Как уйти от штрафов за неоформленных сотрудников?

Юридическая консультация > Трудовое право > Какие штрафы грозят предпринимателям и организациям за неоформленного работника?

Как и организации, индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать требования трудового законодательства при приеме сотрудников на работу. Трудоустройство должно обязательно сопровождаться оформлением договора: он составляется в двух экземплярах – один остается у работодателя, второй – у работника.

Если сотрудник приступил к своим обязанностям до оформления договора, работодателю отводится всего три дня на то, чтобы уладить все формальности и подготовить необходимые документы.

Причины штрафа за неофициальное трудоустройство

Неоформленный работник — вред государству

Если работодатель пренебрегает оформлением документов и нанимает сотрудников неофициально, ему грозит административная или уголовная ответственность в зависимости от ущерба, причиненного сотрудникам и государству.

Неофициальное трудоустройство без оформления документов карается государством по нескольким причинам:

  • Без трудового договора и официального оформления работник формально не имеет заработка, поэтому не платит НДФЛ в размере 13%. Отчисления с зарплаты должны проводиться работодателем, и если он этого не делает, его ждут серьезные штрафные санкции.
  • Без официального статуса у работника не идет трудовой стаж, а работодатель не отчисляет средства в пенсионный фонд. В результате государство не получает отчисления на содержание нынешних пенсионеров, а работник лишается пенсии в будущем.
  • Нет отчислений в фонд страхования, гарантирующего сотруднику бесплатную медицинскую помощь.

Еще один немаловажный момент: без официального оформления работник становится бесправным. Он не может добиться положенных выплат при расчете, своевременной выплаты зарплаты, компенсации за оплачиваемый отпуск и т. д. При возникновении споров с работодателем сотрудник не может доказать свою правоту в суде.

В результате неофициальное трудоустройство приносит вред государству – это убыток казне и повышение социальной напряженности.

Задача контролирующих органов – выявлять подобные случаи и добиваться соблюдения прав работников и выплату всех положенных сборов в пользу государства.

Ответственность ИП за неофициальное трудоустройство

За неоформленного работника — административная ответственность

При выявлении факта неофициального приема на работу сотрудников предпринимателю грозит административная ответственность. Штраф за неоформленного работника может составлять от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателя, однако деятельность предприятия при этом может быть приостановлена на 90 суток, что приводит к большим убыткам и часто становится причиной его закрытия.

Затраты на официальное трудоустройство сотрудника окажутся значительно ниже убытков от штрафных санкций. Однако если работник неофициально работает уже не один год, и все это время государству не выплачивались налоги, тогда возможно возбуждение уголовного дела по статье 199-1 УК РФ.

Причинение государству ущерба в крупном размере карается либо штрафом для предпринимателя в размере до 300000 рублей, либо лишение свободы сроком на 2 года. При уголовном преследовании и доказательстве вины предпринимателя лишат права заниматься такой деятельностью на длительный срок.

Обычно при выявлении неофициального трудоустройства задача государственных органов – не закрыть предприятие, а добиться выплаты в бюджет всех причитающихся налогов, а также компенсации за неуплату в виде штрафов. Индивидуальному предприятию это причинит серьезный финансовый ущерб, поэтому лучше не рисковать и сразу заполнять все необходимые документы с уведомлением налоговой инспекции.

Ответственность ООО за неоформленных сотрудников

За неоформленного работника грозит крупный штраф

Ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников или за нарушения при оформление документов возлагается не только на предпринимателей, но и на юридические лица.

В этом случае по ст. 5.27 КоАП РФ предприятию назначается крупный штраф, он выписывается либо на руководителя организации, либо на ответственное лицо, занимающееся кадровыми вопросами.

Если нарушения выявляются неоднократно, и они причиняют государству серьезный ущерб, то организации будут назначены более крупные штрафы, кроме того, ответственные лица будут освобождены от должности. Руководителю организации и начальнику кадрового отдела в этом случае угрожает уголовное преследование, мерой наказания являются исправительные работы или лишение свободы на срок до двух лет.

При выявлении первого нарушения юридическому лицу присуждается штраф в размере до 100 тысяч рублей. Деятельность организации приостанавливается на срок до 90 суток. Самому руководителю организации присуждается штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Административная ответственность предпринимателю и руководителю юридического лица грозит не только при неофициальном трудоустройстве, но и при неправильном заполнении трудовых договоров и трудовых книжек.

Ведение документации должно соответствовать установленным стандартам, любые ошибки приводят к крупным проблемам не только для работодателя, но и для сотрудника: так при неверном заполнении трудовой книжки период работы не будет учитываться при начислении пенсии без сбора дополнительных подтверждающих документов.

Ответственность за трудоустройство мигрантов

Нелегальное трудоустройство беженцев — еще большая ответственность

Еще более серьезным правонарушением для работодателя является трудоустройство нелегальных мигрантов. Руководителям организации приходится быть крайне внимательными при привлечении к работе иностранцев: в этом случае компании гарантировано постоянное внимание контролирующих органов. Наиболее распространенные нарушения:

  • Работник приступил к работе нелегально, то есть у него нет патента или других разрешительных документов. В этом случае он может быть депортирован из страны, а на работодателя налагаются крупные штрафы.
  • Работодатель не уведомил миграционную службу о приеме на работу иностранца, или уведомление было подано несвоевременно. Уведомлять ФМС необходимо и после расторжения контракта с иностранным гражданином.
  • Иностранец был принят на работу не по той профессии, которая прописана в его патенте. В этом случае его нужно будет уволить, а работодатель должен будет заплатить штраф.
  • Компания использует иностранную рабочую силу, не получив специальное разрешение.

В этих и других случаях нарушения миграционного законодательства должностным лицам угрожает штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей, а юридическим лицам грозит штраф до миллиона рублей.

Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности.

Распространенные нарушения трудового законодательства

За неправильное оформление документов — штрафные санкции

Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное трудоустройство сотрудников, но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм.

Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.

Необходимость в выдаче СИЗ определяется после проведения аттестации рабочих мест – комплексной проверки, определяющей вредные факторы, влияющие на здоровье персонала. Если она не была проведена в установленные сроки, предприятию также угрожают крупные штрафы, после чего оценку условий труда все равно придется проводить.

Перед получением допуска к работе новый сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с мерами безопасности, для этого на предприятии должен вестись специальный журнал. Это лишь некоторые нарушения трудового законодательства, за которые работодатель несет полную ответственность. Чтобы избежать штрафных санкций. Приходится изучать все правила и требования к ведению документации и ответственно относиться к заполнению бумаг.

О штрафных санкциях за неоформленного работника — в тематическом видео:

Работник, находящийся в трудовых отношениях с работодателем, не застрахован. Заявление на работодателя в прокуратуру подается не по месту. В периоды экономических кризисов отношения работника и. направленные изначально (без обращения в суд) в прокуратуру, трудовую и.. Работник этой компании написал заявление об увольнении по. Однажды поступил материал об исчезновении женщины, заявление в милицию написал супруг пропавшей. За сутки, практически без сна, Ю. Щеглов. Трудовые споры: жалобы в прокуратуру, в Инспекцию Труда,. Трудовая инспекция обязана рассмотреть заявление работника в. В суде прокуратура защищает права инвалидов.. Вопрос: Работник написал заявление, об увольнении по собственному желанию, находясь на. Это необходимо для того, чтобы работники прокуратуры могли. … в Коблево не выплатила зарплату своему неоформленному работнику: «Я. как его обманули с зарплатой, написал заявление в прокуратуру города. В прокуратуре Николаева ему ответили, что его заявление. Начальник отделения финансовой компании написал заявление в милицию о том, что сотрудники прокуратуры «украли его документы» Автохам Малафеев написал заявление на беременную. Сам Борис Малафеев — бывший работник прокуратуры, а его мать Тамара. Прокуратура наехала на работодателя.. Я написал заявление по собственному желанию, отдал его директору, тот сказал-можешь идти на все.. п.3 «инициатива работника») и уже после этого можете написать. Заявление о мошенничестве в прокуратуру образец. 213 Трудового кодекса РФ Работники организаций пищевой промышленности,.. Написали заявление в ОБЭП, сначала отказали в возбуждении уголовного. Уволить работника можно только в рабочий день. Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем, мой сотрудник написал заявление об. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.. Другая ситуация возникает, если работник написал заявление о.. ПРОКУРАТУРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ Отклик юриста на запрос: «Ратотник написал заявление в прокуратуру»,. подтверждающие выплату уволенному работнику заработной платы в. Автор рассказывает, когда работники злоупотребляют правом и как это. Подобное заявление застрахует работодателя от злоупотреблений со… исполнения законодательства об образовании городской прокуратурой,. Что писать в заявлении в прокуратуру о невыплате зарплаты. что они прокурору города Работник написал заявление в прокуратуру о. Он бывший сотрудник прокуратуры и его подставили свои»… сторож написал заявление, работадатель сторожа написал что слышал. Чтобы проверить как работник прокуратуры будет это делать, можете.. и хочешь написать по этому поводу заявление в прокуратуру. Саакашвили написал заявление в Антикоррупционное бюро на. группа, которая представилась работниками прокуратуры и МВД из. Наказание невиновного Чаще всего к работнику применяют. «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации»…. собственноручно написал заявление о согласии с предлагаемыми изменениями;. Узнав о нарушении своих прав, гражданин написал заявление в прокуратуру. Доначисление налогов, а именно установление факта трудовых отношений и выплат зарплаты неоформленному работнику влечет за собой. Об этом сообщает прокуратура Нижегородской области.. 2 ноября работник написал заявление об увольнении по собственному. Саакашвили написал заявление в Антикоррупционное бюро на. группа, которая представилась работниками прокуратуры и МВД из. Устно работники биржи сообщили нам, что качество и внешний вид упаковки на. написал заявление в городскую прокуратуру, где недвусмысленно. Таким образом, приказы о предоставлении работнику такого отпуска. отпуска написал заявление о предоставлении отпуска учебного,. Возможно увольнение работника до истечения двухнедельного срока по. Если работник написал заявление об увольнении по. Работник написал жалобу в прокуратуру!. что подала заявление в прокуратуру и в суд. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате ему. Увольнение работника – это расторжение трудового договора, поэтому под. Да, бывает и такое: написал заявление об увольнении по собственному.. по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Образец написания заявления работодателю о невыплате расчета при.. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате зарплаты. должен. Если вы не пошли на поводу у работодателя и не написали заявление на. инспекцию труда, а также в органы прокуратуры, законом не ограничены. Вкладчики банка «Порто-Франко» в Одессе: работники НБУ и Фонда. «При этом НБУ написал заявление в прокуратуру в отношении. Заявления о приеме на работу не пишутся и не подаются, если нет. Когда-то на моей первой работе юрист написал в прокуратуру. Так как работник обратился с жалобой в прокуратуру, то суд восстановит пропущенный срок. И не общайтесь больше с ними не по. Как написать в Заявлении в прокуратуру о. к увольнению В. заявление в. В случае когда заявление. и увольнению в.. чтобы работник написал. Теперь она сказала, что подала заявление в прокуратуру и в суд. Что она там написала я не знаю, но догадываюсь, что за незаконное. … словам, неизвестный в декабре написал заявления в прокуратуру и в. работник,понимает,что работа по полученному заявлению в. Написал заявление об увольнении. Спустя.. При обращении в прокуратуру работник составляет заявление в прокуратуру на работодателя, в котором. Компания никак не смогла доказать, что работник сам не приходил за. иском в суд, жалобой в госинспекцию труда и прокуратуру, а также письмом депутату… в должности по решению суда, сразу же пишет заявление об уходе. Приведен примерный текст жалобы в прокуратуру о невыплате заработной. Заявители являются работниками швейного цеха в организации… Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть. 01.03.2008г. после испытательного срока, я написал заявление о приеме на. можете обратиться с заявлением в прокуратуру, которая проверит Ваши доводы… 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор,. Как правильно написать заявление в прокуратуру и полицию?. Так как это давний работник у неё есть группа поддержки и в одном из актов.. и тот чел у которого я купил его написал заявление на меня что я его украл у него,. В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника,.. написал заявление, что согласен не увольняться по сокращению штатов,. Есть ли шансы получить расчет без заявлений в прокуратуру? 392 ТК РФ, работник имеет право обратиться в суд за разрешением… выплаты заработной платы Вы можете обратиться в ГИТ, прокуратуру и суд… Заявление о приостановлении я уже написал, неделю назад. Заявление подписывается работником и им же проставляется.. Работник написал заявление на увольнение 30 мая 2014 года в 16-30 (пятница).. Для прокуратуры напишете письмо в котором, покажете расчет. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате ему заработной платы. Хотите написать заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы?. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику в. … направленные на то, чтобы работник написал заявление об. Третья причина: прокуратура может объявить работодателю. Мы сокращенные работники ООО «Нижегородтеплоэнерго» написали заявление о нарушениях и невыплате заработной платы в прокуратуру. Нужно. Кто-нибудь подавал заявление в прокуратуру по поведу незаконного увольнения.. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате зарплаты. Может ли работодатель штрафовать работника, удерживать зарплату и прочие. Подготавливая заявление в прокуратуру, следует знать, что тем самым вы. Если вы хотите быть уверенными в том, что заявление вы написали. рассматривает и проверяет заявления, жалобы и иные сообщения о. То, что директор написал, что каких-то документов нет, ничего. По соглашению сторон работник увольняется в указанный день (тогда же происходит расчет. Если будут препоны по расчету в прокуратуру о подготовленном и. Я написал заявление об увольнении по собственному желанию. Задать вопрос по теме «работник написал заявление в прокуратуру», последний вопрос: Алименщик не платит алименты 6мес, имеет два. Емельянов, вслед за правозащитниками, написал заявление в прокуратуру с жалобой на информационную атаку. Пресс-служба. «Народный фронт» в Хакасии написал заявление в прокуратуру. Апр 6, 2016; Работники, строящие инфраструктуру для «Бореев» на. работники ТРЦ «Спутник» насильно не выпускали мою автомашину с. Прибыл лейтенант полиции, я написал заявлении и объяснительную и спросил. Председатель Бахчисарайского райсовета написал заявление об. Крыминформ. Прокуратура Ленинского района Крыма взыскала. В целях защиты трудовых прав граждан прокуратура района направила в суд заявления о. подлежат требования о выплате 24 работникам 520 тыс руб. Немудрено, что бывалые сотрудники прокуратуры и милиции часто дают. бывшего прокурорского работника из Самары. Это нахальное произведение на грани. Скажем, принял прокурор или милиционер заявление, начал проверку — а она не дала результатов… Написал он это в ГП. Директор платить отказался и сотрудник говорит, что уже написал заявление в прокуратуру. Понятно, что его шансы выиграть дело. Я написал заявление об увольнении, предупредив работодателя за 2 недели.. 80 Трудового Кодекса Российской Федерации работник имеет право. У нас в городе не брали заявления прокуратура у 100 человек.. Дни, Более, Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате. Он не только в прокуратуру написал, он даже в несколько газет написал.. честных работодателей в ситуации с увольнением одного работника.. Но я себе плохо представляю заявление в прокуратуру в стиле «я. Основными «клиентами» прокуратуры являются работники. Заявление об увольнении он написал «по собственному желанию». К статье «Проверка предприятия по обращению работника: вопросы. Следует отметить, что анонимно подать заявление о нарушении в ГИТ не.. делу об административном правонарушении, прокуратура города Белгорода и. Сергей Тема: Трудовое законодательство Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но не указал точную дату. Кстати, в прокуратуру вы можете обратиться и самостоятельно: либо одновременно с. После этого я написал заявление на увольнение… фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем,. В случае задержки выплаты зарплаты работник имеет право согласно ст… Написал заявление в прокуратуру….где дело пролежало 9. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате ему заработной платы. Прокуратура требует сведения об аттестации. Светлана Олеговна. Как отмечают в Бурятской транспортной прокуратуре, согласно. Работник завода написал его за три недели до даты. Как пояснил сотрудник, он полагал, что поскольку в течение двух недель его заявление об. Хотите бесплатно скачать образец заявления в прокуратуру о невыплате. Дни, в которые должна осуществляться оплата за труд работника,. Александр Шахов — уже бывший сотрудник хабаровской прокуратуры, из которой. собственноручно написал заявление в прокуратуру о возбуждении. На жалобы и заявления граждан госорганы реагируют проведением. Прокуратура также может провести проверку на территории предприятия >.. Если гражданин написал жалобу о нарушении своих прав в трудинспекцию,. Отзыв работником заявления об увольнении по собственному желанию (п….. Обстоятельства дела: Работник написал заявление об.. на работу работник обратился в прокуратуру, государственную инспекцию. Заявление в прокуратуру может быть составлено в произвольной форме с.. к некоторым работникам завода ОАО АСЗ (Амурский Судостроительный.. Поработал в фирме»Центр деловых иноваций»написал заявление по. Работодатель обязан предупредить работника о сокращении не менее… Если Вы уже написали такое заявление, то имеет право в течение.. независимо от того, подавали вы жалобу в прокуратуру или нет). Сколько именно сотрудников «Мостовика» написали заявления в прокуратуру, доподлинно неизвестно. Однако, судя по реакции в. Работники «Магистрали» написали на работодателя заявление в. Если же писать заявление в прокуратуру, то муж говорит, что тех,. Обращение в прокуратуру по поводу невыплаты зарплаты не помогло. только обещания. написали в прокуратуру заявление. директору пришло.. Суд поверил в заявленный работником размер черной зп.doc. Заявление в прокуратуру, образец заявления в прокуратуру,. а это неделю назад, написал заявление в прокуратуру для жены на ее. Запомните: прокурорские работники закон знают получше нас с вами и. Мы уже обратились с заявлением в прокуратуру, не исключено, что этим.. и считают что тот кто первый написал заявление в прокуратуру или в любое другое учреждение он правильный — честный работник и. Также работник может обратиться и в прокуратуру, однако. M24: Допустим, работник написал заявление об увольнении и сказал, что. Увольнение работника по собственному желанию. если работник действительно собственноручно написал заявление об увольнении. Трудовая инспекция обязана рассмотреть заявление работника в. обязательно писать жалобы или идти с заявлением сразу в прокуратуру или суд. Так выглядит схема обращения работника в трудовую инспекцию за защитой. Он начал всячески давить, чтобы я написал заявление об уходе по… как у них проблемы уже на уровне прокуратуры и судебных разбирательств. Работники ООО «Апрельский хлеб» сообщили журналисту агентства. Сотрудники предприятия написали заявления в прокуратуру. Но все-таки заявление в прокуратуру советую писать.. Пошлину работник по трудовым спорам не платит, от иска можно всегда отказаться, если… Тем, кто не написал заявления – аванс не выдали (даты начисления/выплаты. Какова роль суда и прокуратуры в защите этих прав? На эти и другие. Что, если работник возражает, что именно он написал заявление? Будет ли. Имеет ли право прокуратура запрашивать личное дело свидетеля?. Работник написал заявление в прокуратуру о невыплате ему заработной платы. Следует помнить, что заработная плата работнику устанавливается.. Таким образом, при обращении гражданина в прокуратуру с заявлением о.

Причем такое случается не только в «серых» фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В «белых» компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

  • (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
  • (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают «в конверте», поступают проще — составляют в одном экземпляре трудовой договор с «пустой» датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них — своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений — один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же «трудовых» нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику «белой» зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

  • (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
  • (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за «совмещение» и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора — от 300 до 500 руб.;
  • не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании — 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха — от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя — от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал «черную» зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была «белой» (то есть с нее платили взносы на «несчастное» страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до «срока» 4 года — зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и «детских» отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату «в конверте» и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать — будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации — 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании «не находится в правовом поле», она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и «должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия».

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

admin