказалось утеряно, то следует прибегнуть к иным методам.

Если вы уверены, что с момента постановки на учет у вас ничего не менялось, то код подчиненности можно определить по регистрационному номеру — это его первые четыре цифры и плюс последний пятый знак исходя из вашего признака (смотрите таблицу в первом разделе нашей публикации).

Но часто изменения все-таки случаются. Поэтому следует рассмотреть и иные способы получения информации о своем коде подчиненности Соцстраха.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

  1. По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
  2. В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
  3. При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:

  1. В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
  2. После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
  3. В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.

Например, если на учет становился индивидуальный предприниматель, ему нужно в конце кода подразделения ФСС подставить цифру 3. Это и будет его КП.

Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.

Что такое код подчиненности в ФСС

Код подчинённости – это номер, который предоставляется плательщику при оформлении компании в системе ФСС по месту нахождения. Состоит он из пяти знаков, где каждый несёт своё значение. По данной числовой комбинации получится понять, к какому государственному учреждению прикреплена организация.

Это регулируется приказом Министерства труда «Порядок регистрации и снятия с учёта» п.17. А именно:

  1. Первые четыре цифры обозначают код конкретного фонда, где страхователь встал на учёт. Однако если на рассматриваемом территориальном образовании находятся несколько отделений, то 2 начальные цифры – это номер региона, а 2 последующие – код отделения филиала ФСС;
  2. пятая содержит информацию, в качестве кого выступает плательщик, а конкретно:
    • 1 – юридическое лицо, то есть компания;
    • 2 – компания, имеющая обособленные отделения;
    • 3 – физическое лицо (индивидуальный коммерсант).

К примеру, организация (1) прикрепилась к Фонду социального страхования города Брянск (3200). Соответственно, присвоенный ей код подчинённости – 32001.

Данный номер необходим при заполнении отчётов формата 4-ФСС, которые затем отправляются на бумажном или электронном носителе в страховой фонд. Если КП отсутствует или содержит ошибку, то документ будет отклонён при рассмотрении. И по итогу ИП или юр. лицу выставят штраф, размер которого может достигать 20 тысяч рублей.

Кому необходим такой код

Федеральным законом N 125 и N 255 регламентируется необходимость регистрации будущего плательщика в соответствующем госучреждении по обязательному социальному страхованию.

Следовательно, код страхования нужен всем предприятиям, подписавшим трудовой договор с сотрудниками, для начисления пособий:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком до 1,5-годовалого возраста;
  • по больничным листам;
  • по причине получения травмы на производстве;
  • по случаю заболевания, возникшего вследствие вредных условий труда.

Для постановки на учёт следует:

  1. Физическим лицам (ИП) обратиться в местное отделение ФСС не позднее 10-дневного срока после подписания трудового договора хотя бы с одним работником.
  2. Физическим лицам, заключившим гражданско-правовое соглашение с трудящимся, где указано, что работодатель обязуется оплачивать страховые взносы, а также явиться на регистрацию не позднее 10 дней.
  3. Юридическим лицам отправится в региональный филиал фонда за регистрационным номером и индивидуальным кодом не позднее 30-ти дней с момента основания компании.

Стоит отметить, что при увольнении всех сотрудников организации, платить страховые взносы уже не нужно. Поэтому требуется посетить государственный фонд и заполнить заявление для снятия юр. лица или ИП с учёта.

В том случае, если учреждение переезжает на другое место, то требуется получить код подчинённости заново.

Помимо прочего, гражданам, занимающимся частной практикой (адвокат, нотариус) и сельским хозяйством тоже можно вступить в правоотношения по соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности.

После того как заявление и обязательный пакет документов от страхователя будут приняты, ФСС займётся следующим:

  1. Регистрация плательщика в системе и присвоение ему личного кода подчинённости (КП).
  2. Отправка извещения с содержанием КП, индивидуального номера, реквизитов для оплаты и контактными данными о госструктуре.
  3. Расчёт суммы на страховые случаи (временная нетрудоспособность), которые могут возникнуть во время работы. Для этого выявляются и учитываются классы рисков на предприятии.
  4. Определение размера ежемесячных взносов и уведомление об этом заявителя.

Сроки, в течение которых фонд обязан отослать извещение страхователю следующие:

  • компания (юридическое лицо), то до 3 дней;
  • обособленное подразделение организации, то срок увеличен до 30-ти суток;
  • физическое лицо (ИП) – в течение 30-ти дней.

Как получить код подчиненности

При написании документов не допускается наличие ошибок, особенно на строке кода подчинённости. Ведь это может привести к неприятным проблемам. Поэтому ответственному за оформление отчётностей лицу, необходимо понимать, где возможно узнать данный номер.

Информация о КП содержится:

  • в извещении, направленном страхователю после регистрации (если оно было получено в электронном виде, то письмо получится найти на почте или личном кабинете на портале госуслуг);
  • в ежегодном уведомлении о размере взносов.

Если же они были утеряны, то следует:

  1. Отправиться в отделение ФСС, к которому прикреплено учреждение. При этом с собой понадобятся документы: удостоверение личности (паспорт), ИНН и бумага, подтверждающая возможность получения конфиденциальных сведений.
  2. Определить код подчинённости по ИНН.
  3. Узнать нужные данные по регистрационному номеру.

Через регистрационный номер

После постановки на учёт ФСС помимо страхового кода, предпринимателю выдаётся регистрационный номер, состоящий из 10-ти чисел. Он не менее важен и также используется при заполнении документов, которые в дальнейшем будут отправлены госучреждению.

Для того чтобы узнать индивидуальный код, необходимо к четырём начальным цифрам регистрационного номера прибавить знак, определяющий в качестве кого, страхователь вставал на учёт: коммерсант + 3, юр. лицо + 1, подразделение + 2. Такой способ работает, ведь начало у этих двух комбинаций одинаково.

С помощью ИНН

Чтобы определить код подчинённости по идентификационному номеру налогоплательщика следует:

  1. Зайти на портал ФСС.
  2. Открыть вкладку «Страхователь».
  3. Ввести требуемые значения.
  4. После этого КП отобразится в списке.
  5. Готово.

При создании новой организации обязательно стоит учесть все нюансы. В том числе встать на учёт в соответствующий фонд и получить ФСС код. Ведь уклонение от уплаты взносов считается нарушением и грозит штрафными санкциями.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
  • одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
  • одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

  1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
  2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .

Как узнать код подчиненности в ФСС в 2017 году

Если предприятие или индивидуальный предприниматель не имеет сведений не только о коде подчиненности, но и о регистрационном номере в ФСС, то такому страхователю следует получить соответствующие сведения.

На официальном портале ФСС России во вкладке «страхователь», внеся информацию об ИНН, любое лицо может узнать регистрационный номер в Фонде интересующего предприятия. Этот же алгоритм позволяет дать ответ на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Искомая информация содержится в столбце «Код БД».

Аналогичные данные можно также получить на сайте поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации. На этом же ресурсе отражается и код территориального отдела Фонда, на учете в котором находится страхователь.

Проанализировав значения показателей шифра, можно сделать вывод: для того, чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, после номера территориального отдела Фонда нужно указать:

  • цифру 2 при регистрации организации;
  • если же речь идет о физическом лице, то указывается тройка.

Помимо описанного варианта поиска информации существуют и иные способы получения страхователем достоверного и актуального кода подчиненности.

Для этого можно внимательно изучить соответствующее уведомление, врученное страхователю территориальным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.

Если же названное уведомление по каким-либо причинам отсутствует у предприятия, то можно направить в территориальный отдел Соцстраха письменный запрос о предоставлении кода ФСС по ИНН, КПП и наименованию соответствующего субъекта.

Представитель организации или предприниматель вправе прибыть в территориальный Фонд и лично получить искомую информацию. Это возможно только при наличии документов, подтверждающих отношение к страхователю.

Помимо изложенного, каждый субъект соцстраха может узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Для этого следует изучить соответствующий показатель с учетом каждой группы данных.

По первым четырем цифрам можно определить код территориального ФСС (пункты 17 , 18 Приказа Минтруда от 29.04.2016 N 202н). После чего к данному значению следует прибавить причину регистрации субъекта в качестве страхователя.

В качестве заключения следует отметить, что, имея только ИНН страхователя, можно узнать его регистрационный номер, статус, код подразделения ФСС, показатель подчиненности, а также КПП.

Важно помнить, что без указания всех описанных параметров субъект социального страхования не сможет заполнить и подать соответствующую отчетность.

На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.

Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.

Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

© фотобанк Лори

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра — это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя — юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица — пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), — цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС — 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя — в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]> сайте ФСС ]]> .

Есть еще один код, который важно знать страхователю — код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, — это 7710.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.

Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .

Что это такое

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .

Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.

Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:

  1. Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
  2. Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.

Также код может означать следующее:

  1. Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
  2. Последняя цифра – это и есть причина регистрации.

Роль в 2018 году

Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:

  • где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
  • классификация организаций в базе данных становится намного проще.

Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.

Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.

После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.

Какова же роль кода подчиненности ФСС?

  1. Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
  2. Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
  3. Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.

Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.

Как узнать

Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить :

  • паспорт;
  • приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.

Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .

Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти на сайт под своим логином и паролем.
  3. Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
  4. В свободном поле указать свой ИНН.
  5. Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.

Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.

Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.

Основные сведения

Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.

Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:

  • определение;
  • из каких символов должен состоять;
  • каково основное предназначение.

О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.

Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.

Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.

Определение

Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.

Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.

При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.

Состав кода

На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.

Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:

Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования.

В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.

Пятым знаком могут быть следующие цифры:

Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.

Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.

Какова его роль?

Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:

  • позволяет узнать важную информацию о предприятии;
  • позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
  • упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.

Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.

Должностному лицу, формирующему отчетность в Фонд социального страхования, а также осуществляющему её отправку по специальным каналам для проверки, необходимо в обязательном порядке знать, где и как можно узнать код подчинённости ФСС.

Так как данная комбинация цифр очень важна. Выяснить код можно следующими способами:

  • изучить уведомление, выданное специальным территориальным отделением Фонда социального страхования России;
  • на официальном сайте-портале ФСС , перейдя по специальной ссылке и прописав в обозначенные поля требуемые данные;
  • лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив при этом соответствующие документы – они должны подтверждать право на пользование данный кодом.

Можно ли по ИНН

Портал Фонда социального страхования имеет большое количество самых разных дополнительных функций, услуг.

Предпринимателю или же руководителю компании необходимо лишь зарегистрироваться на портале, это позволит получить доступ ко всему функционалу.

Также при помощи ресурса можно без каких-либо затруднений узнать код подчиненности Фонда социального страхования.

Данная операция выполняется следующим образом:

  1. Следует авторизоваться под своим логином и паролем на официальном сайте ФСС .
  2. Перейти по ссылке .
  3. Указать в пустом поле имеющийся индивидуальный налоговый номер.

Если все сделать правильно, то на экране ПК отобразится вся информация, привязанная к конкретному ИНН. В том числе и код подчиненности ФСС. Также можно дополнительно использовать ИНН/КПП.

Что нужно знать ИП

Помимо кода подчиненности ФСС, после регистрации лица как индивидуального предпринимателя ему присваивается индивидуальный регистрационный номер.

В дальнейшем, изменению он ни при каких обстоятельствах не подлежит. Следует в обязательном порядке знать его.

Так как использование данного кода обязательно при составлении отчета в Фонд социального страхования и отправке данных в специальный шлюз.

Рассматриваемый код состоит в отличие от кода подчиненности из целых десяти цифр, идущих подряд друг за другом.

Каждая позиция имеет свое значение и характеризуется строго слева на право:

Код подчиненности ФСС, который присваивается предпринимателю, обязательно должен оканчиваться на цифру 3.

Если это не так, то предпринимателю следует вновь обратиться в Фонд социального страхования – при регистрации возникла ошибка.

Видео: новая форма 4-ФСС

Это может привести к невозможности сдачи отчетности в ФСС и другим серьезным проблемам различного характера. Учетное дело страхователя в обязательном порядке формируется из всех поступивших в отделение документов.

База данных фонда хранит их все в электронном виде. Но при этом индивидуальному предпринимателю следует помнить – при смене места жительства необходимо вставать на учет в ФСС заново.

Потребуется подавать соответствующее . При этом встать на учет заново необходимо в течение одного месяца. Код подчиненности, соответственно, сменится.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель уволит всех работников, с которыми заключен , то он имеет право сняться с учета в местном ФСС на основании отсутствия необходимости отчисления сумм в данный фонд.

Для осуществления данной операции потребуется подать написанное в свободной форме заявление. При этом сам процесс снятия с учета обычно занимает не менее 14 дней – с момента подачи заявления.

В некоторых документах, где необходимо указывать код подчиненности ФСС, для него отведено специальное поле. При этом имеется четыре ячейки, и перед последней присутствует пробел.

В данном случае необходимо писать все пять цифр кода, пробелы не допускаются. Данный момент регламентируется

В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС обозначается в двух документах:

  • электронном;
  • обычном.

На бумаге данный набор цифр можно найти в специальном уведомлении о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица.

Обозначенный там код подчиненности впоследствии изменению не подлежит. Потому бухгалтеру или тому, кто осуществляет работу с ним, лучше всего запомнить или же записать данный набор цифр.

Также данный код подчинённости необходимо в обязательном порядке обозначать при отправке отчетности в Фонд социального страхования. Он требуется для успешного прохождения через шлюз зашифрованных документов.

Если код отсутствует или в процессе его написания была допущена ошибка, то пакет документом попросту не будет принят. Что приведет к срыву сроков и наложению санкций со стороны Фонда социального страхования.

Благодаря реформе, связанной с образованием ФСС, работодатели перестали уклоняться от оплаты больничных листов.

Но в то же время возникли некоторые сложности, касающиеся подачи отчетных документов – бухгалтерам и другим лицам, осуществляющим её формирование и отправку, необходимо быть максимально внимательными.

Особенно это касается заполнения графы с кодом подчиненности ФСС.

На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка — код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

admin